计算机应用基础
第7章电子表格Excel 2010
本章主要内容
1.掌握Excel 2010的启动与退出方法
2.掌握利用Excel 2010创建工作簿和工作表的方法
3.掌握工作表中公式与常用函数的使用方法
4.掌握工作表的编辑、格式设置方法
5.掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作
6.掌握图表的制作和编辑方法
7.1 中文 Excel2010 概述
[教学目标]
1.了解Excel的基本功能。
2.熟悉Excel的工作窗口。
3.理解工作簿、工作表、单元格的含义。
Excel 2010是Microsoft Office 2010 中的一个重要组件，它是一个电子表格处理程序。广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，具有十分齐全的功能。
利用它可以方便地制作各种电子表格、对表格中的数据进行计算、把数据用图表直观地表示出来，从而轻松地建立帐目，井井有条地管理数据，科学地分析数据。
7.1.1 启动Excel2010
第７章电子表格Excel 2003
7.1.2 熟悉Excel2010工作界面
快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具。
功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。
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编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。
工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。
7.1.3 工作簿、工作表、单元格的概念
1、什么是工作簿
在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx 。也就是说，一
个Excel文件就是一个工作簿。
2、什么是工作表
工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作
表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示
在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。
3. 什么是单元格
单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。
上机实训 7.1 认识Excel2010的界面
一、实训目的
认识并熟悉Excel2010的界面
理解工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念
二、实训内容
要求用多种不同的方法启动和退出excel 2010，了解excel 2010的用户界面。
7.2 中文 Excel2010的基本操作
[案例目标]
1.掌握工作簿和工作表基本操作。
2.掌握工作表的基本编辑。
7.2.1工作簿的基本操作
第７章电子表格Excel 2003
1. 创建工作薄
通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。
若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单
击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”
按钮。
2. 保存工作簿
保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工
作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”
选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存
位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。注意：当对工作簿执行第二次保存操作时，
不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，
在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按
钮即可。
3．关闭工作薄
关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。
4．打开工作薄
打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。
7.2.2工作表的基本操作
工作表是工作簿的主要组成部分，也是Excel中存储和处理数据的主要文档。
1．选取工作表
1）选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。
2）选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。
3）选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。
2.插入工作表
默认情况下，新建的工作簿只包含3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表等。
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3.重命名工作表
要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处
于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。
4.删除工作表
单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧
的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按
钮即可删除所选工作表。
5.复制、移动工作表
1）同一工作簿中移动和复制工作表
2）不同工作簿中移动和复制工作表
上机实训 7.2 Excel 2010 基本操作
一、实训目的
1.工作簿的创建和保存
2.工作表的基本操作
二、实训内容
1、使用模板创建一个工作簿，将其保存并命名为“考勤卡.xlsx”
2、在“考勤卡.xlsx”工作簿中进行如下操作：
1）插入2张新工作表，分别命名为“销售”和“统计”
2）将“考勤卡”工作表复制一份，重命名为“员工A”
3）分别给“考勤卡”、“员工A”、“销售”和“统计”工作表的标签添加颜色（可自选颜色）
6）删除“考勤卡.xlsx”工作簿中多余的工作表
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7.3 单元格的基本操作
[案例目标]
1.掌握单元格、行、列的基本操作。
2.掌握各种数据的输入方法。
3.掌握填充方式的运用。
7.3.1输入单元格数据
在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各不相
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同。
1．输入文本
文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，如“季度1”、“AK47”
等都属于文本型数据。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。
2．输入数值
数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。
1）输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。
2）输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。
3）输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。
4）输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。
5）输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“和一个空格，然后输入分数值。
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6）输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。
7）输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。
3.快速输入有序数据
在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。
1）利用填充柄填充数据
填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。
2）利用“填充”列表填充数据。
利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。
4. 设置数据输入限制条件
在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用Excel 提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。
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7.3.3编辑单元格数据
1．选择单元格和单元格区域
无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要进行操作的单元格。
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2．移动或复制单元格内容
1）使用拖动方式
选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格或单元格区域边缘，此时鼠标指针变成十字箭头形状，按下鼠标左键拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键。
2）使用插入方式
复制单元格内容后选择粘贴位置，然后打开“插入粘贴”对话框，选择插入方式后确定。
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3．查找与替换
使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格；使用“替换”命令，可以在查找的同时自动进行替换，不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换为新的格式，从而大大提高了工作效率。
3．清除单元格
清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注，但单元格仍然存在。
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上机实训 7.3单元格的基本操作
一、实训目的
1.掌握各种数据的输入及自动填充
2.能熟练对单元格内容进行增加、删除、修改、移动等操作
3.掌握数据有效性的设定
二、实训内容
任务1：完成数据输入操作练习。
(1) 各种数据（文本、数值、日期、时间、货币）的输入练习。
(2) 各种数据（文本、数值、日期、时间）的自动填充输入练习。
任务2：完成“职工信息表”的数据有效性设置。要求：
(1) 设置“工号”的有效性数据介于“196000~206000”之间
(2) 在输入“工号”时，显示图中所示的输入信息
(3) 当输入无效的“工号”时，给出“停止”消息框
(4) 设置“部分”的有效性数据为“人事处，外事办，办公室，1车间，2车间”
(5) 当输入无效的“部门”时，给出“信息”消息框
(6) 设置“性别”的有效性数据为“男或女”
第７章电子表格Excel 2003
(7) 当输入无效的“性别”时，给出“警告”消息框
任务3：打开“收支表”，对照下图完善“家庭记账收支表”的录入。
任务4：打开“工资发放表”，对照下图完善“工资发放表”中的数据输入。
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任务5：打开“皮鞋销售统计表”，对照下图完善“皮鞋销售统计表”中的数据输入。
7.4 使用公式和函数
[案例目标]
1.了解Excel的公式和函数。
2.理解Excel的计算功能。
3.掌握使用公式和函数计算数据的方法
Excel2010作为优秀的电子表格处理软件，除能进行一般的表格处理外，还能使用公式对数值进行计算。Excel2010通过在单元格中输入公式和函数，并对表中数据进行统计、求平均值及其他更复杂的运算，大大减轻了用户的负担。
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7.4.1 认识公式和函数
公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算
符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。
函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。
7.4.2 公式中的运算符
公式中的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。
（1）算术运算符：算术运算符如表7-2所示。它用于完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。
表7-2 算术运算符
（2）比较运算符：比较运算符如表7-3所示。它可以用来比较两个数值的大小。
表7-3 比较运算符
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（3）文本连接运算符：文本运算符“＆”可以用来将多个文本连接成组合文本。如“第一季度”&“销售额”产生“第一季度销售额”。
（4）引用运算符：引用运算符如表7-4所示。可以将单元格区域进行合并计算。
表7-4 引用运算符
运算顺序
如果一个公式中的参数太多，就要考虑运算的先后顺序，各种运算符的优先级如下：（从左至右排列左侧为高）
：，空格 -（负号） % ^（乘方）*和/ +和-（减号） & 所有的比较运算符。
如果公式中包含相同优先级的运算符，则从左到右进行运算。如果要改变运算的顺序，可以使用括号“（）”把要优先进行的运算括起来。
7.4.3 公式的创建、复制与修改
1.创建公式
单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。
2.复制公式
将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。
3.修改公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接
第７章电子表格Excel 2003 在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。
7.4.4 使用函数
函数是预定义的内置公式，它通过使用一些特定数值(参数)按照一定顺序进行计算。
1.插入函数
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2.常用函数
Excel的函数有数百个，最常用的有以下几个：
?求和函数：SUM计算单元格区域中所有数值的和。
?平均值函数：AVERAGE计算参数的算术平均值。
?最大值函数：MAX返回参数组的最大值。
?最小值函数：MIN返回参数组的最小值。
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?条件统计函数：COUNTIF计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
?逻辑判断函数：IF 判断某个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则
返回另一个值。
?查找与引用函数：VLOOKUP 在一个数组或表格的最左列中寻找含有某特定值的字
段，再返回同一行中某一指定单元格中的值。
?排名函数：RANK 计算某一数值在某一列表区域中的顺序等级
上机实训7.4 使用公式和函数
一、实训目的
掌握 Excel2010 公式与函数的使用
二、实训内容
任务1：计算“工资发放表”中的数据
?计算表“实发工资=基本工资+奖金+津贴-住房基金-保险-电话费”
?计算表“奖金率=奖金/基本工资”
?计算表中的合计
任务2：计算“皮鞋销售表”中的数据
?利用sum()函数计算总销量
?利用average()函数计算平均销量
任务3：计算“成绩计算表”中的数据
(1) 使用SUM 函数计算学生的总分成绩
(2) 使用AVERAGE 函数计算学生的平均成绩
(3) 使用 RANK 函数计算学生名次，倒序排列
(4) 使用 IF函数判断学生等级，如果平均分大于等于85分为“优秀”，平均分大于
等于60小于85分为“及格”，否则为“不及格”
(5) 使用SUM 函数计算英语,数学,体育,地理,化学,物理各科的总分成绩
(6) 使用AVERAGE 函数计算英语,数学,体育,地理,化学,物理各科的平均分成绩
(7) 使用MAX 函数计算英语,数学,体育,地理,化学,物理各科的最高成绩
(8) 使用MIN 函数计算英语,数学,体育,地理,化学,物理各科的最低成绩
(9) 使用COUNTIF() 函数计算不及格的人数
7.5 数据的格式化
[案例目标]
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
Excel 2010 电子表格练习题 判断题 在 Excel 2010 中，系统默认的工作表的个数是 在 Excel 2010 中，单元格的数目是 256*65536 在利用 Int 函数进行运算时， Int(-3.14)=-4 3 个 。 个。 在 在 在 在 在 在 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 ) ，可以为工作表 中，“清除”功能和“删除”功能是相同的。 中，利用“文件”选项卡下的“另存为” 中，进行“排序”操作时，可以利用大小、字 母和笔画排序。 算术运算符、文本运算符、比较运算符中，优先级最高的是算术运算符。 的某个单元格中，输入 =3*2^2-6/2 ， 的某个单元格中 ，既可以输入文字， 退出 Excel 2010 可以使用 ALT+F4 组合键。 选择 题 在 Excel 2010 中，系统默认的工作簿的名称是 ( A) 文档 1，文档 2? B) BOOK1 ，BOOK ? 2 C) 按回车后，结果为 也可以插入图 片。 ) ) 。 工作簿 1， 用户在 Excel 工作表中输入日期，不符合日期格式的数据是 ( A)10-01-99 非当前工作表 A)Sheet2:A4 B)01-OCT-99 C)1999/10/01 Sheet2 的 A4 单元格地址应表示为( )。 B)Sheet2\A4 C)A4!Sheet2 )。 C)=8^2 ) sheet1改名。 9。 工作簿 )。 2? D) sheet1,sheet2 D)"0/01/99" D)Sheet2!A4 若在 A2 单元格中输入 "=8^2", 则显示结果为( A)16 B)64 在 Excel 2010 的单元格中，出现“ ###### ”这样的符号，则需要 B) 调整单元格宽度 D) 重新输入数据 )函数可以实现数据的平均值计算。 B)INT C)AVERAGE ) C) .XLSX * 、&四个运算符号， B)< C)* 若想输入当 天日期 , 可以通过下列哪个组合键快速完成 B)Ctrl+ ； 对于单一的工作表 , 可以使用 B) 状态栏 若要把工作簿保存在磁盘上 B)Ctrl+S 被选中的单元格称为 ( B) 活动单元格 A)删除这些符号 C)删除该单元格 在 EXCEL2010中，( A)SUM 在 Excel 2010 A) .DOCX 中文档使用的默认扩展名为 ( B) .TXT <、 D)8^2 ) D)SQRT 在 Excel 的一个公式中若出现了 +、 A)+ 在 Excel A)Ctrl+A 在 Exce1 A)滚动条 在 Excel A)Ctr1+A 在 Excel A)工作簿 在 Excel A)工作簿 “ [book1.xls]Income!C6 ”表示 ______ 。 A)当前工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格； 中, 中, 中, 中, 中, C)Ctr1+: ( ) 来移动画面。 C)标尺 可按 ( ) 键。 C)Shift+A D) .DOTX 优先级最高的是( D)& ( ) 。 D)Ctrl+Shift+ ； D)任务栏 D)Shift+S C)文档 所有文件数据的输入及计算都是通过 ( ) 来完成的。 B) 工作表 C)活动单元格 D)文档 ”表示 D)拆分框 B)book1.xls 工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格； C)Income 工作簿中的 book1 工作表中的 C6单元格； 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 二、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/7110610651.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分
Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
1.Excel2003主界面窗口的标题栏的最右端存在着窗口控制按钮的个数为A 4 B 3 C 2 D 1 2.在Excel2003中，假定B2单元格的内容为数值15，则公式＝IF(B2>20,“优”,IF(B2>10, “上”,“下”))的值为 A 优 B 上C 中D 下 3.启动Excel2003应用程序后自动建立的工作薄文件的文件名为 A 工作薄 B Bookl C BookFilel D工作薄文件 4.在Excel 2003中，假定一个单元格存入的公式为“=13*2+7”，则当该单元格处于编辑状 态时显示的内容为 A 13*2+7 B =13*2+7 C 33 D =33 5.Excel 2003中，一张电子工作表的结构为 A 树型表B三维表C 二维表D 一维表 6.在Excel 2003中，若要表示B2到F6的整个单元格区域，则应书写为 A B2:F6 B B2,F6 C B2 F6 D B2;F6 7.在Excel 2000 中，可进行数据操作的最小单位是 A 工作簿 B 工作表C 一块单元格 区域 D 一个单元格 8.在Excel 2003中，假定单元格B2的内容为2008－3－19，则函数＝day（B2）的值为 A 2008－3－19 B 8 C 3 D 19 9.在Excel 2003中，电子工作表的列标为A数字B数字与字母混合C字母D第一 个为字母其余为数字 10.在Excel 2003中，下列正确的区域表示为 A A1#D4 B A1..D4 C A1>D4 D A1:D4 11.在Excel2003中，日期数据的类型属于 A 文字B数字C 逻辑D 时间 12.在Excel2003中，假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，掿把它复制到E4中，则 E4中保存的公式为 A =B3+C3 B =C3+D3 C =B4+C4 D =C4+D4 13.在Excel2003中，假定单元格D3中保存的公式为“=$B3+$C3”,若把它复制到E4中，则 E4总保存的公式为 A =B3+C3 B =C3+D3 C =C4+D4 D =$B4+$C4 14.在Excel2003中，单元格名称的表示方法是 A 列标在前行号在后B 行号在前列标在 后 C 只包含列标D 只包含行号 15.在Excel2003的一个单元格中，若要输入计算公式2005-4-5，则正确的输入为 A 2005-4-5 B ‘2005-4-5 C =2005-4-5 D “ 2005-4-5 16.Excel 2003所属的套装软件是 A Lotus2003 B Windows2003 C Office2003 D Word2003 17.Excel2003工作簿文件的默认扩展名为 A doc B xls C mdb D ppt 18.Excel2003主界面窗口中，默认打开有格式工具栏和 A 列表工具栏B 常用工具栏C 绘图工具栏D 窗口工具栏 19.在Excel2003中，单元格B2的相对引用地址为 A $B$2 B $B2 C B$2 D B2 20.在Excel2003中，若要计算出B3:E6区域内的数据的最大值并保存在B7单元格中，应 在该单元格输入 A =COUMT(B3:E6) B =MIN(B3:E6) C =MAX(B3:E6) D =SUM(B3:E6) 21.在Ｅxcel 2003中，一个单元格的二维地址包含所属的Ａ列标与行号Ｂ行号Ｃ 列标Ｄ列标或行号 22.在Ｅxcel 2003中，假定单元格B2的内容为2008-4-25，则函数=year（B2）的值为 A 4 B 2008 C 25 D 2008-4-25 23.在Excel 2003中,把建立的文件称为 A.工作区B.图表C.工作表D.工作簿 24.在Excel 2003 的电子工作表中建立的数据表，通常把每一列称为一个 A 属性B 记录 C 元组 D 关键字
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
第4章电子表格Excel 2010（单选题） 完成下列题目，这些题目与期末考试题或将来的统考题类似，请同学们认真做一遍。注意：上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。 ?Excel 2010概述 ?Excel 2010是__C____。 A.数据库管理软件 B.文字处理软件 C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据 D.幻灯片制作软件 [解析]略 ?Excel 2010所属的套装软件是____D__。 A.Lotus 2010 B.Windows 7 C.Word 2010 D.Office 2010 [解析]Office 2010套装软件有许多组件，它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等，其中前面4个组件就是本课程要学的。 ?Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。 A.docx B.xlsx C.pptx D.mdbx [解析]看p.142。在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为xlsx。每个工作簿文件都由许多张工作表组成（默认下为三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3），数据就存放在每张工作表的单元格中。 ?在Excel 2010中，每张工作表是一个__B____。 A.一维表 B.二维表 C.三维表 D.树表 [解析]选B。在该二维表中，列用字母A、B、C…序号来表示，行用1、2、3..序号表示。 ?在Excel 2010主界面窗口（即工作窗口）中不包含__B____。 A.“插入”选项卡 B.“输出”选项卡 C.“开始”选项卡 D.“数据”选项卡 [解析]看图示。
ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数
模块3excel2010电子表格系统客观题 一，选择题。 1."在Excel中，单元格地址是指（）。 : 每个单元格 ; 单元格所在的工作表 ; 单元格在工作表中的位置 ; 每个单元格的大小" 2."在Excel中，下面的输入能直接显示产生分数1/2的输入方法是（）。 : 0 1/2 ; 2/4 ; 0.5 ; 1/2" 3."在Excel中，以下说法不正确的是（）。 : 可以利用本机或网站上的模板新建工作簿 ; 可以根据现有工作簿创建新工作簿 ; 启动Excel时会自动创建空白工作簿 ; 启动Excel后不能再新建空白工作簿" 4."在Excel中，如果某一单元格输入的参数或操作数的类型有错，则该单元格会显示错误信息（）。 : # NAME? ; # REF!
; # VALUE! ; # NULL? " 5."在Excel工作表中，A5单元格的值小于60，则B5单元格为“不及格”，否则为“及格”，则B5单元格的公式可写为（）。 : =IF（A5<60，"不及格"，"及格"） ; =IF（A5<60，及格，不及格） ; =IF（A5<60，"及格"，"不及格"） ; =IF（A5<60，不及格，及格） 6."在Excel中，当复制以下公式时单元格地址不会随相对位置改变而改变的是（）。 : =$A2*B$1 ; =A2*B1 ; =$A$2*$B$1 ; =A$2*$B1" 7."在Excel中，迷你图是在工作表单元格中嵌入的一个微型图表，以下选项中（）不是迷你图类型。 : 饼图 ; 柱形图 ; 盈亏图 ; 折线图" 8."在Excel中，数据可以按图形方式显示在图表中，此时生成图表的工作表数据与数据系列相链接。当修改工作表中这些数据时，图表
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号
Excel2010汇总习题及答案 一、选择题 1．在Excel 2010中，工作表最多允许有行。(A) A．1048576 B．256 C．245 D．128 2．要新建一个Excel 2010工作簿，下面错误的是。(D) A．单击“文件”菜单中的“新建”命令 B．单击“常用’’工具栏中的“新建”按钮 C．按快捷键Ctrl+N D．按快捷键Ctrl+W 3．新建一个工作簿后，默认的第一张工作表的名称为。(B) A．Excel 20101 B．Sheetl C．Book1 D．表1 4．工作表中表格大标题在表格中居中显示的方法是。(D) A．在标题行处于表格居中位置的单元格输入表格标题 B．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“居中”工具按钮 C．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“合并及居中”工具按钮D．在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题，选定标题行处于表格宽度范围内的所有单元格，然后单击“合并及居中”工具按钮 5．在Excel 2010中，要选取整张工作表的快捷键是。(B) A．Ctrl+O B．Ctrl1+A C．Ctr1+W D．Shift+A 6．建一个工作表，要快速移到最后一行的方法是(A) A．按Ctrl+↓组合键 B．按Ctrl +End组合键 C．拖动滚动条 D．按↓键 7．Excel 2010中，将工作表进行重命名工作时，工作表名称中不能含有字符。(B) A．$ B．* C．& D．@ 8．Excel 2010中，数据在单元格的对齐方式有两种，分别是。(B) A．上、下对齐 B．水平、垂直对齐 C．左、右对齐 D．前、后对齐 9．Excel 2010中下列快捷键，能退出Excel 2010的是。(C) A．Ctrl+W B．Shift+F4 C．Alt+F4 D．Ctrl+F4 10．在Excel 2010中，作簿出现“另存为”对话框时，说明。(D) A．文件不能保存 B．该文件已经保存过 C．文件作了修改 D．该文件未保存过 11．Excel 2010中，当某一单元格中显示的内容为“#NAME？”时，它表示。 (A) A．使用了Excel 2010不能识别的名称 B．公式中的名称有问题 C．在公式中引用了无效的单元格 D．无意义 12．Excel 2010中，单元格中输入数值时，当输入的长度超过单元格宽度时自动转换成方法表示(B) A．四舍五入 B．科学记数 C．自动舍去 D．以上都对 13．当前单元格Al中输入数据20，若要使B1到El中均输入数据20，则最简单的方法是。(D)
第四章Excel电子表格经典题目解析 ※本章常考操作： 1.工作表的美化：包括插入，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；设置 单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边框（边框和底纹的设置）） 2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充） 3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条 件if()】的使用。特别注意：考察公式和函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。 4.选择性粘贴 5.条件格式的设置 6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项） 7.插入图表（柱状图、饼图、折线图），应与给出的示例一摸一样 8.行和列的插入、删除，工作表的重命名、插入、修改标签颜色 （1）使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”； （2）按行反选排序从星期六、星期五……星期日。 解析：（1）在A1单元格输入“星期日”，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果 (2)将A1单元格选中，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。 选中A1:G1单元格后，选择菜单“数据”|“排序”，在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”，之后进行如下设置，点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可
2、假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是______。 A．相对地址 B．绝对地址 C．混合地址 D．三维地址 正确答案应选C。 解析：本题考查单元格的地址表示的知识。 单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种： （1）相对地址：直接用列标和行号构成的单元格地址。如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。（2）绝对地址：分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。如$F$6就是第F列和第6行交界处单元格的绝对地址，它的相对地址是F6。 （3）混合地址：列标或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。如$G5就是一个混合地址，G$5也是一个混合地址，它们一个列标采用绝对地址，一个行号采用绝对地址。 显然应该选择混合地址。 在单元格引用时，当把带有单元格的公式复制或填充到其他单元格时，相对地址将随之改变，而绝对地址不变。使用上述三种不同的地址会有明显区别，希望大家实际动手操作一下。 3、假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为______。A．=B3+C3 B．=C3+D3 C．=B4+C4 D．=C4+D4 正确答案应选D。 解析：本题考查单元格公式操作及地址引用。 据题意，单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，B3、C3都为相对地址，所以把D3单元格复制到E4单元格，所引用单元格地址会自动变化，这种引用方式称为相对引用。目标单元格E4与D3相比多一列，并多一行，相应的公式“=B3+C3”中的单元格在行列方向上也会加1，即E4中的公式为“=C4+D4”。要注意如果题目要求是“移动”到E4，则E4中的公式就应该为“=C3+D3”,因为“移动”操作即为“剪切”。 4、在Excel 2003的工作表中，假定C3:C8区域内的每个单元格中都保存着一个数值，则函数 =COUNT(C3:C8)的值为______。
第1章Excel 2010基础入门 一、教学目标 Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据，实现资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。 二、教学重点 ●Excel 2010工作界面 ●Excel 2010启动和退出 ●Excel 2010基本对象 三、课时安排 理论8课时，实际操作4课时 四、教学内容 1.1Excel2010与电子表格 (1) 目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。
1.1.1电子表格简介 (1) 电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 1.1.2Excel2010的用途 (2) Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。 预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。 报表：您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划：Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划