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会计电算化发展问题研究

会计电算化发展问题研究
会计电算化发展问题研究

会计电算化发展问题研究

马豹虎指导教师:赵雪梅

内容摘要:我国会计电算化工作经过二十多年的实践、探索,已经取得了很大的发展。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃。综合国内外的发展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但同时会计电算化管理工作也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化,提高会计管理水平的重要保证。本文从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析了我国会计电算化的发展进程,现状和存在的问题。指出要促进促进会计电算化的发展与规范,有赖于会计电算化管理的加强。

关键词:会计电算化发展问题会计软件

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、我国会计电算化的发展进程

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的

现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。

从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析,我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。第二阶段是1983年到1988年,该阶段属于推广应用阶段。这个阶段,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后,属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

二、我国会计电算化过程中存在的问题

1、对开展会计电算化工作认识的局限性

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

2、会计信息系统的作用发挥不充分

没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工

资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用。企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能;有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

3、财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

4、会计软件通用性差

财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息

系统出现投入高,运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。

5、不能满足审计要求

电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放,这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时,对数据的查询不能满足双向查询的要求,更谈不上二维查询了。另外,电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道,这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。

6、数据安全性差

财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。

三、会计电算化发展的措施

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展也十分不利。而传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影

响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。要解决我国的会计电算化事业发展进程中的诸多问题,不仅要从技术层面加强对会计电算化的支持力度,还要重视从思想认识,理论上对会计电算化有一个清晰,明确的认识。

1、建立会计电算化岗位责任制

传统上,我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算化以后,会计信息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入,到利用计算机存储技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此,必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制,划清责任,明确任务。建立会计电算化岗位责任制,是在原有的会计人员岗位分化和再组合,所进行修订、补充和完善岗位责任制,以便适应会计电算化的新情况,保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。

建立会计电算化岗位责任制,一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益。要不断完善日常操作及时做好系统维护,做好会计档案管理工作。对会计人员的管理要体现“责、权、利”相结合的原则,明确系统内各类人员的职责,权限并与利益结构,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。进一步更好地明确会计人员岗位责任,发挥会计人员的积极性和创造性。

2、日常操作管理

日常操作管理是指通过对系统日常运行的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保诚会计信息的安全与完整。日常操作管理主要包括计算机系统的使用管理和上机操作管理等。计算机系统维护管理包括软件维护和硬件维护。软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和但软件操作出现故障而进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试工作。

实现会计电算化后,会计档案的磁性化和不可见性要求对电算化会计档案管理做到由专人负责,做好防磁、防火、防潮和防尘工作。重要的会计档案应准备双份,并存放在两个不

同的地点,要采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,应视同会计档案保管,保管期截至到该软件停止使用或有重大更改之后的五年。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计连续进行,保证系统内会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用、更好的为挂你服务的保证。

3、建立一个通用统一的财务软件协议

此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被识别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,使不同系统实现数据共享。用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划,提高实施的成功率,充分体现现代信息技术力量的优越性。

4、改善和提高会计软件功能

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。加强会计信息系统的安全性、保密性。依据会计电算化的特点,制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。

5、实现电算化与审计工作相互促进

在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。二者功能相互联系和影响。电算化会计系统主要是为企业内部的管理者和外部关系人提供财会信息,电算化审计系统主要是辅助审计人员完成审计工作。二者的服务对象不同,但二者的内部功能是有联系的,并且是相互影响的。例如,两者不仅都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性及可靠性,而且都十分关注系统的内部控制和处理过程的正确性、可靠性。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。同样,电算化审计系统的智能化程度越高,越能帮助找出电算化会计系统的时部控制及处理过程中的问题,也可减少电算化审计系统对电算化会计系统的依赖程度,所以说二者功能具有互补性

6、大力加强人才培养的力度

企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位要大力培养复合型人才。会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才,其核心是能力培养,要求会计专业的学生除具备会计知识外,还必须具有计算机操作技能,计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力,以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。随着“知识经济”的蓬勃兴起,新技术革命的浪潮遍及全球,信息技术革命成为新技术革命的主要标志和核心内容。会计电算化使广大会计人员切实体会到信息技术革命给会计领域带来的重大变革。计算机技术、网络技术、远程通迅技术的迅速发展,对传统会计学科形成深刻而广泛的影响,大学会计教育面临着严峻的挑战。为满足社会对未来财会人才的需求,设置相应的课程体系,采用有效的教学方法,努力提高教学质量是会计电算化教学改革的主要目标。

7、加强会计信息系统的安全性

(1)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(2)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

(3)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(4)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(5)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

后记

论文写到这里,很长一段时间的奔波与疲劳也获得了回报。看着自己的劳动成果不仅欣

慰还有一丝酸楚,欣慰的是通过论文的编写使自己更加系统的回顾了所学的专业与知识,四年的学习终于有所感悟了;酸楚的是一篇论文的完成即将宣告着大学生活的终结,四年不仅仅是在这个地方学习,而是通过学习知识有幸遇到了一些不仅学习生活上的老师,而且一生的老师,他们的一言一语,时刻不在地引导鼓舞着我们。在这个青春的年纪还遇到了志同道合来自全国各地的朋友。梦想在飞舞,友谊在升华。在一起的日子将是我们共同美好的记忆。

承载了四年梦想的地方,从未认真的驻足观赏过,但是在来回穿梭于图书馆的闲暇却定下心来远望、思量。一切都是当初的那么美好,但是瞬间却感觉到已物是人非。羽翼丰满的小鸟要离巢,还没有知足的我们却要踏上社会。我们对于这个残酷的社会一无所知,但我们拥有的是满腔的抱负,坚韧的精神,不去的意志。这就是大学交给我们的,这就是老师教给我们的。我们以年轻人的冲劲迎接一切挑战!

在此,还要感谢同学们的支持,感谢指导老师的谆谆教诲与细致入微的指导,还要感谢同学们的支持。校图书馆、微机室提供的详实资料与微机设备。感谢家人无私的经济支持!

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论会计电算化的发展现状和趋势分析修订版

论会计电算化的发展现 状和趋势分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

论会计电算化的发展现状和趋势分析 作者:秦育红来源: 摘要:会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。 关键词:会计电算化;管理信息系统;会计改革;发展趋势 1 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 我国会计电算化的发展现状

会计电算化系统初始化问题研究会计毕业.doc

会计电算化系统初始化问题研究会计毕业 1.系统参数的设置 系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息,如确定账套名称,记账本位币,记账方法,企业核算类型,单位信息,会计期间,账套结账时间等。另外还要做好用户管理工作,也就是操作员管理,包括操作员岗位设置,岗位分工,权限分配和口令设置。 2.会计科目设置 账务系统中广泛应用代码,科目的设置主要是代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,也就是一级会计科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。第四段表示四级会计科目。如果会计科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目(总分类)会计科目编码是四位的,在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下,一级科目编码为四位,二级、三级、四级各两位。在此编码级次下,某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1,科目编码1243,科目名称-库存商品”,“级次2,科目编码124301,科目名称-彩电”,“级次3,科目编码12430101,科目名称-液晶”,“级次4,科目编码1243010101,科目名称-32寸”。在设置会计科目时需要注意以下问题:(1)科目设置要规范。在设定一级科目编码时必须符合财

政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。要保证每一个代码对应于一个会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。 (2)科目的设置要具有明晰性。在满足管理要求和适应计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度。 (3)科目设置要有扩展性。一旦系统初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有来年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性,以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。 3.数据的设置 完成科目设置后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。严把数据录入关,在机制账中,记账,汇总,试算平衡,对账,编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成。因此,数据录入和审核是电算系统中的关键环节。建账后要先录入期初余额的发生额,经试算平,确保各账户余额与手工余额相等后方可录入凭证,凭证录入时要特别注意明细科目,借贷方向,

浅析会计电算化建设现状及对策

浅析会计电算化建设现状及对策 发表时间:2019-11-15T15:52:08.577Z 来源:《基层建设》2019年第24期作者:钟馨宇李文琛陈珺洁 [导读] 摘要:会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率,也提高了会计工作的质量,因此,我国对会计电算化的要求也越来越高。 湖南女子学院湖南省长沙市 410000 摘要:会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率,也提高了会计工作的质量,因此,我国对会计电算化的要求也越来越高。本文就会计电算化进行探讨,分析会计电算化现状并提出对策,预测会计电算化的发展趋势。 关键词:会计电算化;建设现状;对策 1、引言 随着我国信息技术的快速发展,会计电算化步入了创新发展的轨道,不仅得到了广泛应用,而且也已经朝着信息化、网络化、智能化的方向发展,但目前仍然存在诸多不到位的方面。本文对我国会计电算化发展问题进行了研究,在简要分析我国会计电算化发展现状的基础上,重点就如何推动我国会计电算化科学发展提出了一些有针对性的对策。 2、会计电算化在实际应用中存在的问题 会计电算化是当代各行各业针对财务管理以及信息整理的一项关键技术,能够很好地整理与分析本单位财务以及经济发展现状。正是因为会计电算化在本单位经济管理方面发挥着至关重要的地位,才使高层人员对本单位的财务现状以及未来发展前景有一定的数据经济了解。会计电算化在实际运用中会遇到很多问题,需要得到各行业的高度重视,并做出相应措施,减少会计电算化在实际运用中面临的风险。 2.1会计电算化设计内部系统存在一定缺陷 会计电算化是由本单位财务管理人员和计算机数据技术人员合作的产物,涉及财务管理人员和计算机技术人员之间的信息沟通问题。反观当下各行业的财务管理现状可以发现,很多财务人员对计算机基本知识缺乏了解,同时,计算机技术人员对于财务方面的专业知识也处于模糊的灰色地带,导致企业在财务与计算机技术合作过程中,存在一定的信息差。双方不能够很好地进行信息交流,使会计电算化信息资源存在一定误差以及时间上的延误,导致会计电算化发展滞后,使本单位财务管理可能存在一定的经济隐患,甚至使本单位利益受到很大损失。会计电算化运行的内部系统存在一定的矛盾性,这也是内部系统缺陷的表现。 2.2数据的连续性错误以及存储媒介的局限性 在经济还没有得到迅速发展的时代,不同的技术人员进行归纳整理以及分析财务管理工作不同。职能分类可以比较直观、合理地检测与输入财务信息,将各个职能的信息进行合并与整理,可以减少数据之间的出入及漏洞。但是,会计电算化是会计与计算机结合的一个产物,所有数据都由计算机系统统一整理,一旦其中存在一定错误,就会使整个系统的信息资源出现错误。由于会计电算化的信息储存媒介是各种硬盘软件,如果使用人员在技术等某一方面出现疏忽,就无法及时保存有效信息,导致各种重要的信息瞬间消失,从而导致财务丢失重要的经济信息资源,这也是会计电算化在实际运用过程中存在的问题以及面临的风险。 2.3系统的安全性与保密性存在风险 经济发展决定上层建筑,对于一个国家来说,经济是一个社会发展的重要因素。对于各行业来说,财务管理的发展同样是本单位能够持续发展的一个关键命脉所在。因此,每一个行业中的财务信息都处于绝对保密状态。但是,会计电算化快速发展,很多行业的财务信息在计算机中被不法分子非法入侵并盗取;本单位的财务管理人员,由于没有受到良好的职业道德教育,或者只追求眼前一时的个人利益,主动将本单位的财务信息授予他人,损害本单位的经济利益,从而使本单位经济受到损失,财务信息暴露,很难拥有持续发展能力继续维持本单位财务工作有序进行。 3、针对会计电算化在实际应用中存在问题的改进方法 3.1完善内部控制 在21世纪,大数据、计算机技术迅速发展,行业经济发展与网络经济技术相联系。各行业如果想更好地利用会计电算化,就应该加大完善内部管理的力度。第一,会计电算化的发展以财务人员和信息技术人员之间的交流合作为基础,应该针对本单位财务人员以及信息技术人员进行技能上的交流与合作,提高财务人员对计算机技术的熟悉程度,同时,计算机技术人员应学习财务知识,保证财务人员和信息技术人员在信息交流方面不会存在阻碍,使会计电算化在实际应用中,避免一些信息交叉障碍,促进财务工作良性发展。一些财务信息管理在会计电算化运行中可能存在一些保存媒介以及输入错误的风险,因此,针对这方面存在的风险,企业应制定及时有效的措施进行保护。首先,加大对财务管理人员以及信息技术开发人员的信息技术培训,不管是财务人员还是信息技术管理人员,都要了解财务信息的管理以及保密工作。第二,加大对财务人员以及信息技术人员的职业道德培训。随着现代社会经济的不断发展,各行业之间的竞争更多是在避免信息泄露以及保护信息安全方面。因此,企业应该加大对本单位人员的职业道德培训,只有财务人员增强了本单位的使命感,才能够更好地保护本单位的财务信息,增强市场竞争力,促进经济不断发展。 3.2创新会计电算化发展技术 传统会计电算化主要依托计算机技术。但在当前信息技术快速发展的新形势下,会计电算化要将现代信息技术作为重要依托,特别是要将网络技术、电信技术、信息技术等进行融合应用,最大限度提升会计电算化的应用能力。因而,会计电算化在未来的发展过程中,必将朝着技术创新的方向发展。这就要求企业在应用会计电算化的过程中,把构建系统完备、功能强大的技术支撑体系作为重中之重,利用现代信息技术,将会计电算化与企业采购、生产、营销、投资、融资、决策等紧密结合起来,比如将会计电算化与电子商务紧密结合起来,使会计电算化朝着在线办公、移动办公、电子单据、电子货币、网页数据的方向发展。更为重要的是,企业要善于运用“互联网+”思维和“大数据”思维开展会计电算化工作,推动数据化和共享性建设,比如加强与供应商、经销商以及税务部门的合作,按照“金税三期”平台的要求,推动会计电算化系统平台建设。 3.3建立合理的电算化审计系统 审计人员应该提前了解与分析不同时期的审计系统,在进行下一次新的审计工作前,提前了解以往审计工作系统的相关工作程序和工

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策 [摘要]随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。 [关键词]会计电算化;问题;对策 自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。 一、会计电算化在我国的发展现状 (一)单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。 (二)会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。 (三)缺乏复合型人才

我国会计电算化的现状-发展趋势及对策

我国会计电算化的现状,发展趋势及对策 我国能够取得经济的加快前进的成果和科技水平的进步,与信息技术提升生产力水平,特别是生产自动化和信息共享有直接关系。现代企业从事会计活动主要借助于会计电算化。这一工具的使用能够带来企业内部管理模式和会计与财务对信息的处置方面的变化,使得从业人员工作有所减轻,而数据的准确率和收集都得到大幅提高,会计工作可以做好企业多方面的工作内容。虽然市场经济取得了瞩目的成果,但会计数据的应用软件还需要进一步改进。本文关注的重点在于电算化的不足,为何会产生这些不足,怎样做好具体的改进举措。 一、会计电算化的基本理论 (一)会计电算化的概念 会计电算化又称之为计算机会计。从狭义上讲,电算化是借助于计算机作为工具将信贷信息技术和会计工作共同作用,取代原来的人工记账、算账和报账的工作,从业人员进行软件来取代人工进行相关内容处理。企业财会水平和盈利能力的提升都受益于电算化工作的开展,甚至带动信息处理的自动化水平。 从广义来讲,人参与计算机会计电算化程序处理的全部去内容,也囊括了所有与会计有关的软件开发,人才培育和市场开拓等内容。 (二)会计电算化的作用和意义 会计电算化的作用主要有三条: (1)改善了会计信息更新的效率和规模,减轻了从业人员人工做账的劳动量,使工作效率得以提升。过去的会计活动主要是借助于从业人员的人工操作来进行,信息内容过于庞大,给人工带来巨大的压力,导致耗费大量的时间,还很难避免细节性的失误。而借助于电算化的工具进行处置,工作质量和水平都在一定程度上大大提升,而且也帮助从业人员减少了无谓的工作重复。 (2)优化了企业的管理质量,为财会工作的质量转变带来可能,事后的善后处理逐步变为事前做好预计,事中做好约束,将经验积累变为科学预测。人工处理时,因为人为因素带有主观性,不可预测的因素太多,财会工作就偏重于事后的核算总结工作。实现了电算化之后,科学规划变为可能,过程能够做好约束和反馈工作,企业管理质量得以提高。电算化工作的开展,从业人员在同样时间内可以处理更多的工作,使得其有能力思考更多的企业问题。 (3)实现了会计理论和实践及观念的进步,推动了实践与理论的结合。从人工记账到机械记

会计电算化在公司中的重要性问题研究.doc

会计电算化在企业中的重要性问题研究- 众所周知,由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持,无法实现财务与业务系统之间信息联通,使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系,进而相互孤立,不利于企业建立有效的管理。鉴于现状,传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求,更不能满足现代企业管理的需要。在20 世纪70 年代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,很多企业都比较陌生,虽然我国会计电算化起步较晚,但是在历经30 年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,其取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。 一、会计电算化概念解析 会计电算化是指:运用现代信息技术,将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程,是会计实务通过电子计算机操作化的简称。该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算,还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致,是企业提高财会管理水平的有效途径,应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。 二、我国自来水安装企业会计电算化的发展 我国部分偏远地区由于给水难度大,在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水,但是随着信息化的不断普及,自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强,其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开

始过渡,虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺,但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。 三、会计电算化的主要优势 (一)有效降低会计工作强度 众所周知,计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题,降低了员工反复计算和多次核对的工作强度,正是基于这样的特点,随着计算机的不断普及,企业会计人员的电算化程度不断提高,并逐渐摒弃传统的手工作业。企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员,由于计算失误所导致的工作错误,还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性,极大地减轻会计人员的劳动强度。 (二)增进财务管理水平 在很大程度上,由于会计电算化的快速发展与大量普及,企业经营管理的整体水平得到了极大地改善,一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制,其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向,资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节,通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度,而且还能将财务会计管理由事后管理,向事中控制、事先预测转变,大大降低了企业的风险。 (三)提高审计透明度 在传统会计工作模式下,财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约,如今随着会计电算化的普及,信息化数据代替了手写数据,这对审计工作的有效开展提供了技术保障,而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。 四、会计电算化在企业中的重要性

浅谈会计电算化的现状及对策

论会计电算化的现状及国际国内的发展趋势 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计算机信息系统的设计、实施、评价和使用。 一、我国会计电算化的总体发展趋势 自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。 二、会计电算化存在的风险 1.财务软件配置中存在的风险 财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。 (1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。 (2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。 2.实际操作中存在的风险 有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。 3.计算机维护过程中存在的风险 由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。

第一节会计电算化的起源与发展

第一节会计电算化的起源与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化发展概况 (一)国外会计电算化发展概况 1.国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段,目前正朝着决策支持系统方向发展。 (1)单项处理阶段 利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是:程序简单,程序和数据相互不独立,无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。

(2)综合处理阶段 利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。 (3)管理信息系统处理阶段 利用计算机对整个管理系统的信息进行处理,统一处理和调节信息流程。基本特征是:以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享度提高,容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。 (4)决策支持系统处理阶段 在管理信息系统的基础上,建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案。其基本特征是:数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端,构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。 从以上分析我们可以看出,在会计电算化发展历程中,只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了,在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。

会计电算化的现状及其发展趋势

会计电算化的现状及其发展趋势 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题,下面是小编为大家搜集整理的一篇探究会计电算化发展趋势的论文范文,欢迎阅读查看。 摘要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重***,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 关键词:会计电算化;现状;发展趋势 引言 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用 1 会计电算化概念及内容

1.1会计电算化主要内容 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 1.2会计电算化的作用 1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 1.2.2提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 1.2.3推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究 目录 第一章、会计电算化的职能与传统会计的职能 会计电算化的职能 传统会计职能 反应职能 监督职能 参与经营决策 第二章、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 记账规则出现了根本性的变化 账务在处理过程中的处理程序发生了变化 对会计核算原则的影响 对实际成本原则的影响 对权责发生制的影响 内部控制发生了变化 内部控制的范围扩大 内部控制制度发生了变化 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 内部控制的形式和重点发生了变化 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 第三章、我国会计电算化的发展中存在的主要问题 对会计电算化的认识较浅 财会人员计算机专业知识欠缺 电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工” 会计电算化制度不完善

软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的安全性得不到保障 缺乏合格的会计电算化的专业人才 第四章、电算化会计未来发展趋势展望 电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象 电算化将获得普及和应用,网络会计将会成为电算化会计的发展新趋 信息处理和分析专业化、智能化 电算化有效的将核算会计与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 货币计量假设 第五章、小结 致谢 参考文献 摘要 在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。 关键词:会计电算化;传统会计;会计职能

会计电算化的现状及发展趋势

会计电算化的现状及发展趋势 二、会计电算化应用中存在的问题: 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下: (一)对会计电算化的重要性认识不足,目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。 (二)缺乏复合型的会计电算化人才,缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。 (三)会计电算化下的财务信息存在安全问题,财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展出。在会计电算化的环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。 (四)会计电算化的统一数据接口问题,由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用权用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和

沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。 (五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞,许多会计电算化单位没有严密的基础的管理工作制度。 (六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用,会计电算化的运用可以及大的发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理能力的现象。 会计电算化的现状: (一)会计电算化现阶段的状况 为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计师改革已迈出了稳健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。尤其是我国加入了wto,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的,会计会场也应是如此。 我国的会计电算化实施工作的时间较晚,开始于20世纪70年代末、80年代初,经过20多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,目前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家纺评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个。 (二)会计电算化现阶段存在的问题

会计电算化存在的问题与对策研究

会计电算化存在的问题与对策研究 一、会计电算化面临的主要问题 (一)未能认识到会计电算化的重要性 现阶段,很多的企业尚未对会计电算化的重要性有一个清晰的认知。一方面,很多企业的领导仅仅认为会计电算化只是对传统的会计核算工具的改变,未能正确认识到会计电算化对于会计职能、管理流程等多方面的影响,因此在企业中对于会计电算化的推行不够重视,或者简单将其作为树立企业形象的途径而已。另一方面,在具体应用会计电算化的时候,很多未能系统梳理手工会计系统,更别说对会计信息系统按照企业具体状况进行有效设置和调整。这些现象的存在使得企业员工也未能关注到会计电算化的重要性,仅仅认为其只是代替手工核算而已。 (二)会计电算化相关制度尚不完善 会计电算化的有效开展需要借助一定的设备以及软件系统,这势必增加会计人员以及操作人员的工作难度,同时也需要一定的管理制度来予以有效的引导。然而企业实践中,针对会计软件的使用制度寥寥无几,甚至在很多企业连一套严格的会计管理制度尚未建立。使得会计电算化的有效开展严重受阻,整体发展速度滞缓。 (三)会计电算化复合型专业性人才相对缺少 目前企业中从事会计电算化的操作人员,大部分来自于过去的手工会计或者出纳,仅仅只是短期培训便上岗操作。这些人员通常只会简

单的操作财务软件,而对于计算机的维护知识知之甚少,甚至完全不懂,一旦计算机系统出现问题,便无法继续开展工作,需要专门的计算机维护人员进行处理后才能继续工作。而对于大部分的计算机专业人员来说,他们虽然精通于计算机系统的应用,但是对于财务知识的了解却并不是很多。因此这就使得企业中既懂财务又懂计算机的复合型人才十分稀缺。加之计算机技术的不断发展,会计电算化对于操作人员的计算机水平要求也相应提高,这都使得企业很难兼具复合型的专业人才。 (四)会计电算化系统的安全性及保密性存有风险 会计电算化是网络信息时代的重要产物,其在日常运行过程中,面临的最为突出问题就是网络安全问题。由于网络基础上的会计信息系统极为容易遭受黑客的攻击或者是病毒的侵扰。一旦企业会计信息系统遭受攻击,其所带来的危害和影响是难以预估的。因此亟待提升会计电算化系统的安全性和保密性。 二、加快会计电算化发展水平的有效对策 (一)正确认识到会计电算化的重要性 一方面,企业管理人员必须高度重视到会计电算化对于企业的积极作用,并在企业内部开展广泛的宣传,为企业会计电算化的有效落实营造良好的环境。另一方面,企业财务部门应科学制定会计人员的聘用以及考核的新标准。要求企业招聘的会计人员是经过会计电算化专业培训的合格人员,这样才能确保会计电算化工作的全面开展。(二)建立健全相应的管理制度

浅析会计电算化的现状与完善对策

毕业论文浅析会计电算化的现状与完善对策 学生姓名:楷体三号学号:楷体三号 函授站点:运城财专教学点(也是楷体三号) 专业:楷体三号 指导教师:楷体三号 2019年7月

浅析会计电算化的现状与完善对策 摘要:在世界的进步和中国地位不断提升的背景之下,当今会计的发展可谓势不可挡。电算化作为一种新型会计工作处理方法,它也称之为计算机会计,顾名思义,就是应在电脑上安装指定的会计软件,并在这个基础条件之上来完成会计工作。会计的电算化就是要把会计跟企业其他的资料配置到一块,对整个企业的管理进行合理的规划进而提高利润收入,让企业有效合理地管理供应链,需对资源进行合理应用并且十分有效进行配置,从而提高企业的工作效率和利润收入。然而现代会计电算化处于发展之中却遇到了某些困难,例如,电算化人才的匮乏,软件的单一化,区域会计发展的不平衡等问题,这不仅是不利于企业的盈利,更是阻碍国家实现中国梦的绊脚石。 本文将对会计电算化发展现状中所碰到的问题及发展所需要的对策做出一定的分析;在手工会计信息处理以及现代计算机应用在会计领域中的现状进行比较研究的之后,揭示现在会计工作中会计电算化所存在的某些问题,例如,基础管理工作的不足,人才的缺乏程度严重,软件不适应时代发展等等的问题。这些问题不解决的话就会影响会计市场的健康发展,有针对性地讲述行之有效的做法是十分有必要的。企业应当自觉遵守国家出台的政策,国家和企业就要相互配合,而且不论是哪个主体,都不可忽视人才的培养。 关键词:会计电算化;手工会计信息处理;现状;原因;问题

目录 1 绪论 (1) 2 会计电算化产生的影响 (1) 2.1会计电算化对会计工作产生的影响 (1) 2.2会计电算化对企业管理的影响 (2) 3 会计电算化现状中的问题及分析 (2) 3.1基础管理工作存在不足 (2) 3.2会计软件存在缺陷及漏洞 (2) 3.3专业人才存在稀缺现象 (3) 3.4认识存在局限性 (3) 4 治理会计电算化问题的对策 (4) 4.1国家的政策管理 (4) 4.2软件的开发 (4) 4.3人才的重视 (5) 4.4领导者的正确意识 (5) 5 结论 (6) 参考文献 (7) 致谢 (8)

会计电算化的现状及发展趋势

会计电算化的现状及发展趋势 【前言】: 近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样,会计电算化的普及,也标志着会计自身水平的提高,使会计的工作有了更强的发挥。但会计电算化在我国的应用还是初级,还面临着许多问题。我们应该分析问题,总结经验和相关的解决办法,使会计电算化在我国会计行业起更大的作用。 【目录】: 一:简述会计电算化 1.会计电算化的概念 2.会计电算化的作用 3.会计数据处理的阶段 二.会计电算化的现状及出现的问题 1.我国电算化事业起步较晚,思想观念存在偏差 2.财务人员对计算机知识了解溃乏及数据备份存在的问题 3.财务软件标准不统一 4.数据保密性、安全性差 三.我国会计电算化的发展趋势

1. 会计电算化普及程度将有很大提高 2.商品化会计软件更加实用 3.会计电算化管理将更加规范 四.就我国会计电算化的现状所出现的问题的一些建议 1.转变观念,增强对会计电算化认识的积极性 2.重视会计电算化人才的培养 3.加强会计电算化环境下的财务安全防范 五.结束语 参考文献 摘要:会计电算化是指用电子计算机代替手工帐、算账、报账及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在我国,自从80年代开始到现在的二十多年间,会计电算化得到了普及,并且逐步走出山谷恶化的发展模式。本文就我国会计电算化的现状存在的问题和会计电算化的发展发展趋势来进行阐述同时给予一些建议。 【关键词】:会计电算化现状问题发展趋势建议 一、会计电算化的概述。 1、计电算化的概念

我国电算化1979年起步,1981年财政部,原第一机械工业部,中国会计学会再长春第一汽车制造招开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论”,人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。 广义:整个电算化工作,含软件开发和应用、人才培训、宏观规划、制度建设、电算化市场培育与发展等。 狭义:会计电算化是以电子计算机为主题的当代电子信息技术子会计工作中的应用;会计电算化已经成为融会计学、计算机科学、信息科学、管理科学为一体的边缘科学。 2、会计电算化的作用 (1)会计电算化可提高数据处理的时效性和准确性; (2)提高核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; (3)提高经营挂历水平,使财务会计管理由事后管理向始终控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础; (4)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言:如会计核算形式、计划成本、登记账簿等。 3、我国会计电算化的发展简历 (1)1982年前-起步阶段 (2)1983年到1988年-发展阶段

会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题(终审稿)

会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 [摘要] 会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。应强化会计电算化理论研究,增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。 [关键词] 会计电算化;会计实践;影响 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响,同时也出现许多问题。笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。 一、会计电算化对会计实务的影响 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面: 1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式 实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。 2对会计组织机构及人员素质要求更高 实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。 3将改革会计的内部控制制度

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国,再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资,引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式,代替了部分手工劳动,提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代,随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能,为基层和中层管理提供了信息,但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容,人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎,也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机,微型机通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和处理数据的能力,取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代,随着计算机的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段,始终处于国际最高水平.美国的会

谈会计电算化的现状及发展趋势

会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展,并在日常工作中起着越来越重要的作用。目前,我国同国外相比,处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展,并且发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。 一、会计电算化在现实工作的重要作用 会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。 (一)减轻劳动强度,提高工作效率,准确提供会计信息 在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作,因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记帐、算帐、报帐工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率。

在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出。随着企业互联网lnternet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。 (二)提高会计人员素质,促进会计工作规范化 实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使知识结构得以更新,素质不断提高。会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。 (三)促进会计职能的转变 实行会计电算化,无疑使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如:国家经济政策信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来,国际互联网已成为连接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又

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