【大四研三必看】毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结(不错哈~~)来源:
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。
4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,效果很好。
7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会出现绘图
工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画,使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式。JPG格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:
1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U 盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:
1. 不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;
2. 仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养;
3. 沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;
4. 内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:
1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2. 可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3. 来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4. 来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5. 不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。
总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。
(5)结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析,做到胸有成竹!
使用 PowerPoint 2007 处理在PowerPoint 的早期版本中创建的演示文稿 本文内容 兼容模式概述 打开兼容模式 如何判断您是否处于兼容模式 在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件 将演示文稿转换为 PowerPoint 2007 检查 PowerPoint 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容 选项或命令不可用的原因 兼容模式概述
兼容模式可防止编辑功能丢失,并可令您在与 Office Project Server 2007 之前的 PowerPoint 版本的用户协作时更加方便。在将文本和打印预览(例如形状或 SmartArt 图形)转换为图片或证书时,便可能出现功能丢失。又如,如果向文本中添加动画,则该文本将转换为图像,并且动画将丢失。 Office Project 标准版 2007 中的某些功能可能会添加与 PowerPoint 97–2003 文件不兼容的内容(例如效果),而兼容模式可通过取消这些功能来强制在 Microsoft Project Web App 和 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 文件之间实现兼容。Office Project 标准版2007 中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存 PowerPoint 97–2003 文件而无需将它们转换为 Office Project 标准版 2007 文件。 在兼容模式下,可以打开、编辑和保存 PowerPoint 97–2003 演示文稿,但无法使用 Office Project 标准版 2007 中的所有新增功能。在 Office Project 标准版 2007 中,如果您执行下列任一操作,则会触发兼容模式: ?打开用 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 格式保存的文件。 ?使用“另存为”将 Office Project 标准版 2007 文件格式转换为 PowerPoint 97–2003 文件格式。 ?将 Office Project 标准版 2007 设置为用 PowerPoint 97–2003 格式保存所有演示文稿。 在将 Office Project 标准版 2007 (.pptx) 文件另存为 PowerPoint 97–2003 演示文稿(.ppt) 文件时,Office Project 标准版 2007 会自动运行兼容性检查器来识别可能的兼容性问题。如果有任何内容可能与 Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本不兼容,兼容性检查器便会发出相关警告。 如果使用 PowerPoint 早期版本的其他用户需要编辑或处理 Office Project 标准版 2007 演示文稿,请保持在兼容模式下。否则,应转换演示文稿为 Office Project 标准版 2007,以便可以使用 Office Project 标准版 2007 中提供的所有新增功能。 虽然使用 PowerPoint 早期版本(同时安装适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包)的用户可以打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿,但对于使用 Office Project 标准版 2007 中的新增或增强功能创建的某些项目,此类用户可能无法对其进行更改。例如,如果使用 PowerPoint 的早期版本打开包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿,则 SmartArt 图形将变为无法在 PowerPoint 早期版本中编辑的图像。要创建可在 PowerPoint 早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿,可以打开兼容模式,以使可能导致内容不兼容的大多数命令和功能不可用。 返回页首
第 6章使用 PowerPoint 制作演示文稿 教学内容:使用 PowerPoint 快速制作一份演示文稿 教学目标:通过学习让学生掌握 PowerPoint 演示文稿的基本制作方法教学重点:用 PowerPoint 制作多媒体演示文稿及演示文稿的编辑 教学难点:演示文稿的修改(插入、删除、复制等 教学课时:4课时 教学方法:多媒体课件 +教师讲授 +师生互动 教学用具:多媒体计算机 教学过程: 复习导入 PowerPoint 视图切换按钮有哪些?有什么功能? 幻灯片视图:以一张一张的幻灯片的方式演示。 大纲视图:幻灯片以一小部分形式显示,左边以题纲式演示。 幻灯片浏览视图:以多张幻灯片的方式浏览。 备注页视图:给演示作者作备注用。 幻灯片放映按钮:给已制作好的幻灯片放映。 授新课 一、概述
PowerPoint 的用途 :制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等。 PowerPoint 的工作环境与基本概念 PowerPoint 的窗口界面的组成:标题栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏等。 二、 PowerPoint 的基本概念 演示文稿:就是一个文件,其扩展名为 PPT 。一个演示文稿是由若干张 " 幻灯片" 组成的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。幻灯片:视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片 就是一个单独的屏幕显示。制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。 对象:是制作幻灯片的 " 原材料 " ,可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。 版式:幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。 模板:是指一个演示文稿整体上的外观设计方案, 它包含预定义的文字格式、 颜色以及幻灯片背景图案等 三、制作一个演示文稿 创建新的演示文稿的的方法:1可以使用 " 内容提示向导 " ; 2可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿; 3可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿; 4从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿等。 制作演示文稿的方法: 创建新幻灯片:
如何使用powerpoint 2011-11-25 21:35 提问者:清云海老四|浏览次数:1847次|该问题已经合并到>> 我来帮他解答 满意回答 2011-11-25 21:42 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PowerPoint基本使用步骤 下面是使用PowerPoint的一般步骤: 1.新建或打开演示文稿 在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”,开启一个演示文稿,开始制作。 2.插入新幻灯片 在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能,实现在演示文稿中插入新幻灯片。 3.编辑幻灯片 使用时,在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片,在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片,包括向幻灯片中写上文字,插入图形、动画和声音,完成这些操作要借助菜单中某写功能。 4.超级链接 在菜单中选择插入“超级链接”功能,实现幻灯片的树状分支结构。 5.修饰幻灯片 在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。这一步应该是学习PowerPoint的难点。 6.播放幻灯片 在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。 7.保存文件以及发布 制作完成后,在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。
在使用PowerPoint时如果想进行某个操作,但又不会做,那就想想这个操作在Word中是如何实现的,在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。由于PowerPoint的功能非常强大,所以下面通过一个例子,来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。 5.2.3 使用PowerPoint实例 下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法,制作过程根据课件的外在表现结构,按照 1.新建演示文稿 首先在菜单“文件”中选择“新建”,目的是新建一个演示文稿,任务栏区上方会出现“新建”选项,如图5-2所示。 图5-2 新建演示文稿 在这里提供制作演示文稿的四种方法,制作时可以根据需要选择: 空演示文稿:可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中,从头开始制作演示文稿,这是PowerPoint的默认模板格式。 根据设计模板:根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿,这些模板决定演示文稿的设计风格,但设计模板中不含具体内容。 根据内容提示向导:内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤,包括:提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等,然后直接进入大纲环境。在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作,用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字,还可做各种图形处理工作。 根据现有的演示文稿:打开已有的演示文稿,可以对已有的演示文稿进行查看和修改。 相册:可以制作一个演示相册。 用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。这里我们选择“空演示文稿”,这时演示文稿中有了第一张幻灯片。
PowerPoint使用技巧大全 [zt] Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。 方法一: 1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“Shockwave Flash Object”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。
PowerPoint使用技巧大全 Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。 方法一: 1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“Shockwave Flash Object”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。 4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”。
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“× ”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。PPT主窗口左下角有三个视图
第4章PowerPoint的功能和使用 4.1重难点提示 重点本章的重点包括PowerPoint的基本概念;如何创建一个空演示文稿;如何在演示文稿中制作幻灯片;放映属性的设置与放映。 难点本章的难点在于如何在打开的演示文稿中制作幻灯片;放映属性的设置与放映。4.2知识点: 4.2.1 基本概念 PowerPoint是一个以幻灯片形式展现文稿内容的应用软件。PowerPoint处理的对象称为演示文稿,是一个扩展名为.PPT的文件,其中包括一套幻灯片及其相关信息。在制作幻灯片时要考虑放映效果。 PowerPoint启动与退出以及打开、保存、关闭、打印演示文稿的操作方法与Word、Excel 等相同。 4.2.2 创建演示文稿 1.模板与版式 模板是含有背景图案、配色方案、文字格式和提示文字等的若干张幻灯片,每张幻灯片使用一种版式。版式中包含许多占位符,用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。 2.新建演示文稿 方法有多种,如使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”等。 3.模板的其他应用 对于已经建立的演示文稿可以改用新的模板,也可以对其中的个别幻灯片另外设计背景与色彩,还可以自行定义新的模板供以后使用。 4.2.3 浏览和编辑演示文稿 1.浏览演示文稿 为了满足浏览、编辑、放映等不同需要,PowerPoint提供了多种视图方式:幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、大纲视图、备注页视图等。切换视图可用水平滚动条上的按钮,也可以使用“视图”菜单的相应命令。 (1)幻灯片视图:主要用于显示、制作、修饰一张幻灯片。对于已有的对象(或对象占位符),可以在选择对象后输入、修改内容、设定修饰格式。对于原先没有的对象,可以插入新对象后进行输入、编辑。 (2)幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。所以很容易在幻灯片之间添加、删除、复制、移动幻灯片以及选择动画切换方式。 (3)大纲视图:不仅显示文稿中所有标题和正文,同时还显示一个缩小的幻灯片和备注文字。用户可利用“大纲”工具栏来编辑、调整幻灯片标题和正文的布局和内容。 2.编辑幻灯片 编辑幻灯片是指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作,一般在“幻灯片浏览视图”中进行。编辑时,先选定幻灯片,方法是单击幻灯片;若要选择多张幻灯片,则按住Shift键,再单击需要的幻灯片。
PowerPoint的使用 1. PowerPoint2000所生成的演示文稿的默认扩展名是(“.ppt”),在PowerPoint2000中,演示文稿和幻灯片之间的关系是(一个演示文稿由多张幻灯片组成)演示文稿最基本的组成单位是(幻灯片) 2. 对幻灯片的背景进行设置,应使用的菜单是(格式),(插入项目符号和编号不能从“插入”菜单实现) 3. 在PowerPoint2000中可以同时显示多张幻灯片,且能方便地对选中的幻灯片进行移动,复制,删除等操作的视图是(幻灯片浏览视图),要想在幻灯片中加入演讲者的注释,需要使用的视图是(备注页视图) 4. 在PowerPoint2000中放映幻灯片的快捷键是(F5),结束幻灯片的快捷键是(Esc) 5. 在PowerPoint2000中,改变当前幻灯片的布局,使用的操作是(选择“格式”——“幻灯片版式”),PowerPoint2000为每张幻灯片提供了各种版式,这些版式中的幻灯片布局主要是通过(占位符)实现的。 6. 在PowerPoint2000中建立超链接可以通过(“插入”—“超链接”;“幻灯片放映—动作设置”;“幻灯片放映—动作按钮”) 7. PowerPoint2000模板(只能作用于一个演示文稿的所有幻灯片) 8. 在PowerPoint2000现有的幻灯片中,加入已经存盘的演示文告中的幻灯片,应执行的操作是(选择“插入”—“幻灯片(从文件)”命令) 9. 在PowerPoint2000中,使每张幻灯片具有统一特征的是通过(母版)实现的。属于PowerPoint2000母版的是(标题母版,讲义母版,备注母版)幻灯片母版(控制着除标题幻灯片以外的所有幻灯片的统一格式;)(选择“视图”菜单中的“母版”命令可以打开幻灯片母版)(创建演示文稿的方式可以通过模板) 注意:幻灯片母版不可以控制是否显示幻灯片编号,“视图”菜单里的“页眉页脚”命令,才可以(规定幻灯片的编号是否显示) 1.隐藏幻灯片和删除幻灯片不是同一概念 2.模版和版式不是同一概念 3.模板和母版不是同一概念 10. PowerPoint2000配色方案应该使用“工具”菜单 11. 在插入新幻灯片时,新幻灯片的位置在(当前幻灯片的后一张) 12. 在幻灯片浏览视图方式下移动幻灯片的方法是(用鼠标直接拖动) 13. 幻灯片的版式共有(28种) 14. 插入新幻灯片应该使用命令(“插入”—“新幻灯片”)“插入”菜单不能直接插入的是(文字) 15. 使用PowerPoint2000的超链接,可以使当前位置跳转到(一个URL,一个电子邮件地址,本地磁盘的一个文档)建立“超链接”的文字的颜色,可以选择(“格式”—“幻灯片配色方案”) 16. 所谓“自定义放映”是指(自行建立部分幻灯片的一个放映组合)可以通过自定义放映有选择地放映演示文稿的任意幻灯片 17. 通过“幻灯片放映”菜单可以(设置幻灯片使用的模板)使用“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,可以(设置幻灯片的切换速度;设置幻灯片的切换效果;设置幻灯片切换时的声音效果)如果需要为幻灯片加入解说,应使用“幻灯片放映”菜单中的(录制旁白) 18. 若想同时选中多张幻灯片,需要使用的视图是(幻灯片浏览视图) 19. 每张幻灯片可以有不同的版式,可以有不同的背景,可以有不同的配色方案;(但是不