关于下发公司出勤管理制度的补充规定
为了规范公司员工在出差和请休假时期的工作安排，经总经理办公会研究决定公司B级以上（含B级）员工在出差或请休假日期在2天以上的，应办理工作移交和授权，交给指定的工作人员，报人力资源备案同时在公司公示栏进行公告。
两天以内假期，如有重大事情可通过电话沟通办理，如需签字可在上班后补签。两天以上的假期，其工作指定接受人在遇到重大事项时，也必须电话联系，同意后方可办理。
附件：工作交接授权表
二○○八年十二月八日
工作交接授权表
日期：
关于下发公司印章使用管理办法
一、公司公章使用管理制度总则
公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公司公章使用管理制度职责
公司总经理负责公司公章的使用审批工作。
（一）分管高管
负责授权范围内的部门公章的使用审批工作。
（二）公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
（一）我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章）。
（二）公章的保管
1、公司公章由总经理负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由
各部门负责管理。
（三）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻
制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，市公安局备案。
（四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准。
（六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（八）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（九）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（十）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。
（十一）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十二）公章如有不慎丢失，保管人员及时向行政部报告，并备案。
二○○八年十二月八日
文件阅批流转补充规定
为规范公司文件阅批的流转，现补充规定如下：
1、行政部（前台）对外来文件进行文件审批卡的编号、来文日期、来文单位和文件标题的填写。
2、公司行政部拿出意见。
3、递公司总经理阅批。
4、根据总经理的批阅意见，正常情况下，行政部必须在1个工作日内完成文件的逐级流转，特殊情况下，根据文件的紧急程度和重要性，可通过传真和扫描的方式将文件在2个工作日内完成。
5、行政部需将各级领导阅批意见及时反馈给公司总经理，并由总经理批示最终意见。
6、根据总经理批示意见递交具体经办人签字和实施。
7、公司行政部存档人签字并存档保管。
二○○九年九月二日
山西港华煤层气有限公司绩效考核管理办法（试行）
1、总则
为完成企业目标，提升员工素质，提高工作效率，增强企业活力，全面体现多劳多得的薪酬奖励机制，特制定本制度。
2、考核目的
2.1、造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的队伍。
2.2、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
2.3、为公司员工职业发展计划的制定和员工的薪酬待遇以及相关的教育培训提供人事信息与决策依据。
2.4、形成一个员工与公司双向沟通的平台，以增进管理效率。
3、考核原则
3.1、以经营指标、员工岗位职责及公司管理制度为考核内容。
3.2、以员工实际工作表现、工作结果为基本依据。
3.3、以本制度规定的内容、程序和方法为操作准则。
3.4、全面、客观、公正、公开的考核。
4、适用对象
本制度适用于公司的所有员工，另有下列情况人员不在考核范围内：
4.1、试用期内,尚未转正员工；
4.2、兼职、特约人员。
5、考核依据
5.1、个人综合能力
5.1.1 在已完成交待工作的基础上能进一步深化，在日常工作中主动积累各种信息。
5.1.2 不断总结自己的工作，预防易出问题的环节，以不断完善工作(发现问题，分析问题，提出建议，采取行动，进行改进)，并积极与他人共享。
5.1.3发现部门存在的问题，能适时提醒或提供建议。
5.1.4清晰完整地了解自己的工作内容和流程，在日常工作中遵循、改进。
5.1.5 了解国家政策，从公司业务和利益的角度，发现并利用新的政策，为公司节约成本和创造价值。
5.2、工作态度
5.2.1 将公司的利益置于个人利益之前，在需要时勇于承担责任。
5.2.2 对待临时性工作，不找理由推辞或讲条件地接受，克服困难，及时准确地完成。
5.2.3 充分运用知识，积极思考，主动提出并提供改进建议。
5.2.4 有进取心，善于学习，不断扩展及深入自己的专业知识。
5.2.5 与同事交流温和诚恳，在言语和态度上尊重他人。
5.2.6 无保留地和同事分享自己的知识、专业技术以及在工作中积累的经验教训。
5.2.7 工作时间不做与工作无关的事情。
5.3、工作质量与效率
5.3.1 准确按时完成工作，有良好的自查习惯，能及时纠正自己的错误。
5.3.2 对于工作中自己不确定的部分能及时询问或请教他人，以确保工作的正确性。
5.3.3 在团队合作共同完成的工作任务中，确保自己所处环节的工作质量与效率，并积极配合他人工作，提高团队的工作效率与质量。
5.3.4 合作过程中出现问题或对分工界限不明确的工作不推辞，勇于承担责任，并积极寻求解决办法。
5.3.5 在完成本职工作的基础上，能真诚热心的帮助他人提高工作效率，共同提高工作质量。
5.4、工作纪律
5.4.1 遵守公司保密制度，不随意泄露任何秘密。
5.4.2 遵守公司各项规章制度。
5.4.3 严以律己，做到不迟到、不早退。
5.5、安全生产
5.5.1 充分了解并遵守公司各项安全管理制度。
5.5.2 严格遵守各项操作规程，无违规操作。
6、考核的形式及程序
6.1、形式
6.1.1 考核时间为：每月20日完成，并由部门报送人力资源部。
6.1.2 采用员工自评、直接主管评价、部门经理评定、部门分管领导核定、总经理审定的考评形式。
6.1.3 部门主管和部门经理采用自评、部门分管领导复评、总经理审定的考核形式。6.1.4 考评结果以百分制分值体现，报送人力资源并经总经理批准后，实施绩效工资。
6.1.5 人力资源部对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能。
6.2、程序
6.2.1 员工自评：按照“考核评分表”，员工选择适当的考核表进行自我评估。
6.2.2 直接主管评价、部门经理对员工的表现进行评定。
6.2.3 部门分管领导对考核结果评估核定。
6.2.4 人力资源部汇总并报送总经理审定批准后实施。
6.2.5 绩效工资的发放采取按月考核、季度兑现的办法。
7、考核标准
考核标准主要是从工作态度、工作质量和效率、工作能力、工作纪律、安全生产五方面进行考核，具体如下：工作态度占15%、工作质量效率占40%、工作能力占15%，工作纪律占15%、安全生产占15%。
员工考核得分(100)= 工作态度+工作质量效率+工作能力+工作纪律+安全生产
8、考核评价以及兑现
考核结果按员工考核总分，划分为“优秀”、“良好”、“中等”、“尚可”、“需提高”、“差”六等级，并作如下界定：
9、考核申述
考核申诉是为了使考核制度完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、公平而设定的特殊程序。
9.1当最终欲评分数与员工自评分数差距较大，甚至跨越档级时；应让员工本着客观的
原则再次自评，部门重新评定。
9.2员工对考核结果再有异议，可向行政人力资源提出申诉，由行政人力资源部进行调
查协调，并报总经理拿出最终考核结果。
9.3员工申述后，如最终考核结果和部门最初评定考核结果一致时，表明员工自评明显
偏离实际，因此不管考核成绩如何，将停发该员工本次绩效工资。
9.4员工申述后，如最终考核结果和部门最初评定考核结果相差一个等级以上，公司给
予该员工该次绩效工资2倍的一次性奖励，并问责相关责任人行为。
9.5考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。
10、考核与奖惩
每年行政人力资源部对每位员工的绩效考核进行总结，报总经理批准后，对员工工资以及职务进行调整。
11、各部门可按照此办法制订针对本部门的考核细则，但要与此办法的标准对应。
12、此制度从下发之日起执行
(附件：员工考核评分表、管理人员评分表)
二○○九年二月二日员工考核评分表
管理人员考核评分表
关于下发公司员工食堂管理制度的补充
规定
为进一步加强公司员工食堂管理、改善员工伙食、杜绝浪费、节约支出，公司特指定以下补充规定：
1.严格控制食堂的各项采购，食堂管理员负责每日的采购，由专人负责清点、核实采购数量、价格等，报销时单据上必须由两人签字。
2.严格统计每日的用餐人数，报销时以具体用餐人数为
准；员工餐费尽量做到不超过公司制订的标准，早晚饭每人10元，午饭每人10元；如有结余，将不再发放各种物品。
3.每次报销完毕，食堂管理员负责将账目公示。
4.食堂管理员要保证饭餐的新鲜、卫生，杜绝食物变质、食物中毒。
5.每周五食堂管理员负责公布下周的食谱，指定餐单由厨师负责，要做到每天的饭餐不重样、保质、保量。
6.食堂有关的各项杂费，统一报销进入餐费项目，包括：食堂气费、水费、电费、垃圾清理费等。
7.由液化厂厂长负责成立伙食管理委员会，每半月召开一次会议，讨论伙食改善问题。
8.厨师负责食堂的卫生和个人卫生，保证用餐环境干净整洁和个人仪表整洁。
9.食堂的用餐时间统一为：（注：如公司上班时间调整，
则相应调整）
早：07：00--08：30
中：12：00--12：50
晚：18：00--18：50
10.食堂的每日饭餐，早上要保证1菜两饭、中午要保证四菜一汤、晚饭保证三菜两饭一汤。
11.厨师控制每人用餐数量，员工应控制浪费，如浪费严重，食堂管理员有权进行处罚。
12.此制度至下发之日起执行。
二○○九年三月三十日
小公司行政管理制度 ****公司 行政管理制度(试行) 为提高工作效率，严格工作秩序，按照“向质量要市场，想管理要效益”的方针，保 证公司的生产经营的正常进行，规范员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。一、员工行为规范和工作守则 1、公司员工应仪表整洁、大方得体，举止文明，禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明着装，初次警告，二次罚款50元。 2、生产区域内，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。严禁吸烟，禁止酗酒上岗或者当班期间喝酒。违者将给予50元~100元罚款。 3、生产区内，如需动用明火，必须请示当班领导同意。备好安全消防设备，确保安全生产。 4、各工程部在生产操作区域内，生产原料和加工产品堆放整齐，并保持工作场所清洁卫生。每天下班前10分钟把卫生区域打扫干净。整理保管好常用工具，关闭水电，关好门窗，做好防火防盗工作。 5、因公司事抽调员工必须按组织程序调配，任何人不得随意越权调人。所有员工必须服从领导安排，尽心尽职完成工作任务，不得目无上级，消极怠工，无理取闹等。 6、发现设备(包括照明、电动工具等)损坏或发生故障时员工立即向办公室报修。不能影响生产工作。 二、考勤制度 1、工作时间:上午8:30 – 11:30，下午12:30 – 17:30
2、所有员工，在上下班时必须进行指纹考勤，各部门必须坚持公开每月考勤，明确专人负责。每月必须和指纹考勤表核对公布一次，确保无差错。每月5日前将考勤表(包 括现场考勤)上报办公室审核，并以此作为当月工资计算依据。 3、现场施工人员考勤和费用支出由带队领带负责，返回公司三天内结清费用并将考勤表交办公室审核备案。凡需要加班，必须经领导同意，申报加班完工时间和考勤表。 4、各级领导必须在当班10分钟前到岗考勤。员工必须在当班前5分钟到岗考勤参加早会，并做好生产前交接、交底各工作。员工不得在考勤后又离开工作岗位。不得以任何理由代为考勤。 5、员工因事、因病不能上班，必须履行请假手续。请假1~2天的必须以书面形式申请，写明事由、起止时间，经工程部经理批准，超过3天的由总经理批准。却因特殊情况未能到公司请假，可打电话请假。行管人员每周轮休一次。 6、新进员工应服从安排。工作不满三天者不予结算工作，一个月以内可按70%结算工资。对于严重违反劳动纪律(如严重过失、刑事犯罪等)，公司将立即给予清退或开除，无需提前通知和赔偿。 7、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。工作时间拒绝串岗、脱岗、扎堆聊天、久坐吸烟室等。 8、办公室负责公司内部及生产区域的消防安全、环境卫生及员工的考勤，做到有布置、有检查、杜绝隐患。 三、公司例会制度 1、公司坚持每周一次会议制度，至少没两周召开一次，根据工作需要随时召开会议。办公室做好会议记录 2、会议主持人必须做好会议前工作准备，控制时间。要开短会、说短话，达到开会的效果、目的。时间控制半小时至一小时左右。早会班会每次不超过10分
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境，维护正常的工作秩序，保证公司的各项工作的 顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退，有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单，请假未经同意，没有正常上班员工视为旷工处理。（无故迟到、早退者主动乐捐10元每次，旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次，乐捐的钱将用于日后公司集体活动） 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。（发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次） 2.4 爱护公司财务，杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷，并按生产资料罪提请刑事公诉。
2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影，违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备（电话、网络、传真、复印等）做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管， 爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔 偿并视情予以处罚。
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
公 司 管 理 制 度 编制：核准：本制度自核准之日起开始执行
目录 第一篇员工守则 (3) 第二篇员工行为、礼仪规范 (4) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第一章制定依据及适用范围 (6) 第二章人员招聘、入职、离职管理 (7) 第三章薪酬与福利管理制度 (10) 第四章培训、考核、发展 (11) 第六章劳动合同管理办法 (15) 第四篇办公室管理制度 (17) 第二章办公用品管理制度 (18) 第三章印章管理制度 (21) 第四章资质证照管理制度 (25) 第五章合同管理制度 (28) 第六章公文、文书的管理制度 (31) 第七章档案管理 (34) 第八章图书管理制度 (36) 第九章会议管理制度 (38) 第十章招待、会饭制度 (39) 第十一章卫生管理制度 (43) 第十三章保密管理制度 (44)
第一篇员工守则 一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责； 二、尽忠职守，服从上级，自觉维护公司利益； 三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量； 四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业机密； 五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利； 六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤； 七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办； 八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序； 九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页； 十、注重仪表，讲究卫生，创造和维护文明的工作环境；
第二篇员工行为、礼仪规范 一、仪容仪表 1、头发：经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳； 2、指甲：经常修剪、不宜过长，女员工若涂指甲油最好使用淡色； 3、胡子：不能太长，应经常剃刮； 4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品； 5、装扮：女员工宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹； 6、员工在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班； 7、有违以上者每次罚款50元； 二、言谈举止 1、员工上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方； 2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话，且不大声喧哗； 3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行； 4、员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态； 5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态； 6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序； 三、接待礼仪 1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待； 2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水； 4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
行政管理规章制度 （一)、考勤规定 １、每日应按照学校规定得时间到达工作岗位,以打卡得形式作为出勤依据。 2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理: (１)迟到：于规定时间后到达工作岗位得，即为迟到。 ◆迟到15分钟以内罚款1０元。 ◆迟到超过规定上班时间1５分钟，在３０分钟以内得罚款20元。 ◆迟到超过规定上班时间30分钟得扣一天工资。 ◆对于一月内多次迟到得，按以下规定进行处罚:第一次迟到得正常罚 款，第二次迟到得加倍罚款，第三次迟到得再加倍罚款，从第四次起迟到得按旷工一天处罚（旷工一天罚三天工资)，对于连续多次迟到得，经教育仍不改正得，按严重违反用人单位得规章制度，由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。 （２）早退：在规定下班时间前擅自离开工作岗位得,即为早退。 ◆早退１5分钟以内罚款10元。 ◆早退超过15分钟,在3０分钟以内得罚款2０元。 ◆早退超过30分钟得扣一天工资。 （3)旷工：未经请假批准而未来上班得,即为旷工。 ◆旷工一天扣三天工资. ◆连续旷工三天得，第四天起视为自动离职，做自动离职处理. (4)自动离职:自动放弃本单位给予得工作机会,与与本单位尚未结算得各项待 遇。因对单位造成损失得，单位将追究赔偿。 (5）脱岗：上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上得,即为脱岗。 ◆脱岗15分钟得，每次罚款10元。 ◆超过１５分钟，在３０分钟以内罚款２０元。 ◆超过3０分钟扣一天工资。 （6)串岗：上班时间不坚守岗位，私自到她人岗位做、谈与工作无关得事，即为串岗。 ◆串岗15分钟以内得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟，30分钟以内罚款2０元。 ◆超过30分钟，扣一天工资。 (二）、员工外出规定 １、员工外出必须就是因公需要，外出时必需填写外出申请表，经部门领导批准后方可离开，未经批准得外出一律按旷工处理; 2、外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假,以外出得名义办理个人私事得，给予200—500元得罚款并按旷工处理; 3、外出人员应在规定得时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归得按早退、脱岗或旷工处理; 4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤得依据，否则，按旷工处理； ５、外出洽谈业务返回时应将对方得名片与洽谈业务资料及时交给行政监察
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 （一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 （二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。 （三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。 （四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 （六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 （七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。 （九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。 （十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 （十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 （十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 （十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。 二、会议管理 （一）会议分类： 1、周会 时间：每周一上午九点。 与会人员：公司全体员工 会议安排： （1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划； （2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题； （3）安排下周工作； 2、年终销售总结会 时间：（待定） 与会人员：总经理、营销部全体员工等。 会议安排： （1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备 讨论。
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理，完善各项行政管理工作，提高工作效率，降低行政成本，制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门：公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按
时到会，应一切以书面形式请假，紧急情况可事先向主持人口头请假，事后不许补办请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、减少浪费， 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
行政管理制度1 集团行政管理制度（征求意见稿） 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定） 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。
2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。 （于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。
共享知识分享快乐 行政制度总则 (一) 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 卑微如蝼蚁、坚强似大象． 共享知识分享快乐 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它
第一篇行政治理 第一章文件治理制度 为提高发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件治理内容要紧包括：集团公司下发的各种文件及本公司发文的各种文件、资料。各类文件由综合治理部归口治理。 二、文件治理归口部门 1、综合治理部： 负责制定公司日常化治理文件治理制度。 负责公司文件的发文、传阅及治理。 负责公司日常化治理文件的宣导与实施。 2、其它各部门： 负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程。 负责按制定的制度规定执行。 三、文件的发文治理 文件发文流程为：草拟、审核、复核、签发、发文、传阅、归档
草拟：草拟可由综合治理部文员或相关制度负责人进行草拟。草拟人草拟发文时，能够新拟一份发文，也能够修改已有的发文。草拟一份发文能够一次性完成，也能够多次完成。本次草拟结束后，假如草拟人认为已完成，能够将发文提交给发文审核人。 审核：审核由综合治理部主任或相关部门主管进行审核。能够将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人。 复核：复核由分管副总进行复核，能够将发文及审核意见提交给下一步的签发人或退回给草拟人。 签发：签发由公司总经理同意正式发文。 发文：统一格式。文件标题为二号字，字体为黑体，正文为四号或小四号字，字体如无专门要求，一般为宋体，页边距一律采纳上、下2.54CM，左、右3.17CM，行间距取多倍间距（设置值为1.25）或固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送。
内部管理制度系列 公司行政管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-80825公司行政管理制度范例 Examples of corporate administration systems 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 不同的企业，其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者，以下提供一则公司行政管理制度范本，供各位参考，希望大家从中有所启发。 1目的和适用范围 1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织 2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定 3.1仪表
3.1.1仪表应端正、整洁。 3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2着装 3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为: 3.2.1.1男士 3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案