建设工程文件和档案资料管理
1 建设工程文件包括以下几个内容
1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料；
1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料；
1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同；
1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、
建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续；
1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算；
1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。
1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。
1.2.1 监理规划；
1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容；
1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令；
1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果；
1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认；
1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；
1.2.7 分包资质；包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料；
1.2.8 监理通知单及回复：包括有关进度控制的、质量控制的、造价控制的监理通知及回复等；
1.2.9 合同及其他事项管理：包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议、违约报告及处理意见；
1.2.10 监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。
1.3 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
1.4 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
1.5 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2 建设工程档案概念
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
3 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料
4 建设工程文件档案资料载体
a. 纸质载体
b. 缩微品载体
c. 光盘载体
d. 磁性载体
5 归档文件的质量要求
5.1 归档的工程文件一般应为原件；
5.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
5.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
5.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；
5.5 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；
5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；
5.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不可使用计算机印出图纸的复印件；
5.8 所有竣工图均应加盖竣工图章；
5.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；
5.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；
5.11 工程档案资料的微制品必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；
5.12 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确；
5.13 工程文件应字迹清晰、手续完备，应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
6 归档工程文件的组卷要求
6.1 立卷的原则和方法
6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用；
6.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
6.1.3 立卷采用如下方法：
6.1.3.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
6.1.3.2 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；
6.1.3.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6.1.3.6 竣工验收文件可按单位工程、专业组等组卷。
6.1.4 立卷过程中应遵循下列要求
6.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
6.1.4.2 案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
6.2 卷内文件的排列
6.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；
6.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；
6.2.3 既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。6.3 案卷的编目
6.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
6.3.1.1 卷内文件均按有书面内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；
6.3.1.2 页号编写位置：单页书写的文字在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；
6.3.1.3 成套图纸或印刷成图的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；
6.3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：
6.3.2.1 卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求；
6.3.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；6.3.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；
6.3.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；
6.3.2.5 文件题名：填写文件标题的全称；
6.3.2.6 日期：填写文件形成的日期；
6.3.2.7 页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；
6.3.2.8 卷内目录排列在卷内文件之前。
6.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：
6.3.3.1 卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求；
6.3.3.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；
6.3.3.3 卷内备考表排列在主文件卷内文件的原页之后。
6.3.4 案卷封面的编制应符合以下规定：
6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷类的正面，也可以采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D 的要求；
6.3.4.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；
6.3.4.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；
6.3.4.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号；
6.3.4.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容、案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；
6.3.4.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；
6.3.4.7 起止日期应填写案卷内部文件形成的起止日期；
6.3.4.8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限；
6.3.4.9 工程档案套数一般不少于两套;
6.3.4.10 密级分为绝密、机密、秘密三种。
6.3.5 卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅画。
7 建设工程档案验收与移交
7.1 土建内容：
7.1.1 施工技术准备文件：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志；
7.1.2 施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施；
7.1.3 地基处理记录：工基钎探记录和扦探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录；
7.1.4 工程图纸变更记录：设计会议记录、设计变更记录、工程洽商记录；
7.1.5 建、构筑或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录、变形记录、高程控制记录及水准点一览表、施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图；
7.1.6 原材料、构件及管子成品的验收的证件与出厂试验报告；
7.1.7 主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的成品验收等）；
7.1.8 土建、水工施工技术记录、质量评定记录；
7.1.9 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证；
7.1.10 管道水压试验记录；
7.1.11 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录、厚度检查记录；
7.1.12 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料；
7.1.13 施工过程的缺陷、质量问题处理、分析与结论性文件。
7.2 设备及管线安装内容
7.2.1 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机盖、发电机穿转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥等记录）；
7.2.2 热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验；
7.2.3 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录；7.2.4 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录；7.2.5 注明蠕胀测点、鉴查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线主体图；
7.2.6 焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结；
7.2.7 隐蔽工程中间验收记录与签证；
7.2.8 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录；
7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器等）性能证件、抽样化验记录和报告；
7.2.10 分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证；
7.2.11 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证；
7.2.12 分部试运前的各级质量检查、验收记录及签证。
7.3 设备记录内容
7.3.1 设备图移交清册（电厂主管的不移交）；
7.3.2 备品备件、专用工具移交清单（电厂主管的移交）。
7.4 整套启动及系统调试项目
7.4.1 概况；
7.4.2 整套启动试运总结；
7.4.3 启动委员会文件（含重要汇报、讲话）；
7.4.4 机组启动验收交接书；
7.4.5 整套试运分项质量验评表；
7.4.6 建筑、安装质量总评；
7.4.7 安全文明生产检查评定表；
7.4.8 机组整套试运质量总评表。
7.5 质检中心站质量监督检查项目签证
7.5.1 主厂房质量监督；
7.5.2 汽轮发电机基础质量监督检查签证；
7.5.3 锅炉水压试验前质量监督检查签证；
7.5.4 汽轮机扣盖前质量监督检查签证；
7.5.5 厂用电受电前质量监督检查签证；
7.5.6 整套启动试运前质量监督检查签证；
7.5.7 整套启动试运后质量监督检查签证；
7.5.8 试生产后质量监督检查签证。
7.6 质检站质量监督检查项目签证
7.6.1 锅炉基础质量监督检查签证；
7.6.2 磨煤机基础质量监督检查签证；
7.6.3 主厂房防水质量监督检查签证；
7.6.4 集控室装修质量监督检查签证；
7.6.5 锅炉汽包及联箱质量监督检查签证；
7.6.6 锅炉钢架质量监督检查签证；
7.6.7 锅炉制粉系统质量监督检查签证；
7.6.8 锅炉电除尘负荷升压前质量监督检查签证；
7.6.9 锅炉保温绝热质量监督检查签证；
7.6.10 锅炉引风机质量监督检查签证；
7.6.11 锅炉回转式空气预热器质量监督检查签证；
7.6.12 凝汽器管的胀管和焊接质量监督检查签证；
7.6.13 炉前系统清洗质量监督检查签证；
7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定质量监督检查签证；
7.6.15 “四大”管道的安装、焊接、检测、支吊架安装质量检查签证；
7.6.16 调节保安系统的安装试验质量监督检查签证；
7.6.17 给水电动泵组（电动、汽动）质量监督检查签证；
7.6.18 发电机穿转子质量监督检查签证；
7.6.19 油系统复装及油清洗度质量监督检查签证；
7.6.20 接地装置质量监督检查签证；
7.6.21 动力电缆敷设质量监督检查签证；
7.6.22 高压厂用变压器吊芯（罩）检查试验质量监督检查签证；7.6.23 主变压器身检查安装试验质量监督检查签证；
7.6.24 热控安装质量监督检查签证。
7.7 锅炉压力容器及压力管道安装质量监督检验资料
7.7.1 安装单位应向监检单位提供以下资料供审查：
7.7.1.1 工程合同有关部分；
7.7.1.2 锅炉压力容器及压力管道设计资料、工艺文件、检验资料、焊接工艺评定报告；
7.7.1.3 锅炉压力容器及压力管道安装质量保证手册；
7.7.1.4 施工组织设计与作业指导书；
7.7.1.5 从事锅炉压力容器及压力管道焊接的持证焊工名单（包括持证项目、有效期、钢印代号等）；
7.7.1.6 从事锅炉压力容器及压力管道安装的人员名单；
7.7.1.7 从事锅炉压力容器及压力管道无损探测人员名单（包括持证项目、有效期等）；
7.7.1.8 其他有关资料。
7.7.2 锅炉压力容器及压力管道安装质量监督检查项目按A、B、C点分类：
A点：监检保证项目（签字后方可继续施工）；
B点：监检基本项目（未抽检、未到场审查确认后签字）；
C点：监检一般项目（自检见证、必要时予以签字确认）。
7.7.3 锅炉总体验收时，安装单位和使用单位至少应当提供以下资料：
7.7.3.1 锅炉安装开工申请表；
7.7.3.2 锅炉出厂技术资料；
7.7.3.3 施工技术方案；
7.7.3.4 锅炉安装记录和检验记录；
7.7.3.5 锅炉安装设计变更通知书；
7.7.3.6 承压原材料（含焊材）原始质量证明书和必要的复验报告；
7.7.3.7 锅炉安装质量监督检验资料（由监检单位提供）；
7.7.3.8 锅炉试运行（包括启动调试各阶段）记录；
7.7.3.9 锅炉水处理调试报告。
7.7.4 锅炉压力容器、压力管道的自检检验报告清单；
7.7.4.1 锅炉专业；
7.7.4.1.1 锅炉检验总报告；
7.7.4.1.2 钢结构检验报告包括以下内容：
a. 部件状况符合报告；
b. 宏观检验报告；
c. 大板梁挠度测量记录。
7.7.4.1.3 汽包检验报告包括以下内容
a. 部件状况综合报告；
b. 宏观检验报告；
c. 表面检验综合报告；
d. 超声波检验报告；
e. 厚度检验报告。
7.7.4.1.4 受热面检验报告包括以下内容：
a.部件状况综合报告；
b.宏观检查报告；
c.焊接接头表面质量综合报告；
d.射线检验综合报告；
e.超声波检验综合报告；
f.光谱检验综合报告；
g.厚度检验综合报告；
h.热处理综合报告；
i.焊口返修统计表。
7.7.4.1.5 锅炉范围内管道、管件、阀门、附件检验报告包括以下内容：
a.部件状况综合报告；
b.宏观检验报告；
c.焊接接头表面质量综合报告；
d.射线检验综合报告；
e.超场波检验综合报告；
f.光谱检验综合报告；
g.厚度检验综合报告；
h.热处理综合报告；
i.焊口返修统计表。
7.7.4.1.6 联箱检验报告（含锅炉减温器、汽—汽热交换器）包括以下内容：
a.部件状况综合报告；
b.宏观检验报告；
c.焊接接头表面质量综合报告；
d.射线检验综合报告；
e.超场波检验综合报告；
f.表面检验综合报告；
g.光谱检验综合报告；
h.硬度检验综合报告；
i.厚度检验综合报告；
j.热处理综合报告；
k.焊口返修统计表。
7.7.4.1.7 锅炉机组整体水压试验检验报告包括以下内容：
a.现场主要条件检查报告；
b.技术资料和文件审查报告；
c.水质化验报告；
d.水压试验用压力表校验报告；
e.耐压试验报告；
f.水压试验发现问题整改情况检查报告。
7.7.4.1.8 锅炉机组整套试运前检查报告包括：
a.技术条件检查报告；
b.技术资料审查报告。
7.7.4.1.9 锅炉膨胀状况检验报告包括：
a.锅炉膨胀状况检验报告；
b.锅炉受热面膨胀检查记录。
7.7.4.1.10 安全保护装置及仪表检验报告包括：
a.锅炉热工保护试验报告；
b.锅炉安全附件检验报告；
c.热工仪表保护投入率签证。
7.7.4.1.11 化学检验报告包括：
a.化学检验综合报告；
b.化学清洗结果签证。
7.7.4.1.12 锅炉资料审查报告包括：
a.锅炉制造资料审查报告；
b.锅炉安装资料审查报告。
7.7.4.2 压力容器
a.压力容器检验总报告；
b.宏观检验报告；
c.压力容器外观及尺寸检验报告；
d.射线检验综合报告；
e.超声波检验综合报告；
f.表面检验综合报告；
g.厚度检验综合报告；
h.耐压试验报告；
i.压力容器安全附件检验报告；
j.压力容器自动及保护装置检验报告；k.压力容器技术资料审查报告。
7.7.4.3 压力管道
a.部件状况综合报告；
b.宏观检验报告；
c.焊接接头表面质量综合报告；
d.射线检验综合报告；
e.超声波检验综合报告；
f.光谱检验综合报告；
g.硬度检验综合报告；
h.金相检验综合报告；
i.厚度检验综合报告；
j.热处理综合处理；
k.耐压试验报告；
l.蠕胀测点记录；
m.焊口返修统计表；
n.压力管道技术资料审查报告。
8 移交公司的工程竣工技术档案资料
移交公司的工程竣工技术档案资料除应交电厂或业主工程竣工技术资料外，还包括以下资料：
8.1 技术交底记录、安全交底记录；
8.2 作业指导书（施工措施）及安全措施；
8.3 混凝土全过程控制跟踪记录、钢筋全过程跟踪记录及焊接全过程跟踪记录；
8.4 承发包合同、协议书、招投标文件及租赁文件；
8.5 开工报告及批复；
8.6 施工及试运期间应有设备消缺、修补与更换记录、设备消缺单的统计；
8.7 声像资料应包括：
8.7.1 工程照片应有领导视察照片；
8.7.2 工程照片应有从开工典礼到工程竣工全过程照片（分专业整理），既含专业照片又含外景照片，还含工程进度目标照片；
8.7.3 照片应有底片及时间、地点、内容三要素说明；
8.7.4 录像应有工程的关键进度录像、各专业关键项目录像、开工与启动试运录像，并要求工程完工后制作成专题录像带。
8.8 重要文件及会议纪要；
8.9 土建试验报告、理化检验、无损探伤报告；
8.10 施工组织设计、图纸会审记录、工程总结、质量回访及竣工验
收证书；
8.11 其他资料：
8.11.1 本工程所有验收项目总数、项目清单明细、优良率、合格率计算；
8.11.2 建筑主要实测项目总数、项目清单明细、平均合格率计算；
8.11.3 混凝土强度一次合格率计算及汇总材料；
8.11.4 受监焊口无损检验一次合格率计算及汇总材料；
8.11.5 工地质保体系及审核材料汇总。
9 工程竣工技术档案资料的编制要求
火电建设工程的竣工技术档案资料以专业为单位结合单位工程组卷，一般每个单位工程组成一个卷册，内容较多时，可根据单位工程内容的多少组成若干卷册。
9.1 火电建设工程的竣工技术档案资料一般可分为以下卷册：
第一卷：建筑工程；
第二卷：锅炉、输煤、除灰设备安装；
第三卷：汽轮发电机组；
第四卷：管道；
第五卷：化学水处理、制氢与消防设施；
第六卷：电气设备安装；
第七卷：热工仪表及控制装置安装；
第八卷：焊接与热处理；
第九卷：金属监督、无损检测；
第十卷：锅炉压力容器与压力管道检验；
第十一卷：机组整套调试试运与工程移交验收。
9.2 内容规定：
第一卷至第七卷的内容应包括九项：
第一项为工程概述，包括工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳动力组织、工期进度、施工方案、主要措施、技术交底、施工大事记等；
第二项为施工技术记录：按照《电力建设施工及验收技术规范》的要求进行；
第四项为工程质量检验评定表，按照《火电施工质量检验及评定标准》的规定执行；
第五项为缺陷及质量问题处理记录；
第六项为设计变更与材料代用签证；
第七项为工程重大问题的技术资料及处理文件；
第八项为单位工程竣工交接签证；
第九项为工程照片（可单独存放）。
第八卷的内容应包括七项：
第一项为工程概述：包括工程概要介绍、焊接工程一览表、劳动力组织与工期进度、焊接工艺、措施、技术交底、施工大事记等；
第二项为焊接材料质量证明；
第三项为焊工考核登记；
第四项为焊接与热处理报告及质量检验评定表；
文件、记录和档案管理制度 1目的 为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。 3术语和定义 3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4职责
4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安委办负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。 5工作程序 5.1文件资料控制 (1)外部文件:与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等; (2)内部文件:安全标准化文件及相关记录，包括:本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等 (3)与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等 (4)文件的编号 本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进
行编号: 管理制度:编号为AQZD–顺序号-版本号(A、B……) 表单:编号为AQ-BD-顺序号(三位) (5)文件和资料的管理 ①文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责，并作好《文件发放记录》。 ②安委办负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。 ③文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向安委办报告。 ④本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，安委办及时进行处理。
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全文件档案管理制度正 式版
安全文件档案管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 （一）目的 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 （二）适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 （三）规范性引用文件 《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国档案法》 （四）职责 1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。 （五）管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。 1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1公司的安全生产文件和档案的保
管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规
工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案; 一、工程准备阶段资料; 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;
18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表; 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书; 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 25.建筑工程施工图审查备案证书; 26.图纸会审纪要; 27.施工承包合同( 副本) ; 28.水准点、坐标点等原始资料; 29.工程地质勘察报告; 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收: 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件( 含附件) 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
工程档案资料管理方案 工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，施工单位应该按照合同要求提供完整的竣工验收必需的工程资料，经过监理工程师审核，认真核定，方可同意竣工验收。我公司将做到以下要求： 1、认真贯彻执行国家和河南省计委、建委关于工程档案资料管理的通知、规定，从工程开工到竣工全过程，都将按照档案资料的具体内容、整理方法、填写等要求完成工程资料的归纳整理和归档，作到规范化和标准化。 2、工程资料部负责检查项目经理部认真履行职责的有关情况，公司将定期检查、督促，确保档案资料的完整、准确。 3、工程施工的技术资料、土建和安装的施工资料应该和建设单位、监理单位、设计单位、设备材料、施工单位、监督站等有关单位密切配合，使各类资料及时、准确、完整的归档。 4、工程资料由专业资料员负责，在施工过程中及时整理，分类别归档，不得事后补制。 5、收集、整理、汇编工作。必须字迹清楚，图样清晰；隐蔽工程资料、技术核定单（洽商记录）、材料代换、变更通知及时办理签证。工程质量检查评定由专职质量检查员填写，负责人签字。做到工程竣工验收与竣工资料验收同步进行，并且按照档案管理规定整理归档，交付公司进行审核。 6、单位工程即将竣工时，项目部资料员应把整体工程资料系统收集、整理，装订后报公司资料部进行审核，待项目部资料员补充完善后，盖章齐全，方可向建设单位、监理单位出报竣工报告。同时项目部应通知公司质检部派人员与项目部有关人员共同进行现场实物质量检查后，经项目部修整完毕，质检部复验通过，由项目部填写竣工验收呈报材料。 8、由建设单位组织有关勘察、设计、监理、施工单位进行正式交工验收工作。同时由建设单位出面应邀有关监督站参加对工程进行监督验收工作。 9、工程竣工后，应按照合同规定提供完整施工资料和竣工图纸，竣工图应图面整洁，字迹清晰，并与实际施工相符。若在施工中有修改部分，应在竣工图上注明修改依据。若修改部位超过原图面1/3时，应当重新绘制竣工图。具体应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
文件、记录和档案管理制度 为了规范和加强公司安全文件及档案管理，确保相关部门及人员得到及时有 效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据国家有关法律法规和上级的 有关要求，特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件；负责安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理，及时对外来文件的收集、整理、汇 总、评价、归档。 四、文件和档案处理处理要求 1．与安全相关的文件处理处理 1）上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档 备查。 2）安全环保部起草的安全文件，经公司领导签发后下发，办理结果存档备 查。 3）外来文件由公司综合管理部负责送公司领导审阅和有关部门传阅，办理 结果存档备案。 2．安全会议资料处理 1）传达贯彻上级部门重要会议精神，做好会议内容记录和贯彻落实情况的 记录和相关存档备案。 2）每季度召开一次公司安委会议，准备相关会议资料，做好会议记录，形 成会议纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。 3）每月召开公司安全生产例会会议，准备相关资料，收集安全信息，讲评 上月安全生产情况，通报安全违章事故，布置本月安全重点工作，做好会议记录，督促落实会议决定，保存相关资料。 4）与安全有关的各种生产记录。 5）公司分管领导、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会议，
做好会议记录，贯彻落实会议记录，保存相关资料。 6）安全环保部负责及时将失效的基本制度、管理办法和实施细则从公司各 部门收回，并将现行有效版本的文件及时发放给各部门。当文件受到损坏或遗失时，有关单位提出申请后，可补发或重新发放。 3．文件的评审和修改 1）公司安全环保内控制度及安全标准化文件的修改应适时进行。当法律、 法规变更、企业使用新技术、新设备、新货种等情况及其它方面需要时，应对相 关的体系文件（责任制、管理制度、操作规程、应急预案）进行修改，并注明生 效日期。公司组织内部审核或上级审核时，应对公司安全环保内控制度及安全标 准化文件的适宜性和可操作性进行审查并提出修改意见或建议，必要时安全环保部组织进行修改。 2）安全环保部负责收集涉及到需要修改文件的法律、法规变更信息和审核、管理评审要求文件修改的信息。各部门若有这方面的修改信息应及时向安全环保 部反映。 4．安全生产档案管理 1）安全生产档案的建立 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全档案管理制度和记录。 ①收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上 岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 ②收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，公司与各 部门签订安全生产责任书。 ③收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 ④收集整理各项规章制度的资料、记录； a. 按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括 送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； b. 按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； c. 按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导 和安全管理人员的检查记录； d. 按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合
建设工程文件和档案资料管理 1 建设工程文件包括以下几个内容 1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料； 1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料； 1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同； 1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、
建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续； 1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算； 1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。 1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。 1.2.1 监理规划； 1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容； 1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令； 1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果； 1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认； 1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；
公司人事档案及技术档案管理制度 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部） 4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部） 6. 公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）
文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标； b. 实现方针、目标和指标的策划； c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析 / 评价 / 统计数据； b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）; g.技术资料； h.供应商和承包商档案； i.作业许可证等； h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
工程文件资料归档管理办法（暂行） 第一条依据 水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。 第二条职责 工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。 第三条收集范围 凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。 第四条文件材料质量要求 4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。 4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4.4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实
际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。 5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。 5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。 5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。 5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。 5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
工程档案资料管理措施基本规定 1、施工资料是在施工过程中形成的资料、施工单位应负责施工资料的管理工作，负责汇总分包单位编制的施工资料。在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2、对指定分包工程的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。对独立承包工程，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向监理（建设）单位移交。 3、建筑工程的检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录使用安湖北省建筑工程文件管理规程各专业的工程质量验收记录表。分项工程质量验收记录应附有相关的检验批质量验收记录。分部（子分部）工程质量验收记录应附有相关的分项工程质量验收记录。 4、建筑工程的单位（子单位）工程质量竣工验收记录，由施工单位在工程完工后，按国家相关规范及湖北省建筑工程文件管理规程规定，自行组织有关人员进行工程质量检查验收，并将验收结果填入表中验收记录栏。表中验收结论由监理（或建设）单位组织验收后填写。综合验收由建设单位组织的验收组进行验收，对验收结果进行商定后，建设单位根据参加验收各方所提意见填写验收结论。 5、建筑工程的单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，必须按本规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理（或建设）单位
逐项细致、认真地对照核查，提出核查意见交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论。 6、建筑工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中，资料核查部分必须按湖北省建筑工程文件管理规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理(或建设)单位逐项对照核查,提出核查意见，交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核后，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论；主要功能抽查部分，由项目验收组成员商定抽查项目进行资料抽查，有疑义时可对实物局部（或全部）进行现场实测，并由验收组填写抽查结论。 7、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中“室内环境检测报告”项,应在建筑工程竣工时按规定由建设单位委托有资质的检测机构对建筑工程室内氡、甲醛、苯、氨、总挥发性有机化合物（TVOC）的含量指标进行检测。 8、质量控制资料及安全和功能检验资料核查时，如某项核查未达到湖北省建筑工程文件管理规程规定的相应“核定原则”，则该项目核查结果应定为“不符合要求”。 9、各类核查资料出现“不符合要求”项目时，如该项目关系到结构安全、人身健康和重要使用功能或影响环保和公众利益时，则该单位工程不具备工程质量竣工验收条件，必须进行技术鉴定处理，达到设计要求和有关规定后，方可重新验收。
公司文件档案管理制度 一、目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。 二、范围 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 三、内容 （一）公司下列主要安全生产和职业卫生资料应进行档案管理：主要安全生产和职业卫生文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与监护记录；安全生产和职业卫生会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。 （二）公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 （三）归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 （四）归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 （五）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。 （六）归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 （七）归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。 （八）归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 （九）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 （十）外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
（十一）为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 （十二）归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表） （十三）归档时间： 1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。 2、凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 4、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7、荣誉档案由资材部收集整理后于次年统一归档。 8、声像档案在每次活动结束后整理归档。 9、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。 10、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。 11、变更、修改、补充的文件材料随进归档。 12、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。 13、公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。 （十四）档案查（借）阅制度 档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度： 1、凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。
工程档案资料管理内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
工程档案资料管理 施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责 1.配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料 2.严格采用国家及北京市档案管理统一的施工技术文件表式。 3.按规定编制各专业竣工图 4.对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核，由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。 5.向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。 施工技术资料的内容 1.施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设计变更资料；施工方案及施工总结资料） 2.技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证） 3.施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定） 竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求 1.按照国家评定标准要求划分单位工程 2.文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写，填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。 3.文字材料规格尺寸：都必须使用A4纸标准(297X210mm)。 4.资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用其他表式。 5.交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。 6.质量评定按国家评定标准，评定至分部，室内工程做好观感评定。 7.资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。 8.材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。规格、数量应与实物相符。 9.对进入现场的各类材料设备等，必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。