学习写便条
1、教学目标
学生在理解与会写的基础上学写便条；
引导、举例、写；
激发学生情感、写内容充实的便条。
2、教学重点
能理解“什么是便条”、能理解会写。
3、教学难点
能抓住重点去写、尽量避免大话空话。
一、导入新课
什么是便条？
便条、顾名思义、就是方便之条。
有时、我们惹爸妈生气了、不好意思当面承认自己的错误、怎么办呢？有时、我们要出门、又没法告诉家人、怎么办呢？……其实写个纸条就能解决这些问题、这就是便条。
便条可是我们生活中的小帮手呢！
例题1：
玲玲因为不听话而惹妈妈生气了、他想向妈妈道歉、但又不知道该怎么说、你能帮忙吗？请你说出哪些方法可以帮助玲玲向妈妈道歉。
（请学生独立思考、假如这件事情发生在自己身上、自己会怎么做呢？）
二、阅读感悟
出示例文《便条一》、《便条二》。
请学生思考
（1）便条一中、对于玲玲写便条向妈妈道歉这种方式、你认为有哪些好处？
委婉、起到道歉的作用又拉近母女关系；
（2）便条二中、你认为有哪些地方值得我们学习？为什么？
他写的具体详细、妈妈就不会担心了。
（3）上面两个便条、放在家里什么地方最好？
（两个学生为一组、分组讨论、互相交流自己的观点）
放在最显眼的位置、否则等于白写。
三、作文支招
（一）便条的格式
1、标题：请假条或者留言条；
2、称呼：便条写给谁？要加冒号；
3、正文：需办的事以及想表达的意思；
4、落款：写便条的人的姓名以及日期。
（二）怎样恰当的使用便条
（作文书P66）
便条的使用、要分场合、只有熟悉的人生活中才可以使用便条。（三）写便条要注意的问题
（P69）
注意便条的纸张、注重格式。
四、动笔实践
《应用文写作：便条》 【教学目标】 1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。 2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。 【教学重难点】 通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 【教学过程】 一、新课导入 日常生活中遇到下列情景该怎么办？ 情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？ 情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？ 情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事? 三、讲解便条知识 （一）便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。 （二）便条的分类：请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。 （三）写作方法 A.请假条 1.“请假条”适用情况： 因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况 2.请假条组成部分 标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、落款（署名和日期） 3.“请假条”书写格式 : （1）标题: 首行居中 （2）称谓:另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。 （3）正文：称谓写好后，另起一行空两格写正文。 a.请假原因、请假期限 b.希望语。 （4）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。 结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。 4.练习： 李明的母亲突然重病，父亲又因公外出，需要他先前往医院护理，因此他想向班主任王老师请一天假，如果你是李明，如何拟写这个请假条呢？ B.留言条和托事条 1.留言条和托事条分别适用于什么情况？ 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条，托事条是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。 2.留言条与托事条的书写格式 （1）正文：首行空两格，留言、托事内容 （2）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期
课题：便条 学习内容1、学会正确撰写常用便条。 2、掌握便条的必备内容和格式规范。 学习重点请假条、留言条、托事条的写作 学习难点引导学生正确认识应用文的用途和使用场合，正确认识应用文的格 式及其意义。 学习流程 一、新课导入： 这么一个案例：秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议，小王接完电话后，由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条，结果李经理在看了留言条后，居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。这份留言条如下： 李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。 小王 4月15日 回想一下我们在日常生活中遇到这些情景该怎么办？ 情景一：当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事的时候。 情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？ 所以在现实生活中便条也是不可或缺的。 二、知识链结 1、便条的定义、使用场合： 定义：便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。 使用场合：在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当
面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 2、常用便条有哪些？ 请假条、留言条、托事条 3、便条的写作格式： 便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。 ①标题 便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 ②称谓 称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。 ③正文 正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。 ④落款 包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 4、便条的特点： ①语言通俗平实，套话空话较少。 ②内容简明扼要，篇幅比较简短。 ③不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上三、范文赏析： 例文一 请假条 王老师： 昨天晚上我突然感冒发烧，现在要去医院打针，今天不能到校上课，请假两天（6月2日——6月3日），6月4日第一节课前返校，请批准。 此致 敬礼 学生：张雨薇 2012年6月2日 附：医生证明一张
学写便条、留言条（一级下第七单元） （习作——怎样写请假条） 一、预备铃 生：文博士，上个星期天是我最好的朋友小豪生日。那天早晨他想让我跟他一起去迪斯尼乐园玩，但我爸爸手机打不通，妈妈又忘带了手机，没有告诉他们我就出去了。回来后爸爸妈妈说我让他们很担心。文博士：我们要理解爸妈的心情，他们是担心你的安全啊。 生：下次出现这种情况我要怎么做才好呢？ 文博士：嗯，不难解决这问题，我来教你一招——写便条。就是把你要对父母说的话写下来，放在家里显眼的地方。他们看到后就不会那么操心啦。 二、魔法棒 在我们的日常生活中，有很多事情是可以用文字来进行表达的。比如写请假条、留言条、借条等等。当你因为某些原因不能参加本来应该参加的活动，比如不能去上学或上班，为了表示慎重和负责，可以写一张请假条交给负责人员。学生当然是交给老师，其他人可以交给自己的上级或者主管领导。 写请假条的时候，应该在纸条的上方居中写上“请假条”三个字，说明你这张纸条是做什么用的。接下来要写上称呼，也就是说你这张纸条是给谁看的，向谁请假，可以适当的加上敬语，表示你对老师的尊重。然后应该写清楚你请假的原因，请假多长时间，并有礼貌地请老师批准。最后写上你的名字和写请假条的日期。有的时候，如果请假
的时间很长，或者是工作单位有规定的话，还需要附上相关的一些证明，比如医生开的病情证明等等。 除了写请假条以外，留言条和借条也是我们生活中常常用到的。 假如我们去拜访某人，由于一写原因没有见到他（她），但是又有些事情需要和他（她）说，就可以通过一张字条来和他（她）沟通了。我们可以在纸条的上方居中位置写上“留言条”三个字作为标题，也可以不写；留言条也和请假条一样要写称呼，称呼和平常你对他（她）的称呼一样就可以了，不需要写太长。落款写上自己的名字和留言的时间。 有时候我们也需要写借条。如果你向别人借了什么东西，包括钱和物品，为了表示慎重和负责，就需要写借条。我们也可以在纸条的上方居中位置写上“借条”作为标题。然后写明白你在什么时间、什么地点、向什么人借了什么东西，准备在什么时候归还等等，最后还要签上你自己的名字，写上年月日。这张借条留在你借东西的那个人手里。当你把东西还给他的时候。他就要把借条还给你或者当场撕毁，表明你已经把东西归还了。 三、百宝箱 请你归纳一下请假条、留言条、借条的格式，分别写在下面的纸条上。 请假条
英语便条写作范例 1）请假（Asking for Leave） 例1 Directions: You are about to write a Business Leave Note of about 60 wor ds. Please describe this information clearly. 1) the reason you ask for the leave 2) the time and how long you will leave Aug. 22nd Secretary Li, I‘m sorry to apply for ten days’leave from the Aug. 23rd to sep., 3rd instantly, as the time is urgent. My father now i n the hospital is badly ill and I have to take care of him for a fe w days, for I’m the only child in my family. I will show you the te legram about my father’s illness to support my application. I promi se I will do my best to catch the missed lessons on after I come ba ck. Wish for your allowance. Yours respectfully , ××× 或： 例2 Aug. 22nd Dear Mr Li, I'm very sorry to tell you that I can't attend school today becauseof a bad cold. I enclose the doctor's certificate(证明) and ask you for three days sick leave. Yours, Li Ming
各类英语便条写作的格式句型以及范文 约请(Invitation)
Directions: You have a ticket to the Russian National Ballet Troupe, which is visiting and you want to give it to your friend Alice. Write a note to her and say: 1) the time of the show, 2) the place where you will wait for her You should write about 60 words. 诚挚邀请对方参加某活动。ν 介绍活动的内容、时间、地点，相关内容。ν 再次发出邀请或者期待对方回复。ν 开头用语： ①Will you do us the favor of joining our party? ②May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③If you have no other plans for Monday，May 15th，will you come to our party at my home? ④I hope you will give me the pleasure of your company on the occasion of a dinner with a few friends next Saturday，the 16th this month，at 6 o’clock. ⑤I am extending to you our formal invitation to... ⑥It is with the greatest pleasure that I write to cordially invite you to attend the meeting. ⑦It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition. ⑧Will you give the pleasure of dining with us at the Beijing Hotel on Sunday，October the tenth，at eight o’clock p.m? 结束用语： ①We would be very pleased if you could honor us with your company. Anticipating your reply. ②I hope y ou won’t decline my invitation. ③We hope you can come and look forward to seeing you later. ④We are anticipating your reply. ⑤Awaiting an early acceptance of our cordial invitation and with kind regards. Sunday Dear Alice, Here is a piece of good news for you. The Russian National Ballet Troupe will give a performance in the Beijing Grand Theater tomorrow evening. I am sure that you will be happy to watch it and I leave you an admission card. The performance will begin at seven o’clock sharp. I will wai t for you at the theater entrance. Please let me know whether you are prevented from coming or not. Yours sincerely, ××× 道歉（Apology） Directions: You have missed a date of your friend, now you have to write a letter for apology in about 60 words. λ道歉的行为与内容。
第八讲学习写便条 便条，顾名思义，就是方便之条。 有时，我们惹爸爸、妈妈生气了，不好意思当面承认自己的错误，怎么办呢？有时，我们要出门，又没法告诉家人，怎么办呢？……其实，写个小纸条就能解决问题，这就是——便条。便条可是我们生活中的小帮手呢！ 当我们不能和别人见面，或者不方便、不情愿、不好意思和人家当面说些事情时，可以让小小的便条来帮忙！ 课前准备 玲玲因为不听话而惹妈妈生气了，她想向妈妈道歉，但又不知道该怎么说，你能帮忙吗？请你写出哪些方法可以帮助玲玲向妈妈道歉。 阅读感悟 读读下面的便条内容，谈谈自己的感受。 便条（一） 妈妈： 昨天我错了！我不该和您顶嘴，惹您生气。 请您原谅我吧！ 女儿玲玲 2月18日 便条（二） 奶奶： 我写完作业了，到李强家玩一会儿，大约5:30回来，您不用担心！ 小宝 12月4日4:25 【思考】1.便条（一）中，对于玲玲写便条向妈妈道歉这种方式，你认为有哪些好处？ 2.便条（二）中，你认为有哪些地方值得我们学习？为什么？ 3.上面两个便条，放在家里什么地方最好？ 【灵动感悟】玲玲惹妈妈生气了，道歉的话又不好意思说，干脆把要说的话都写在纸上，让妈妈看，这样做，既达到了道歉的目的，同时又拉近了母女之间的关系。妈妈看了这张纸条，肯定会夸玲玲长大了，懂事了。 小宝的那张便条，不仅写清了自己的去向，还说明了回来的时间，这样就不会使奶奶着急了。最值得我们学习的是，他在最后还写了写便条的具体时间。这样，奶奶看到便条，知道小宝是什么时候走的，比
较好把握时间。 看来，便条虽然写起来简单，但里面也有很多学问呢。 习作导航 下面是姗姗给爸爸写的一张便条，请你读一读，说说这样写的好处。 爸爸： 我和妈妈已经吃过晚饭，我们去文化广场散步了。您自己吃饭，饭后到那里找我们吧！ 女儿：姗姗 7月12日6:00 篇末简评 姗姗的便条，其实是一张留言条，告诉没有回家的爸爸她和妈妈的去向。姗姗在便条中清楚地交代了“我们已经吃过饭”“我们去文化广场”，这样爸爸回到家就很清楚地知道了这一切。 作文小子来支招 便条，是指在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不面谈的情况下书写的一种文章样式。 那么，如何写好便条呢？让作文小子来告诉你吧！ 一、便条的格式 看到了上面的便条，对于它的格式，我们已经有了大致的了解。便条没有特别严格的格式，但是在日常生活中，人们也有一定的写便条习惯。 1.标题 因为便条是人们在日常生活种经常用的，写不写标题都可以。一般只写请假条、留言条时使用标题，就是在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”的字样。 2.称呼 也就是要在开始时写明这张便条写给谁。一般我们都在标题下行的顶格写，后面再加冒号。 3.正文 正文从称呼下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思，需要对方办的事情全部写出来。内容要简洁，明了。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。所以，便条也有不拘礼节之意。 4.落款 便条的落款包括署名和日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定，日期写在署名的下方。 二、怎样恰当地使用便条
?交待对方所遭遇不幸的内容?表示对对方理解并安慰 ?表达良好祝愿，或鼓励对方坚强起来，渡过难关，可能的话表示能够给予对方帮助 Date Dear …, I am really sorry to hear/learn that ____. I understand it is due to ____. Don’t worry and take it easy. I hope you ____. D o feel free to tell me if I can offer any help. Sincerely yours, XXX ?I am truly sorry to hear of your illness. ?I cannot tell you how sad I felt when I was informed of your illness. ?News of your loss has saddened us. ?I’m most grieved to learn of … ?Please accept our deepest sympathy and convey our best wishes to … ?With heartful prayers for your recovery. d May 15, 1999 Dear Jimmy, Sorry to learn the bad news that you are ill these days. How are you feeling now? I can imagine your pain of the disease. Take good care of yourself. But you are very strong-willed and will be alright soon. I’ll visit you sometime tomorrow. I wish you early recovery. Yours truly, Meng Meng May 10th Dear Jane, I’m terribly sorry to hear that you failed the final exam. I understand how distressed and disappointed you may feel now. However, we all know it is due to your illness at that moment. Don’t worry about it and just take it easy. I’m sure you will succeed in the makeup after recovery.If you have any questions regarding the lesson, do feel free to tell me. Yours, Bai He June 23 Dear Charlie, I’m really sorry to learn the fire that broke out last night destroyed your house. I am writing to tell you how deeply distressed I am. And I’m very anxious to know how you and your family are at the moment. If there is anything I can do for you, please let me know. With best wishes to you. Yours affectionately,
便条 一、请假条 定义：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。 格式： 1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！ 2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！ 3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！ 4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。 5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。 6.请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。 7.请假时间。当前你写请假条的时间。 实例： 请假条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 此致 敬礼 学生刘琳 ××××年××月××日 明确：这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 二、留言条 定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。 格式： 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 2.在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 3.在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 实例： 亚平同学： 特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？ 杨森和 ××××年××月××日 明确：走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 这是一则上门未遇写的留言条。 三、托事条 定义：托事条，即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。 实例： 绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。 谢谢！ 王友良托 ××××年××月××日
英语便条书写 英语便条分类及写作方法英语便条的写作非常简单和固定属于非正式写作现提供十种常见类型的便条写作方法及例题一、祝贺类便条Your friend has just won the first prize in Provincial English Speech contest. Write a note of congratulations. 信件启首1.获悉值得祝贺的消息说出祝贺事由 2.表达自己的祝贺3.指出对方取得成绩的原因肯定被祝贺人过去的努力4.对对方取得成绩的肯定说出被祝贺人的优点5. 表达自己真诚的祝福信件结尾与签名例Jan. 19 2011 Dear John ①I have learned with delight that you won the first prize in the Provincial English Speech Contest. ②I would like to extend to you my utmost congratulations on what you have done. ③I know this is surely owing to your diligence. ④It is a reward you really deserve for your long-term efforts. ⑤My best wishes for your further success. Yours Tom 二、告示通知类便条Before you leave your university you want to sell your bike. Write a note describing the condition of your bike how much you would like for it and where you can be contacted. 信件启首 1. 告示的内容 2. 具体的细节 3. 有关活动的具体地址 4. 鼓励有兴趣的人联系自己 5. 写明联系方式信件结尾与签名例April 16 Dear fellow students ①I’m very happy to announce you that I’d like to sell my bike to anyone who might need it. ②It is a red one half new and still in good condition. I only charge 100 yuan for it. ③Those who are interested please go to Room 312. ④If you need any further information please don’t hesitate to call me up. ⑤My telephone number is 12345678. Sincerely yours Tom 三、安慰类便条Your friend Jane has failed in the final exam and is feeling very unhappy about it. Write a note to comfort her and give her some encouragement. 信件启首1. 安慰的事由2. 表达写信人的心情3.4.5.表达写信人对所安慰之人的鼓励6. 写信人去看望所安慰之人信件结尾与签名例Feb. 26 2011 Dear Jane ①I’ve just learned from the others that you were unhappy for failing in the final exam. ②I’m very sorry to hear this news. ③Right now what concerns me most is your mood. ④I just want you not to be so depressed and not to lose heart . ⑤Cheer up my dear friend. You still have another chance. ⑥I will see you as soon as I can. Yours Mary 四、道歉类便条You are Peter/Mary. You had a party at your home recently but you unintentionally neglected to invite a close friend of yours- Victoria. Write a note apologizing for this and explaining how the mistake came about. 信件启首1. 直接表达自己不能实现先前的愿望或约定 2. 诚恳希望对方能接受道歉 3. 引出失约的原因 4. 描述具体原因 5. 提出建议作为补偿 6. 请求对方告知便宜时间和地点7. 再次表达歉意信件结尾与签名例Dec. 26 Dear Victoria ①I’m excessively sorry for not inviting you to my party. ②Please accept my sincere apology with gratitude. ③I hope you will understand me and excuse me for my carelessness. ④Before the party I wrote down the names of the guests on a sheet of paper and asked my sister to inform them one by one. But she got all the things mixed up. ⑤Naturally I want to suggest having a dinner with you. ⑥I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where you prefer. ⑦Again please accept my apology for the inconvenience I have caused. Sincerely yours Mary 五、邀请类便条You will hold a birthday party. Write a note to your friend describing what the party will be like and inviting her. 信件启首1. 开门见山发出邀请 2. 表达邀请愿望 3. 正式发出邀请 4. 引出受邀请人参加的理由5. 约定见面的具体时间和地点 6. 再一次发出邀请信件结尾与签名例June 20 Dear Laura ①I’m writing to invite you to join my birthday part y to be held at our house on July 1st. ②Would you like to give me the pleasure of your company ③There will be a lot of fun at the party. We can dance till dawn if we like. ④The party will begin at 8 p.m. at my home. Is it convenient for you to come ⑤We would be looking forward to your participation in the party. Yours Alice 六、婉拒类便条Your friend Clare has invited you to her house-warming party this weekend. However you will
便条写作 关于格式 便条(又称短笺)作为专业英语四级考试对英语应用文(practicalwriting)的考查点之一，是每年的固定题目。2005年专业四级考试大纲将便条的分值由5分增至10分。分值的增加应当引起我们对这道题目的重视。考试大纲对英语专业写作便条部分的测试要求是:"根据提示写大约50~60词的便条、通知、请帖等。要求做到格式正确，语言得体。考试时间为10分钟。"由此我们可以看出它所涉及的考点是格式和语言得体性。因此我们可以从格式、开篇结尾、表达是否清楚得当以及如何使用委婉语气和敬词这几方面着手进行复习和练习。 便条根据其用途可分成很多类，这里我们着重讲经常考的几类:邀请类便条、致歉类便条、通知类便条、致谢类便条和祝贺类便条。然后我们会以范文的形式解读其他类便条的写作步骤和内容重点。 便条写作是专四写作部分考试中得分很有灵活性的一道题目，既可能得满分，也可能得分很低。其得分高低的关键之一在于格式是否正确。考试大纲对英语专业写作测试要求中提到:"便条写作最主要的是注意格式正确"。因此我们首先要熟练掌握便条写作的格式。 称呼顶格、日期在右、首行缩进、署名签在后 英文书信由6个部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、谦语和署名。而便条写作有别于普通的书信，属 于非正式书信。它的格式非常清晰简单。它的篇幅短小，无需写信内地址，有时也无需写祝词和谦语。如此 清晰的格式，我们可以将其简单地总结为:"称呼顶格、日期在右、首行缩进、署名签在后"。一篇便条作文格式 可用以下简图示意: 1?称呼要顶格，可根据亲疏关系冠以尊称或直呼姓名。可用Dear Sir or Madame，Dear Tom 等正式称呼，也可直呼其名。在称呼后面一般用逗号(英国式)，有时也可以用冒号(美国式)。我们习惯上还是用逗号。写给亲人和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示关系的称呼或直呼其名。例如:My dear mother，Dear Alice等。商务信函用Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。请注意不能出现Dear Gentlemen这种称呼,Gentlemen前不能加Dear。我们也可用头衔或职位等再加姓名。例如:Dear Professor David Smith，Dear Dr.John Wells. 2?日期写在右上角。便条的日期既可写明具体年月日，也可只写星期几，若日期的准确性要求高也可以写明具体时刻。日期可写成Mayll-9005(美国)、llMay，2005(英国)、Mayllth，2005;llthMay，2005等形式。Mayll,2005此种用法最为普遍。 3?正文首行第一个字母缩进四个字母。便条正文位置在称呼语下面隔一行。正文注意不要按汉语习惯问候"Hello"。首行向右缩进，通常以缩进四个字母为宜，第二行从左面顶格写起，这是缩进的格式。 4?署名签在最后，应在右下角。署名前可视情而定，写Yourss incerely；Yoursever；RespectfuIly yours等等以表恭敬之意，也可直接签名。注意一般不要按汉语写信习惯写"Your beStfriend"，"Your classmate"等称谓。谦语位置低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始写。 下面是一则邀请类便条的示例: