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2bizbox-成品进销存流程作业

2bizbox-成品进销存流程作业
2bizbox-成品进销存流程作业

成品进销存流程作业:

实例:现有一客户(上海通用)需购买一批减振器,其要求为:

1、支架式

2、介质为气压

3、缸径为55mm

4、需按照其提供的样品

5、数量10000pcs

根据以上客户情况进行ERP操作。

正常业务操作流程:

A、销售报价——客户确认——销售合同——查询库存——(有库存)仓库发货——收款

下面进行ERP操作流程

一、销售报价:

1、销售模块——报价单——添加报价单:

添加新报价单可根据个

人习惯从两个地方进入

2、选择客户:

(1)建立客户编号(本流程以已经建立好的客户作实例进行操作) (2)选择客户,进行添加:

A 、通过编号选择客户

B 、通过名称选择客户(相对来说这种方法选择客户更为快捷些):

1、如知道客户编号则直接输入编号:C-SH-001

2、如不知道客户编号则点击选择键头,弹出选择对话框进行搜索

3、选择好客户后点击确定或者直接双击该客户即可

错误! 错误! 错误!

点击名称按扭,输入任何一个与客户名称相关的字即可进行搜索,确认后双击该客户或点确定即可

确定

3、进入报价单页面,选择需报价的产品:

4、输入数量10000,点数量旁的“+”进入该报价单的详细页面(注意:必须先输入数量后才能点击“+”)。

○5-1

○3

1、系统会自动生成报价单编号,Q1100004表示是11年第4张报价单

2、大多数客户的付款方和收货方编号与客户编号是相同的,也有的客户会有不同,这就需要业务员在输单时认真核对确认,以免到后面财务付款时出错

3、此处资料根据实际情况进行输入,项目栏一般可不填,交易方式如果是外贸的可选择FOB 或CIF 等,如果是国内的可选择送货上门等

4、会计科目是系统事先设定好的,一般销售为应收帐款,采购为应付帐款,这里的设定主要是为了到后面财务付款时使用的

5、在“添加零件项”中输入报价的产品编号,同上选择客户方式一样点击键头即可进行产品选择

错误!

2 ○

4 ○

5-2

5、进入报价单详细页面,输入相关内容后点“确定”。

1

含税价

2

2

1、输入报价单的相关信息,如价格、数量、税率、发货方式等,一般国内贸

易的税率为17%(采购询价单的价格是含税价),销售单的单价为不含税价,

如要报含税价,需在单价栏中去掉17%的税,不含税单价=含税价/1.17

2、如有特别需要说明的可在备注栏写清楚,私有注释是为了方便销售员自己

有特别内容需要注明而用的,在报价单上对方不会看到

3、以上内容确认后点确定即可

3、确定

6、如报价单内容需增加其它产品,可继续在“添加零件项”中添加,如有较多的产品需要增加,则点击“批量添加”进行选择即可。在产品添加完后在运费栏输入金额,在总计栏系统会自动合计总额。相关内容确认无误后点击“提交”即可生成编号为:Q1100004的报价单。

继续添加产品

7、生成的报价单,如需主管签字才能发给客户,则可将此报价单打印。点击打印按扭可生成PDF或EXCEL 格式,根据自己的需要选择相应的格式。

打印按扭

8、报价单审核:当销售人员创建的报价单完成后,需经主管审核后才可发出给客户,因为只有经过审核的报价单才能有效地关联到后面的步骤,未经审核的单据是不能往下继续进行的。审核后的报价单状态变为:打开

报价单审核,点击勾选即可

9、打印选择:根据该客户的情况对相关打印选项进行选择。在报表类型中可选PDF或EXCEL格式

10、生成的PDF格式的报价单:

二、销售单创建

1、当客户对我们的报价单确认后,需要签定正式销售合同。在ERP系统中,通过创建销售单来确认该订单的成立。

销售模块——销售单——添加销售单:

添加销售单可通过多个方式进入

选择,根据自己平时的习惯选择

2、添加客户编号,选择客户“上海通用”,选择付款方编号和收款方编号,确定后点添加:

3、添加客户后系统开始生成一张新的销售单:S1100004,单号表明这是2011年第4张销售单,核对和输入相应的信息,在添加零件项中选择我们所需销售的产品AG50025E ,点击确定:

4、在产品数量后输入10000,点击“+”后进入产品的详细页面,更新核对相应的信息内容,内容都核对后点击确定:

备注里的报价单号是系统根据同一客户同一产品搜索出来的,001是报价单中对应的零件的项号

发货日期中的N 天一般是指运输所需的时间

此处单价是根据与报价单同一客户同一产品系统搜索出来的

如与客户最终协商价格有折扣可在此输入

此处可添加与销售单相关联的单据,如报价单等

5、在产品明细内容确定后,可在页面对某一项内容进行更改,如有其它产品需继续添加,则在添加零件项中继续增加即可。

6、销售单内容确认无误后点击提交即生成了销售单:S1100004,此时销售单状态为“未审批”,待主管审批后销售单状态即变为“打开”,未审批的销售单可点击编辑继续进行更改。

如需增加其它产品,在此输入继续增加即可

1、如对产品需再编辑,点击该产品成绿色后,点击编辑即可

2、页面出现的红色框里的数字可以在页面更改,无红色框则无法更改数字,总计会随着这些数字的更改而自动更新

**蓝色虚线框中的数字不可修改

此处编辑可对单项产品进行编辑

关联单据可点击单号直接进入

库存数可直接查看当前库存

*未审批的销售单

不能生成预收款单

7、主管审核后销售单状态变为“打开”,同时可生成预收款单(如果与客户协商需预付货款时可用,如不需预付货款,则需在仓库发货后根据发货单直接生成应收帐款单),此时销售单已创建完成。

库存数

三、生成预付款(预付款与应付帐款的区别在于仓库货物的变动,在仓库发货前收到的款为预付款,在仓库发货后产生的货款则为应收帐款,因此发料单是产生应收帐款的很重要的单据)

1、生成预付款单:更新预收款单——项——添加

2、生成的预收款单:

添加预收款的相关信息

系统生成的预收款单号

关联的销售单号、客户编号等

绿色箭头表示可点击

打开此单号的单据

3、财务收到预收款后进行系统操作:

4、财务根据收到的金额输入相关信息:会计科目、预付款、支票号、支付日期为必填项

*会计科目:2203预收帐款

5、财务在输完预收款后该预收款单的状态则变为“关闭”,表明该张预收款的钱已经全部收到(财务通知销售人员,可根据销售合同安排发货)

编辑图标变为灰色,

表明该张单据已经完

成,不可再进行编辑

四、仓库发货:

1、仓库根据销售单计划排发货,如知道销售单号可直接用销售单发货:

库房模块——发货——销售单发货:

销售单发货有多个渠道可

进入:仓库操作人员可根

据习惯选择发货界面

2、如不知道单号可进行搜索需发货的销售单,系统提供多个渠道进行搜索(此处我们选择“搜索销售单”进行操作):

3、点击“搜索销售单”,系统自动根据销售年份显示前3

位,点击“搜索销售单”即可:

4、仓库根据系统搜索出的销售单进行发货,直接点击销售单号即可生成发货单

*因测试的数据较少,因此可以很快选出销售单,一旦进入正式运作,数据会较多,到时需请仓库人员发货时特别细心核对发货单号,以免发错货物

点击销售单号即可生

成发货单进行发货

5、销售单发货:

*此张发货单信息包括了仓库货物的库存信息:货位、库存数、需发货数量。。。

*如一个产品有多个货位,需根据发货的货位进行选择发货,以保证货位数量的正确

6、在新发货数量中输入实际发货数量:

此运费一般为销售人员

与客户沟通的运费,作

为仓库发货可忽略金

额,直接点“是”即可

在此输入实际

发货数量

确认好发货数

量后点此“发

货”即可

7、系统生成发货单:SH1100004,同时可直接生成该张销售单的发票。

点击+即可生成应

收帐款的发票

发料单所关联的销售单

产品发

货情况

此处可看到销售单与仓库的发货

情况

8、生成应收帐款发票:

9、从发货单建立发票,在摘要栏下面的小框框打勾表示系统会自动将预收的货款冲掉,确认信息无误后点击“建立发票”即可(因财务类涉及到金额,因此需更认真核对相关资料)

发料单号

生成的记帐凭证:点击凭证号可查看该张凭证内容

点击打印可生

成记帐凭证

点击打印按钮,生成借贷的财务信息:

进销存经营流程描述

进销存经营流程描述 进销存还是现在中国常规药店的基本经营模式。虽然,最近又出现了很多新的经营方式,如:基于零库存思想的沃尔玛特管理方式,但这些新的经营思想在中国大部分药店的经营中还是难以应用的。 进销存无非就是以货物流为基础,以票据流为主线和动力,以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货,销售和库存的表述。 我们可以把进货表述如下。以单个药店作为实体,进货不是从供应商进货的单一过程,而是外界实体对药店的流入,以跟随物品的单据为准,如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理;以从配送中心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理;以各药店之间相互调货而出现的调入单的调入管理;除这些之外还有诸如用于借货的借入单的借入管理,因借出而得到的还入单的还入管理;还有因销售产生的客户退回的退入管理; 也可以把销售表述如下。以单个药店作为实体,销售并不是对客户的一个卖货的单一过程,而是药店对外界实体的流出过程,以跟随物品的单据为准,如从对客户的正常销售的而发出的销售单(批发和零售小票)的销售管理(批发管理和零售管理);以对下属的连锁店配送而跟随配送商品一起的配送单的配出管理;以各药店之间相互调货而出现的调出单的调出管理;除这些之外还有诸如用于借货的借出单的借出管理,因借入而必需的还出单的还出管理;还有因从供应商进货,而必须

有的针对供应商的退货的退货管理; 在对库存的管理中,主要是货物层的事情。在入库之前,得先由质检人员对入库货物进行质量检验,合格后再入库,货物在库存其间,还要安照GSP质量管理中所规定的顶目定期进行诸如质量检验、抽样送检等工作。而库房人员,在货物入库之后也开始了管理维护的工作。写库房日志和库房设备的使用与维护登记表。还要对库房的货位和商品的效期进行维护管理。 “存”,也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示,货物层中是以库存中的实物为基础,关注于货物的数量;金额层所关注的只是库存中金额的多少;而业务层是对两者都关注。基本也就可以这样去描述整个流程: 整个进销存的开端,可以有进货计划开始引发,进货计划可以说是进销存的导火索。当库房人员给出了库存不足的”库存报警”,或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策,作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工后得出,如有配送,再加入下属连锁店的要货申请)。然后再对进货计划中列出的

配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程 一、配送中心的作业流程 目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。统一采购的主要目的是: (1)减少交易手续和费用,提高经营效率; (2)减少流通环节,产生采购规模效益。 通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。 统一配送的主要目的是: 减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。 配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标: (1)降低企业的物流总成本; (2)缩短补货时间,提供更好的服务。

图一配送中心业务流程总图

上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。 二、配送中心的作业 配送中心的作业项目包括订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、包装、配装送货、送达服务及退货处理等作业。 图二进货作业流程图 (一)进货作业程序和要求 配送中心收货环节是商品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点。 配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。 1.收货操作程序和要求

(1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。 (2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。 (3)在核对单货相符的基础上签字,在收货基础联上盖章并签注日期;对于一份收货单的商品分批配送的,应将每批收货件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可盖章回单给送货车辆带会。 (4)在货堆齐后,每一托盘标明件数,并标明这批商品的总件数,以便于保管员核对接收,在货运操作过程中,为做到单货相符、不出差错,在送货与复合之间最好由两人进行。 2.收货检查 收货检验是对商品质与量的控制,采用“三核对”和“全核对”相结合的方式。“三核对”-----商品条码、件数、包装上品名、规格、细数;“全核对”----对于品种繁多的小商品,以单对货,核对所有项目,即品名、规格、颜色、等级等等,才能保证单货相符,准确无误。 (1)货品验收的标准 确认货品是否符合预定的标准。可以依据的标准: A.采购合同或订购单所规定的条件。 B.采购谈判时合格样品。 C.采购合同中的规格或图解。 D.各种产品的国家质量标准。 (2)验收差异的作业处理 对验收产生差异的产品可采取以下的处理方式。 商品验收作业常见问题处理

进销存系统流程简介

商场进销存系统 “商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的,能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本;实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存;提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。 系统功能 一、前台POS系统功能 --1) 销售/退货/取消/挂单/作废 --2) 多码识别(条形码、店内码、一品多条码) --3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装) --4) 支持商品称重销售 --5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送 --6) 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖) --7) 支持多种打印方式(小票、套打或其他) --8) 自定义小票收据头、尾信息 --9) 查询交易 --10) 支持多仓库销售 --11) 多种POS机的支持(IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等) 二、后台管理系统功能 --1) 采购管理 ----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。 --2) 批发管理 ----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。 --3) 仓库管理 ----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。 --5) 财务管理 ----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括收款单和付款单。-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐 --款情况。 --6) 卖场管理 ----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计,包括前台零售业务包括调零售价单、

商品进销存管理信息系统

商品进销存管理信息系统 学院: 专业: 年级: 指导老师: 学生姓名: 日期: 1

摘要 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。 本系统希望能够通过商品进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞争能力。 本系统采用JSP开发设计。 关键词管理信息系统;进销存系统;JSP 2

Abstract The management information system is a system which is composed by the human and the computer can carry on the information collection, the transmission, the processing, the preservation, the maintenance and the use system. It measured the national economic departments or enterprises in various operation conditions, can use past data to predict the future, from the overall situation of decision-making, can make use of information control activities of national economic sectors or enterprises and help the realization of the goal of planning. This system mainly through the use of management information system (MIS) method, the company's daily business processing and information resources for a comprehensive, systematic management. In the process of the whole system development, the basic concepts of software engineering, related technologies and methods are used. And using the system life cycle of structured programming method, so that the whole system development stages (system analysis, system design, system implementation) of the basic activities throughout. This system hopes to through the commodity enters sells establishment of inventory management information system, streamline business processes and information flow, make enterprise management more perfect, so that all functional departments of the management in the information system of the work, improve the overall level of management, hope to be on the basis of the 3

用友t进销存操作流程

用友T3进销存操作流程 采购入库 一、发票与货物同时到达(货到票到) 1、挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 2、现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 二、当月货物已入库,发票未到(货到票未到) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 三、发票下月到达 1、录入单据:采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。 2、发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。 3、生成凭证:应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售,不少企业建立分公司后实行代理制,通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在过为,远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。 经济性: 企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率, 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。 技术性: 实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成,规划系统功能模块如下: 基础信息模块:该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块:该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块:该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块:该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块:该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块:该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块:该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标: 1.系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作,快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

商品进销存管理系统

商品进销存管理系统 系统概况 一.需求分析 1.系统功能分析 2.系统性能分析 3.系统功能模块设计 4、数据流程图 二.总体方案设计 1、系统设计概述 2、代码设计 3.界面设计 三.数据库设计 1、数据库需求分析 2、数据库概念结构设计 4、数据库的生成与配置 5、创建应用程序结构 四.模块软件设计 测试分析 参考文献 商品进销存管理系统是一个企业或商场不可缺少的部分,它的内容对于企业或商场的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业或商场管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套商品进销存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 商品进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 本系统主要完成对企业或商场的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。 系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询,其目的都是为了方便用户使用,以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。 论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

商业后台进销存管理系统

商业后台进销存管理系统 目录: 一、系统简介 二、组织框架 三、物流与功能流程 四、库存计算 五、毛利计算和付款 六、卡类制度

一、系统简介 我们明泽商业POS软件以推广商业管理个体化、实时监控为设计思路,以全面实现企业内部信息化的手段,以为企业进军电子商务领域创造内部基础条件为目标,软件在一些方面优于国内同类产品,有利地推动了国内企业与国际企业通行管理相协调。公司新概念软件全面最新的管理思想一一业务流程重组。业务流程重组BPR( Bus in ess Process Reengineering ): 就是指企业在广泛应用信息技术的前提下,以市场为导向,以降低成本、提高产品质量、关心客户的需求和提高客户的满意度为目的,对企业内外业务工作流程行深入分析,加以重新设计和组建。它包括企业组织结构,生产流程和业务流程的重组。这一思想穿三门新概念进销存软件产品的始终。业务流程重组 (BPR基本原则是以顾客为中心,企业的业务以"流程"为中心、" 流程"改进后具有显效性。业务流程重组,它是指全体员工建立以顾客而不是"上司"为服务中心的原则。顾客可以是外部的,如在零售商业企业,,柜台营业员直接面对的是真正的顾客;也可以是内部的,如商场的理货员,他的顾客是

柜台小组。每个人的工作质理由他的顾客"作出评介,而不是"领导" ;企业的业务以"流程"为中心,而不以一个专门职能部门配合完成的,体现于为顾客创造益的服务。对流程"运行不利的障碍将被铲除,职能部门的意义将被减弱,多余的部门及重叠的"流程"将被合并;"流程"改进后具有显效性,它是指改进后的流程珠确提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。而目前的现实却恰恰相反,正如BPR理论的创始人所提出的,在没有将流程理顺的条件下,应用计算机技术就是误入歧途。这种实例在国内比比皆是,商业企业投入巨资,最后收效甚微,开发商也是一肚子委屈,合作双方矛盾重重,某种程度上是由于双方对流程改造的忽略造成的。商业自动化的一大误区就是:商业企业在自动化建设时,存在着盲目迷信先进技术的现象。有些商业企业幻想依靠计算机技术,摆脱管理因境;某些开发商为了商业目的,在对商业基本流程都不清楚的情况下,大包大揽,对企业进行计算机化。先开不成熟的技术不提一,系统一旦投入使用,业务流程不通畅,则容易产生二种结局:一是开发商不停的按照用户的要可要求修改软件,最后软件"千疮百孔" ,系统最终有可能瘫痪;二是企业硬着头皮上,由于流程不通顺,导致企业工作僵化,其结果就是:不是一个僵化的企业,就是一个失败的工程。业务流程重组,在基本业务处理上,体现在三个方面:信息内容的变化、信息传递过程和方式的变化、信息处理方式和结果的变化,三门公司在近十年的财务软件开发基础上,研究、分析各种类型、各种规模、各种经营管 理模式、各种管理方法的近百家商业企业,研制出商业企业流通环节中五十种单据模板,一百五十种业务报表、账薄模板,用户可通过对单据模板种类

商店进销存管理系统课程设计报告

《某商店进销存课程名称》课程设计报告 题目:某商店进销存管理系统 专业:网络工程 班级: 姓名: 指导教师: 成绩: 计算机学院 2017年12月8日

目录 一、需求分析 (1) 1.1处理对象及组织如下: (1) 1.2信息处理及系统功能 (1) 1.3数据库系统开发环境 (2) 1.4该业务的流程图 (2) 1.5某商店管理系统数据流i程图分析 (3) 二、概念设计 (7) 2.1 分E-R图建立 (7) 2.1 全局/整体E-R图 (9) 三、逻辑设计 (10) 3.1 建立关系模式 (10) 四、物理结构设计 (15) 五、数据实施和维护 (15) 5.1创建表 (15) 六、总结(心得) (21)

一、需求分析 1.1处理对象及组织如下: 商品:商品编号、商品名称、商品单价、生产日期、保质期、商品重量、商品规格 供应商:应商名称、供应商地址、供应商帐号、供应商传真、供应商电话、交货日期、订单号 进销存:库存号、现有库存、最高库存、最低库存、盈亏数量、联系人 (1)针对商店进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:商品按类管理,所以需要有一商品类型信息。如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除。需要记录供应商品信息。在涉及商品数量的地方,需要知道商品的库存地方。商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息。在进货信息中要包含商品供应商等信息。商品报损要有报损原因。进货、销售、报损操作要有相应信息管理员。只有管理员登录之后才可以使用系统。默认的管理员不可以删除。进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存。 (2)经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:商品类型信息,包括数据项有:商品信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品的的生产日期、库存量等。商供应商信息,包括供应商号、供应商名称、联系电话等。进货信息,包括进货商品号、数量、规格、单价等。销售信息,包括销售商品、数量、单价等。报损信息,包括报损商品、数量、原因、登记时间等。员工信息,包括员工号、姓名、职称等 1.2信息处理及系统功能 该系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块,仓库信息管理模块等可以完成商品的进销存和查询,更改等的基本操作。并根据客户的要求完善系统的功能需求。系统功能有:(1)商品信息的管理包括商品基本信息的新建、修改和删除,商品的编号、商品名称、商品规格等 (2)供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除和供应商的名称、供应商代号、供

基本进销存流程

家购超市进销存流程 1.主题内容与适用范围 本标准规定了家购超市商品管理的职责分工及流程。 本标准适用于家购超市。 2.目的: 为规范进销存流程,明确各部门职责,保障商品流动畅通,特制定本标准。 3.工作内容: 3.1建立档案及编码 3.1.1建立供应商档案,产生供应商编码 3.1.1.1采购部与供应商签订合同后,采购员填写《供应商资料登记表》,提交信息物流中心录入。 3.1.1.2信息中心录入系统,产生供应商编码,并将其填入《供应商资料登记表》中,录入员签字。 3.1.1.3信息中心复核人按照《供应商资料登记表》对电脑信息进行复核,复核人签字。一份留存,另一份转交办公室按楼层进行分类存档。 3.1.2建立合同档案,产生合同编码 3.1.2.1采购员提交《供应商资料登记表》的同时,将经过采购部经理、总经理、财务部审批签字后的《供应商经营合同》提交信息中心录入。3.1.2.2信息中心录入系统,产生合同编码、品牌编码,并将其填入《供应商经营合同》中,录入员签字。 3.1.2.3信息中心复核人按照《供应商经营合同》对电脑信息进行复核,复核人签字。一份留存,另一份转交办公室按楼层进行分类存档。 3.1.3建立商品档案,产生商品编码 3.1.3.1采购员在提交《供应商经营合同》的同时填写《商品资料登记表》,提交信息中心录入。 3.1.3.2信息中心录入员录入系统,产生商品编码,并将其填入《商品资料登记表》中,录入员签字。 3.1.3.3信息中心复核人按照《商品资料登记表》对电脑信息进行复核,复核人签字。一份留存,另一份转交办公室按品牌进行分类存档。 3.2采购订货 3.2.1由采购人员依据订货申请以及实时库存录入采购订货单,由采购部经理进行采购订单的确认及审核。 3.2.2采购部通过互联网、邮寄或其他方式将订货单传递给供应商,要求供应商按期备货、送货。

超市的商品进销存管理

超市的商品进销存管理 超级市场的进货管理 超级市场的进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。 1、订货业务。超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内,依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。 (1)订货要有计划,定货要注意适时与适量,各类别商品的订货周期,最小订货量等都必须有事前计划。这样,一方面,可以提高工作效率,另一方面可确保货源供应正常。 (2)订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式,发展的趋势是采用EOS订货系统。 2、进货业务。进货是根据订货作业,由厂商或配送中心来说就是“配送”。进货业务应注意以下事项: (1)进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。 (2)验收单、发票需齐备。 (3)商品整理分类要清楚,在指定区域进行验收。 (4)先退货再进货,以免退调商品占用店内仓位。 (5)验收后有些商品直接进入卖场,有些商品则进内仓或进行再加工。 (6)要对变质、过保持期或已接近保持期的商品拒收。 3、退换货业务。退换货是超级市场根据检查、验收的结果,对不符合进货标准和要求的商品采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合,利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项: (1)确认厂家,即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。 (2)填写退货申请单,注明其数量、品名及退货原因。

(3)退换商品应注意保存。 (4)及时联络各厂商办理退换货。 (5)退货时应确认扣款方式、时间及金额。 超级市场的存货管理 商品存货是流通的停滞和资金的占用,但又是必不可少的环节。市场变化莫测,生产又需要一定的周期,为使超级市场不致出现缺货现象离不开商品存货。由于库存要占用资金和场地,会给超级市场带来成本费用的增加,因此,科学的存货管理十分必要。 超级市场的存货管理主要包括:存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。 1、存货数量管理。 存货数量与商品流转相适应,是最佳效益点。存货量过大,会造成商品积压,浪费效益;存货量过小,会造成商品不足,市场脱销,影响销售额。商品存货数量管理一般彩两种方法:一是保险存量,是商品住址的下限,低于此限,将会导致积压。 2、存货结构管理。 无论是仓库空间还是资金,都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益,加强商品库存结构管理是非常重要的。商品库存结构管理的最常用方法是ABC管理法。 3、存货时间管理。 加快商品周转等于加快资金周转,自然会提高商业动作效率,这是超级市场能否获得利润的关键,所以应加强存货的时间管理。 超级市场的商品销售管理 超级市场商品销售管理的内容包括:标价业务、补货业务、上架业务、商品陈列业务、促销业务、销货退回业务、变价业务、自用品管理业务、赠品处理业务、缺货防止业务等方面,其中商品陈列和商品促销方面的内容将在以后的章节中详细讲述。

一份完整的超市进销存管理系统设计文档[1]

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

用友T3进销存流程操作书

流程操作书 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

商品进销存管理制度

数据管理制度 为进一步加强材料产品进出数据管理,确保数据系统的正常有序,特制定本制度。 一、严把计划关。 采购计划必须按照“以销定购”的原则,精确制定(包括商品名,规格,厂家明细,最小单位数量),负责分区分各部门在计划单签字上报采购。签字没有齐全或计划单不清楚时,可不予采购。采购计划按谁制定,谁负责的原则,因计划不当产生的滞销损失,由负责人负责赔偿。客户求购品种,应先询问采购员,能确保采购方可接受定购,并了解清楚结款方式 二、所有商品的购进统一由总部集中采购。 各部门不得擅自购进,采购员应确保货品采购的齐全,应对所采购货品的质量,价格负责。采购人员划分由公司委任。 三、严把入库关。 1.材料到货后,由仓库通知品质验货,验收人员必须根据送货单严格审核品种,厂家,规格,数量,效期,出现单货不符应立即上报。若隐情不报,产生的所有损失该负责部门承担。 2.实物验收入库完毕后,验收员和仓管员应在送货单上签字,对验收结果负责。 四、严把复核关。 实物验收后,仓管员库员应在当班工作日内办理完入库,同时打印电脑入库单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。红联交供应商带走,后续做对账用。若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。 仓管员应做好验收入库报表。包括日期,供应商,入库材料,规格,实物验收人签字,部门负责人确认签字。于次日9点前交由行政部或财务。 五、严把出库关。 1仓管员出库下帐时必须严格按照品种,厂家,规格和数量执行出库,确保出库实物与电脑下帐一致,错误一次扣款10元。 2.丢失由仓库负责。

3.不能办理退货的,由制定处理方案交由品质判定行政确认进行处理。 4.所有部门对型号,规格,条码,编号,单价修改权限,必须填写申请单,由经手负责人签字,部门负责人确认,由行政审批后,方可生效。 六、严格购进退出管理 1.购进退出有以下两种方式:材料调出和退货给供应商。 2.退货给供应商,由电脑入库员打印出退货单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。红联交供应商带走,后续做对账用。若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。 七、电脑权限管理 1.电脑管理权限实行分级管理; 2.仓库进行日常进销存维护。 3.仓管员,拥有购货入库,采购入库,库存盘点,仓库调拨日常维护权限。 4.行政,拥有设置,报表,及审核,更改权限。 5.财务,拥有资金类所有权限。

商品进销存管理

商品进销存及陈列管理1.目的 商品管理的目的是规范门店专柜商品的进、销、存来提升销售。 2.适用范围 部门各店铺(含自营店铺) 3.定义 4. 具体内容 4.1 店铺管理流程 4.1.1 进货流程 4.1.2 销货 流程

4.1.3 退换货流 程 说明:退现则必须由收银管理人员签字并核实当时付款方式(如为储值卡则只能退储值卡, 如曾参与促销活动,则必须扣除已派送金额)。 4.1.4 对账流程

4.1.5 商品放行流程 参照商户手册及营业员手册执行 4.2联营专柜的商品管理 4.2.1 专柜样品管理 1)商品陈列 2)管理规范: A.季节性商品应占专柜内商品的三分之二; B.店铺内货品应保持丰满; C.店铺内商品的款式和样品数量,必须与同一地区的其他商场、店铺统一。 4.2.2 调、退换货流程(退换货详细资料见售后服务流程) 1)销售高峰时间段商铺不能调出、调进商品; 商品的调出必须经部门值班经理同意,否则以内盗处理(保证专柜库存量和避免场外交易);细则参照商户手册及营业员手册执行 2)顾客在规定的期限或出现投诉要求退换货时,店铺员工开具红单由当班值班经理审核签 字认可后冲红退单换货。 4.2.3 商品质量管理 1)签订合同时严格对商品质检报告、授权书进行审核检查;

2)值班经理定期对柜台内所经营的品牌与合同内维护的品牌进行核对; 3)同一店铺内出现多次商品投诉,及时与厂家或供应商联系反馈信息; 4)商品价格管理(见物价管理规范)。 4.3 自营店铺的商品管理 4.3.1 商品盘点 1)店铺商品管理: A.每天填写销售日报表,交部门核对销售明细; B.建立商品的日进、销、存的台账,及时对台帐数量进行修改,每天交接班时对商品进行清点。 2)店铺接到货品,根据厂家配货单清点货品(配送主管必须参与),同时根据厂家配货单制定要货计划,交部门经理签字后入库维护。 4.3.2 商品质量管理 1)临到期商品管理: A.自营店铺(到货后即付货款)直接由厂家处理; B.自营店铺(先付款后到货):店铺营业员填写临到期商品申报表一式两份,由值班经理审核重新核定售价(原则在进价的基础上保证5%的毛利),部门经理签字(一联保存),回单交促销员,出售商品时由值班经理签字后开具出库单。 2)过期商品报损: A.自营专柜(到货后即付货款)厂家直接处理; B.自营专柜(先付款后到货):店铺营业员填写报损单,值班经理确认商品进价,汇总合计金额签字,部门经理、总监审核签字,签字的单据最后交财务费用计入门店成本,做过期商品核销.

物流作业管理流程

1.订单处理作业: 物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 2.采购作业: 自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。 3.进货入库作业: 当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。 一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 1 / 1

进销存流程

建立新帐套(进销存) 在开始菜单用友ERP-U8 系统服务系统管理 1、进入系统管理后,在表头点系统----进入注册-----点确定 2、在表头点帐套----进入建立 在此帐套名称里输在此录入要建立的帐套名称,启用会计日期里录入你要启用的日期,按下

一步 在此界面下录入单位名称、简称其余可不录,再按一步 在此

界面下企业类型根据本企业性质选择,行业性质一定要选择“新会计制度科目”, 再按下一步 在此界面下除了“有无外币核算”不选择外,其余均要打钩,然后按完成即可。 按“是”(系统正在创建账套,要等待片刻) 进入此界面,根据企业情况修改编码级次,如某单位将客户分类编码设为234,则编号时,一级客户分类编码为二位长,二级编码为三位长,三级编码为四位长3、修改完之后按保存,再按“退出”,出现以下提示按“确认” 确认完后出现以下界面: 在此界面里6个模块(应收、应付、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算)系统编码均打勾,并要选择启用会计日期(注意日期必须是当月第一天),选择好

后按退出。以上操作已完成建立账套。 进入开始菜单用友ERP-U8 供应链(分别将采购管理、存货核算、库存管理、销售管理、)及财务会计下的应收款管理、应付款管理的图标发送到桌面。 一、期初档案的建立及设置 双击桌面库存管理图标 (1)、库存初始设置 服务器选择自己机器名,操作员为DEMO,密码也为DEMO,可以点改密码,修改密码,帐套选择自己所建帐套然后按“确定”进入。 进入分类体系,对存货分类、地区分类、供应商分类、客户分类进行一一操作例:存货分类----点击表头增加---输入类别编码(可见以下编码规则进行编码)---类别名称均要录入。 例:供应商分类----点击表头增加---输入类别编码(可见以下编码规则进行编码)---类别名称均要录入。地区分类与客户分类参照存货分类或供应商分类,以上所有项目操作完后 进入基础档案---- 计量单位---仓库---部门---职员---收发类别---供应商---客户均要选择。 A、计量单位:按表头分组---增加----保存----退出, 再按表头单位---增加(录入计量单位)-----保存-----退出 操作完后进入基础档案-----仓库 点表头增加 在此界面输入仓库编码、仓库名称

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