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做好新时期办公室行政事务管理工作的方法作者：侯成斌
来源：《广告大观》2019年第05期
摘要：在办公室工作当中，行政事务管理是其中的一项重点工作内容，也是核心工作内容。为了能够保证单位其他工作得以良好的开展，即需要能够保证行政事务管理工作质量。在本文中，将就做好新时期办公室行政事务管理工作的方法进行一定的研究。
关键词：新时期;办公室;行政事务管理
一、引言
办公室是一个负责综合性工作的部分，对单位各个部门具有监督、协调与调度的作用。该项作用看似简单，实际上不仅十分繁杂，且具有较大的难度。为了能够保证单位相关工作的正常开展，即需要能够做好行政事务管理工作，不断提升该项工作开展水平。
二、行政事务管理工作
在单位运转当中，办公室行政管理工作具有承上启下的作用，该项工作的管理效率、方式也将对单位发展产生影响。具体来说，该项工作的职能有：第一，管理助手。该项工作对于单位管理水平的保证具有积极的意义，能够保证单位在管理方面能够满足要求;第二，决策助手。该项工作也将为单位其他工作的开展出谋划策，对于领导来说，其在对某项事务做出决策之前，办公室行政管理人员已经做好了对于基本情况的调研，为领导决策的制定提供重要依据;第三，执行助手。领导在下达指示、精神时，需要经过办公室行政管理人员进行传达落实，在具体执行中，行政事务管理工作具有非常重要的意义。
三、行政事务管理工作方法
（一）确定管理范围
办公室行政管理工作具有十分繁杂的特点，这同综合类工作性质具有密切的关系。从目前单位发展实际可以了解到，很多办公室在具体行政事务管理工作开展中还存在范围模糊的情况，没有对行政事务管理范围进行明确的划分，并因此使工作人员在工作开展中，需要干很多工作范围以外的工作，不仅将因此对工作效率产生了严重的影响，且将导致工作责任模糊、缺少秩序性问题的出现。对于该种问题，相关范围即需要能够形成重视，明确工作范围，高度认识办公室行政事务管理工作，避免出现对工作人员安排的情况。同时，需要结合单位实际明确工作职责，做好责任对个人的落实。此外，也需要积极宣传，使单位当中的全体成员都能够明确行政事务管理的重要性，积极配合开展行政事务管理工作。