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万科物业年度培训大纲

万科物业年度培训大纲
万科物业年度培训大纲

信捷苑物业公司

培训大纲

一、培训大纲制订来源

?国优目标

?提升物业服务品质

?职员培训需求调研结果

●内容枯燥、互动太少、形式单一

●培训的范围太窄

?经理级主管级人员培训需求调查汇总:F:\总结\

2009培训需求调查\20

?员工对培训的建议

二、培训目标

?为提升服务质量、评优国优打下坚实基础

?为公司的人才储备及内部人才流动提供支持;

?帮助公司各专业端口人员的专业技能提升需要;

?提高员工对企业的忠诚度和敬业度;

三、培训总体思路(通用资质模型优秀员工资质模型,领导力资质模型)

?建设部门人才库,各部门根据“人才操作指引”编制部门人才培养计划,公司部门负责人或指

定专人针对部门的培训需求做培训课程开发;

?公司TPP培养计划将结合集团TPP培训要求开展,持续协助TPP人员知识扩展,开展骨干人员

提升教学班;

?管理大学堂形式多变性:外展培训模式、室内问题讨论式、情景模拟培训教学、外训模式,所

有的培训形式将以团队和个人积分为主线,体现个人睿智和团队协作的精神;

?所有培训都抽样进行效果评估,以持续提高培训质量及为一年一次的师资评估打下坚实基础;

?结合集团培训师资管理办法,进行培训师资的培养和激励。

四、培训大纲重点摘要

(一)新人培训

(二)专业技能提升培训

(三)管理大课堂(领班及以上人员)

(四)讲师队伍建设

(五)企业介绍及企业文化的传承

五、培训目标分解与计划

(一)新人培训

培训对象:公司新入职员工

培训目标:使新员工熟悉公司发展历程、价值观、各项制度及文化理念,并尽快融入团队,培养良好的团队协作精神,为成为一个合格的信捷苑人打下良好的基础;

培训安排:

目标分解项目分解项目实施

新人培训

入职引导

?由各部门具备入职引导人资格的员工对新入职员工自行实施入

职引导工作;

?公司人事对新进人员通过面谈、电话抽查等方式进行情况跟进。

新人培训

?培训周期:每周一次,入职一个月内完成;

?培训课程:注重公司企业文化灌输,课程重点为走进信捷苑物

业、二项行为规范、职员职务行为准则、团队合作、职业安全教育

等课程;

?新员工座谈会,感受公司领导层的关注,切实为员工解决合理

的需求,正面引导员工思考问题方式。

入职引导人培训?

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人每周1次新员工培训公司NEO课程公司新入职员工内训梁建

转正前新员工面谈转正前面谈公司新入职员工面谈各部门分管端口负责人

3月

部队团购人员培

训参考公司NEO课程

部队团购人员

大招聘新进员工

内训梁建

3月

春季大招聘人员

培训

单独设置培训课程内训孟婕、梁建

4月入职引导人培训

及考试、复审、

证书颁发

《入职引导制度》《入

职引导奖惩办法》、

企业文化类课程

入职引导人内训梁建

转正前新员工面谈进行转正前面谈,解面谈各部门分

决疑惑;管端口负

责人

(二)专业技能提升培训

具体包括以下模块:

1.专业技能提升系列——面向各专业端口以及房后、租售的技能提升培训

2.特殊岗位培训系列——主要指资格、认证培训等

3.职能大学堂系列——主要针对各部门办公室人员

现针对以上模块,分别叙述如下:

1.专业技能提升系列——面向各专业端口以及销售卖场、租售的技能提升培训

培训对象:一线基层员工(安全、客服、接待、维修、租售中心、环境绿化(含外包方))岗位专业技能提升专题培训;综合类人员专业知识能力的提升培训。

培训安排:

月份安全端口维修端口客服端口环境绿化销售卖场租售中心综合类

含外包方

1月

维修实训室培训及考核管控系统基础知识培训

2月“金刚狼行动”——安全骨干集训营

3月安全员军

事训练;

服务礼

仪、BI规

范培训

管控系统

基础知识

培训

环境管理

品质

销售卖场

管理人员

常见问题

专题培训

BI行为

规范、房

地产基础

知识

劳动法及

人事制度

学习

增值税转

型及消费

税、营业

税与企业

所得税最

新政策解

客服服务

礼仪及职

业化塑造

培训;

4月

同行交

流;基础

技能培训

泳池救生

员认证培

训;

销售卖场

安全员、

接待人员

房屋装修

基础知识

深度员工

关系管理

财务基础

知识强化

培训;

外包方培训之外包方监管(外包方分管责任人、部门负责人)服务礼仪及突发事件培训

5月

安全员岗

位操作技

能视频学习法律、法

规基础知

识培训及

测试

职业礼

仪、职业

安全教育

房产营销

对策及策

非财务人

员的财务

知识培

训;

各种票据

的规范管

理培训;

6月外包方培

训之服务

礼仪(外

包方管理

人员)

卖场服务

人员服务

情景模拟

竞赛)

销售技巧

基础知

识、BI行

为规范

物业法律

法规基础

知识培训

7月职业安全

教育

家政维修

人员服务

礼仪、技

巧强化培

训,沟通

技巧及职

业化培

训;

植物护养

基础知识

讲解

物业法律

法规基础

知识及销

售合同基

础知识

时间管

理;

8月消防管理

办法及消

防演练

客户服务

之有效沟

通情景模

拟竞赛

外包方培

训之团队

管理(外

包方管理

人员)

卖场保

洁、接待

人员营销

意识培训

营销基础

知识之异

议处理、

BI行为

规范

9月突发事件

案例分析

及模拟演

练维修技术

专业知识

点的全面

学习

薪酬福

利、保险

知识的培

训;

其他技能

培训;

10月

同行交流同行交流

职业化塑

造;

11月

安全大比

武维修技术

专业知识

点的全面

学习

压力和情

绪管理、

客户投诉

心理及技

巧分析

(案例

篇)

12月

2.特殊岗位培训系列——主要指资格培训、认证培训等

2010年,人力资源中心将根据消防、游泳、物业行业等相关部门培训计划,及时组织公司相关人员进行职业资格认证培训,通过培训,保证持证上岗率100%。

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人4月/5月泳池救生员培训从业资格培训泳池救生员外训付彬

根据相关部门

计划安排

消防培训从业资格培训公司员工外训付彬

根据相关部门计划安排物业部门经理资

格证培训

从业资格培训公司员工外训付彬

根据相关部门

计划安排

保安资格证从业资格培训安全员外训付彬

证书到期提前安排取证各类证书从业资格培训

证书即将失效人

外训付彬

(三)管理大课堂(经理助理级以上人员)

管理大课堂(经理助理级以上人员)以拓宽视野、提

升专业素养、管

理能力为主的中

高层培训

?每期大课堂要求做课题应用,并通过公司管理层及TPP人员参评

形式评分,评分结果与季度考核挂钩;对于表现优秀人员每季度

考虑500元的奖励基金;

?业务知识:物业管理系统知识培训(物业管理合同、前期介入、

承接查验、安全、设施设备、环境绿化、客服、财务管理、人力资源

部管理);管理能力:团队管理、有效沟通、执行力、管理技巧、员

工行为激励等;

?向物业、酒店行业优秀企业学习;

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人

3月管理大课堂面试技巧和测评技巧;

物业法律法规基础知识学习。

时间管理——情景模拟培训

工程、设备技术类课题布置

经理助理级

以上

内训孟婕、梁建

6月管理大课堂职业素质与团队精神训练

TTT培训

安全类课题布置

经理助理级

以上

外训孟婕、梁建

9月管理大课堂

拓展训练

环境类课题布置经理助理级

以上

外训

外部培训机

12月管理大课堂

项目经理之人力资源管理、财务

管理;经理助理级

以上

考察、分享孟婕、梁建

物业、酒店行业考察后汇报。

客服类课题布置

(四)TPP培养(含新经理、现任主管、NP4)

(含新经理、现任主管)参考集团TPP培养

方案

?修学分及考核培训方式;

?依照TPP、NMP培养方案执行,公司MPP参与年终评审。

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人

3月星际起航培训班?基础业务管理标

准;

?思维方式及自我

角色认知

TPP、NP

内训孟婕、梁建

6月星际起航培训班?压力与情绪管理

?非人事经理的人

事管理

内训孟婕、梁建

9月星际起航培训班?激励100分内训孟婕、梁建

12月星际起航培训班?情景式领导能力

训练

外训

孟婕、梁建

(五)讲师队伍建设

讲师队伍建设梳理现有讲师/

课程体系,加大

新讲师培养力度

?每次培训、每节课均发放评估表进行评估,并针对评估分进行逐

项分析,分析结果反馈讲师;

?组织备课会(之前PP发给专业人员预审)、讲师认证会、加大课

程复制的力度及讲师培养的力度;

?继续完善培训课程库、讲师库、案例库三库内容;

?通过公开课程并组织备课会的形式,进行新讲师的培养;

?开展年度优秀讲师的评选,加大对讲师激励。

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人9月、10月讲师复审讲师申报、星级评定内部讲师复审孟婕、梁建11月

讲师赛课会

暨评优会

以部门为单位派员参加内部讲师竞赛评优孟婕、梁建

(六)企业文化传承

目标分解项目分解项目实施

企业文化传承以企业文化行动

化、公司发展史

等课程推广企业

文化

?每年组织一次公司级的企业愿景、价值观课程培训,(项目培训

参照进行);

?经理层人员在新职员培训中讲授该课程;

?签署经理人员承诺书。

BI行为规范、职

员职务行为准则

培训

?组织做好这两项的公司级培训和项目培训,让公司的理念、价值

观深入人心;

?参照集团检查维修等的相关标准,制定BI检查标准,对照落实检

查;

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人3月目标沟通会公司级宣讲后企业文化全体员工内训孟婕、梁建6月BI培训集团标准课件全员培训全体员工内训孟婕、梁建

7月职业安全教

公司级全员培训全体员工内训孟婕、梁建

8月职员职务行

为准则

集团标准课件全员培训全体员工内训孟婕、梁建

(七)新项目及重庆分公司团队培训

培训月份培训项目具体描述培训对象培训形式责任人

9月各岗位专业培训

重庆分公司

livemeeting 孟婕、梁建管理类视频培训livemeeting 孟婕、梁建

12 征程

征程----XX部门岗

前培训~.xls

金色海蓉内训孟婕、梁建

(八)MPP培养跟踪

培训项目项目分解项目实施

参照集团MPP方

案制定针对个人制定培

养计划

?由人才发展组跟踪MPP培养进程,并负责指导和资源协调。

六、年度培训计划实施表:

2010年全年培训计

划.doc

七、培训预算(略)

备注

以上培训计划将根据公司实际工作情况进行适当调整,以当月培训通知为准。

物业公司员工培训方案1

员工培训方案 一.培训对象 物业管理处全体管理人员 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.掌握各类岗位职责、管理手册; 3.掌握公司管理规章制度; 4.通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 每月15日、30日两次培训 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.特殊工种将另行增加专业培训课程。

五.培训负责 培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部

1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各设备、设施位置; 6.各机房规章制度; 7.各机房钥匙领用及移交制度; 8.交接班制度; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.报修单操作流程; 11.紧急情况处理流程; 12.各机电设备/设施的维修保养计划; 13.安全操作守则; 14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15.备品备件申领制度; 16.对外服务礼仪及沟通技巧; 17.节能意识培训; (二)保安部 1.保安部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各保安设备、设施位置; 6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7.交接班制度; 8.巡检路线图、巡检流程; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.各类保安工具的使用;

万科物业管理服务方案说明

物业项目服务方案策划 姓名: 学号: 专业

金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率:2.90 绿化率:30% 物业费:2.40元/平方米·月车位信息:1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积:199877平方米建筑面积:615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等,345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点

万科物业人力资源规划 组织架构设计等

曾阿牛“讲述真实的万科物业”系列之二---HR规划、万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 (一)万科物业HR规划 一、操作流程图示 二、编制HR规划的Sept Sept1:制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。 Sept2:根据企业发展规划,结合企业HR盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。 Sept3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。 Sept4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获

取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有HR状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。 Sept5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。 Sept6、制定HR管理政策调整计划。计划中明确计划内的HR政策的调整原因、调整Sept和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。Sept7、编写HR部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。 Sept8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在HR管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。 万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 一、公司组织架构 注:虚线部分为公司常设性工作小组,成员由公司指定专人兼任。 万科物业实行职能推动型的公司管控模式,公司管理总部按行政、HR、财务、品质四条专业线对公司主营业务进行强势管控,公司各职能部

物业公司年度培训计划书

物业公司年度培训计划书 物业公司通过对员工的培训,提高员工的专业素质、业务能力和管理服务水平,塑造一支品质优良、专业过硬的队伍,全年满足和适应目前物业管理市场的多元化。下面是小编整理的物业公司年度培训计划书,希望对大家有所帮助! 物业公司年度培训计划书(一) 根据公司领导对培训工作的要求以及指导思想,曲江大华物业公司近期将对培训工作落实到位。对即将到岗的物业人员进行突击性培训,内容将以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,进而达到提升管理技能、服务技能和专业技能的目的,更好完成和保障大华1935项目的物业管理服务工作。 培训工作的主要原则 1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司目前即将引进才梯队建设和人才储备,对物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有计划、有目的的开展培训工作。 2、倾斜与兼顾并重的原则:一方面,培训内容适当向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和企业文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主,以中层以下及专业技术员工为主,同时加大重点业务知识的培训力度。 3、实效的原则:增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作质量。做好培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后的培训考核。使每一次的培训工作都能对实际工作起到实质性的指导作用。 6、三结合原则:培训与交流相结合,培训与使用相结合,培训与激励相结合。在培训中倡导部门和员工间的交流和分享;把人才储备、选拔使用和培训等有机联系起来,坚持录用、选拔、培训、考核一体化原则。 培训方式:内部培训+外部培训 根据物业公司培训工作指导思想,同时为了加强培训工作的针对性,物业公司培训将采用物业公司各部门+人事行政部的内部培训和聘请培训公司的外部培训两

万科物业七大模块70条品质提升行动计划

万科物业七大模块70条品质提升行动计划 一、安全管理 (一)提升客户对安全管理工作的直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象; (二)提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治 6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来; (三)加强对客户的宣传与引导 8、主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测; 9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;

10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; (四)安全管理与客户服务并行,让客户居住安心 11、安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注; 12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注; (五)加强内部管理及员工培训 13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 14、每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长; 15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距; 16、客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识; 二、设施管理 (一)加强公共设施维护的计划性 17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;

万科物业年度培训大纲

一、培训大纲制订来源成都万科物业服务有限公司2013 年度培训大纲 ?集团物业系统2010-2013 年发展规划 ?公司2010-2013 年发展规划 ?公司2013 年重点工作计划 ?2013 年职员培训需求调研结果 ●内容枯燥、氛围严肃、时间太长。 ●培训时未能实际操作。 ●培训的范围太窄。 ?2013 年经理级人员培训需求调查汇总: ?2003 年培训员工建议 ●课程形式、讲师授课方式新颖 ●希望讲师为授课做好充分准备,比如多准备发生在成都公司近期的案例 能有固定的培训地点 二、培训目标 ?为公司经营指标的完成、绩效的提升打下坚实基础 ?为公司的人才储备及内部人才流动提供支持; ?帮助公司各专业端口人员的专业技能提升需要; ?帮助企业文化在团队成员的深入推广、灌输,从而提高员工对企业的忠诚度和敬业度;三、 2010 年培训总体思路 ?建设部门人才库,各部门根据“人才操作指引”编制部门人才培养计划,公司内部教员将面向 公司范围各部门的培训需求做培训课程开发; ?公司TPP 培养计划将结合集团TPP 培训要求开展,持续协助TPP 人员知识扩展,开展骨干人员 提升教学班; ?公司新经理入职需历三关“跟岗交流”——拟写各专业部门的疑点、难点问题,提出解决办法; NEO 培训班——试讲企业文化课程;岗前物业法规考试——法务一对一问答、业务处理流程考核; ?管理大学堂形式多变性:外展培训模式、室内问题讨论式、情景模拟培训教学、外训模式,所 有的培训形式将以团队和个人积分为主线,体现个人睿智和团队协作的精神; ?注重培训的系统性和可持续性,结合调查问卷和相关人员座谈反馈意见对每一类培训对象进行 分析,制订行之有效的实施计划;

万科物业管理系统体系文件资料汇总情况

万科物业管理体系文件整理汇总 万科物业管理体系文件的分类: Ⅰ职能管理类Z Ⅱ顾客关系类C Ⅲ设备与房屋本体类S Ⅳ安全管理类A Ⅴ环境管理类H Ⅵ经营管理类J Ⅰ职能管理类Z、 一、文件管理 1、受控章在文件左上角的为体系文件正本,右上角为副本,公司受控章为红色印章,非受控章为蓝色印章。 2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》,经部门负责人确认后,报品质管理部,经管理者代表或品质管理部经理审批。体系文件通过审批后,最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。文件修改时,有更改的文字内容须加下划线标明(质量记录表格可不加下划线)。 3、新编体系文件,由品质管理部填写《文件发放签收表》,按《体系文件分类(发放)表》报部门负责人审核,片区分管领导审批,抄送人力资源部。 二、人事信息类 1、申诉处理:职员如认为部门管理中存在不合理时,可向人力资源部申诉,对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。 2、正式职员离职和职员延期转正时,部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》,每延期一次,需面谈一次。

3、信息分类:定期信息、即时信息、突发及预警信息。 定期信息:是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息,是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总结性文件。如管理服务报告、新项目信息周报等。即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息,是通过快报形式流转的信息类文件。如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。突发及预警信息:是指描述或预警各类突发性事件的信息,它是通过快报形式流转的信息类文件。包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。 4、信息传递原则:及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。 5、各信息员岗位若发生变动,须提前2个工作日通报总经理办公,并完善各项交接手续,变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。 6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行,并于每季度的首月10日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。 7、管理评审至少每半年进行一次,评审主要以会议方式进行。管理评审由管理者代表主持,各部门负责人及质量管理活动有关的人员参加。 8、公司人力资源部按照公司职位空缺情况与公司发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现公司人力资源的动态平衡。运营管理组负责根据所辖部门的职位空缺情况与发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现片区内人力资源的动态平衡。 9、培训类别包括:岗前培训、新职员培训、在职培训、升职培训、特殊工作人员培训、外送培训、岗位轮换、双向交流等。岗前培训包括:业务实习、入职引导、岗前培训。部门入职引导人负责从新职员到岗至职员转正前的入职引导工作,内容包括公共部分、专业部分和生活部分。引导新职员熟悉工作环境,了解工作范围、沟通渠、部门组织架构、岗位职责、公司规章、职员手册、掌握专业技能等。 10、新职员在转正前参加新职员培训,并参加考试,考试未合格者,由部门视其前期表现情况,可提出申请补考;补考合格延期一个月转正,否则将解除劳动关系,新职员在转正前须填写《新职员试用情况反馈表》,并上交部门人事管理员并存档。 11、在职培训由部门培训负责人组织,每月至少组织一次在职培训,每季度每位职员参加各类形式培训不少于8小时,考核至少每半年一次,在职培训考核不合格者,由所在部门安排再次培训或做出其他处理。 12、部门业绩考核:公司年初与各部门签订《经营管理责任书》,内容包括:客户服务、经营管理、内

物业保安20xx年培训计划表

物业保安20xx年培训计划表 【篇一】 一.岗位职责 1.根据所签物业管理合同,对所负责的物业项目制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。 2.监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。 3.根据公司相关管理制度和物业处具体情况,制定本物业管理细则。 4.完成公司交办的其它工作。 二.车辆管理制度 1.对所管项目区内车辆依法循章开展管理工作,负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。 2.机动车辆在区内行驶,时速不得超过15公里,禁止鸣号、试车、修车、练车。 3.严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故发生。 4.车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问。 5.指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护同时并在《车辆进出登记表》上做好记录,车辆必须登记备案。

三.报警: 1.一旦发现打架斗殴、流氓滋扰、聚众*等治安事件,要及时向领导汇报、通知所有护管员集合并报警。 2.报案人要讲明发案地点、人数、*人员是否携带凶器,并报告自己的姓名。 【篇二】 根据实际情况,针对全体保安员对业务技能和个人素质,进行全方位的军体素质、治安管理、消防知识等培训。全面提高全体保安员综合服务素质,以体现我公司服务宗旨,塑造良好的企业形象。 第一、培训内容: 一、保安管理制度(附:保安员守则) 1、保安员纪律、职责权限、职业道德规范、礼仪规定 2、行为规范 3、对讲机使用规定 4、保安人员奖惩制度 5、岗位职责 二、消防知识 1、消防安全知识 2、灭火器及灭火方法 3、义务*的任务 4、火警报警程序

万科物业发展有限公司强化培训管理规定范本

工作行为规范系列 万科物业发展有限公司强 化培训规定 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-30294万科物业发展有限公司强化培训规 定 Vanke Property Development Co., Ltd. strengthens training regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 VK物业发展有限公司强化培训规定 1、总经理办公室根据职员工入职状况及时组织拟转正职员工的强化培训: A、强化培训为期两天,由总经理办公室策划、制定培训计划,培训所在管理处协助组织; B、强化培训主要内容为:讨论工作中的收获及疑问并答疑、强化公司理念及体系文件、顾客沟通技巧、物业管理法规、安全教育及消防、急救常识等。 C、各部门须在规定时间内将参训学员名单报总经理办公室。 2、部门培训负责人负责组织职员工在参加强化培训前填写《新员工试用情况反馈表》,于强化培训时上交现场培训

助理,该记录由总经理办公室妥善保管。 3、总经理办公室须将考核结果及时予以通报,考核不合格者给予一次补考机会,如两次考核“不合格”,将予以辞退。 5、在职培训 5.1、在职培训主要以直属上级的在职辅导方式进行。 5.2、各业务部门培训负责人负责本部门的培训计划、课程设计、组织实施、效果评估等工作。 5.3、职能部门在职培训由总经理办公室制订计划并组织实施。 5.4、主管及以上人员在职培训 A、由总经理办公室负责组织安排每半年一次的在职培训。 B、培训内容包括物业管理及企业经营管理相关知识和技能。 C、在职培训记录由总经理办公室妥善保存至少一年。 5.5、业务部门在职培训 A、由部门培训负责人负责按照月度《培训计划》组织,至少每月安排一次在职培训,部门全体员工至少每半年参加

最新物业公司年度培训计划

2011年物业公司年度培训计划 一、总体思路 根据物业公司2011年工作目标,当年的培训工作将突出以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,体现个性化的培训内容,进而达到提升管理技能和专业技能的目的;同时,物业公司将在政策上鼓励各部门组织本部门业务的学习和培训。 二、2011年培训工作的理念和方式更新 当年培训的预期效果将实现品牌化管理、专业化提升和满意度提高三个目的,对此,相关理念和方式需要得到更新: 1、从课堂式培训转向建立“泛培训”概念。定期的沟通、交流和分享也是收集信息,获取组织资源,实现群体共享和自我提高的重要方式。 2、物业公司人事行政部培训单位的角色重塑和强化。从主办方转变为组织者、促进者和协调者的角色;物业公司人事行政部的培训单位从单一意义上的培训组织,转变为物业公司知识和技能资源的集合、融合和整合中心,成为物业公司学习型氛围的倡导者和推动者。 3、物业公司各部门都是培训主体,都是培训课程的产生地。物业公司每个部门都是知识产生地和技能积累地,都是培训主体机构,又都能从中获取资源,因此,物业公司将加强开发内部知识资源,沉淀部门和员工工作成果和重要经验。 4、培训内容的外部市场化,带来更多地员工自主选择权。在外部培训资源的选择和使用方面,员工将享有更加主动的选择权。人事行政部将成为资源集合、融合和整合中心,通过提供多种可供选择的优质外部资源,制定相应政策,由部门和员工自主选择或自行组织。

三、2011年培训工作的主要原则 1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司人才梯队建设和人才储备,分析和预测物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有计划、有目的的开展培训工作。 2、共享的原则:实现部门间和员工间资源的充分共享,优质的培训资源还将通过各种方式在各业务线推广,解决物业公司培训资源瓶颈、力量分散、信息不对称等现实困难。 3、开发的原则:物业行业的专业性特点,使得专业技能培训可借助的外部资源不多。物业公司培训应重视内部知识和经验的总结沉淀,着力于开发内部精品课程,以此促进部门间信息流沟通,保证员工的知识更新速度与市场同步。 4、倾斜与兼顾并重的原则:一方面,培训内容适当向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和企业文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主;成都项目以中层以下及专业技术员工为主,同时加大重点业务知识的培训力度。 5、实效的原则:增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作质量。每次培训事前精心做好工作分析、培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后重视培训考核以及培训反馈,使每一次的培训工作都能对实际工作起到实质性的指导作用。 6、三结合原则:培训与交流相结合,培训与使用相结合,培训与激励相结合。在培训中倡导部门和员工间的交流和分享;把人才储备、选拔使用和培训等有机联系起来,坚持录用、选拔、培训、考核一体化原则;培训作为员工激励的重要手段,同时提高员工满意度。 7、坚持培训以业余时间为主,工作时间为辅;以部门业务知识为主,学历、

万科物业管理岗位员工绩效考核手册

万科物业管理岗位员工绩效考核手册 XXXXXXXXX公司 填表说明 1、本手册由人力资源部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、 季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结,填表抽查记录组成; 1.1 封面是员工情况和员工编号,由人力资源部填写。 1.2 岗位职责权限描述由员工在部门经理指导下,本人于年初月日填写 完成。 1.3 年度工作计划书,由员工本人在年初月日前填写完成. 1.4 季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季 末完成情况部分由员工本人在本季末时填写. 1.5 考核评价表由员工直接主管在次月初3日前与员工沟通时填写. 1.6 周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计 划填写. 1.7 尾页是填表抽表记录,由人力资源部填写. 2、必须用黑色或蓝黑色钢笔填写。 3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化),可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便能够结合考虑自己的优势、劣势、成功 的机会和进程的威胁制定实施的策略。 4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双方签字确认。直接主管有指导下属制订计划的 责任。 5、绩效考核成绩经员工确认后,于季末次月3日前,以部门为单位集中送人力资源部。 6、人力资源部定期抽查各部门员工手册填写情况,凡填写不规范或不认真的,人力资源部 要在填写表记录表上登记。 7、月度考核成绩评定标准: A、超越工作标准,有突出成绩; B、正确如期完成工作,有优良成绩; C、符合工作要求,能达到标准; D、工作中有缺点,应求改进; E、工作中多处不符合要求,缺点甚多。 A等成绩的人数不得超过本考核单位员工人数的20% 姓名职位部门

物业公司培训方案

员工培训方案 上海新创物业管理有限公司 二00二年九月 ?员工入职培训方案 ?员工入职培训大纲

?基本培训手册 ?紧急事件处理指南 ?培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量; 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4.掌握各类岗位职责、管理手册; 5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 新员工到职第一周集中培训; 四.培训内容

员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.人事管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.英语培训; 11.特殊工种将另行增加专业培训课程。 五.培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。 六.培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七.其它 培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

香港新世界大厦物业管理处 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部 1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式;

物业培训大纲

物业礼仪培训大纲 一、物业及物业管理的概念 二、物业公司服务内容常规性服务、委托性服务、经营性服务总体分两种:有偿服务、无偿服务无偿服务包括精神服务, 如经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。 三、物业管理的实质是服务“管理”是就具体事物的管理, 对人即业主的“管理”则是服务。既然是服务,就要有服务意识, 就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识,要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。那就是: 为客户提供最好的服务,最大的便捷; 为客户想的 更多,做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值; 用心去创造完美。这既是物业管理企业的质量方针和服务宗旨, 也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。 四、物业管理礼仪物业即房子及设施设备,是物业管理的重要构成要件, 也是物业管理活动的主体。如果把物业管理说成一个整体的话,那它就是由各个不同职位的人才组成的,物业管理礼仪是相对于人来说的,具体的实施也是通过人来实现的。首先我们来认识一下物业管理指的都有哪些内容, 物业管理按不同的职位划分的话分为:保洁员,保安员,车辆管理员,绿化员,客户服务等,分别负责物业工作中不同的服务管理内容。虽然职位和工作内容不相同,但物业管理礼仪对他们的要求却是相同的。 五、物业服务礼仪常用的有以下几种:微笑礼仪:服务行业离不开的就是微笑,微笑要从内而发, 让顾客感受到你的真诚。微笑的方法是,收紧双唇、微露下齿、目光平视、保持该神态及表情左右。对着镜子反复练习。 1. 对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。 2. 在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。 3. 谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。打招呼:根据不同的对象,分别用呼喊、点头、问候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者应该先问候女士及年长者,在公司的话一般下级要主动向上级打招呼。 握手礼:用来表示礼貌、问候、感谢和祝愿等。行握手礼时,双方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直状态,五指并拢,稍许一握,以三秒钟为宜,面带微笑、目视对方。一般女士及地位较高者先伸手,对方再去行握手礼,但不可交叉握手。握手时保持手心干燥,清洁。 站姿站立的正确姿势是,身体自然挺直、目光平视,面部与身体平行,两腿微微分开成60 度,

最新-万科物业年度工作计划 小区物业年度工作计划书 精品

万科物业年度工作计划小区物业年度工作计划书作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任.以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作: 一三个小区公共事务方面 1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务操作流程,确保工作正常进展. 2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》. 3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是2019年工作计划中的重中之重. 4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认. 队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象. 5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施. 二xx华庭项目 1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意. 2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费.执行前协调保安做好落实工作. 3、继续跟进26-29幢绿化种植工作. 4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作. 5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等. 6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行.

万科物业装修管理工作的思路与计划

万科物业装修管理举措 由于前期所实行的物业管理条例中对物业装修管理工作方面的相关法规的不完善、不细化、使得物业管理职权有限,既存在着诸多不规范的问题,从而增强了业主在装修时的违章念头,给装修管理带来了一定的难度。为此我们在借鉴了以往成功经验的同时,也在积极寻找着不足之处,不断提出新的管理方法,强化管理,增强预防违章和整改违章的力度。具体操作环节上的管理措施简述如下: 一、前期管理宣传到位; 在业主及施工队办理装修手续时,为防止业主不仔细了解所签定的《住宅装修须知》内容或存在着认识上的偏差,我们的管理员要非常专业地向业主询问具体装修内容、耐心细致的明确告知禁止行为与注意事项,尤其是可能涉及到的损坏房屋承重结构、改变房屋使用性质、以任何形式封闭阳台、在预制的空调架板外安装空调机等等违章搭建方面的禁止行为。同时,还要诚恳地提醒业主在装修过程中不清楚的问题应及时向物业咨询符合要求允许后再施工,以免造成不必要的经济损失。另外,本着为业主负责的态度,尽可能的请业主在办理装修手续时提供装修平面图,以起到宣传、告诫,防患于未然的作用。 二、初期管理重点巡视: 针对装修过程中,大部分违章多是在装修初期发生的特点,我们一直把装修初期当作管理的重点。装修管理员对装修现场至少每天巡视一次,加强对承重墙、阳台、平台等极易发生的违章部位进行观察,并做好巡视记录。一旦发现违章苗头,及时与业主联系提醒业主、打消业主违章的念头。与此

同时,装修管理员还要将此违章动向告知地段保安密切关注,一有情况立即报告。只有这样才能及时发现违章,制止违章,把违章现象消灭在萌芽状态。 三、中期管理监督得力: 装修的中期过程也是管理的重点,往往很多的违章就是在中期显露。我们要求装修管理员在日常巡视时对装修户每下一道装修项目都及时询问、了解并及时指导、监督。 1.楼板打眼时的第一时间装修管理员现场督促施工队安装限位器,要求严格控制深度,以防野蛮施工打穿楼板。 2.对拆除承重墙所需的钻孔工具的管理(包括装修完工后的空调安装及开设厨房排气孔等),要求保安一经发现,应及时报告装修管理员到现场确认,并在保安值勤表上签字认可后,才能放入小区或进入室内,以有效地控制业主拆除承重墙与外墙上随意打孔的现象。 3.告诫水管铺设应注意的事项,一经发现在地坪上拌水泥,要求立即清理,并在未解决防水条件的情况下,一律不准在地坪上拌水泥,以防渗漏。 4.对不易掌控的违规行为及时、反复提醒施工队注意,如下水管倒涂料一经发现在及时要求施工队清理外,还需做好相关记录,一但以后发生因上述原因造成的下水管堵塞现象,便于我方对此问题的处理。 5.向业主强调防水层的重要性(因入住验房时即做了防水层的盛水实验,并通过业主验收合格)。因此在办理装修手续时就提请业主必须保护好防水层,决不允许因重新敷设埋地管线而破坏了防水结构层。若重新敷设埋地管线,则要求业主在埋地管线下补做防水层。若业主坚持不做,将做好记录,一旦发生渗水,规避了物业的责任。 6.加强对装修现场安全管理,要求施工队一律不得将电线头裸露,必须

物业公司年度培训计划书正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.物业公司年度培训计划书 正式版

物业公司年度培训计划书正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 物业公司年度培训计划书(一) 根据公司领导对培训工作的要求以及指导思想,曲江大华物业公司近期将对培训工作落实到位。对即将到岗的物业人员进行突击性培训,内容将以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,进而达到提升管理技能、服务技能和专业技能的目的,更好完成和保障大华1935项目的物业管理服务工作。 培训工作的主要原则 1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司目前即将引进

才梯队建设和人才储备,对物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有计划、有目的的开展培训工作。 2、倾斜与兼顾并重的原则:一方面,培训内容适当向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和企业文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主,以中层以下及专业技术员工为主,同时加大重点业务知识的培训力度。 3、实效的原则:增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作质量。做好培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后的培训考核。使每一

【物业维修部工作计划【三篇】】万科物业管理平台

【物业维修部工作计划【三篇】】万科物业管理 平台 【第一篇】物业维修部工作计划 一、上半年工作情况: (一)综合管理 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、 反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。 1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。 2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门马上进行协调和整改,及时总结经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理结果向业 主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见,得到业主 的理解。 3)报修情况。客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案,无发生一起因报修引起 的有效投诉。 4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文 员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。 5)企业员工培训情况。员工认真学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、

职业道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会,加 强与各部门的沟通交流,使员工增强专业知识,了解工作动态,正 确处理各种矛盾和问题。 6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息,方便业主了解物业公司收费的合 法性及透明度。 7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。 (二)工程维修 小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理 措施: 1)对整个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试情况、设备验收情况等),在安装工程师的 督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二。 2)对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、控制范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各 电气箱内接线桩头,建立机房巡视制度和巡视表格;制定中央空调操 作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备 维修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗总量,做好用电、用水 记录,做好节能降耗工作。 3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的 协调沟通工作,对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整管 理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善。 4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达 到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标。 5)安排维修部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现

物业公司年度培训计划doc资料

XXX年物业公司年度培训计划 一、总体思路 根据物业公司XXX年工作目标,当年的培训工作将突出以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,体现个性化的培训内容,进而达到提升管理技能和专业技能的目的;同时,物业公司将在政策上鼓励各部门组织本部门业务的学习和培训。 二、XXX年培训工作的理念和方式更新 当年培训的预期效果将实现品牌化管理、专业化提升和满意度提高三个目的,对此,相关理念和方式需要得到更新: 1、从课堂式培训转向建立“泛培训”概念。定期的沟通、交流和分享也是收集信息,获取组织资源,实现群体共享和自我提高的重要方式。 2、物业公司人事行政部培训单位的角色重塑和强化。从主办方转变为组织者、促进者和协调者的角色;物业公司人事行政部的培训单位从单一意义上的培训组织,转变为物业公司知识和技能资源的集合、融合和整合中心,成为物业公司学习型氛围的倡导者和推动者。 3、物业公司各部门都是培训主体,都是培训课程的产生地。物业公司每个部门都是知识产生地和技能积累地,都是培训主体机构,又都能从中获取资源,因此,物业公司将加强开发内部知识资源,沉淀部门和员工工作成果和重要经验。 4、培训内容的外部市场化,带来更多地员工自主选择权。在外部培训资源的选择和使用方面,员工将享有更加主动的选择权。人事行政部将成为资源集合、融合和整合中心,通过提供多种可供选择的优质外部资源,制定相应政策,由部门和员工自主选择或自行组织。 三、2009年培训工作的主要原则 1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司人才梯队建设和人才储备,分析和预测物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有计划、有目的的开展培训工作。 2、共享的原则:实现部门间和员工间资源的充分共享,优质的培训资源还将通过各种方式在各业务线推广,解决物业公司培训资源瓶颈、力量分散、信息不对称等现实困难。

万科物业培训效果评估方式

万科物业培训效果评估方式 万科物业培训效果评估的方式 培训效果评估可分为事前评估和事后评估,事后评估由浅入深又可分为四个层面: 第一个层面为反应层面,指当学员上完课程以后对老师讲课的第一印象。从整体上说,反应层面的评估主要侧重于讲师的风格、理论、板书、技能以及课堂的气氛、参与度和周围环境等等,反应层面的评估是培训效果评估的最基本方式,他可以使学员从感性上对这堂课程的评价,例如《万科专题课程评估表》。 第二个层面为学习层面,指学员在课堂上所能掌握的东西。例如某老师在讲述《国际关系》这堂课程的时候拼命的讲述个人出国旅游时的景点和风土人情,旁征博引、口若悬河,课堂上不时传来阵阵笑声,如果在反应层面评估的话,该课程一定会很好,但在学习层面来看该堂课可能就很失败了,因为授课老师已经偏离了培训主题,学员没有学到多少有关《国际关系》的知识。所以说,学习层面的评估决不能少,至于学习层面怎么评估的问题,我们可以从考试和竞赛的方式进行测试,例如附5:《桃源村体系文件竞赛题》<知识竞赛题.ppt>。 第三层面是行为评估,指学员能否把学到的东西应用实践的问题。例如某员工对BI手册很熟,每次考试都能考高分,但是一到工作时间就忘记了。如果学习的东西不能用于实际,一切培训都是没有意义的。对于物业行业来说,行为层面的评估尤其重要。 第四是投资回报率评估,指培训支出和培训收益能否成正比。例如桃源村原来每个月单车的维修费用是2000元,后来桃源村管理处开展了一堂《单车维修保养》的培训课程,培训费用大概为50元左右,此后单车的维修费用降为每月500元。那么我们就可以算出此次培训的投资回报率。一般投资回报率评估很难进行,并且费用很大,所以我们一定把握好前面三个层次的培训评估和过程控制,这是我门课程成功与否的关键。 感谢您的阅读!

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