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第三章Excel表格处理 (1)
3.1工作环境 (1)
1．工作簿 (1)
2．工作表 (1)
3．行和列 (2)
4．单元格 (2)
5．名称框 (2)
6．内容框 (2)
7．编辑栏 (2)
3.2 基本操作 (2)
1．对象选择 (2)
2．输入数据 (3)
3．编辑数据 (4)
4．公式和函数 (5)
5．工作表操作 (8)
6．图表 (12)
7．数据处理 (14)
3.3 常用操作 (17)
1．改变默认的文档打开位置 (17)
2．增加工作薄中默认工作表的个数 (17)
3．将工作表保存为网页 (17)
4．保护工作表 (18)
5．保护工作薄 (18)
3.4 实验 (18)
实验1 基本操作 (18)
实验2 使用公式和函数 (19)
实验3 数据处理 (20)
实验4 图表制作 (20)
实验思考题 (21)
第三章 Excel 表格处理
Excel 通过公式或函数对数据进行组织、计算和分析，是一个集电子数据表格、图表和数据库于一体的电子表格处理软件。它有三大基本功能：
? 制作电子表格：以行、列、单元格的形式组织数据，方便用户数据进行计
算和分析。
? 制作图表：将数据信息以饼图、柱状图等形式表达，便于用户直观地观察、
判断和分析数据。
? 制作数据清单：所谓数据清单是行列相关数据信息的集合，以便于对数据
进行排序、筛选、分类汇总等操作。
行号
单元格
内容框
图 4.1 Excel 工作环境
3.1工作环境
Excel 窗口如图4.1所示，除了标题栏、菜单栏、工具栏等基本成员外，还有Excel 特有成员。
1．工作簿
一个Excel 文件称为一个工作薄，扩展名为.xsl 。
2．工作表
工作表是工作薄中用于组织、计算和分析数据的一张电子表格。如果说工作
薄类似于账本簿，那么工作表就类似于账本簿中的一张表格。一个工作薄最多可有255张工作表，每张工作表通过工作表标签标识。
3．行和列
工作表中的每一行都有一个行号（1-65536）标识；每一列也有一个列标（A-Z，AA-AZ，BA-BZ，…，IA-IV共256个）标识。
4．单元格
工作表中由行号和列标唯一确定的矩形区域就是单元格，它是工作表的基本单位。每个单元格最多可容纳32767个字符。工作表中可接收用户输入的单元格称为活动单元格，有且只有一个活动单元格。
5．名称框
默认情况下，名称框显示了活动单元格的地址，即活动单元格的列标和行号。例如，名称框中为B1，表示活动单元格是第一行（1）、第二列（B）的单元格。
如用户为某个单元格进行过重命名，则当该单元格成为活动单元格时，名称框将显示其名称而非地址。对单元格进行重命名的方法是：选中单元格，单击名称框，输入单元格名称即可。
经过重命名的单元格可直接在名称框下拉列表中选择进行定位。
6．内容框
内容框用于显示活动单元格中的具体内容，可以是数据、函数或公式等。7．编辑栏
名称框和内容框共同组成编辑栏。
3.2 基本操作
1．对象选择
?选择工作表
单击工作表标签，即可选择该工作表为当前工作表。如要选择多个连续工作表，按住Shift键，单击第一个表和最后一个表。如要选择多个不连续工作表，按住Ctrl键，依次单击各个工作表。
?选择行（列）
单击行号（列标）选中对应行（列）。如要选择多个连续行（列），按住Shift 键，单击第一个行（列）和最后一个行（列）。若要选择多个不连续行（列），按住Ctrl键，依次单击各个行（列）。
?选择单元格
单击单元格或直接在名称框中输入单元格地址（名称）可选中单元格。如要选择多个连续单元格，可按住左键并拖动，也可按住Shift键，单击第一个单元格和最后一个单元格。如要选择多个不连续单元格，可按住Ctrl键，依次单击各个单元格。如要选择当前工作表的所有单元格，可单击工作表左上角行号和列标相交位置。
2．输入数据
在工作表单元格中输入数据分三个步骤：选定单元格，输入内容和确定输入。单元格中可输入的内容有常量数据、公式、函数。这里先介绍常量数据的输入。
?输入日期或时间
在Excel中可用规定的格式输入日期或时间，也可用函数。例如，如用户用规定的格式输入2011/11/20，则Excel自动识别为日期，并以2011-11-22的形式显示在单元格中。
用户可通过设置单元格格式更改日期或时间格式。例如，可将2011-11-22显示成2011年11月22日。
?输入批注
批注是对单元格内容进行解释说明的辅助信息。在单元格的快捷菜单中选择“插入批注”即可为单元格添加批注。如单元格有批注，则鼠标停留在该单元格上，批注就自动显示。
?自动填充
自动填充可帮助用户快速输入数据。可用填充柄，从当前单元格开始，向下或向右自动填充数据。默认情况下，填充柄位于单元格右下角，如没有出现，可选中“工具”|“选项”|“编辑”|“单元格拖放功能”激活填充柄。
?填充相同内容、等差序列
选中一个单元格，拖动填充柄，向下或向右可填充相同内容。选中连续两个单元格作为等差序列的开始数据，拖动填充柄，向下或向右可填充等差序列。
?填充等比序列、日期序列
通过“编辑”|“填充”|“序列”，可填充等比序列、日期序列。
?创建和填充自定义序列
Excel定义了一些常用自定义序列，如“星期一、星期二……”，“甲、乙……”等。这些序列的输入方式与等差序列相同。
此外，用户也可创建自己的自定义序列。创建自定义序列的方法是：选择“工具”|“选项”|“自定义序列”，在“输入序列”中输入序列（以回车分隔不同项），单击“添加”把输入序列添加到Excel。在此，用户也可删除自己创建的自定义序列。
?自动更正
使用“工具”|“自动更正选项”，可设置自动更正功能。这个功能原来用于将输错的单词更正为正确的单词，现在更多地被用于简化输入。例如，如果用户经常输入“Microsoft（微软）”，则可在“自动更正”标签中设置“替换：Mic”和“替换为：Microsoft（微软）”，当用户输入Mic时，Excel会自动更正为Microsoft （微软）。
?输入受限数据
利用“数据”|“有效性”，可对单元格内容进行限制。例如，“人数”必须是整数、“身高”必须大于0厘米等。
?输入超链接
在单元格快捷菜单中选择“超链接”即可在单元格中输入超链接。
3．编辑数据
?修改单元格数据
对已输入内容的单元格进行修改，有两种情况：
?部分修改已输入的内容
双击单元格，进入单元格进行修改。
?完全修改已输入的内容
单击单元格，直接输入新内容替换原来内容。
?复制数据
复制数据分为两种情况：
?完全复制
选定源单元格，按下Ctrl+C，然后选定目标单元格，按下Ctrl+V。也
可用菜单命令或鼠标拖动。
?部分复制
选定源单元格，按下Ctrl+C，然后选定目标单元，选择“编辑”|“选择性粘贴”，根据需要粘贴。
?移动数据
移动数据与完全复制数据类似，只需将Ctrl+C换为Ctrl+X即可。当然也可用菜单命令或鼠标拖动。
?插入数据
分为两个步骤，先插入一个空单元格，然后输入数据。插入空单元格的方法是：在插入单元格的位置，从快捷菜单中选择“插入”。这种方法同样适用于插入空行或空列。
?删除（清除）数据
删除单元格中的数据称为清除数据；删除单元格称为删除数据。清除数据，可按下Delete；删除数据，可通过“编辑”|“删除”。要注意的是，在删除数据时，由于删除了单元格，可能会导致使用相对引用的公式出错。
?查找与替换数据
当工作表中的数据很多时，要找某些内容很麻烦，这时可用“编辑”|“查找”或“替换”等命令。
4．公式和函数
公式和函数是Excel提供的数据计算方法。在使用公式和函数时，必须注意单元格引用。
?单元格引用
单元格引用就是通过单元格地址（名称），引用单元格数据。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混和引用三种。列标和行号前都有$符号，称为绝对引用；列标和行号前都没有$符号，称为相对引用；列标和行号前只有一个有$符号，称为混合引用。例如，$A$5就是绝对引用，$A5和A$5就是混合引用，而A5则是相对引用。
当将包含单元格引用的公式或函数复制到其他位置时，相对引用和混合引用中的相对部分会自动变化，而绝对引用和混合引用中的绝对部分会保持不变。例如，将A3中的公式“=A1+A2”复制到B3中，公式变为“=B1+B2”；将A3中
的公式“=$A$1+$A$2”复制到B3中，公式保持“=$A$1+$A$2”。
在输入公式或函数时，如果输入了一个单元格引用，按F4键，可在各种单元格引用中转换，如图4.2所示。
单元格引用可能会涉及到以下两种更为复杂的情况：一是引用同一工作薄、不同工作表中的单元格。例如，在sheet1的A1中，引用sheet3的B1:B4的平均值，可在sheet1的A1中输入“=A VERAGE(sheet3!B1:B4)”。二是引用不同工作薄中的单元格。例如，在工作薄1的sheet1的A1中，引用“C:\myexcel\工作薄
2.xls ”的sheet3的B3，可在工作薄1的sheet1的A1中输入“= ‘C:\myexcel\[工作薄 2.xls]sheet3’!$B$3”。其中，“！”用于分隔工作表引用和单元格引用, 单引号“’”用于标识引用了名称中包含非字母字符的其他工作表或工作簿。
图4.2 单元格引用的转换
? 公式
Excel 中的公式由三个部分构成：等号、数据和运算符，其中，等号是公式的起始符号。Excel 中的运算符大致可以分为四大类。一是算术运算符，包括各种括号，用于完成算术运算，其结果为数值数据，例如“=(A1+A2)/$B$3”；二是文本运算符，用于操作文本串，其结果是文本串数据，例如“=A1&A2”；三是比较运算符，用于比较数据大小，其结果是逻辑数据，例如“=A1=A2”；四是引用运算符，用于引用单元格区域，如表4.1所示。
表4.1 引用运算符 运算符
名称 示例 含义（相对引用形式） 冒号： 引用运算符 A1:B3 表示以单元格A1为左上角，以单元
格B3为右下角的矩形区域。
逗号， 联合运算符 A1:A5，B1:C3取A1:A5所表示区域与B1:C3所表示
区域的并集。
空格 交叉运算符 A1:B5 B1:C3
取A1:B5所表示区域与B1:C3所表示
区域的交集(即B1:B3)。
如A1中的数据为“2”， A2中的数据为“7”， B3中的数据为“3”，则算术运算“=(A1+A2)/$B$3”的结果是数值“3”，文本运算“=A1&A2”的结果是文本“27”，而比较运算“=A1=A2”的结果为逻辑值“False”。
运算符具有优先级和结合性，决定了运算顺序，此外，可用括号指定运算顺序。
默认情况下，在内容框中显示公式，在单元格中显示结果。如要在单元格中显示公式，可选中“工具”|“选项”|“视图”中的“公式”复选框。
?函数
函数是Excel预先定义好的公式，用户可直接调用它们进行计算。
Excel的函数格式为“函数名（参数1，参数2…）”。其中，函数名给出了一段程序的入口地址，该程序将完成规定的计算功能，例如“求和函数SUM”；参数表指定了该函数要完成运算可能需要的数据，例如“SUM(A1:A3)”；函数也可以没有参数，例如“NOW( )”。
Excel的函数按功能可分为以下几类：
?财务：完成各种常见财务运算。
?日期与时间：分析和处理各种日期和时间数据。
?数学与三角函数：实现各种数学计算。
?统计：对选定区域进行统计分析。
?查找与引用：返回指定区域的信息。
?数据库：对数据清单和数据库中数据进行分析处理。
?文本：处理文字串。
?逻辑：实现真假判断或进行复合校验。
?信息：返回单元格中所保存数据的相关信息。
输入函数有三种方法：一是直接输入；二是通过工具栏或编辑栏的“插入函数”按钮；三是通过菜单“插入”|“函数”。
?自动计算
在Excel中，并非每次计算都要输入公式或函数，因为Excel提供了以下一些自动计算功能：
?平均值：求选定区域数据的平均值。
?计数：计算选定区域单元格个数。
?计数值：计算选定区域有数字的单元格个数。
?最大值：求选定区域数据的最大值。
?最小值：求选定区域数据的最小值。
?求和：求选定区域数据的总和。
要注意的是，这种自动计算的结果并不显示在单元格中，而是显示在状态栏中。例如，设A1中放着数据1，A2中放着数据2，A3中放着数据3，选定A1:A3区域，右键单击状态栏，从快捷菜单中选择“平均值”，即可在状态栏上看到“平均值=2”。
?隐藏单元格的公式
有时需要保密公式，只允许在单元格中显示公式的结果，这就需要隐藏单元格的公式，方法是：通过单元格快捷菜单，选中“设置单元格格式”|“保护”中的“隐藏”复选框。此时，单元格的公式还没有真正隐藏，还必须将所在工作表保护起来，即通过“工具”|“保护”|“保护工作表”。要注意的是，设置隐藏单元格和保护工作表的顺序不可颠倒。
5．工作表操作
?工作表重命名
为了区别不同工作表，可重命名工作表。左键双击工作表名称，或在工作表快捷菜单中选择“重命名”，即可进入重命名状态。
?插入和删除工作表
在工作表快捷菜单中选择“插入”，或通过“插入”|“工作表”，即可在当前工作表之前插入新工作表。
在工作表快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中工作表。
?移动和复制工作表
在工作表快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在“移动或复制工作表”对话框中选择目标位置，即可移动当前工作表。如同时选中了“建立副本”，则可复制当前工作表。
?隐藏和显示工作表
在一个工作薄中，必须有一个工作表处于可视状态，其他工作表可以隐藏。通过“格式”|“工作表”|“隐藏”，即可隐藏选中工作表。通过“格式”|“工作表”| “取消隐藏”，即可取消选中工作表的隐藏。
?修饰工作表
修饰工作表也称工作表格式化，就是对工作表外观进行调整，便于查看和分
析。
?调整行高或列宽
z查看行高或列宽：在行号下框线（列标右框线）上按住左键。
z调整行高或列宽：在行号下框线（列标右框线）上按住左键并拖动。如要同时调整多个行（列）为相同的高度（宽度），可先选中
这些行（列）再调整。
?设置单元格格式
选择“格式”|“单元格”，或在单元格快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框。
z数字标签：对单元格中的数据进行分类，根据不同分类设置不同数据格式。
z对齐标签：对单元格中数据的位置进行水平和垂直两个方向上的对齐，也可设置文本自动换行、单元格合并等。
z字体标签：对单元格中数据的字体、大小等进行设置。
z边框标签：为单元格添加边框。
z图案标签：为单元格添加底色或图案。
z保护标签：将单元格数据锁定或隐藏。需要与保护工作表搭配使用。
?清除格式
选定清除格式的区域，选择“编辑”|“清除|“格式”。
?隐藏行或列
隐藏行或列就是不显示行或列，但其数据仍可用。选定要隐藏的行或列，在快捷菜单中选择“隐藏”即可。但如要取消隐藏，则必须选中隐藏行（列）相邻的上下两行（左右两列），在快捷菜单中选择“取消隐藏”。
?自动套用格式
Excel提供了许多专业的工作表格式，用户可使用“格式”|“自动套用格式”快速修饰工作表。在“自动套用格式”对话框中，单击任意格式即可为选定区域套用该格式，还可单击“选项”按钮打开“应用格式种类”，从中选择要套用的格式类别，默认情况下是全部套用。
?模板使用
在日常工作中，使用的表格格式总是大同小异，变动较大的只是表格
数据而已。为避免重复设置表格格式，可用模板。Excel 模板是扩展名为.xlt 的文件，其中设置了一些格式。基于某个模板创建的Excel 文件就具有这个模板的格式。默认情况下，新建的Excel 文件是基于Normal.xlt 模板。
用户可用Excel 中的模板也可自定义模板。自定义模板方法如下：新
建一个Excel 文件，根据需要设置格式，将该文件保存为“模板（*.xlt ）”类型。
? 打印工作表
? 页面设置
单击“文件“|页面设置”，打开如图4.3所示“页面设置”对话框。
z “页面”标签：设置纸张大小、打印方向、打印内容的缩放
比例及打印质量等。
图4.3
页面设置
z “页边距”标签：页边距是指打印内容边界与纸张边缘的距
离，其默认单位是厘米。如要工作表在上下边距之间居中，可选
居中方式中的“垂直”；如要工作表在左右边距之间居中，可选居
中方式中的“水平”。
z “页眉/页脚”标签：设置打印页号、表格名称、作者信息
等文档相关内容。
z “工作表”标签：“打印区域”允许在编辑状态下，用鼠标
选择打印区域。如要打印多个区域，可用逗号分隔各个打印区域。
“打印标题”用于设置某行（某列）区域为顶端（左端）标题行
（列）。“打印”选项允许用户根据需要打印一些特殊效果。“打印
顺序”用于当工作表不能在一个打印页中完整打印时控制页码的
打印次序。如要打印的不是工作表而是图表时，“工作表”标签就
被“图表”标签取代，以控制图表的打印效果。
? 分页设置
如要打印的工作表不止一页，而Excel 的自动分页效果不能令人满意，
就需进行分页设置。
选择“视图”|“分页预览”，将工作表从普通视图切换到分页视图。
在分页视图中，蓝色线就是Excel 的分页符，分页符所包围区域即打印区域。用户可通过拖动分页符更改打印区域，还可选择一行（一列）作为新页的首行（首列），单击“插入”|“分页符”插入分页符。用户可选定分页符下方或右方的一个单元格，单击“插入”|“删除分页符”删除该分页符。如要删除所有分页符，可单击“插入”|“重设所有分页符”。
? 打印设置
选定打印区域后，可通过打印预览查看或设置选项以达到满意的效果。
通过“文件”|“打印预览”打开图4.4所示的打印预览视图。
“缩放”按钮用于放大或缩小打印页；“设置”按钮用于打开“页面设
置”对话框；“页边距”按钮能可视地改变页边距等；“分页预览”按钮将在普通视图和分页视图之间切换。
4.4 打印预览视图
? 工作薄的多窗口查看
多窗口查看工作薄可方便地查看工作表数据，并可在几个文件之间切换和共享数据。
?新建窗口
“窗口”|“新建窗口”可为当前工作薄新建一个窗口，新窗口的内容与原窗口的内容完全一样，在任一窗口中的操作均会作用到另一窗口中。
?隐藏与显示窗口
当打开的窗口过多影响查看效果时，可使用“窗口”|“隐藏”暂时隐藏不用的窗口。可使用“窗口”|“取消隐藏”显示选中的工作薄。
?拆分窗口
拆分窗口可将一个工作表窗口分成几个部分，便于同时查看工作表的几个不同区域。
在Excel窗口的垂直滚动条顶端和水平滚动条右端，分别有水平拆分条和垂直拆分条。拖动任一拆分条可将当前工作表窗口拆分成两个部分。
双击拆分条可取消窗口拆分。
?冻结窗格
当一个工作表的数据区域大于屏幕的可显示区域时，随着滚动行列，行列标题会从显示区域中消失，这就使数据查看变的很不直观。冻结窗格可解决这个问题。一旦在选定单元格冻结窗格，当滚动行列时，指定单元格上方的行和左边的列将不会滚动，而会一直显示在屏幕上。冻结点除了单元格，还可以是行或列。冻结窗格命令是“窗口”|“冻结窗格”，取消冻结窗格命令是“窗口”|“取消冻结窗格”。
6．图表
Excel的图表包括柱形图、饼图、散点图等，可形象地表达数据，便于数据分析。
?图表的组成
尽管Excel提供的图表形式多样，但是图表组成是相同的，都由图表区和图形区两部分组成。图表区包含了图表的所有组件，图形区则用于显示根据数据所创建的图形。通常，图表的组件包括：
?数据点：是工作表中用于创建图表的数据在图表中的表示形式，即图表中的一个数据点对应工作表中的一个单元格数据。数据点在不同的
图表中以不同的形状表示，例如，在柱形图中，一个柱形高度对应一
个数据点，这时的数据点就表示为柱形。
?数据系列：在工作表选中数据区域中，同一行（一列）数据的集合就
构成一个数据系列，表示为图表中相关数据点的集合。例如，表4.1
学生成绩表中的“平时成绩”和“总评成绩”就是两个数据系列。通
常，不同数据系列以不同的图案、颜色和符号来区分，如图4.5学生
成绩图表所示。
表4.1 学生成绩表 学号
姓名 平时成绩期中成绩期末成绩总评成绩 2006001
某一 85 72 80 79 2006002
某二 86 68 72 73 2006003
某三 76 80 84 82 2006004
某四 89 82 80 81 2006005
某五 92 94 91 92 2006006
某六 98 96 92 93 2006007
某七 60 59 60 60 2006008
某八 90 82 88 87 2006009
某九 71 74 70 71 2006010 某十 65
58 54 56
图4.5 学生成绩图表
? 分类：分类针对的是同一数据系列中的不同数据，以该系列中的数据
点来表示。例如，学生成绩图表中的学号2006001到2006010就是一
个分类。
?坐标轴：是标识数值及分类的水平线和垂直线。通常情况下，水平轴表示数据分类，垂直轴表示数值。坐标轴是可选组件，例如，饼图就
没有坐标轴。
?网格线：是把坐标轴上的刻度沿水平或垂直方向扩展到整个绘图区域的直线。使用网格线便于观察数据点与坐标轴的相对位置，更好地估
计数据点的实际数值。
?图列：给出图表中符号、颜色所代表的含义。它由数据系列的图案和名称构成。例如，学生成绩图表中数据系列“期末成绩”的图案是红
色小三角。
?图表文字：通常有两种，一是图表标题，用于说明图表内容，可在图表中移动，如学生成绩图表中的“学生成绩图表”。二是坐标轴标题，
用于说明坐标轴的名称，如学生成绩图表中的水平轴标题“学号”和
垂直轴标题“成绩”。
?创建图表
以工作表数据为基础，选择“插入”|“图表”，打开图表向导创建图表。图表向导可引导用户将数据绘制成图表。在创建图表时，可将图表嵌入到当前工作表中，也可将图表放置到一个新工作表中。
?修改图表
通过图表的快捷菜单，可修改图表的数据源、图表类型、标题、图例等。
如修改图表各个组件格式，可双击相应组件，打开格式对话框进行修改。
要注意的是，有些操作只针对嵌入式图表，例如，改变图表大小和移动图表位置。
?删除图表
删除内嵌式图表：选中图表，按Delete键。
删除图表工作表：选中图表，选择“编辑”|“删除工作表”。
7．数据处理
?数据清单
数据清单是一个二维表格，由行和列即记录和字段构成。记录是一个完整的信息集合，如学生成绩表中“某一”的信息。字段是单个数据项，如某一的平时成绩85。数据清单有以下特点：
?由工作表中的单元格数据组成；
?第一行为字段名，字段名必须唯一，其余行均为数据；
?每一行构成一条完整的记录，不允许有空字段；
?每一列是一个字段，同一列的数据性质相同。
数据清单是Excel用于组织和管理工作薄中与分析处理相关的数据的简化二维表。
?数据管理
选择“数据”|“记录单”，可在工作表或数据清单中查找、增加、修改和删除数据记录。
?数据排序
对数据进行排序是数据分析的常用操作。在Excel常用工具栏上提供了两个排序按钮，分别实现“升序”和“降序”排序。
?排序规则
z升序：字符按字母表顺序、数字由小到大、日期由前向后排序。
z降序：字符按反字母表顺序、数字由大到小、日期由后向前排序。
需要注意的是，如汉字排序，则根据汉字内码排序。
?基本排序
选定要排序的数据或数据清单，选择“数据”|“排序”，在“排序”
对话框中设置排序规则和排序关键字。
?自定义排序
Excel允许使用自定义序列作为排序依据，例如，“甲、乙、丙…”、“星期一、星期二…”等。自定义排序的方法是：在“排序”对话框中单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中单击“自定义排序次序”列表，从中选择所需的自定义序列即可。
?按笔划排序
有时候会要求按姓名笔划进行排序。在“排序选项”对话框中选择“笔划排序”即可。
?数据筛选
筛选是从众多数据中挑选符合条件的数据显示，而将不满足条件的数据隐藏的一种操作。筛选前应当确保每列有一个标题，同列数据类型相同，没有空单元格。
自动筛选是一种快速筛选方法。选中数据，选择“数据”|“筛选”|“自动
筛选”，这时，列标题的右侧会出现下拉列表箭头，单击它可指定筛选条件。例如，使用下拉列表中的“自定义…”可筛选大于或小于指定值的数据。在自定义筛选中还可使用通配符“？”和“*”。
当筛选条件更为复杂，自动筛选不能满足需要时，可使用高级筛选。高级筛选需要在数据所在工作表的空白区域中设置一个条件区域。条件区域至少有两行，第一行为字段名，第二行为条件值。高级筛选的方法是：选定数据，选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”，在“高级筛选”对话框中设定“方式”并指定条件区域和目标区域即可。
当条件区域中设置的条件不止一个时，就会存在条件运算。Excel允许在条件区域中设置条件的“与”和“或”运算。如在同行输入不同字段的条件，则这些条件之间是“与”运算关系；如在不同行输入不同字段的条件，则这些条件之间是“或”运算关系。
虽然筛选不会更改数据，只会隐藏不满足条件的数据。如要恢复数据显示，需要取消筛选。取消自动筛选的方法是：取消“数据”|“筛选”|“自动筛选”。取消高级筛选的方法是：选中“数据”|“筛选”|“全部显示”。
?分类汇总数据
分类汇总是根据分类字段，将数据分类，并分别汇总数据。分类汇总之前要根据分类字段排序数据。
分类汇总的命令是“数据”|“分类汇总”。汇总方式主要有求和、求平均、求最大数等。汇总结果可用分级显示符号“1、2、3”和“+、-”来显示或隐藏汇总明细。
Excel允许在一个分类汇总结果的基础上，再次使用其他字段进行分类汇总。要注意的是，在嵌套分类汇总之前，必须根据所有分类字段排序数据，且必须确保没有选中“替换当前分类汇总”。
如要删除工作表中的所有分类汇总，可用“数据”|“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮。如只删除分类汇总的分级显示，而保留汇总数据，可选择“数据”|“组及分级显示”|“清除分级显示”。
?数据透视表
数据透视表是通过建立交叉表格汇总数据。
?基本术语
z源数据：用于创建数据透视表的数据或数据清单。
z页字段：数据透视表中指定为页方向的字段，它将按页显示。
z行字段：数据透视表中指定为行方向的字段，它将按行显示。
z列字段：数据透视表中指定为列方向的字段，它将按列显示。
z数据字段：用于汇总的数据。
z数据区域：显示汇总结果的透视表区域。
z项：源数据中的字段的条目或数值。
?创建数据透视表
通过“数据”|“数据透视表和数据透视图”，根据向导逐步操作。
?更改汇总方式
双击数据区域中的汇总方式进行更改。
?设置布局
选择“视图”|“工具栏”|“数据透视表”，打开数据透视表工具栏，进行布局设置。
?查看数据透视表数据
z单击数据透视表工具栏上的“显示/隐藏明细数据”。
z使用字段项（例如：全部、男、女）。
?更新数据透视表数据
单击数据透视表工具栏上的“！”。
?删除数据透视表
单击数据透视表工具栏上的“数据透视表”，选择列表中的“选定”|“整张表格”，或选择“编辑”|“清除”|“全部”。
3.3 常用操作
1．改变默认的文档打开位置
选择“工具”|“选项”|“保存”，设置默认文档的路径。
2．增加工作薄中默认工作表的个数
选择“工具”|“选项”| “常规”，设置工作薄的工作表数。
3．将工作表保存为网页
通过“文件”|“另存为网页”，或通过“文件”| “另存为”并设置“保存
类型”为“网页”或“单个文件网页”，可发布工作簿、工作表等。要注意的是，一次只能发布一项。而且，如发布的数据只能浏览而不能处理，可将其发布成非交互式数据。
4．保护工作表
通过“工具”|“保护”|“保护工作表”设置。
5．保护工作薄
通过“工具”|“保护”|“保护工作薄”设置。
3.4 实验
实验1 基本操作
一、实验目的：
掌握Excel的基本操作。
二、实验内容：
1.在Excel中创建一个空白工作簿，文件名为“你的学号.xls”；将工作表
“Sheet1”改名为“成绩1”，输入下列内容：
学号 姓名 性别 班级 平时成绩期中成绩 期末成绩
男一班8572 80
女一班8668 72
男二班7680 84
女二班8982 80
女一班9294 91
女二班9896 92
男二班6059 60
女一班9082 88
男 一班 7174 70
男 二班 6558 54
2.在工作表“成绩1”的最右侧插入两列，标题依次为“总评成绩”、“等级”；
调整“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“等级”列的列宽为80个像素，调整“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”、“总评成绩”列的列宽为85个像
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
第4章电子表格处理软件Excel 一、填空题 1.在Excel 2003中，编辑栏由、、组成，其关闭和 打开用菜单|命令。 2.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是： 3.在Excel 2003的视图菜单中，提供了和两种形式视图。 4.在Excel 2003中，文件的存储以为单位，默认的第1个工作簿的名称为 。 5.在Excel 2003，在单击右键，会显示自动计算值区。 6.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有个工作表，工作表的名称为 。 7.在Excel 2003中，添加工作表使用菜单|命令，一个工作簿最多可有个工作表。 8.在Excel 2003中，一个工作表中最多有列，最多有行，最左上角单元格的名称为， 最右下角单元格的名称为，列标和行号的交汇处是。 9.在Excel 2003中，列标Z之后是，第28列的列标是。 10.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现，双击工作 表标签可以。 11.在Excel 2003中，文字型对齐方式为，数值型对齐方式为， 逻辑型对齐方式为。 12.在Excel 2003中，逻辑型数据用表示真，用表示假。 13.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为型数据。 14.在Excel 2003中，要将1234以字符格式输入到工作表单元格中，应录入。 15.在Excel 2003单元格中输入数据’2011，则该数据对齐方式为。 16.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为类型。 17.在Excel 2003单元格中输入数据1/2，则对齐方式为。 18.在Excel 2003单元格中输入数据“=6/20”，则显示为。 19.在Excel 2003中，先将A列单元格的数值设置为保留两位小数，然后分别在A3单 元格中输入18.423，在A5单元格中输入15.134，在A7单元格中输入公式“=A3+A5”,则A7单元格中显示的内容是。 20.在Excel 2003工作表中单元格中输入37.8899，若用“减小小数位数”按钮格式化 成37.89后，编辑栏中显示。 21.在Excel 2003中，添加批注使用菜单|命令。 22.在Excel 2003单元格中输入公式：=“10”&“20”,显示结果为，对齐方式为。
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
Excel电子表格处理软件试题 一、选择题 1．在缺省情况下，Excel的窗口包含＿＿＿＿＿。 A．标题栏、工具栏、标尺B．菜单栏、工具栏、标尺 C．编辑栏、标题栏、菜单栏D．菜单栏、状态区、标尺 2．下面哪一组菜单是Word2000和Excel都有的＿＿＿＿＿。 A．文件、编辑、视图、工具、数据 B．文件、视图、格式、表格、数据 C．插入、视图、格式、表格、数据 D．文件、编辑、视图、格式、工具 3．如果B2、B3、B4、B5单元格的内容分别为4、2、5＝B2*B3-B4，则B2、B3、B4、B5单元格实际显示的内容分别是＿＿＿＿＿＿。 A．4、2、5、2 B．2、3、4、5 C．5、4、3、2 D．4、2、5、3 4．如果单元格D2的值为6，则函数＝IF(D2>8,D2/2,D2*2)的结果为＿＿。 A．3 B．6 C．8 D．12 5．在Excel中，空心和实心十字形鼠标指针分别可以进行的操作是＿＿＿＿。 A．拖动时选择单元格、拖动时复制单元格内容 B．拖动时复制单元格内容、拖动时选择单元格 C．作用相同，都可以选择单元格 D．作用相同，都可以复制单元格内容 6．在Excel的打印页面中，增加页眉和页脚的操作是＿＿＿＿＿。 A．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页眉／页脚” B．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页面” C．执行“插入”菜单中的“名称”，选择“页眉／页脚” D．只能在打印预览中设置 7．在Excel的工作表中，每个单元格都有固定的地址，如“A5”表示＿＿＿＿。 A．“A”代表A列，“5”代表第5行B．“A”代表A行，“5”代表第5列 C．“A5”代表单元格的数据D．以上都不是 8．在Excel中，默认的工作簿文件保存格式是＿＿＿＿。 A．HTML格式B．Microsoft Excel工作簿 C．Microsoft Excel5.0/95工作簿D．Microsoft Excel97&95工作簿 9．默认情况下，Excel中工作簿文档窗口的标题为Book1，其中一个工作簿中有3个工作表，当前工作表为＿＿＿＿＿＿。 A．工作表B．工作表1 C．Sheet D．Sheet1 10．在Excel中可创建多个工作表，每个表有多行多列组成，它的最小单位是＿＿A．工作簿B．工作表C．单元格D．字符11．Excel的工作表中输入数据结束时，要确认输入数据，按回车、Tab键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮均可。 A．.Esc B. √ C.× D. Tab 12．Excel的工作表中输入数据结束时，要取消输入数据，可按Esc键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮。 A．×B．√ C．Esc D．Tab 13．在表示同一工作薄内的不同单元格时，工作表名与单元格之间应使用＿＿＿号连接。 A．·B．；C．！D．| 14．Excel的工作表中，若要对一个区域中的各行数据求和，应使用＿＿＿函数，或选用工具栏的∑按钮进行运算。 A．average B. sum C. sun D. sin 15．在Excel的工作表中，若在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用工作表Sheet2的从A2到C5区域的公式为＿＿＿＿＿。 A．Sheet2!A2:C5 B. Sheet2!$A2:$C5 C. Sheet2!$A$2:$C$5 D. Sheet2!$A2:C5 16．当用户输入数据时，Excel应用程序窗口最下面的状态行显示＿＿＿。 A．输入B．指针C．编辑D．检查拼写 17．如果在工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行“文件”菜单的“保存”命令时，Excel将＿＿＿＿＿。 A．只保存其中的工作表B．只保存其中的图表 C．把一般工作表和图表保存到一个文件中 D．把一般工作表和图表分别保存到两个文件中 18．在Excel中，关于区域名字的论述不正确的是＿＿＿＿＿。 A．同一个区域可以有多个名字B．一个区域名只能对应一个区域 C．区域名可以与工作表中某一单元格地址相同 D．区域的名字既能在公式中引用，也能作为函数的参数 19．在Excel中，创建图表的方式可使用＿＿＿＿＿＿。 A．模板B．图表导向C．插入对象D．图文框 20．以下各类函数中，不属于Excel函数的是＿＿＿＿＿。 A．统计 B．财务 C．数据库D．类型转换 21．在Excel中，有关分页答的说法正确的是＿＿＿＿＿。 A．只能在工作表中加入水平分页符 B．Excel会按纸张的大小、页边距的设置和打印比例的设定自动插入分页符 C．可通过插入水平分页符来改变页面数据行的数量 D．可通过插入垂直分页符来改变页面数据列的数量 22．在Excel中，图表中的＿＿＿＿会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。 A．系列数据的值B．图例C．图表类型D．图表位置 23．在工作表Sheet1中，若A1为“20”，B1为“40”，A2为“15”，B2为“30”，在C1输入公式“=A1+B1”，将公式从C1复制到C2，再将公式复制到D2，则D2的值为＿＿＿＿＿。 A．35 B．45 C．75 D．90
制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
习题五电子表格与数据库 一、单选题 1.关于跨列居中的叙述，下列正确的是。 A. 仅能向右扩展跨列居中 B. 也能向左跨列居中. C. 跨列居中与合并及居中一样，是将几个单元格合并成一个单元格并居中 D. 执行了跨列居中后的数据显示且存储在所选区域的中间 2、在Excel 2003中，当使用错误的参数或运算对象类型，或者当自动更正公式功能不能更正时，将产生错误值。 A. #####！ B. #V ALUE! C. #Name? D. div/0 3.如果某单元格显示为若干个“#”号（如“########”），这表示。 A. 公式错误 B. 数据错误 C. 行高不够 D. 列宽不够 4.在Excel 2003中，单元格行高的调整可通过执行。 A. 拖拉行号上的边框线 B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令 C.“格式”→“行”→“行高”命令 D. 以上都可以 5.Excel 2003中，如果在工作表中某个位置插入了一个单元格，则。 A. 原有单元格根据选择或者右移，或者下移 B. 原有单元格必定下移 C. 原有单元格被删除 D. 原有单元格必定右移 6.对于Excel 2003所提供的数据图表，下列说法正确的是。 A. 独立式图表是与工作表相互无关的表 B. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿 C. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表 D. 当工作表数据变动时，与它相关的独立式图表不能自动更新 7.在Excel2003中，若希望确认工作表上输入数据的正确性，可为单元格区域指定输入数据的。 A. 有效性条件 B. 条件格式 C. 无效范围 D. 正确格式 8.在Excel中数据清单中的每一列称为。 A. 记录 B. 列数据 C. 字段 D. 一栏 9.在Excel 中,对排序的叙述不正确的是。 A. 删除该单元格，重新输入 B. 用“编辑”菜单的“清除”→“格式”命令 C. 选中该单元格，重新输入 D. 以上都可以 10.在Excel中对排序的叙述不正确的是。 A. 只能对数据列表中按列排序，不能按行排序 B. 如果只有睛一个排序关键字，可以直接使用工具栏的“升序”或“降序”按钮 C. 当使用“升序”或“降序”按钮排序，只改变排序列的次序，其他列的数据不同步改变 D. 当要对多个关键字排序时，只能使用“数据”→“排序”命令 11.作Excel 2003拼图时，选中的数值行列。 A. 只有前一行或前一列有用 B. 只有末一行或末一列有用 C. 各列都有用在 D. 各列都无用 12.以下关于“选择性粘贴”命令的使用，不正确的是。 A. 用鼠标的拖曳作可以实现“复制”、“剪切”和“选择性粘贴”功能 B.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令之前的“复制”或“剪切”的操作方法完全相同 C.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令中的“数值”选项功能相同 D. 使用“选择性粘贴”命令可以将一个工作表中的选定区域进行行、列数据位置的转置 13.在Exce2003中，可以使用菜单中的“分类汇总”命令来对记录进行统计分析。 A. 编辑 B. 格式 C. 数据 D. 工具 14.在Excel 2003中，函数计算选定的单元格区域内数值的最大值。
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双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 右键第一行，点击设置单元格格式， 点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下： 把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c 列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，
[工作]如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能～制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例～都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域～它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表～将不同的数据分类～就像活页夹一样～方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件～Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件～然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小,A4、16K,?页边距?居中、垂直前面的钩打上～然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘～这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框～首先选择保存位置,最好放在那个盘符里面,～在打上工作表的文件名称～在这里可将当前表格存为后缀为.xls～点确定～这样一个电子表就建立好了。
三、输入数据:在实际输入文字中～如果只用鼠标来切换单元格～会觉得十分不方便。可以用“?、～、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外～在结束一个单元格的输入后～“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格～而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等～也是先选择单元格～再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式～也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时～把鼠标放在表格 的顶端～当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线～但在模拟显示或打印出来后～这些线条有时候并不合我们的意。这时候～要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后～单击“格式”?“单元格”命令,鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键,后～就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中,常规情况下～文字居左、数字居右,～文本控制下面的“自动换行前面打钩”,在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了,。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招～你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。
第1讲Excel2000的基本操作 一、Excel2000的启动、退出与窗口 1、启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel” 2、退出：“文件”→“退出”（方法同“Word2000”） 3、窗口： （1）Excel应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏、编辑栏（左边是名称框右边是公式编辑区） （2）工作簿窗口：Excel中的文件称为工作簿 标题栏（当工作簿窗口最大化时其标题栏与应用程序窗口的标题栏合并在一起）、工作表区、 表标签区、表标签滚动按钮。 （3）工作表：1个工作簿包含多个工作表，工作簿（帐簿）→工作表（帐页） ①一个工作簿可容纳255张工作表，默认为３张工作表；②表标签即工作表的名字；③当前工作表；④行 号，共65536行；⑤列标，1-2个字母组成A-IV,共256列；⑥单元格:行列交汇处的小方块； ⑦单元格地址:由单元格所在的列标和行号组成,例G10；⑧填充句柄；⑨网格线；⑩全选钮。 二、单元格的定位选择 1、当前单元格：单击某单元格即成当前单元格。 2、单元格区域选择 （1）选定某一区域：A、用鼠标拖动选择；B、单击要选定区域的左上角单元格，按住[shift]键不放，再单击要选定区域的右下角单元格； （2）选定整行或整列：单击相对应的列标或行号； （3）选整张工作表：单击“全选钮”； （4）选定不连续的区域:选好一个区域，按住[Ctrl]键再去选其它的工作区域。 三、在单元格中输入数据 1、输入文字：(1)最多可达32000个半角字符；(2)输入的文字左对齐；(3)纯数字作为字符来处理, 输入方法:在英文输入法状态下先输入一个单引号“’”再输入数字。 2、输入数字：（1）右对齐；（2）输入分数为了避免与日期重复，先输入一个0空格再输入分数。
E X C E L表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开 这时表格中所有字就会居中了。 、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 7 8 元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0 确定即可。
这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：9、选中刚才编辑的那一格，鼠标指向右下角，出现加号，点住往下拖至最后一格（你所需要的最 后一格），这时你会发现： 接着，只要输入出勤天数和月工资就可以了，等你输入完了，合计那一列数据就自动出来了。 10、输入完所有的数据后，需要在最后一行写合计，如图： 鼠标选中你想要合计的数（比如出勤天数），再点击工具栏里的自动求和（注意：点 下
Excel 电子表格的简单操作培训 培训目标： 1、了解Excel 的启动、退出，熟悉Excel 的窗口和工作区，学会保存自己制作的电子表格。 2、学会数据的输入与单元格的操作。 培训过程： 一、Excel 的启动 三种方法： 1、“开始” 宀“程序” 宀“Microsoft Excel” 2、双击“桌面”上的Excel 快捷方式 3、右击“桌面”空白处宀“新建” -Excel工作表 二、窗口及工作区各部分的认识 三、工作簿的保存及退出 保存方法： 1 ）“文件”-“保存”-输入文件名-点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮-输入文件名-点击保存退出方法： 1 ）“文件”-退出 2）点击窗口“ X ” （关闭按钮）即可 四、数据的输入与单元格的操作 1 、活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000 个字符） 2、输入数据 方法：双击单元格—键入数据。用箭头或回车、TAB 来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 3、数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可。 4、单元格区域的选定 方法： 1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 5、单元格数据的移动与复制
1）数据移动方法： （1）选定T编辑T剪切T编辑T -粘贴 （2）选定T（鼠标指针变成一个箭头）拖动T目标位置放开 2）数据复制方法： （1）选定T -编辑T复制T编辑T -粘贴 （2）选定T （鼠标变成一个十字箭头）拖动T目标位置放开 6、多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签T选定单兀格T复制/剪切T单击目标工作表标签T单击目标单兀格T粘贴 7、数据的类型 1）设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格T “设置单元格格式” T“数字”标签只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 2）常见的数据类型 常规、数值、时间、日期、百分比 举例说明时间和日期类型 五、练习 输入下列学生成绩表
单元1 学校管理中的表格基础知识 1.1课程表 案例背景 班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排，同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习。通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。 关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●创建工作簿，保存工作簿，重命名工作表，设置工作表标签颜色 ●数据的单元格输入及批量输入技巧 ●设置单元格格式，如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等 最终效果展示 1.1.1创建课程表 本案例应首先建立一个新的工作簿，实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能，然后创建课程表并美化课程表。下面先完成第一个功能——创建课程表。 具体步骤如下： Step 1创建工作簿 单击Windows的“开始”菜单→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 启动Excel 2003，此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。
Step 2保存并命名工作簿 ①单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框，此时默认的保存位置是“我的文档”。 ②单击“保存位置”右侧的下箭头按钮展开电脑磁盘的列表，选择准备保存文件的路径，如本例的保存路径是”本地磁盘（D：）。
③单击“新建文件夹”按钮。 ④在弹出的“新文件夹”对话框中输入文件夹名称“班级”， 然后单击“确定”按钮。 在文件名文本框中输入文件名“课程表”，然后单击“保存”按钮，即可完成新建工作簿的命名。 Step 3重命名工作表 左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态，输入“课程表”后按键确认。
最简单的表格制作方法 excel是我们常用的一款办公软件，其功能很强大，常被用作制作图表等，到底如何用excel表格制作简单图表呢?下面是学习啦小编为你整理的最简单的表格制作方法，希望对你有用! 准备材料: excel软件 用excel简单制作可视化图表，首先我们需要添加“横坐标轴”的字段，在此小编举例添加的为年纪班次，如图所示。此处如添加字段有顺序可寻，有个小技巧，比如说当你输入一个“三年级一班”时，按住表格的右下方，形成黑色十字，将他拖曳，将自动生成你想要的表格字段。 然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段，在此示范的是这些班级的各项操行的评分，如：教室卫生、课堂纪律、课间操。 第三步，我们需要输入相关数据，小心手抖眼花，一定要输入正确哦! 现在，我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单，点击我们想要在图表中看到的数据，点击鼠标左键选取数据所在的表格，点击“插入-图表(右下角下拉小框)”就可以弹出图表模板。 根据自己的喜好和需要选择相应的图表，就成功啦!在此，选中表格，可以看见表格右侧有一个“+”符号，点击
可以选择相应的“图表元素”。 通常为了图表更专业，我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的，可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等，仅为举例，更多功能，就去多多尝试吧 ! 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开”工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 .按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 .设置完成后，按下“确定”按钮。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格带图制作 篇一：excel表格制作技巧大全(图文) excel表格的必学秘技（有图） 也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现
9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉excel的“从文本到语音” 30、excel中“摄影”功能的妙用
31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indiRect（c1），确定退出。 4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，
EXCEL VBA：用Excel控件制作简单报表 本文标签：EXCEL , VBA , 制作 , 报表 , 控件 , 简单 通过在VB中使用ADO(ActiveX Data Object)和Excel提供的OLE对象，我们能够将数据库中的数据输出到Excel工作表里。 然后再用Visual Basic生成的Excel报表利用Excel本身的功能来进行打印预览，打印和保存，这样大大减少了工作中的工作量。 下面我们就来学习Excel中与报表有关的知识及实现方法。 ①报表的概念 这张报表包含了报表的基本元素，即页眉、页脚、横表头、竖表头、表头交叉区、单元格。 页眉：位于报表的最上部分。作为报表的描述性信息，概括性的说明报表的名称、表号、批准机关、批准文号等。 页脚：位于报表的最下部分，用于说明报表的其它信息，例如：单位负责人、部门负责人、制表人等信息。 横表头：也叫宾栏，位于报表的横方向的表头，它是统计的约束条件，也可能是描述信息。对于统计表来说横表头是可以分层的，并且上层的条件对它下面各层都起作用。 竖表头：也叫甲栏，报表竖方向的表头，它在统计表中与横表头起相同的作用，也是统计的约束性条件，也可能是描述性信息。在分层结构中，上层的条件对它下面各层都起作用。 表头交叉区：在报表的左上角，可以分栏说明报表的横表头和竖表头。 单元格：报表的主体部分。在统计报表中是其相对应横表头和竖表头的两个条件的统计情况，在查询表中是横表头的查询信息，也可能是简单的计算统计结果。单元格内容在新建报表后是空的，要通过统计查询这一步来填充，在填充后也可以修改。 ②Visual Basic中制作报表 Visual Basic中制作报表，通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer)，或者使用第三方产品（如非常有名的Crystal Report）来完成并通过ActiveX控件输出。但对于大多数程序员来说，设计报表往往他们费尽心思。然而，我们可以有更简单的方法来满足他们的要求。由于Visual Basic的可扩展性,使用和融入 Office2000的特性，包括Excel是相当方便的。Excel可以用作OLE服务器，向外部输出某些属性，方法和事件．Visual Basic可以利用这些功能，实现与Excel的集成。下面，我们来具体阐述一个用VB来创建Excel报表的例子。 ③Excel对象 微软的Excel对象模型包括了128个不同的对象，从矩形，文本框等简单的对象到透视表，图表等复杂的对象．下面我们简单介绍一下其中最重要，也是用得最多的四个对象． Ａ、Application对象 Application对象处于Excel对象层次结构的顶层，表示Excel自身的运行环境．