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XX公司会员管理软件采购比较分析报告

XX集团管理软件采购比较分析报告

最近集团业务扩张,需要替换现有的管理软件,新的管理软件必须包括会员管理、办公管理、商品管理、餐饮管理、客房管理等多种管理功能,需要采购或者定制,老板要求提供比较分析报告。我对网络上能找到的软件、朋友推荐的软件进行了比较,总结成报告给管理层。耗费时间较多,花了我近一个月的时间对比和比较,联系软件公司、下载试用版本、总结成果,就此被埋没,着实心理不平,特将结果与朋友们分享:

我们的需求可能会影响分析方向和结果,因此,我将我们的主要需求罗列,请找资料的人不要争议哦:

1.我们是连锁的企业和会所,在福建、浙江、北京、深圳都有公司和店,总部目前在北京,每家店

的经营不一样。

2.需要功能能覆盖集团所有的业务管理。集团经营涉及房地产(项目管理)、房产销售(客户管理)、

物业管理;西餐、中餐、酒吧、酒店客房、养老院、美容养生、健身房(私人教练)、游泳馆、瑜伽馆、台球室、足浴、网球场、羽毛球场;马场会所(具有独立二次消费)、温泉会所(具有独立二次消费)、茶叶会所。

3.管理层要求:软件容易上手,报表清晰、简单、直观,随时可以查阅。稳定和数据安全最重要,

最好是一套软件涵盖所有功能,不要多临时拼凑的模块组合。需要通过同一套系统办公、集团所有文件授权管理、集团内部统一通讯。需要集团设立服务器,每家店共享,并连锁,会员卡全国通用。【PS:基于科技企业的性质,不要只看软件品牌和企业,也可以关注新生力量;科技行业,更新替代的快。有可能,老品牌,因为结构庞大,比较难以革命,反而失去了适应市场的功能和用户体验核心。】

4.房地产公司要求:需要有房地产建设的项目管理。

5.物业公司要求:需要有业主管理等服务。

6.养老院要求:需要有人员跟踪服务管理。

7.客服服务部和各场馆要求:前端服务人员流动率较大,要能简单容易上手,客户流量大,要求操

作便捷,能有自动语音广播系统。

8.财务部要求:所有营业数据有独立报表和细分报表,对每个店、每个场馆要有独立性,并对每个

场馆能审核数据。

9.行政和仓库要求:商品、物资有清晰的采购、出库、销售数据,成本和盈利数据、业绩归属数据

等等。

10.营销部门要求:会员卡主要采用电话营销为主,需要针对性的销售,如客户分析、客户状态、消

费记录等等所有服务及销售绩效等功能。能随时更新做好销售方案分析和根据销售方案设定会员卡等。

11.人力资源部门要求:系统能统计所有员工的行为等,从而统计绩效成果。

12.比较郁闷的是:比较老半天,结果管理会员说:一定要服务器在内部,不同场馆要有子服务器,

不然,一旦断网,影响服务。因此,查看的所有云管理系统,被PASS。

比较的软件:

1.捷径管理系统。【候选软件】【我司最终采购软件】

A.开发商:厦门联登科技有限公司(成立于2006年)

B.开发商地址:福建厦门思明区大厝山路80号网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,

C.联系方式:400-633-7366转1 再转1 139********张经理

D.价格:中等偏下,相对优惠。

E.来源:朋友推荐。

F.比较分析结果:

1)完全符合我们的需求,并在功能和管理逻辑上,超越我们的需求。

2)该系统含有我司需要的所有模块,每个模块大同小异,操作简便,其网络公布的功能有:

①办公管理体系,文件模板管理、共享文档管理、通讯/公告管理、邮件管理、个人文件管理等。

②职能管理体系,会员/客户管理、行业管理模块【有模块:游泳、健身、舞蹈;台球、羽毛球、网

球;温泉;美容、美发、美甲;足浴指压;酒店客房;中餐、西餐、酒吧;培训教育;茶叶、汽车服务;商品进销存;销售收银等】、人力资源管理、行政管理、项目管理等。

③智能管理体系,含模块:行为监督管理【游泳馆安全、物业安保管理】、停车场管理、监控管理、

场馆智能/家居智能管理、楼宇控制管理、广播管理等。

3)该系统在于管理、操作的逻辑上赋予视觉,和独立的管理理念,有助于对我司流程的梳理和更新。

4)该系统有独立的促销管理设定和拓客方式,助于销售部门提高业绩,有利于对现行无法设定的销售方案进行轻松设定,实现前台纸质化,财务便于审核。

5)对各个场馆的各类成本均有数据统计和控制,如美容院的消耗品、餐饮的每道菜原来和成本等等。

有助于推行公司推行的360和KPI考核指标的客观收集。

6)无论单店使用或者集团联网使用,都具备同一种效果。与硬件结合有独立技术,并能稳定使用。

软件服务器放置在公司内部;只要有网络的地方就可以访问。

7)该系统还在持续开发中,一方面按照该公司的规划功能不断完善,并免费给予升级;另外一方面,如果我司有个性化功能需求,可以提交给该公司,该公司评估通过的话,整理成公共版的功能,免费提供服务。

8)目前使用的客户不多,属于新产品,但值得比较。该公司属于半军工企业,自有硬件及技术、软件等。

PS:刚刚安装后使用后感觉:

1)初始后台系统设置较为简单,但是需要设计的量很大和需要操作的人思维严密(这一点不影响整体),这一点花了我们不少时间。在对方软件创始人亲自指导梳理后,倒是显得很简单,公司的流程都被优化了。

2)显得复杂的主要原因可能因为我们公司涉及的模块多、经营的产品多、涉及的部门和人员多。在不同模块的设置、人员的授权上,内容却是太多。

3)使用很方便,大部分操作,遵循windows文件夹、QQ等操作功能,并且想要的功能都有。用不上的功能很少,注重实用,很实用。至少我们的老板、管理层和各部门的人都是满意的。本月本人的绩效是杆杆地。感觉很好。

2.一卡易管理系统【候选软件】

A.开发商:深圳一卡易科技股份有限公司(成立于2006年)(股票代码430671)

B.开发商地址:宝安区龙华新区民治大道328号嘉熙业广场11楼1118-1121号网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html, C.联系方式:0755-******** 400-700-6636

D.价格:高

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:含酒店、餐饮、美容美发、足浴休闲、汽车服务、珠宝首饰、娱乐KTV、服装鞋帽、零售连锁、3C产品、健身瑜伽、教育培训、机票旅游、生活服务等行业模块。

①一卡易会员系统采用云计算SAAS模式,银行级安全技术措施:U盾安全登录认证、数据传输SSL

加密、数据存储MD5加密、多服务器分流控制、服务器数据同步、异地容灾备份等,为企业提供安全、高效、稳定的服务支持。

②一卡易会员系统可在电脑端、安卓手机、安卓平板电脑、手持无线POS机、二维码EPOS等多种

终端使用,配合新颖时尚的电子会员卡,可以低成本、高效率的为您迅速搭建覆盖全国的会员系统。目前在酒店、餐饮、美容美发、汽车销售、珠宝首饰、航空送票、服装、化妆品、手机卖场、房地产等多个行业均有成功的客户案例。

③主要功能模块:储值消费、计次消费、库存管理、推荐人功能、照片功能、网站对接、服务计划、

来电识别、员工管理、电子优惠券、网银充值。

2)该软件赋予比较强的销售理念和销售技巧推荐。特色点:软件与手机能配合使用,符合现代当前消费理念。对营销管理有较大的促进。每个行业模块都给予了自己的独立的方案。

3)该软件功能操作界面完整,分类清晰,在内容细致上,比较靠前。该软件的特色点在于:记录客户的信息,对客户的资料能详细地记录。

4)该软件对于内部的绩效、行为要求的比较少。从企业管理角度来说,就是关注了外因,没有关注内因。对于内部管理的考虑比较少。

5)整体操作和功能逻辑靠近传统软件,有着强烈的传统软件的影响。

6)该软件没有物业管理、项目管理等办公及企业日常管理的整体解决方案管理。

7)该公司销售方式过于单一,软件功能比传统企业会少部分。从会员客户管理角度,可以考虑选购该软件。

8)该公司实力强大,属于上市企业,属于扩张中企业。服务器属于云服务。

3.吉米会员管理系统。【候选软件】

A.开发商:苏州吉米软件科技有限公司

B.开发商地址:苏州市人民路200号网址:

C.联系方式:0512-******** 王先生

D.价格:中等。

E.来源:朋友推荐

F.比较分析结果:

1)功能:提供浴场、餐饮、足浴;酒店、健身、游泳、酒吧、咖啡、进销存、汽车美容、汽车配件、人事管理、美容院;客户管理等软件模块;触摸屏点菜、会员卡制作、会员软件。

2)操作界面相对传统软件简介,一目了然。网络资料相对较少,具体的每个软件的操作大概界面网络都有。

3)不同场馆的专业功能要求都有具备。

4)目前浩沙等健身企业在使用该软件。

5)有配套对应硬件服务:提供打印机,触摸屏,POS收银机,触摸屏收银机,读卡器,条码机等等。

适用于各软件系统的PVC会员卡,IC卡,贵宾卡,ID卡,条码卡等等。

6)可以提供一体化软件功能服务。

7)属于组合式模块软件,功能简洁。每个模块的操作大同小异。

8)从不过整体操作上,对于单场馆使用会相对比较方便,单一场馆看,该软件比较简单安装。对于多几个行业和项目的企业来讲,如对于我司发展中企业,考虑到未来发展和多行业精英,整体报表统计来看,会比较不方便。

9)该企业说有综合型的版本。从数据库和授权角度考虑,综合型的版本,会比较复杂。

4.管家婆管理系统

A.开发商:成都任我行软件股份有限公司

B.开发商地址:成都市高新区世纪城南路599号天府软件园D区2栋网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html, C.联系方式:028-********-8340/8341/8342

D.价格:较高。

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:美容美发、足疗洗浴、保健按摩、餐饮茶楼、洗衣店、健身馆、音像图书出租店、照片冲洗店、汽车美容维修等行业。

2)核心功能:

①会员管理模块

会员管理:会员发卡、会员储值、会员取现、会员转账、会员挂失、会员换卡等。

会员储值:充次数、刷次数、储值优惠、办卡预存。

会员档案:烫发染发档案、皮肤检测、皮肤对比档案、产品存用记录档案等。

会员促销:会员卡折扣、商品折扣、项目折扣、消费优惠、会员积分、积分兑换业务。

会员卡管理:可自定义卡类型、会员卡自动升级、一卡多功能;并可以设置会员卡有效期。

支持多种卡版:IC卡、ID卡、磁条卡、条码卡。

推荐人功能:推荐他人办卡,可进行积分赠送。

特色功能:生日提醒、短信提醒功能、顾客预约、预约提醒

②商品及项目管理

商品资料管理:商品信息可以自定义分类、支持条码、自编码管理。

项目管理:可以设置服务项目的价格、物料成本、项目提成等信息。

在管家婆美容美发版中,还可以对美容美发行业特有的护理项目和疗程项目进行管理。护理项目:多种服务项目组合而成,一般按多次销售。疗程项目:一般按时间服务项目不同组合而成。

③库存管理

库存管理:可以对商品的进货、领用、其他出入库、内部调拨、库存盘点等业务进行处理及查询。

可以统计进货入库记录、进货出库记录、内部领用记录等报表,并且可以进行库存报警。

④分析报表

统计报表:强大的统计查询功能,每天的收款情况,客流量、消费额走势都可以清楚的统计出来,并支持打印。

⑤员工管理

员工管理:员工资料管理、考勤登记、考勤复核、提成管理

⑥系统运行模式:

联网运行(1站点或多站点):可以直接在每个收款电脑上安装,实现会员卡积分、储值、折扣、计次以及商品管理等。

多店连锁(分店模式):有多个店,但没有实时联网,可以运行分店模式,实现多店连锁经营,共享会员信息。总部下发基本资料到分店,分店根据情况上传营业数据到总店。各个分店实现独立经营,又可以共享数据。

已有销售软件,没有会员功能:可以在原有的收款系统上,安装本会员系统。前台其他软件在销售结束进行会员积分功能的时侯,调用会员程序,完成会员管理操作。使用完毕后,切换到其他软件正常的收款过程,使原有软件与会员管理软件融合统一。

3)操作界面传统,需要复杂的培训过程。但是功能完整。从培训成本角度考虑,可能会太高。

4)对于我司的需求而言,需要购买其多个功能软件,可能会造成价格较高。

5)属于老品牌软件,使用企业较多,从品牌角度可以考虑。

5.美萍管理系统

A.开发商:郑州美萍网络技术有限公司

B.开发商地址:郑州东风路百脑汇科技大厦1202室网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,

C.联系方式:400-618-56090371-68749676 68750570 刘经理

D.价格:中等

E.来源:网络查找/行业听闻

F.比较分析结果:

1)功能:软件功能强大,各个行业的模块都有,可以说从涉及行业和模块来讲,是最全的软件。

2)特点:功能逻辑清晰分析,在各行业实施上有充分的经验。

3)属于老品牌,并且市场上流通很多。在餐饮等行业听到的说法比较多。

4)该软件安装后,一般分成多个客户端,就是不同人员登录不同程序,从管理角度,过于复杂。如

果能通过模块授权管理,实现一个登录客户端管理,会比较便利。

5)该软件属于最传统的软件,每个行业的软件功能非常完整,但是操作极其复杂,弹窗较多,在实际操作过程中,可能会严重影响工作效率。

6)如果仅仅考虑功能,该软件值得考虑。如果是适应现有90后的工作人员来讲,不建议采纳。

7)有免费的试用版本,可以提供测试。

6.亿智达会员管理系统

A.开发商:北京亿智达科技发展有限公司

B.开发商地址:北京海淀区苏州街20号银丰大厦2号楼网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,

C.联系方式:010 – 59284477 159 **** ****

D.价格:贵

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:美容美发、汽车美容、服装、手机销售、羽毛球、洗车、美甲、健身、化妆品、瑜伽、茶楼等行业。

2)功能比较全面,功能被细分,查询比较复杂,需要重复。查询实现模糊搜索。

3)功能操作比较复杂,美工区别于传统行业外,基本操作不堪一提。在消费等各个功能模块上,比较简单。

4)从财务和销售管理角度来看,比较单一,无法实现销售促销管理等。并且如转账、支票、积分、抵用券、电子券等的消费并不能完全得到解决。

7.巨汇销售(会员)系统

A.开发商:巨汇(厦门)科技有限公司

B.开发商地址:福建省厦门市思明区软件园观日路26号102 网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,/softwares.html C.联系方式:0592-******* 133********梁小姐180********刘先生

D.价格:

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:号称所有行业通用。

2)功能:

①会员消费:根据消费金额自动计算折扣金额和积分数量,方便操作;支持选择商品消费,帮助

统计商品库存;自由发送交易短信,提高会员消费体验;支持有密/无密卡,加强会员安全感;

支持会员使用优惠券,让市场活动有效管理;积分兑换不同礼品,提高会员消费积极性。

②会员管理:支持新增会员,会员充值发送短信,良好的客户关怀,更显专业;提供换卡、锁定、

挂失、重置密码,延长有效期,会员积分调整等功能,全面支持会员的用卡需求;Excel批量导

入会员数据,大大提升操作效率;提供会员信息备份功能,让您后顾无忧。

③市场营销:每月赠送免费短信发送,促销信息第一时间送至客户,彰显客户关怀,有效激活沉

睡会员;会员生日关怀,将您的祝福及时送达客户,提升客户忠诚度;店铺信息发布,将您的

店铺信息发布至网络,让更多潜在客户看到您;专业1065短信通道,到达率高,速度快,客户

接受度高。

④业务管理:支持折扣卡,储值卡,积分卡,计次卡,包时段卡的规则自定义,支持储值多少送

多少,支持限定储值金额;积分规则支持开卡赠送积分,消费积分;我的商品服务,支持商品

与服务的管理;礼品管理,支持积分兑换礼品的管理。

⑤运营分析:每日交易数据,会员消费统计,会员充值统计,会员卡发卡统计,会员卡消费统计,

礼品兑换统计等各类统计报表,让您随时掌握最准确的经营数据。

⑥系统设置:多操作员模式,不同操作人员不同操作账号,方便人员管理;支持手机密保,让使

用更安全;支持短信签名定制。

3)采用云计算SAAS模式,数据传输SSL加密、数据存储MD5加密、多服务器分流控制、服务器数据同步、异地容灾备份。

4)提供商业智能系统(BI)、连锁商业信息系统、ERP系统、IT基础架构、以及供应链管理系统等。

5)5×8小时客服,随时搜集客户需求,每周免费升级。

8.商客宝会员管理解决方案

A.开发商:商客宝(宜昌)科技有限公司

B.开发商地址:湖北省宜昌市发展大道28号(三峡海外学人创业园)网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html, C.联系方式:400-800-6487 0717-*******

D.价格:

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:

2)MSSqlServer数据库+云存储模式+B/S软件架构,为用户构建安全独立的系统,无需安装即可使用。

3)您只需一次性较少的投入,即可终身使用,无需每年再支付服务器费用。并可免费享受我们为您提供的维护和升级服务。

4)利用先进和成熟的B/S软件架构,通过云端服务器为连锁店的日常运营和管理提供支持。真正做到各店数据互通,一店办卡,全网通用。

5)功能及资料信息比较简陋。不适合本公司。

9.迅捷会员管理系统

A.开发商:

B.开发商地址:网址:

C.联系方式:

D.价格:

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:

2)功能比较传统:

①会员管理:完整的会员信息管理,灵活的会员分类、会员等级设定,根据不同会员等级设定

不同的打折比率,会员卡丢失或损坏后,可挂失、禁用、补卡、可过户到另一张新卡。

②完美的统计报表:会员分类统计,会员性别统计,销售额统计,会员消费统计,导购销售统计,

形象直观的了解各种统计信息,并可以直接导出、打印统计统计报表图形。

③系统备份与还原:完备的备份与还原功能,确保您的系统数据不丢失。

④会员消费:支持有卡和无卡两种消费,只需要输入商品原价格,自动计算折扣价,并计算积分,

收取现金自动计算找零金额,消费与导购员挂勾计入导购员业绩。

⑤强大的短信功能:软件引入短信功能应用于会员开卡通知,会员消费通知,会员生日提醒,让

会员感受贴心服务,群发短信功能,让会员第一时间接收到促销打折信息。

3)下载看了以后,连销售商都没有找到。

10.X8管理系统

A.开发商:淮南泰嘉信息技术有限责任公司

B.开发商地址:网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,

C.联系方式:189******** 整个网站都是需要聊QQ的,浪费时间

D.价格:低

E.来源:网络查找

F.比较分析结果:

1)功能:健身、美容美发、汽车美容、各行业品牌连锁专卖店、娱乐会所、酒店、服装、商家联盟等。

2)功能简介: 与大部分传统软件一样。

3)集商品进销存与会员管理功能与一体,可以配合磁卡读卡器、条码枪和ID卡感应器等,使软件支持不同类型的卡片作为会员卡,包括:普通带编号的会员卡、条码卡、磁卡、ID卡等,配合完善的会员管理功能,为个人用户、商户和企事业单位提供强大的进销存、收银、会员储值、打折、消费、积分、记次、短信提醒等完善的店铺收银与会员管理解决方案。

4)云服务器端运行。

5)功能简陋、界面简单,但是各种实际会涉及的支付方式、客户消费方式都没有考虑。

11.伍华管理软件/美业通管理软件

A.开发商:厦门伍华软件开发有限公司/厦门美易通软件科技有限公司

B.开发商地址:厦门思明区软件园二期望海路55号B105 网址:https://www.doczj.com/doc/7912190646.html,

C.联系方式:159********许先生

D.价格:中等

E.来源:网络查找/朋友介绍

F.比较分析结果:

1)功能:美容、美发、足浴、化妆品、俱乐部、茶叶等行业。

2)主要功能系统管理、前台营运管理、客户管理、仓库管理、财务管理、营运分析、业绩分析、财务报表等模块;支持办卡、消费、充值、生日、客户回访等短信时实群发功能;

3)产品以C/S为客户端,统计分析报表为B/S模式;WEB报表服务器,结合PAD、手机,电脑浏览器实现随时随地查看。连锁管理,采用远程桌面技术。

4)功能细致、报表详细,所有功能应有尽有,比较少员工行为管理和硬件管理。在硬件结合方面比较薄弱。更多关注现有会员的数据分析和财务管理,对于拓客的方式和延展性较弱。

5)操作过于复杂,属于传统软件,人员需要培训的时间较长。

6)赋予管理理念较少,不过在革新状态。在美容业目前的使用速度不错。

12.全城管理系统(略)

13.月月会员管理系统(略)

14.邦仁会员管理系统(略)

15.SAP CRM会员管理系统(略)

16.万能会员管理系统(略)

17.易欣会员卡管理系统(略)

18.里诺会员管理软件(略)

19.智络会员积分管理软件(略)

20.纳客会员管理软件(略)

21.云卡会员管理软件(略)

22.博唐会员管理系统(略)

23.佳境管理系统(略)

24.丽晶管理系统(略)

25.Esale易售乐连锁管理系统(略)

26.ShopEx管理系统(略)

27.三云云门店管理系统(略)

28.远达连锁管理系统(略)

29.旺点连锁经营管理系统(略)

30.启网连锁管理系统(略)

31.超赢商业连锁管理系统(略)

32.LINKAGE汉盛连锁管理系统(略)

33.蓝格连锁管理软件(略)

34.智门连锁管理软件

35.思迅管理系统

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