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广联达材料管理软件学习手册v1.0

广联达材料管理软件学习手册v1.0
广联达材料管理软件学习手册v1.0

广联达材料管理软件GMM2012

实训课程

本课程的学习目标:

轻松掌握软件操作

高效管理材料工作

产品定位:

广联达建设工程材料管理软件适用于施工企业及项目部,以“量控”为核心,贯穿从测算开始到最后核算分析全过程,满足项目经理、商务经理、预算员、施工员、采购员、库管员、材料会计在同一平台上协同应用需求。软件以预算材料为参考、以总量计划为基准、以需用计划为手段,通过基础数据的快速录入,实现各个业务环节的日常工作,高效替代。借助核算、分析、报表、预警等形式及时掌握计划偏差、采租情况、材料消耗、资金使用,实现操作层不同角度的分析,以及领导层不同角度的分析和监控,从而避免材料浪费,降低材料成本。

最后希望大家通过本教材的学习,能够得到点石成金的手指,将软件应用到实际工作中,快速脱离枯燥烦琐的手工统计,走上轻松快乐的电算化造价人生之旅!

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目录

单元一登陆及基础资源配置 (5)

1.进入登录界面 (5)

2.界面介绍 (8)

3.基础资源配置 (8)

单元二预算员 (15)

1.预算资源管理 (15)

2.总量计划 (17)

单元三施工员 (23)

1.需用计划 (23)

2.租赁计划 (28)

单元四采购员 (29)

1.采购计划 (29)

2.价格信息维护 (33)

3送检记录 (38)

4.合同管理 (39)

第五单元库管员 (43)

1.收料单 (43)

2.发料单 (44)

3.直入直出单 (46)

4.商砼小票 (49)

5.租赁进场单 (50)

6.租赁出场单 (52)

单元六会计员 (53)

1.采购结算单 (53)

2.租赁结算单 (55)

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3.资金平衡表 (56)

单元七项目经理 (58)

单元八管理员 (62)

工程信息 (64)

用户管理 (65)

业务规则设置 (67)

流程审批 (69)

应用模式 (70)

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案例工程介绍:

本课程我们会以一个实际的案例工程进行讲解,简单的介绍下此工程,名称为广联达大厦项目,核算划分为A 座、B 座每个楼都有三层分别为基础、一层、二层,总面积4万平,造价为6000万,审批要求是项目经理进行审批物资需用计划、合同管理、支付单,工期为2年,每月25日进行统计结算

单元一 登陆及基础资源配置

1.进入登录界面

双击桌面上的 广联达建设工程材料管理软件GMM2012图标 第一步:在软件登录界面点击【设置】按钮,进入“服务器设置”界面

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第二步:在“服务器设置”界面,如采用局域网模式,则选择 “自有服务器”,

并在下方服务器网址栏输入服务器所在网址

(1)如服务器为本机,则在服务器地址栏输入http ://localhost 点击测试即可

(2)如服务器不在本机,则输入服务器所在机器的IP 地址,如下图(具体IP 需要根据实际情况确定)点击测试即可

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(3)如选择阿里云模式,则直接在服务器网址栏输入公司编号或加密锁号,点击测试即可

第三步:返回软件登录界面,选择要登录的项目名,填写用户、密码,点击【确认】按钮即可进入软件

(注:第一次登录本系统,选择管理员登录(用户名:admin ;密码:admin ),管理员具有材料的设置管理权限,不直接参与业务的操作,进行业务操作要选择普通用户登录。

管理员首次登录后先建立公司、项目的基本信息,并进行用户权限划分及业务规则设置等,管理员具有:工程信息、用户管理、业务规则设置、流程审批、系统监控、项目实时信息展示、个性化设置等功能 )

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2.界面介绍

如下图:

3.基础资源配置

3.1工程信息

登陆软件,点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“工程信息”

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工程信息分为3个界面:基本信息、施工部位、工程效果图

(1)基本信息:如下图按照案例工程填写工程信息,蓝色字体为必填项(其中:建筑面积、工程总造价建议按实填写,后期软件自动分析数据)

(2)施工部位:切换“施工部位界面”,如下图,按照图纸要求进行施工部位的建立,此案例工程中核算划分为A 座、B 座两个单位工程,每个单元工程中又需要划分为基础、首层、二层多个分部分项工程,这种情况可以在软件中编辑施工部位

首先点击【下级新增】按钮,建立名称为A 座、B 座两个单位工程 然后在点击【下级新增】按钮新增基础,首层和二层利用【同级新增】按钮完成,B 座采用相似的操作

除此之外,还需要对建立好的施工部位设置“部位属性”,A 座 B 座选择为单位工程,基础、首层、二层位分部分项工程,在填写“开工时间”、“竣工时间”“形象部位”等内容即可

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(3)工程效果图:切换到“工程效果图”界面(或点击施工部位界面上方的【查看效果图】按钮),在此界面选择当前部位为“广联达大厦项目”显示范围“项目所有”点击【装载图片】按钮,选择图片文件,即可将此工程不同阶段的效果图导入到软件中

3.2材料字典

一般在工程中,同种材料在不同的环节有多重叫法,导致后期无法准确统计,在材料管理软件中提供了材料字典,统一项目上各个环节的

材料编码和材料名称,规范管理流程。下面我们在到软件中看一下材料字典的设置。

点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“材料字典”

界面左侧为“材料类别”,右侧看到为“材料信息”,现在软件中提供的是基本的材料字典库,如果字典中找不到需要的材料或企业有内部材料库的,可以在软件中进行添加如下图:

左侧通过【同级新增】和【下级新增】进行材料类别的新增,如水泥右侧通过【增加】【插入】【删除】【导入Excel】等功能进行材料的新增和删除,录入信息即可,我们还可以在项目上设置专人对材料字典进行维护和管理,保证项目上的材料编码和名称统一规范

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3.3客商名录

软件中提供了客商名录信息的界面,可以将现有的客商信息在软件中集中管理

点击”基础资源”下拉框选择“客商名录”

左侧为客户类别:其中划分为建设单位 施工单位 监理单位等,如需

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要新增,可以通过【新增类别】功能,在软件中添加新的客商类别

右侧为客户信息:

(1)可以定位在具体的客商类别之下,再右侧点击【新增客商】功能,输入客商信息,如(客商名称、客商类别、联系人、电话等)

(2)同时还可以通过导入的方式将现有客商信息快速导入到软件中,选择【导入Excel 】功能弹出现有客商信息所在的路径,进行选择后

点击打开,弹出的对话框提示我们导入成功,点击确定

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这样就完成了客商信息的导入工作,点击保存即可(完成效果如下图)

3.4 库房初始化、结算初始化

对于已经在实施的项目,需要更换为软件管理的,可以利用“工具”菜单下的“库房初始化”和“结算支付初始化”将以发生的数据集中录入

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单元二 预算员

1.预算资源管理

本单元适用的操作者为项目上的测算人员,比如常见的测算人员有:预算员、成本测算人员,都会涉及到本单元的操作

登录:选择项目“广联达大厦项目”登陆预算员账号,输入密码,进入软件,点击“预算资源管理”

导入文件:在这里我们可以看到之前在项目信息中所建立好的施工部位(如下图),点击工具栏中的【导入】按钮,弹出导入文件对话框,在对话框中找到我们需要导入预算材料文件(软件支持广联达计价、土建算量、兴安得力、Excel 等多种格式的预算文件),这里我们选择案例工程的广联达计价文件,点击打开

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匹配施工部位:点击打开后,软件弹出下列对话框,在此对话框中我们需要将导入的预算材料与之前建好的施工部位进行匹配,导入的方式有三种,“只导入人材机”、“导入分布分项和材料”、“导入分部分项”,可以只导入预算文件中的人材机,也可以将预算文件的分部分项导入成施工部位,或者全部导入,这里我们只需要导入材料即可,则选择只导入人材机,在右侧选择对应的施工部位,点击【覆盖】按钮,最后点击【确定】就完成了匹配

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 地 址:北京海淀区东北旺西路10号院中关村软件园13号楼广联达信息大厦 材料挂接:导入之后我们可以在材料明细中看到对应的材料,下一步需要对材料的“属性/类别”列进行选择,软件提供两种方法:(1)自动挂接:点击工具栏中的【批量挂接】按钮,将可以自动挂接材料类别,如果有未挂接成功的可采用手动挂接(2)手动挂接:点击“属性/类别”列的下拉框,手动进行类别的选择,操作顺序如下图:

2.总量计划

案例:材料总量计划表

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登录:登录预算员账号,进入软件,点击“总量计划”打开总量计划模块

切换模式:软件中总量计划分为“单据模式”和“汇总模式”两种,现在所看到的是汇总模式,需要切换模式,点击【切换到单据模式】 编制:(1)点击界面上方【新增】按钮,新增一个总量计划

(2)编制总量计划有四方式:导入Excel 、参考预算材料、选择材料字典、参考历史价格信息

第一步:选择【参考预算材料】功能

点击后,软件自动弹出参考预算材料对话框,对话框左侧显示为“预

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算材料”,当鼠标点击某一条材料类别时,右侧会显示“对应实际材料”,选择对应的材料点击移入,这时预算材料的数量和单价会自动关联进来,按照这种方法将所有的总量计划材料选择完成,点击确定即可

第二步:在施工部位列,选择每条材料对应的施工部位,修改计划数量

第三步:案例工程中总量计划在前期设置为简易审批的模式,所以在编制完总量计划后,自己将审批状态修改为“审批通过”,点击【保存】,就完成了总量计划的编制

查看:完成上述操作后,可直接切换到报表中心查看相应报表,查看相应总量计划汇总及跟踪,在右侧报表中心,点击“总量计划汇总及跟踪”

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行政服务中心排队管理系统方案

行政服务中心智能排队管 理系统 改 造 方 案 网址:www.xdjr,club

目录 1.前言 (2) 2.系统概况 (3) 2.1概况说明 (3) 3.系统简介 (6) 4.系统功能 (7) 4.1概述 (7) 4.2解决方案 (8) 4.3功能实现 (9) 5.产品介绍 (9) 5.1概况 (9) 5.2硬件产品介绍 (12)

1.前言 随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。 行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。而其中如出现"加塞"、"插队"现象,情况还将更加糟糕。 个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来"一米线"的服务已满足不了人类的需求。站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受"一对一"的服务。 很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。

2.系统概况 2.1概况说明 智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。 系统目标 1、设备不兼容,管理不方便 一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法 进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。因此无 法交替调换使用,造成管理不便。 2、使用年限长,故障率高。 LED屏超出使用年限,维修及故障率频繁。 且返修周期长,很多LED屏由于产品生产年限久, 已无配件可以更换。造成LED屏无法修复使用。 3、排队等候区客户听不清到呼叫信息 由于业务繁忙,声音吵杂,原有语音系统分布点不均,因此很多客户在等候区听不清呼叫,而错过时间办理业务,造成许多客户纠纷。

IDC,ISP接入资源管理系统操作手册

接入资源管理系统操作手册 文档版本13-03 发布日期2013-03-17

目录1、系统管理 (4) 1.1 用户管理 (4) 1.1.1用户列表 (4) 1.1.2用户组列表 (5) 1.1.3添加用户 (5) 1.1.4添加用户组 (6) 1.1.5用户操作日志 (6) 1.1.6用户登录错误日志 (6) 1.2 系统参数 (7) 1.2.1 系统参数配置 (7) 1.2.2 管理设备IP (7) 2、物理资源 (8) 2.1 机房管理 (8) 2.2 机房区域管理 (9) 2.3 机架柜管理 (9) 2.4 网络设备管理 (10) 2.5 端口管理 (11) 2.6 主机服务器管理 (12) 3、逻辑资源 (13) 3.1 IP地址管理 (13) 3.2 虚拟主机管理 (14) 4、客户信息 (14)

4.1 ICP客户 (15) 4.2 ISP客户 (15) 4.3 IDC客户 (16) 4.4 专线客户 (16) 4.5 其他客户 (17) 5、资源关联 (17) 5.1 已关联资源列表 (18) 5.2 机房出租 (18) 5.3 机架柜出租 (19) 5.4 网络设备出租 (19) 5.5 主机服务器出租 (20) 5.6 主机服务器托管 (20) 5.7 虚拟主机出租 (21) 5.8 异常及告警处理 (21) 6、资源统计 (22) 7、资源上报 (22) 7.1 接入资源上报 (23) 7.2 资源定位查询 (23) 7.3 基础代码 (24) 7.4 数据错误返回 (24) 8、日志 (25) 8.1 资源分配日志 (25) 8.2 异常处理日志 (26) 8.3 系统日志 (26)

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统操作手册 一、功能概述 社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作,以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版1.0版。 二、系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序,将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装;也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名(如802)可以更改成其他目录名,主目录名下的data目录和report 目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件,report目录存放上报到税务局的数据文件,上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示: 三、程序启动 安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。 双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动,

四、系统参数配置 程序初次运行或运行期间需要进行参数调整,都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护系统配置”菜单来启动系统配置窗口,如下图示: 在本界面录入税务登记号、单位编码(社保)、单位名称、联系人和联系电话等数据,其中税务登记号、单位编码(社保)、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段,其他字段可根据需要来录入。 在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项,可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元,对于社会平均工资也会四舍五入取整到元,对于没有这项要求的纳费人,这项不需要选中。

政务中心智慧大厅综合管理平台方案

智慧大厅综合管理平台 解 决 方 案

智慧大厅综合管理平台 (1) 1.1 公司简介 (4) 1.2 项目背景 (5) 1.3 建设目标 (5) 1.4 建设容 (5) 1.5 系统设计 (11) 1.5.1 系统架构及原理 (11) 1.5.2 系统拓扑图 (13) 1.5.2.1 省市级网点联网概览 (13) 1.5.2.1.1 服务端概述 (14) 1.5.2.1.2 网点概述 (15) 1.5.2.2 网点选型方案 (17) 1.5.2.2.1 全无线LED窗口屏方案 (17) 1.5.2.2.2 全有线LED窗口屏方案 (19) 1.5.2.2.3 全软件以太网LCD窗口屏方案 (20) 1.5.3 第三方整合集成与消息交互 (21) 1.5.4 叫号与评价工作流程 (22) 1.5.5 预约排队工作流程 (23) 1.5.6 系统组成 (26) 1.5.7 服务大厅综合管理平台主控软件 (26) 1.5.8 触摸排队取号机 (28) 1.5.9 LED/LCD窗口屏 (30) 1.5.10 软硬件呼叫终端 (32) 1.5.11 等候区多媒体显示一体屏或LED综合屏 (34) 1.5.12 满意度评价器 (36) 1.6 项目实施、培训与售后 (41) 1.6.1 工程前提条件准备 (41) 1.6.2 实施档案的建立 (41) 1.6.3 技术培训 (41) 1.6.4 操作使用培训 (41) 1.6.5 维护培训 (42) 1.6.6 现场培训 (42) 1.6.7 培训容 (42) 1.6.8 售后服务计划 (42) 1.6.8.1 咨询服务 (42)

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

电力营业厅综合服务管理平台建设方案V

电力营业厅信息系统及综合服务管理平台建设方案

目录 第1章建设背景4 1.1我省电力营业厅信息化建设现状4 1.2存在的主要问题4 第2章指导思想和建设原则6 2.1指导思想6 2.2建设原则6 第3章建设目标7 3.1总体目标7 3.2主要建设任务8 第4章自助查询系统设计8 4.1自助查询系统现状8 4.2需求分析9 4.3改造方案11 4.3.1自助终端硬件设计11 第5章排队叫号系统改造13 5.1排队系统现状13 5.2需求分析13 5.3改造方案14 第6章视频监控系统改造15

6.1监控系统现状错误!未定义书签。 6.2客户需求错误!未定义书签。6.3改造方案错误!未定义书签。 第7章综合服务平台的设计15 7.1软件架构18 7.1.1功能架构18 7.1.2整体部署19 7.2应用模块描述19 7.3数据交换平台22 7.4用户管理模块23 7.5统一消息平台23 7.5.1手机短信服务24 7.6应用集成设计25

第1章建设背景 1.1我省电力营业厅信息化建设现状 目前,山西省电力公司各营业厅已经上线和将要上线以下几个系统:图档采集系统、排队叫号系统、视频监控系统和多媒体自助查询系统。各个系统相对独立但又存在联系,他们都有服务对象,也都有数据来源,各类系统的建设缺乏统一的规范、统一的管理以及维护。 对于管理部门来说,尚有许多管理上的问题亟待解决,只有将现有的完善现有的各个系统并将其整合起来,形成一套完整的营业厅解决方案是最终想要实现的目标。 1.2存在的主要问题 1、营业厅各个信息系统设计及建设期存在的问题: 过去电力营业厅的信息系统设计,采用的模型都是各个系统供应商根据实际需求而设计,模型不开放。各个系统在使用和维护的过程非常繁琐,信息无法共享。而且用户在进行某项业务的查询中常常需要在不同的系统中多次操作,非常不便。 在综合服务管理平台的建设中,我们既要保护原有投资,又要满足当前和未来的挑战性需求,实现整个电力营业厅服务的综合化管理和控制,及时真实地了解、应用、分析各方面的信息,提高判断和决策的及时性和准确度,进而提高营业厅服务质量。 2、营业厅管理中存在的问题 电力营业厅员工日常考勤及门收交接班没有形成闭环管理。 营业厅服务质量评价、员工工作效率以及满意度评价缺乏有效的数据支撑,且无法进行关联分析查询,管理人员缺乏有效的管理平台。 3、排队叫号系统存在的问题: 目前,山西省电力公司各营业厅排队叫号系统正在上线,由于原有厂家的排队叫号系统已无法进行正常叫号,一些营业厅排队叫号系统处于未运行状态,导

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归 还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上 来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜 索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经 在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的 箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。 可供借阅(发放) 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图: 勾选确定后点击该按钮,即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

设备管理系统使用手册

设备管理系统使用手册 目录 一:系统简介 一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿,这些设备种类繁多,数量庞大,成千上万个设备分布于智能大厦主楼,裙楼和附楼的每一层楼中,对这些设备的管理,需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了,操作简单方便,管理科学详尽,该系统将成为贵公司的知识库,可让维护人员专业知识更全面的扩充,使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能: 1.该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统,管理明晰,一目了然。主要包括:楼宇智能系统(BAS),给排水系统,消防系统,照明系统,门禁系统,防盗报警系统,电梯系统,停车场系统,办公系统。 2.该系统记录设备最基本的资料,如设备名称,类型,编号,位置等。这是基本的也是重要的资料。鉴于维护人员的换岗频繁,工作交接很难全面完整,新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道,很难立即着手工作。对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。 3.该系统记录每个维护人员的工作内容,任务计划。管理者

可方便查询维护人员的维护情况。 4.建立设备相关的资料库,详细介绍设备性能,用途,使用方法,常见故障及解决办法。便于维护人员能即时解决故障。 5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家,供应商的地址,电话,联系人,原施工单位的地址,电话,联系人等等。 6.详细记载每一设备的维修记录,故障分析,结论,解决方案,以便提供将来参考。 7.管理人员可根据具体情况制定维护计划,系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。 8.系统具有一定程度的智能,如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护,能为管理者协调工作。若与BMS,BAS 系统结合,可实现即使短信通知管理者。 9.系统具有打印功能,为每年度年检设备打印标签,设备卡,定制打印维护记录。 本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊,方便快捷。是智能大厦物业管理的得力助手。 本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL SERVER网络版或ACCESS单机版。 本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

工作室管理系统用户操作手册

用户操作手册 1.1编写目的 ............................................... 1.2项目背景 ............................................... 1.3定义 ................................................... 1.4参考资料 ............................................... 2.软件概述.................................................... 2.1目标 ................................................... 2.2功能 ................................................... 2.3性能 ................................................... 3.运行环境.................................................... 3.1硬件 ................................................... 3.2支持软件 ............................................... 4.使用说明..................................................... 4.1安装和初始化 ........................................... 4.2输入 ................................................... 4.3输出 ................................................... 4.4出错和恢复 ............................................. 4.5求助查询 ............................................... 5.运行说明..................................................... 5.1运行表 .................................................

政务服务事项管理系统系统介绍

政务服务事项 管理系统 系统介绍 目录 第一章用户登录 1.1用户登录 ............................................................................................................................... 1.2密码修改 ............................................................................................................................... 第二章事项管理 2.1事项梳理 ............................................................................................................................... 2.1.1新增目录 .................................................................................................................. 2.1.2新增事项 .................................................................................................................. 2.1.3事项修改/变更 ....................................................................................................... 2.1.4事项作废 .................................................................................................................. 2.1.5移动............................................................................................................................ 2.1.6分组管理 .................................................................................................................. 2.2待办列表 ............................................................................................................................... 2.2.1批量提交 .................................................................................................................. 2.2.2处理............................................................................................................................ 2.3综合查询 ............................................................................................................................... 2.3.1查询............................................................................................................................ 2.3.2导出............................................................................................................................ 2.4分组管理 ............................................................................................................................... 2.5帮助文档 ............................................................................................................................... 2.6投诉建议 ............................................................................................................................... 2.7事项排序 ............................................................................................................................... 2.7.1目录排序 .................................................................................................................. 2.7.2事项排序 .................................................................................................................. 第三章配置管理 3.1业务系统库 .......................................................................................................................... 3.1.1添加业务系统......................................................................................................... 3.1.2修改业务系统......................................................................................................... 3.1.3删除业务系统......................................................................................................... 3.2法律法规库 .......................................................................................................................... 3.2.1添加法律法规......................................................................................................... 3.2.2修改法律法规......................................................................................................... 3.2.3删除法律法规......................................................................................................... 3.3附件文档库 ..........................................................................................................................

《全国残联信息资料报送管理系统》操作手册

《全国残联信息资料报送管理系统》操作手册 目录 一.登陆系统 打开计算机的IE浏览器,在地址栏中输入地址(此处略去),进入系统登陆界面: 第一次登陆发布系统,系统会提示我们下载稿件编辑器,在下载之前要修改一下IE浏览器的一些基本设置,来保证稿件编辑器的控件可以正确的安装下载到本地客户端,否则会影响系统功能的正常使用,操作如下: 二.IE浏览器相关的设置 打开IE浏览器---工具---Internet选项---受信任站点—将要登陆的服务器的地址加入信任站点中,并点击自定义级别,设置ActiveX控件和插件和脚本都为启用状态 在这里我们以“全国残联政务信息网—北京残联”为例子来讲解,该站点下有两个用户:信息员A,核稿人B。 信息员A可以新写稿件,对稿件进行各种编辑,将稿件待签发、预览待发布效果,但不能正式发布稿件。核稿人B可以新写稿件,对稿件进行各种编辑,将审核合格的稿件批量发布、预览发布效果。 注明:各个用户登陆的站点和栏目权限的相关设置和用户名密码,是由系统管理员来设置的,对于用户来说,不同的帐号对应不同的权限和发布流程。 在登陆界面输入信息员A的用户名及/密码后,操作流程如下演示: 三.下载稿件编辑器 点击发布中心的“写稿”后,系统提示开始下载稿件编辑器: 点击“保存”将安装文件保存到本地目录下,并双击editor_40.exe开始安装,默认安装路径为:C:\Program Files\xmleditor 直到系统提示安装成功,安装成功后先关闭再重新启动IE浏览器,进入系统登陆界面,如果稿件编辑器有功能的更新,当打开编辑器的时候,系统会提示保存所有应用,开始更新。更新后会提示一个窗口“完全更新成功”的提示,表示更新操作完成。 四.待签发权限流程 信息员A选中“写稿”的操作,系统会打开稿件编辑器。稿件编辑器中右边区域为稿签栏,在这里可以进行辑稿件信息的编辑;左边区域为稿件的内容编辑区,在这里可以进行稿件正文的录入。

项目管理软件project操作手册

项目管理软件p r o j e c t 操作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

项目管理软件PROJECT 2010操作实例 Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project,必须明确如下几项: A,做什么事 B,这些事的时间有什么要求 C,要做的事之间有什么关系 D,做这些事的人员有谁 E,人员有特别的时间要求 下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称:电石炉主体安装工程 项目的开始日期:2016年2月1日 项目的结束日期:2016年6月11日 日程排定方法:从项目的开始之日起 项目日历:标准日历 工作时间:每周工作7天,每天8小时 项目目标:确保设备按期投产。 可衡量结果:达到业主产量要求。 一、任务清单列表:

大纲级别任务名称工期(工作日) 1(摘要)电石炉主体安装进度计划90 安装下料槽4 安装底部装置3 安装铜母线9 安装黄铜管3 安装电极壳3 安装电极柱2 安装下料仓2 安装下料管4 安装环形加料机10 安装炉顶加料皮带10 。。。。。。。。。。。 电气安装57 安装低压配电室电气柜4 安装中控室电气柜、控制台5 安装3-4层电气柜3 安装电缆槽30 。。。。。。。。。。 液压安装29 调试27 2配合投料 3投产保驾 4设备验收 5结束 二、资源可使用情况: 资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式 钳工4¥工时按比例 电工4¥工时按比例 管工6¥工时按比例 电焊工12¥工时按比例 起重工2¥工作日按比例 力工42¥工作日按比例 电动葫芦 卷扬机3¥ 自卸车1¥ 三、任务之间的相关性: 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束 四、具体操作步骤

数据资产管理系统用户手册

一、系统简介 源泰数据资产管理系统是可以进行数据资产管理的操作软件,帮助用户对资产的数据和信息进行综合的管理,管理基本的资产数据信息,对资产信息的详情操作和管理可以保证基本的资产数据信息的实时的校准。 二、系统功能 1.资产增加 1.1原始资产数据整理 将原始资产数据整理成execl表格形式。 具体要求说明如下: 1.Excel文件的工作薄命名必须为:sheet1,如图: 打开想要导入的Excel文件,查看左下角工作薄的命名,如果不是Sheet1,则需要重新命名。重命名方法:右击左下角工作簿名称,在弹出菜单中选择重命名,修改成sheet1即可。如图: 按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。

2.Excel文件的保存类型必须为:工作薄(*.xls),操作方法:打开想 要导入的Excel文件,选择文件 另存为,如下图 确定选择保存类型:Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。1.2原始数据导入 资产数据导入只能由本单位系统管理员操作,具体操作步骤如下:第一步:系统管理员登录系统,系统管理员的默认用户名为:本单位组织机构代码+000000 默认密码:adminpassword。

第二步:系统管理员登录后, 第三步:在上图界面中,首先选择数据类型,包括十大类资产,比如:设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产,那数据类型这里就应该选择设备,如上图。然后选择数据位置,通过点击浏览...,弹出选择文件对话框: 找到本机上整理好的Excel文件,点击打开。数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作(新人必读) (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

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