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厦门餐饮小连锁解决方案说明文档V6.0

餐饮/客房/酒店管理系统综合解决方案提供商

尚微餐饮管理软件

专业版(小连锁)V6.0功能简介

厦门尚微网络科技有限公司

2012年2月23日

第一部分产品介绍

产品简介:

厦门尚微网络科技有限公司推出的“尚微餐饮管理软件V6.0”,集合销售管理、

库存管理、会员管理、连锁管理等功能,深入研究酒楼、西餐厅、咖啡厅、酒吧

等类似经营模式的餐饮企业,提供多种针对性的系统解决方案,能更有效的协助

餐饮企业规范业务流程,提高经营效率,从而有效的降低企业经营成本,实现更

高的利润。

厦门尚微与中国IT领航者之一的联想集团建立策略联盟,在最新版本V6.0

中隆重推出联想Lepad无线点菜菜系统,并同时支持触屏点菜、点菜宝无线点菜、电脑键鼠点菜等方式,以满足不同层次客户的需求。

联想Lepad无线点菜菜系统,以其最前沿的数字信息技术为向导,以绝佳的

浏览体验,让客人通过LePad的触摸屏即可非常全面地了解餐厅的菜品、酒水的

品种、价格及质量,同时通过简单的触摸操作即可轻松完成点餐、下单、查账等

事项,使点餐过程变得更加亲和化和简单自由。尚微的研发团队根据顾客日常使

用习惯,提供最完美的点餐体验,为企业节省下大量的人力成本,提高整体运营

效率并充分运用信息化力量为企业的战略升级提供了一站式服务。

适用范围:

中式酒楼、海鲜酒楼、中西式餐厅、茶楼、西餐厅、咖啡厅、烘培店、茶饮店、

酒吧、火锅城。

产品特色:

1、数字化、图形式呈现,全屏触摸感观,人性化的自肋点餐让客人尽在掌控;

2、缩短点菜、下单、结帐的时间,提高餐厅用餐高效,增加客人对酒店服务满意度;

3、通过管理的人性化、数据化,即可灵活调整餐厅所需,实现成本最小化;

4、根据时节的变化,食材的新旧更替,及时方便更新菜谱;

5、Lepad版彻底改变餐厅纸制菜谱现状,提升档次,促进消费。

公司优势:

一、尚微拥有10年ERP行业软件专业设计开发经验,开发过包含银行核算系统、厦大数字化校园等超大型IT项目;自2009年产品化战略开始,深入研究行业管理特色及操作习惯,为餐饮、酒店、客房、会所等行业提供多种针对性的系统解决方案,已在闽南拥有超过400多家餐饮、酒店、客房、会所等行业成功运营的经验。

二、产品设计流程直观规范,工作人员只需要很少的培训就能正常操作。

三、10年时间不断开发升级,软件的成熟度高,系统稳定,性能优异。

四、功能超强:软件有基于前厅的预订管理、流程管理,基于营销的客户管理、短信营销平台、短信报账,基于营运的收银管理、票据打印管理、厨单打印管理,以及基于财务的营业报表管理、销售分析、连锁数据分析等功能,涵盖会所、餐饮、酒店、客房行业方方面面。

五、安装简便,对软件维护要求非常的低。

第二部分软件功能简介

一、门店运营管理

预定管理

可以实时查询预定占用以及占用台位的客人信息,台位按餐厅布局以图标形式显示。并可以对客户资料、临时帐户进行管理,当班预定查询以及套餐、宴会等的设定等功能。台位显示清晰明确,体现了预定接待工作的规范性、科学性、有效性;

手持无线(PDA)点菜/触摸屏点菜/IPAD、乐PAD点菜

1、点菜员通过无线点菜器(触摸屏)进行,可选择酒水、主食等单项,并可以备注菜品的制作要求(如加辣、微辣等)。全部菜品及附加项已事先记录在

手持机内,点菜员只需进行简单操作就可完成全部点单工作。支持触摸屏及手持点菜器结合使用;

2、支持触摸屏点菜、PDA点菜、点菜宝点菜、点菜笔点菜等多种便捷方式,这些方式都包含台面管理(开台、拆台、转台、并台等);也支持键盘+鼠标的录入式点菜。

3、与厨房分单列印系统结合使用,在点菜的同时向厨房下单,厨房立刻接到要制作的菜品名称和座号,省却人员传达过程的时间,并最大程度的避免可能发生的错单漏单现象。

数据上传/打印

待客人点完菜单后,点菜员将存有菜品信息的手持机通过尚微专用接收设备上传菜品,同时可根据需求打印出一份点菜单以供客人确认,确认无误后系统可自动识别并把数据信息上传到各个加工档口(确认单/盯台单可根据需要来设置,可设置成不打印的模式)。

科学的数据化管理,减少了跑单/送单/飞单等工作环节,避免了漏单、错单等现象的发生,快速、准确地完成了全部点菜过程,提高了工作效率,降低了人员成本。

厨房分单打印

1、电脑系统在点单员录完单后,厨房档口可自动分单打印出各自需准备的菜品菜单,厨师可根据菜单备菜、出菜,无需服务员送单到厨房,加快备菜速度,分厨房分单打印避免了重复出菜和出错菜的现象。

2、可以根据客户需求,设置厨房打印机任务、厨房单打印格式、分单打印类型等,支持一桌一单、一菜一单、分类单、整单等方式, 实现厨房、吧台多点打印,实时监控打印机状态,出现异常及时提示。

3、打印分单时自动检测厨打状态(有纸无纸,故障),并给出警告信息,分单打印机允许在出现问题时,自动或手动把单转打到备用打印机上。打印机自动测试及自动转向。

基础收银管理系统

1、收银系统融合了餐饮行业和商超行业两种业态的收银方式,可支持多种收银结帐方式,也支持多种折扣和服务费方式,满足了企业不同需求和客户不同的付款要求。操作模式有包括:开单、点菜、结算、折扣、赠送、促销、来电订餐、消费查询、收销查询、交班功能等。

2、管理收银当班、收银交班及涉及到的款项统计和核对,可以追踪每个收银员工作时间点及每笔收入的明细,并对各个包厢的状态进行监控和管理。

3、快餐业态的触摸屏POS收银管理,截面简洁,操作快捷方便,易于管理。

4、预订台位显示:可以实时查询预定情况,店面使用时可以查询占用以及占用台位的客人信息,台位按餐厅布局以图标形式显示。

5、可以对客户资料、临时帐户进行管理,当班预定查询以及套餐、宴会等的设定等功能。

二、客户营销管理

客户中心

建立以客户为中心的业务模式,可以管理潜在客户、意向客户和签约客户,对会员提供模糊查询和客户信息全视图,让您快速获得客户信息及其相关信息(如:历史消费、往来邮件、积分情况、意见反馈、对比情况等)。可以结合各种类型的会员卡和读写卡器,(IC卡、ID卡、磁条卡、编码卡等)企业根据会员政策调整会员管理模式。

根据企业的发展和扩张,可以平滑升级至连锁版的会员中心。连锁版会员中心能对异地消费进行准确管控,积分、储值等数据实时同步更新。

短信营销平台

●会员识别

本系统的自动识别主要是针对来电的老客户和重要客户开发的,当公司的新老用户来电时,系统自动识别该客户的姓名,称谓及客户级别,并根据该客户的姓名,称谓及客户级别进行短信发送,让尊贵客户有更新的体验而达到营销效果。

●短信群发

客户可自由编辑来电短信的内容,根据不同的时期进行修改,如日常来电内容为公司介绍、业务范围;在节假日可编辑节日问候和节日促销信息群发给精准客户;当新品到货时可给相应的潜在客户群发信息;当公司有新的业务项目或者活动需要推广时,可直接提取一定时间内来电的客户电话资料和老客户资料,进行精准群发推广。

●条数限制

本软件充分考虑客户在使用过程中的成本,根据每个客户公司的业务性质

以及目标客户群体的不同;客户在使用中可按照每天或者每月的模式来设定发送短信的条数,以最少的付出获得最大的收获。

重复限制

为节约客户成本,对于重复来电的号码进行发送限制,在客户没有改变短信内容的情况下,默认为对重复来电的号码只发送一次短信内容,客户可自行设定发送次数。

短信报账

每日营业情况到打烊时自动发送到相关负责人手机上,即使管理层人在千里之外,店面每日、每周、每月的营业情况依然清楚的掌握。并对手机号码进行授权管理。

短信平台的优点:

1、精准度。短信信息只会发送给电话咨询过公司的潜在客户,不会像普通群

发软件那样盲目的群发。

2、人性化、智能。安装软件和硬件过后,即可立即投入使用;安装尚微软件

的电脑只需连接网络保持开机运行状态,并完成短信内容编辑等简单的设置,无需人员随时监管,软件自动识别来电电话同时发送短信。当公司内部人员或相关的人员的手机打入公司,尚微可自动识别这些号码,并屏蔽这些,不会发送短信。

3、省钱,性价比高。因为短信只会发送给来电资讯的客户,而不会另外发送

或者重复发送。保证每一毛钱都花在刀刃上,绝对不会浪费。例如普通的群发软件只是一味的盲目群发,发送100条也许只有一个客户会感兴趣。

而尚微只给100个曾经资讯过公司的客户发送短信,即可赢得80%的潜在客户,同样的10元钱,显而易见,我相信您会选择效率更高的。

4、操作简易。尚微只需短短几分钟即可熟悉操作,通过简单的设置,您即可

调整出适合您公司的设置。比如短信发送的频率等。

三、财务管理

报表系统(销售分析)

1、尚微餐饮报表系统是可以为财务和管理人员提供定制的各种报表:收银

营业日报、收银员收款情况报表、财务情况统计表、消退菜品统计表等,使财务人员繁重的统计工作变得更轻松更高效准确。

2、提供运营所需的各种分析数据。高层管理人员通过这个系统可以实现餐

饮企业的轻松管理,老板可以随时了解酒店的经营情况(营业收入统计、员工业绩统计、人均消费额、每一台的消费情况、翻台率、畅销、滞销

菜品排行、各种分析报表等),这些数据都是实时的动态的显示,并可以

根据用户的需求升级到总部远程查询系统。

仓库管理

1、从存货和资金的角度管理原材料的出入库,可直接对一级库、二级库物

资进行管理,系统自动进行库存上限报警、下限报警、可用量管控、库

存有效期预警等,降低资金占用风险。

2、及时反映仓库货品的积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览

无余

3、即时监控库存商品数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存;智

能分析库存呆滞积压和库龄,提供多种库存台帐、批次台帐、收发存汇

总表,帮助企业全面快速掌握库存动态情况。

4、支持配比出库管理:只要录入入库主件的名称和数量,系统自动分解计

算出库子件的种类和数量。

5、支持同价调拨、异价调拨、形态转换。

6、支持货位管理、批号管理、多计量业务管理。

7、支持出入库调整。

8、赠品出入库管理。

四、连锁管理

可以实现总部实时查询各分店的各项经营数据,并在此基础上统计与分析企业的营业状况、人员业绩、菜品销售状况,使经营管理各方面数据采集、传递、处理、存储、查询与输出一体化,为集团提供能够完成快速、准确的经营分析与辅助经营决策分析的科学管理体系,使公司获得良好的经济效益与社会效益。

小连锁版主要支持财务数据和会员数据的上传、汇总和分析,简介如下:

1.可查询总部及各分店的当前营业状况(包括营业收入, 支付方式分类结算信息, 预订开台信息,开台率,人均消费等信息) 。

2.可查看各分店的餐位预订开台状态, 并可以实时查看某餐位客人所点菜单明细.

3.可将营业状况按时段进行图示解析(包括开单人数, 结帐人数,发生金额, 结帐金额, 开单台数, 结帐台数等信息)。

4.可查询出某日各台位的翻台状况。

5.查询出某个时间段内营业店的各种营业信息(含营业收入,各种结算方式收入, 各种菜品类别收入,人均消费等), 并通过曲线图对某阶段的营业走势进行分析。

6.对各店历史帐单,客人挂帐信息等进行稽核,

7.按阶段统计各种(各类)菜品的销售的销售状况, 可以自动生成销售排行榜, 方便决策者根据菜品的畅销滞销状况灵活地调整经营战略。

8.对各种计算方式, 各类菜品销售进行分类汇总, 并用图表的方式直观地进行对比。

9.对各分店员工,厨师业绩(包括点菜,点桌的数量及金额等)进行统计, 并可以设定提成比率自动计算出员工的销售提成金额。

10.对客户的信息进行分析(包括客户资料信息, 客户消费信息, 客户消费帐单, 客户消费菜品等), 可以对客户预订情况(含历史预订情况)进行查询统计分析。

11.对消费形势, 各台位的人均消费状况, 各消费额区间消费台数进行分析。

12.对菜品质量进行控制(包括消退菜品, 菜品折扣状况, 超时菜品, 操作日志等)

13.可与尚微会员管理系统进行连接, 实时查询会员的各种信息(包括会员资料

信息, 会员消费信息, 会员积分信息等)。

14.可与尚微库存管理系统,尚微物流配送系统进行连接, 实时查询各分店的物资出入及库存状况。

15.按日,按月, 按店对集团下属各分店营业状况进行汇总对比分析, 通过图示可以直观地了解到各分店地营业状况以及集团的营业走势。

16.对集团的菜品销售进行汇总, 决策者根据菜品销售状况及时做出经营上的调整,新品上市、重点菜式推荐、价格调整等经营上的事宜由总部统一调整,规范各个门店菜式管理,保证口味质量,维护企业品牌效应;并直接与各分店数据库对接,免去分店重复录入和调整价格活动。

第三部分相关硬件及配件

硬件部分可根据客户需求来配置,价格由公司统一报价。本方案只简述会员卡、刷卡器和短信价格。

3.1智能卡介绍

3.1.1 应用原理和特点:

(同公交车IC卡原理,可实现充值、消费管理)

智能卡是由IC芯片、感应天线组成,封装在一个标准的PVC卡片内,芯片及天线无任何外露部分。将射频识别技术和IC卡技术结合起来,结束了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,是电子器件领域的一大突破。卡片在一定距离范围(通常为5—10mm)靠近读写器表面,通过无线电波的传递来完成数据的读写操作。

3.1.2 卡片标准:

智能卡是为加密码储存器卡,即卡中集成电路为带有加密逻辑的串行EEPROM。长×宽×厚:85.5×54×0.76(毫米) , 双面印刷(背面可做图像和文字说明)\烫金、凸字、金银底。

3.1.3 卡片费用:

10000张以上/款,每张3.35元;量大再议;

5000-9999张/款,每张3.5元;

1000-4999张/款,每张4.5元;

500-999张/款,每张5元;

500张以下/款,每张8元;

白卡每张2.5元。

3.1.4 智能卡链接设备费用:

3.2 普通卡介绍

(同标准银行卡材质一致,可实现积分、打折功能)

3.2.1 卡片费用:

1、以上价格免设计费用,厦门岛内免费送货,福建省内送货费10元起,

外省15元起,1-2天送到;

2、磨沙卡、哑面卡、透明卡等,需另加版费300元;

3、签名条、烫版(烫镭射除外)、凸码及凸码烫金免费(个性化凸码除外);

4、非标准卡价格根据实际尺寸而定,详情请QQ/电话咨询;10945024

5、出货时间5—7天。

3.2.2卡片链接设备费用:

3.3短信价格

尚微与移动、联通、电信3大运营商达成战略联盟,拥有三网合一的无签名可扩展的106短信的通道,95%以上到达率,速度快速。(与顺丰快递、厦门航空的短信通道是一样的,对准确到达率和速度有苛刻的要求)

厦门尚微网络科技有限公司

地址:厦门市嘉禾路300号(福隆国际300号)702

联系人:林迪德

电话:189********

邮箱:309398423@https://www.doczj.com/doc/873313827.html,

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