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某大型集团公司行政管理制度

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某大型集团公司行政管理制度

目录

第一篇行政管理制度 (1)

第一章制度建设基本规定 (1)

第二章一般行政管理规定 (2)

第一节公文管理规定 (2)

第二节印章管理规定 (5)

第三节档案管理规定 (8)

第四节保密管理规定 (10)

第五节会议组织管理规定 (13)

第六节台帐管理规定 (14)

第七节值班管理规定 (15)

第八节安全保卫管理规定 (16)

第九节保安管理规定 (17)

第十节基本信息管理规定 (18)

第十一节资产管理规定 (19)

第十二节办公用品管理规定 (22)

第十三节电脑管理规定 (23)

第十四节司机、车辆管理规定 (24)

第十五节图书管理规定 (26)

第十六节通讯费用管理规定 (27)

第十七节出差管理规定 (28)

第十八节办公区管理规定 (30)

第十九节员工着装管理规定 (32)

第二十节接待工作管理规定 (32)

第二十一节罚则 (34)

第三章行政费用预算管理规定 (37)

第一节总则 (37)

第二节预算的编制及审批 (37)

第三节执行 (38)

第四节监控 (38)

第五节账务处理 (39)

第六节附则 (39)

第四章行政费用预算管理实施细则 (40)

第一节预算的编制及审批 (40)

第二节执行 (41)

第三节监控 (42)

第四节帐务处理 (43)

第五节奖惩规定 (43)

第五章奖惩管理规定 (46)

第一节总则 (46)

第二节奖励规定 (46)

第三节惩罚规定 (48)

第四节奖惩权限 (51)

第五节奖惩程序 (52)

第六节奖惩管理与监督 (52)

第六章附则 (53)

第二编附表 (54)

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:加强大型项目的制度建设,健全管理体系。

第二条适用范围:大型项目管理中心、项目筹建处、大型项目。

第三条适用时间:包括钢铁、火电、高速公路等大型项目筹建期。

第四条制度建设的负责部门:

原则性制度由大型项目管理中心的各职能部门制定;

筹建处的各项制度及实施细则,由各筹建处职能部门根据原则性制度进行编写,各项目的职能部门提供必要的配合。

第五条制度审批:

管理中心各项原则性制度,由集团相关职能部门、监事会、分管领导进行审批;

筹建处各项制度及实施细则,由管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第六条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第七条制度修改:由集团相关职能部门,会同大型项目管理中心、筹建处职能部门共同进行。

第八条制度终止:权力归于集团。

第二章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

第二条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发相关领导及部门。

第三条公文处理的原则:快速、准确、安全、保密。

第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。

第五条公文协调处理部门:各级综合部。

第六条各级单位除综合部以外其他部门不得对外正式行文。

第七条发文:

一、拟稿:按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的,由主办部门牵头拟办,有关部门会签。稿件需填写《拟文稿纸》作面页,按规定要求拟稿。

二、编号:公文字号格式和文种代号统一规定。

三、格式:公司内部所有公文需遵从《广东珠江投资有限公司公文格式规定》。

四、会签:公文的会签由发文单位负责人决定会签次序;不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序;制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用《会签表》进行会签。

五、签发权限:各单位间知会性公文,以及各单位对内发文,由该单位负责人签发;人事任免通知,按人事管理权限签发;重要对外文件(如对政府函件),由管理中心总经理或其授权人员签发;以筹建处名义发文,需经过筹建处总经理或其授权人员签发;以项目名义发文,由项目总经理或其授权人员签发。公文签发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。

六、打印;

七、盖章:手续完备,由综合部盖章。

八、发文:综合部应对每份发文建立台帐,做好发文登记工作;由承办部门自行送达的文件,应在档案室办理登记、签收。

九、制度颁发必须经过会签程序,经负责审批领导签发后,由综合部门颁发,并送上一级单位备案。

十、凡上报公文需经协调处理批转的,不得直接送交上级单位,由综合部统一登记批转,上报集团公司文件统一由管理中心综合部门登记、传递。

第八条收文:

一、登记:综合部收到文件后,对来文进行编号、备份(外单位来文)。

二、批转:综合部根据来文内容、性质在《文件阅办表》(见附件二)上提出拟办意见并确定公文紧急程度,送上级领导批示或批转其他单位承办。对需送多位领导批示的公文,一般应按领导排序由后向前传批。

三、收文工作应在4个工作小时内完成。

第九条传递:有关公文需经相关单位传阅,各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回综合部;对需送多位领导传阅的公文,一般应按领导排序由前向后递送。

第十条批示:

一、公文批示时,对有具体办理事项的,批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他批示人签阅视为同意;没有具体办理事项的,签阅表示阅知。

二、批示人不能亲自批示(如开会、外出等),由综合部负责电话联系,并根据电话记录代为签署意见,事后,由批示人补签。

三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕;“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕;“加急”公文应随到随批,必要时可以集体商榷。如承办事项复杂,时限可适当延长,但不得超过规定时限的两倍。

第十一条承办:有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定;如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。

第十二条跟踪催办:综合部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐,登记公文处理情况,并做好公文催办工作。

第十三条立卷及归档:各单位应对公文按编号进行分类登记,并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。

公文办理完毕后,应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷,并保证归档公文的齐全、完整、能正确反映工作情况,便于保管和利用。立卷后的公文应按公司《档案管理制度》要求移交公司档案管理部门,并把复印件送各会签单位。

公文处理情况应每季度汇总送管理中心综合部备案。内容包括发文、文件阅办(包括处理结果)等。

第二节印章管理规定

第十四条印章刻制及启用:各级单位刻制及启用印章,必须经集团分管行政副总经理核准,并由集团总经理办公室统一负责办理刻制及启用事宜。

第十五条领取:印章保管人员根据本规定从综合部门领取需自己保管的印章并签收备案。

第十六条分类:印章分为公司公章(印章)、部门章和业务章,在筹建期,除财务部外不刻制其他部门章。

第十七条保管:根据印章的使用功能,印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。

一、由管理中心综合部集中统一保管的公章:

1、管理中心、筹建处、各项目公章(筹建处及各项目的公章,待相关制度完善后,经集团领导同意,可将公章移交);

2、管理中心、筹建处、各项目合同专用章(筹建处及各项目的合同专用章,待相关制度完善后,经集团领导同意,可将公章移交);

3、尚未移交给下属单位的印章;

4、管理中心各部门的印章。

二、由各筹建处综合部集中统一保管的公章:

1、经集团领导同意,转交的印章;

三、由各项目综合部门集中统一保管的公章:

1、经集团领导同意,转交的印章;

四、业务章的由相关职能部门进行保管。

第十八条公章的使用范围及审批:

一、对外使用范围及审批:

1、在管理中心,对外公文使用公章,须经部门负责人审签(上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经管理中心综合部负责人审核),分管副总及行政副总以上领导审定,方可用章,重要文件用章前须经总经理审定;

2、各筹建处、项目,对外公文使用公章,须经部门负责人审签(上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经筹建处综合部负责人审核),分管副总及行政管线副总(特殊情况管理中心总经理助理以上其他领导)以上领导审定,方可用

章;若管理中心、筹建处、项目需用到集团公章,需经过管理中心总经理、集团分管行政副总经理批准,方可用章;

3、办理证件使用钢印,须由综合部门负责人审签,方可用章;

4、原则上所有合同和协议须按照《合同订立实施细则》的规定执行,会审手续齐全方可盖章。特殊情况下,未经过合同会审程序,只有管理中心、筹建处分管副总经理及行政副总经理在《用章审批表》上签字同意用章的合同及协议,也须经管理中心、筹建处法律部门对合同或协议条款审核无误后,方可用章;

5、对外常规业务(各种年检、年审、报建、招投标、工程资料等)使用公章,须经管理中心或筹建处总经理审签,方可用章;

6、银行新开账户,经集团公司财务部审批,方可用章;

7、所有财务、税务登记报表(包括对外提供有关资料),统一由管理中心或筹建处财务部经理审签,方可用章;

8、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书,须经管理中心总经理审签,方可用章;

9、未经集团及管理中心领导小组授权批准,擅自进行投资经营活动,对外担保,对外借贷款,对外签订合同等活动,印章管理人员不得盖章。

二、法人章(公章)对内的使用范围及审批:

1、管理中心重要文件的发布、重大人事任免等用章,须经综合部负责人审核,主管行政副总经理及总经理批准,方可用章;

2、各筹建处重要文件的发布、重大人事任免等用章,须经综合部负责人审核,主管行政副总经理及总经理批准,方可用章;

3、各项目对内发文由项目负责人签发(领导特别交待的除外),方可用章。

4、管理中心、筹建处的一般内部发文,由部门负责人签字,综合部负责人审核,方可用章。

第十九条业务章的使用范围及审批:

一、业务章的使用范围:

1、财务专用章用于办理有关银行业务;

2、发票专用章用于开具发票业务;

3、工程专用章用于:工程修改通知单、工程类会议纪要、内部竣工初验;工程方面资料:图纸、会审记录、预结算报告;工程方面对关联单位、部门的往来

文件;

二、业务章使用的审批:

1、财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章;

2、工程专用章须由项目工程部负责人审核(工程修改通知单、图纸、会审纪要必须由主管设计负责人审核),再由各项目总经理审批。

第二十条有关公文经签发人签发,可使用《拟文稿纸》申请用章,不须使用《用章审批表》申请用章。

第二十一条管理中心、筹建处、各项目自行保管的部门章(业务章),在本细则所规定的范围内使用,如超出本制度所规定的范围使用的,经办人及该单位主要负责人必须承担责任和连带责任。

第二十二条使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行,手续不全者严禁用章。

第二十三条除本办法第八条规定之外,所有公文用章,须填写《用章审批表》,按照审批权限审批后,方可用章。

第二十四条用章前印章管理人员须认真审核,明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数,确认符合用章手续后,由经办人在用章登记簿上逐项登记后,方可用章。

第二十五条凡符合集团用章规定,会签手续齐全的合同、协议、文件、资料等经审核无误后,按先后缓急的顺序,即接即盖章,不得拖延用章时间。

第二十六条各级印章管理人员对未经核准的文件,不得擅自用章;对不符合本管理办法、《合同订立管理细则》或其他有关制度规定的,应立即向综合部负责人汇报,未经同意,不得盖章。

第二十七条不得在空白凭证、便笺上加盖印章。

第二十八条在急需用章而本部门负责人外出,以传真形式审签;以传真形式无法审签的,须由综合部门负责人或管线副总经理(总经理助理)以上领导审签,方可用章。

第二十九条一般情况下不得将印章携带出办公室使用,如确因工作所需,经本部门负责人审批同意建立登记手续后,应由印章管理员携带印章到现场盖印或监印。带到办公室以外使用的印章须经主管行政的领导批准,并确保交予安全可靠的人员保管,认真做好外借登记手续。

第三十条印章外借使用完毕后,应及时办理归还手续。印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。

第三十一条管理中心综合部将定期检查本部门及各筹建处、项目的用章情况。

第三十二条印章管理员需签与管理中心签定岗位责任书,认真履行岗位职责,确保用章安全。印章管理人员离职或调任时,须为印章办理交接手续。

第三十三条印章管理员应确保单位能随时与之取得联系,保证及时用章,不得拖延时间。如请假或外出时,须事先取得部门负责人同意,然后将印章移交给综合部门主要负责人,并办理印章暂时代保管手续。

第三十四条印章遗失或失窃应立即向上级汇报,并依法公告作废。对伪造公司各种印章的人员,依法交国家司法机关处理。

第三十五条对需要留存的重要资料(合同、协议及对外重要文件),应在盖印后(对外文件可留未经盖章的复印件),留存一份,立卷存档。

第三节档案管理规定

第三十六条管理部门

各级综合部设立综合性档案室,并指定专人负责档案管理工作。人事、财务、营销等专业档案可由相应职能部门负责管理。

第三十七条归档范围

包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料:

一、管理文件:在经营活动中具有重要依据的各类文件,包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记;各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等;

二、立项文件:包括项目的可行性报告、评估报告和合作合同、章程等文件,以及政府部门关于项目立项的各种批复文件等;

三、证照文件:经营活动中产生的各类证件、执照等;

四、资信文件:验资、审计、评估报告等;

五、合同文件:经营活动中产生的各类合同、协议等;

六、项目开发报批文件:征地文件、规划报建文件、施工及竣工验收文件等;

七、技术和设备文件:设备、技术资料等;

八、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件;上级主管部门、单位的来文等

九、声像信息类:公司具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。

十、其他需要归档的重要文件。

第三十八条收集归档

一、档案在形成过程中,经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理,不遗漏、不丢失,保证全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。

二、凡属归档范围的文件,经办部门或单位的资料员应在文件办理完毕一个工作日内将原件及时归档,不得私自留存;文件的复印件可存于本部门备查。

三、以管理中心、筹建处、项目名义发出的日常文件、各类会议纪要、往来函件和传真件等由本级综合部负责收集、整理,按年度立卷归档。

四、为避免归档档案的遗漏和混乱,档案员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本,列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。各部门资料员每月应与档案管理员核对档案的归档情况。

第三十九条分类编目

一、档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录,提高档案利用率,保证档案管理工作的顺利进行。

二、档案分类编号方法应尽量考虑计算机管理的要求,并尽量与政府和公共机构的编目方法接轨。

第四十条档案保管

一、档案室必须做好放火、防潮、防蛀、防盗工作,保持档案完好无缺;一旦出现险情,必须立即向公司行政领导报告。

二、严禁无关人员进入档案室;非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

三、档案发生损毁或丢失时,根据给单位所造成损失的大小,按规定对有关责任人进行处罚。

第四十一条档案借阅

一、借阅任何文件资料,必须办理书面审批及借阅登记手续,归还存档时,经检查无误方可办理注销手续;

二、借阅非机密性文件(包括复印件),须经综合部负责人批准;借出原件,须报管本单位副总经理以上人员审批;

三、因办理相关政府事务所需的资料,须经综合部负责人批准方可借出;

四、借阅机密性文件(包括复印件),须经分管行政副总经理批准;绝密性文件(包括复印件),须经总经理批准;

五、外部人员来查阅资料,应出具其单位书面证明,并经分管行政副总经理以上领导批准,方可查阅;

六、任何人借阅档案原件,原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制;不准在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制,须经综合部负责人批准;

七、借阅档案者必须严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄;由于泄漏机密而给公司造成损失者,将按奖惩规定对其进行处罚直至追究其法律责任。

第四十二条档案移交

若档案需要向政府部门(专业档案馆)或外单位移交,应将档案移交的详细目录上报行政副总经理或以上领导审批,方可移交。

第四十三条档案销毁

档案销毁需经管理中心批准,并需档案管理员和管理中心综合部负责人同时在场监督。

第四十四条其他

人事、财务、营销等专业档案的管理可根据其特点增加其他要求,但必须遵守本规定基本原则,并由各职能部门负责。

第四节保密管理规定

第四十五条保密范围:

一、政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件。

二、重大决策中的秘密事项。

三、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

开发报建、设计施工;诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等。

四、章程、合同、协议、意向书、制度、规定及可行性研究报告。

五、各级机构上报、下发和相互交换的内部文件、资料。

六、各级机构每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料。

七、各类行政、业务会议的文件、资料、记录录音、录像、、纪要。

八、财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表、金融管理部门的原始数据、资料。

九、人事档案,职工个人工资、奖金及劳务性收入资料,职工情况综合材料。

十、公司各级机构公司在经营过程中形成的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料。

十一、生产关键技术、生产工艺、技改、营销策略等资料。

十二、招投标资料、底价及竞争对手的有关情况等。

十三、工程预算、结算书和各种图纸。

十四、领导人住址、行踪。

十五、各级机构所有印章、财务用章、法人章等。

十六、各级机构所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

十七、生产事故、意外或突发事件,其他经公司确定应当保密的事项。

第四十六条密级确定:属保密范围的文件、资料、图纸等,应分类编定为秘密、机密、绝密三个密级。

一、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;

二、公司的规划、公司经营情况、重要会议记录为机密级;

三、公司人事档案、财务报表、统计资料、法律诉讼资料、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息及其它为秘密级。

第四十七条保密措施

一、密件应由各级行政管理部门分别盖上相应密级的印章。

二、密件应有专人兼职、保管,存放在保险箱或保险柜内;条件一时不具备的,也应存放在上锁的资料柜、抽屉内。

三、机密级(含)以上的文件传阅至集团领导、管理中心领导;秘密件传阅各项目、筹建处副经理以上级别人员。非经以上人员批准,不得复制、摘抄或传阅。

四、密件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合部或主管副总经理指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密由经办人或电脑管理员负责保密。

五、外出携带密件,由指定人员负责保密并采取必要的安全措施。

六、查阅、借阅密件,要经各项目第一负责人以上级别领导书面同意,并经密件保存部门负责人审批后,方可借阅。机密件需先经筹建处综合部负责人审批,再经筹建处负责人以上领导批准后才能借阅。当天借阅,当天归还。

七、凡涉及保密内容的底稿、资料、文件、笔记簿等,废弃时必须销毁。

八、公司档案室、打字室和职能部门资料室设为保密室,未经管理员同意,无关人员不得擅自进入保密室。各级领导的办公室,未经本人同意,不得进入。

九、全体员工要严格遵守保密制度,预防丢失或被窃取文件资料;不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;不准在公共场所谈论公司秘密;在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。

十、具有属于公司秘密内容的会议及其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

十一、任何员工发现公司秘密已经被泄露或可能被泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合部负责人处理。

十二、公司各级机构在生产经营中如遇有可能给公司造成负面影响的紧急情况,在场员工应立即处理,无法处理时应立即向所在单位负责人报告。对有负面影响的突发事件除有义务协助司法机关调查取证外,不得对外发布任何消息;确有必要时对外发言时,应由筹建处负责人以上领导指定专人进行或在统一口径的情况下经筹建处负责人同意或认可后进行。

第四十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一:

一、本公司秘密被不应知悉的,

二、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第五节会议组织管理规定

第四十九目的:规范会议组织工作,提高会议效率,及时沟通,解决工作中存在的问题。

第五十条分类:周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会

第五十一条会议的筹办部门:各级综合部。

第五十二条会议内容

一、周会

传达上级单位有关指示、精神,围绕本单位工作任务层层分解工作,分析存在问题,提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标,着重检查上周计划完成情况,制定下周计划。

二、月度进度汇报会

1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点,对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的,应在会上提出,由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作,在会上予以提出,由领导小组进行工作协调,最终确定进度安排及责任部门、协办部门。

2、考核。在介绍当月进度执行情况后,由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核,在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。

三、年中/年度工作总结计划会

对工作进行总结,分析存在问题,对企业发展进行战略性思考,并提出下一阶段发展计划。

第五十三条会议的举办单位

周会:管理中心、筹建处、各项目

月度进度汇报会:筹建处(管理中心领导可根据实际情况参加会议)

年中/年度工作总结计划会:管理中心

第五十四条会议记录

各级综合部应做好会议记录工作,并将会议记录抄送上级单位。

第六节台帐管理规定

第五十五条目的:台帐作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台帐,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。

第五十六条台帐分类:台帐分为经营分析型台帐及管理控制型台帐。

一、经营分析型台帐:一般为数据型台帐,如财务、工程类台帐。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台帐的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据。

二、管理控制型台帐:每个部门的日常工作台帐,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台帐的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录,另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。

第五十七条台帐系统及编写部门

一、财务系统台帐,责任部门:管理中心财务部;

二、行政人事系统台帐,责任部门:管理中心综合部、人力资源部;

三、开发调研系统台帐,责任部门:管理中心开发部;

四、法律合约系统台帐,责任部门:管理中心法律室;

五、招标系统台帐,责任部门:管理中心下属招标中心;

六、工程系统台帐,责任部门:筹建处工程部;

七、设计系统台帐,责任部门:筹建处总工室。

以上各责任部门负责编写台帐样表,报管理中心综合部汇总下发。

第五十八条台帐填写要求

一、口径统一

1、各级部门应使用由管理中心综合部统一下发的台帐样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。

2、各级部门在归结本部台帐时,须保持用词的前后一致性。

二、数据统一

1、当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。

2、注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。

三、格式统一

1、表格部分要水平居中、垂直居中。

2、表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”

格式。

3、没有内容显示的位置请以“—”表示。

四、专人填写

每一台帐必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。

五、日清月结

各填表人应每日整理台帐内容,并于每月最后一个工作日进行归结,下月启用新的空白台帐。

六、注意保密

重要台帐特别是数据型台帐,应设置文档修改与查看密码,防止错误操作或无关人员阅读。

七、台帐交接

台帐交接工作是员工工作交接的重要内容之一。

第七节值班管理规定

第五十九条在非工作时间及节假日,综合部应派员工值班,处理下列事项:

一、理突发性事件并适时采取各项必要措施;

二、挥监督保安人员及值勤工人;

三、预防灾害、盗窃及其他危机事项;

四、随时注意清洁卫生安全措施与公务保密;

五、公司交办的各项事宜。

第六十条员工值班时间规定如下:

一、自星期一至星期五每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

二、节假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。

夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第六十一条员工值班由综合部统一安排。

第六十二条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中

途停歇或随意外出。

第六十三条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告领导。如遇其

职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六十四条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

一、属于职权范围内的可即时处理。

二、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

三、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第六十五条值班员工应将值班时所处理的事项填写值班报告表,于交班

后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第六十六条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司

视其情给予嘉奖。

第六十七条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情

节严重造成损失者,从重论处。

第六十八条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其他

员工代理并呈批准,出差时亦同;代理者应负一切责任。

第六十九条本公司员工值班可领取值班津贴,基本标准另定。

第八节安全保卫管理规定

第七十条为维护生产秩序、工作秩序,确保员工生命和公司财产安全,各级单位应重视防火、防盗和生产安全。

第七十一条安全、防火、防盗、保卫工作,要认真落实责任制,总经理是各级单位的安全防火工作第一责任人,部门经理是本部门责任人,各部门应切实研究、部署安全、防火、防盗、保卫工作。

第七十二条各级综合部、工程部定期检查安防工作,发现问题,及时采取措施解决。各部门根据实际需要设兼职的消防和安全保卫人员,切实担负起安防责任。

第七十三条各级综合部经常对全体员工进行消防和安全教育,对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安防培训。

第七十四条各单位所有的固定资产应按保险要求购买各种保险,确保固定资产安全。

第七十五条认真落实防火措施:

一、办公室、厂区、仓库和宿舍楼都应设置专用消防栓,并不得用作他用,各单位应定期检查和保养消防栓。

二、办公楼、厂区、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒、消防栓、消防水等各种消防器材,并按规定期限准时保养、维护、更换各种消防器械、药物和材料

三、易然、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放。

四、防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、宿舍与生产厂房及仓库应分开,保持安全间隔,严禁混杂在一起。

第七十六条抓好安全用电

一、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

二、严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉。

三、配电房、空调机房、电梯机房、生产车间、仓库、化验室等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。

第七十七条落实防盗措施

厂区、仓库、办公大楼应设立门卫,安排值班。财务室、保密室、仓库等重要部门应安装防盗装置和自动报警器。

第九节保安管理规定

第七十八条招录及管理

招录及管理工作由各级综合部负责。招录的保安员应身体健康、品行良好,持有相关部门的上岗证。

第七十九条仪容仪表

公司或企业办公行政管理制度

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批

公司行政管理制度有哪些

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一:一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容? 完整的公司管理规章制度包括如下内容: 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面; 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容; 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等; 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。

五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二:公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度: 1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。 早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。 旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。 病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc

某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理(暂行)办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。 第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政

管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协

大型集团公司行政管理制度汇编

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室: 为提高中心服务效能和服务质量,经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》,请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。 第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后,主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。 4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率,为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺: 1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前来办事的有关人员,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

公司行政管理制度详细

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业十、人员流动(一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档

九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划

1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准,中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库(全部应征人才简 历),作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

商贸公司管理制度汇总88945

贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度

为促进本公司良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发 展有制度上的保证,特制订本管理制度; 4.行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下,全面负责行政部的各项工 作; 2)建立健全公司的规章制度体系,负责行政管理制度的 具体执行; 3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好 形象; 4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队 精神的宣传; 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效 为公司提供良好的服务和支持; 6)策划和主持公司内部活动,并负责予以实施; 7)负责根据公司要求进行人员招聘,并组织安排新进员 工的培训; 8)主持日常公司内部工作会议; 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立; 10)完成上级下达的其他工作。

5. 财务经理: 5.1 汇报对象:总经理、副总经理 5.2 协作伙伴:营销经理、财务经理 5.3直接下级:会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上 级; 5)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建 议; 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象:营销经理。 6.2 直接下级:渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成,非业务人员定薪的薪酬制度; 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定; 3. 业务人员奖金实行市场制; 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩;

汽车租赁公司行政管理制度汇编全

汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理 批准,人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工

第一条: 公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘 我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥,做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作,为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识,做到自觉遵纪守法。二、负责制定,落实本公司交通安全,车辆安全,运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理,本着对公司及顾客双方负 责的精神,处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况,依据国家的法律和政 府机关的支持,使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所,要努力维护好秩序,不准许在公司的经 营场所,发生各类刑事案件。 六、及时办理好,公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定,加强公司财务的严格管理, 提高企业的经济效益,管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度,会计核算做到日清日结、账目清楚,定期 分析财务状况,向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表,上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金,建立健全借贷资金的有关规定,把好资金

公司行政物品管理制度

行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产:使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1.供应商选择及管理; 2.组织各部门行政物品管理程序监控; 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废; 5.配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公司的资产管理制度; 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产; 三、资产使用人的主要职责: 应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

某公司全套行政管理制度

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规X2 三XX制度3 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规X 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规X化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规X: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

行政管理制度汇编全

XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编

二零零九年一月一日 专业资料. XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条:公司性质为:有限公司。 第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条:经营范围 1.汽车租赁业务;

2.汽车配件销售业务。 第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条:职能部门的负责人由总经理任命。 第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。 第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。

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XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条:公司性质为:有限公司。 第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条:经营范围 1.汽车租赁业务;

2.汽车配件销售业务。 第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条:职能部门的负责人由总经理任命。 第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。 第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本

公司办公行政管理制度-01

固定资产管理暂行办法 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条定义 固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。 第三条原则 固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。 第四条管理部门 公司行政人事部为固定资产的归口管理部门,归口管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。 第五条管理任务 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。 第二章固定资产分类及折旧 第六条固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订。

第七条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。 下列固定资产不计提折旧: (一)、以经营租赁方式租入的固定资产; (二)、已提足折旧继续使用的固定资产; (三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。 第三章固定资产购置和验收 第八条预算 固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要,本着合理、节约的原则,年初,由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,固定资产预算由各部门汇总上报,由公司财务部负责审核,经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。 第九条购置 公司各部门办公设备的购置,在预算控制额度内由行政人事部统一办理,财务部负责审核;行政人事部负责固定资产购买的备案和登记。公司各部门生产设备机械的购置,在预算控制额度内的由行政人事部会同各部门负责办理。固定资产购置过程中,各部门如有

公司日常行政管理制度

精选资料 力久(北京)基金管理有限公司 日 常 行 政 管 理 制 度 力久(北京)基金管理有限公司

精选资料1

精选资料 力久(北京)基金管理有限公司一.目的: 为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1.考勤时间:3 月至 9 月:上午 09:30—12:00,下午 13:30—18:00,10 月至 2 月:上午09:00—12:00,下午13:00—17:30 每周五天工作制,星期六、星期日为休息日。 2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。 3.员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后1-30分钟内打卡到岗者,视为迟 到;下班前提前1-30分钟打卡视为早退),迟到一次罚款 300 元,第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工 5 天以上者,公司有权开除。

精选资料 4.无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当 月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。 5.工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管 领导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 6.因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。 7.请假管理: 2

集团行政管理制度汇编

XX集团公司行政管理制度 汇编

2014年8月

总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定

第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则

总则 为加强集团的规范化管理,完善各项工作制度,促进集团发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及集团章程的规定,特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程,遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己,成己为人”的企业文化理念,锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善集团的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;集团推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编 车辆管理及司机制度---编号01 一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。 二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。 四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。 五、配、用车原则: 1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车; 2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。 六、车辆燃油费用管理 1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。 2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。 七、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为: ⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。 ⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。 ⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。 ⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。; 2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。 3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。 八、车辆安全 1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒; 2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办. 3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。 九、违规和事故的处理: 1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指

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