目录
一、首次使用Notes的配置 (1)
1．打开Notes客户端 (1)
2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)
二、Notes中使用邮件 (4)
2．如何阅读邮件 (5)
3．如何创建新邮件 (6)
4．为邮件添加附件 (9)
5．为邮件添加签名 (9)
6．编辑新邮件时进行排版 (10)
7．如何创建邮件规则 (11)
8．将邮件移到废纸篓 (12)
9．彻底删除邮件 (13)
10．撤回邮件 (13)
11．邮件归档 (14)
12．如何在邮件库创建文件夹 (21)
13．如何回复邮件 (22)
14．如何转发邮件 (22)
15．如何查找收件箱邮件信息 (23)
16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)
17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)
18．如何使用新邮件提醒 (25)
19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)
20．如何对单封邮件进行保存 (27)
三、如何使用日历 (29)
1．如何新建会议 (29)
2．如何新建约会 (30)
3．如何新建全天事件 (30)
4．如何新建纪念日 (31)
5．如何新建提醒 (31)
6．如何新建事件通知 (32)
7．日历的清除 (33)
四、如何使用待办事宜 (34)
1．如何新建待办事宜 (35)
2．待办事宜完成后的处理 (36)
五、如何使用联系人 (37)
1．如何新建联系人 (37)
2．如何创建群组 (38)
六、设置离开办公室通知 (39)
七、常见问题 (40)
1．修改Notes密码 (40)
2．无法收发邮件 (41)
3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)
4．联系人导入失败 (43)
5. 邮件设置为主页 (44)
6.打开窗口时出错 (44)
7 打开归档提示文件不存在 (45)
8．如何重新安装恢复Notes (46)
一、首次使用Notes的配置
1．打开Notes客户端
用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。
提示输入用户名和密码，输入密码后点击登陆。
出现配置其他服务对话框，选择完成。
Notes客户端下载ECL刷新和服务器策略等信息，请耐心等待。
第一次进入Notes8.5,可以点击“入门”标签旁边的“x”关闭入门，或按“主页”进入主页设置。
主页的设置，点击主页的页签，进入主页设置界面，点击“使用缺省值”即可。
默认主页的界面如下：
2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱：
首先，打开Notes界面的左侧的“悬浮打开列表”；
点击“查看”菜单，选择“悬浮打开列表”，如下图：
选中“悬浮打开列表”后，在左侧就显示“功能列表”，包括“邮件”，“日历”，“通讯录”等应用，您可以通过点击悬浮列表的功能图标打开相应的功能；
选择邮箱作为主页；
邮件单击“悬浮列表”的邮件图标，选择“将书签设置为主页”，就可以将邮箱设置为用户的主页，方便用户使用。
二、Notes中使用邮件
1．如何收取新邮件
点击邮件图标，进入收件箱。
然后点击工具菜单 发送及接受邮件。
2．如何阅读邮件
在收件箱或者文件夹中（用户已经做了邮件规则的情况下）红色标记即是新邮件，下面是邮件预览。用户选中新邮件双击或者鼠标右键选择打开即可打开邮件文档。
如下图所示为预览邮件正文内容：
3．如何创建新邮件
在收件箱中点击“新建”
或者点击菜单栏上的“创建”，在下拉菜单中点击“消息”，出现如下正文
编辑界面，通过“收件人”链接选择地址，收件人地址，抄送人，密送等地址。主题和正文内容后点击发送按钮。
根据公司层次，名称，角色，职位来选择合适的收件人，抄送人和密送人。
◆在“目录”中选择“Cinda’s Deirectory”,该目录为信达集团的
企业通讯录；
◆在查看依据选择“公司层次结构”，该选项按照公司的部门结构对用
户进行分类，方便用户查找和选择收件人；
◆通过点击公司组织结构名称前的三角型符号，可以展开组织结构，
选择收件人；
◆可以双击用户，添加到收件人，也可以通过选择标记多个用户，（如
下图），点击“收件人”、“抄送”、“密送”等按钮，将用添加为收件
人、抄送和密送，点击确定完成用户的选择。
如果用户需要将邮件发送给某个特定的部门或群组成员时，可以通过选择群组添加到收件人，来收发邮件：
群组的选择通过展开“*邮件组*”来查找：
通过拖动滚动条来找到您所需要的群组，如同添加收件人一样，在选中群组后，点击“收件人”、“抄送”或“密送”添加用户，点击确定完成收件人的选择。
添加主题和正文内容后点击发送按钮。
4．为邮件添加附件
需要附加文件的，点击下图所示的曲别针图标来添加附件。
5．为邮件添加签名
在新建消息的页面，点击“更多”，在下拉菜单中选择“首选项”。
在弹出窗口中点击“邮件”，“签名”，在“在我的外发邮件末自动添加签名”的选项打勾，输入签名信息。最后点击确定。
当新建消息的时候，Notes会自动将签名加到邮件正文中。
6．编辑新邮件时进行排版
在编辑正文的时候，在菜单栏上有版面的设置，根据需要进行选择。或者右键选中需要排版的文字，右键菜单可以修改正文格式，颜色等。
根据个人喜好选择字体，字号，风格，以及版面样式。
7．如何创建邮件规则
使用邮件规则自动处理您所收到的、符合特定条件的新邮件。例如：您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前
预先将其删除。
打开规则视图，点击“新建规则”。
输入发件人的条件后点击“添加”，然后在指定操作中点击选择按钮，选择相应的文件夹，视图或者是新建文件夹，确认后，再点击“添加操作”。最后点击确定。这样当发件人满足一定条件时，发件人对应的邮件信息会根据邮件规则自动放到相应的文件夹或视图中。
8．将邮件移到废纸篓
选中想要删除的邮件，点击文件夹图标，在下拉菜单中点击“移入文件夹”。
在弹出窗口中选择“废纸篓”，点击“移动”。
或者是将选中的邮件文件直接拖动到废纸篓中。还原邮件需要在废纸篓中点击“还原”。
移动到废纸篓中的邮件默认48个小时自动删除。
9．彻底删除邮件
如果要彻底删除邮件，首先选择要删除的邮件，在鼠标右键菜单中，选择“删除”。
在废纸篓中也可以查看到相关信息，选择清空废纸篓。
提示是否永久删除，点击“是”，删除文档。
10．撤回邮件
当邮件发送错误，可以通过撤回邮件撤回发送的邮件。打开发送邮件视图，选择需要撤回的邮件，撤回只对Notes邮件有效，并且对方允许别人撤回邮件。选择撤回方式。服务器设置如果收件人看到邮件不能撤回。
11．邮件归档
服务器策略设置普通用户的邮箱大小为500M ，警告阀值是400M ，用户须对邮件进行
归档，释放邮件数据库的空间，有两种方式的归档，一是手动归档，二是根据归档策略的日程安排Notes 自动将邮件归档。
11.1用户自定义归档策略 点击菜单栏上的“操作”-“归档”，在下拉菜单中选择“设置“，出现设置窗口
输入归档条件的名称，并启用此条件，选择相应的条件：
“选择条件”，这里归档15天没有修改的邮件。
下面的归档应用程序的位置，默认是C盘的notes客户端的安装目录下，由于这个文件会逐渐变大，建议大家修改成D盘，或者E盘等数据盘。我这里放在了D:\domino-archive\目录下，a_maxing.nsf这个名字是自动生成的不用修改。如下图所示：
上图点击“确定”后，会弹出选择窗口，选择“是”：
上图中点击“是”后进入到“日程安排”选项。如果没有上图的提示窗口，直接点击“归档设置”中得“日程安排”也行。
在归档设置的日程安排界面中，选中“安排归档“，指定归档运行时间（这个时间的设定由自己来定）。运行日期这里最好都选择上，防止某天没有登录notes客户端，做不了归档的情况。取默认的任何场所后确定。如下图所示：
在邮件的左边“归档”这里会出现刚才创建的归档项，我这里是“2012”。
还没有归档的情况下点击会报错：
已经归档后，点击归档项，这里点击“2012”查看归档信息，如下图所示：
视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示（使用自带笔记本）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768；
4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示（使用一体触摸屏）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机， 4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑； 5）墙面插断开与其他电脑的连接； 6）根据需要关闭不需要的灯光； 7) 投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示；8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1）启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控
中控系统操作手册 前言 会议系统为集成度高且设备集中的一个弱电子系统，为保证此系统能长时间、稳定运行及请用户单位指派专门管理人员及操作人员进行管理和操作，非相关操作人员禁止动用会议室设备（包括各种遥控器），操作人员请严格遵守以下操作流程进行操作，以免误操作而影响整个会议系统的稳定性，甚至导致设备损坏。 详细操作说明如下： 第一部分：3楼外事会议室操作说明 ` （1号和2号外事会议室和新闻发布中心设备操作一样，下面以1号外事会议室为例说 明） 操作流程 第一步：进入设备间，检查调音台推子是否都拉到最底端，如没在最底端，请全部拉到最底端；然后开启系统电源（中控电源、时序控制器电源、强电控制模块电源及其 它电源）用触摸屏开启系统，点击触摸屏起始页，所有设备即可自行按顺序打开。 系统开启后说明：机柜内所有设备电源开启，投影机供电。。。 · 第二步：检查机柜内设备及调音台的电源开关是否打开，若没打开请手动开启。判断开启与否请通过设备指示灯观察。 第三步：根据实际会议内容需求，通过触摸屏依次开启相应的设备、切换相应的信号（详见“、ST-7600C触摸屏的操作”）推起调音台推子。 注：1、触摸屏方向请指向机房，保证最佳的接收信号 第四步：当会议结束，离开操作间时，首先将调音台推至最底端，然后通过触摸屏关闭系统，待时序电源关闭（关闭系统后3分钟）后方可关闭机房，然后离开。 注：1、中控主机及继电器模块无需关闭，请保持常供电状态 ~ 注：1、开启系统前，确保调音台推子拉到最下面，以免造成设备损伤甚至烧毁。 2、音频信号处理设备，如：调音台，均衡器等设备的相关设置已经调试完毕。如无特 殊需求，请勿随意调整原设备的设置，以免影响会议系统的声效。
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)
1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。
L o t u s N o t e s7.0客户端培训资料目录 1LotusNotes初始安装 2LotusNotes初始配置 3建立本地邮件及通讯录副本 4多用户共同使用一台计算机的Notes配置 5用户密码修改及邮箱权限设置 6邮件的归档（archrive） 7邮件签名 8信头 9修改notes通讯端口即默认连接超时时间 10自动回执 11Pop邮箱连接 1LotusNotes初始安装 1. 1 1.2 1.3 建议标准安装到非系统盘内 1.4 1.5 1.6
2LotusNotes初始配置 姓名一般可以根据ID文件的名字输入 Domino服务器名称也可以直接输入IP地址（图2.1） 2.1 2.2（使用默认即可） 这里选择网络类型的时候一般不用选择，如果Notes找不到dominoserver可以将网络类型选择tcp/ip或者netbios，根据服务器在内网或者公网自己判断。（图2.3） 2.3 选择用户ID文件（图2.4-2.5） 2.4 2.5 2.6 2.7 即时消息服务器一般不用设置，除非用了Dominoserver启用了sametime组件功能 把设置即时消息的勾取消掉即可（图2.8） 2.8 2.9 一般默认不用选择任何其他服务 点击完成 3建立本地邮件及通讯录副本
登陆notes之后，选择数据库—工作台—（图3.1） 3.1 在工作台上可以看到一个以用户名称建立的邮箱图标，名称最后以dominoserver的名字结尾。右键----复制---新建副本（图3.2） 3.2 在弹出的对话框，点确定即可，如果以前建立过同样名称的副本，则必须改成不同的名字才可以。（图3.3） 3.3 确定之后在复制的界面中可以看到多了一个本地邮箱的图标，则说明本地副本新建成功（图3.4） 3.4 同样新建通讯录的本地副本也是一样（图3.5） 3.5 如果出现报错没有关系，因为本地默认安装后有一个以names.nsf命名的本地地址本，改一个其它的名字即可（图3.6-3.7） 3.6 3.7 同样完成后可以在复制的界面中看到一个地址本的图标，则说明新建成功（图3.8） 3.8
中控会议系统调试手册 一、中控TS-9100 中控主机主要接口说明： 1. 程序传输口：用于连接电脑上传控制程序到中控主机用，上传程序是先将程序进行编译，编译完成后若程序无误，将程序上传，选择在“闪存中建立影像”，在通信端口中将波特率设为“115200”，如图 2. 红外接口：用于接红外发射棒以便控制设备，如DVD ，电视，投影仪等红外设备，红外最主要的是要对准受控设备的接收头，可以把发射棒的头子离受控设备几厘米，先看是否受控，再慢慢找准受控设备的接收头在哪里。 https://www.doczj.com/doc/7312215344.html, 总线接口 2.红外接口 5.串行接口 1.程序传输接口 3.弱继电器接口
贴好红外发射棒之后，最好打胶，或者用线胶在外面贴好，红外棒自带的胶时间长了容易脱落。 3.弱点继电器口：用于接一些只需触点短路控制的设备，如投影仪的升降架等； https://www.doczj.com/doc/7312215344.html,总线接口：用于无线接收器和电源管理器等设备； 5.串行接口：用于接一些可通过RS232,RS422.RE485控制的设备，如矩阵，音 量控制器，会议主机，摄像头，投影仪等。 （1）RS232接法：DB9的3脚是发送脚（TX），2脚是接收脚（RX），5脚是地线（GND）。一般接三个脚就可以了。3脚接受控设备的RX，2脚接受控设备的TX，5脚接受控设备的GND。一般情况下，如果受控设备是DB9的母头，可以2对2，3对3，5对5。如果受控设备是DB9公头，可以2对3，3对2，5对5。但这不是绝对，仔细看受控设备的说明书才行。 注意：有些设备会大量返回数据，把中控主机的串口阻塞，导致死机，比如D70的控制。那么可以不接中控主机DB9的第二脚（即接收脚），因为接收的数据对中控没任何意义，所以可以不接。 （2）485接法：如果是控制摄象头，那么中控主机是发码，摄象头是接收。 中控主机DB9的4为485+，9为485- ，只需要接4脚到摄象头的485+，9脚到摄象头的485-就可以了。如果接会议跟踪主机或者其它返回代码的设备，那么中控主机是接收代码，会议主机是发送代码。中控主机DB9的1为485-，6为485+，只需要接1脚到会议主机的485-，6脚到会议主机的485+就可以了。485如果工作不正常，一般把线交叉反一下测试看线有没接错。 拼接器的控制 拼接器一般是控制几种预设好的模式的切换,只需拼接器厂家提供几种模式切换的串口代码就可以了。接下来就跟控制投影机一样简单了。
陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。
设备正确连接总图
投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则 为正式启动。若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。 2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选 择。周围4个键为上，下，左，右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要
二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。
中控会议系统调试手册 一、中控TS-9100 中控主机主要接口说明： 1. 程序传输口：用于连接电脑上传控制程序到中控主机用，上传程序是先将程序进行编译，编译完成后若程序无误，将程序上传，选择在“闪存中建立影像”，在通信端口中将波特率设为“115200”，如图 2. 红外接口：用于接红外发射棒以便控制设备，如DVD ，电视，投影仪等红外设备，红外最主要的是要对准受控设备的接收头，可以把发射棒的头子离受控设备几厘米，先看是否受控，再慢慢找准受控设备的接收头在哪里。 贴好红外发射棒之后，最好打胶，或者用线胶在外面贴好，红外棒自带的胶时间长了容易脱落。 3. 弱点继电器口：用于接一些只需触点短路控制的设备，如投影仪的升降架等； https://www.doczj.com/doc/7312215344.html, 总线接口 2.红外接口 5.串行接口 1.程序传输接口 3.弱继电器接口
https://www.doczj.com/doc/7312215344.html,总线接口：用于无线接收器和电源管理器等设备； 5.串行接口：用于接一些可通过RS232,RS422.RE485控制的设备，如矩阵，音 量控制器，会议主机，摄像头，投影仪等。 （1）RS232接法：DB9的3脚是发送脚（TX），2脚是接收脚（RX），5脚是地线（GND）。一般接三个脚就可以了。3脚接受控设备的RX，2脚接受控设备 的TX，5脚接受控设备的GND。一般情况下，如果受控设备是DB9的母头，可以2对2，3对3，5对5。如果受控设备是DB9公头，可以2对3，3对2，5对5。但这不是绝对，仔细看受控设备的说明书才行。 注意：有些设备会大量返回数据，把中控主机的串口阻塞，导致死机，比如D70的控制。那么可以不接中控主机DB9的第二脚（即接收脚），因为接收的数据对中控没任何意义，所以可以不接。 （2）485接法：如果是控制摄象头，那么中控主机是发码，摄象头是接收。 中控主机DB9的4为485+，9为485- ，只需要接4脚到摄象头的485+，9脚到摄象头的485-就可以了。如果接会议跟踪主机或者其它返回代码的设备，那么中控主机是接收代码，会议主机是发送代码。中控主机DB9的1为485-，6为485+，只需要接1脚到会议主机的485-，6脚到会议主机的485+就可以了。485如果工作不正常，一般把线交叉反一下测试看 线有没接错。 拼接器的控制 拼接器一般是控制几种预设好的模式的切换,只需拼接器厂家提供几种模式切换的串口代码就可以了。接下来就跟控制投影机一样简单了。 别的厂家的设备的控制： 工地上经常遇见矩阵是别的厂家的，或者拼接器是别的厂家的，一般先不要直接用中控来控，最好的办法是用串口调试助手，先试一下能不能控，如果控不了，
北京XX学院 科研成教楼多功能会议厅 会议系统 快 速 使 用 手 册 北京xx技术有限公司 2004年9月
第一步：系统开启 (3) 第二步：会议系统使用 (5) 2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6) 2.2、需要使用投影显示功能 (11) 2.3、需要使用灯光控制功能 (12) 第三步：会议记录 (13) 3.1、摄像机的使用 (14) 3.2、会议的录音 (15) 3.3、会议的采集和编辑 (15) 附录：弱电管线图 (16) 此说明书需配合《操作说明书》使用！
第一步：系统开启 以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！ 第1步：连接主控室电源开关。 主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。 第2步：开启时序电源开关。 机柜电源的开启由时序电源控制器控制。 开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）
第3步：开启控制台接线板电源。 控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。 第4步：由中控开启系统电源。 中控系统由液晶触摸屏控制。图示如下。单击面板，选择“打开电源，进入系统”。系统正式全部加电，可以使用了。
第二步：会议系统使用 2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能 2.3、需要使用灯光控制功能
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 第1步：选择会议话筒。（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒） 两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。 Phillips数字会议话筒 找到它们的插头（D10、D13、D21，房间内具体位置见弱电管线图）
...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上
如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
IBM Lotus Domino 8.5 服务器管理入门手册 2010-05-18 15:15:24 阅读153 评论0 字号：大中小 简介：?本白皮书就如何管理IBM Lotus Domino进行了全面介绍，阐述了基本内容和术语，以便新管理员能够熟悉该产品。我们还特别阐释了一些主要特性和功能，如Notes.ini 文件、DataDirectory、ID、服务器命令和文档，以及服务器活动。同时还包括有关服务器维护和NSD 的一些讨论。 1 简介 本文档旨在通过全面阐述Notes 和Domino 的基本功能，协助Domino管理员初学者了解本产品。很多时候，新管理员并没有必要的参考资料或文件来指示他们如何入门。因此，我们这里的主要目的是尽可能简单地介绍如何履行Domino 服务器管理员的基本职能。 1.2 产品概述 IBM Lotus Domino 是一款服务器产品，可提供企业级电子邮件、协作功能和自定义应用程序平台。Lotus Domino 最初是Lotus Notes Server，Lotus Development Corporation 客户端-服务器消息技术的服务器组件。 它可以用作Lotus Notes 应用程序的应用服务器和/或Web 服务器。并且还具有一个 .nsf 格式的内置数据库系统。（从第七版开始，Domino 服务器便能够采用IBM DB2? 系统作为其后端数据库。） IBM Lotus Notes 是一款由IBM Software Group 开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。IBM 将该软件描述为一个“访问IBM Lotus Domino 服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项”。 IBM Lotus iNotes TM提供了一款基于Web、功能齐全的Lotus Notes 客户端版本。它可提供交互式界面，其中包括与Web 浏览器内的Lotus Notes 完全相同的功能（见图1）。 图 1. Lotus iNotes UI
XXX视频会议设备操作手册
视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及strong的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端 POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。 5、功放 功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。 6、无线话筒（包括发射器和接收器） 此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。 无线话筒为了避免将不必要的声音摄入，所以拾音范围较小，使用时需要将发射器上的
目录 1视频会议开局调试内容 ....................................... 错误!未定义书签。 系统组网图................................................ 错误!未定义书签。 准备会议参数.............................................. 错误!未定义书签。 规划IP地址............................................... 错误!未定义书签。 规划通信参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置MCU8650 ............................................. 错误!未定义书签。 配置8650与RM的相关参数.................................. 错误!未定义书签。 配置8650与SC（GK）相关参数 .............................. 错误!未定义书签。 配置RM数据............................................... 错误!未定义书签。 添加区号.................................................. 错误!未定义书签。 添加服务区................................................ 错误!未定义书签。 添加MCU 8650 ............................................. 错误!未定义书签。 添加会场.................................................. 错误!未定义书签。 配置SM数据............................................... 错误!未定义书签。 登陆SM ................................................... 错误!未定义书签。 添加SC ................................................... 错误!未定义书签。 添加MCU节点.............................................. 错误!未定义书签。 召开会议.................................................. 错误!未定义书签。 定义会议.................................................. 错误!未定义书签。 调度会议.................................................. 错误!未定义书签。 结束会议.................................................. 错误!未定义书签。2安装RMCC多点资源管理中心软件............................... 错误!未定义书签。 安装RM ................................................... 错误!未定义书签。 配置中的数据库参数........................................ 错误!未定义书签。 安装后检查................................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。3安装SC&SM多点控制管理中心软件.............................. 错误!未定义书签。 安装S WITCH C ENTRE........................................... 错误!未定义书签。 安装S WITCH M ANAGER .......................................... 错误!未定义书签。 配置系统参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchCentre系统参数................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchManager系统参数................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。4MCU VIEWPOINT 8650维护指南................................. 错误!未定义书签。 登录V IEWPOINT 8650 ......................................... 错误!未定义书签。 V IEWPOINT 8650内部命令..................................... 错误!未定义书签。 系统设置命令.............................................. 错误!未定义书签。 系统查询类命令............................................ 错误!未定义书签。
民生证券办公自动化系统安装配置方法 提示：如需要重新安装，请按照第一部分的介绍进行安装配置；如只需要修改原NOTES客户端，请按照第二部分的介绍进行修改。 前提：提供一台可以上公网的PC； 如果有防火墙设置，需开1352端口。 第一部分 1、安装客户端 218.249.25.166 (1)点击’安装’ (2)点击’客户机’ (3)点击’LOTUS NOTES’(如图一) 图一 (4)点“下一步” (5)点“完成” 2、配置一 (1)先拷贝用户的ID文件到本地硬盘 (2)运行LOTUS NOTES (3)点“下一步”（如图二）
图二 (4)选“我想连接到DOMINO服务器” (5)选“设置到局域网的连接（LAN）” (6)点“下一步” (7)填写DOMINO服务器名称：“MSZQOA/https://www.doczj.com/doc/7312215344.html,”（如图三） 图三 (8)点“下一步” (9)如图四，选“浏览”，找到用户的ID文件后打开，输入口令（初始口令：123）
图四(10)按图五填写 图五注明：IP地址修改为：218.107.156.39 （11）点“下一步” （12）选“我不想创建INTERNET邮件帐户” （13）选“不想连接到其他新闻服务器上” （14）选“不想连接到其他目录服务器上” （15）选“不通过其它代理服务器连接到INTERNET上” （16）选“通过整个局域网连接” （17）点“完成”
3、配置二 （1）启动NOTES（见图六） 图六（2）点右下角的“办公室”（见图七） 图七
（3）点“编辑当前场所”；选择“连接配置向导”（见图八） 图八（4）点“下一步”；按图九填写 图九注明：IP地址修改为：218.107.156.39 （5）填写完后，点“完成”，点“保存退出”
视频会议终端 操作手册
目录 1. 产品概述 (1) 2. 系统主要功能及特色 (1) 2.1主要功能 (1) 2.2突出特点 (1) 3. 系统简介 (2) 3.1 欢迎界面 (2) 3.1.1 欢迎界面概览 (2) 3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3) 3.2 主界面 (7) 3.2.1 主界面概览 (7) 3.2.2 主界面详细介绍 (8) 3.3 窗口布局 (9) 3.3.1 窗口布局设置 (9) 3.4 用户角色 (11) 3.5 接收视频 (12) 3.6 发言权 (12) 3.6.1 发言权说明 (12) 3.6.2 申请发言权 (12) 3.6.3 释放发言权 (13) 3.7 主讲权 (14) 3.7.1 主讲权说明 (14) 3.7.2 申请主讲权 (14) 3.7.3 释放主讲权 (15) 3.8 数据功能 (16) 3.8.1 文字交流 (16) 3.8.2 电子白板 (17) 3.8.3 屏幕共享 (19) 3.8.4 媒体共享 (20) 3.8.5 文档列表 (22) 3.8.6 文件的发送 (23) 3.8.7 文件的接收 (24) 3.8.8 会议录制 (24) 3.8.9 本地监控 (26) 3.9 会议管理 (27) 3.9.1 申请/放弃主席权限 (27) 3.9.2会议室锁定/解锁 (28) 3.9.3 敲门功能 (29) 3.9.4 全场静音功能 (29) 3.9.5 会场字幕功能 (29) 3.9.6 允许保存白板功能 (30) 3.9.7保留主讲视频 (31) 3.9.8允许/关闭会议录制功能 (32)
3.9.9 设置视频字幕参数 (32) 3.9.10文字聊天管理 (33) 3.9.11 用户管理功能 (34) 3.9.12 广播视频功能 (35) 3.9.13私聊功能 (35) 3.10 视频相关功能 (36) 3.10.1显示视频信息 (37) 3.10.2操作 (37) 3.10.3全屏 (37) 3.10.4关闭视频 (37) 3.10.5更多功能 (37) 3.11系统设置 (37) 3.11.1 音频设置 (37) 3.11.2 视频设置 (38) 3.11.3 录制设置 (39) 3.11.4 文件设置 (39) 3.11.5 文档设置 (40) 3.11.6本地监控 (40) 3.11.7消息设置 (40) 3.11.8消息标注 (41) 3.11.9 视频字幕 (42) 3.12退出当前会议 (43) 3.13关机 (43)
后台管理手册视频会议系统 《后台管理手册》
目录 第一章用户身份 (5) 1.1系统管理员 (5) 1.2会议管理员 (5) 1.3普通用户 (5) 1.4游客 (5) 第二章用户登录 (5) 2.1系统管理员登录 (5) 2.2会议管理员登录 (6) 2.3普通用户登录 (7) 2.4游客登录 (7) 第三章退出 (8) 第四章基本功能 (9) 4.1个人信息 (9) 4.2软件下载 (10) 4.2.1 软件下载 (10) 4.2.2 软件上传 (10) 第五章会议室管理 ...........................................错误！未定义书签。 5.1添加会议室...........................................错误！未定义书签。 5.2会议室列表...........................................错误！未定义书签。 5.2.1 查看管理后台的所有会议室 ..........................错误！未定义书签。 5.2.2 查找会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.2.3 参加会议 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.4 会议预约 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.5 会议室信息 ........................................错误！未定义书签。 5.2.6 删除会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.3会议统计管理.........................................错误！未定义书签。 5.3.1 会议室统计 ........................................错误！未定义书签。 5.3.2 个人统计 ..........................................错误！未定义书签。第六章用户管理 .............................................错误！未定义书签。 6.1用户列表.............................................错误！未定义书签。 6.1.1 查看管理后台所有用户信息 ..........................错误！未定义书签。 6.1.2 查找用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.1.3 编辑用户信息 ......................................错误！未定义书签。 6.1.4 删除用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.2添加用户.............................................错误！未定义书签。 6.3批量添加.............................................错误！未定义书签。 6.4批量修改.............................................错误！未定义书签。第七章录像点播管理 .........................................错误！未定义书签。 7.1录像文件列表.........................................错误！未定义书签。 7.1.1 查看录像文件列表 ..................................错误！未定义书签。 7.1.2 观看录像文件 ......................................错误！未定义书签。 7.1.3 下载录像文件 ......................................错误！未定义书签。
索引 如何新建一封邮件？ 如何回复邮件？ 如何转发邮件给他人? 关于邮件删除的说明。 如何查看并保存附件？ 如何设定签名并插入？ 怎么来更改我的密码？ 如何标示邮件已读未读？ 我要插入一个表格，如何操作？ 查看邮箱容量及压缩邮箱。 信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的邮件，该如何处理？ 添加邮件太麻烦，怎么才能便捷些？
如何新建一封邮件？ 打开notes，选择‘new memo’。 编辑界面
文本编辑区To：发送对象 CC：抄送对象 BCC：密送 Subject: 邮件主题 菜单栏工具栏 Send：发送邮件 Save As Draft：存入草稿箱 Address：地址本 状态栏
如何回复邮件？?仅回复作者 ?回复所有人Reply：回复邮件 Reply with History：回复附带历史信息 Replay without Attachment：不带附件的回复 Reply：回复邮件 Reply with History：回复附带历史信息 Replay without Attachment：不带附件的回复
如何转发邮件给他人? Forward：转发邮件 Forward without Attachment：不带附件的转发
关于邮件删除的说明。 点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。 已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。 Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹 Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件 Delete Selected Item：删除选中邮件 Empty Trash：清空回收站 Block Mail From Sender：阻止发件人
集中控制子系统 一、综述 会议室所采用的会议集中控制系统要求实现以下功能： 1、会议发言、讨论设备控制 2、摄像机的云台镜头控制 3、会议厅投影机的控制 4、会议厅音响扩声系统的控制 5、所有音视频源开关、录像机、DVD的快进快退、投影及扩音信号的选择（控制矩阵） 6、会议厅照明灯光的控制 7、该会议室会议系统的其它设备 二、系统描述 1、主要设备配置简表 2、系统图示 会议室中央控制系统图
三、主要设备选型 1、HCS-6000MC 中控系统主机 产品适用范围：HCS-6000MC 是一台专为智能会议系统设计的功能强大的中央控
制系统，提供有多种可编程外部远程终端接口。开放式的可编程控制平台，强大的控制逻辑，适合大/中型会议厅！ 性能描述 开放式的可编程控制平台，人性化的中文操作界面 内嵌式红外遥控学习功能，无需配置专业学习器，简 便可靠 内置与台电数字会议系统的连接协议，可与台电数字 会议系统系列产品进行无缝连接，组成完美的 智能会议系统全面解决方案 1路立体声音量控制 前面板LCD、LED显示功能及实时时钟功能 提供中/英文系统设置操作软件 自定义情景存贮及存贮调用功能 计划任务表功能 面板按键锁定保护功能 内嵌式红外遥控学习功能，无需配置专业学习器，简便可靠 8路红外发射口可实现对VCR、DVD、CD唱机，MD放音机和视频/数据投影机等的遥控 8路数字I/0控制口和4路弱继电器控制口，用以控制环境装置，诸如投影幕的上/下，窗帘的开/闭，投影机的高低，灯光开/关等 3路RS-232输出端口，可控制视频/数据投影机或等离子显示设备。特别地，对RS-232控制口的功能进行了改进，可控制台电数字会议系统产品 1路RS-485控制口，可任意扩展模块，连接多达128台设备。特别地，对RS-485控制口的功能进行了改进，可方便地控制视像跟踪系统等 2个TAINET控制接口，用以连接台电电源控制器、灯光控制器、无线收发器等设备（最多达128台设备） USB、RS-232输入端口和数字I/0控制口，可通过PC机(安装台电全功能可编程控制软件)或控制面板进行遥远控制 配合有线触摸屏HCS-6000TPC，可实现遥远控制所有功能
视频会议中控系统操作步骤 1． 打开设备主电源。这时电源控制器蓝色指示灯亮，表示主电源工作正常。 2． 在中控触摸屏上按“进入系统”打开中控。这时触摸屏显示为：“控制主菜单” 按“电源控制”键打开各设备电源。 例如：要打开“调音台”电源请在屏幕上按“开”，关时请按“关”。 为了防止设备的损坏打开设备电源的顺序为：调音台 反馈器 功放，然后按 进入“电源控制”下一菜单。
接着打开电脑或者会议设备电源。 3．各设备电源打开后在“电源控制”菜单中按 即可返回进入到“控制主菜单” 4． 设备电源打开后如要对会议终端进行操作便可在“控制主菜单”中按 弹 出如下菜单：在此菜单中可以对终端进行各项的操作。 这时显示的菜单中的操作方法与终端遥控器的使用方法一样。功能与遥控器完全一致如需其它功能请按 便可弹出下一级菜单：（终端详细使用方法请见说明书）。
如需返回到主菜单中：按键弹出： 按便可退回到主菜单。 5．A V矩阵使用方法。在弹出的“控制主菜单”中按图标便可弹出A V矩阵操作界面
操作时先按“输入源”中的后按“显示设备”中的便可把摄像机中的信号输入到会议终端中然后由会议终端输出到我们的投影机或电视上。操作 时必须记住先选择“输入源”然后再选择“显示设备”。操作完成后按便可退回到主菜单。 6．会议结束后关闭整个系统时在主界面上按弹出电源控制菜单然后依 次关闭：功放反馈器调音台电脑或会议设备。将各设备电源关 闭后返回到主菜单按弹出退出菜单： 这时按下功能键便可将整个系统全部关闭（如果还不想关闭整个系统可以按 下就可以返回到主控菜单中）。