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08县委办公室制度汇编(单篇)

08县委办公室制度汇编(单篇)
08县委办公室制度汇编(单篇)

研究室工作职责

1、了解国际国内经济社会发展宏观动态和趋势,掌握全县经济、政治、社会等方面的基本情况和重大动态,对带全局性、战略性的问题进行超前性、系统性调查研究,为全县宏观决策提供依据和方案。

2、根据县委指示,研究拟定重大政策性文件,并对以县委名义出台的政策性文件组织论证和协调。

3、根据县委的工作部署和重大政策,对涉及全县综合性的问题,主持或参与拟订贯彻落实意见。

4、调查了解县委出台政策的落实情况,向县委反馈信息,并提出对策建议。

5、承担县委党代会、全委会、工作会报告的起草工作;根据县委安排,完成其他重要文稿的起草工作。

6、根据全县经济、社会发展战略和县委部署,作出当年或阶段性调研工作指导性的安排意见,并协调各方面力量开展调查研究,完成县委重点调研课题。

7、负责对县内外调研部门的联系,进行调研业务的合作与交流。承担全县调研人员的业务培训。

8、完成县委交办的其他任务。

信访办工作职责

1、负责处理县内外群众给县委、县政府的来信,接待群众来访,保证信访渠道畅通;及时、准确地向县委、县政府和县委、县政府领导同志反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题;综合分析信访信息,开展调查研究,提出制定有关方针、政策的建议。

2、承办县委、县政府和县委、县政府领导同志及重庆市信访办交办的信访事项,督促检查领导同志有关批示文件的落实情况;向各乡镇党委、政府和县级部门、有关单位交办信访事项,督促检查重要信访事项的处理和落实。

3、协调处理我县跨地区、跨部门的重要信访问题;协调处理群众集体到县委、县政府上访和异常、突发信访事件;检查、协调县级各部门和乡镇的信访工作。

4、指导全县信访业务工作,研究、起草我县有关信访工作的规范性文件;总结推广各地、各部门信访工作的经验,提出改进和加强信访工作的意见和建议。

5、了解并掌握信访工作队伍建设情况,组织信访干部的培训。

6、对信访信息进行筛选、上报和反馈,对重要信访问题开展调查研究,提出处理意见,供领导决策参考。

7、负责收集、征集并督促采纳人民群众建议。

8、加强全县的矛盾纠纷排查调处工作,牵头协调有关地方和部门正确处理人民内部矛盾,处臵群体性事件,维护社会稳定;指导、管理和协调全县移民信访工作。

9、承办县委、县政府和县委、县政府领导同志交办的其他事项。

主任岗位职责

1、主持县委办公室全面工作;

2、协调县委各部门的工作联系,综合工作情况,为县委领导决策提供依据;

3、组织常委会议、联席会议和县委名义召开的其他会议,并监督检查有关部门对会议决定的贯彻执行。

4、负责本室的组织、思想、作风、业务和制度建设;

5、完成县委领导交办的其他任务。

分管文秘、信息工作副主任岗位职责

1、协助主任工作,组织实施办公室工作计划;

2、分管秘书科、信息科、文档科的工作,指导并监督检查分管科室的工作,负责考核分管的工作人员;

3、负责县委及办公室文件、材料的审核把关,抓好办公室及党办系统文秘人员的培训;

4、做好日常事务性工作,负责县委重要工作会议的组织和筹备;

5、完成领导交办的其他工作。

分管督查、信访工作副主任岗位职责

1、协助主任工作,组织实施办公室工作计划;

2、负责有关文件、材料的审核把关和督查工作的督促检查;

3、协助有关部门接待处理群众上访和有关突发事件,办理县委及办公室群众来信和督办重要来信案件;

4、做好日常事务性工作,负责县委得要工作会议的组织和筹备。

5、完成领导交办的其他工作。

分管行政、安保工作副主任岗位职责

1、协助主任工作,组织实施办公室工作计划;

2、分管行财科、保卫科工作,指导并监督检查分管科室的工作,负责考核分管的工作人员;

3、抓好机关的两个文明建设,加强机关安全保卫工作和规范化管理,定期召开部门联系会,协调各部门的关系;

4、加强对办公室经费、固定资产的管理;

5、做好各种会议和来客接待的组织和安排,加强对车辆、招待室、食堂的管理,做好服务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

机要局局长岗位职责

1、制定实施机要局工作计划,主持机要局全面工作;

2、负责密码、密码机、密码电报、传真电报、机要业务文件的管理,确保党的核心机密绝对安全;

3、负责管理好机器设备,定期保养、维护各种设备,保证设备完好,工作畅通;

4、完成领导交办的其他工作。

保密委员会办公室(县国家保密局)

主任岗位职责

1、制定实施保密委员会办公室(县国家保密局)工作计划,主持保密委员会(县国家保密局)全面工作;

2、健全保密制度,确保国家秘书安全;

3、开展保密工作的检查,发现问题,堵塞泼洞,并进行保密法规宣传;

4、追查重大失、泄密和窃密事件,并教育群众,增强保密意识;

5、完成领导交办的其他工作。

秘书科长岗位职责

1、协助分管主任工作,制定实施秘书科工作计划,主持秘书科全面工作;

2、负责县委及办公室文件、材料的起草、核稿工作,负责《县委工作大事记》和《工作通报》的采编、制发;

3、配合行财科做好县委重要来客的接待和重大会议的会务筹备工作;

4、完成办公室领导交办的其他工作。

信息科长岗位职责

1、协助分管主任工作,制定实施信息科工作计划,主持信息科全面工作;

2、加强信息网络和信息队伍建设,围绕县委中心工作和阶段性工作搞好上报住处和同级信息的采编、制发;

3、负责《要情快报》、《动态摘报》的采编、制发工作。

4、完成领导交办的其他工作。

行财科长岗位职责

1、协助分管主任工作,制定实施行财科工作计划,主持行财科全面工作;

2、负责行政后勤工作和县委、县委办公室领导的服务事务工作;

3、负责车辆调度和机关清洁卫生管理;

4、负责接待和经费管理工作;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

保卫科长岗位职责

1、协助分管主任工作,制定实施保卫科工作计划,主持保卫科全面工作;

2、负责县委机关和领导住地安全保卫工作;

3、负责来访群众的接待工作;

4、完成办公室领导交办的其他工作。

文档科长岗位职责

1、协助分管主任工作,制定实施文档科工作计划,主持文档科全面工作;

2、严守党和国家秘密,做好县委、县委办公室日常文电、文件、书刊的收发、登记、保密、保管、借阅、转办、催办、清理、立卷、归档工作;

3、参与县委重要会议的筹备工作,凡需分发的文件、材料必须按时处理完毕;

4、负责县委及县委办公室印信管理;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

文字秘书岗位职责

1、按照分工要求,做好跟班领导的服务工作;

2、按时完成跟班领导和办公室交办的文件、材料的起草、校核和制发工作,做好跟班领导的工作大事记录;

3、搞好办公室日常事务性服务,及时准确作好上传下达、下情上报工作;

4、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1、协助行财科长抓好办公室两个文明建设,侧重机关事务管理;

2、认真做好县委领导及县委办公室来客的食宿安排和各种会议的服务工作;

3、负责机关基建和修缮工作,管好机关水电;

4、做好日常性行政事务和对外联系工作,负责车辆的管理、调度;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

机要保密员岗位职责

1、协助机要局长抓好机要业务文件管理和法规宣传;

2、坚持昼夜值班制度、机密及时、准确地传输,办理密码电报和传真电报;

3、自觉遵守机要保密制度,确保国家秘密的安全;

4、用好管好机器设备,定期保养,维护各种设备,保证设备完好;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

财会员岗位职责

1、按照《会计法》的规定,认真编制并严格执行财务预算;

2、帐目做到日清月结,手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,报帐及时。

3、精打细算,节约开支,定期检查,分析预算执行情况,并及时向领导汇报;

4、妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等档案材料,做好立卷归档工作;

5、带头遵守并坚决执行国家财经纪律制度,认真审核报销的财务单据;

6、按时上报财务报表,每季度向办公室领导提供一次经费开支情况;

7、完成办公室领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

1、严格执行财经纪律,认真办理现金支付业务;

2、坚持原则,认真审查各种报帐凭证,严格执行报帐手续;

3、妥善保管好余存现金和财务专用章、票据,防止丢失和失窃;

4、完成办公室领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1、坚持服务第一的思想,坚守工作岗位,服从调度,保证随叫随到;

2、自觉遵守交通规则,不得酒后驾车,杜绝发生人为责任事故,力求避免机械事故,确保安全行驶;

3、爱护车辆,按规定搞好车辆的日常保养和定期保养、修理,随时保持车况良好和车辆的清洁卫生;

4、刻苦钻研业务,提高驾驶技术,做到小修不出门,一般性故障自行排除,注意节约燃料、材料;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

炊事员岗位职责

1、搞好优质服务,讲究文明礼貌,保证对进餐顾客一视同仁;

2、讲究个人卫生,保持厨房、餐厅、桌凳、餐具干净整洁,不买卖变质食品,做好防火防毒安全工作;

3、认真钻研业务技术,保证按时开饭,做到饭熟、菜香、味道好,顾客满意;

4、坚持勤俭节约,精打细算,管好粮油、燃料和食堂用具;

5、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误!未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误!未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误!未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误!未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误!未定义书签。 第一章总则:............................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误!未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误!未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误!未定义书签。

综合办公室管理方案

综合办公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案: 一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理) 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。 二、综合办公室组织架构 综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。 三、综合办公室岗位职责 (一)、综合办公室副主任岗位职责(行政): 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。 (二)、综合办公室副主任岗位职责(人事): 1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度; 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;

教师办公室管理制度汇编

教师办公室管理制度 一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所 ,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。 二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。 三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作, 四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。 五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。 六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。 七、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。 八、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。 九、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自 冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室电脑使用管理制度 学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政 管理服务的,其目的是利用先进的计算机技术与网络通信 手段,实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高 效管理,大力提高教育与教学质量,方便教师查阅资料,电子办公,了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了加强计算机的高效与安全使用,学校特制定如下管理制度。 一、总务主任是教师办公室计算机管理的负责人,计算机管理员协助总务主任对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责,。 二、要爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。 三、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。 四、为防止电脑病毒的感染,请在确认U盘安全的情况下使用,并及时升级杀毒软件。 五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人 的文件,不得给系统程序设置任何的密码。 六、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育 动态,作好相关的信息摘录。 七、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,

公司管理制度汇编大全

公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

(5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在【】日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

办公室管理规章制度汇编文件

办公室治理制度 1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。 2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。 3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、和气、亲切。 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免阻碍他人工作。. 5、办公时刻不准做私事,除公事外不能用公司电话谈天。 6、保持办公室的洁净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。 7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。 11、认真负责完成各项工作任务,尽量幸免失误。

12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。 办公用品治理规定 办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格操纵并加强治理,不得挪作它用或造成白费。 1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。专门情况须报行政人事部批准。 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。 3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。 4、财务负责人在每月末依照部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用操纵。 5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。 电脑治理制度 1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。

综合办公室管理制度汇编(最全)

综合办公室管理制度(最全) 第一章办公管理制度 第一条严格遵守公司的各项规章制度。 第二条上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。 第五条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 第六条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 第七条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。 第九条不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十一条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十二条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十三条在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将

与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十四条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。 第十五条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。第十六条员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。第十八条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第十九条公司网络使用规定: 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定; 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等; 3. 不允许使用网上各种工具进行聊天; 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十条公司电脑使用规定: 1. 公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员; 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 3. 为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统

办公室各项规章制度汇编(DOC 52页)

办公室各项规章制度汇编(DOC 52 页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

第一章办公室组织结构图

第二章办公室职权 一、辅助决策。深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。 四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。六、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。 七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作;负责公司部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。

八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。 九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。 十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。 十一、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 十二、妇联工作。做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

办公场所管理制度汇编

江西省水务集团有限公司 办公场所管理规定 为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。 第一章总则 第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。 第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。 第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。 第二章工作秩序 第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。 第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作

无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。 第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。 第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。 第三章文明礼仪 第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。 第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。 第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。 第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。 第四章安全保卫 第十二条办公场所实行半封闭式管理。临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。 第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。 第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。

综合办公室管理制度汇编模板

综合办公室管理制 度汇编 1

一、考勤制度 1、考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。 2、就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。 3、签到: 员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。 4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到的视为迟到。迟到者每次罚款50元。月累计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。 5、请假制: 员工病、事等意外情况来不及提前请假, 应及时电话通知总经理。员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假单。 6、旷工: 凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。 2

二、办公室管理制度 1、自觉维护健康整洁的办公环境, 物品摆放整齐 有序, 办公区域内严禁吸烟。 2、要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。 3、在工作时间内, 严禁使用公司设备从事与本职 工作无关的操作( 上网聊天, 游戏娱乐等) , 严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。 4、着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。 5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。 6、要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 严禁违章操作。 7、要有高度的责任心, 注重质量, 讲求效率, 对 于上级的指示, 应予以遵守和从速执行。 8、要团结合作, 同事之间互相帮助, 严于律己, 宽以待人。 9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能 力, 提高个人素质与公司发展保持同步。 3

行政办公室管理制度汇编

行政办公室管理制度汇编 第一章办公室工作制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,明确公司内部关系,使各项管理工作标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。 第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。 第三条负责贯彻落实公司领导指示,做好上传下达联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。 第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。 (二)公司办公室事务管理制度 1、文件传阅制度及流程 1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。 ①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”,经办公室主任提出拟办意见后,及时送有关领导阅批。 ②公司领导签阅一般不超过两天,阅批后承办部门按批示要求传递、办理。 ③需要几个部门共同处理的公文,应确定一个主办部门。

④对于急件、急电,文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理,然后向主任汇报。 ⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理,不得擅自保存或处理。 ⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理,不得自行处理。机、绝、密文件要单独造册登记,安全存放,不得丢失。 ⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。 1.2 业务往来的文件、函件处理 ①对于业务往来的文件,由办公室根据文件内容要求进行办理,需要通过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。需业务部门办理的,由办公室文书登记,转业务部门处理。 ②凡写给本公司的函件,一律由办公室文书拆封。 ③具名负责人亲启的信件需送本人处理。 ④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。 1.3 阅文、办文规定 ①认真、准确、迅速地阅办上级文件,任何人不得扣压和带走文件,若发生丢失、延误传阅等情况时,要对责任人进行批评,并追究其责任。 ②急件和几个部门传阅的文件,应在通知的当日阅办完毕。 ③主办部门应与协办部门共同研究处理,意见不一致时,由主办部门向主管领导请示。 ④阅办文件者必须履行签字手续。

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