湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案
（草案）
“金秋累硕果，湖工迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2011届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据我院的迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
迎新工作要求：
（一）严守纪律
所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。
（二）热情服务
熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。
（三）树立并维护良好形象
工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。
迎新方案如下：
一、工作机构
（一）经济与管理系迎新领导小组
组长：袁勤匡钰
副组长：黄春喜胡余清
成员：陈国生、邓小龙、赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会以及志愿者。
下设工作办公室主任：尹强明（兼）
成员: 谭智伟李舒
（二）经济与管理系团总支学生会迎新工作小组
组长：谭智伟李舒
副组长：丁琼白云飞李亚荣
成员：团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等
二、新生报到流程
本科---------
专科---------
三、报到时间地点
时间：9月13日15：00——15日24：00
地点：南校区教学楼一楼西
四、具体安排
迎新前期工作
迎新宣传组负责人：尹强明老师
（1）人员安排：
组长：李芳张荟萍
组员：刘振陈旭文邹心怡班仕威邓菲儿王熙李祥
广播站及记者团全体成员
（2）工作任务：
1.营造我系良好的迎新氛围及迎新工作的相关宣传报道
2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、表示牌、横幅。
3.撰写迎新词，广播稿。
4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。
5.宣传资料及用品的摆放。
迎新接待工作
礼仪接待组负责人：舒畅老师
（1）要求：统一服装，注意礼仪，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。
（2）人员安排:
组长：丁琼何葭
组员：熊丽娜罗惠文易晓玲朱羚瑶程颖吴玉婷及礼仪协会部分成员
（3）工作任务:
1.集中向新生讲解报道；流程及注意事项。
2.负责临时看管新生行李物品。
3.引导新生到所需的咨询点或者登记处。
咨询组
（1）要求:对新生报到各可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。
（2）人员安排:
1.总咨询台
袁勤匡钰黄春喜胡余清各专业教研室主任李舒
2.综合楼咨询处
罗淑洁李陶谢心如
3.前校门咨询处
谭宇晨蔡立蓓罗则慈
4．雕塑咨询处
吴越戴雅雯刘紫玮
5.雕塑招新咨询处：
谭智伟刘帅李亚荣董伟娟
（3）工作任务:
1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学
贷款申请和专业调整申请。
2.其他负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续，。
3.要求招新咨询处负责人熟悉团总支学生会的结构及工作内容，对有意象
的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。
接待组负责人：曹丽慧老师聂添老师
（1）要求：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。
（2）工作任务：
第一组：
1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；
2．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。
3．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。
第二组：
1.负责在接车处将我学院的同学第一时间引至校门接待处（考虑到近期南校区交通不便的问题）
2.负责在必要时为新生搬运行李。
第三组：
1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。
（3）人员安排：
第一组组长：李露
组员：杨薏菁汪雪缪苏攀及部分志愿者（正门）陈雅静黄明皎廖峰及部分青协志愿者（后门）
第二小组组长：刘志良
组员：金雷杨白沙吴晖（上午）刘谵宁胡磊郁中华（下午）
第三小组：
12日组长：谭智伟
组员：上午:涂书晟董伟娟
下午：张阳崔鹏扬
晚上：徐辉马尚
13日组长：刘帅（通宵）
组员：汤典陈志强胡召文潘康东胡磊
14日组长：李舒（通宵）
组员：张海浩刘利晖廖峰缪苏攀候东健
15日组长：李亚荣（通宵）
组员：胡俊金雷杨白沙吴晖刘谵宁
16日组长：刘喆
组员：上午：沈爱芳胡素平
下午：李祥吴玲
晚上：郁中华胡意行
17日组长：李芳
组员：上午：刘振陈旭文
下午：邹心怡班仕威：
晚上：邓菲儿王熙刘梦晖
宿舍录入组负责人：戴秋菊老师
（1）人员安排：
组长：薛彬陈芳
组员：张阳崔鹏扬刘芳菲陈志强汤典刘念朱飞飞李莉
（2）工作任务：
1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。
2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。
报到登记组负责人：张勇老师
（1）要求:耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。
（2）人员安排：
组长：王开砚许琳
组员：涂书晟陈俊羽宋弈陈红梅谭伊舒岳婷龙姝
（3）工作任务：
1．确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。
2．将资料保管好，当天安排人员把信息录入电脑。
保卫组负责人：白云飞
（1）人员安排：
组长：李权莫宏馥
组员：百花公寓：刘文彬潘康东候东健张海浩及宿管组
校内区域：邓朝辉徐辉马尚刘利晖胡俊
（2）工作任务：
1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，以及对黑心棉进行排查，确保稳定。
2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。
后勤组负责人：唐登兰老师（135********）
（1）人员安排：
组长：蔡祺霖
组员：胡召文曾莉玲胡千慧宋飞汪婷王天星范书晗潘湘辉吴乔辉胡文飞
（2）工作任务：
1．负责水及配备物品及时到位，所需纸笔、电筒备足备齐。
2．13日下午15点集合，后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。
3．负责工作餐领取，按时发放。
自考报名组负责人：赵晓军老师
（1）人员安排：
组长：赵晋颐老师
组员：自考办成员
（2）工作任务：负责自考咨询、宣传、报名登记。
保险登记组负责人：崔馥庆
（1）人员安排：王佳慧王雅丹周婷梁冬福张美姣易语薇
（2）工作任务：负责新生保险登记。
生活用品购买确认处负责人：刘喆
（1）人员安排：胡意行刘梦晖
（2）工作任务：负责确认新生是否在学校购买生活用品。
代扣收据发放组负责人：胡芸
（1）人员安排：余腾欧阳佳一赵丽君
（2）工作任务：负责发放银行代扣收据。
电话卡开通组负责人：黄达
（1）人员安排：邓惠阳陶晗旋张秀芳
（2）工作任务：负责带领新生开通学生录取通知书附带的电话卡。
五：突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
六：经费预算：
单价×数量
1) 标示牌： 10×5=50
2) 指示牌： 5×10=50
3) 横幅： 50×4=200（教学楼一处，情人坡一处，百花公寓一处后校门一处）
4) 笔： 30×1=30
5) 纸杯： 6×10=60
7) 矿泉水： 7×12=84（桶装）
8) 新生指南： 1.5×500=750
11) 药品： 100
12) 机动支出： 100
总计1424元。
经济与管理系迎新工作小组
二0一一年九月日附：1. 迎新工作日程安排表
2. 新生报到现场平面图（含报到流程）
3. 团总支学生会工作人员联系表
4. 招新宣传资料