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CYLC-09-006 项目管理规定-4.0(140526)

CYLC-09-006 项目管理规定-4.0(140526)
CYLC-09-006 项目管理规定-4.0(140526)

一、目的:

为加强项目管理,规范项目管理流程,保证项目顺利进行,有效进行过程控制,促进公司技术进步,提高技术创新能力,特制定本规定。

二、范围:适用城阳分公司的所有项目。

三、项目种类:1、研发项目;2、市场项目;3、设备技改;4、质量类; 5、综合类;

四、职责:

财务部:主要负责负责整个项目资金的管理及核定工作。

立项负责人:主要负责整个项目,包括项目的立项、启动会议、主导实施、问题解决、组织验收等等;

评审委员会:主要由主管领导或副总、总工、财务部、及相关部长组成,主要负责项目的立项审批及项目的验收审批工作;

综合办:负责项目的登记,过程阶段性节点的完成情况跟踪反馈、最终归档工作;

总经理、副总:负责项目立项及验收的最终审批工作;

五、程序:

1.立项论证阶段:

1.1各部门结合本单位经营过程中的不足,自选立项,并填写《项目立项书》,经评审委员会审批;

1.2项目投资额在总经理授权范围内(10万元以下)需召集相关人员召开评审会议,评审通过后经公

司主管领导签字生效;对于超范围的,需经公司总经理批准呈报董事会,依据董事会的授权权限,提交董事会研究决定,该项目经公司董事会批准确定后生效。

1.3项目立项书一式两份,项目负责人、综合办各执一份。

2.项目书基本框架:

2.1项目背景:背景、国家或行业发展规划、发起人及发起缘由、现况等;

2.2市场分析及需求预测:分析结果说明现况有待改善、提高,从而导出目标。每个项目都必须对市场

需求情况有了充分了解后才能决定。市场分析的结果直接影响到项目的盈利和可行性。在项目立项报告中,要详细阐述市场需求预测、价格分析,并确定建设规模。

2.3项目承担部门、参加部门及主要项目成员。项目组成员的选择必须是对项目的实现有建设性作用人

员参加,并享受激励。

2.4 项目方案策划及节点实施进度安排。

2.4.1策划项目方案。依据背景、需求预测等的结论设计制定项目方案。

2.4.2项目方案实施进度安排。主要是针对项目实施中各阶段的具体时间安排。将项目实施时期各个

阶段的各个工作环节进行统一规划,做出合理又切实可行的安排。

2.5 投资预算:包括项目成本估算、成本控制以及对所投资项目的整体资金估算,并制定用款计划。

2.6 投资回报分析:针对项目建成后进行投入、产出和效益分析。一般包括生成总成本预计、销售收

入预计和利润预计。

2.7 投资风险评价:对所投资项目进行风险因素分析描述。一般包括技术风险因素、市场风险因素、

资金风险因素、环境风险因素和管理风险因素。

2.8项目验收:根据项目的目标、进度、投资验证等确定验收项目,并明确方法、时间、及验收人。

2.9项目激励:

a、仅限部门内部,并且周期较短(小于7个工作日),影响较小的事项不予立项;

b、项目周期较短(小于7个工作日),创造效益介于5000?10000元,且较易改善的事项,仅限申请

D级及以下奖励;

c、项目创造效益介于10001-30000元,且难度一般的项目,仅限申请C级及以下奖励;

d、项目创造效益介于30001-80000元,且难度较大的项目,仅限申请B级及以下奖励;

e、项目创造效益大于80001元,且难度大,周期长,对公司有较大影响的项目,可申请A级及以下

的奖励;

各级别奖励额度如下:

(说明:D类项目,可不采用立项书格式,但也需提前说明现状、改善措施和目标,待预计时间内达到目标值后,方可申请奖励)

2.10周期在3个月以上的项目,在完成项目中关键指标的50%后,可在项目中期提前申领奖励金额的30%

作为项目资金,若项目未按时按预期效果完成,此部分反扣。

2.11项目最终奖励金额将根据实际收益与延期情况计算,计算方式如下:

(A:预期收益,B:实际收益,C:申请奖金数额,计算结果为实际奖金数额)

3、组织与实施阶段:

3.1经审批的《项目立项书》或其他改善计划,均需提交综合办一份,由其统一编号或登记管理;

3.2为保证项目顺利完成,项目负责人负责指导及协调有关部门的工作,按进度要求自行组织调研、协

调等工作。涉及公司各部门配合的,各部门应积极配合,以确保项目的顺利完成。

3.3项目更改原则:

3.3.1当实施过程中发生重大变化,项目的偏差大于项目的误差范围,如项目中止或最终完成时间

延期超过两个工作周的,必须提出项目更改请求,经副总确认。

3.3.2当计划变化的误差较小时(小于项目允许的误差),由项目团队负责人确认更改申请。

3.3.3任务发生变化时,与之相关的任务都应该通知到责任人,且所有更改申请需提交综合办登记。

3.3.4每个项目允许两次延期,且总延期时长不得超过3个月,否则该项目取消奖励,并对项目组

长按奖励金额的5%进行负激励。申请延期项目,每次延期,均扣减奖励金额5%。

4、检查、考核阶段

4.1项目经批准生效后,各部门必须坚决贯彻执行。

4.2各项目负责人,应按实施计划节点对项目进行检查、考核,以便及时解决实施过程中存在的问题。

4.3综合办对《项目立项书》的检查考核阶段进行监督,并将结果反馈主管领导;

5、总结、验收归档阶段

5.1项目应按照计划时间完成,完成后一周内验收。A、B类项目在验收时必须将相关文件制作为PPT

格式(开发新品项目除外),项目负责人召集相关人员进行评审汇报,评审后确认是否通过;C、D 类项目由项目负责人找相关人员对项目进行验收,副总或主管领导审批。验收后的项目均应及时到综合办结案。(①涉及资金的项目必须经财务部核定②验收延期的项目,执行2.11条款)

5.2对于验收合格的项目,项目负责人按《项目立项书》的第九条申请奖励,奖励备案需经综合办确认

信息准确性后,经相关领导确认,最终提供人事,核算到工资中。其中A、B类项目需在评审通过后经连续2个月运行后,根据实际情况,再进行奖励申请。

编制:审核:批准:

范本:

CYLC-09-009

编号:

青岛云路新能源科技有限公司

城阳分公司

项目立项书

项目名称:XXX项目

申报单位:XXX部门

项目等级:评审登记:

项目申报人:XXX

项目申报日期:XX年XX月XX日

项目完成时间:XX年XX月XX日

目录:

一、项目背景

二、市场分析及需求预测

三、项目承担部门、参加部门及主要项目成员

四、项目方案策划及节点实施安排

五、投资预算

六、投资回报分析

七、投资风险评价

八、项目验收

九、项目激励

一、项目背景:

二、市场分析及需求预测:

三、项目承担部门、参加部门及主要项目成员

四、项目方案策划及节点实施安排:

五、投资预算

六、投资回报分析

七、投资风险评价

八、项目验收

编制:审核:财务审核:副总、主管领导审核:总经理批阅:

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