##矿业集团##煤矿文件 #煤字﹝2015﹞36号 关于成立##煤矿安全生产委员会的 通知 矿属各科室、区队： 为了加强安全生产监督管理，保证生产工作顺利进行，根据工作需要，经矿委会研究决定决定成立##煤矿安全生产委员会。具体组成人员如下： 一、安委会组织机构： 主任： 副主任： 委员： 二、安委会职责 1、宣传、贯彻、执行国家安全生产的法律，法规和规章。 2、建立健全本部门安全管理工作机构，落实安全管理人员，解决安全管理工作经费。 3、建立健全本部门安全管理责任制和安全管理工作范围，定期
对责任制或安全管理规章落实和执行情况进行检查和考核。 4、建立本部门事故隐患排查治理的长效机制，经常组织安全大检查，及时消除各类事故隐患，防止各类生产安全事故特别是重特大事故的发生。 5、制定和完善重大事故应急救援预案，督促相关相关科室完善应急救援预案，适时组织演练。 6、在集团公司统一领导下，负责研究部署、指导协调全矿安全生产工作，研究提出全矿安全生产工作的重大方针政策，分析煤矿安全生产形势，研究解决安全生产工作中的重大问题。 7、审定煤矿年度安全工作目标、计划和安全制度、规程、办法、细则以及重大隐患整改措施，部署检查各职能部门和区队的安全工作。对重大安全隐患处理、特殊地质构造的通过要报上级主管部门审批。 8、安委会每月必须下井现场检查安全生产情况不少于3次，并召开安全生产专题会议，研究部署近期的安全生产工作，总结整改近期安全生产中存在的隐患。 9、对“三违”现象做出处理决定，并对广大职工起到教育作用。 10、完成集团公司交办的其他安全生产工作。 三、人员职责及分工 安委会主任职责： 1、安委会主任对全矿安全生产全面负责，是第一责任者。 2、认真贯彻执行党的“安全第一，预防为主”的方针和上级有
文件和资料控制程序
1. 目的：此程序文件范围了本公司内部制订社论手外部接受国际标准资料的管 理，以确保公司文件的使用爱到严密的控制，避免误用旧版文件。 2. 范围：此程序文件适用于控制质量手册，程序文件，指导书表格，外部提供 公司之国际或国家的标准，政府相关法规等。（客户、供应商提供之相 关技术资料，不在本范围，参阅：技术资料控制程序）。 3. 权责： 质量中心主管： 负责监察文控中心的工作。 质量中心文控中心的工作。 负责保管四阶内部文件的原稿。 安排文件的编号。 控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理。 文件之制订、审核与核准： 文件种类核准人审核制订
文件的修订若由原制订部门提出，则按程序执行，若由非原制订部门提出，则填写文件修订/废止申请表经原制订部门同意后，按之要求审核和核准。 表单格式之制订和修改，可采用：随同文件的制订和修订，或部门主管于表单背面核准。 外部文件： 国际标准（女口QS9OO0，国家标准统一由质量中心接收，质量中心主管于圭寸面签核后，列管于质量中心。 法律相关政府规定统一由行政部收集，主管签核、列管。 4. 名词定义：（无） 5. 相关文件： 【技术资料控制程序】（TST-QC-P-05-02） 1.作业程序： 二阶文件标准格式，参照本程序，其同一类型文件昼采用同样样式。 文件编号系统： 第一、二、三阶文件依下列系统方式编
□ □口一DEL 版本 要素号/要素流水编号 文件类别 部门代号 公司代号 版本管理：文件新制订以A为版本或以A0为版次，而后修订则以A1、A2 A5 BO B2依此类推直到Z5 文件类别：M---质量手册S----- 作业指导书 P--- -程序文件 空白表格编号原则参见《质量体系文件记录的管理作业指导书》生产资料与文件的编号依产品编号，版本编号同参见《生产资料管理作业指导书》部门代表： 总经理室：GM 行政部：AM 生产部：PD IPQC : QCC 工程部:EN 油压：PDS 品管部：QC 备料：PDR 客户服务部：CS 会计部：AC 印刷：PDP QA : QCA 加工：PDF 质量中心：QQC 附加组：PDA
XXXX 文件管理控制程序
文件修订履历 变化状态：新建，增加，修改，删除
目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (6) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (7) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录1 ISMS文件清单 (8) 附录2文件更改记录 (11) 附录3文件签阅表 (13)
XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制，保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件：由单位内部（包括单位级、各部门和各项目组）编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件：来自于单位外部的文件，包括： 国家或行业的法令、法规； 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等； 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件：按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件：为了研修、市场或者商务合作的需要，发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时，通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件：文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件：由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化：基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体
1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本； 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件； DCC: Document Controlling Center 文件控制中心； 外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等； 外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件；认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等； DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录； 每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范； 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范； 品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备； 包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 各部门负责对其使用的受控文件进行控制； 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理； 文控中心负责外发文件的回收（必要时）、登记、发放进行控制； 管理者代表（后简称管代）或其转授权人负责外发文件的审批； 5、程序
文件控制程序表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
受控章 1.目的 规定适当的程序，对质量管理体系文件的编制、批准、发放、使用、评审、更改、作废、回收进行控制，以确保公司各场所使用的文件均为有效版本。 2.范围 适用于与质量管理体系有关的文件的控制。
3.定义：无 4.流程 5.要求 总则 质量方针、质量目标的控制按质量手册的控制执行。 质量记录的控制按《质量记录控制程序》的要求执行。 质量手册、质量程序文件、工作文件、外来文件的控制按本程序的以下要求执行。 文件的编制 总工程师负责遵照ISO 9001：2000质量管理体系国际标准的要求，结合公司实际情况编制质量手册。
行政部负责各相关部门遵照ISO 9001：2000质量管理体系国际标准的要求，结合公司行业特点编制相应的质量程序文件。 各责任部门依照公司质量手册及质量程序文件的有关要求，根据相关过程开展的要求编制该过程所需的工作文件。 文件的编号按的要求统一进行，以易于识别和检索。 文件编制人员应在所编制的文件上签名表示确认。 文件的批准 文件审核人负责确定以下事项： A.文件内容正确并符合要求； B.文件编有正确的文件名、文件号及版本号； C.签名表示确认。 文件批准人负责： A.批准文件及文件分发范围； B.文件以批准人签名后生效。 管理者代表负责文件的审核；总经理负责文件的批准。 文件的发放 行政部负责文件的发放和文件原稿的存档。 文件发放人负责： A.确认要发行的文件的原稿有各权责人原笔迹签名； B.按文件首页的“分发范围”确定文件分发数量并用原稿复印相应数 量的文件； C.在文件首页上盖上红色[受控]章，注意文件原稿首页不应盖章；
文件名称文件管理控制程序页次: 1 / 8 生效日期:2018-08-22 1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本； 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件； 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心； 3.3 外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等； 3.4 外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件； 3.5 认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等； 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录； 3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范； 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范； 品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备； 包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制；
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总
1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录
文件管理控制程序 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本； 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件； DCC: Document Controlling Center 文件控制中心； 外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等； 外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件； 认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等； DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录； ; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范； 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范； 品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备； 包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 各部门负责对其使用的受控文件进行控制； 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理； 文控中心负责外发文件的回收（必要时）、登记、发放进行控制； 管理者代表（后简称管代）或其转授权人负责外发文件的审批；
关于成立**公司安全生产、环境保护、职业健康暨 应急管理委员会的通知 各单位： 为进一步强化安全生产、环境保护、职业病防治和应急管理工作，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国职业病防治法》及《中华人民共和国突发事件应对法》等文件精神，公司决定成立安全生产环境保护暨应急管理委员会（简称安委会）。现将有关事项通知如下： 一、安委会工作制度 贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，落实《安全生产法》和国家、省、市及上级单位相关的法律、法规、制度及《安全奖惩制度》文件精神。 二、安委会构成 安委员会负责全公司的劳动安全、劳动卫生、环境保护的组织领导，由下列人员组成： 主任委员：公司执行董事；总经理；党总支书记 副主任委员：各副总经理；分工会主席 委员：制造部（安技环保部）经理、车间主任；财务部经理、技术中心主任；仓储物流部经理；质量部经理；市场部经理、总经理办公室主任；综合管理部经理；公司安全员；团总支书记 三、安委会主要职责 （一）对全公司安全工作实施综合管理，负责协调、指导、监督安全生产工作；
（二）审核批准公司安全生产方针、计划、目标、规章制度、管理方案等并督促落实； （三）对全公司安全生产责任制落实情况进行监督，确保安全生产责任制层层落实； （四）处理各类事故，制定防范措施、决定处罚事项。组织对因公死亡、重伤，火灾、爆炸、中毒、泄露等事故的调查处理，负责督促事故的调查、分析、统计和上报工作； （五）研究安全生产出现的重要问题，及时向上级主管单位汇报安全工作； （六）督促相关部门做好职业安全健康管理、劳动保护相关事项。 四、安委会组织机构 安委会下设办公室，办公室挂靠在制造部（安技环保部），制造部（安技环保部）经理兼任办公室主任。 安委会办公室主要职责：承办公司安委会会议及相关安全活动；贯彻落实公司有关安全生产、环境保护的指示；监督指导各部门安全环保、应急管理工作；完成安委会交办事项和日常工作。 常州市*****机械有限公司 年月日
关于成立安全生产委员会的通知为了深入贯彻《安全生产法》等法律法规，全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，建立公司安全生产管理长效机制，使公司步入自主管理，自我约束的良好状态，经研究决定成立安全生产委员会。 一、成立安全生产委员会名单： 主任： 副主任： 成员： 二、安委会主要职责 在公司领导下，负责部署、指导公司安全生产工作，组织指导、督促各部门贯彻落实区、街道关于安全生产的工作要求。 1、组织安全生产大检查和专项督查。 2、承办安委会召开的会议和重要活动，督促、检查安委会会议决定事项的贯彻落实情况。
3、承办安委会交办的其他事项。 三、工作制度 1、安委会全体会议，原则上每半年召开一次，会议由安委会主任或委托的副主任主持，会议议题由主持人确定。安委会主任认为必要时可随时召开全体会议。 2、坚持每季度一次的专题例会制度。专题会议由安委会主任或委托的副主任主持召开，有关部门负责人参加。 3、以公司名义进行的安全生产大检查，由安委会办公室组织，安全生产检查组由安委会成员负责人带队，相关部门派人参加。 …………公司 二〇一二年六月一日
任命书 为了建立本公司的安全管理机制，落实、确立各项安全管理工作的方针、目标和指标，实施安全生产责任制，保证安全生产的持续和改进。现任命欧伟明为本公司安全管理人员（注册安全主任），并自签发之日起生效。 公司名称：广州市花园汽车出租有限公司 安全生产第一责任人： 二〇一二年一月十一日
安全生产人员管理网络图
聘任书 为了建立本公司的安全管理机制，落实、确立各项安全管理工作的方针、目标和指标，实施安全生产责任制，保证安全生产的持续和改进。现聘任李光为本公司安全生产委员会办公室主任，并自签发之日起生效。 公司名称：广州市花园汽车出租有限公司 安全生产第一责任人： 二〇一二年一月十一日
有限公司 文件和资料控制程序 HJ- 0P -001文件编号 受控副本章 受控印章 文件版次 A0
1.0 目的 确保公司质理管理体系中的所有文件和资料均能得到有效控制，所使用的文件和资料是最新有效版本。 2.0 范围 指质量手册、程序文件、作业指导书、表单、外来文件、外发文件、技术文件。 3.0 3.1 3.1.1 3.1.2 定义 文件 文件：由信息和承载媒体构成； 文件承载媒体具体表现形式是纸张、磁片、光盘、电子媒体、照片、样板等。 受控文件：分为正本和副本两种文件。正本为手签本，盖“受控正本”印章，由文控中心统一管理，副本盖 3.2 “受控副本”印章，由使用部门管理。 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 非受控文件： 盖有“非受控文件”印章或未盖任何识别章的文件； 分发时是最新版本，但修订后不再另行分发，废止后无须收回及销毁。 质量手册：是公司建立符合 IS09001: 2000要求的质量管理体系的，是落实质量方针、目标的指导性纲领及 基本的文件。 3.5 程序文件：质量手册中管理重点所延伸引用的下一级文件，是质量管理体系活动中跨部门运作流程的最主要 件，用于描述公司部门与部门之间的管理接口和运作流程。 3.6 作业指导书：程序文件中作业内容所延伸引用的下一阶文件，是质量管理体系的重要补充性运作文件。这一 的作业通常都针对单一部门性质或单一工作岗位较为复杂的作业而制订的。 3.7 3.8 法令、 3.9 表单：包括各类记录格式、表格、图表、或经过作业产生的图表、原始记录的记录格式。 外来文件：来自公司外部的文件，如来自客户图表、资料、供应商的产品规格说明书、国家标准、国际标准 法规等。 外发文件：发放给供应商、客户或第三方机构的公司内部资料文件。 4.0 职责 文件的编制、修订、审核和审批。 质量手册 4.1 4.1.1 A ） 人事行政部组织编制修订; B ） 副管理者代表审核； C ） 总经理批准。
Q P423文件控制管理程序(总 3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
1.目的 对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件的有效版本。 2.范围 适用于与所有质量管理体系有关文件的控制。 3.职责 行政部负责公司质量管理体系文件编制、收发、更改的控制和管理； 生产部负责公司技术、工艺文件及新产品研发过程中文件的编制、收发、更改的控制和管理； 其他部门负责本部门文件的管理和正确使用。 4.程序 文件分类 质量管理体系文件包括： a.质量管理手册、程序文件、管理制度等； b.质量管理体系运行过程中所涉及的质量记录表格。 技术文件包括： a.产品技术标准（国家标准、行业标准、企业标准）； b.产品图样、工艺文件、操作规程（作业指导书）、检验规范等； c.设备操作指导书等。 质量管理体系文件的编号 a.质量管理手册 手册代号—01，手册中各章以章节号区分； 如：QMS—01，表示公司质量管理手册编号。 b.程序文件 程序文件代号/标准条款号—加序号； 如：QP423—01，表示ISO9001标准条款的第一个程序文件。 c.支持文件 支持文件代号WI+部门名称代号+流水号； a）技术图样编号：产品代号+序号或按相应规范
b）各类作业文件（包括管理标准、工作标准、技术标准等）编号：支持文件代号WI+编制部门代号+文件序号（两码 部门代号为：行政部XZ；质检部ZJ；生产部SC；业务部YW；资材部ZC；工程部GC；……。 如质检部编制文件为：WIZL01（02/03……）…… d.质量记录 公司名称代号/质量记录代号—质量记录流水号； 如：LC/QR-01，表示第一个质量记录。 文件的编写、审核、批准、发放 4.3.1质量手册由行政部负责编写，由管理者代表审核，总经理批准发布；4.3.2程序文件、作业指导书由部门负责编写，由部门负责人审核，管理者代表批准； 4.3.3文件批准发布时，审批人应确保文件是适宜的； 4.3.4质量手册、程序文件由管理者代表确定发放范围，经管理者代表批准后发放到相应的使用部门，行政部填写《文件发放回收登记表》，领用人签名领取。 4.3.5其它质量文件由各部门确定发放范围，分管领导批准后发放至有关人员，并填写《文件发放回收登记表》，领用人签名领取。 文件的受控、作废 文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与公司质量管理体系运行的各使用场所紧密相关的文件应为受控文件。所有受控文件须在该文件封面加盖“受控”印章，并注明分发号。凡提交顾客等可用“非受控”文件。 文件的更改 质量管理体系文件的更改由行政部负责公司实施，申请更改部门填写《文件更改申请单》,经原审核者审核，原文件批准者批准后更改。如果指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料；文件的所有更改，均须体现在《文件更改申请单》中并集中保留。 文件版本/版次的管理 体系文件的初始版本/版次为0，第一次换版为版，以后依次类推为版、版……，文件第一次换页修改版次为1，以后修改依次为2、3、……修改5次以后换版。
成立安全委员会文件标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
广西西能电气变压器有限公司 西能变文【2010】023号 广西西能电气变压器有限公司 成立安全生产管理委员会的通知 为适应安全生产管理工作的新需要，经公司研究决定成立安全生产管理委员会。安全生产委员会组成人员如下： 主任：方国才总经理 副主任：胡振华保卫主任 成员：梁丽行政部部长 张琳财务部部长 黄仉华供应部部长 罗顺祥技术部部长 陈魁技术部主任 秦文周生产部部长 一、安委会职责 1、根据《安全生产法》等法律、政策、法规有关安全生产的规章制 度，研究确定公司安全生产的长远规划、年度计划和阶段性安全 工作安排，组织制定安全管理实施细则、办法、措施、指导、监 督、检查各部门认真贯彻落实。 2、指导防火委员会等专项安全管理机构的工作，组织落实公司安全生 产管理目标和具体要求。
3、检查各部门安全生产情况，针对问题和隐患，督促、组织部门及时 整改。 4、组织公司综合性、专题性的安全生产工作调研、检查和考核、评 估，对安全生产工作中的重大问题，及时召开专题会议研究处 理。 5、定期召开安委会、季度安全分析会，查摆和分析安全工作存在的 问题，制定整改措施，明确责任主体、完成时限和质量标准，追 踪落实效果。 6、对企业安全生产实施考核，研究决定有关安全工作的表彰、奖 励、惩处等事宜，及时总结和推广安全工作的先进经验。 7、监督企业安全投入计划的制定和实施。 8、组织、监督企业制定各种预案并进行演练。 9、研究确定安全教育培训目标，制定计划并检查实施效果。 10、如实、及时报告安全生产事故，对事故进行调查、分析、处理。 11、接受执法部门对安全生产工作的检查、监督。 二、工作制度 1、安委会。每季度召开一次，由公司安委会主任或主管安全工作的 副主任主持，公司安委会成员及列席成员参加。会议主要议题包 括：各部门汇报所包保范围内的安全情况，及本季度安委会提出 问题的整改情况，总结本季度安全工作情况，查找存在的问题， 分析发生的原因，提出解决意见，研究下月安全重点工作措施。
Her公司程序文件一览表
1. 目的 对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各有关场所使用有效的文件版本。 2. 适用范围 适用于与质量管理体系有关的文件的控制。 3. 职责 3.1 总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布。 3.2 管理者代表负责质量手册和程序文件的审核，组织有关人员对现有文件进行评审。 3.3 品质管理部负责质量手册、程序文件、检验规程的发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.4 办公室负责除质量手册、程序文件、三级文件以外的管理文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.5 各部门负责相关部门制度等三级文件的编制、发放和使用，部门负责人负责三级文件的审核。 4. 工作程序 4.1 新文件的编号 文件的类别：质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录格式。 由品质管理部根据《部门代码、文件编号、文件分发编号规则》对质量手册、程序文件及其他各类文件进行统一编号及版本号。 4.2 文件的编写 4.2.1 质量手册和程序文件由管理者代表组织编写。 4.2.2 公司其它管理文件（除质量手册、程序文件、三级文件）由办公室组织编写。 4.2.3 部门制度等三级文件和质量记录格式由相关部门组织编写。 4.2.4 程序文件刊头、刊尾、封面的编写格式要统一。 4.3 文件的审批 4.3.1 质量手册、程序文件由管理者代表负责审核，总经理批准。 4.3.2 公司级其它管理文件由办公司负责审核，总经理或授权人批准。 4.3.3 检验规程由品质管理部组织编写，品质管理部经理负责审核，管理者代表批准。 4.3.4 其他部门级管理文件、部门制度由相关部门负责人负责审核，管理者代表批准。 4.3.5 质量记录格式不显示编制、审核和审批人签字。 4.4 文件的发放 4.4.1 受控文件原稿在提交资料室前，文件编写人应对文件进行以下确认： A．是否进行有效的批准 B．标题、页数是否完整 C．受控文件的发放范围在文件批准时由文件批准人确定。 4.4.2 文件管理员将收到的原稿作好编目登记，填写《文件归档编目清单》。 4.4.3 文件管理员根据批准的发放范围进行复印，在复印文件上加盖“受控文件章”印章。质量记录格式原稿盖章存档，作为检查质量记录格式是否有效的依据。记录复印稿不盖章，复印数量由使用部门确定。 4.4.4 文件管理员把文件分发给有关部门，并要求文件领用人在《管理类受控文件分发回收记录》签 字。 4.4.5 质量手册和程序文件的原稿存放在品质管理部资料室，其它管理文件原稿由办公室存放。
关于成立公司安全生产委员会的通知 公司各单位，机关各部门： 为切实加强公司安全生产的组织领导，完善公司安全生产组织体系，经公司研 究决定，成立公司安全生产委员会，现将有关事项通知如下： 一、安全生产委员会 1、主任：黄自良（公司总经理） 2、副主任：罗头勇（公司副经理） 3、委员：李光辉（业务部部长） 彭建文（财务室负责人） 严纯（办公室主任） 刘建泉（生产现场管理） 魏建林（设备主管负责人） 二、主要职责 1、贯彻安全第一，预防为主，综合治理的方针，落实《安全生产法》和国家、 省、市和上级其他有关安全生产的法律法规、制度、研究安全生产重要问 题，及时向上级主管单位及市安委会汇报安全工作。 2、对全公司安全公司实施综合管理，负责协调、指挥、监督安全生产工作。 3、审核批准公司安全生产方针、目标、管理方案、规章制度、安全技术措施 和安全生产计划等并督促实施。
4、委员会负责对全公司安全生产制度落实情况进行监督。督促实施层层安全 责任承包。 5、推广安全生产的现金技术几现代安全生产管理办法，建立健全安全生产责 任制，改善安全生产条件，保障公司安全生产达到国家标准和行业标准。 6、组织开展全公司性的安全生产宣传、教育、检查活动。 7、组织召开安委会会议、安全例会、及时研究分析公司的安全生产形势，全 面掌握安全生产情况。 8、处理各类事故，组织对员工因公造成事故的调查处理，负责督促事故的调 查、分析和统计和上报工作，制度防范措施，法定处罚事项。 9、对安全生产环境保护有较大贡献的部门及个人做出表彰奖励的决定，同时 对在安全管理的工作中失职及违章作业的人员作出处罚的决定。 10、督促相关部门做好职业安全健康管理和劳动保护的有关事项，安全生产委 员会下设安全生产委员会办公室，负责日常工作开展，安全生产委员会办公室设在公司办公室。 铜仁万山金盛锰业有限公司 二0一六年
关于成立安全生产管理 委员会的通知 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
X X有限公司关于成立安全生产管理委员会的通知 公司各单位、部门： 为贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和《安徽省安全生产条例》及上级部门对我公司安全生产工作的要求，及时处理、解决本公司的安全生产问题，做好各项安全生产工作，推进公司的安全文化建设，实现安全工作目标，适应公司生产、经营发展需要，促进企业的协调发展，经公司经理办公会研究决定，成立XX有限公司安全生产管理委员会（以下简称：公司安委会）。 一、公司安委会组织成员 主任： XXX 副主任/消防安全： XXX 成员： XXXX 二、公司安委会工作职责 1、贯彻、落实国家、市政府和上级部门有关安全生产与治安保卫工作相关的法律、法规、方针、政策，协调与政府监管部门的联系。 2、制定公司年度安全工作计划，完成集团公司下达的安全生产工作目标和工作任务。
3、结合本公司生产经营特点，依据集团公司安全生产相关制度、规定，建立健全本公司各项安全管理制度、岗位责任制及安全管理体系。 4、在主任、副主任领导下，组织监督、检查公司交通安全、生产安全、消防安全、治安保卫等各项安全工作落实情况。 5、建立公司重点要害部位档案，对存有危险因素的经营场所、要害部位、设备、设施实施重点监控，制定各项安全事故和突发事件应急救援预案，组织应急救援预案的演练，并根据评估效果修订和完善各类预案。 6、负责安全教育培训制度在本公司的有效落实，做好特种作业人员年度培训、复审及持证上岗工作。 7、每月召开公司安委会安全例会，分析、研究、布置公司安全工作，对安全工作存在的薄弱环节，提出改进意见，制定整改措施。 8、对公司所属各单位存在的重大安全隐患，及时提出解决办法，由所在单位按规定期限和要求落实整改。 9、保证生产设备、消防设施、防护器材和急救器具，始终处于完好状态。教育员工加强维护及正确使用。 10、对本公司发生的各类安全事故，坚持“四不放过”（事故原因没有查清不放过；责任者没有受到处理不放过；整改措施没有落实不放过；事故教训没有吸取不放过）原则，及时处理和向有关部门上报。
1 目的 为了规范品质体系文件，使供方及客户之资料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2 适用范围 2.1 质量体系文件的编制、管制方法。 2.2 供方及客户文件（如技术图纸、测试报告、使用说明书等）的控制方法。 2.3 其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等）。 2.4 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分发。 3 定义注释 3.1 受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 3.2 非受控文件：不直接影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。 3.3 体系文件： 3.3.1质量方针：由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向 3.3.2质量目标：在质量方面所追求的目的。 3.3.3质量手册：质量管理体系的纲领性文件，它概括了本工厂质量管理 体系的构成及要素（过程）。 3.3.4程序文件：直接支撑质量手册的主要体系文件，是对各部门运作过 程及质量体系要求的具体说明。 3.3.5作业指导书：它从程序文件中引申出来，详细叙述各部门运作过程 及操作规程，它是程序文件的支持性内容。 4 职责 4.1 总经理或董事长：批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 4.2 管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。 4.3 各职能部门：负责编写相应的程序文件及作业指导书，及时签收和保存受控文件，并将已失效的受控文件退回综合办。 4.4 综合办：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。
5文件格式及文字要求 5.1公司所有体系文件必需加页眉，格式如下。四级表单可不加页眉但必 5.2文件字体：公司所有文件一律为宋体黑色字，文件名称为二号字，正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容为四号字，表单内容可根据需要采用四号或五号字。 5.3文件文件签批格式，在文件末页按以下方式 编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 6 作业程序 6.1 编码原则： 公司名称 文件级别 部门类别 流水号
成立安全生产管理委员会(安委会)的通知 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXXXXXXXXX有限公司 XX【201X】XX号 关于成立XXXX有限公司 安全生产管理委员会的通知 公司各单位、部门： 为加强对安全生产工作的领导，明确各级管理人员的安全责职，提高安全生产管理工作的组织、协调、指挥能力，根决定成为公司安全生产管理委员会。委员会职责及人员组成情况如下： 一、委员会组成 主任：XXX 副主任：…… 成员：…… 安全生产管理委员会办公室设在公司HSE管理部。 二、委员会职责 （1）安全生产管理委员会是公司安全生产的领导机构。
（2）负责贯彻执行国家和各级政府有关安全生产、职业健康、环境保护的法律、法规、方针和政策。 （3）负责贯彻落实集团公司安全生产、职业健康、环境保护的相关管理制度及统一工作部署。 （4）负责落实安全生产责任制，实施安全考核，建立由安全生产最高管理者领导、各单位（职能部门）分工负责的安全、环保管理体系。（5）负责公司安全生产、职业卫生、环境保护的统筹规划，重大事项的决策与总体工作部署。 （6）负责审定、发布公司安全生产管理的有关制度、规定、规程和标准，并监督实施。 （7）负责组织重大自然灾害、安全、环保事故的抢险救灾及调查处理。 （8）负责审定公司安全生产投入规划，并监督实施。 本通知自发布之日起执行。 附件：XXXX有限公司安全生产管理委员会网络图 XXXXXX有限公司 二OXX年XX月XX日 .
附件：XXXX有限公司安全生产管理委员会网络图 4
1 目的 为加强对公司内所有与质量管理体系有关的文件的控制，确保质量管理体系有效运行所需要的各种文件能及时有效地得到应用，防止各种文件的误用，特制定本程序。 2 适用范围 适用于本公司内所有与质量管理体系有关的文件（包括外来文件及电子档文件）。 3 职责 3.1总经理负责批准发布相应文件。 3.2分管领导负责审核相应文件。 3.3 各职能部门主管负责相应的支持性文件的批准和发布； 3.4文件档案管理人员负责上述文件的综合管理； 3.5各部门对相应的内部文件期限有效性负责。 4 作业流程： 4.1文件分类 4.2 内部文件管理 4.2.1受控标识 内部使用的受控文件需在每页加盖“受控”红色印章；技术文件必须在每一页加盖“受控”红色印章。 内部文件 1、体系文件: 质量方针\质量目标\质量手册\程序文件\作业指导书（如设计图纸\采购标准\验收标准\检验标准\技术规范\样品\工艺要求等）\质量记录表格 2、各职能部门形成的管理规范性文件； 外部文件 1、国际\国家\地方\行业标准、法律、法规等 2、顾客提供的各种图样、产品技术要求等 文件
注1：为其它目的而分发的质量手册属非受控文件，应在其封面上加盖“非受控”印章； 注2：技术文件、体系文件及其所附表格的原件不用加盖印章，用来复印。 4.2.2文件编号形式 a.质量手册的编号形式 HZ-QM-2016 X/X 表示发布年份及版次 表示文件类型 公司 b.程序文件编号形式 HZ-Z×××-2016 表示发布年份 表示文件类型和流水号 XX公司 c.作业指导书或管理规范性文件编号形式 HZ-××-Z×××-2016 表示发布年份 表示文件类型和流水号 d.记录表格编号形式 HZ-QR×××-2016 表示制定年份 表示质量记录和流水号 表示XX公司 e.技术文件的编号形式 技术文件的编号形式由技术研发部统一确定。 注：总经理、总经理办公室、技术研发部、销售部、工程部、采购部、行政人力资源部、财务审计部分别用01、02、03、04、05、06、07、08来表示。 4.2.3文件编制 a.公司质量方针和质量目标由总经理负责制定； b.质量手册、程序文件、各种表格由管理者代表负责组织编制； c.技术类文件、检验标准类文件由技术研发部负责组织编制； d.施工安装、质量检验等用各类作业指导书由工程部负责编制；
关于成立安全生产委员会的通知 公司各部门、车间： 根据公司生产经营需要，经研究决定成立公司安全生产领导小组。负责全公司安全生产领导、监督、检查、评比、奖惩工作。具体设置如下： 一.安全生产领导小组成员名单 组长 专职安全消防员： 二. 安全生产领导小组职责 1. 安全生产领导小组是公司安全生产的领导机构。 2. 安全生产领导小组由公司领导及相关职能部门、车间主要负责人组成。 3. 安全生产领导小组负责对企业的安全机构设置、人员配备进行审核。 4. 各生产班组负责相对应的生产区域的安全责任，监督、巡查相关生产区域的安全生产性问题。 5.审议修订安全应急救援预案，确保组织、人员、物资三落实，组织应急救援演练或专题演练。 6.组织开展安全综合大检查工作，及时组织安全管理交流和推广。 7.及时贯彻上级安全文件精神和要求，认真开展各项安全主题活动，营造一个良好的企业安全氛围。 8.企业出现重大安全方面相关事宜，应立即组织安安全生产领导小组成员召开安全会议，研究方案，确定策略，并确保方案迅速、高效、顺利实施。 9.认真贯彻安全领导小组决议，安全领导小组成员应按各自职责将安全工作层层分解，确保安全工作落到实处。
10.负责全公司安全、消防、环保等方面设施及设备的建设、购置及审批工作。 三．工作制度 1.安全生产领导小组定期召开全体委员会议，汇报部门和车间的安全生产状况，协调安全生产中的重大问题，研究全公司安全生产问题，提出解决问题的办法和建议。 2.每次安全领导小组全体成员会议之前，各单位应将安全生产工作情况及工作安排报送安全领导小组办公室。 3.安全领导小组文件须经组长签发后生效。