招标代理工作服务流程
图
WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人／监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同2.拟定招标方案
3.提出招标申请
4.
5.编制、发售资格预审文件
6.
人资格
7.编制并发售 招标文件
8.编制标的 9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.告 14.协助招标人签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
《工程招投标流程及管理办法》 2018年8月
工程招投标管理工作流程
工程招投标管理办法 目的： 为进一步规范集团公司的招标活动，加强公司对招标工作的管理，在保证项目质量、工程质量等要求的前提下，合理评估投标公司，选择与工程项目相匹配的承包商，保证开发项目的质量、工期，合理控制工程开发成本，提高投资效益，特制订本管理办法。 （注：成本合约部以下均简称为合约部） 1.适用范围 1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标。 1.2金额大于20万元但属下述情况时：a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。在采取直接委托或议标前，必须先经过招标决策小组批准。 1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求，可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。 1.4议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少3家参与议标；(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与，并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表同时报批（详见后附表一、二）。 1.5直接委托时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由工程、成本人员共同参与谈判；(2)经办人填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。 1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。 2.招标原则： 2.1.透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作；选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 2.2.充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应
招标代理工作流程 一、时间节点（红色为工程项目需要） 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20日历天；开标评标1工作日；招标人收到评标报告3日历天发布结果公示，结果公示3个工作 日；发中标通知书给中标人1个工作日；中标人收到中标通知书30 日历天和招标人签订合同； 2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）控制价发布不少于开标前7天 4）勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； 6）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 2．发布招标公告，公告容如下： 1）招标方式（公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源采购，询价；并说明是资格预审还是资格后审格）
2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源； 3）项目概况和招标围：工程实施地点/交货地点，建设规模/采购数量，计划工期/交货日期，招标围/供货围，标段划分； 4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求； 5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取； 6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等； 7）其它容：备注； 8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。 3．安排报名工作： 1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等； 2）登记汇总报名信息； 3）报名信息及资料要求。 4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办； 4．是否组织现场踏勘； 5．开标前15天对投标人的疑问进行答疑； 1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通； 2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通； 3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通； 4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。
工程招标代理工作流程 表 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
工程招标代理工作流程及时间要求表
附表1：工程上网发布须准备的资料 施工项目： （需招标人提供）需招标人盖章 1、立项报告或政府批复（一份） 1、招标代理委托合同 2、施工图纸（一套、电子文档） 2、招标公告 3、审图备案回执（复印件） 3、招标文件 4、监理合同（复印件） 4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表（四份原件） 5、最高报价值备案表 6、工程量清单（一份原件、电子文档） 6、投标单位资质要求表 7、工程预算书（一份原件、电子文档） 7、确认交易中心建档证明 8、资金证明（一份原件） 8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书设计项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同
2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书
房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值
勘察项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案
招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。 4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
保密制度 1. 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2. 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。 3. 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4. 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5. 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6. 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。 违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下： 一、对招标代理合同的管理
招标代理方案 一、招标代理工作目标公司在开展工程招标代理工作的过程中，严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定，同时按照ISO9001：2008 的质量管理体系的要求进行内部管理（实现管理工作标准化、制度化）；业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》（实现了代理工作的规范化）。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位，确保招标工作满足工程建设的要求，实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽，签订招标代理合同，让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料，应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表，报业主盖章。 3、根据业主要求，编制招标公告，并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案，招标公告报招标办审查，待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件，并报业主审查，业主审查修改后，报招标办审查，待报名结束后，及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件，确定合格的投标人，编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后，到交易中心备案，并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。 10、待业主及设计单位解答完毕后，整理招标答疑纪要，报业主审阅后，将答疑盖章，并发放至各投标单位。 11、开标前一天，与业主碰面，交待一下开标时应注意的事项（如开标会业主谁参加）等事项。 12、开标前准备：在交易中心随机抽取评委。 13、开标：代理人员接收投标书，按时组织并主持开标会，做好评标（评审）的服务和后勤工作。
服务方案 （一）概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作，为招标人挑选即经济又有实力的中标人，我公司针对项目进行了认真的组织和准备，挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组，负责本项目招标代理工作，并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为招标人提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中，认真贯彻《招标投标法》，贯彻落实及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任，至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 （二）招标流程 根据，工作流程如下： 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况（资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等），我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排，同时向建设行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后，根据建设行政主管部门的
要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场，接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答（在开标前15日内完成）。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金，并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定，现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人，并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示，公示期满即向中标人发出中标通知书，以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作，向招标人移交本次招标项目的所有资料。
建设工程招标代理工作流程 准备阶段 1. 同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单： 1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章） 2）项目概况 3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章） 4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章） 5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章） 6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章） 7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章） 3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： 1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、 评标办法等，要求熟练掌握； 2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律； 3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围； 4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； 5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等； 6）熟悉各种招标方式、评标办法。 4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期； 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20 天； 2）报名时限不少于5 个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少 5 天，日期可以按汇 款日期，也可以按到账日期为准； 4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15 天前完成。5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案； 2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、前期实施 1．发布招标公告，公告内容如下 1）招标方式（资格预审、资格后审）；（公开，邀请） 2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源； 3）项目概况和招标范围：工程实施地点，建设规模，计划工期，招标范围，标段划分； 4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求； 5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取； 6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等； 7）其它内容：备注； 8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留
For personal use only in study and research; not for commercial use
工程招标流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
招标代理业务范围及流程 一、招标前期准备工作 1．拟定招标方案； 2．向招标管理机构提出招标申请； 二、招标工作 3．发布招标公告（或招标邀请书）； 4．编制招标文件； 5．编制模拟清单 6．投标人资格审查； 7．组织发放招标文件； 8．组织现场踏勘和答疑； 三、开标工作 9．组织参与开标、评标、提交评标报告； 四、招标后期工作 10．办理及网上提交定标报告及中标公示； 11.发放与移交中标通知；
一、招标前期准备工作 1．拟定招标方案； ①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排 ②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议 2．向招标管理机构提出招标申请； ①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区 ②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告 ③网上提交招标备案
https://www.doczj.com/doc/7f9418145.html,/index.asp招标网－用户名－用户密码－网上办公 点击网上办公－招投标管理
基建文件可按下列流程形成：
立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
(一)立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
附件1 招标代理机构选定流程图业主办理 项目登记，登记材料代理机构选取登记表
、立项文 综合评估随机抽取发放简易招标发邀请件（不少于二个工作报、确定场地（不少于二个工作、抽取评标专确定场收取投标文开标、评标、定随机抽中标候选人公发中标通知书签订协议书 附件2 招标代理机构选取登记表
1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。 、此表一式三份，招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。2． 附件3 ——————————————————————项目选取代理机构 投标邀请函 ——————（被邀请单位） 本招标项目————————（项目名称）已由————（项目审批、核准或备案机关名称）批准建设，根据有关规定，现邀请你单参加投标。 1.建设单位： 2.工程名称： 3.工程地点： 4.立项文号： 5.工程概况： 6.招标内容、范围： 7.代理费用： 选取方法：采取随机抽取法或综合评估法8. 报名时间：9.年月日，上午：08:30－11:30 下午：14:30－16:30 报名地点： 采用随机抽取法。随机抽取时间：年月日时。抽取地点： 10.舟山市招投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）三楼抽签室。
年月日时。开标地点：舟山市招采用综合评估法：开标时 间：投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）开标室 11.业主单位联系人： 业主单位： 年月日 附件4 （项目名称）代理单位汇总表 招标人（盖章） 联系人：联系电话： 1备注：、此表一式二份，招标人、审招委各一份。
附件5 代理机构抽取签到单项目名称：
工程招标代理工作流程 表 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
工程招标代理工作流程及时间要求表
附表1：工程上网发布须准备的资料 施工项目： （需招标人提供）需招标人盖章 1、立项报告或政府批复（一份）1、招标代理委托合同 2、施工图纸（一套、电子文档）2、招标公告 3、审图备案回执（复印件）3、招标文件 4、监理合同（复印件）4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表（四份原件）5、最高报价值备案表 6、工程量清单（一份原件、电子文档）6、投标单位资质要求表 7、工程预算书（一份原件、电子文档）7、确认交易中心建档证明 8、资金证明（一份原件）8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 设计项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同
2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值
勘察项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案
工程建设项目招标代理服务流程图 1.与招标人签订招标代理合同： 代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容. 招标代理合同签订后 5日 内，招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案 . 2.拟定招标方案 根据招标项目的建设性质和特点，拟定招标方案，提交招标人并报招投标管理机构备案. 3.提出招标申请 向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请，确定招标方式 . 4.发布招标公告或发出投标邀请书 公开招标方式的，应在建设信息网上发布招标公告，并根据建设工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 . 获取招标项目信息 5.编制、发售资格预审文件 6.审查投标申请人资格 招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的，应编制资格预审文件报招投标管理机构审查. 发售资格预审文件，时间最短不应少于3个工作日. 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书，并递 交. 对投标申请人提交的资格预审文件进行评审，确定投标人名单 . 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书. 合格投标申请人获得资格预审通知书并提交书面回执 .
7.编制并发售招标文件 8.编制标底或投标控制价 9. 踏勘现场与答疑 10.组织开标 11.组织评标 12.定标与发出中标通知书 根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件，报招标投标管理部门审查. 将招标文件发售给合格的投标申请人（发售时间最短不应少于 3个工作日）. 获取招标文件回执 根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价，并报招投标管理部门审查 . 组织投标人踏勘现场，介绍工程场地和相关环境的有关情况 . 接受问题准备答疑 现场踏勘，以书面形式提出问题 必要的澄清或者修改，在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前，以书面形式通知所有投标人 . 获取答疑纪要回执 开标前妥善保存投标文件提交投标文件回执 组织并主持开标 邀请投标代表参加开标 协助招标人依法组建评标委员会，协助评标委员会对投标文件进行评审，并提供必要的帮助和服务 . 协助招标人依据评标委员会的评标报告，依法确定中标人 . 经中标公示后发出中标通知书，同时通知未中标单位 .
招标代理工作流程 一、制作招标文件以及招标公告 二、到政府机构（发展和改革局）办理备案 1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5份（加盖招标人和代理 机构公章后）拷贝电子版招标公告。 2、备案需准备的资料：招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准 控制评审函原件及复印件，根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准 发布网络公示。 三、建设局办理备案 1、备案需准备的资料：控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及 复印件。 2、办理招标文件备案，领取收讫通知书。 四、评标室预定流程 1、招标公告网上公示 2、在建设信息网上，录入信息 3、录入信息取得注册号（预定前2天录入信息） ①招标人单位介绍信（注册经办人员，招标项目名称。收原件） ②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 ③项目编号 ④已发布的招标公告（核对原件，收复印件、网络版各一份） ⑤招标文件（已备案，收复印件盖招标人公章一份） 五、预定评标室 1、通知招标人单位准备开标资料（包括：介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复 印件盖红章。开标前一天通知） 2、招标代理机构需准备的资料 ①立项、核准、招标公告原件及复印件 ②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖 红章。（从业人员信息卡，身份证原件备查） ③如流标后二次招标的项目需准备的资料，包括第一次：招标公告、立项、核准、 专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。 第二次：招标公告、立项、核准原件及复印件。 ④公开招标：施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本，清单5本（施工） 评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份（监理）}；比选招标：各 文件只需3份。 评标前半天，应向监察机构，财政机构，公证处，报开标前文件 评标现场参加人员：监察机构，财政机构，公证处，甲方专家，技术专家 评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告（注意企业资质、项目负责 人资质等级证书号），交由监督人员审查，确认无误后当场宣读并由评委全体成员 与监督人员逐一签字。
工程招标流程图 设计院提交图纸 工作阶段投标人 招标人 公司内部图纸会审公开招标或邀请招标 实行公开招标的，应在国家或地方 指定的报刊、信息网或其他媒介公 告，公告期不得少于5各工作日；实行邀请招标的，应向3个以上符合3条件的投标人发送投标邀请书 获取招标项目信息、投标报名信息 审查、分析投标申请人报的 资格预审申请书的内容确定合格的投标人 向合格的投标申请人发放资 格预审合格通知书填写并递交资格预审申请书 合格的投标申请人获得资 格预审合格通知书，并提交资格预审合格通知书的书 面回执 组织合格的投标人踏勘现场现场踏勘 1．招标准备 3．发布招标公告 或投标邀请书2．确定招标方5．踏勘现场4．资格预审、确定合 格的投标申请人
编制招标文件 工作阶段投标人 招标人将招标文件发放给合格的投标申请 人、被邀请投标人，招标文件发售 时间最短不得少于2个工作日（自 招标文件发出之日起至招标文件要 求投标文件截止之日止，不得少于 15日）获取招标文件回执以书面形式向所有投标人 发放答疑纪要接受问题、准备解答 召开答疑会解答问题，会后将答 疑会议纪要发放给投标人 1．以书面形式提出问题获取问题解答回执2．答疑会前在规定的时 间以前以书面形式提 交质疑问题 获取问题解答回执 获取澄清、修改文件回执招标人接受投标文件 记录接受日期、时间6．编制、发出招标文 8．签收投标文件7．答疑 7.1以书面形式7.2答疑会（必要时）开始准备投标文件、优化图纸、搜集有关资料 和相关信息 接受问题、准备解答 招标文件的澄清、修改 （应当在招标文件要求提交投 标文件截止时间7天前）编制投标文件办理投标担保 （投标保证金） 送达投标文件和投标担保回执 退回逾期送达的投标文件将招标文件发售给合格的投标 申请人、被邀请投标人 逾期投标文件退回回执
招标代理机构选定流程图 : 投标邀请书（随机抽取法） （被邀请单位名称）：
1. 招标条件 本招标项目（项目名称）已由（项目审批、核准或备案机关名称）以（批文名称及编号）批准建设，建设资金来自（资金来源），招标人为。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加投标。 2. 项目概况与招标范围 （说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等）。 3. 代理工作内容及代理费用 本项目代理内容包括。代理费用约万元。 4. 投标人资格要求 4.1 选择申请人须是具备建设行政主管部门核发的（资质等级）及以上资质，具有效营业执照（副本）原件及复印件的法人，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。 4.2 选择申请人拟派出的项目负责人须具备建设行政主管部门核发的（行业类别）（资质类别）（资质等级）及以上资格。 4.3 拟派出的项目管理人员，应具备（行业类别）（资质类别）（资质等级）及以上资格。 5. 报名时间、地点 5.1请于年月日至年月日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午时至时，下午时至时（北京时间，下同），在（详细地址）持本投标邀请书报名。 6. 随机抽取时间、地点 6.1 请于年月日时分到舟山市普陀区招投标中心（舟山市普陀区昌正街169号商务中心6#楼4楼）开标室参与抽取。 6.2 投标人未按规定时间到场，视作自动弃权。少于三家时，招标人重新组织抽取。
7. 联系方式 招标人：地址： 联系人：电话： 年月日 招标代理机构选取登记表 联系人：联系电话： 备注：1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。 2、此表一式二份，招标人、普陀区审招办各一份。
建设工程招标代理工作流程 一、准备阶段 1、同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要编制工程量清单和招标控制价、代理费用计取情况，确定双方权责，签定招标代理合同； 2、为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单： a、业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构 代码证原件及扫描件，并提供复印件各四份，加盖 业主公章） b、资金证明（原件及扫描件，复印件四份加盖业主 公章）。中华人民共和国建设部令第91号《建 设工程施工许可管理办法》第四条（八）款建设 资金已经落实。建设工期不足一年的，到位资金原 则上不得少于工程合同价的50%，建设工期超过一 年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的30%。 建设单位应当提供银行出具的到位资金证明，有条 件的可以实行银行付款保函或者其他第三方担 保。 c、发改委立项批复（原件及扫描件，复印件四份加 盖业主公章）
d、建设工程规划许可证（原件及扫描件，复印件四 份加盖业主公章） e、施工图审查合格证（原件及扫描件，复印件四份 加盖业主公章） f、抗震审查合格证（原件及扫描件，复印件四份加 盖业主公章） g、经审查合格的施工图纸（原件一份，CAD版本）2．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： a、负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、 招标文件、评标办法等，要求熟练掌握； b、熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律； c、熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承 揽的业务范围； d、熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； e、熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、 级别等； f、熟悉各种招标方式、评标办法。 3．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；
1 供应商采购代理机构 （集中采购机构） 签订委托协议采购人 采购项目 采购人自行组织开展招标活动的，应当符合下列条件：（1）有编制招接受委托自行组织标文件、组织招标的能力和条件；（2）有与采购项目专业性相适应的专业人员 编制招标文件 在财政部门指定媒体公告信息招标公告的公告期限为5个工作日编制并提交 投标文件发售招标文件 在财政部门专家库抽取专家在开标前半天或前一天，特殊情况不得早于评审活动开始前2个工作日 开标 知道或应当知道 其权益受到损害 起七个工作日内向采购人或 采购代理机 构提出质疑 资格性审查采购人或者采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查采购人或采购代理
机构机构应在收到 书面质疑函后7个 工作日内作出书面 答复评标委员会成员由采购人代表和有关技术、经济等专家组成，成员人员评标应为五人以上单数,评审专家不少于三分之二；1000万元以上、技术复杂、社会影响大评委会组成人数应为对答复不满意或者 未在规定时间内作 出答复，可在答复 期满后十五个工作 日内向同级人民政 府财政部门提出书 面投诉向同级人民 政府财政部 门提出书面 投诉7人以上单数采购人应当在收到评标报告后5个确定中标供应商 工作日内，确定中标供应商采购人或者采购代理机构应当自中标供应商确定之日起2个工作日内，发出中标通知书，并在财政部 门指定媒体公布结果在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果，招标文件应当随中标结果同时公告，中标公告期限为1个同级人民政府 财政部门参照 “江苏省政府 采购投诉处理
流程图”进行 处理 合同履约及验收 与中标供应商签订合同工作日 采购人应当自中标通知书发出之日起30日内与中标供应商签订政府采购合同 采购人应当及时对采购项目进行验收，采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。 参与验收的投标人或者第三方机构的申请支付资金意见作为验收书的参考资料一并存档
政府采购招标代理业务工程流程
政府采购招标代理业务工作流程 1. 招标项目任务下达接收管理程序 1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部（以下简称招标代理部）管理员进行登记，招标代理部管理员编写项目编号，填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。 1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。 1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施，要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具相应等级的项目负责人实施。 1.4 项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统，将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室，项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。 1.5 项目管理实行项目经理负责制，按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录，项目从任务接受至项目招标工作结束，均由项目经理安排一个项目负责人完成，中途不得转手他人（特殊情况，经公司主管领导同意，办理移交手续），否则要追究项目经理的责任。 1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动，否则后果由当事人自行承担。 1.7 项目承揽人或业务部人员（具备项目负责人资格的人员）自行实施的招标项目，在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审，未经登记评审的项目不给予招标（采购）文件审核，招标（采购）文件不能印制，不安排开（截）标和评标场地，否则后果由当事人负责，记当事人重大差错一次。 1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的，事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标，但过后必须补办手续。 1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序，根据分公司所在地的实际情况对项目
招标代理机构选定流程 图 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
附件1 招标代理机构选定流程图 业主办理 附件2
招标代理机构选取登记表 1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。 2、此表一式三份，招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。 附件3 ——————————————————————项目选取代理机构 投标邀请函 ——————（被邀请单位） 本招标项目————————（项目名称）已由————（项目审批、核准或备案机关名称）批准建设，根据有关规定，现邀请你单参加投标。
1.建设单位： 2.工程名称： 3.工程地点： 4.立项文号： 5.工程概况： 6.招标内容、范围： 7.代理费用： 8.选取方法：采取随机抽取法或综合评估法 9.报名时间： 10.年月日，上午：08:30－11:30 下午：14:30－16:30 报名地点： 11.采用随机抽取法。随机抽取时间：年月日时。抽取地点：舟 山市招投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）三楼抽签室。 采用综合评估法：开标时间：年月日时。开标地点：舟山市招投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）开标室 12.业主单位联系人： 业主单位： 年月日 附件4 （项目名称）代理单位汇总表 招标人（盖章）
联系人：联系电话： 备注： 1、此表一式二份，招标人、审招委各一份。 附件5 代理机构抽取签到单 项目名称： 年月日附件6 招标代理机构随机抽取现场确认表
建设工程项目招标代理程序 1、签订招标代理合同； 2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料进行收集； 3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件 （如果需要）； 4、填写各项招标表格（交易登记表（一式二份）、招标信息发布表一份由 招标人加盖公司及签字）、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门盖章）； 5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办理，须提交资 料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交、规划许可证及批复通知书。 6、提交招标资料给招标办窗口； 7、待招标办审查、招标人确认后发布信息； 8、收取投标资料：凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资 料； 9、若需资格预审则编制资格预审表格，按资格预审文件要求进行资格预 审，及对结果进行公示需三个工作日；若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行； 10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书， 和于评标过程中核对项目经理证书原件，将报名资料原件及报名资料确认（需甲方盖章）送回给交易中心备案。
11、发标会：在建设工程交易中心进行，所需资料图纸、工程量清单、招 标文件及收取资料费及图纸按金（收据从财务处获取）。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位； 12、招标答疑：参加人员：招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标 代理单位；准备资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录，并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。 13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表 必须加盖公章，并由招标办主任（杨主任）或副主任(周主任加一件后方可到交易中心抽取评委。 14、开标评标会：准备资料：签到表，计算器、评价表格，评价费用（由 招标人负责评标费用（专家费、招标工作人员费用），将评标表格复印一份，原件交给招标办工作人员保管。 15、公示三个工作日后无投诉，将中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后方可下发，从招标办窗口领会两份（招标人和招标人主管单位的）复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。 16、整理招标记录三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。 17、招标工作完成。 工程施工招标代理工作流程 工程招标代理工作内容