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《三集五大背景下的电力优质服务技能提升训练营》

《三集五大背景下的电力优质服务技能提升训练营》
《三集五大背景下的电力优质服务技能提升训练营》

《三集五大背景下的电力优质服务技能提升训练营》

(3天)

●团队精神状态体现

●团队思维拓展

●案例:业务流程协调配合

●员工仪容仪表、正确着装

●行为礼仪及文明用语

2、抄表员现场服务规范

●员工正确着装,仪容仪表

●现场服务规范及文明用语

●相关法规及专业知识正确使用

3、95598回访客户

●规范用语

●回访内容

4、内部服务模式,闭环管理

第三模块:

三集五大之“强化客户感知”的策略和关键方法●强化客户感知的策略和核心内容

●传统服务与满意服务的区别

●客户对服务满意度的评价

●满意服务模式与细节

●超越客户满意的三种方法

●营销窗口的满意服务

●客户关怀体系的搭建

●案例:营业厅服务满意技巧

案例:客户到营业厅反映每月电费过高,

怀疑其电能表计量不准,要求校表。经现

场校验,客户表计误差在允许范围以内,

经现场员工解释说明后,客户最终接受校

验结果。

案例分析要点:服务人员如何了解客户满

意标准,如何做到服务细节

1、营业厅服务规范

●服务技巧、专业知识

●服务细节管理

●营业厅与其他部门快速反应

2、用电检查人员现场服务规范

●安全服务措施

●客户感知度和满意度表现

●相关法规及专业知识正确使用

●回复营业厅

3、营业厅回访客户

●规范用语

●回访内容

●反馈意见或建议处理

第四模块:三集五大要求下的互动服务体系

及细节●营业厅现场服务细节

●营销窗口积极的真理瞬间

●营销窗口消极的真理瞬间

●营业厅的专业细节

●营销服务人员与客户沟通细节

●95598语言技巧

●案例:营业厅服务细节

●案例分析:营销服务人员说错话,客户很生

气!

第五模块:三集五大要求下的互动服务流程

优化●营业厅接待(客户、领导、第三方)的服务

流程操作训练;

●营业厅报装业务服务流程操作训练;

●营业厅咨询业务服务流程操作训练;

●营业厅收费业务的服务流程操作训练;

●营业厅现场管理流程操作训练;

案例:客户因欠费停电到营业厅缴费,反

映经常出差未能及时交纳电费被停电感

到烦恼,营业员在得知情况后,请客户交

纳电费后,将信息反馈给95598,95598

安排送电。营业厅员工建议客户改变缴费

方式,实行银行代扣,客户接受建议并办

●营业厅应急方案流程操作训练;

●复电流程操作训练;

●95598服务流程训练

●抢修人员服务流程训练理相关手续。

案例分析要点:供电局收费等流程与专业服务流程相结合,并编制通俗易懂的口诀让服务人员掌握并进行训练

1、营业厅收费服务流程

●一起身微笑打招呼

●二点头示意

●三行欠身礼并请坐

●四询问用电户号并查询电费

●五唱收(收现金)

●六打印发票唱找(找零钱)

●七起身送客户(同时宣传其他缴费方式)

2、复电服务规范

3、95598服务流程

第二天上午:8:30-12:00 下午:2:30-6:00

第六模块:“亮身份、亮职责、亮承诺”三亮活动对服务人员的心服素质要求●情绪的真正来源

●压力分析

●情绪管理的各种方法与模式

●认知分析的技巧和处理他人情绪

●工作环境中的情绪处理

●面对压力如何缓解

●如何进行情绪管理

●调整积极心态的方法

●利用好班前班后会

●可以有效激发的积极心态和创造快乐的心情

●分享和创造快乐的平台

●鼓励高于一切

●情绪管理根基源于一个字:爱

●关心关爱服务人员的生活

●了解服务人在工作中的遇到的困难

●缩短领导与下属的心理距离

●改善工作环境,力求创造一个高效的工作环

●提高心理保健能力,学会自我调节

●加强服务过程管理,减轻服务人员工作压力

案例:一位老板非常生气地冲进营业厅,

对着柜台客户代表,大声地说:“谁是你

们这里的领导,我要告你们。”“工程是你

们做的,现在又说不合格,你们给我个说

法,电话打了两三次,还没帮我解决;这

个月25日我的酒店就要开张了,这日子是

开张的大好日子,是请一位的大师帮我看

的好日子,现在还没送电怎么办,造成经

济损失你们供电局要负责赔偿。”

原来这位老板酒店开张在即,现在工程做

完了,供电部门却说工程有待整改,无法

送电;他到营业厅来投诉。

案例分析要点:

服务人员应掌握情绪管理能力,只能控制

了自己情绪,才能处理客户的情绪;

服务人员不要动不动就找领导,要敢于承

担责任;

营业厅或95598服务人员虽然不能解决所

有事情,不过可以受理任何事情并进行相

应程度处理

● 案例:营业厅服务人员情绪管理 1、服务人员情绪管理步骤和方法 2、客户情绪处理步骤和方法

● 首先要起身,站立式或半站式服务; ● 当发现客户有情绪时,应礼貌地请客户坐下,必要时要倒水; ● 同时马上控制好自己情绪; ● 急客户所急,倾听客户诉说,并安抚客户情绪,进行情感处理三步曲; ● 总结客户的问题;

● 马上联系工程和验收等相关部门了解情况,迅速帮客户解决问题,让客户满意;

● 处理完客户问题后,送客户走; ● 电话回访客户,了解客户对我们公司服务的满意程度。 3、聋哑客户沟通技巧

● 手语《感恩的心》现场教学; ● 特殊客户沟通方法;

第七模块: 三集五大背景下如何开展阳光服

● 营业窗口服务流程 ● 面对客户激动如何引导 ● 情感处理三步曲

● 如何与客户沟通时插入自己的话 ● 如何引导客户的思维 ● 了解客户的行为与思维

● 客户情绪沟通“闭合术”

● 如何处理特殊客户(聋哑人\外国人等)问题

技巧

● 如何管理特殊客户期望值((聋哑人\外国人

等)) ● 案例:当地投诉案例分析:都是电费惹的祸 ● 现场演练(服务话术应对练习)

第八模块: 三集五大背景下如何开展增值服

● 把投诉看成是成长的机会和体系改进的机会 ● 把解决问题看作长效机制建设中的必要环节 ● 营业窗口投诉处理流程

● 营业厅、95598、相关部门处理投诉管理流程 ● 营业厅、95598、相关部门内部服务管理模式 ● 顾客投诉的有关概念 ● 顾客投诉的原因分析

● 重新认识投诉的价值 ● 受理投诉时的技巧 ● 和顾客沟通的技巧 ● 处理疑难投诉的技巧 ● 采取补救行动的技巧 ● 如何应对难缠用户

● 表计类等各种投诉问题处理技巧 ● 电费电价类问题处理技巧

● 欠费停电客户的投诉处理流程与技能 ● 当地案例分析“新电开张”

服务投诉案例练习:(分组投诉处理技能练

案例:客户投诉到营业厅或95598,家用电器被烧坏要求索赔处理。后经用电检查员工查实由于客户室内线路短路造成,向

客户解释不予赔偿的原因后,客户同意不予赔偿。 案例分析要点:

客户投诉心理分析,投诉处理五步骤讲解,掌握投诉管理技巧 1、营业厅或95598服务规范 ● 响铃次数、应答语 ● 服务技巧 ● 专业知识 2、预约服务规范 ● 文明用语 ● 预约内容 3、服务处理五步骤 ● 如何获取信息 ● 如何整理分析

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