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网易企业邮箱亮点功能介绍

网易企业邮箱亮点功能介绍

邮件传真环保方便

网易邮件传真,让用户可直接在网易企业邮箱Webmail中接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。

已开通邮件传真功能的帐号登录企业邮箱后可以看到“传真服务”选项,打开“传真服务”界面可以看到以下信息:

●您收取到的传真列表及每项传真基本信息

●传真使用步骤,包括对应分机号

●传真服务设置

打开其中一份传真便可查看、下载、打印,还可以根据需求设置“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。

自助查询

业界首家支持用户实时查询最近7天的删信记录,并提供收信、发信、登录的

自助查询,还可恢复被系统隔离的邮件。

个人网盘

商务版为每个用户配备1G的个人网盘,可建立不同的文件夹来保存文件,还可

将文件作为附件发送邮件,实现轻松高效办公。

全文搜索

业界首家提供针对邮件正文和文本附件的全文搜索,并且支持对搜索结果进行多重条件筛选,确保准确快速找到用户所需要的邮件。

全文翻译

独家推出邮件全文翻译功能,一键翻译,原文译文对照显示,即使不熟习英文的用户也能轻松方便的阅读和处理英文邮件。

企业功能提高效率

●部门架构与企业通讯录同步

企业多层级部门架构同步即时更新通讯录,并集成到所有企业功能和配套软件,通讯录可灵活控制共享范围,统一管理统一展现,保证内部沟通畅通无阻。

●多层级权限管理

admin可下放管理权限,设置部门管理员,使管理更轻松方便;IP登录管理,可阻止不安全的IP域访问邮箱,保证邮箱绝对安全。

●邮件列表管理

管理员可将员工帐号按所在部门或工作需要进行列表划分,并设置使用邮件列表的不同权限,让员工邮件沟通更便捷。

系统日志跟踪

精确记录管理员操作记录、员工登录IP、域内邮件收发统计,及员工使用邮箱的具体状态。

邮件编写功能多样

丰富的收信功能

支持邮箱搬家,轻松转移旧邮件;支持来信自动分类,可设置高达30条分类规则;支持高达100个自定义文件夹,可与邮箱搬家、来信分类功能结合,将邮件分类到不同文件夹。

超大附件

2G超大附件邮件发送服务,单文件最大也可达到2G,并可发送到任何邮箱帐号,不占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。

提供4大类共26个商务函件模板选用,可让用户快速编写措辞严谨、格式规范的正式信件,正规得体的邮件有助提升企业形象。

邮件加密

支持6位密码对发送邮件进行加密保护,收信人必须被告知密码才可阅读邮件,且阅读邮件都必须输入密码,高度保护机密敏感的电子邮件。

支持设置邮件在特定日期时间发送,用户可在空闲的时间预先编写邮件(如贺卡、问候或提醒等),系统会在设置的时间点自动发送邮件。

全面支持移动办公

●网易企业手机邮

网易企业手机邮集成了企业邮箱的特点,除了pushmail新邮件即时推送、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外,还支持将企业通讯录下载至手机。

其主要功能有:

?便捷邮件收发:超快pushmail,新邮件到达即时推送,无需下载即可预览各种格式附件,支持邮件群发、抄送和密送。

?支持多帐号:支持网易旗下所有邮箱以及gmail、sina等各种常用邮箱,实现多个帐号同时管理,便捷高效。

?通讯录备份:可将企业通讯录下载至手机,可将手机联系人备份至网络,存储更安全,再也无需担心因手机丢失导致信息泄露。

?对话式消息:支持短信收发和在线聊天,统一管理,均以对话形式显示,可方便查看历史消息。

●随身邮

随身邮功能为非智能手机的移动用户,提供收信自动发送短信通知,对于开通了网络服务的用户,可通过短信一键登录企业邮箱WAP版查阅邮件。

●Webmail移动智能版

业界独家为iPad、iPhone及Android系统智能终端量身定制的Webmail界面,简单易用。

●企业WAP邮箱

支持通过手机登录企业邮箱,通过手机操作即可进行邮件接收和发送,随时随地处理重要邮件。

即时通讯无缝整合

网易即时通(https://www.doczj.com/doc/833534741.html,),简称EIM,是网易公司推出的企业级实时通讯平台,致力于为企业打造一个高效沟通的即时交流环境,降低企业沟通成本,提高企业运作效率。网易企业邮箱与网易即时通无缝结合,实现统一的企业组织架构、完善的系统后台管理、便捷的邮件往来或在线沟通等等。多种沟通模式全方位结合,文字传输、图片传输、文件传输比同类产品更稳定,更迅速。集成邮件收发系统,可即时快速处理办公邮件。集成日程提醒工具,提高办公效率。

企业邮箱无缝集成

统一的组织架构和帐号、密码信息,实现单点登录。有新邮件到达时,即时通可收到即时飘窗提醒,检测提醒的时间间隔可自行配置,并可一键登录查看新邮件。通过即时通还可以直接向组织架构某部门、工作群、联系人分组群发邮件,以及选中单人或者多人发邮件。免去二次登录的烦恼,节省工作时间。

工作群管理提升沟通效率

企业可根据需要自行创建多个工作群,单个工作群容量可达1000人。工作群创建通过管理后台进行,可配置相应的群管理员,提升群沟通效率,避免了员工自行任意创建、任意灌水的各种隐患。

超强文件传输

网易即时通可以提供比同类产品更快速的文件传输速度。网络传输模块采用了NAT穿透、UDP多路径带宽叠加、网络及带宽自适应、服务器和用户中转等众多关键技术。通过强大的网络传输模块,结合稳定的服务器线路,可以保证用户以最迅捷的速度分享自己的数据。支持断点续传、多文件打包传送、文件夹传送、离线文件传输,百兆网卡传输速度可达10MB/S,局域网内传输,不占用外网带宽。

强大的插件平台

网易即时通采用创新插件平台的模式为用户提供各种特色办公应用。通过插件平台,可以快速增、删、修改程序,满足不同层次的需求。目前已经提供的邮件系统插件、记事本插件、每日资讯插件,均可由用户自行在客户端的插件系统里配置,不会影响主程序的使用。

企业网盘安全快捷

网易企业网盘应用了网易云存储产品技术,是企业内部文件存储和分享的好助手,具有支持上传1G的单个文件、三重数据备份、文件断点续传、文件复原等贴心功能。使用网易企业邮箱的客户企业可以免费获得5G的企业网盘容量,企业域内成员可以在邮箱Webmail直接访问企业网盘,便捷地实现域内文件的共享。

三重数据备份

网易企业网盘对企业数据进行业界独有的三重数据备份,每份文件都同步存储在三台不同的物理服务器上,最大程度地确保企业文件的数据安全和稳定使用。

文件复原

网易企业网盘还拥有文件复原功能,对于在日常工作中误删的文件,可通过联系管理员在回收站内进行复原,降低因工作疏忽造成的损失。

权限控制

网易企业网盘的权限划分精细严谨,分为超级管理员、文件夹管理员和普通用户三种权限,实现对用户上传或下载文件的权限管理,确保企业内部文件不外泄。

快速上传

网易企业网盘在用户上传文件时,会对文件进行“特征值分析”,如果企业

网盘上已经存有特征值一致的文件,则可实现瞬时上传,大大提升分享的效率。

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