湛江幼儿师范专科学校2018-2021学年
学生教材
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件
湛江幼儿师范专科学校
2018年 6月
目录
Ⅰ．投标邀请
Ⅱ．投标须知
Ⅲ．用户需求
Ⅳ．采购合同（样本）
Ⅴ．评标办法
Ⅵ．附件
1．投标书
2．开标一览表
3．服务要求对比表
4．商务要求对比表
5．法定代表人授权书
6．关于资格文件的声明函
7．资格文件
8．投标人基本情况表
9．提交的其他文件一览表
10. 退投标保证金说明函
11.商务技术评分自查表
第Ⅰ部分投标邀请
各（潜在）供应商:
湛江幼儿师范专科学校2018-2021学年学生教材面向社会公开采购，欢迎符合资格的投标人参加投标。
1.项目名称：湛江幼儿师范专科学校2018-2021学年学生教材；
2.采购货物名称、数量：见第Ⅲ部分；
3.交货时间：见第Ⅲ部分；
4.交货地点：见第Ⅲ部分；
5.报名时间：2018年6月7日至年6月15日上午9:00－11:30,下午3:00－
5:00(北京时间,节假日除外)，符合资格的供应商应凭企业营业执照、机构
代码证、税务登记证复印件（加盖单位公章，原件备查）及法定代表人委
托书到湛江幼儿师范专科学校信息网络中心办公室（地址：湛江市赤坎区
寸金四横路8号4楼）现场报名。
6.提交投标文件截止和开标时间：2018年6月15日上午09:00 (北京时间)；
7.报名及保证金汇款截止时间：2018年6月14日下午17:00(北京时间)
8.投标、开标地点：湛江幼儿师范专科学校（地址：湛江市赤坎区寸金四横
路8号，如有改变另行通知）；
邮编：524037；
电话：0759-*******
传真：0759-*******
联系人：王老师周老师
投标保证金咨询电话：0759-*******（梁老师）
第Ⅱ部份投标须知
目录
1. 说明
1.1 适用范围
1.2 合格的投标人
1.3 定义
1.4 投标的费用
2. 采购文件
2.1 采购文件的组成
2.2 采购文件的澄清
2.3采购文件的补充和修改
3. 投标总则
3.1 投标文件的编写
3.2 投标文件的组成
3.3 投标
3.4 投标有效期
3.5 投标保证金
3.6 投标的修改
3.7 投标的撤回
3.8 开标、评标和授标
3.9保密要求
4. 签约
5. 质疑及投诉
投标须知
1. 说明
1.1 适用范围
本采购文件仅适用于本采购文件投标邀请中所叙述的采购内容。
1.2 合格的投标人：
（1）投标单位必须具有独立法人资格，具有国家颁发的出版物经营许可证、营业执照、税务登记证等资质证明文件。
（2）投标单位应具有国家级出版社销售合同或受权委托书，并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
（3）近三年内无违纪违法经营记录，具有良好的信誉，无销售盗版教材等不良记录。（4）具有三年以上经营大中专学校教材的经验。
（5）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
（6）具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》；
1.3 定义
（1）“投标人”指向湛江幼儿师范专科学校提交投标文件的法人；
（2）“买方”指最终使用单位，合同的一方当事人；
（3）“卖方”指中标的投标人，合同的一方当事人；
（4）“货物”系指卖方按采购文件规定，须向买方提供的教材及其它技术资料和材料；
1.4 投标的费用
无论投标过程和结果如何，投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。2. 采购文件
2.1 采购文件的组成
采购文件包括以下部分：
（1）投标邀请；
（2）投标须知；
（3）用户需求；
（4）采购合同（样本）；
（5）合同特殊条款；
（6）评标办法；
（7）附件。
2.2 采购文件的澄清
投标人若对采购文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于投标截止时间3天前直接送达或传真通知湛江幼儿师范专科学校（湛江市赤坎区寸金四横路8号）。
投标人在规定的时间内未对采购文件提出澄清或疑问的，湛江幼儿师范专科学校将视其为无异议。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
2.3采购文件的补充和修改
2.3.1湛江幼儿师范专科学校可以用书面补充通知的方式对采购文件进行补充和修
改。
2.3.2所发出的补充通知将于投标截止时间前发给所有购买采购文件的投标人。该补
充通知作为采购文件的一部分。投标人在收到该通知后须予以签收确认。
2.3.3考虑到补充通知的影响，使用单位可决定推迟投标截止时间。
3. 投标总则
3.1 投标文件的编写
3.1.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定及附件要求的内
容和格式，提交完整的投标文件。
3.1.2投标语言和计量单位
投标文件和来往函件用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，货币以人民币为计量单位。（除非采购文件中另有规定）
3.1.3投标人应按采购文件规定的采购范围进行投标。
3.1.4投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明。投标人投标的内容与采购文
件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，投标人都应按附件的格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
3.1.5若投标人所投货物零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区，投
标人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。一切境外及进口事宜与本项目无关，中标人不得以本项目中标通知书办理进口批文。(办免税的项目不适用) 3.1.6投标人应确保，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免
受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
3.1.7 如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全
部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。
3.1.8两课教材、中小学教材报价不能高于码洋的100%，其它的所有教材报价不能高
于码洋的78%，否则将被视为无效投标。
3.1.9上级指定使用的教材，以及本校组织编写、纳入学校教材编写计划的自编教材
不在招标范围内。
*3.2 投标文件的组成
投标人提交的投标文件应至少包括以下部分：
1) 投标书（格式见附件1）；
2)法定代表人授权书（法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交）；
3) 投标报价文件；
4) 技术说明文件；
5) 投标资格文件；
6) 投标保证金。
缺以上任一项的投标将被视为无效投标。
3.3 投标
3.3.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封，具体包括：
（1）投标文件一式6份（正本1份，副本5份）；
（2）开标信封，内放开标一览表复印件、退投标保证金说明函和投标保证金（对于支票、汇票等必须原件才能兑现的方式，必须提供原件。对于电汇、银行
进帐等不须原件就能兑现的方式，允许用银行支付凭证复印件代替）；
（3）投标文件的WORD格式电子文档1份（以软盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交）。
3.3.2投标文件应使用A4规格纸张，应有明显的指引目录，每页应有页码。投标文件
正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3.3.3投标人对投标文件全部内容的真实性负责。
3.3.4所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点，任何迟于投标截止时间的投
标将被拒绝。
3.3.5所有投标文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖投标人的公章。无
密封的投标文件将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：
（1）正本或副本；
（2）采购人名称及地址；
（3）投标地点及时间；
（4）项目名称；
（5）投标人名称及地址。
3.3.6湛江幼儿师范专科学校对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢
失不承担任何责任。
3.3.7湛江幼儿师范专科学校对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任
何责任。
3.3.8湛江幼儿师范专科学校不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。
3.4 投标有效期
3.4.1投标有效期是投标截止日算起，投标文件中所有报价和承诺保持有效的时期。
3.4.2要求投标有效期为90天。在特殊情况下，湛江幼儿师范专科学校可于投标有效
期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人原投标有效期内应享有之权利、应负之责任及所有承诺也相应延续。
3.5 投标保证金
3.5.1投标人应向湛江幼儿师范专科学校提交人民币5000元的投标保证金；
3.5.2投标保证金可采用支票（建议方式）、电汇、银行汇票等方式，在投标时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交。应同时符合下列规定：
收款人：湛江幼儿师范专科学校
开户行：中国光大银行湛江分行；
帐号：52770188000031088
用途：2018-2021学年教材采购投标保证金（请务必在汇款用途栏上注明）。
3.5.3投标保证金包括下列条件：
（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直到中标人与采购人签订了合同，中标者投标保证金转为履约保证金，如履行合同，将在履行合
同结束时退还（不计利息）。
（2）如果投标人在投标截止时间后撤回其投标；或中标后没有正当理由拒签合同的；或在投标过程中和其他投标单位互通情报；或复印件与原件不符等舞
弊行为的则采购人有权没收投标保证金。
3.5.4采购人在中标通知书发出后的三十个工作日内按采购人规定程序无息退还未中
标投标人的投标保证金。
采用非电汇方式交投标保证金的投标人，须凭保证金收据到财务处办理手续。3.6 投标的修改
在投标截止时间前投标人可以修改其投标，但必须以书面形式通知教材采购人，投标截止时间后不得修改其投标。
3.7 投标的撤回
投标人在投标截止时间前可以撤标，但在投标截止后不允许撤标。
3.8开标、评标和授标
3.8.1采购人将在投标邀请中规定的时间和地点组织开标。
3.8.2采购人组织和主持开标会，投标人代表在开标签到表签到。
3.8.3 开标时，采购人将当众宣读投标人名称、投标内容、投标价格、投标保证金，
以及采购人认为合适的其他内容。采购人将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容，并由投标人代表签字确认。
3.8.4评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者
说明，但澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。
3.8.5评标委员会将只对确定为实质性响应采购文件要求的投标进行评价和比较。
3.8.6没有实质性响应采购文件要求的投标文件将被视为无效投标。投标人不得通过
修改或撤消不合格的偏离从而使其投标成为实质性响应的投标。出现但不限于下列情况之一的，其投标将被视为无效投标：
（1）投标人不符合“合格的投标人”要求的；
（2）投标人未按采购文件要求的金额和提交形式提交投标保证金的；
（3）超出经营范围投标的；
（4）投标文件不完整的；
（5）投标文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人有效授权的；
（6）投标有效期不足的；
（7）投标文件有不符合采购文件带“*”要求的内容的；
（8）投标文件附有采购人不能接受的条件的；
（9）投标总价超出财政预算的；
3.8.7评标委员会将按已定原则进行评标，详见评标办法。
3.8.8评标委员会在定标以前有权按照有关法规拒绝任何或全部投标，对由此造成对
投标人的影响不负任何责任，同时对此不做解释。
3.8.9评标委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐中标候选人，综合总得分
最高的为中标候选人，其余按综合总得分由高到低依次替补，由采购人依法确定中标人。
3.8.10评标结果在网上公告后，由采购人向中标人发出中标通知书。中标人应依时与
买方签约。
3.8.11采购人没有义务向未中标的投标人解释不中标的理由。
3.9.保密要求
3.9.1凡与审查、澄清、评价、比较投标有关的资料以及授标意见等内容，任何人均
不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
3.9.2从投标截止日起到定标日止，投标人不得与参加评标的有关人员私下接触。在
评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及推荐中标人方面向参与评标的有关人员和采购单位施加任何影响，其投标将被拒绝。
3.9.3本项目任何当事人应当遵守保密原则，除法律、法规另有规定外，采购人书面
许可，不得泄露与本项目有关的商业秘密和业务资料。
4. 签约
中标人接到中标通知书后应在10日内与买方签订合同；
5. 质疑及投诉
5.1投标人如认为本次采购有违公开、公平、公正原则，可向如下单位投诉。
（1）采购人：电话：0759- 3610199；联系人：周老师
（2）纪检监察处：电话：0759- 3610363；联系人：李老师
第Ⅲ部份用户需求
一、采购项目内容
湛江幼儿师范专科学校2018-2021学年学生教材采购，预计每学年采购教材一批，根据综合评分从高到低，择优选择，确定1家中标人，用户是湛江幼儿师范专科学校教务处。
1、报价方式：投标人报湛江幼儿师范专科学校2018-2021学年学生教材项目的折扣率。
2、实际采购中，教材采购价（人民币）＝教材上标称的原价×投标人所投教材折扣率。
3、投标人应完全理解采购人不一定接受最低折扣率报价。投标人在满足本用户需求书的各项要求的基础上，可提供附设的优惠条件。
4、投标人必须对项目的所有内容和服务进行投标，不允许只对项目的部分内容和服务进行投标。
三、服务要求
1、保证供应教材为正版教材，与订单要求一致。
2、乙方接到甲方教材订单后（以到达乙方所在地邮戳日期为准），于7天内反馈供货消息，30天内将货送到甲方书库，并按甲方要求将教材送入指定书库。因乙方不能及时反馈供货信息而造成的损失，由乙方承担。
3、对甲方因教学、招生计划改变，学籍变动等多订的教材，提供无条件退货服务。
4、对于临时追加的补订教材，乙方接到甲方订单后，于三个工作日内向甲方反馈供货信息，20天内送货到甲方。
5、发货后及时跟踪到货情况，教材按专业班别分别打包，配送到班级。
6、保证按照甲方要求提供电子书目。
7、赠送样书，支持甲方教材样本库建设；（此处取消）赠送新华书店总店组编的春、秋两季教材征订目录等，每种不少于30套。
8、协助自编教材出版发行。
9、所有教材乙方提供免费送、退货服务。
10、其余未尽事宜按合同要求执行。
第Ⅳ部份合同书格式
湛江幼儿师范专科学校教材购销合同
（样本）
甲方：湛江幼儿师范专科学校
乙方：
甲乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，在友好协商的基础上，签订本合同。本合同期为一年，即年月日至年月日。
一.购销
1 .订货
（1）甲方可通过书面或电子邮件方式向乙方订货。货单上须注明甲方所定教材品种的书名、编者、出版社、版别、所需数量以及订货人、联系电话等信息。如乙方未能确定教材种类，应主动向甲方联系，索取书号、单价等其他信息。
（2）乙方于教材征订季节向甲方免费赠送新华书店总店组编的春、秋两季教材征订目录等每种各15套。
2 .发货
（1）放寒假或暑假前征订的教材，乙方接到甲方教材订单后，于7天内反馈供货消息，30天内送货到甲方书库，保证开课前到书；对于临时追加的补订教材（即放寒假或暑假后征订的教材），乙方接到甲方订单后，于3天内向甲方反馈供货信息，并按要求采用快件、特快件邮购或代购等方式送货到甲方。
（2）乙方提供免费送货服务，按甲方要求将教材送入指定书库。
（3）乙方发货须有随货清单及货物标签，清单和标签上要详细列明当批教材的种类、书名、编者、出版社、版别、单价、数量（含总数量）、码洋（含总码洋）。
3 .收货
甲方收到教材后，应对照随货清单清点，若核对有误或所收教材存在质量问题（如脏、残、缺页、错装等），须在30日内通知乙方，并详细列明差错原因。如差错为乙方造成，乙方须按甲方要求予以更正或调换，由此产生的费用由乙方承担；如乙方未能按甲方要求依时更正或调换教材，要负经济赔偿责任。如因甲方重订、错订教材，乙方须按甲方要求予以更正或调换，由此产生的费用由甲方承担。，
4 .退货
乙方对甲方多订的教材提供退货服务，退货总金额不超过当年所在供货商订购教材总码洋的20%。退货费用由乙方承担。
二.结算
1.甲方对乙方教材费的结算在每年的5月30日（春季）和12月30日（秋季）前完成，结算对象为5月6日（春季）和11月30日前（秋季）入库教材的款项。其后入库的教材款，结算日期由甲乙双方另行商定。
2 .结算程序：
（1）对账：由乙方向甲方电话通知或邮寄、传真对账单，甲方收到通知后15日内回复乙方；
（2）付款方式：甲方将已折扣后的书款汇入乙方指定账户，乙方账户如有变化应及时书面通知甲方。乙方账号：户名：开户银行：；
（3）发票开具：甲乙双方核对好教材结算款后，由乙方先开具发票给甲方，甲方收到发票后一个月内将书款汇入乙方指定的账户。发票抬头、汇款户名、发货清单户名要求一致，发票金额为甲方实际汇款金额。
三.优惠、服务承诺
乙方向甲方提供如下优惠条件：
1.乙方向甲方提供的教材，两课教材、中小学教材按码洋的100%结算，其它的所有教材一律按教材总码洋 %进行结算。
2.
3.
4.
……
乙方向甲方提供的服务承诺：
1.乙方向甲方提供教材为正版教材，与订单要求一致，保证开课前到书。
2.保证按照甲方要求提供电子书目。
3.
乙方向甲方提供的其它优惠承诺：
1．
2.
3.
四.双方的其他责任
1.乙方保证供应给甲方的教材为完好无损的正版教材，与订单要求一致。对出现质量问题的教材，甲方可退货或由乙方负责调换，所支出的费用由乙方承担；如果供货中混有盗版教材，并被有关部门查处，乙方除承担查处的一切后果外，还应向甲方按该批教材码洋的两倍赔偿。
2.甲方在合同期内向乙方预订、追订的教材，如乙方不能按时供书（除不可抗拒的因素外），甲方有权向第三方报订。如果第三方能按时提供其中一个品种的教材，乙方按该品种教材款的两倍赔偿；如达到两个品种，则按该两个品种教材款的三倍赔偿；累计到三个品种，甲方有权终止本合同。
3.乙方保证甲方预订的教材在开学前7天内到书。乙方对甲方追订、补订的教材须在7天内到书。由于乙方失误、遗漏，造成甲方所订教材无法按时按量供应，乙方要承担由此造成的损失，第一次按该批教材码洋的两倍赔偿，第二次按该批教材码洋三倍赔偿，第三次终止本合同，取消以后的投标资格。乙方如因不可抗拒的因素影响供货时间，且有合理证明依据，可与甲方协商解决，争取早日到书；或征得甲方同意后，改用其他同类教材。
4.乙方保证落实投标书的各项优惠、服务承诺。
5.甲乙双方不得因人事变动、机构变更不履行合同约定。
6.甲方不按结算约定和付款方式支付教材款，每延误30天，按当批教材码洋金额0.1%向乙方缴纳滞纳金，按违约总天数累计，不足30天按0天计。若乙方不能及时提供相应的结算资料而无法结算，责任由乙方承担。
7.乙方如开具假发票，要按假发票的金额全数退给甲方，并承担有关法律责任。
五.协议的变更.解除和终止
1 .有下列情形之一的，甲乙双方应变更协议并及时办理变更协议手续：
（1）甲乙双方协商一致的；
（2）订立协议时所依据的法律、法规、规章发生变化的；
（3）订立协议时所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的。
2 .有下列情形之一的，本协议终止：
（1）协议期限届满；
（2）其中一方违反本协议条款的；
（3）法律、法规、规章规定的其他情况。
六.其他
（一）协议未尽事宜，由双方协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
（二）凡有关本协议或执行本协议发生的一切争执，应通过友好协商予以解决；若不能解决，可提交甲方所在地仲裁机构裁决或向甲方所在地人民法院起诉。
（三）本协议一式六份，甲乙双方各持三份，此协议自双方法定代表签字、盖章之日起生效。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
法定代表人：法定代表人：
委托代理人: 委托代理人:
年月日年月日
第Ⅴ部份评标办法
目录
一．概述
二．评标委员会
1.评标委员会组成
2.评委守则
3.职责
三．评标程序
1.投标文件的符合性审查
2.商务及技术评审
3.计算总分
四．定标和授标