XXX公司视频会议室
建设规范V3
说明：本文参考XXX当前基本会议室格局及集团领导针对性要求，依据当前多媒体影像室声学、光学技术实施经验而设计，实际施工可根据各地会议室自然环境进行相应调整，此总体规范起指导作用，以保证XXX视频会议室布局统一和音视频效果科学实用。
华平信息技术股份有限公司
目录
一、总体设计 (3)
1.1 设计规范 (3)
1.2 主要设计内容 (4)
1.3装修工程参考 (8)
二、会议室的环境系统 (10)
2.1会议室的大小 (10)
2.2 会议室的环境 (10)
2.3 会议室音响效果 (10)
三、会议室的工程建设 (12)
3.1 会议室的布线 (12)
3.2 会议室的布局 (13)
3.3会议室标牌及背板要求 (14)
3.4显示设备要求 (15)
3.5 会议室的照明 (16)
3.6 会议室供电、接地系统 (20)
四、各型会议室的简介 (23)
4.1 大型会议室 (23)
4.2 中型会议室 (26)
4.3 小型会议室 (27)
4.4 圆桌会议室 (29)
五、会议室施工注意事项 (32)
5.1 线路的敷设要求 (32)
5.2 管线敷设施工规范 (32)
概述
XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。
规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。
1.1 设计规范
会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：
A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）
B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）
C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）
D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）
E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）
F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）
G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）
H. 《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）
I. 《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）
1.2 主要设计内容
电视会议室规划设计的完善与否，直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能。完整的电视会议室规划设计除了可提供与会者舒适的开会环境外，更可协助提升会议室的功能和开会效率。
以下将就下列五个主要规划设计方向，来探讨如何以最经济的方式，设计出最具效益的电视会议室。
1.会议室空间
1.足够的空间
必须同时考虑视讯系统设备的摆设和与会者桌椅的空间及摄影机的取景距离，参阅[图一]。以足够容纳四人的最小型会议室为例，摄影机距离与会者之间约每人一米，四人需四米，依此类推；加上桌椅空间所需约2.5米和视讯系统摆设空间约一米，总长约需7.5米。每位与会者需一米之活动空间，加上两边走道各需至少0.6～1米，总宽约需5.5～6米；所以我们需要一间长7.5×5.5米的最小空间。依此基本考虑及计算方式，即可估算出不同与会人数和桌椅摆设位置所需的最小需求空间。
电视会议室通常使用广角摄影机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。
图一:以人数来决定电视会议室的大小表示一个人
2.与会者座位安排
通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。但从空间考虑，与会者人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而中大型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写，见[图二]。最差之座位安排为长条型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
2.会议室位置
电视会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。
会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。
3.光源控制
会议室的光源控制非常重要，因为光源直接影响电视画面效果，以下四点建议可改善光源，增进电视会议画面效果。
(1) 光源种类
最好选用日光灯，不要用灯泡，因日光灯较柔和且光线分布均匀，效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。如果必须混用，建议请专业灯光师特别设计。
(2) 光源强度
会议室的亮度至少需要500lux, 但以750~1000lux 效果最佳，一般办公室之亮度大部分在此要求范围内(专业摄影机销售店之光度计可当作参考工具)。
(3) 窗户布置
图二：U 字型会议电视室
俯视
最好采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色布窗帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。因室外自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈关小，造成黑影。(4)阴影控制
使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用淡色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。
4.音讯控制
电视会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波(Noise level)控制在50dB SPL以内。平时可利用SPL测试器距会议桌约0.6米处测量之。
(1)麦克风系统
通常两人共用一支具方向性麦克风，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍，整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则，尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。
(2)室内装璜
靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。不过最好的办法还是采用具有回音自动消除器的电视会议系统。
(3)自动回音消除
一般的回音消除器只针对数字网路传输线上所造成的回音，而声效回音消除器主要针对室内的回音和杂讯消除；如我国华平公司的AUDEC回音消除技术。它除了可消除网路上的回音外，并运用一套相当有效的数学运算模式，迅速比较所有进入麦克风系统的声音和远端会议室传过来的声音，去除所有重复音、回音和杂讯，使双方均可听到相当清晰的原音。
5.会议室装璜
装璜费用可大可小，但效果不一，为达到于经济性、效益性以及美观上的需求，除了上
述有关建议外，须注意下列几点事项：
(1)颜色
尽量采用中性且不易反光的颜色，蓝色系是不错的选择，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
(2)背景
最好用单一颜色且不易反光的材质，不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
(3)物品摆设
与会者身后不要摆太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
根据以上五个主要规划设计方向，用户可依不同的电视会议需求及应用方向，规划出最适应的电视会议室，充分满足所有与会者的要求。不过最重要的乃是谨慎选择功能齐备且易于操作控制的电视会议系统设备，并尽量利用现有的会议室与视听周边系统，以最少投资组合出最佳之电视会议室。
1.3装修工程参考
在图像终端设备定型后，会场的合理设计是决定图像质量的重要因素，总体设计要求如下：
3.灯光：会议室应避免采用自然光源，采用三基色（ＲＧＢ）人工光源。对主要摄像
点要安装专用光源。
4.会议室地面：要求铺地毯。
5.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。
6.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。
7.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的
墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
8.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。
9.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。
10.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
11.设备的摆放：摄像机位置的安排应注意与各其它设备（背投、音响等）保持一定距
离，避免电磁干扰。摄像机不可逆光安装。会议终端用专用机柜存放。
12.会议室的电源：为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气
串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护。
一、会议室的环境系统
2.1会议室的大小
会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。
空间大小：可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2，30—50人的中型会议室须60—100 m2。
高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。
2.2 会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。
注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。
2.3 会议室音响效果
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混
响时间的计算公式如下：
T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝
式中各字母含义如下所述。
V：房间容积（m3）
S：房间内总表面积（m2）
A：室内平均吸声系数
M：空气衰减系数
T：混响时间（单位为s）
会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：1．容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s ~0.5s。
2．容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s~0.6s。
3．容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s~0.8s。
三、会议室的工程建设
3.1 会议室的布线
视频会议系统应采用暗敷方式布线，会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子。布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。
注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。
1．通信设备布线
（1）SDH光端机：SDH光端机E1接口采用75Ω同轴电缆连接，按国标长度在120m内，中兴通讯视讯设备最长支持300m（采用线径Φ4以上的同轴电缆）。考虑到电缆老化会导致信号衰减，连接不稳定的等后果。建议E1通信电缆布线长度控制在200m内，线径至少在Φ3以上；
（2）DDN通信设备，卫星MODEM，RS449，其他数字通信设备（DCE）的V.35等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m内；
（3）IP网：终端通常通过HUB连到网上，终端与HUB距离不超过100米。
（4）MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内，MCU侧要预留的主要是通信接口电缆，如E1，ISDN，V35等接口电缆。
2．电视机的AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长不宜超过75m。
3．话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75m。数量视实际需要而定，另外，需多布放50％~100％的备用线。
4．音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75m。
3.2 会议室的布局
会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏。
1．控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m，若无条件可以不设控制室，但要在会议室设备旁边安排操作员座位。
2．主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m，会议桌的间距以舒适为主。
3．电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方，距离地面高度大约1m左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°。
4．电视屏幕的大小根据视频会议的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定。
（1）小型会议室：采用29英寸至34英寸的电视机即可；
（2）大型会议室：以大屏幕等离子电视机为主，。
5．摄像机的位置：摄像机的放置位置与电视机的位置基本相同。
6．扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角，距离墙壁至少1m。
7．麦克风的位置：麦克风放在主席台上。
8．麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。
9．其他设备：根据会议的需要，灵活的布置会议需要的其他设备，如：电子白板、录像机、传真机、打印机等。
10．图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式，不同的显示方式其终端设备略有差别。
11．整体环境颜色：影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁
四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
12．摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
下图是一个比较典型的会议室的布置图：
整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。
扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。
3.3会议室标牌及背板要求
标牌：分会场标牌应严格按照规定制作并排放，尺寸为________，字体为_______，颜
色为___________，
以下为标牌模板，摆放位置如上图如示。
背板：应按照集团公司VI进行设计布置，建议用蓝底，白色图标和字，避免使用反光材料，以下为背板模板。
3.4显示设备要求
一般设置两台显示设备，尺寸根据会议室面积进行相应配置，一台显示集团主会场画面，另一台显示当地会场画面（当主会场发送双流时，此台显示设备可以接受双流信号）。如会场为小型会场，可设置一台投影设备，如环境允许尽可能选择背投方式，以使摄像头可安放在显示墓前以正对与会者。显示设备需选择支持1080P高清格式的高清电视，基本建议采用50英寸以上。见以下示图：
双流时可显
示第二路图
象
3.5 会议室的照明
会议室照明系统是会议室的基本必备条件。好的照明系统能使视频会议的逼真度和清晰度大大提高。
（1）灯区安排
会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。
主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。
（2）灯光照度要求
灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。
摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX（为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，这在视频会议安装调试时确定）。
监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间，否则将影响观看效果。
文件图表照度：不大于700LUX，否则文件、图表的字迹不清晰。
注意：
1．在视频会议的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，视频会议室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。
2．为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面。
会议室的照明安排如下图所示：
灯光要求采用三基色白光照明灯具，会议室窗帘配合要求采用遮光窗帘，避免自然光在会议中进入会议室。要求如下：
请采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果
不要混用荧光灯和白炽灯
避免使用自然光
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于
700LUX。
摄像头要求：与显示设备位于同一位置，安装高度根据采用摄像头在最大俯视角度应相对与会者就坐高度为参考，一般应以最下采集边缘在与会者面前会议桌中部为佳。摄像头最高采集边缘线需保证将会场背板图及与会者全景放入一个区域内。
3.6 会议室供电、接地系统
1．供电系统
会议室的供电采用三套供电系统。其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰。
会议室的供电系统图如下图所示。
高清视频会议室建设规范 一．会议室布局 1.1 会场布置 作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。 1.2 设备布置 在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。二．电源和接地 会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。
三．照明要求 (1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。 (2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。 (3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。 (4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。 (5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。 (6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。 (7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。 (8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。 四.环境要求 (1)会议室环境应满足下列要求： 温度18—25摄氏度，相对湿度60%—80%; 室内新鲜空气的换气 量每人每时不应小于18立方米；室内空调气流流速不宜大于 1.5m/s。
高清视频会议室建设方案 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012
高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成 视频会议室的组成如下图所示： 图1 视频会议室组成 视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。 视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。 会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风 采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。 可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统 必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标。 会议类扩声系统二级主要指标如下：
最大声压级：额定通带内≥95dB； 传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允 许范围：-6dB～+4dB； 传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB； 稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB； 扩声系统总噪声：NR-25。 主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备 高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求 作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下： 3.1 总体要求 支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。 支持H.323 V4以上版本；终端速率支持64Kbps-6Mbps，终端在速率128K 时，视频分辨率达到4CIF（25帧/秒），在速率为512K时，视频分辨率达到720P （ 25帧/秒），在速率为1M时，视频分辨率达到1080P（ 25帧/秒）。 配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制，IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求 视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。
...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置 根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：
互联网 20M 局域网 视频会议服务器主会场客户端 分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端 会议室型会场各种外部设备连接图 通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下： 桌面型客户端 除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一） 会议室型会场效果图（二）
§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点 系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。 会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。 办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。 带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量； 视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接， 将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到 会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实 现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以 作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力 如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。
XXXX 视频会议室建设 设计要求 2012-12-04
设计良好的视频会议室，除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外，还可以提供较好的视觉和声音效果，提高视频会议效率。视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032-97进行。 一、会议室选址及结构要求 1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。 2、视频会议室应包括视频会议室、控制室（应紧邻会议室）、条件允许也可设置会前休息室，视频会议室梁下净高应尽量满足要求。 二、会议室内环境要求 1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。由会议室中传送出的音视频信号，包括人物、景物、声音、图表、文字等等，应当清晰可辨。 2、会议室内应安装舒适空调，室内应温、湿度适宜，空气流通，会议室内环境参数要求如下： 室内风速：0.1米/秒；室内温度：18～22℃；室内相对湿度：60％～80％； 室内环境噪声：小于40dB(A) 3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。 三、会议室装修与布局 1、为了保证声绝缘，会议室应安装双层玻璃，室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料，混响系数应在0.35~0.55之间。会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔声吸音效果的细软材料。地面铺装地毯或吸音材料，顶棚装
修设计应当具有一定的造型和吸声。装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版)标准要求。 2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，装饰材料不可使用条纹或碎花图案。 3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定，建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右，距55吋液晶显示器4米左右。建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，每排间距不小于1.2米，过道宽度不小于1.5米。 会议室的颜色一般采用浅色调，不宜采用对比强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。 会议室温度一般为18～22℃，湿度为60%～80%，每人每小时换气量不小于18立方米。 会议室的噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。 要设立单独的设备机房，尽可能与会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。 四、会议室内桌、椅、标识牌 1、会议桌布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击桌子时造成太大的响动。 2、会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。 五、会议室内照度 会议室避免采用自然光照明，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。 会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯（色温在
视频会议室建设标准 一、总则 （一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。 （二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。 二、摄像头及显示器的位置和摆放要求 （一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。 （二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
视讯设备位置参考数值 注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。 三、灯光的要求 （一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。 （二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。 （三）视频会议室照度均匀度要求 1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4； 2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75； 3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25； 4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。 （四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米
第一部分视频会议室建筑物理因素 一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。 2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口 1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：
高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成 视频会议室的组成如下图所示： 图1 视频会议室组成 视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。 视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。 会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风 采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。 可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统 必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标。 会议类扩声系统二级主要指标如下：
最大声压级：额定通带内≥95dB； 传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB； 传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB； 稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB； 扩声系统总噪声：NR-25。 主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备 高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求 作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下： 3.1 总体要求 支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。 支持H.323 V4以上版本；终端速率支持64Kbps-6Mbps，终端在速率128K时，视频分辨率达到4CIF（25帧/秒），在速率为512K时，视频分辨率达到720P（ 25帧/秒），在速率为1M时，视频分辨率达到1080P（ 25帧/秒）。 配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制，IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求 视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。
视频会议室环境建设基本原则及要求 1.会议室灯光及照明装修设计要求（仅供参考） 简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以50-100LUX为宜。详细要求如下： 1.1会议室灯光设计与光线要求 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室 的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色 灯（色温3000-3500K）较为适宜。 照度要求规定如下： A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影、电视 附近的照度为50-80lux，应避免直射光。 B）灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使 与会者脸上有均匀光照。 1.2灯光安装位臵要求： 三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯 光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。 所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。 除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意： A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 1.3会议室的布局对灯光与光线的影响。
视频会议室系统建设工程合同 甲方：______________________________________________ 乙方： 甲、乙双方经充分协商，就乙方向甲方承包工程（以下简称“本工程”）事宜达成致意见，特订立本合同，双方共同遵守。 一、工程内容及造价 工程内容： 罗庄工商分局10楼多媒体会议室工程建设（施工方案及设备明细详见附件） 工程造价： 本工程总金额合计（人民币小写）：___________ 元，大写：_________________________ 元整。 二、验收与付款方式 合同签订后伍个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为工程预 付款；工程完工并经甲方验收合格后伍个工作日内，甲方向乙方支付到合同总 金额的95% ;剩余的5%作为质量保证金，工程验收合格后叁个月内付清。 三、工程完成时间 工程完成时间：签订合同后15天内完工，并达到验收合格标准 四、质量保证及服务承诺 乙方应遵照中国下列有关规范和相关标准、规定的要求提供产品和施工，采取质量保护并进行服务。
1、本工程自竣工验收合格之日起一年内为工程免费保修期（易耗品、人为和不可抗力除外）。 2、在保修期内，因安装或设备本身质量问题而导致系统无法正常使用的，由乙方负责免费上门维修、更换，并确保更换的设备和部件均是原设备制造厂家的新品。 3、保修期后出现故障，或保修期内因不可抗力、甲方使用不当等原因，造成系统无法正常使用的，乙方应提供终身维修服务。终身维修仅收取材料费、元器件成本费，不另收人工费用。所有零部件可以通过乙方或甲方自行在市场上竞价采购。 4、乙方服务承诺：工程系统出现故障后，乙方乙方接到甲方通知后，应在 1 小时内响应，24 小时内抵达现场维修，72小时内排除故障。乙方应为甲方免费进行软件升级并提供最新咨询。 5、工程竣工验收合格后，乙方在甲方地点，免费培训1-3 人，使其掌握整个系统运行及操作规范，熟悉系统的保养、维护和相关技术。 四、甲方的责任 1、合同履行期间，甲方应积极履行协助义务，会同乙方共同为合同的履行创造便利条件。 2、施工期间，甲方应派相关负责人员对工程进度、施工质量进行监督和检查，如发现问题必须及时通知乙方并要求整改，保证工程进度和施工质量符合双方订立的指标。 3、安装调试完毕后，甲方须在15 天内组织工程验收，验收合格后，甲、乙双方签订《验收合格证明书》。 4、甲方未能按时履行其付款义务，应承担违约责任，如需要方延迟付款，每超天1天加收合同金额的5%o的违约金，按5%oX超期天数计算。 五、乙方的责任 1、本工程所安装的主要设备及全部零部件均由乙方出资购买。乙方应严格按照合同附件规定的产品品牌、型号、规格进行购置。乙方拟购置的主要物资应制作清单作为本合同的附件。未经甲方许可，乙方不得自行决定更换清单中列明的物资；乙方确保其购置的物资符合甲方工程的特定要求和用途及适合于工程的整体设计及国家相关标准、规范的要求。 2、乙方必须依照合同规定的期限、按照合同设计方案进行工程施工和调试，并定期向甲方汇报施
视频会议室建设指导意见和建议 为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。 一、分会场视频会议室建设 1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三 种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。 会议室类型布局示意图会场图片 横排式 长椭圆桌纵 式 椭圆桌横式
2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视 角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。 3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影 仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。 4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免 产生“反光”或“夺光”等不良效果。 5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆 放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。 6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为 “企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。 7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于 500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。 8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自 配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。 9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55 之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。 10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电 缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，
会议室设计规范 一、会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二、会议室的类型、大小与环境 （一）会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 （二）会议室大小 会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。 （三）会议室环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 （一）会议室的布局 会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕
会议融合显示系统搭建方案 一、项目叙述 根据客户要求，我司设计高2米，宽8米投影融合大屏。此投影面积完全适合上百人的会议大厅使用。 二、整体方案系统设计 1、方案系统主要由投影机，融合器及控制主机组成。 2、方案系统连接图：
3、方案系统连接图说明： ●系统连接图中投影机和融合器及投影幕组建融合大屏，我司系统 可以组建平面或弧面融合大屏，供用户选择。融合大屏可开多个视频窗口来显示多台计算机信号，摄像头信号，DVD信号等各种信号视频。多个视频窗口可放大、缩小、漫游、画中画、拉伸，特效三角/椭圆窗口等功能；融合大屏多窗口实图如下： ●系统连接图中融合器可采集计算机信号，摄像头信号，DVD信号 等各种视频信号。 ●系统连接图中控制主机其实是一台高配PC机，用户可自备，这 台PC机通过安装我司软件，及可切换大屏显示内容，还可以控制投影机开关，灯开关等硬件控制。甚至可以连接无线IPAD2，
通过IPAD2无线切换显示和硬件控制。 三、方案投影大屏融合说明 根据客户播放文档类全屏显示居多的情况，我们设计3台16:9比例的投影机并排拼接融组建超大大屏。 单台显示面积为：3.5米（宽）×2（高） 全屏显示面积为：8米（宽）×2米（高） 投影幕定制为2.1高，8.1米宽。 投影距离：采用2.0:1的变焦镜头，比例为16:9，投影距离为7米 融合区大小：1.25米，为单屏的35% 投影平面示意图：
投影侧面示意图： 会议大厅投影融合大屏效果图：
四、整体系统应用技术和核心设备介绍 1、整体系统应用技术 融合技术介绍： 边缘融合投影技术是非常先进的一种超大屏幕显示解决方案，目前只有少数几家高端投影系统生产商和边缘融合控制器厂商可以提供类似的解决方案，而北京威视讯达公司则是其中的佼佼者，其最新推出的融合处理技术集拼接与融合于一身，可以提供强大的实时信号处理能力，可以提供非常出色的投影效果，完全可以胜任监控指挥中心的投影大屏幕应用； 边缘融合大屏幕系统是指整幅投影画面由不同的投影机投射画面拼接组成，每个单独的投影画面拼接中有着投影光线和画面内容的重叠部分，通过软硬件的结合处理，消除光线重合部分的多余亮度，从而确保整幅画面上面没有任何接缝，亮度均匀一致，给观众完美的 视觉冲击。（见下图）
视频会议室环境建设基本原则及要求 1. 会议室灯光及照明装修设计要求 简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要 500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以 50-100LUX为宜。详细要求如下： 1.1 会议室灯光设计与光线要求 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议 召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室 的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色 灯（色温3000-3500K）较为适宜。 照度要求规定如下： A） 为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影、电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。 B） 灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。 1.2 灯光安装位臵要求： 三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在 天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯 光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。 所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。 除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意： A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光 源。 D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
附件： xxx视频会议系统分会场建设要求 分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。 第一章全省财政视频会议系统概述 为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。 建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。组网拓扑结构如下：
全省财政视频会议系统建成后必须具备以下三个功能：一是根据工作需要将财政部视频会议信号转发到全省市县区；二是召开全省财政系统视频会议（含培训);三是市州财政局根据工作需要召集相应县市区财政局召开视频会议（含培训）。 全省财政视频会议系统建设是一个较为复杂的系统工程，主要包括省厅主会场建设、分会场建设、主会场和分会场连接三大部分。省厅主会场设在省财政厅21楼多功能会议室，将按有关要求进行视频会议室改造。各地财政局与省财政厅连通的核心设备（视频会议终端设备一台、高清摄像
头一个、全向话筒一个)，由省财政负担、统一支付，请各地按照有关规定做好固定资产交接工作。分会场显示和扩音等其他设备由各地财政局按照厉行节约的要求，在尽可能利用原有设备的前提下，自行购买、安装调试。视频会议室改造要尽可能一室多用。请各地统筹安排建设经费，充分保障分会场建设需要。根据工作需求，全省财政工作专网现已完成升级改造，实行了主备双活切换（省到市主线路湖北广电50M、备用线路中国电信10M，市到县主线路湖北广电10M、备用线路中国电信4M）。全省财政视频会议系统使用中国电信线路。 第二章分会场视频会议系统核心产品及安装要求 一、系统要求 视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅，设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。分会场配套设备需与省厅主会场的核心设备有机连接，确保全省高清视频会议系统的整体效果。通过公开招标，全省财政视频会议系统选用华为高清视频会议产品。 二、市州分会场高清视频终端（华为TE40－1080P） 1、具备3路高清输入、3路高清输出接口，高清视频接口支持DVI或HDMI。 2、支持ITU-T H.261、H.26 3、H.263+、H.264 BP、H.264
常用视频会议室建设规范
视频会议室建设规范
前言 视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。 2 会议室设计要求 2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.1.2 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人
的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。 2.1.3 会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。 2.2 会议室的布局、照度、音响效果 2.2.1 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到
视 频 会 议 室 设 计 方 案 装修部分
装修设计风格要求现代、简洁和企业化 一、方案要求: 1-;地面铺设地毯(浅色调)； 2-墙面改装；墙内设射灯，墙上挂放幕布,并吊装投影仪及壁挂液晶电视； 3-简单吊顶(内镶三基色会议灯); 4-改装门窗(增加自然采光)； 5-挂装幕布，集中信号源; 6-点缀植物; 7-灯具 二、工程概况 本次装修改造工程总装修面积为40㎡。（单个平均值） 装修要求 根据新方案：采用环保、防火、阻燃、吸音、气密性好、不起尘、易清洁，并在温、湿度变化作用下变形小的材料，保证场地技术指标，装修风格为室内环境能够表达亲和性与现代高效的办公环境理念，用简洁的造型语言，表达丰富的文化内涵，并且利用各种造型元素和细腻的光线营造一个美观大方及功能性、实用性兼备的工作场所。
三、装修方案 1、地面 视频会议室：制作主席台，上铺高级地毯（防止走路过程中出现空响）；原有地砖不作处理。 2、墙面 视频会议室：拆除原所有装修材料，更换为皮革面软包装饰；视频会议室开观察窗。 3、棚面 视频会议室：拆除调整并恢复原有木质吊顶，吊棚调整上升300mm 并增加悬挂式三基色会议灯。 4、门窗口 视频会议室：拆除原有窗帘，窗户采用手动遮光窗帘进行装饰遮光以防室内出现光斑，以至于影响音质及视频效果。 5、幕布 可用电动幕布挂在墙的上方，内置亦可，液晶电视壁挂。 6、家具 所有家具及桌上饰品均由甲方提供（推荐桌子上铺设桌布，以防影响视频会议室的声场效果。 7、灯具 视频会议室：主照明系统采用嵌入式三基色会议灯；主席台上方一米处采用悬挂式三基色会议灯；其主要效果是在录像或同步播
视频会议室 设计： 审核： 审定： O 一二年七月
第一章系统简介 1．系统需求 为了能够提高工作效率，适应现代化办公的环境需求，会议室AV 系统的多功能建设已成为 各企事业单位办公基础设施建设日程的重要部分，设计力求应能体现当今信息时代最先进的气息。应该可满足集团公司以及公司内部各种重要会议、学术交流会、远程点对点或多点会议及培训的需要。 具体功能要求：总体要求设备利用原有设备，做好设备协调性和可扩展性，配置少量设备使系统配达到一定的先进水平。 2．总体设计思路 针对会议室对系统视频、音频、网络传输、数据共享全程监控的要求，具体针对会议室的实际情况、要求以及与内部会议系统的配合提供一个比较全面的会议室AV系统集成方案。 2.1 需求理解 设计对象：55 平米会议室会场要求利用计算机技术和现货通信建立演示及会议系统。在此基础上综合考虑当前的应用和今后的发展需要，对各部分系统的独立工作和协作工作需求作进一步的理解和分析：功能需求 1).会议室设计一台大屏幕LED彩色电视机可对各种图象信号进行演示； 2). 可使用多路话筒或无线话筒，可对总音量进行控制; 3). 会议室可进行广域网视频会议和局域网视频会议； 4). 可进行教学演示和电脑演示； 5). 会议室可进行发言讨论；概括起来，整个系统应包括以下几个子系统： 大屏幕显示系统 声音系统 中央控制系统(今后扩展) 数字会议系统 教学演示 2.2 系统功能 --- 台式电脑，用于文字及图片资料、音视频素材、等演示 --- 暂时使用有源音响，但需确保语音质量 ---显示系统采用LED大屏幕电视机（要求具有VGA和AV接口输入） --- 视频会议系统进行异地会议
一、视频会议室建议标准 会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。 会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。 遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。 会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。 噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。 鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。 会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。 主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。 电源及接地要求： （一）交流电源应按一级负荷供电，电压波动范围和不间断电源应符合用电设备要求。（二）供电系统总容量应大于实际容量的1－1.5倍。
技术需求预公告 视频监控室建设要求 （一）总体要求 ●具备语音通信、传真等通信功能（需敷设线路）； ●连接多个计算机网络（公安网、业务网、互联网等），便于进行查询与业务处 理（需敷设线路）； ●显示基层视频监控系统的图像及声音（需购置屏幕墙服务器,新建大屏幕显示 系统，利用现有的音响系统）。 ●通过硬视频会议系统与九边检总站指挥中心进行沟通；通过软视频会议系统 与各基层单位进行协同办公（利用现有硬视频会议系统，新建软视频会议系统）； ●监督九总站及所属检查站的投诉咨询电话的使用情况（新建投诉咨询电话监 督系统）； ●值班室内应采用集中控制方式对各子系统进行控制（新建集中控制系统）； ●值班室内的主要系统应采用UPS供电（新建UPS供电系统）； ●值班室内功能区明确，物品摆设整齐，便于值班操作。 （二）通信系统 语音电话线路、传真电话线路的敷设须满足应用要求和相关标准。 （三）网络系统 计算机网络线缆的敷设需满足应用要求和相关标准。 （四）视频图像解码器（屏幕墙服务器） 视频图像解码器是将招标方已建设的视频监控系统的图像转换为模拟信号，显示大在屏幕上。要求视频图像解码器能够兼容招标方现有的网络视频服务器，并可由招标方现有的视频监控整合平台（软件系统）控制与调用。
招标方现有网络视频服务器及视频整合平台为：前卫视讯VV5000C网络视频服务器及该公司的网络视频监控平台。 （五）大屏技术要求 1.基本要求 1)值班室大屏组合规模采用3x4共12台，50英寸LED光源DLP显示屏。 2)显示屏需采用前维护投影单元，内置分布式拼接控制器； 3)单屏分辨率：1024x768； 4)组合尺寸：≤4100mm(宽) x 2300mm(高) x720mm (厚)； 5)大屏幕显示系统应具有技术先进，易于扩充，操作简单，维护方便，使用寿命 长的特点，机芯寿命在10万小时以上，系统平均无故障时间不少于6万小时，应满足7×24无故障连续工作； 6)显示单元为50寸DLP箱体式前维护单元，XGA（SXGA+）分辨率； 7)屏与屏间物理拼缝≤1.0mm之间，对于拼接显示，要求图形在显示时等比放大 或缩小，不变形；屏与屏拼缝不影响图形及汉字显示； 8)支持多种显示信号的同时显示： ●全制式标准：Video(DVD、摄像机、视频终端等)视频信号； ●PC机和工作站的VGA信号； ●VGA、视频信号可以切换整屏一路显示、多路分屏。 9)除中央控制外，还需提供在多媒体计算机上通过易用的操作界面控制大屏幕系 统的功能； 10)投标人必须提供所投产品制造商针对该货物的正式授权函（投标人为所投产品 制造商除外）和售后服务承诺函。 2.技术要求 1)显示单元技术要求