［思考与训练］参考答案
第一章基本理论参考答案
第一节应用文的性质、特点和种类参考答案：
一、填充题
1、主要以塑造艺术形象、反映社会生活为目的；解决或处理实际工作或生活中某一具体问题。
2、应用写作能力、计算机应用能力、外语使用能力
3、文面形式方面、结构形式方面
二、简答题
1、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文件、书状的统称。
2、应用文出现了网络化趋势。人们平时常用的应用文体，如书信、请柬、名片、日记、表格、贺卡、简历、备忘录、书签、通知、通告、公告、启事、招聘书、录取通知书、广告、合同等，都已经形成了使用频率很高的网络化形态，并且在文体特征上有了重大变异。电脑网络甚至还产生了某些新的文体，如电子邮件、帖子、网站主页、网络即时对话体、网络经济应用文、软件的“帮助”说明文等。
3、结合自己的学习和工作实际，谈谈学习应用写作的重要性。
在资讯高度发达、人际交往日益密切的现代社会，应用文成了信息生产、储存、传递、实现交往的重要工具。应用写作能力与计算机应用能力、外语的使用能力，已被视为当代大学生必备的三大基本能力。应用文写作是一个综合性很强的学科。学习应用文写作，不但可以学到写作的知识，而且能够全面提高一个人的综合素质。
作为高等职业技术院校的学生，学习和掌握应用文写作知识，提高应用文写作的技能，对于全面培养个人的综合素质，早日适应工作需要，，具有十分重要的意义。只有具备了高素质，才能真正成为全面发展的合格人才，才能迎接社会发展和时代进步的挑战。
三、分析题
从应用文“文书体式的规范性”“行文语言的得体性”两个特点分析，这篇通知不能达到指挥沟通的作用。因为：
1、“通知”格式上应加上发文对象和发文时间，否则公文无法准确按范围和时间传达到位。
2、“通知”传达给下级，语气应严肃、礼貌且亲切。“否则，后果自负”这句话生硬、令人生厌。
第二节应用文的主旨和材料参考答案：
一、简答题
1、应用文的主旨，是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。应用文的主旨有先行性、客观性、单一性、鲜明性的要求。
2、在实践中积累材料，建立起自己的材料仓库；在观察中掌握材料，抓住事物的主要特征，并对事物进行科学的判断；在调查中拓展材料，广泛收集材料，扩大自己的视野，获取材料上的补充；通过查阅文献资料获取材料。
材料是文章的内容，主旨是文章的中心，二者必须统一。撰写时应切记主旨要统帅材料，要围绕主旨选材；反之，材料又必须能够证实主旨，所用材料要与表达的主旨一致。
二、填充题
1．明确目标，加强领导 4.定期考核, 公布结果
三、分析题
请示中的“另外，我省请求将省机场管理建设基金留成50％部分，就地缴入省金库用于机场的建设”这一材料与“请求补助救灾款”的主旨不符，应删掉。
四、选择题
1．B D 2．B 3．A B 4．A D
第三节应用文的结构参考答案
一、名词解释
结构：结构就是文章内部的组合构造，是对观点材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。“结构”一词本来指构造房屋的连接构架，借用到文章写作中，其核心是指如何妥帖、恰当地安排材料。
段落：指自然段，是组成文章最基本的单位，它具有明显的换行标志，在形式上显示出是文章最基本的组织单位。
层次：指的是文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映了作者的思维过程。
二、填空题
1．段落、层次、过渡、照应、开头、结尾
2．一、（一） 1. （1）
三、简答题
1．应用文结构安排原则和要求是什么？
（1）结构安排原则
①要符合客观规律和人们的认识事物的规律；②要符合主旨的需要；③要体现文体的特点。
（2）结构安排要求
①完整匀称②严谨自然③清晰醒目
2．应用文层次、段落安排方法有哪些？
（1）并列式（横式）（2）递进式（纵式）（3）纵横式（合式）
3．应用文开头、结尾常见的方法有哪些？
（1）开头方法：①目的、根据式②概述式③提问式④结论式
（2）结尾方法：①总结式②号召式③期请式④说明式
四、阅读下面某公文的节选部分，并拟写这篇目公文的标题和小标题。
小标题：一、充分认识保障饮用水安全的重要性和紧迫性
三、加快城市供水设施建设和改造
四、加强饮用水安全监督管理
五、阅读下面一段文字，并回答问题。
（1）分为三层，每句话各属一层。
（2）只有提高人民群众的思想文化素质才能增强人民反腐败的能力。
第四节应用文的语言参考答案
一、名词解释
语体：语体是为了适应不同的交际需要而形成的语言体式。根据交际目的不同，语体可分为事务语体、科技语体、政论语体和文艺语体。
事务语体：也称为应用语体，它是应用文所特有的语言风格，它指的是在办理事务的长期交往过程中形成的，根据事务交往的环境、对象和目的需要，在对语言材料的选择和组织上所形成的独具特色的语言运用体式。这种语体只要求对客观情况作如实的说明，表明作者的意图，不追求表达的艺术化，排斥想象和夸张，无须激发人们的感情，力求平实、质朴无华、言止意尽，它的特点是准确、简练、朴实、庄重。
二、填空题
1．事务语体、科技语体、政论语体、文艺语体
2．准确、简练、朴实、庄重
三、简答题
1．词准、语法准、标点准、音准、字准、语境合
2．详见课文《公文常用事务性词汇简表》。
四、根据文章的的语言环境，在所列词中选上最合适的词。
我局经上级于 9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告
五、修改题
（一）指出下列语句的错误，并加以修改。
1．用语不朴实、庄重，情感不真实。可改为：我局所属××工厂去年借助外力，生产一度发展很快，但因某些政策变化不落实，自今年二月以来，生产直线下降。
2．语义重复。去掉“唯一”或“一个”。
3．主宾搭配不一致。应改为：中国是世界上石油储藏量最丰富的地区之一。
4．缺主语，前后意思矛盾。应改为：自从压缩基建规模以来，我县的基本建设管理不断加强。
5．前后不合逻辑。应改为：在前段教学工作中，我们重视课堂教学，却忽视了辅导工作。
（二）指出下列文书的错误，并加以修改。
1．可改为：
借条
兹借到张三人民币伍仟圆整（5000元），×年×月×日归还。此据
借款人：王小二
××××年×月×日2．可改为：
××研究所关于购买空调问题的请示
××局：
今年入夏以来，天气炎热异常。我所每个办公室一般5～6个人，较为拥挤，长期以来靠风扇降温，给工作带来许多不便，且很大程度影响了工作效率。因此，我所拟购买空调10台（共计35000元），经费自筹。
妥否，请批示。
××研究所
二○○×年×月×日
第二章行政公文参考答案
第一节行政公文概述参考答案
一、简答题
1．行政公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。
（1）政治工具性
在行政公文中，内容是有关治理社会、管理国家的公务信息，它反映和表达的是政府机关的意见和主张，因此，行政公文的制发是一种政治活动，是国家各级行政机关行使其管理权力的政治工具。
（2）法定权威性
行政公文是制作者根据法定职权制作和发布的，它代表了政府的意志和态度，其制作、阅读、处理都有严格的规定，在其发文范围内，具有行政约束力，也使其具有相应的法定权威性。
（3）行政体式规范性
行政公文的种类、格式、行文规则和制发程序等，都是由国家有关部门统一规定的，任何机关都不能标新立异、任意改动。因此，行政公文具有很强的程式性、规范性的特点。
（4）作者的特定性
行政公文的作者，只能是法定的机关单位及某些领导人，如国家主席、国务院总理等。
（5）特有的时效性
行政公文作为治理社会、管理国家的文书，它有很强的时间性要求，行文必须及时，否则便会延误工作。
2．发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号数中的实际顺序号，由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府〔2005〕5号”，表示的是广东省人民政府在2005年度制发的第5号文。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不能编虚位，不能加“第”字。
3．上行文具有以下规则
（1）请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
（2）报告不得夹带请示事项。
（3）一般不得越级请示和报告。
（4）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
（5）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
二、填空题
1、上行文、下行文、平行文
2、标题、正文、落款
3、机关代字年份序号
4、发文机关名称、事由、文种
5、法规、规章
三、判断题
1、√
2、√
3、√
4、×
5、×
四、修改题
1．关于开展安全生产大检查的通知
2．××局关于建立健全食品安全监督检查制度的决定
3．××市关于召开全市中小学校长会议的通知
4．×府办字〔2006〕4号
5．×府〔2005〕15号
第二节命令与决定参考答案
一、简答题
1．命令作为一种行政公文，它具有权威性和强制性两个明显的特点。
2．因为领导人的任职有一定的时间，因此以领导人个人名义颁布的命令，其令号不按年度编号，而是编流水号，这不仅有利于工作，也便于查阅。
3．决定有以下类型：
（1）指挥部署性决定。这种决定主要用于对重要工作或重大行动做出安排部署，具有很强的方针政策性，能充分体现领导机关的意图。
（2）知照性决定。这种决定用于向人们宣告对某一问题的主张、态度或解决问题的结果。
（3）奖惩性决定。这种决定用于对有关单位或人员进行表彰或处理。
（4）变更或撤销性决定。这种决定用于变更或撤销不适当的决定事项。下级机关做出不适当的决定事项时，上级机关就可用“决定”行文及时制止；本级机关以前的决定事项跟上级现行决定的内容相抵触，也可用“决定”废止。
二、填空题
1、行政法规规章
2、答案：制约性；稳定性
3、答案：指挥部署性决定；奖惩性决定；知照性决定变更或撤销性决定
4、标题、正文、落款
5、行政措施
三、判断题
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
四、指出下面公文所存在的问题，并加以修改。
这份公布令在结构、内容方面存在诸多错误，主要表现在：
1、标题不正确。作为国务院颁发的命令，标题应该由发文机关和事由组成，为“中华人民共和国国务院令”。
2、内容有缺失。公布令的正文一般由被公布的对象、公布的根据、公布决定及实施时间四项内容组成，此文中只有公布的对象，而缺少其他项内容，应该补充完整。
3、作为公布令，在结构上其标题下应有令号，正文后应附有此令颁布的条例。
4、落款中签署命令者应该是国务院领导人，应落款总理名称；发文日期应采用汉字小写。
中华人民共和国国务院令
第 457 号
《艾滋病防治条例》已经2006年1月18日国务院第122次常务会议通过，现予公布，自2006年3月1日起施行。
总理温家宝
二○○六年一月二十九日
五、写作题（答案略）
第三节公告与通告参考答案
一、简答题
1．公告作为一种公开发布、公众关心的公文，它具有以下特点：
（1）范围的广泛性
一般公文只向国内一定范围发布，而公告告知的地域范围则是国内外，不是某一地区；它经常是授权新华通讯社向全世界发布。
（2）内容的重要性
作为公告而言，《办法》规定其发布的内容必须是重要事项或法定事项。
（3）发文机关的限定性
公告的发布机关通常是我国级别较高的领导机关或权力机关。
（4）传播的新闻性
公告往往是通过报纸、广播、电视、网络等新闻媒介公开发布。
公告写作注意事项：
（1）使用要明确。（2）语气要庄重。（3）文字要简明。
2．通告作为一种公布社会各方面应当遵守或者周知相关事项的公文，在现实生活中使用得非常广泛。它具有以下特点：
（1）内容的具体性和业务性（2）受文对象的有限性（3）发文机关的广泛性（4）发文方式的独特性
通告写作应注意的事项：
（1）发文目的要明确（2）内容要符合政策规定。（3）语言要通俗简洁。
3．通告与公告的区别
通告和公告有一些相似之处，内容都是知照性的，且发布范围都面向全社会，但也有一些明显的区别。
（1）内容的重要程度不同。
通告用于宣布一般性事项，而公告旨在宣布重大事项，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。
（2）发布范围有所不同。
通告只在国内一定范围内公布，而公告向国内、国外公布。
（3）发文机关的级别不同。
通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，而公告只能由地位较高机关发布。
（4）发布的形式不同。
通告可以登报、广播，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。而公告多用登报、广播的方式发布。
二、判断题
1、√
2、×
3、×
4、√
5、√
三、根据材料拟写公文标题
1、××市人民政府关于保护饮用水水源地的通告
2、××市工商局关于清理整顿市场秩序的通告
四、修改题
这篇公文存在的主要问题有：
用错文种。告知回迁户办理回迁手续，属一定范围内向群众公布遵守和周知
的事项，应使用“通告”而不能用“通知”。
2、内容违反政策规定。“到期不办理者，视为已有住房，不予安置”显然不符合国家的政策法规，应删除。
3、缺少落款。应在正文之下方写上发文单位名称和时间。
第四节通知和通报参考答案
一、填空题
1、发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知。
2、上级、下级、批转
3、被通知的单位或人员、会议的时间、地点、名称、主要议题、对参加会议者的要求
4、表彰性、批评性、情况
5、目的的晓喻性、内容的真实性、表达方法的多样性
二、简答题
1、通知的特点：
（1）使用范围的广泛性；
（2）文体功用的晓谕性；
（3）知照事项的时间性；
（4）文种功能的指导性；
2、通报与通知的区别表现在三个方面：
（1）内容范围不同。
（2）目的要求不同。
（3）表现方法不同。
3．批语性通报的撰写包括四个部分，即错误事实真相、原因和教训、处理决定、希望和要求，应按上述四个方面进行撰写。
三、答案：
1．表彰性通报
2．批评性通报
3．表彰性通报
4．情况通报
5．情况通报
四、判断题
1．√ 2．√ 3．√ 4．× 5．×
五、病文修改训练
1．公文中的问题：
（1）文种使用不当．一个学校组织自己的教师参加游园活动，没有必要用“通告”用“通知”比较合适。
（2）标题不完整。公文标题常见的一种写法是事由加文种，事由又通常是以介词“关于”引出动宾词组，本文标题事由的写法明显地存在着语法错误，即在“关于”之后没有“开展”、“举办”之类的动词，所以应将标题改为“关于举办教师节游园活动的通知”。
（3）通知事项的逻辑混乱，不精炼．本通知所列事项共有七项，其实，仔细推敲起来只有四项：①说明参加的对象；②必须排队；③保护活动器械；④强调不准无理取闹。文中的3、6、7条属重复或多余。
（4）语言罗嗦，不够精炼。如第一条就可以改成“非本校教职员工不得参加”，第三条“以免影响工作人员的正常工作”也可删去，等等。
修改稿：
关于举办教师节游园活动的通知
为了庆祝第十三个教师节，进一步促进师生之间的友谊，我校拟定于×月×日在×××举办游园活动，现将有关事项通知如下：
一、凡我校教职员工均可参加。
二、参加活动必须排队，不准在队列中故意拥挤。
三、爱护一切活动器械，严禁私自挪动。
四、参加活动要听从工作人员的安排，不得无理取闹。
以上有关事项，请大家自觉遵守。
×××学校教师节游园活动筹备组
二○○六年九月九日
2、答案：
这份通报属于表扬先进的通报，缺少希望和号召部分。这类通报的目的是树立典型，号召其他人向他们学习。如果缺少了对先进事迹的重要意义、可贵精神及主要经验的分析，缺少了对其他人的号召和要求，人们就不知道向先进学习什么，怎么学，也就达不到表扬的目的了。为此，通报作如下修改：
关于表彰先进单位和先进个人的通报
今年五月二十五是我公司二十周年纪念日。二十年来，公司全体员工在上级党委的领导下，勤奋工作，艰苦创业，在工程设计、施工及其它各项工作中做出了成绩，涌现了一批先进单位和个人。为了宣扬先进，树立典型，进一步调动各方面的积极性，公司决定，通报表彰下列三个单位和十名个人。
先进单位：工程部、宣传处、广告部
先进个人：工程部工程师×××、广告部设计员××、办公室文员××……
希望上述单位和个人谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬成绩，保持荣誉，不断做出新的贡献。公司全体员工要向先进单位和先进个人学习，象他们那样勤奋工作，艰苦创业，增强改革意识，适应改革形势，努力创造第一流的工作成绩；学习他们热爱本职、钻研业务，勤奋工作，不计名利，全心全意赴在工作上；学习他们严格要求自己，发扬实事求是，言行一致的优良作风，全公司员工要振奋精神，加强团结，为公司创造更辉煌的业绩，为把公司建设成为全国优秀企业而努力奋斗。
×××建筑工程公司（印章）
二OO四年五月二十五日
第五节请示报告批复参考答案
一、填空题：
1．下级机关；上级机关
2．陈述；请示；答复或批准
3．请示；请示事项；答复
4．审批性；指示性
5．一；请示
二、判断题：
1．√ 2.× 3.× 4.× 5.× 6.× 7. × 8.×
三、改正下列标题的错误：
1、关于解决锅炉更换与大修问题的请示
2、×××大学关于向市卫生局申请2005年公费医疗补助费的函
3、×××大学学生会关于元旦文艺联欢会所需经费的请示
4、×××关于配发通信车辆的请示
5、二O××年计划外经费使用情况的报告
四、分析病文并修改
1、该病文存在下列几个问题：
（1）标题错误：应将报告去掉，并表明批复的态度。
（2）开头语交代不明。
（3）正文罗嗦，不是批复用语。
（4）结尾格式错误，“此复”应另起一行。
（5）缺落款，应标明批复时间和发文机关。
2、病文修改如下：
关于同意××仓库翻建综合楼和修械车间的批复
××局：
你局××年××月××日《关于仓库翻建综合楼和修械车间的请示》收悉。经研究，批复如下：同意××仓库移地翻建生活及办公综合楼和修械车间，总建筑面积为二千五百平方米，其中综合楼二千平方米，修械车间五百平方米，所需投资五十万元，由你局自筹解决。
此复
（印章）
××××年×月×日
五、撰写训练（略）
第六节议案与会议纪要参考答案：
一、简答题
1．什么是议案？
议案，是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时所使用的行政公文。
2．会议纪要的结构是什么？主体有几种写法？
会议纪要的写法因会议内容与类型的不同而有所区别。就总体而言，一般由标题、正文、日期三个部分组成。
主体常见的写法有三种：
①条文式。就是把会议议定的事项逐条写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
②综述式。就是将会议所讨论的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
③发言记录式。就是按会议发言的顺序，将与会人员发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
二、填空题
1．定向性、限定性
2．案据、方案、结语
3．办公会议纪要和专项会议纪要
三、判断题
1．√ 2．× 3．× 4．×
四、写作题
请根据实际情况参加一次会议，并写一篇会议纪要。
（此题要求内容翔实，层次清楚，格式规范，各位老师酌情给分即可。）
第七节意见与函参考答案
一、简答题
1．什么是意见？
意见是指对重要问题提出看法和做法时所写的文书。《办法》规定，意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
2．什么是函？
函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
3．函的特点是什么？
（1）使用的广泛性
（2）功能的多用性
（3）短小精悍
二．填空题
1．行文方向灵活，使用方便，具有可操作性
2．实施性意见、指导性意见、建议性意见、征求性意见
3．公函、便函
三．判断题
1．× 2．× 3．√ 4．×
四．分析题
标题：采用单位＋事由＋文种三要素的格式。
发文字号：环办函〔2006〕51号，写法规范。
主送机关：煤炭工业部西安设计研究院
正文：
1．缘由：“近期，我局在审批你院编制的《陕西玉林集团神木东海煤炭运销公司2.4Mt/a选煤厂及2×50MW煤矸石综合利用电厂一体化项目环境影响报告书》过程中，发现该报告书未能按照《环境影响评价导则大气环境》（HJ/2.2-93）
要求合理确定大气环境影响评价等级，环境空气质量现状监测指标、灰场地下水监测指标和环境影响预测因子出现漏项和判断失误，烟气量参数计算错误，空气污染气象参数和典型日气象数据等不明确，未对烟囱高度进行充分论证。”
2．主体：“鉴于你院在环境影响评价工作中出现的上述质量问题，根据《建设项目环境影响评价资质管理办法》（国家环境保护总局令第26号）第三十八条规定，现责令你院进行三个月限期整改，整改期自2006年2月5日至2006年5月4日。限期整改期间，暂停使用环境影响评价资格证书，不得承担任何环境影响评价工作。你院应于10内将建设项目环境影响评价资格证书正、副本原件交（寄）回我局，并于整改期满后向我局提交整改情况报告”
3．结语：特此函达。
落款：国家环保总局、二○○六年一月二十六日。
第三章法规与规章文书参考答案
第一节条例参考答案
一、填空题
1.条例
2.发文单位名称；文种
二、判断题
1. √
2.×
三、问答题
1.条例有哪些特点？
条例具有下面几个特点：
一是内容全面系统。条例是针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而制定的文书，是经常性工作与管理的依据，因此，它对某一方面的工作必须做出比较系统的全面的规定，不容轻易改变。
二是表达原则概括。条例内容重要，牵及面广，无论是制定单行条例，还是实施法令的条例，一般都是作原则的规定，写得比较概括。
三是作用的权威性。条例是为控制和调整国家生活中某些方面而对某一项政策法律所做的补充性说明或辅助性规定，是该政策法规的具体化和条文化，一经颁发，在其涉及的范围内，有巨大的权威性、强制性和约束力。
2.条例的正文由哪几部分组成？
条例的正文由总则、分则、附则三部分组成，适用于内容丰富复杂的条例。
总则，条例的开头部分。说明制定条例的依据、目的、意义、指导思想、基本概念、基本原则、适用范围等。独立成章，分条撰写。
分则，条例的主体部分。对有关工作和活动作出的实质性的规定。在总则之后，附则之前，章、条的细分依内容而定，“章断条连”。
附则，条例的结尾部分。是对前面内容的补充说明或强调、延伸。内容一般较简单。常交代本条例与有关法规文件的关系，对概念或相关问题的解释，明确本条例的解释权、修改权、实施时间等，根据内容分条排列。
四、改错题.
指出下文的毛病并说明修改的方法。本文主要问题是：
（一）文种用错。改用“制度”较恰当。
（二）些规定不具体、明确。如注意事项第３条。
（三）有些规定欠妥。如注意事项第４条。
第二节规定参考答案
一、填空题
1.规定由标题；制发时间和依据；正文三部分组成。
2．规范事项；解释说明
二、判断题
1．√ 2．× 3．√ 4．√
三、问答题
1、什么是规定？其特点是什么？一般可分为哪几类？
规定是进行某项具体工作或活动的规程和要求，《中国共产党机关公文处理条例》中明确界定“规定”的功能为：“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。”
规定的特点有：使用的广泛性；制发的灵活性；限定性强。
规定的主要类型有：政策性规定、管理性规定、实施性规定、补充性规定四种类型。
2、规定的标题和生效标识一般有哪几种写法？请举例说明。
标题常见两种写法：一是由发文机关、规范内容和文种构成。二是由规范范围、规范内容、文种构成。
规定生效标识，一般用括号的形式写在标题正下方，也有把发文单位和时间写在正文右下方的。用“命令”或“通知”发布的规定，规定自身不显示制发日期和依据，而以“命令”或“通知”发文的日期为准。
3．规定的灵活性表现在下面几方面：
（一）使用呈多样化，规范对象可大可小，篇幅可长可短，使用者层级可高可低。
（二）发布形式多样。可用文件形式直接发布，也可以作为附件，用发文通知发布。
四、阅读与析评
这份管理规定采用分条式结构。标题由发文机关名称、适用对象和文种组成。正文开头一段是序言，说明制订车辆管理规定的目的。下面列出具体条款8条，对车辆的使用、存放、保管、保养、维修、调度和司机的管理作出规定。最后一条是说明适用范围、实施日期和解释权。内容周全、具体，语言简洁、明确，层次清晰，易于掌握。
第三节办法与细则参考答案
一、解释概念
1.办法
办法，是国家机关、企事业单位、社会团体为贯彻某一法令或做好本部门、本系统某方面的工作，作出比较具体的规定，包括处理某些问题的具体方法和标
准的行政法规文书。
2.细则
细则是行政机关、企事业单位及有关主管部门为实施法规或管理工作而制定的详细法则。它常常用来对有关法规规章加以具体化。
二、填空题
1.办法的特点：
一是具体性；二是实践性；三是普遍性。
2.条例、规定；制发时间和依据、正文。
3.实施法规细则和管理工作细则。
三、选择题
1.C、D
2.A、B、C、D
3.A、B、D
三、判断题
1.×
2.√
四、问答题
1．办法的特点：
一是具体性。办法的制发机关一般是分管某方面工作的职能部门，同时，办法往往是对某一法规文件的解释和说明，起具体执行作用，其内容更贴近工作实践，更具体。二是实践性。办法侧重于措施和做法，为单位和个人明确办事途径和程序，有明确的可实施性和可操作性。三是普遍性。办法可以对某项工作作出具体规定、要求，使用范围很广，因而越来越被行政管理部门所采用，成为一种使用频率很高的文书。
办法大体可分为两类：
一是为实施法律、条例和计划的办法。实施法律、条例和计划的办法是从法律、条例和计划中演变出来的，与相关的法律、条例和计划紧密相联的，有很强的派生性，是为贯彻执行具体的政策、法律、法规而制定的。
二是实施行政管理的办法。实施行政管理的办法有一定的独立性，不是哪一部法律法规的派生物，是为了实施管理而制定的。
2.细则与条例、规定比较起来有什么不同？一般可分为哪几类？
细则与条例、规定比较起来，有三点不同：
一是条文写法不同。条例、规定写得比较概括，而细则较多的是对条文或工作规范作出详细解释，突出其操作性、说明性。二是行文依附、依据不同。条例、规定没有依附性，而细则则较多地是为实施文件而行文的，有依附性。三是制发机关不同。条例、规定大多是一级机关制发，而细则较多是业务部门或下级机关为实施上级法规而制定的。
细则可分为实施法规细则和管理工作细则两类。
3．细则和办法比较接近，其使用范围和制发机关大致相同，但又有区别：
一是办法既用于实施文件，也用于制定管理办法，而细则主要为实施法规性文件，用于制定一般工作细则的较少。二是细则内容比办法更详细，且有些实施细则是对实施办法的细则化和地方化，对原文件作出更加具体的解释和规定。三是细则在条文表述上侧重于对界限范围的划分和对概念、措施的解释，办法则侧重于对措施、步骤、程序、要求等方面作出规定。
五、改错题
这是一篇管理办法。开头第一条写明制定办法的目的和意义。例文第二条至六条为规范条款。例文第五、六条款说明本办法的解释权及本办法的施行时间。但在语言文字方面仍存在以下问题：
1．语序排列不合理。如第二条的第三点“敢于同不良现象和违法乱纪行为作斗争，坚持原则，自觉遵守法纪和学校各项规章制度”应改为“自觉遵守法纪和学校各项规章制度，坚持原则，敢于同不良现象和违法乱纪行为作斗争；”
2．语句不完整。如第一条“为了鼓励我系学生勤奋学习、刻苦钻研、严格要求、全面发展”应改为“为了鼓励我系学生勤奋学习、刻苦钻研，成为一名严格要求自己，全面发展的优秀学生”。
第四节章程参考答案
一、解释概念
1.章程是规定某一组织性质和行动指南的文书。是政党、团体、企业等社会组织对本组织不可缺少的规章。
2.组织章程是用于党政团体、社会民间组织组织的组织准则和成员行为规范的章程。这类章程具体规定社会组织的性质、宗旨、任务、组织原则、机构设置、任务职责、成员资格、权利、义务、纪律、经费来源使用等。
3规范章程是用于制定某项活动的准则或某些事项的治理依据章程。主要用以明确标准做法、具体原则要求，或确定某项活动的宗旨、程序、安排、要求等。
4．企业章程是用于规范合资企业的经济活动、管理活动的章程，也用于制定国内企业的工作规程，如《中国人民保险公司章程》等。
二、填空题
1.章程
2.标题下方
3.纲领性；稳定性；专业性；广泛性。
4.组织章程；规范章程；企业章程。
三、判断题
1.×
2.√
3.√ 4．√
四、问答题
1、试述组织章程、企业章程的总则、分则和附则的写作内容。
总则：写明该组织的名称、性质、宗旨、任务、指导思想和组织本身建设的要求等内容。
分则：组织章程分则部分一般需写明组织人员（参加条件，参加手续和程序，承担义务和享受的权利，对成员的纪律规定等）、组织机构（领导机构、常务机构和办理机构的设置、规模、产生方式和程序、任期、职责、相互关系等）、组织经费（来源和管理方式）、组织活动（内容和方式）和其他事宜。企业章程分则部分需逐条写明该项业务的办理及动作程序的规定等。
附则：附则是主体部分的补充，主要说明解释权、修订权、实施要求、生效日期，章程与其他法规、规章的关系及其他未尽事项等。
2、章程的写作有哪些注意事项?
（1）使用要规范。现常见一些规范性文件，本该用其他文种如规定、
办法、规则来行文的，却往往用了章程，造成滥用、误用章程的情况。
（2）程序要合法。章程是一个组织纲领性的文件，在制定时也要履行规范的程序，即须先以草案形式发到会员手中征求意见，在此基础上再经本组织最高级会议审议通过。
（3）条款要简短。章程的条款要写得简短明确。现在最常见的毛病是在写作组织宗旨、任务时，一般性的内容大段列入，显得文字繁冗。
（4）要注意章程与简章的区别
简章，通常是对某项工作、某一事项的办理原则、要求、方式、方法作出规定的文书，在性质上更接近于“规定”和“办法”，而章程在适用范围上和写法上，皆不同。
五、写作题
以某公司成员的身份，为该组织起草一份公司企业章程。有关内容允许合理想象、扩充。
第五节制度与守则参考答案
一、填空题
1．保证某项工作的有序进行。
2．全社会共同遵守的道德规范。
3．结合本单位、本系统。
二、判断题
1. √
2.√
三、问答题
1．制度是机关、团体、企事业单位为了保证某项工作的有序进行而制定的要有关人员共同遵守的管理操作规程，是规章应用文的一种。
制度和其他规章文种比较起来，较明显的特点是：（1）针对性强。制度一般是针对某项工作而制订的，所以有很强的针对性。（2）具体实在。它的条文内容不仅针对性很强，而且十分具体、实在、明晰、周密，极少有一般化、原则化、笼而统之的东西。这就十分有利人们的理解和操作。
2．守则是党政机关、企事业单位和人民团体根据本单位本部门的具体情况，面对全体成员公布的一种应自觉遵守的道德规范和行为准则。守则还常常用于具体操作规范，有特定的使用范围和较强的针对性。
守则的特点有三个：（1）针对性。守则是根据党的路线、方针、政策，结合本地区、系统、单位的实际情况，有针对性地拟定具体条文，因此具有较强的针对性。（2）约束性。守则是用来规范人的道德、约束人的行为的，通常在一个系统内部人人都要熟悉守则，人人都要遵守守则。（3）完整性。守则一般篇幅都比较短小，但内容涉及成员应该遵循的所有基本原则和规范，系统而完整。
四、改错题病文的毛病：
（1）语句不严谨，如笫一条。
（2）前后说法有矛盾，如第二条。
（3）罗嗦如第三条。
（4）提法不明确，如第四条“其他”指什么？不明确。
第六节公约与承诺参考答案
一、选择题
1.A、C．
2.A、B、C、D．
二、填空题
1.缘由、依据，公约具体事项，说明贯彻执行的措施和办法。
2.标题、正文和落款
三、判断题
1.√
2.×
四、问答题
1、公约是在一定范围内的成员，为了实现共同的目的而约定共同遵守的行为准则。
公约具有公开性、群众性、约定性、规范性和约束性等特性。公约一经制定，必须共同遵守和执行。
2．制定公约要注意：
（1）要充分酝酿，广泛讨论
（2）要具体明确，切实可行
（3）要表述准确，通俗易记
（4）公约定好之后，要抄写清楚，张贴在公众容易看到的地方，以便群众互相监督、共同遵守，真正落实。
3．承诺是企事业单位或个人向服务对象、顾客，表明诚信和服务质量所作的保证。
承诺，具有一个十分明显的特点，就是以宣传自身的形象为主要目的。企事业单位或个人，为了争取顾客，就得有值得群众信赖的形象，制定“承诺”的主要目的，是让顾客看到你对顾客所作的保证，是争取顾客的一种手段，因此，它具有广告的性质。
五、改错题
这分服务承诺，体现了该商店的服务诚意，但也存在不少问题：
1．有些他方表述不明确，如“二十四小时服务”是指某段时间呢，还是指一天二十四小时呢？
2．有些缺少限制词，如第六条“送货上门”，是否专指本市区顾客，如果外县、市的顾客，是否也可送货上门？
3．有些条文前后说法不统一。如第二条，前说“不出售伪劣商品”，但后面又说“如有伪劣商品立即退换”，令人感到该店还是有伪劣商品的，否则，为什会让人退换呢？
第四章事务文书参考答案
第一节计划参考答案
一、填空题：
1．设想、规划、打算、安排、意见、要点、方案。
2．条文式计划、表格式计划。
3．预见性、指导性、目的性、约束性。
4．“附注”、“附件”；“主送单位”、“抄送单位”。
二、简答题：
1．因为计划是对未来一定时期的全面工作或某项工作提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施期限。
2．计划写作时应注意：
（1）体现政策性
制订计划时要以党和国家的路线、方针、政策为依据，要从全局出发，处理好长期和短期的关系，远期和近期的关系，国家、集体、个人三者的关系，从全局出发，保证国家下达任务的完成。
（2）注重科学性
制定计划要坚持实事求是的作风，从实际出发，把计划建立在客观条件、主观条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。
（3）表述具体明确
计划的内容必须写得具体明确，才利于实施和检查，语言要简明扼要，行文要条理清楚，便于理解执行。
三、判断题： 1．× 2．×
四、写作题（略）
第二节总结参考答案
一、填空题：密切、结果、计划、计划、总结、总结、周而复始
二、判断题： 1．√ 2．×
三、请选出正确的一项：（ D ）
四、写作题（略）
第三节调查报告参考答案
一、填空
1.调查了解、分析研究调查的情况、研究的结论
2.“调查”“调查报告”“调查记”“调查汇报”“考察报告”“调查与思考”
3.推广典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反映社会情况的调查报告介绍新生事物的调查报告
4.单标题双标题
5.开调查会个别调查问卷调查
6. 综合情况典型事例具体数字对比材料
二、简答
1. 调查报告是对某一事物、某项工作或者某一问题进行深入细致的调查了解和科学的分析研究之后，运用调查的情况和研究的结论写成的书面报告。
调查报告与公文中的“报告”有所不同。公文中的“报告”侧重于汇报日常工作，供主管领导部门指导工作时参考；而调查报告不限于日常工作，凡与工作有关的重大情况、典型事件、经验或教训等带有普遍意义的问题，都可用调查报告的形式予以反映。调查报告的范围较为广泛，内容也较复杂，可供内部参考，也可公开发表。
调查报告与工作总结也比较接近。在实际应用中，有的总结可以改写成调查报告，有的调查报告也可以改写成总结。调查报告与总结其主要区别是：反映的范围不同，行文的目的不同，写作的重点不同，使用的人称不同。
应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008〕7号收悉，经研究批复如下：…… 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况遵照执行。 4．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，……特此函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，…… 10．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班…… 15．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性 略。
文秘管理与应用写作形成性考核作业答案（重要） 文秘管理与应用写作》形考作业 1 答案 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 解: 以P49 页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰, 整篇通报围绕这一中心而制作, 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点; 这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选取的材料是真实在力的; 同时, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由介绍先进事迹, 宣布表彰决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文的格式, 能够说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的; 从整篇通报来看, 没有运用华丽的词藻, 语言是比较通俗易懂的。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 解: P12 : 1、法定性; 2、政策性、3、实用性; 4、时效性; 5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 如通知: 起草一份转发下列文件, 要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求: 内容要明确, 中心要突出; 格式要正确．写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）; 语言要准确、简明、得体, 书写要清楚答: 宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转 发给你们, 请遵照执行。日前, 我市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重的情况, 对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待, 真正强化个人所得税的征收管理工作, 如有违背国家税务总局精神的重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公
一、单项选择题（每小题1分，共13分） 1.函的结尾语不可用（D ） A.此致敬礼 B. 请予批复 C.专此致函 D.感谢支持 2.传达会议事项一般用（D ） A.命令 B.决定 C.会议纪要 D.通知 3.计划由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称。本单位，本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排，计划的名称应用（A） A.规划 B.安排 C.方案 D.设想 4.下列计划标题拟定恰当的一项是（B） Ａ.2005年××职业学院招生工作计划 Ｂ.××职业学院2005年招生工作计划 Ｃ.××职业学院招生工作计划（2005年） Ｄ.××职业学院招生工作2005年计划 5.计划中提出的任务与要求，是指将要完成的任务的（B） A.数量、质量、程度、时间期限 B.人力、物力、财力、时间的安排 C.指标、程度和时间的分配 D.依据、指导思想、具体步骤 6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样，说明这项计划（C） A.未经作者同意 B. 未经上级批准 C.没有经过正式讨论，还不成熟 D.未经作者修改抄正 7.计划的灵魂和总纲是（B） A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 8.一般来说计划前言部分写（B） A.任务要求 B.制订计划的指导思想 C.希望和号召 D. 措施和步骤 9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于（A） A. 公文式标题 B.新闻式标题 C.双标题 D.复合型标题 10.总结的开头包括的内容，下列不正确的一项是（C） A.时间、重要背景 B.经过的概况 C.事例的具体分析 D 事情的结果 11.调查报告在格式上没有固定的要求，一般包括（C） A. 标题、前言、时间、地点 B.标题、前言、主旨、地点
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张 或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关 的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中， 是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应 对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确， 是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用 型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文 章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于 松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是 文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固 定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能 把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具 备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观 千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成 自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不 读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全 面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各 类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性; 3.实用性; 4.时效性; 5. 规范性. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平 行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按 照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体 职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性 公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开 发布的公文。
应用写作试题和答案 填空●各级行政机关，企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的进行公文处理工作。答案：《国家行政公文处理办法》 ●狭义的新闻专指。答案：消息 ●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案：广告 ●行政公文13文种最新的是。答案：意见 ●三要素的行政公文标题，由、、组成。答案：发文机关、事由、文种●有请示必然有。答案：批复 ●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示， 向属下各分 公司行文，布置防止“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。答案：通知 ●总结是写作，据实。总结的写作内容主要有、、、。答案： 事后、议事；基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划 ●国务院仅仅28天就同意广东省府《关于广州市申请承办2010年亚洲运动会的请示》。答案：批复●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。答案：原由、事项 ●调查报告写作上的特点是。答案：据实议事 ●在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平行文。答案：函 ●规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文 书。答案：《国家行政公文处理办法》、法定效力、规范体式 ●公文文字从左至右、横排；一般每面排行，每行排个字。答案：横写、22、28●写作讲话稿，首要而且最为重要的工作。讲话稿写作除了确立主题，还一定要有。答案：确立主题、材料 ●批转性通知从构成上看，由和两部分组成。答案：批语、批转件 ●写作的关键和重点内容，就是要针对社会组织及任职范围内的工作问题，明确提出本人的规划贡献， 即目标措施。 ●行政公文的眉首由序号、、、、、签发人等部分组成。 ●计划事项部分写作内容主要有、、。答案：任务目标、措施办法、要求 ●会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用；如果印发下级，则要使用。答案：报告、通知 ●提纲编程六个程序为：写主题（意蕴）句、、、、、。答案：拟制标题、内容提要、选择结构、写层义句、段中主句和材料 ●公文中的讲话稿，在文体上属于文。答案：议论文 ●××同学考试作弊，学院教务处行文全校批评其错误行为。答案：通报 ●行政公文中的上行文除了议案还有、。答案：请示、报告 ●性是广告文案首要的、本质的特征。答案：营利性 ●议案只能由行文，而且只能向行文。答案：政府、同级人代会 ●2006年7月11日，刘翔在洛桑打破110米栏世界纪录，国务委员陈××代表国务院发出，热 烈祝贺。答案：贺信 ●2005年3月14日，胡锦涛主席签署，颁布《反分裂国家法》。答案：命令 ●公文格式包括、和版记三部分。答案：眉首、主体 ●于2000年8月发布了全国写作公文的依据《》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》 ●行政公文的正文结构包括、和结尾。答案：原由、事项 ●商业合同的条款写作主要有、、、、、。答案：标的、数量质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任
一、多项选择题（共20 道试题，共60 分。） 1. 按照文种的适用范围，决定可分为以下三类：（ABD） A. 指挥性决定 B. 知照性决定 C. 命令性决定 D. 裁决性决定 满分：3 分 2. 行政公文的特点：（ABCD） A. 法定性 B. 实用性 C. 通俗性 D. 规范性 满分：3 分 3. 通知具有以下作用：（ABCD） A. 发布 B. 批转 C. 指导 D. 告知 满分：3 分
4. 请示的注意事项主要有：（ABCD） A. 正确选用文种 B. 一文一事 C. 避免多头行文 D. 一般要越级请示 满分：3 分 5. 公文行文规则主要有：（ABCD） A. .行文实效规则 B. 行文根据规则 C. 联合行文规则 D. 批准行文规则 满分：3 分 6. 函正文的结语可重申致函目的，也可提出要求：（ABCD） A. 询问函可用“即请函复” B. 答复函可用“此复”、“特此函复” C. 请示函可用“请予研究函复” D. 请批函可用“特此函请审批” 满分：3 分 7. “决定”与“命令”的主要区别是：（ABCD） A. 在使用权限方面“命令”非常严格
B. “决定”则可较普遍地使用。 C. “命令”涉及的是特定的具体事务 D. 只涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 满分：3 分 8. 按照内容和用途，命令可分为：（ABC） A. 发布令 B. 行政令 C. 奖惩令 D. 主席令 满分：3 分 9. 请示和报告的区别有：（ABD） A. 行文目的不同 B. 内容构成不同 C. 行文方向不同 D. 行文时间不同 满分：3 分 10. 公告眉首的一般由以下部分组成：（ABC） A. 标题 B. 题注
作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答: 实用型文章的基本特征有四点: ( 一) 主旨单一、集中、明确、例如写请示, 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。( 二) 材料多样真实有力。比如写总结, 我们必须收集全年或一段时间所做的工作, 从方方 面面汇总, 材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实, 因为真实才有力, 真实是实用型文章的生命, 因为实用型 文章是生活客观的反映, 不是艺术的创造。 ( 三) 结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况, 其次进行分析、研究、最后找出应正确办法, 一环扣一环, 结构要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 而且这种结构是固定的。( 四) 语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息, 用语必须直白, 一是一, 二 是二, 直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答: 公文的主要特点有五点: 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的, 代表组织机关的意图, 在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》, 凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件, 那么所有范围内的人员必须按条款执行, 另立 任何标准都是不允许的。因为那是政策性, 当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的, 过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了, 因此旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式, 有规范性的, 不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成, 或只有文种也能够, 但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局: 根据国务院机构改革精神, 将科委的科技干部局管理职能划 归人事部门管理。为了利于工作, 理顺科技干部管理工作的关系,
应用写作试题和答案 一、改错题：（课后习题参考答案）教材《应用写作》主编：张建高等教育出版社 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！《中学时代》编辑部2003年5月4日 启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。 通知家长同志：兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致敬礼×××中学 2003年5月15日 编号不当之处修改办法（1）家长同志顶格写 （2） 5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地点即可）（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）（6）敬礼顶格写 倡议书 A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。此致敬礼初三（2）班第一小组2003·3·10 1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。 2、文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致敬礼”。 通知亲爱的同学们：为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2003年4月18日 去掉称呼；活跃改为丰富；开会时间要交代具体，如：下午四点；开会地点要交代具体，：在小会议室、在团委书记办公室等；通知时间上方要有上方要有“落款，如：校团委。 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。.2.出席对象：学生会干部，各班班长。.3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时。 通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致敬礼！政教处 14日下午5时 1、“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的正文来说，存在的问题有：（P68） 1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计划”。 2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤 3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，无法指导工作。 中国建设银行××支行第四季度工作计划 今年工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作(第四季度都有哪些重点必做工作)。根据第四季度工作内容，作下列计划： 1、开头庸俗，第二句应写为做好第四季度工作，特制定如下计划 2、抽出时间（什么时间，具体到哪一天，用时多少）认真学习十二届三中全会有关基建改革的文件精神。 3、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况（具体哪些项目），为审查好年终决算打基础。 4、了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便作好明年信贷工作（应该强调做好相关工作计划）。
应用写作练习题及其答案第 一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008 〕7 号收悉，经研究批复如下：?? 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件 调查组”?? 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 遵照执行。 4．??以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，??特此- 函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，?? 10 ．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11 ．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12 ．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13 ．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14 ．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有 计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班?? 15 ．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16 ．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17 ．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排
结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，
练习参考答案《应用写作》绪论第一章一、单项选择题： A 、2 A 、1二、多项选择题： ACE 、5 CDE 、4 ABD 、3 CD 、2 ABCD 、1CD 、7 ABDE 、6 三、填空题：、有实际用途3 、文章2 、处理日常公私事务1 范式、规格5 、内容真实确凿4 、办事7 语言、内容6 、刘熙载8 四、判断说明题：、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的 那部分文章。1 、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通 关系而写，其目的全在于应用。2 、×应用文是一类文章的统称。3 、√ 因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。4 、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。5五、名词解释：、应用文：是人类在社 会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。1 、实用性：就是 有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。2 、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。 3 。、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造” 4 、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。5六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为 沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。、答：应用文的基本特点包括以下四点：2缺乏实用每一篇应用文 都应在现实生活中发挥实际作用，就是有实际用途。①实用性，价值 的文章不能称为应用文。实用性是判别文章是否是应用文的标志。② 真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!
三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会
二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!
应用写作》考试试题及答案 一、单选题（每小题 2 分，共 30分。） 1. 企业最权威的行政公文是（ B ) 。 A 、命令 B 、决定 C 、通知 D 、议案 2. 报告结尾常见的习惯用语是 ( A ) 。 A “特此报告” B 以上报告，请批复 C 特此汇报，请指示 D 以上意见当否，请批准 3. 新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写 （ A ） 安排部署当年 度的工作任务。 A 总结 B 批复 C 计划 D 通知 4. 广告语是广告文案写作的艺术化 （ D ） 。 A 材料 B 语言 C 结构 D 主题 5. 会议纪要属于（ A ）。 A 行政公文 B 事务文书 C 司法文书 D 传播文稿 6. 指令性的公文是指（ A ）。 A 命令和决定 B 函 C 公告 D 通告 7. 报告中不得夹带（ D ）事项。 A 转发 B 通知 C 汇报 D 请示 8. “适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的公文文种是 10. 下列文种中不属于行政公文的是 （ B ） 11. 答复下级的询问用 （ D ） 。 ?请根据下文回答 12—15 小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符 合题意选项的字母填写到括号中。 B ）。 A. 通知 B. 通报 C. 通告 D. 报告 9. 各级行政机关的行文关系，应根据自的（ ）和（ ）确定。 A 职能部门 业务部门 隶属关系 职权范围 C 党政分开的原则 D 领导 被领导关系 A ．议案 B ．会议记录 c ?公告 D ．会议纪要 A ．报告 B ．复函 C ．通告 D ．批复
翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示 街道领导: 为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群 众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。 此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。 翠湖小区居委会（章） 二??五年6月1日 12. 该文主送机关的写法（D ）。 3. _____________________________ 有请示必然有 。答案：批复 A.正确 处领导” C.应改为“街道办事处主任” 13. 该文结尾用语（D ）。 A.态度恳切，可以使用 准”即可 C.应改为“以上请示妥否，请批准” 14?你对正文的修改意见有（C ）。 A. “拟请街道办事处”应改为“要求街道” 万元” C.应充分论证兴建健身场的理由 改 15.该文成文日期的写法（C ）。 A.正确 “二零零三年六月一日” C.应改为“二??三年六月一日” 二、填空题（每小题2分，共20分。） 1. 狭义的新闻专指 ________________________ 2. 求职文书可以说是大学毕业生推销自己的. B.应改为“街道办事 D.应写明街道办事处的全称 B.只需写明“请务必批 D.应改为“妥否，请批复” B. “一百二十五万元”应改为“ 125 D.完全符合要求，可以不 B.应改为 D.应改为“ 200 3年6月1日” 。 答案：消息 _____________________ 。答案：广告
《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案 注：此答案仅供参考，请学员留意 第一章绪论 一、单项选择题： 1、A 2、A 二、多项选择题： 1、ABCD 2、CD 3、ABD 4、CDE 5、ACE 6、ABDE 7、CD 三、填空题： 1、处理日常公私事务 2、文章 3、有实际用途 4、内容真实确凿 5、规格范式 6、内容语言 7、办事 8、刘熙载 四、判断说明题： 1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。 2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。 3、×应用文是一类文章的统称。 4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。 5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。 五、名词解释： 1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。 2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。 3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。 4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。 5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。 六、简答题： 1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。 2、答：应用文的基本特点包括以下四点： ①实用性，就是有实际用途。每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。实用性是判别文章是否是应用文的标志。 ②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。 ③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。 ④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。 3、答：学习应用文可从以下四方面努力： ①要有较高的政策水平。
《文秘管理与应用写作》作业2 （考核内容包含：第二章事务文书） 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是： 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用： ①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分） 答：1.调查报告的含义： 调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74） 2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75） 4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75） 5.写作要求： ①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。） 三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分） 答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89） 2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90） 3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94） 四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94） 2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95）
应用写作试题答案 一、单项选择题（每题1分，共20分） 1、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（C ）的文书。 A．传达重要情况和精神作用B．输公务和商洽工作 C．法定效力和规范体式D．法定作者和特定作者 2、2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》规定的确良主要行政公文种类有（C） A．12种B．12类13种 C．13种D．14种 3．按行文方向分，公文可以分为（A ） A．上行文、下行文、平行文B．多级上行文、下行文 C．多级下行文、上行文D．多级上行文、多级下行文、平行文 4、同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，属于（B ） A．上行文B．平行文 C．下级文D．多级平行文 5．公文13种中，属于下行文的有（C ） A．通知、报告B．请示、意见 C．公告、会议纪要D．议案、函 6．公文13种中，属于平行文的有（D ） A．请示、函B．议案、通告 C．批复、决定D．函、议案 7．完整的公文格式应同时具备（D ）三部分。 A．事由、事项、结尾B．标题、正文、结尾 C．发文机头、事由、文种D．文头、主文、文尾 8．发文机关标识包括（D ） A．由发文机关后面加“文件”组成 B．用发文机关的名称来标识 C．用发文机关的名称或简称来标识 D．由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。 9．秘密公文的秘密等级共有三级，包括（A ） A．绝密、机密、秘密B．一般机密、重大机密、绝密 C．一般秘密、重要秘密、机密D．绝密、机密、一般秘密 10．发文字号通常由（D ）三部分组成。 A．发文机关标识、发文年份、发文序号B．发文机关标识、发文年份、签发人C．发文机关代字、发文序号、签发人D．发文机关代字、发文年份、发文序号。
一、填空题 1．国家行政机关公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2．《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括：命令（令）决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要，共13种。 3．一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。 4．发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。 5．《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于2001年 1 月 1 日起施行的 6．报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、答复上级机关的（讯问）。 7．（请示）必须事先行文；（报告）则可以在事中或事后行文。 8．行政机关公文的秘密等级有（绝密）、机密和（密秘）三个等级。 9．公文标题是公文（主要）内容的概括，公文标题由（发文机关）、（事由）和（文种）组成。 10．主题词是概括地反映公文（主要内容）和（文种）的一组规范化名词或名词性词语；选择主题词的依据是（主题词表）和（标引主题词）。 11．抄送机关是指除主送机关之外需要（执行）或（了解）公文内容的其他相关机关。 12．印发机关是指负责公文（印制）和（传递）的部门，一般是指发文机关的（办公）机构。 二、辨析题 1．行政机关公文是党政机关公文的一个部分（X） 2．报请性公文一定是上行文（X ） 3．平行文既可以上行，也可以下行（X ） 4．紧急公文是指有送达时限要求的公文（√ ） 5．任何人都能成为行政公文的作者（X ） 6．秘密公文均应标识份数序号（√ ） 7．发文机关名称既可以用全称，也可以用简称（X ） 8．发文字号就是公文份号（X ） 9．发文字号由机关代字、序号和年份组成（X ）
中山大学出版社《应用写作教程》 第七版思考与练习参考答案 本教程的“思考与练习”是整个教程的有机部分：教程内容为学习者提供基础知识，而思考与练习则是提供给学习者将知识转化为能力的训练渠道。只有将两者紧密结合起来，才能尽善尽美、收到最佳效果。 在学生学习应用写作，往往会出现“一学就懂，一做就错”的现象，其原因就是尚未掌握应用写作的写作背景——“为什么要写”“要写什么”“怎样写”——而这三个问题的答案却又不同于写一般文章的答案，它们必须建立在“应用写作的实际应用”上——切合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、规章和本机关的实际需要与本机关的权限。因此，必须将教程的知识同“思考与练习”完善地结合，就是训练动手能力、将知识转化为“能”的必由之路。 （一）绪论部分【思考与练习】参考答案 学习应用写作，目的在于应用。学习绪论，就是通过绪论的介绍，认识应用写作的性质、作用和我们掌握应用写作的意义和学习应用写作的方法，为后面开展对应用写作的学习开辟道路。为了更好地学习应用写作，建议学习者对绪论介绍的内容重视掌握以利于后面的学习。 一、概念题掌握下列名词术语。 提示：学习应用写作，必然会遇到大量的相关的名词术语，这些名词术语在实际应用上起着关键作用，必须了解、掌握并能应用。一般地说，只要认真阅读教程、关注该词语便可以上下贯通领会，而有一些名词术语则需要提供帮助才能掌握。本参考答案择有难处者加予注释；对一些容易掌握的名词术语则只列以引起注意却未予注释。（以下均同）党政机关——指执政党机关和施政机关，包括人大机关、国家主席机关、解放军机关、人民法院机关、人民检察院机关。人民团体——人民团体是指参加中国人民政治协商会议的人民团体，包括中华全国总工会、中国共产主义青年团、中华全国妇女联合会、中国科学技术协会、中华全归国华侨联合会、中华全国台湾同胞联谊会、中华全国青年联合会、中华全国工商业联合会。企事业单位——是指企业和事业两种不同的单位。 企业单位一般是自负盈亏的生产性单位。所谓“自负盈亏”意即：自己承担亏损与盈利的后果，有一定的自主权。企业单位分为国企和私企。国企就是属国家所有的企业单位。私企就是属个人所有的企业单位。 事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构，但不属于政府机构，与公务员是不同的。一般情况下国家会对这些事业单位予以财政补助。分为全额拨款事业单位，如学校等，差额拨款事业单位，如医院等。还有一种是自主事业单位，是国家不拨款的事业单位。惯用格式——习惯形成的格式。特定阅读对象——机关规定有资格阅读该文件的人员。法定公文——指经公文法规规定的公文文种或用公文法规规范所形成的公务文书。党的机关公文行政机关公文人大机关公文军队机关公文规范性文书——又称“法纪规范性文书”是指以书面形式或成文形式所表现，以一定社会主体的强制力保证实行,为人们的行为提供标准、指明方向，成为社会规范的应用文体。它包括国家宪法、法律、法规、规章，政党、社团、经济组织的章程，机关、团体、企事业单位的一般制度规范等。法律——依《立法法》规定，法律是指由全国人大及其常委会依法制定、公布的规毙性文书。法规——有三种：一是行政法规，由国务院依《立法法》和相关法律制定、公布；二是地方法规，由地方省、设区市人大制定、公布；三是其他法规。行政法规公约机关事务文书计划总结调查报告专业文书——是指在专业专项法律规范下完成专业业