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移动办公功能应用大全

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移动办公功能应用大全

来源:帝隆科技OA软件研发中心

OA,也叫“办公自动化”(Office Automation,简称OA),又叫电子政务。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA软件的种类有很多,按照技术来分则分为四大类,其中最为受欢迎的是平台型OA。最具有代表产品如:云业务协作平台。

一、平台型OA 又称(平台型协同)

OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA 和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。如:云业务协作平台。

二、云OA 帝隆科技品牌软件

OA系统的主流技术,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花,此类公司也在悄然转型,沿着JAVA 路线开辟新产品。

三、移动OA 实现移动应用

随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。

四、ERP集成的系统集成

对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。

但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。

OA的在各行各业的应用也非常的广泛,从行业来分按照国家行业标准的定义,针对性为各大行业相应地设计出解决的方案,大致可分为如下几种:

NC整合解决方案:

项目背景

随着经济全球化的进一步加快,大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面,国内的企业都敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力,国内企业信息化意识和实践不断得到强化,OA、ERP、CRM等信息化系统被陆续引入企业的管理运营。不同的管理系统在管理企业各类业务时发挥着不同的作用,ERP系统为企业在经营、管理等方面提供了有力支持。但是,企业的信息资源分布在这些孤立的业务系统中,信息孤岛已成为制约这类企业信息化向纵深发展的致命问题,难以为公司领导层的管理和决策提供完备的信息;所以这就要求企业各类信息系统必须互联互通,要适应企业的快速变化和复杂需求。

如今企业传统、复杂、异构的信息化环境却让CIO们感到十分棘手,体现如下:

各部门存在多个孤立业务系统。如:OA、ERP、CRM、HR、PLM以及财务软件,其数据格式、数据库、应用系统都不同,无法共享、重复录入的情况严重异构系统之间成为数据的孤岛,难于共享数据和资源,企业决策者无法集中看到所有关键数据,难于及时掌控各种准确有效数据。

业务系统一般功能操作复杂、专业性强,企业领导不易掌握,无法参与到系统应用中,业务系统就成为了事后录入的工具。

帝隆云软件在推动企业信息化普及的道路上,通过与众多企业的接触,经过对企业的众多问题的普遍思考;经过多年的研发与实践,终于成功推出首套真正和ERP系列产品全面整合的平台型协同产品——“帝隆云云业务协作平台”

NC + 协同=1+1>2 高端管理应用组合加速引擎

帝隆云云业务协作平台(以下简称云)是以“组织行为学”管理思想为核心,业务深度融合为基础的整体运营管理平台,能让企事业单位各级管理者能及时掌握各纬度决策信息,支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。云协作平台是以工作流为中心,全面抽象管理业务要素,组合、关联各管理要素和经营资源,将信息和应用紧密集成在一起,并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台,最终通过信息门户(portal )的方式进行展现,涵盖了标准协同产品功能;其平台的特性具有强大二次开发能力及融合能力,能对客户的管理需求快速响应。

帝隆云OA主要是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础,以业务过程控制管理为核心的应用系统,业务管理领域包括:集团财务、集团资金、计划预算、企业绩效、内控与风险、集团资产管理、集团供应链管理等。

云与NC一体化整合方案将统一企业的组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理,将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化系统,彻底解决企业信息传递障碍的问题,给企业管理者提供决策辅助,提高审批效率,全面满足全面管理、团队协作、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要。

单点登录

与NC的单点登录接口进行对接,实现系统间无缝切换。

消息同步

定时获取NC的业务预警信息,并且可根据业务预警内容进行业务处理。

待办事项同步

定时获取NC的待办事项信息,并且以插件方式展现在云的桌面中,用户可以通过点击待办事项进行业务办理。同时也需要在云功能模块中进行信息体现,方便用户进行信息查询、办理等功能。

基础档案同步

基础档案目前主要是客商资料,云提供基础档案同步接口,根据不同的业务需求,获取NC的基础档案信息,从而进行云的业务开发整合。

财务凭证导出

在云协作平台中,通常会开发一些常用的费用支出审批模块,如:报销申请、付款申请等。云针对这些业务提供接口,根据业务审批的处理情况,把相关的信息导入NC系统作为财务凭证。同时也支持在云系统审批过程中可根据业务信息,通过接口调出NC相关的信息,辅助审批人进审批决策。

供应链的采购单同步

针对云的采购审批模块,根据业务审批的处理情况,提供接口在NC系统中产生采购单,同时可根据采购单上的客商信息调出NC销售模块该客商的采购情况。支持多张采购单审批生成一张NC采购单。

供应链的销售订单同步

针对云的销售审批模块,根据业务审批的处理情况,提供接口在NC系统中产生销售单,同时可根据销售单上的客商信息调出NC销售模块该客商的销售情况。支持多张销售单审批生成一张NC销售单。

人力资源信息同步

在云的请(休)假申请中,通过接口调出NC系统中请(休)假人员的出勤和工龄假情况,提供给审批人进行决策审批,审批完成后,根据结果把信息导入NC的时间管理模块中。

NC整合云功能应用

单点登录

通过云提供的单点登录接口,在NC系统中实现与云系统无缝切换

待办事项桌面插件

基于NC的UAP平台开发,在NC系统的桌面中集成云的待办事项。

审批功能整合

基于NC的UAP平台开发,在NC建立云审批模块,模块内容包括协同和日常的常用审批。整合方式是由UAP平台建立功能菜单,功能内容展现是基于云的单点登录,链接到云的协同和常用审批模块。

新闻、公告、工作计划、知识文档整合

基于NC的UAP平台开发,在NC建立云系统中新闻、公告、工作计划和知识文档等模块。整合方式是由UAP平台建立功能菜单,功能内容展现是基于云的单点登录,链接到云的协同和常用审批模块。

集团管控解决方案:

集团管控研究

集团管理困惑

当集团规模的不断扩张,业务不断扩大,分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。

各下属机构上报大量的业务报表,但看不到业务的利润和趋势所在;

各下属单位的经营生产和销售报表看似正常,但可能存在着营运风险;

集团内部各个单位之间的业务协作是不规范不舒畅,难以保障集团资源发挥最大效益;

集团人力资源分布情况如何?重点后备人才在哪儿?

大量的报表堆积,但没有有效辅助决策的信息和监控手段。

太多的信息令人无暇顾及。这种忙乱反应在每个人的行程表上。会议接二连三,日常活动也都是为工作时限所迫。年度计划几周之后就推倒重来,五年计划更是形同天方夜谭。在这种多变的环境下,决策速度是关键。但同时,也不能以牺牲决策的质量为代价。要知道,一招不慎便可能为竞争对手洞开大门,致使前功尽弃。

集团信息化困惑

对于集团企业而言,信息化是实现扁平化管理、优化业务结构、减少管理层次,缩短管理链条,克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”,从而降低经营成本和经营风险,提高企业运作效率,增强核心竞争力的重要及有效途径。但企业集团的管理者和IT部门的规划者在信息化的过程中却深深感受到:

随着技术和集团的信息化建设,各下属企业使用的软件绝大多数是业务操作软件,业务、财务、行政各自单独使用,应用上仅满足某个部门或业务环节的需要;集团原有的应用软件以减轻工作量为导向,关注操作的习惯和便利性,缺乏监控经营过程,忽视各业务部门、各企业间的高效协调运作效率;

各孤立的应用软件无法实现对集团、甚至各个企业整个运作流程进行系统化的管理与控制,无法对企业领导者和集团管理者提供经营决策支持方面的信息;各子公司、各业务部门数据彼此独立,缺乏规范统一,给集团决策对比分析造成困难,更对企业之间的业务协同造成障碍;

各单位引入或开发的应用软件系统技术平台不统一,其中许多非主流技术架构限制了应用管理水平的提高;但要迁移到统一的平台,一方面投资太大,另一方面对原有投资的保护和数据的利用都会碰到技术和管理诸多障碍;

随着集团的发展,集团的运作效率越来越依赖于不同部门、不同应用、不同企业的协同工作。另外,集团信息孤岛不仅局限于企业内部部门、业务、企业之间,而且已经扩展到企业集团与供应商、客户、政府、银行等机构之间的信息沟通。但面对如此多的问题,集团的管理者和IT部门却感受到举步艰难!企业集团的业务扩张、合并、调整,业务发展与集团原有的系统总是一次又一次出现冲突!

集团管理信息化蓝图规划

企业集团信息化的核心是总体规划,逐步实现。然而,面对集团企业在信息化进程中发展状况和管理需求,传统的ERP与协同软件面临着诸多挑战:

一、企业集团原有的信息系统彼此分离、各自为政,需要新系统能够在多组

织条件下整合原有信息资源;

二、传统的ERP面对企业流程重组难以适应,无法满足业务流程的改进,企

业付出了较高的成本代价,要求新系统具有连续的随需应变能力;

三、企业集团的战略调整往往会不断超越原有系统的支持能力和业务管理边

界,迫使企业不断采用新的应用系统,甚至将原来的系统推倒重来。这就需要新系统能够支持敏捷管理、动态应变、信息集成的平台特性和管理需求。

基于以上考虑,企业集团在信息化规划时应该从传统的业务主导转变为管理主导,具体如下:

?建立集团统一的信息化平台,能够实现业务系统的集成应用;

?构建平台化的软件,实现扩展性和灵活应变,满足企业流程优化、重组需求;?建立基于集团多组织架构的平台,满足集团组织机构的调整;

?构建个性需求可定制的系统,满足企业业务管理边界扩张需求;

?能够实现集团一体化管理,进行集团数据集中管理,加强信息整合;

?能够与现有的遗留系统进行数据和业务流程的整合,具备异构系统集成和共存的能力,具备逐步迁移到统一平台的便捷性。

集团管理信息化实现途径

构建平台化集团信息化

基于多数集团企业已经在多个业务领域实现了信息化应用、并且系统为集团管理创造着价值的基础,整合集成是集团信息化最佳途径;通过简易化、标准化、模块化和集成化等适应性系统的原则,构建平台化软件,简化管理和操作流程,实现低成本、更灵活、高性能的IT应用,创造最大的灵活性来适应未来的业务变化。

建立统一规范的管理基础体系

为了实现集团范围内的信息共享、业务跨企业、跨部门连续处理、内部交易和关联交易、统一分析业务和财务数据,集团必须构建软件集成平台和统一规范的管理基础,统一集团管理制度、核算体系和基础资料等。

软件供应商和软件产品的选型

包括软件供应商的势力和服务水平,以及软件产品的平台化、集成化和灵活性,能够实现标准产品可配置、个性应用可定制、异构系统可集成。

云业务协作平台简介

【帝隆云软件】在推动企业信息化普及的道路上,通过与众多企业的接触,经过对集团的众多问题的普遍思考;经过多年的研发与实践,终于成功推出首套真正和ERP系列产品全面整合的平台型协同产品——“云业务协作平台”。

云业务协作平台(以下简称云)是以“组织行为学”管理思想为核心,业务深度融合为基础的整体运营管理平台,能让企事业单位各级管理者能及时掌握各纬度决策信息,支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。云是以工作流为中心,全面抽象管理业务要素,组合、关联各管理要素和经营资源,将信息和应用紧密集成在一起,并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台,最终通过信息门户(portal )的方式进行展现,涵盖了标准协同产品功能;其平台的特性具有强大二次开发能力及融合能力,能对客户的管理需求快速响应。

本集团管制解决方案基于云统一企业的组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理,将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化系统,在更多的企业应用系统之间,建立标准的互通平台,实现无缝集成,实现各个应用系统像一个整体一样进行业务处理和信息共享。给企业管理者提供决策辅助,提高审批效率,全面满足全面管理、团队协作、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要,进一步促进现代企业信息化建设。

集团管控整体解决方案

集团管控的架构

云业务协作平台提为集团企业提供行业及个性化解决方案、移动办公解决方案,实现企业间的业务协作和信息化的应用集成,保障集团管控职能的具体落实和执行!强化集团的战略决策和资源整合配置的功能,管理集团业务运营和绩效目标;并通过协同管理让日趋复杂的企业资源(人、财、物、信息)在千丝万缕的关系中得以融合,创造无障碍、无边界的环境,从而将这些资源协同起来,发

挥集团总部管控的最大价值和功效!

集团管控的实现方式

集团体系

在整个集团应用中,各分子机构的所有基础数据和业务数据都是统一集中,各成员单位管理系统的基础数据和权限既可以进行集中管理,也可以进行分级分层管理控制,既保证了集团数据的集中统一,又能保证了分支机构业务的灵活扩展。在多组织的应用场景下,集团报表和业务单据可以跨组织、跨业务实现穿透查询,避免了业界难以解决的“信息孤岛”的现象,有效实现了各方面应用信息的高度集成。不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展,流程的顺畅运作。

数据集成

在云集团应用集成架构中,在云集成过程中基础资料的统一和同步,通过云与业务系统之间相应数据对象的对照关系来实现,也可以通过数据的引入引出来实现。具体采取何种方案来实现基础资料的统一,取决于系统存在的形态和先后关系。集成不仅包括静态数据的集成,还包括业务流程的集成。在云中每个用户界面、业务对象、业务功能、数据表的结构都是模型驱动的,并提供开放的接口,通过可视化的集成工具,针对各种异构系统提供从Web Service、数据接口表、数据库表同步等多种技术手段进行系统集成。

门户集成

云通过信息门户,面向集团管理层和员工协同工作,实现各具体业务产品的统一应用入口,界面个性化,账户的统一管理与一次登陆,实现人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间信息的同步、行为的同步、业务交互的同步,能够很好的协调起来,构建快捷方便的人际协同环境,保证了来自企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务,为企业营造开放式电子商务环境,实现企业内外部商务运作业务合作和一体化;同时,用户在任何的业务流程处理过程中或者业务单据的处理过程中,通过云集成集团各种业务信息、实现合适的时间、合适的地点、将准确的信息发送给合适的人,加速业务的协同处理,实现人员集成,提高集团整体运作整合!

流程集成

流程集成包括企业内功能、解决方案的集成,也包括企业间流程的协同与集成。帝隆云云以工作流引擎作为业务处理的核心机制,使其成为集成的、基于规则的、自动和连贯的协作管理程序,保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。

云通过统一的工作流平台,跨越多个内部业务应用、人力资源、信息门户等多个系统,为企业内部各部门之间、员工之间的协同工作提供畅通的沟通机制,适应企业业务流程的持续变革与优化;同时,系统对业务流程进行集中管理和配置,实现流程自定义,流程更加灵活,适应企业业务流程的持续优化需求。

客户价值

全面满足企业集团信息化需求

立足于集团发展现状和未来需要,整合消费市场、资本市场、供应市场和知识市场的各种资源;为客户提业务管理、运营管理、知识管理等解决方案,帮助企业集团实现全面信息化建设,特别是提供了集团企业总部如何有效地通过信息化的手段,达到集团管控的目的。

集成业务应用、整合信息资源

云通过构建平台化应用,融合集团各个业务处理系统信息,通过标准接口规范集成信息和应用业务,解决信息分散的状况,减少重复录入工作,强化业务处理流程,节约开支,降低集团内部管理成本,规范各业务流程,提高集团信息的共享性、真实性、统一性和权威性,保证信息共享与通畅。

建立共享平台、实现平台化定制

云平台化、集成化、扩展性,为企业集团提供了可度身裁剪的行业化、个性化应用平台,满足企业集团快速扩张、整合、合并、发展的过程中管理流程和管理需求的不断变化,保障集团未来较长时期内的业务变化的需求。

随需应变软件拥有最佳投资回报

通过云的整合应用帮助企业提升效率、降低成本、规范管理,提升企业管理质量。

?提升效率

?平台统一,基于统一的信息平台信息实时共享,确保管理和业务相关人员及时获取信息、处理相关工作。

?集成能力,标准产品及定制产品无缝集成,U8及其它异构系统通过集成平台配置与定制快速集成。避免不同业务系统导致的信息竖井,最大限度减少同一信息的重复录入与处理。

?工作协同,统一的管理门户、个性化的工作台、移动应用、人性化的协同功能有效支持内部工作协同,提升业务流程运行效率。

?降低成本

?通过绩效管理激发人的潜能提升员工与组织绩效,有效降低集团人力成本;?通过预算与计划,整合企业资金,提升资金运营效率,有效降低资金运营成本;

?通过供应链系统的应用,提升企业经营效率,有效降低企业物流成本。?规范管理

?基于统一的云平台,结构化的信息、规范可管理流程使得管理规范化。?通过知识及协同的相关功能实现与管理、业务流程相关的非结构化信息的规范化管理。

?同过统一的权限管理、预警平台等相关功能使得相关管理和业务处理更为有序与规范。

电子政务解决方案:

建设目标

推动政府创新、建设公共服务型政府,建立高效、廉洁、透明、公正的服务型政府,是政府事业单位在改革开放高位上寻找发展空间的必然要求。由此,政府事业单位非常注重信息管理系统的建设,非常注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养,并已取得了明显的效果,但是随着社会高速发展和管理需求的不断扩大,对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用越来越大。为满足政府事业单位日常办公需求,提高办公效率,保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递,所以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标,为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台,加强协作,提高政府事业单位整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享,为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有力的信息服务和决策支持。

构建统一行政协同工作平台

通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的协同工作环境,实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,协同工作平台的应用将极大的提高政府事业单位的工作效率,降低办公成本,明确职责、规范管理流程。

构建统一文化建设平台

通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的文化建设平台,组织党群文化建设、思想建设、意见统筹等应用。

构建内部通讯平台

构建一个统一的内部通讯平台,应用内部邮件、在线短信、手机短信、即时通讯工具等。通过这个内部通讯平台,不仅使内部的成员能够快捷、流畅地通讯和交流,同时可以通过平台的移动应用模块将政府事业单位的信息交流扩展到无线领域,比如通过手机进行具体的工作安排、日常审批等。

提高工作效率

加速信息流转,节约办公时间;

良好的移动查应用支持,实现随时随地实现办公,;

合理统筹高效开展工作;

快速准确查询文件资料;

方便交流与沟通。

规范业务管理

监控工作进度,掌握工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错;

明确职责,增加责任感,解决多部门、多岗位的协同工作问题,实现高效协作办按权限职能分类管理不同等级资料,根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以在工作中不断积累和有效共享利用,发挥效益;

平台总体规划

整体设计

云平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术,实现应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。一方面承接底层的J2EE技术,一方面以成熟可用能直接运行的业务部件的形式面向最终用户,同时给客户提供个性化需求的拓展能力。平台安装后,用户可以有选择使用平台提供的业务部件来满足现有业务需求,也可以根据单位自身需求进行配置或二次开发。

云平台是构建政务管理信息系统的基石,协作系统为信息系统的规划、设计、构建、集成、运行、维护和管理提供了强大、统一的公用基础平台,行政事业的各类业务系统,都直接构架或连接到这个统一的协作平台上,通过协作平台将分散的单位业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协作和整体的效益。

多级组织机构,适合政府单位化应用:

云平台按照组织机构的分层次管理,各单位也有自己相对独立的统一平台系统,形成在大统一应用下又有小个性化应用,符合政府事业单位管理的实际需要。

个性化和权限管理:

云平台定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定,通过它来定义自己的信息访问和应用角色,用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式,而且还可以定义自己的风格模板;同时,信息平台的权限管理也充分与用户结合起来,用户的权限体现在内容和具体对象上;

集成应用和政务智能:

云平台提供完成信息集成/应用集成的集成应用工具,能实现与单位的其他应用或数据源的无缝集成和应用高度的提升。同时,通过对业务应用的综合统计、查询、分析,可以为政府单位提供决策分析的商务智能信息。

方案价值

使用协同办公平台,提升单位的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。形成传播、发展行政事业单位习惯的好工具

加强战略及策略执行的过程控制,形成了高效、规范、程序化的管理机制,这是一种习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。

让管理工作变得轻轻松松

信息流通快,以前两三天处理一个报告的事,在平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待半工作清晰明了。

协作性、灵活性显著提高

部门和部门、环节和环节之间协作效率高低,就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。帮助单位建设无边界组织,消除信息死角,同时提高部门间的协作能力。

管理效率提高

通过协同平台,可以了解到每项业务、每个人的进度和状态,分析具体环节的办事时间和结果,并借此提高组织的工作效率和管理效率。

规范性增强

在协同平台上,人的意志无法改变程序运行,一切都得按照既定规则、公司制度行使。同时,相应的责任权利对应相应的权利,杜绝越权操作,增加了监督性。

移动应用

手机移动办公是办公自动化的发展趋势。帝隆云云平台将办公应用延伸至手机、平板电脑等移动终端。帝隆云云平台在移动终端的应用能做到与PC机一样的应用体验。让办公变得更随心、轻松,无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是应对于突发性或应急性事件的处理或部署有极为重要的意义。

保障IT投资保值

由于帝隆云掌握的ERP开发技术和产品开放性大的优势,帝隆云云平台能轻松完成与帝隆云ERP系统及其它厂商业务集成的整合应用,也能轻松满足客户个性化业务拓展及单位长期发展战略,这个正是客户IT投资保障最保值的一部分。

教育行业解决方案:

教育行业管理现状分析

我国教育行业经过不断发展,正面临一个前所未有、迅猛发展的大好局面,特别是高等院校的信息化建设势头十分迅猛,一直走在全国的前列。赛迪顾问的调查显示,目前所有的高校已经建立了自己的校园网,超90%中小学的校园网已初具规模,而且政府将进一步推动教育信息化,继续加大对教育行业的投资,并在政策上加强引导。在学校建立和完善网络的同时,教育软件系统的应用成为目前广为关注的热点问题。

云非常关注教育事业的发展,并与众多高校形成实习基地,一方面有效利用学校的人才优势促进云的发展,另一方面也不断为教育行业的发展尽自己的力量。在这过程中,云也深入的理解到教育行业中各学校管理中遇到的困难:

如何有效的调配学校的教学资源?

如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?

如何让所有的教职员工、学生能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?

如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?

如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?

如何有效利用学校人才创新的优势扩展新的教学应用?

如何统筹学校众多教学及其它业务系统的应用?

由此,云基于云协同平台的基础上针对学校管理应用需求而打造出云教育行业解决方案。

云教育行业解决方案应用

1.云教育行业解决方案为用户建设一个统一、先进、稳定、安全的基于B/S架

构的信息系统和内部管理系统,提供内容展现的个性化窗口,可用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务,实现对新闻、通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的协同和信息交流共享,实现教育环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理和服务等)的数字化,提高教育管理工作的现代化水平。

云教育行业解决方案包括如下部分:

数据整合应用

数据中心对系统内需要共享的数据进行统一的分类管理,为各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教职工信息、教务管理信息、财务管理信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。

数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台,具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。

集中的流程管理

云协同平台提供了目前最强的工作流引擎,它以一个标准模块方式为集团提供了一个统一的工作流程管理引擎中心,独立于应用模块而存在,在应用的过程中,通过表单绑定流程的方式来实现流程化的工作处理。

强大表单定义功能

结合强大表单自定义功能,图形化简单操作即可创建丰富的动态表单。表单与流程引擎无缝连接,可供学校用于收集、共享、重用和管理信息。

公文档案管理应用

有效地对教育机构的档案、收发文进行管理。将内部的各种公文及重要文件分类整理,强大的公文编辑,如套红头、手写批注、支持WORD、EXCEL等多种文档编辑格式嵌入式管理,并做归档处理,实现教职工的档案借阅,机构领导的档案查询和分发,档案管理员对档案的专业归档。加强统一管理,规范化管理,改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率。

教务管理应用

教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;可以设置题库进行网上考评,网上阅卷,学生可以网上进行成绩查询,提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。

知识共享应用

可对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。

校长决策解决方案

在整合集成了大量的其他业务系统基础上,通过设置详尽的指标体系,从其他的业务系统中抽取相关业务数据,将采集的数据形象化、直观化、具体化地展现在校长的工作台上,将管理决策提升到一个全新的高度,为校长了解、领导和控制公司业务的提供了实时的决策依据。

方案应用预期效果

1.结合教育行业的管理需求,云教育行业解决方案能对相关的资源进行高效、

有序的管理,建立一个充满生机的数字化平台,不仅满足现时管理需求,更为以后的调整和拓展打下坚实基础,成为数字化教育的重要组成部分。

全面协同打造柔性化的全面协同组织。

基于柔性管理文化和组织扁平、立体沟通的全新团队协同模式,有效解决金字塔组织结构的管理缺陷,全面提升组织对日益变化的管理感知与应变的能力,帮助学校获得良好的管理应用。

集成整合:全面提高信息的全面掌控能力

整合学校既有业务流程和信息系统,打破部门之间、业务系统之间的信息壁垒,实现高效协同,帮助校长们提高对运营状况的洞察力,确保业务信息的一致性,改善学校的决策能力。

提升学校知识价值效应

为学校师生打造知识体系,对各类知识和课件进行分享和应用,达到知识重复利用的目的;在保留传统经验分享方法的基础上,通过知识地图、知识专家、知识社区等工具实现企业知识经验的不断沉淀与扩散,使学校的智力资产发挥最大的价值效应。

方案优势

优势一:学校需求与应用的深入解读

云协同平台教育行业解决方案历经众多学校长期合作,真正贴近、深入学校的管理应用。

优势二:平台架构领先

云协同平台的面向服务架构(SOA )定位在帮助学校应用更加敏捷、内部协作更加有效。

优势四:平台中工作流引擎直观易用

云协同平台的工作引擎是完全基于web界面实现的,无论是性能还是功能,在国内均处于领先地位。

优势五:集成和整合

云协同平台具备强大的系统整合功能,通过平台提供的多种二次开发接口可以实现与第三方业务系统的集成和整合,真正意义上解决学校“信息孤岛”现象,通过整合后将数据互联互通起来,充分发挥信息系统的联动效应。

优势五:移动应用

手机移动办公是办公自动化的发展趋势。云协同平台移动应用将办公应用延伸至手机、平板电脑等移动终端。应用集成了公文、流程、通讯录、日程、通知公告、在线对话、即时消息等常用的应用,帮助用户实现“3A”办公,即不受办公地域的限制,随时随地处理工作,进行审批。系统不限制使用的手机终端,无需安装任何插件,无需换卡换号。

地产行业解决方案:

房地产行业分析

房地产业是从事房地产投资、开发、经营、管理、服务等行业与企业的总称,而对国有土地使用权转让、房地产调控等进行管理职能,则是由国家职能部门来负责,不包含在本方案所述房地产业之内。

房地产业是一个巨大的产业体系,其主要包括以下方面的内容:

1.土地开发和再开发;

2.房屋开发和建设;

3.地产经营,包括土地使用权大出让、转让、租赁和抵押;

4.房地产经营,包括房产(含土地使用权)买卖、租赁、抵押等;

5.房地产中介服务,包括咨询、价格评估及经纪等;

6.房地产物业管理服务,包括家居服务、房屋及配套设施和公共场所的维修养护、保安、绿化、卫生、转租、代收代付等提供相关服务的活动;

7.房地产金融,包括信贷、保险和房地产金融资产投资等。

而普遍意义上,一般人理解房地产业一般仅指房地产开发和房地产经营,主要是因为目前在房地产行业中,从事房地产开发和经营的企业目前占房地产业的主体部分,并且在从事房地产开发、经营、物业等综合性业务的房地产企业集团中,其主营业务都是房地产开发和房地产经营。

因此,本方案主要针对的是房地产开发和经营性企业,以及以房地产开发和

经营为主要业务的房地产企业(含集团)。

市场现状分析

经过10多年的发展,我国房地产市场已经度过了市场化初级阶段,基本上完成了市场化进程。现在的市场在“产品供给和企业”、“市场类型和消费者”、“产品和科技进步”等方面都呈现出不同的特征。

产品供给和企业角度

从产品供给和企业角度来讲,现有的房地产市场呈现出以下五个特点:

一、房地产产品价格差异扩大,各种档次的价格相互之间的参照性减低,低

价更低,高价更高,总体均价趋降;

二、房地产行业边际利润水平降低,既有市场竞争因素,也有资金成本因素,

但因其销售规模较大,因而对投资仍具较强吸引力

三、资金"技术"品牌"土地等行业门槛大大提高,迫切需求职业化的专业队

伍,尤其是土地资源的限制,使得进入成本大增

四、房地产项目的销售速度减慢,虽然市场总量迅速扩大,但政府管制趋强,

而消费冲动趋减,销售周期加长

五、日趋激烈的市场竞争造成营销成本上升,客户服务成本亦呈上升趋势,

营销成本使项目利润更趋降低。

市场类型和消费者角度

从市场类型和消费者角度来说,房地产市场正由生存消费型转向投资消费型。随着房地产市场产品供应的日趋丰富及消费者的成熟,房地产市场的需求形态及消费者购房心理正在发生着深刻变化,消费者对房地产的需求正从必需品转向追求享受的消费品,住房的功能也由原先的保值"增值的房产功能向消费、享受功能扩展。由于产品供应日渐丰富,消费者无须担心房价的涨落而难以把握购房时机,而可以根据自身的喜欢及需求去决定。但消费者在如此有利的市场中也并非绝对的赢家,还是要承担进入市场必然应当承担的买家风险和投资风险。在从生存消费向投资消费转型的过程中,消费者改善居住需求而消费房地产的消费需求仍然是拉动市场发展的核心动力,但这并不说明现在的房地产市不热,因为改善人们居住条件是个持续、长期的过程,不能在短期内实现。如果各种资金都为追求利润而盲目进入市场,人们都为改善居住而过度透支消费,房地产投资增幅及消费速度超过房地产市场所能容纳的合理限量及所能承受的合理速度,房地产市场就会产生泡沫。

产品和科技进步角度

从产品和科技进步角度来说,随着产品技术的进步,房地产市场已经基本上

实现了以产品为主题的产业化。在这个过程中,产品同质化成为市场主流发展趋势。因产品品质水平普遍提高及所购产品大体相似,大多数人享有基本相似的居住条件,人们对住房进行更新换代的速度加快。房地产商利用建筑业"建材业"设计业的技术应用,不断推出对消费者更具吸引力的新产品。由于竞争日趋激烈,房地产创新不再是简单的应用新技术,而是最大程度地发挥土地资源潜力,通过综合和优化市场因素满足消费者的需求。在以产品为主题的房地产市场中,房地产企业专业化水准大大提高,全行业明显进步而且更加理性,发展商已熟练掌握房地产业的规律和技术,模仿和照搬都有助于行业发展,但不能保证项目成功。整个房地产市场从你死我活的竞争转向资源组合,行业内部不同优势的各方走向寻求共同利益。专业咨询代理机构的市场不断扩大。

管理现状分析

房地产行业几乎都是集团性企业,包含投资管理、房地产开发、房地产经营、物业管理等多个业务子公司,很多房地产企业都拥有很多区域性的子公司(区域公司、机构等)。大部分房地产企业的业务涉及到房地产产业链中的所有环节:市场研究、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑、市场营销、楼盘销售、物业管理,除了这些以项目开发为中心的业务管理,企业管理流程还包括战略预见与整合、财务管理、人事管理、知识管理等。一个房地产开发项目通常就是一项复杂的系统工程,从工程项目立项到项目概预算的编制、招投标管理以及设计、施工、监理等涉及面极广,参与单位和人员多,因此房地产业是公认的上下产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高的行业。

在房地产行业一路狂奔、高歌猛进的前几年,房地产企业都是机会导向和银行导向,所有工作都是以拿地、贷款、营销为中心,而没时间和精力顾及企业的内部管理,致使企业内部管理比较混乱。随着政府频频出台政策规范房地产市场、行业内部竞争的加剧以及消费者趋于理性,房地产企业不得不审视现状、思考未来,蓦然发现原来的企业管理竟非常薄弱,不但不适宜企业实际,更不适合未来发展和市场竞争的要求。于是,房地产企业纷纷开始强练“内功”,由“粗放式”管理模式转变为“精细化”管理模式,提升企业内部管理水平,加强对子公司、区域公司、项目公司的有效管理和控制。

目前,我国房地产行业经营过程中主要存在以下问题让管理者头疼不已。由于分支机构多,各个分支之间的沟通与协作非常困难,导致工作效率下降的同时,也给企业带来了具大的损失。

(一)领导者对分支的掌控能力减弱,导致信息不对称现象出现,信息的递减问题非常严重。

(二)总部、各业务部门、分公司没有有效地沟通与交流,没有形成一个协同办公的环境。

(三)从业人员流动性比较大,相关资料文档与宝贵的从业知识流失现象比较严重,客户资料及相关信息文档资料无法保存,企业无形资产的流失非常严重。(四)从物业管理来看,房产档案资料以及客户(业主)信息档案的管理比较困难,没有合理、统一、规范的收费管理方法,所以造成了收费市场不透明、不易监控的现象,同时,对客户的服务没有详细的记录,出现问题无法做到有据可查等问题。

(五)无法及时准确地获取项目的进展情况,领导缺少对项目总体的评估和决策,

决策的准确性大打折扣。

(六)领导无法及时了解资产、设备的使用情况,特别是与工程进度的相互关系,项目成本控制困难。

(七)在繁杂的工作压力下,管理层易出现人为主观思想上的疏忽,而使项目工程质量受损,项目出现不可控的现象。

(八)过程不可控,没有科学有效的预测分析工具,包括成本、资金、资源、工期都不能达到有效控制。

信息化现状分析

随着互联网技术和企业信息化的发展,很多房地产企业也开始关注使用信息化手段来解决目前面临的这些问题。房地产行业经过几年的信息化建设的探索和实践,在业务的各个领域都使用一些软件产品,包括综合办公、项目管理、财务管理、售楼管理及物业管理等等,解决企业的一些问题,但在信息化建设的过程中,同样存在着各种各样的问题,比较显著的有如下两点:

企业与各业务部门、地区公司之间,没有形成一个真正的协同办公平台,主要表现在软件产品重复建设,例如:集体总部上了一套办公系统和财务系统,分公司可能同样也上了一套,但是总部和分公司之间的系统相互独立,数据不能共享和统一。所以,由于这种重复建设造成的信息孤岛现象尤为严重。

由于对信息化没有统一规划,同样在各地区公司内部信息化也常存在重复建设的问题,例如:各地区公司内部先后建立了财务管理、预算管理、资金管理、筹资投资管理,项目管理、项目成本管理、费用管理、合同管理,此外,还包括房地产前端的销售管理、后期的物业管理等相关软件系统,但是各个业务系统之间由于数据异构无法形成统一的数据平台,数据无法共享。

因此,一个整体化的、构建在一个信息化平台、无缝衔接业务模块的房地产整体解决方案将是房地产企业的首选。

信息化困惑

根据帝隆云软件多年来和各地房地产企业的不断深入接触,发现很多房地产企业对信息化建设带有困惑:

信息化管理系统公司已经投入了几百、几千万,但好像只是提高了部分基层操作人员的效率,其他员工效果不明显,好像不太值得?

如果公司再投入几百万,从信息化咨询到实施都统一来规划,是否就可以让所有的工作全部通过计算机进行全过程自动化管理?

以前投入的信息化管理软件,如:财务软件,售楼软件,投资预算软件等怎样才能集成到统一的信息化平台之上,实现各个系统之间数据共享?

结合以上疑问,其中最根本的困惑就是:到底信息化能够为企业带来哪些实质性的帮助和益处?

建设阶段

结合以上的情况,根据房地产企业信息化建设的进程,帝隆云总结出房地产企业信息化建设的四个阶段,使房地产企业能够结合自身的实际情况正确地认识自己企业所处的境界,以更好地指导企业的信息化建设。

1、信息化初级阶段:利用计算机、网络等先进设备,逐步取代繁重的手工劳动,把员工从重复性劳动中解脱出来,提高员工工作效率。目前,大部分房地产公司已经经过了该阶段。

2、信息化发展阶段:该阶段重点是利用信息化管理软件帮助企业实现规范化管理,从而改善企业业务流程,从而提升企业管理水平。目前,少数房地产公司开始使用一些管理软件,例如:财务软件、售楼软件、项目管理软件、项目概预算软件等,但是由于各个软件不是建立在统一平台之上,各个软件系统之间信息不能共享。

3、信息化高级阶段:该阶段重点是建立公司统一的信息化管理平台,提高整个集团公司协同办公的效率和质量,从而真正提高集团公司的管理水平和质量。目前,有极少数有实力的集团公司开始规划和实施信息化统一平台。

4、信息化完善阶段:在这个阶段企业对系统中长期积累的销售、客户等各方面大量的数据进行深入挖掘和分析,能够准确地把握潜在消费者的需求,为高层领导决策提供决策支持和帮助。

方案简介

帝隆云软件在推动企业信息化普及的道路上,通过与众多企业的接触,经过对房地产企业的众多问题的普遍思考;经过多年的研发与实践,终于成功推出首套真正与业务系统全面融合的平台型协同产品——“云业务协作平台”。

云业务协作平台(以下简称云)是以“组织行为学”管理思想为核心,业务深度融合为基础的整体运营管理平台,能让企事业单位各级管理者能及时掌握各纬度决策信息,支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。帝隆云云房地产行业解决方案基于云统一企业组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理,将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化平台,帮助房地产企业从发展的角度进行信息化统一规划,建立统一的信息化协同运营管理平台,打破各种信息孤岛和资源孤岛,将各种经营主体紧密联结在一起,将整个房地产行业的业务过程和各职能过程集成起来,实现数据间通畅无阻的交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化,并给管理者提供一个通畅的了解业务情况、发布管理决策的平台,真正实现企业协同办公和协同运营的目标。

帝隆云云房地产行业解决方案通过包括智慧门户、柔性协同、智慧流程、智慧交流、智慧公文、费用预算、汇报管控、智慧文化、智慧行政、人力资源、策略采购、决策支持管控、业务融合、知识管理、移动办公等应用,强化企业的战略决策和资源整合配置的功能,管理业务运营和绩效目标;并通过协同管理让日趋复杂的企业资源(人、财、物、信息)在千丝万缕的关系中得以融合,创造无

障碍、无边界的环境,从而将这些资源协同起来,发挥房地产企业管控的最大价值和功效!

云提供强大的数据建模、表单建模、流程建模、功能建模平台功能,并在此基础上提供行业化及具体客户个性化解决方案、移动办公解决方案,是房地产企业的业务协作和信息化的应用集成。

建设目标

全面满足企业集团信息化需求

立足于房地产企业发展现状和未来需要,整合消费市场、资本市场、供应市场和知识市场的各种资源;为客户提业务管理、运营管理、知识管理等解决方案,帮助房地产企业实现全面信息化建设。

建立基于产业链的平台

建立一个基于房地产产业链的云业务协作平台,让集团总部与产业链上的各个业务子公司、子公司之间实现数据的互通互联,加快企业间协同效率。可以让集团的售楼子公司、物业子公司通过平台能够第一时间得到楼盘项目进度等信息,便于制定本业务单元基于该楼盘的工作计划;也可以让业务部门、区域公司将销售情况、物业服务情况等信息快速反馈给集团和相关业务单元,实现产业链价值最大化。

规范业务流程

使用云业务协作平台中的工作流功能,对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后,各个部门、岗位之间的权责明确,业务流转效率显著提高,部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。通过系统的柔性流程功能将任务书面授权、二次授权,保证任务传递的有效性及过程透明,并能将相关工作有效进行关联、辅助知识参考应用,让推诿、扯皮等现象远离组织,从而让组织高效、规范。

提升企业知识价值效应

在保留传统经验分享方法的基础上,云智慧知识使知识积累、分类更加容易,确保正确的知识在正确的时候传递给正确的人,实现企业知识经验的不断沉淀与扩散,使企业的智力资产发挥最大的价值效应。

加强企业内控管理机制

通过云业务协作平台,企业领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,客户的维护情况,项目进展的情况等等,同时可以做到事前计划、事中控制、事后分析的工作全过程管理,还可以非常方便的根据具体情况快速下达指令,这样我们的领导对企业的掌控能力得到大大的提升。

提升科学决策能力

实现业务一体化,使企业的运作过程和管理控制可以在综合管理平台内体现,对领导的决策起到支持、辅助作用。利用综合平台数据集中的优势,对全部业务数据综合分析,方面决策层明了各业务链的运作情况,明确企业核心业务流程,调整资源倾斜方向,确立市场竞争优势。

面向企业运营管理的协同软件平台

支持企业重新组合业务流程,打破部门间的壁垒实现高效协同,企业各级管理者及时掌握各维度决策信息,支持企业在快速发展的过程中顺利变革。

全面协同:打造柔性化的全面协同企业

基于柔性管理文化和信息扁平、立体沟通的全新团队协同模式,执行过程实时沟通指导,提前规避风险,弥补金字塔组织结构的管理缺陷,全面提高企业的决策、执行、协作、反馈和应变效率。

方案价值

集成业务应用、整合信息资源

云通过构建平台化应用,融合集团各个业务处理系统信息,通过标准接口规范集成信息和应用业务,解决信息分散的状况,减少重复录入工作,强化业务处理流程,节约开支,降低集团内部管理成本,规范各业务流程,提高集团信息的共享性、真实性、统一性和权威性,保证信息共享与通畅。

建立共享平台、实现平台化定制

云平台化、集成化、扩展性,为企业集团提供了可度身裁剪的行业化、个性化应用平台,满足企业集团快速扩张、整合、合并、发展的过程中管理流程和管理需求的不断变化,保障集团未来较长时期内的业务变化的需求

随需应变软件拥有最佳投资回报

通过云的整合应用帮助企业提升效率、降低成本、规范管理,提升企业管理质量。

?提升效率

?平台统一,基于统一的信息平台信息实时共享,确保管理和业务相关人员及时获取信息、处理相关工作。

?集成能力,标准产品及定制产品无缝集成,U8及其它异构系统通过集成平台配置与定制快速集成。避免不同业务系统导致的信息竖井,最大限度减少同一信息的重复录入与处理。

?工作协同,统一的管理门户、个性化的工作台、移动应用、人性化的协同功能有效支持内部工作协同,提升业务流程运行效率。

?降低成本

?通过绩效管理激发人的潜能提升员工与组织绩效,有效降低集团人力成本;?通过预算与计划,整合企业资金,提升资金运营效率,有效降低资金运营成本;

?通过供应链系统的应用,提升企业经营效率,有效降低企业物流成本。?规范管理

?基于统一的云平台,结构化的信息、规范可管理流程使得管理规范化。?通过知识及协同的相关功能实现与管理、业务流程相关的非结构化信息的规范化管理。

?同过统一的权限管理、预警平台等相关功能使得相关管理和业务处理更为有

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

企业微信的第三方应用微加,一款超好用的轻OA应用

微信,超过十亿人使用的手机应用,已经成为现代人日常社交的一个沟通交流工具,更是当今社会的一种生活方式。每个人都在用微信,每个人都离不开微信。 对于大家来说,使用一部新手机的上面必须要带的APP就是微信,而不再是QQ,而且不久前,QQ在迎来自己二十岁的生日时,也终于迎来注销功能。但是,虽然现在用的人虽然少,但是QQ还是代表了一代人的青春回忆,相信会注销的人应该不多。 说回微信,微信作为最大的流量洼地,月活跃用户已达10亿+,在生活中它帮助我们构成了复杂的社交关系链,联系亲人,联系老友。这么一看,微信主要还是针对人际交往方面,那么在工作中呢,对内同事之间,老板员工之间,对外企业之间,面对客户能不能通过微信的方式联系呢? 针对这个问题,2016年4月18日,腾讯宣布正式发布“企业微信”。

很多人没有听说过企业微信,它是在微信后产生的,同属于腾讯旗下,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。 2017年06月,企业微信2.0上线。原企业号上老数据及应用自动迁移至企业微信,全新上线的微信插件功能,融合了企业号所有能力。员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知,使用移动办公应用。

正如企业微信官网上所说,让每个企业都有自己的微信。企业微信一直致力于帮助企业打造一站式移动办公平台,帮助客户实现企业管理的移动化、高效化、便捷化。如果说微信是连接人与人之间的距离,那么企业微信就是拉近公司内部员工,企业之间距离的平台。 企业微信功能强大,覆盖面积广泛。它拥有着与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA 应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。 除此之外,企业微信还集成了公费电话和邮件功能。同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。“休息一下”的创新功能还可以让员工进入工作免打扰模式,在休息期间不接收工作消息。 企业微信的强大之处还体现在除了平台自带的基础办公应用,还有一大批丰富的第三方应用,补充在办公、生活中所需的功能,让企业微信的使用更加人性化、流畅化、高效化! 企业微信联合第三方应用可以实现: 1.沟通管理及时化 对于大公司来说,分公司跨区域,部门层级多,企业内部消息、文件传输在各个应用渠道,传递不便,反馈较慢,不仅记录查找不便,还容易遗漏重要信息,增加了工作成本,降低了工作效率 面对这些痛点,企业微信都可以解决,针对每一点有对症下药。首先就工作微信群找人不方便问题,加好友等繁琐步骤问题,企业微信秉承微信的成功运营体验,创立了清晰的组织架构,各岗位对应员工查询,聊天,一键拉群,方便快捷。聊天记录及文件长期保存,随时调取,更有文件盘功能存储大文件内容,形成公司文件库。

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

安卓手机移动办公APP软件的开发及应用

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/7d10212105.html, 安卓手机移动办公APP软件的开发及应用作者:钟亚妹郑志恒 来源:《电脑知识与技术》2019年第05期 摘要:以安卓手机为基础,开发与应用移动办公APP软件,能够有效提升办公效率,促使部分办公活动不受时间和空间限制,提升办公系统的灵活性,满足新时期办公需求。基于此,该文深入分析安卓手机移动办公APP软件开发背景,从硬件、软件和运行等方面,细化研究软件开发及应用,促进相关移动办公软件技术普及和产品推广,为构建新型办公模式奠定基础。 关键词:安卓手机;移动办公;APP软件;架构设计;开发 中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2019)05-0069-02 安卓手机的普及,为移动办公的实现奠定了坚实基础。近年来,企业信息化水平不断提升,办公管理效率也越来越高,对移动办公软件也提出了更高的需求,但是目前移动办公市场尚处于初级发展阶段,继续加快发展速度,并着重基于安卓手机开发移动办公APP软件,以满足新时期移动办公、高效办公需求。因此,有必要深入研究安卓手机移动办公APP软件的开发和应用。 1 安卓手机移动办公APP软件开发背景 近年来,随着移动互联网的发展,移动终端设备也广泛普及,社会各领域办公也逐渐开始通过平板、手机等移动终端设备进行移动办公,不必受到时间和空间的限制。各行各业有关企业都在积极建设现代化管理体系,为了有效提高管理效率,企业对移动办公软件需求不断增加。基于安卓手机的移动办公APP软件的开发和应用,能够显著提升办公效率,为相关工作人员提供便利,促使办公活动更加灵活,简化办公流程,分流化简企业工作量,推进办公发展。因此,有必要深入研究以安卓手机为基础的移动办公APP软件的开发和应用,以满足新时代办公需求。 2 安卓手机移动办公APP软件的开发及应用 2.1系统硬件组成与架构设计 办公人员使用的安卓手机一般是基于外网环境,要这种情况下要访问企业内网数据,并操作一系列功能,不仅要安装手机APP软件,进一步开发WebService程序,还要获取网络与硬件支持。要开发安卓手机移动办公APP,进行系统硬件架构设计,首先要设计数据库服务器,由于此服务器当中包含SqlServer数据库,其中又包括手机APP程序运行所需数据信息,因此可以通过该数据库实现操作和访问功能。其次,要优化设计VPN服务器,并同时设计两个网段,保证数据中转可以顺利使用。服务器要与企业内网相连接,并对数据库服务器实现访问,

移动办公系统的设计和实现

移动办公系统的设计和实现 【摘要】在移动技术的迅速发展的世界背景下,现阶段,以ARM,Nvidia,Intel的主导下,移动处理器正在以前所未有的速度高速发展着,从起初的单核低频率,到现在的多核高频率,无时无刻不体现着移动处理器技术的迅速发展,在移动处理器技术的发展下,涌现出了一批优秀的智能手持设备厂商,包括苹果,三星,HTC,他们的产品遍布全球,智能移动操作系统也形成IOS,安卓,Windows PhoneOS 万花齐放的状态,人们对办公效率的要求也更加迫切。在这些技术的高度发展前提下和人们的需求下,移动办公成应运而生,成为了加快办公效率的不可缺少的一部分,它可以很轻松的应对突发的要求的办公,将成为未来办公系统的发展方向。 【关键词】移动办公;移动数据库;设计 引言 随着信息技术高速发展,移动通信技术,网络技术,和移动计算技术也得到了深远的发展,人们获取信息的方式由原来的电视广播,到微型计算机,再向移动手机平板终端扩展,不断发展的移动通信技术和移动计算技术为这种转变提供了不可磨灭的动力。同时,人们希望他们的工作也可以扩展到这些移动的设备上,可以实时的迅速方便的办公。而不

断发展的移动计算,网络技术和移动通信技术使之变得可能。 一、移动办公系统的简介 移动办公系统就是3A办公,3A的含义就是任何时间(Anytime),任何地点(Anywhere),任何业务(Anything),这种办公环境是人们所向往的。它可以让人么摆脱固定办公环境的束缚,让办公人员享受到全身心的放松的状态去办公。他利用了现在迅速发展的智能通讯设备和高速的移动通信网络,建立起十分方便的办公环境,促进了办公的效率1。 移动办公的发展经历的大致为三个阶段,第一个阶段是离线的移动办公,就是由于笔记本的出现,使得随时办公成为了可能,但是这种办公没有办法直接介入到内部网络的办公系统,智能通过同步功能和内部网络的办公系统进行同步。所以之后又进入了第二个阶段,有线式移动办公,这个阶段,可以通过网络接入到办公系统的服务器,省去了数据同步的步骤,但是有线笔记本还是不方便的随时随地使用,于是又出现了移动办公的第三个阶段,无线移动办公,这个阶段可以通过3G无线上网卡和笔记本,或者智能移动设备,来代替有线网络进行移动办公服务器的接入2。从这一阶段开始,移动办公才开始真正的达到了他当初所设想的目标,也就是3A办公,任何时间,任何地点,认识业务的办公。 二、移动办公系统实现

中国联通“三化”服务管理系统移动办公应用3G APN网络租赁项目方案

附件2: 中国联通“三化”服务管理系统移动办公应用3G APN网络租赁项目方案 2012年11月

1.项目需求 根据“加快推动我区基层服务管理创新,积极探索街道综合化、网格化、信息化管理的新方法”的相关要求,我区全力推进街道社区综合化、网格化、信息化服务管理改革创新系统建设,并开发了综合化、网格化、信息化服务管理改革系统,目前,系统已在全区9个街道、59个社区、292个网格全面推广使用。 为提高网格工作人员的工作效率,方便网格工作人员发现问题、上报问题、处理问题,我区在三化系统的基础上,拟开发三化移动办公应用,实现移动事件报送、移动信息查询、巡查轨迹跟踪、视频对话、现场视频直播等功能。为做好移动办公应用的网络支持工作,需搭建3G APN网络,通过该无线网格,网格工作人员可直接在平板电脑上登录三化系统,进行移动办公。 2.3G APN业务概述 为了更好地利用中国联通WCDMA适合数据传输业务的优势,利用联通的WCDMA无线、有线网络资源,满足我区三化工作需求,为三化移动办公应用搭建基于移动网的综合虚拟专网业务,拟使用基于WCDMA 网络的行业应用APN接入业务。 APN(Access Point Name),即“接入点名称”。 目前中国联通已经开发适应本地市场需求的WCDMA行业应用APN业务接入平台,以实现基于联通WCDMA的政府虚拟专用网,安全访问政府内部信息资源,实现远程监控和远程指挥调度。 WCDMA APN业务是WCDMA业务的一个增强功能和高级应用。WCDMA为用户提供了随时随地的连接,WCDMA APN接入方式满足了政府的安全要求,实现了政府用户可以随时随地安全访问政府内部信息资源。

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

移动OA系统技术解决方案

... 企业移动办公应用 技术方案

目录 1.综述3 2.总体解决方案4 2.1方案概述4 2.2软件部署架构5 2.3技术原理6 2.4访问场景6 3.详细方案设计7 3.1网络部署7 3.2应用部署8 3.3客户端控制8 4.优势分析9 4.1移动终端无关性9 4.2项目实施周期短9 4.3升级维护方便9 4.4网络带宽要求低9 4.5兼容性好10 4.6同屏显示10 4.7安全性扩展10 4.8应用扩展性与可靠性11 4.9其它11 5.总结11

6.综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行 管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: 客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的, 但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是 基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因 此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进 行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技 术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。 通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟 化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可 以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全 部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得

(完整版)APP手机客户端开发技术方案-完整版

手机客户端技术方案 中国电信集团系统集成有限责任公司内蒙古分公司 2010年5月 手机客户端技术方案 2 目录 述 “. 3 2需求分析 “ 3系统设计目 . .4 3.1建设意义 “. 3,2建设原 3.3建设模式 “ 4技术解决方案 “. 4,1移动中间件系统概述“, 4.2系统架 构.. 4.3系统组 4,4移动化原理

4.5中间件服务器配置 “. 5系统功能设 6手机适配型 7配置清单“. 手机客户端技术方案 3 1概述 为了提升企事业单位信息化管理水平,提高各级部门的办公效率,加强单位内部 的执行力、凝聚力,自上而下咼度重视信息化系统的建设工作,实现日常公文收 发审批、工作安排、公告通知等日常办公的统一管理,显的日趋重要。 在当前信息化管理平台的基础上,各企事业单位希望引入移动信息化技 术,为相关职能部门及工作人员提供手机移动办公,将办公信息化延伸至 使用人员的手机上,实现随时、随地办公,以便能够推动各级部门的精确化、高效化管理。 中国电信内蒙古分公司作为业界领先的移动信息化解决方案提供商,己经在区内 成功实施了多个综合办公移动化适配项目。内蒙古电信公司有足够的实力将本系 统建设成为一套精品的移动办公信息化平台 2需求分析 传统的信息化管理系统面临的问题: 1)传统办公的缺陷导致了企事业单位整体对外竞争力的降低、工作效率的 低下、成本的增加。 2)发布通知公告,采用人工或者电话、口头通知方式难免出现疏忽与意外,造成遗漏、延误、缺席等。 需求描述: 定制开发企事业单位移动办公系统,包括以下具体内容:定制开发移动办公手 机客户端系统,包括windows mobile、windows等手机操作系统的手机客户端软件;搭建中间件服务器。 定制要求:

钉钉智能移动办公行业趋势报告

钉钉智能移动办公行业 趋势报告 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显着;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

移动办公方案

移动办公方案

第二章移动办公解决方案 河北省高级人民法院的信息化经过近的发展,已经在内部专网部署了多套应用系统用于日常办公。可是当院领导在会议、外出等没有办公环境的时候,常常会面临紧急文件签署的问题。伴随着3G时代来临,这个问题已经迎刃而解。中国联通能够充分发挥自身的资源优势和专业性,可在不改变客户原有业务系统的同时,快速满足客户移动办公需求。 河北联通拥有先进的通信及移动办公技术,可改变客户原有办公方式,帮助客户实现随时随地办公,事随人走,人真正成为工作的主体的目标。经过智能手机等终端设备,借助联通3G高速无线网络,实现客户办公系统的移动化,达到随时随地都能掌上办公的目的。 根据需求调研的结果,可经过虚拟桌面技术开发,满足河北省高级人民法院办公系统移动化如下要求: (1)、公文运转:包括发文、收文、会议纪要。 (2)、招投标管理和合同管理。 (3)、高院最新通知。 (4)、新闻宣传报道。 (5)、法务系统流程。 (6)、其它相关业务系统等。 预计安装手机办公终端数量为500个。

2.1系统方案 随着时代信息化的发展,各种智能手机、平板电脑以及3G网络快速普及,人们的操作习惯和使用偏好正从原来固定的台式机、笔记本慢慢迁移到更加便携更加灵活的智能终端。然而,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,使得这些使用非Windows操作系统以及其使用的非IE内核的浏览器的智能终端无法直接使用办公系统所有功能。 虚拟桌面移动办公能够满足以下需求: (1)跨平台访问 在智能终端上实现跨平台访问办公系统的需求越来越强烈,而办公平台设计是基于Windows平台上的IE内核等的浏览器,公文查看等网页控件以及工作流提交、审批等基于PC浏览器开发,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,无法安装Windows平台上运行的应用程序,因此亟需一种能够跨平台部署,将办公系统延伸到多种移动终端设备的移动办公方案。 (2)快速应用部署 办公系统功能模块多,且涉及网页插件,传统的应用部署模式占用信息技术人员大量的精力和时间,后续的维护管理十分复杂,如何避免由于地理分散的而在终端上多次安装同类应用程序或控件的麻烦,成为需要关心的问题。 (3)数据防泄密

移动办公产品白皮书

移动办公产品白皮书 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

中国电信移动办公 产品白皮书 中国电信 2011年6月

■版权声明 本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中国电信所有,并受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。 ■如何联系我们 中国电信 地址:中国浙江杭州市莫干山路 118 号 产品电话:王先生,6;金先生,2 传真号码:5

目录

1 引言 随着信息化系统的普及,电子化、数据化的工作方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的工作场所和固定的配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新工作模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 随着移动技术地不断发展,移动办公逐渐映入人们的眼帘,它的发展也经历了三个阶段:第一代移动办公产品以短讯技术为基础,实时性较差,?查询请求不会立即得到回答;第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问网?页实现信息的查询,虽然部分地解决了访问技术的问题。但是访问网页的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性;新一代的移动办公系统,也就是第三代移动办公系统融合了3G移动技术、智能移动终端等多种前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高。 目前,中国电信3G技术服务具备网络覆盖好、服务质量高、上网速度快、使用绿色健康、通讯信息保密、以及宽带移动互联网的优势特点。用户可以随时方便稳定地接入高速移动互联网,并将享受多种宽带互联网服务,其中中国电信推出移动办公业务就是基于中国电信3G技术的高品质增值服务产品,它是建立以手机终端为载体实现的移动信息化系统,系统将智能手机、中国电信3G无线网络、应用系统三者有机结合,实现任何工作地点和工作时间的无缝接入,提高了办公效率。它连接客户原有的各种应用系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,如移动办公、移动销售、移动执法等,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

如何通过企业微信,来提升企业的移动办公效率4.doc

如何通过企业微信,来提升企业的移动办公 效率4 企业微信为企业提供了移动办公的专属入口,其中以“微加”为首的微信办公第三方服务商,利用企业微信与一部手机,即可帮助企业随时随地高效协同办公,为企业内外部无缝对接提供强有力的支持。 “微加”现已推出四大微信办公应用,分别为:云办公、云团建、云学院、云人事。 四大应用所包含16项功能:新闻公告、会议助理、考勤请假、审批报销、员工关怀、投票调研、酷年会、微学院、在线考试和工资条等,都是目前企业急需的各大移动应用。 据了解,“微加”研发的相关应用,都是针对企业的一些管理难点,比如考勤、外勤、审批、通讯录以及会议管理等都提出独特的解决方案。“微加”推出的考勤应用非常时髦,通过地理位置、考勤机进行灵活或严谨考勤;针对企业审批流程或环节较多的情况,“微加”推出的微信审批应用,让审批流程完全自定义、审批人员自由配置,满足企业个性化流程审批需求;此外,员工的请假、加班、出差申请也可以在微信上进行审批,并可直观查看每月考勤情况。 而微信本身虽然是一个聊天工具,但其强大的消息机制和即时沟通功能,不用受限于各种平台,也为微信协同办公提供了更多便利,微信办公部署更加简单,扫描二维码即可使用,不仅拥有友好的操作界面,还省去了安装app,接口开发等负责工作,

大大降低企业的开发和运维成本。 与其他移动管理类独立APP相比,“微加”更快上手且不需单独下载,只要拥有企业微信就能与“微加”一键接通,快速享受微信办公带来的优质体验。同时,为了给广大用户带来更加贴身的体验,“微加”现已开通三大服务通道,您在安装或使用过程中遇到任何问题,都可以随时与“微加”联系。

移动办公介绍

移动OA简介中国帝隆科技有限公司

项目介绍 1.1 背景 随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。 1.2 需求分析 1.2.1功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 1.2.2技术需求 除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。 1.开放性 采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联

移动办公的优势

巨头纷纷布局移动办公,得安全者得天下?随着移动互联网的不断深入,我们企业的办公也正在逐步从PC办公时代走向移动时代。一份企业办公调研显示:已经将移动办公导入工作流程的占到了34.8%;1年内会完成的占到23.9%;将要导入的占到19.6%;1-3年内将完成的占15.2%;还在评估的仅占4.3%;不考虑导入的只占2.2%。从这份调研中我们可以看出,要将移动办公导入工作流程的企业高达93.5%,只有6.5%的企业尚处于观望中。那么,移动办公为何会如此受到企业的重视?刘旷认为主要有以下几个方面: 1、对于很多企业的相当部分员工来说,他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的时候,这个时候他们可能没有带电脑,即使带了笔记本电脑,可能也无法上网。那么,移动办公的优势就体现出来了,它不受空间、时间的限制,在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。 2、移动办公能够让企业获取更多的商业机会和可能,当我们在在外面与客户谈生意的时候,这个时候如果能够实现移动办公,遇到客户感兴趣的商品,我们就能在第一时间给予客户存货、型号、价格等等详细的产品信息,从而提升生意成功的概率。尤其是对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说,他们需要随时随地为客户提供服务,从而帮助企业更好地服务于客户。

3、有效沟通对于一个企业的发展来说至关重要,移动办公还有一个最广泛的应用那就是老板与员工、员工与员工之间的沟通。通过随时随地建立起这种沟通,能够提高企业的工作效率,同时也能增进企业内部人员之间的感情。当老板在外地出差时,也能很好地通过员工“说日报”,实时了解公司的一切发展状况。 随着移动办公的普及率越来越高,未来移动办公很可能将与PC办公平分天下。于是,腾讯、阿里以及以联通为首的运营商巨头们纷纷开始进军移动办公,意图争夺这一片新的蓝海。 一、联通蓝信手握安全牌杀入 与微信企业号、阿里钉钉开放给第三方服务商不同,联通蓝信是携带着庞大功能的移动工作专属平台登上移动办公舞台,率先开始这一场企业级的赛跑的。那么,我们就来看看联通蓝信在这场较量中胜算几何? 联通蓝信与阿里钉钉、微信等以娱乐沟通为主不同,它只针对企业工作。采用用户实名沟通,信息只在内部流转,平台不承载员工个人社交娱乐信息。这样做有个什么好处,能够排除企业内部员工之间的娱乐沟通对工作所带来的外部干扰,能够让沟通更有效,提升工作效率。 而从移动工作的强度来看,蓝信推出的“大后台,轻前端”得到了众多企业的认可。通过蓝信统一开放平台打通企业内部现有IT系统,把这些信息孤岛相互连接起来,让蓝信成为内部所有信息系统统一的消息出口及入口。此外,蓝信还能将内部应用以及外部SaaS应用在蓝信内互

移动办公系统 MOA 建设方案

移动办公系统(MOA)建设方案 2011年1月

目录

1 项目概述 国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度

【移动办公新体验】移动办公app

【移动办公新体验】移动办公app 手机的商务应用一直被各手机厂商、运营商,甚至是很多第三方软件/服务提供商所看重。而一直以来,手机商务仍然停留在一个以语音业务为主,辅以电子邮件移动应用的阶段,这几乎就是手机商务的全部内容。因此,每当提到商务手机这一概念时,更多人想到的是以PushMail闻名的BlackBerry手机,当然:究其原因,很大一个因素是由于网络速度不能满足移动商务办公的要求。而现在,3G时代终于来临,而且以微软Windows Mobile,诺基亚E系列为主的商务智能手机得到了很好的发展,因此,无论是硬性条件还是软性条件,都为移动商务提供了前所未有的便利环境。此时,我们的3G手机才正式步入真正的商务应用领域。手机移动商务的第三时代与其他平台商务应用以企业先入为主的发展方式不同,由于手机商务应用市场一直是在一个探索发展的阶段,而且手机又是普通大众不可缺少的重要通信手段,因此手机商务应用主要是针对个人用户为主,并使其成为商务应用的一个扩展平台,使得移动商务的理念得以延续。而在这样的环境中,手机的商务应用对个人用户来说经历了从简单辅助到担当角色的三个时代。第一个时代,商务手机最基本的象征是具有大容量的联系人电话簿以及完善的日程管理功能,这些特点形成了商务手机这一概念的基本原型。当然,这些仅仅只是商务人士所需求的一个辅助,远远没有体现出移动商务的精髓;第二个时代,随着智能手机终端得到长足发展,尤其是以微软Windows Mobile手机为代表的智能手机,它们借助于强大的智能操作系统优势,促使商务用户可以在手机上编辑WORD、EXCEL甚至是PPT等办公文档,让手机真正延续到个人办公内容的方方面面。同时,电子邮件在手机上也发扬光大,

PDA移动物业综合应用解决方案-物业移动办公行业信息化解决方案

PDA移动物业综合应用解决方案-物业移动办公行业信息化 解决方案 简要介绍 面向物业服务企业~包括移动服务、移动报事、移动查询、移动巡查、移交验房、设备维保等功能。与物业管理软件系统PC端的客户服务、租赁管理、设备管理、收费管理等模块相配合~利用PDA,个人数字助理,作为终端设备~实现物业管理的移动信息化。 与物业管理软件系统PC端的客户服务、租赁管理、设备管理、收费管理等模块相配合~利用PDA,个人数字助理,作为终端设备~实现物业管理的移动信息化。 产品功能 PDA端 移动服务,服务员工在移动工作过程中随时得到服务任务通知~并可移动接工、反馈~支持客户电子签名, 移动报事,服务员工在移动工作中随时可向信息系统提交客户新的服务要求~特别适用于管家式服务, 移动查询,物业员工在移动中随时可以查询信息系统数 据库中的客户信息、合同信息、房产信息、车辆信息、收费记录、服务历史记录等等, 移动巡查,根据物业企业的质量管理体系~事先制定好检查体系和流程~派巡查员定时按流程进行主动检查~自行发现问题~不让客户投诉发生, 移交验房,根据验房检查点体系和流程~实现发展商向物业移交房产~物业向小业主移交房产~租户入场、退场时的验收信息化~验收结果可与房产管理的房间验收联动~发现的问题可与调度系统联动~提交调度解决,

设备维保,用于物业行业进行设备日常巡查和维修保养~可根据9000等规范事先设置好巡查路线、检查项目~手工录入结果~巡查结果直接保存于设备管理模块中~发现的问题可与调度系统联动。维修保养工作记录也可从PDA直接录入数据库。, PC端 基础数据管理 物业质控体系管理,根据企业质量体系要求~登记需巡查、验房的检查位置、检查点、待选结果~并之组合成质控操作流程, 质控方案管理,将质控操作流程与工作计划相配合, PDA用户管理,管理PDA上的用户权限, 业务管理模块 物业资源管理、客户档案管理、收费管理、设备管理……,配合PDA端~作为后台数据提供、存放及处理, 客户服务调度,配合PDA端~接受PDA端的巡查、验房、报事等工作单~进行派工~并向PDA端服务传递, 统计分析报表,通过报表、图型等形式~从多个方向对几类数据结果进行深入分析~从中获取深层次的数据价值, 系统平台 报表管理 用户权限管理 数据备份与恢复 信息平台 手机短信息,通过手机短信将重要服务工单等关键信息发送到相应员工的手机上~实现双保险,

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