第一章电镀业管理系统概述
第一节电镀业管理系统结构与主要功能
感谢您使用本软件,这是一个有关电镀行业的生产管理系统.通过多名软件工程师的亲身蹲点、摸索、实践编写了这套软件.它可以根据不同的公司实现所要求的功能.主要功能可以分为原料、仓库、生产、业务、财务等等。下面让我们来进一步的来了解这套软件。
一、仓务部：管理客户的进、出货打印票据。
二、生产部：管理客户来货后的电镀工作。
三、业务部：管理新老客户的货品报价、联系新业务等。
四、财务部：管理每个月、每天的进、出货数量、产值、月结单、相关报表等操作。
五、经理室：设定各工作站的权限、制订货品定价标准、查询审核生产情况及各种报表。系统结构
这套软件有单机版和网络版两种模式。单机版适用于规模较小且业务较为集中的电镀企业使用，运行在单一电脑平台上；网络版采用的是C/S（服务器/客户机）模式。网络版适用规模大、业务范围广、客户多的大中型电镀企业使用，其运行必须有一套与之相配套的软、硬件设备，才能完成它的各项功能操作。整个网络通过星形连接，使系统可以在不同的工作站上运行如图1-1-1所示：让每个部门都有工作站，可以自己根据要求处理事情，各部门根据服务器的协调支持构成整个企业的管理系统。本软件还支持远程访问（远程工作站通过调制解调器连接到服务器上进行远程访问）。
图：1-1-1 网络拓朴结构远程工作站
工作站（仓务部）
工作站
（生产部）
工作站
（业务部）（远程用户）
工作站
（财务部）
第二节电镀管理系统的安装与配置
将有电镀管理系统的光盘放入光驱，打开光盘浏览其中内容。如果电脑上没有安装Borland Delphi这个开发软件就打开光盘就可以看到bde、dll、yltemp三个文件夹。打开bde文件夹你可以看到有五个文件夹分别为disk1、disk2、disk3、disk4、disk5。打开disk1文件夹。按setup安装数据库引擎。因为如果你安装了Borland Delphi的话他就会自带这个数据库引擎。（*注：单机版的就只要装在一台电脑上，网络版的只要装在服务器上）。安装完这个后安装一个sql server7.0以上版本。如果是网络版则只要在服务器上安装，客户机(即工作站)上打开dll文件夹将所有文件复制到c:\windows\system目录下即可。然后将有图标的文件复制到工作站上就可以。在安装好了bde
和sql server 后下面就来配置服务器。在开始菜单的程序→Microsoft sql server→服务器管理器。打开服务器管理器如图1-2-1所示：
图:1-2-1 打开服务器管理器
如果是停止了就按开始/继续按钮使SQL SERVER
开始服务。每次开机都要保证这个图标为绿
1-2-2所示:
图：1-2-2 图标
在确认SQL SERVER服务器开始运行后。打开SQL SERVER的企业管理器开始菜单→程序→Microsoft Sql Server→企业管理器如图1-2-3所示：在左数据库。点击数据库按右键选择“所有任务”选择“还原数据库”。如图1-2-4所示：
图：1-2-3 企业管理器
图：1-2-4 还原数据库
可以看到左上角有两个按钮，一个是“常规”另一个是“选项”。先在常规页面里的还还为数据库中输入一个数据库的名称“gudong”这个名称不能修改。只能是“gudong”。然后在“还原”后面选择“从设备”。点击后可以看到另一个界面按“选择设备”按钮。按“添加”按钮选择光盘中的BACK5-11文件目录。如果是把光盘中的文件复制到了硬盘上也可以选择在硬盘上的文件目录。按确定回到图1-2-4的界面。按“选项”按钮。你可以看到有两个文件，上面标题分别是逻辑文件名（这个是不能修改的让系统默认）、移至物理文件名。按照后面的移至物理文件名的文件路径在硬的相应位置建一个文件夹。如后面的移至物理文件中是D:\gaohuidatabase\main_data\gudong.mdf和D:\gaohui database\main_log\gudong_log.ldf。你可以在D盘里新建一个文件夹“gaohui database”再在这个文件夹下面建两个子文件夹分别是“main_data”和“main_log”就可以。也可以在硬盘上先建立好一个别的名称的文件夹然后再到“移至物理文件名”这里改目录路径。但必须注意的是一定要是一个文件夹里有“main_data”和“main_log”这两个文件夹。这个文件夹的名称最好是用字母组成的并且是放在一个比较大的空间的盘下，因为这里一个数据文件，如果公司用的越久数据越多他所占的空间就越大。后面的gudong.mdf和gudong_log.ldf就不要改动，在建文件夹的时候也不要新建这两个文件，因为这是在还原数据库时自动生成的。其它的选项默认就可以。选择好后按确定系统会提示还原完毕再按确定。按确定后回到图1-2-3的界面。选择刚才还原的数据库名如：“gudong”打开这个数据库。可以看到有几个图标，如关系图、表、视图、存储过程、用户等等。选择“用户”点击可以在右边看到所有的用户，选择power用户删除。然后回到数据库跟数据库并列的目录还有数据转换服务、管理、复制、安全性等选择“安全性”打开可以看到有一个“登录”打开“登录”如果看到有“power”则要先删除然后按右键“新建登录”界面如图1-2-5所示：可以看到这上面有三个选项按钮。常规、服务器角色、数据库访问。选择常规在名称里输入“power”在下面的身份验证里选择SQL SERVER身份验证，密码里输入“mylove”下面的数据库里选择你刚才还原的数据库“gudong”，语言里选择默认。服务器角色可以不要选择，选择“数据库访问”在下面的选择框里选择你刚才还原的数据库名称（在前面的选择框里打钩）“gudong”。在下面就会出现一个“xx”的数据库角色。选中“db_owner”按确定按钮。到这里服务器配置就完成了。
第三节系统登录
将复制到硬盘的文件打开，右键点击文件名为“gudong”的文件发送到桌面快捷方式。这样每次启动时就不要到文件目录里打了。在配置好服务器后双击打开这个系统。界面如图1-3-1所示。如果是第一次登录系统则要选择一个服务器，
图:1-2-5新建登录
图：1-3-1登录
在服务器后面输入你的服务器名称（以后登录就不会显示服务器了）。在用户名里输入用户名称，这里登录的用户名有三个，分别是“张发行”密码：780621；“谢人德”密码：7758258；“小吴”密码：198036。登录时请用张发行和用户名登录。他的全部权限都有，另外两个都只有一部份权限。输入服务器、用户名、密码后按确认按钮就可以登录系统开始新的工作了。
第二章电镀业管理系统的使用
第一节系统主界面
电镀业管理系统主操作界面从上至下，分为“标题区”、“菜单区”、“功能按钮区”、“工作桌面区”及“状态区”五部分。
一、标题区
标题区位于管理系统主窗口的最上方，显示一些基本信息及控制窗口的功能按钮。用鼠
标左键点击标题区左端小图标将显示一个简单实用的窗口操作菜单。其中包含“恢复”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”、“关闭”，利用它也可以对主窗口进行一些基本的操作。
二、菜单区
菜单区位于标题区和功能按钮区之间。
电镀业管理系统的菜单由十一部分组成，它们是：“进出货”菜单、“车间”菜单、“仓库”菜单、“生产部”菜单、“价格”菜单、“资料”菜单、“财务”菜单、“人事工资”菜单、“总裁”菜单、“设置”菜单、“退出”菜单，各菜单中又有若干项。
注：“退出”菜单只有退出这一项，只需用鼠标左键单击就可退出系统。
三、按钮区
功能按钮区紧靠于标题栏之下，由十一个按钮组成，其中有一部分是菜单区中的一些选项，包括平时操作中最常用的一些功能。
四、工作桌面区
工作桌面区占据着整个主界面的中央部分，当选择了某项功能时，其打开的新窗口总是显示在工作桌面区内，可在其中进行相应的操作。
五、状态区
状态区位于屏幕的最底部，显示当前操作员及公司名称等。
第二节菜单使用说明
一、进出货菜单
用鼠标点击“进出货”菜单或在键盘上按“ALT+L”键，便可展开进出货菜单。显示出四个子选项（注：每个菜单的打开方式都相同）如图2-1-1所示。
打开进出货菜单可以看到“进仓单”、“出仓单”、“查进仓”和“查出仓”四个子菜单选项。
图：2-1-1进出货菜单
▼进仓单
“进仓单”与功能按钮区中的“进仓”按钮是相对应的，主要是将客户来货输入电脑以便做后面的操作。
“进仓单”分为“选择客户”、“选择货品”、“选择电镀要求”、“单据资料信息”及其他辅助选项部分如图2-1-2所示。
图：2-1-2 进仓单
→选择客户
如果有好多客户的货品，我们就得每个客户分开来输，用鼠标左键点击“选择客户”下的下拉菜单来选择相应的客户，也可以直接在输入框里面输入客户的名称。还可以单击或双击客户简称下面的客户名称。
→选择货品
当你选择了客户后对应客户的货品名称就会出现在“选择货品”下面的选择框里。“选择货品”旁边有一个复选框，它所起的作用就是当你在“选择货品”下的输入栏输入货品名称时，你只需输入货品名称的前面几个字母或文字，系统就会自动帮你将所需的货品筛选出来供你选择。当货品名称很多不能方便的从里面看到且由很多字母或是其他文字组成时，这个复选框所起的作用就愈发明显。
→选择电镀要求
“选择电镀要求”由两个小窗口组成。左边的窗口是每个货品所对应的电镀要求，而右边的窗口是你所选择的客户所对应的全部电镀要求。当你发觉某个货品需要新增某个电镀要求时，你就可从右边的窗口选中相应电镀要求，然后点击按钮，便可将其从右边
窗口添入该货品的电镀要求栏。
注：客户名称、货品和电镀要求都是原始资料里面存在的。
→单据资料信息
“单据资料信息”是由来货单号、柜号、类别、品管、来货、交货、行高、字高及表格组成的。
单号是客户来货单的号码是必须输入的，柜号是收货所在的柜台号码，类别是来货所要的电镀操作如（来电、返电），品管是检验来货品质的人员。来货、交货是客户来货和交货的日期。行高、字高是打印发票时来调整的，表格是用来显示添加的货品信息的。
→辅助功能按钮
“辅助功能按钮”包括：新建、添加、插入、删除、存盘、卡片、来货单及退出这几个功能按：
当你需要新增一张来货单时，你只需点击新建按钮（一般一张来货单是针对一个客户的），而你若想在该来货单增加一个货品则需在选中货品后点击添加，就可将该货品增加到该来货单中。如果你在输完单对单时发觉中间漏输了货品，而且货品的前后顺序不能混乱，你不必将该单作废，你只需先选中紧挨着所漏货品的下一个货品，再选中所漏货品，单击“插入”按钮便可。当然，若有哪个货品多输了或是输错了，你也可以选中它再单击“删除”按钮，就可以将它从该来货单中清除掉。输完单在退出之前一定要注意存盘。当你点击了“存盘”按钮时，屏幕会出现一个提示框，你只需点击“确定”便可。卡片可以打印生产卡，来货单是将保存好的票据打印出来。
▼出仓单
“出仓单”与功能按钮区中的“出仓”按钮是相对应的，主要功能是出货、退货等操作如图2-1-3。
图：2-1-3出仓单
“出仓单”分为上下两部分，上部分是用来查询仓库货品库存的，下部分是用来出货开票的。在上面的查询区域中选择想要查询的客户名称及其它库存条件，如果没有选择的就直接输入。点击查询按钮。系统就会将相应资料显示在屏幕上。这时你可以单个添入也可以点击“全部添加”按钮一次性将其添入。单个添入的方法是你用鼠标双击你所需的货品就可。你可以在下部分的出货类别里选择你要出货的类别如成品、次品、退货等。选择好出货条件后存盘，如果需要马上打印发票，你就可直接点击“开票”按钮进行打印。
注：在实际操作应用中，请选择好出货类别再点击“新建”按钮，这样系统就可准确的自动生成相应单号。
在“查询”按钮的右边还有“查单个客户往来数”和“查客户往来数”两个按钮。查单个客户往来数是查某个客户的单个货品某个月的往来数，查客户往来数是查某个客户在某个月的所有往来数。在下面表格的左上角还有三个选择按钮“出仓单”、“客户往来数”、“库存一览表”。“出仓单”就是出货时要用到的。“客户往来数”是显示客户往来数的。“库存一览表”是显示货品库存数的。
▼查进仓
“查进仓”与功能按钮区中的“查进仓”按钮是相对应的，主要功能是查询客户来货，还可以修改来货数量如图2-1-4。
这个窗口有功能按钮、数据显示、查询条件设置三块。如果选中“选择客户”前面的复选钮，当你选择一个客户时，不要按“查询来货明细”，查询结果自动显示在下面的表格
中。“开头”是将光标移到记录的第一条，“向前”是将光标向前移一条记录，“向后”是将
图：2-1-4 查进仓
光标向后移一条记录，“末尾”是将光标移到最后一条记录。“删除”是删除选中的记录，“更改”是将要修改的记录处于更改状态。“保存”将更改的结果保存，“取消”取消修改记录并将处于修改状态的记录置于不可更改状态。“打印”将查询到的结果打印出来。
▼查出仓
“查出仓”与功能按钮区中的“查出仓”按钮是相对应的，主要功能是用来查询出仓
单据、修改单据如图2-1-5。
图：2-1-5 查出仓
这个窗口可以分为上下两部分，上面是显示查询到的所有客户的总单据。下面是显示所查到某一客户的所有单据并进行处理。选择并设置好查询条件，如果在自动查询前面的复选框大钩，则不需按查询按钮结果将自动显示在表格中。“有效”、“无效”是指票据类型（无效是已作废的票据）。“已立帐”、“未立帐”是指客户是否结帐。“已回单”、“未回单”是指客户是否回单。下面是对单据进行处理的如图2-1-6。
图：2-1-6 单据处理
“单据作废”就是将选中的单据报废使之无效。“开票”就是将选中的单据打印出来。“删除单据”就是将选中的单据删除（只有当票据作废后才能删除）。按“修改单据”进入修改单据界面如图2-1-7。此界面也可以分为上下两部分，上部分是用来查选中客户的库存数量的。下面部分是用来修改单据的。下面有四个功能按钮如图2-1-8。
图：2-1-8
你可以利用它们对该单据进行一系列的修改，如：增减出货数、新添或是删除某货品等，修改完后，你只需点击修改确认按钮，就可将所修改的内容存入数据库。在这里还可添加客户回单时间，如果客户回了单可以在这里选择客户回单的单据，在回单日期里选择一个回单日期按确认修改即可。
图：2-1-7 修改单据
二、车间菜单
“车间”菜单包括“车间领料”、“车间进仓”、“车间转移”、“退车间转移”、“车间领料查询”、“车间进仓查询”及“车间转移查询”七个子菜单，如图2-2-1
所示：
图：2-2-1 车间菜单
▼车间领料单
这个菜单项跟主界面的车间领料功能按纽是一样的。打开“车间领料单”，我们看到其主窗口由上下两部分组成，上部分主要是条件选择区域，而下部分主
要是资料显示区域。如图2-2-2所示：
在条件选择设定区域有下拉菜单的你只需点击下拉菜单，你就可以找到自己想要的条件，而没有下拉菜单的你可以直接在其文本框内输入，再点击查询，系统就会将相应资料显示在屏幕上。如果你选中客户左边的方框则当你选择好客户时系统将自动将相应资料显示在屏幕上。这时你可以单个添加到领料单。也可以点击“全部添加”按钮一次性将其添加。单个添入的方法是你用鼠标双击你所需的货品就可。在下面的选择框里选择领料类别、部门及其他选项。可以删除不需要领的货品，确认无误后按保存将数据写入数据库。打印领料单。也可以新建一张领料单。如果发现领错了货或是发错了部门，则可以在车间进仓时退回车间。接下来请看“车间进仓”。
图：2-2-2 车间领料
▼车间进仓单
这个菜单项跟主界面的车间进仓功能按纽是一样的。打开“车间进仓”界面如图2-2-3所示：
图：2-2-3 车间进仓
这个操作界面与车间领料的操作界面大致是一样的。也分为上下两部分。设置好查询条件后按查询按钮将结果显示在下面的表格中。选择要进仓的货品双击他。就可以将记录添加到下面进仓的表格中。需要注意的是：上面表格中的部门要与下面选择框里的部门一样才可以添加。再进仓类别里选择要进仓的类别。如成品、返抛、黑坯等等。出黑坯就等于是车间领错货退回仓库的。如果是发现原坯不良的可以选择“退坯”存完盘后，如果需要马上打印发票，你就可直接点击“打印”按钮进行打印。
注：在实际操作应用中，请选择好加工类别再点击“新建”按钮，这样系统就可准确的自动生成相应单号。
▼车间转移
这个菜单项跟主界面的车间转移按纽是一样的。打开“车间转移“界面
如图2-2-3所示：
图：2-2-3 车间转移
这个操作界面与车间领料的操作界面大致是一样的。这里主要讲一下他的具体作用。选择想要转移的货品，在下面的部门选择框里选择要转移到的部门按保存开票就可以。主要是为了让货品可以在不同的部门流动。在一个部门处理之后如果还要到别的部门作处理就可以连续的转移。
▼退车间转移
打开“退车间转移”界面如图2-2-4所示：这个操作界面与车间转移的操作界面是一样的。要注意的是这里是当你把货品转移错了车间后可以在这里退回原来的车间，也可以退到
原来的车间。但这时的转移数量就会出现负数所以一定要注意退回原来的车间。
图：2-2-4 退车间转移
▼车间领料单查询
打开“车间领料单查询”界面如图2-2-5所示：
图：2-2-5车间领料单查询
这个界面的上部分是查询条件的设置。可以根据你自己的要求去设置。设置好以后按查询按钮，相应的结果就会显示在下面的表格中。如果需要打印就按打印按钮即可。
▼车间进仓单查询、▼车间转移单查询，这两个操作界面与“车间领料单查询”的操作界面和操作方法是一样的。具体的看一下上一节。
三、“仓库”菜单
“仓库”菜单包括“建仓”、“供应商登录”、“原料登录”、“原料进仓”、“原料出仓”、“盘点”、“原料报损”及一些查询如图2-3-1所示：
图：2-3-1 仓库
▼建仓
打开“建仓”菜单，界面如图2-3-2所示：
图：2-3-2 建仓
这是一个原料仓库，这个界面大致可以分为左、中、右三部分，左边的“大仓”是仓库里的大类，中间的“中仓”是大类中的小类，右边的“小仓”是具体的某一种原料。
下面来看一下数据导航条上的功能按钮如图2-3-3所示：
图：2-3-3 数据导航条
上面按钮的功能依次是移到第一条记录；向前移一条记录；向后移一条记录；移到最后一条记录；增加一条记录；删除一条记录；将增加的记录写入到数据库；刷新数据库。
▼供应商登录
打开“供应商登录”界面。如图2-3-4所示：
图：2-3-4 供应商登录
这个界面主要是收录一些原料客户的名单。根据下面的数据导航条可以实现客户的添加、删除、更改等操作。在确认操作正确后按保存按钮，如果不需要更改按取消即可。如图：2-3-5所示：
图：2-3-5 数据导航条
▼原料登录
打开“原料登录”界面。这个操作界面主要是输入原料货品信息的，如图2-3-6所示。数据导航条跟供应商登录是一样的，也可以进行一些添加、删除、修改等操作。还可以设置库存下限平均用量等。在删除和更改时要先查询一下原料名称再选中这条记录按更改按钮，▼原料进仓
打开“原料进仓”界面，这个是登记原料用的，界面如图2-3-7所示.可以看到这个界面大致可以分为上下两部分，上面是选择原料所属仓库、原料名称及原料供应商的，在选择好条件后双击要添加的原料名称就可以将某种原料添加到下面的表格中。按保存将表格中的记录保存到数据库里。如果需要打印报表则只要
图：2-3-6 原料登录
图：2-3-7 原料进仓
按打印即可，如果你知道某个原料属于哪个类别但记不起原料的全名你只要选择好所属类别后在下面原料名称里输入你知道的原料名称按查询原料就会显示在上面的原料表格中，要注意的是一定要选择是那个厂商及仓库类别（大仓、中仓、小仓）。
▼原料出仓
打开“原料出仓”界面，这个是登记原料出仓用的，界面如图2-3-8所示：
这个界面跟原料进仓界面大致是一样的。在上面选择好原料所属类别后按下面的查询按钮则相应的原料名称就显示在下面的表格中，选择要出仓的原料名称双击添加到下面的表格中保存并打印票据。还可以选择出仓类别如：领用、借用、退货。查询某一原料名称同进仓操作是一样的。
图：2-3-8 原料出仓
▼盘点
打开“盘点”界面，如图：2-3-9所示：
这个操作界面跟原料出仓的操作界面大致相同，在上面选择要盘点的原料所属类别，按下面的查询按钮，原料名称就全部显示在上面的表格中。然后选择某个要盘点的原料名称添加到下面的表格。输入盘点数据保存即可。这个是用来统计原料是否有差异的。
图：2-3-9 盘点
▼原料报损
打开“原料报损”界面，如图2-3-10所示：
图：2-3-10 原料报损
操作界面跟原料出仓的操作界面大致相同，操作方法也是一样，只是这个界面所操作
的是原料报损具体的请看一下原料出仓。如出现原料过期、重量不足或是质量不合格就可以
进行原料报损
▼原料进仓查询
打开“原料进仓查询”，界面如图：2-3-11所示：
图：2-3-11 原料进仓查询
在上面的条件选择区域选择要查询的条件，按查询按钮，上面的表格显示的是你所要查询的进仓单据，下面表格中显示的是某一张单据里的所有信息，也可以分别打印出来。
▼原料出仓查询
打开“原料出仓查询”，界面如图：2-3-12所示：
图：2-3-12 原料出仓查询
这个界面与原料进仓查询的操作界面大致是一致的，具体的看一下原料进仓查询。这
里可以按出仓类别来查询，如领用、借用等。如果是查询借用的，在这里可以返还，就是在
下面的表格输入返还数量然后按返还按钮。