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第三节 公文文种的作用和辨析

第三节 公文文种的作用和辨析
第三节 公文文种的作用和辨析

第三节公文文种的作用和辨析

一、不同类别的文种地位不同

公文是一个独立的文体,每一种类的性质不同、作用有别,要准确地使用公文,不错用、不滥用公文文种,就必须明确以下几点:

(一)法定公文可以独立行文

公文的文种,有一部分是党和国家通过公文法规的形式加以确定的。如:

党的机关法定文种共有14个,如:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的文种有13个,如:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,名称相同的有9个,各不相同的也是9个,合起来是18个。这18个文种是党和国家在公文管理法规中明确规定的,所以也称为法定文种。法定公文可以独立行文,而且行文时可采用国家标准的公文格式。

(二)非法定公文行文时需要用文件头作载体

与法定(主要、正式)文种相对应的是非法定(非主要、非正式)的文种,它不是党和国家公文法规中加以确认的,而是人肥在长期的公文写作实践中约定俗成的。例如“计划”、“总结”、“考察(调查)报告”、“工作研究”等。

非法定公文不具有独立行文的资格,也不能使用党和国家公

文法规中正式规定的标准公文格式。“非法定文种(非正式、非主要文种)要上报或下发时,只能从‘法定文种’中寻求一个文种来做它的载体”。一般管这个载体叫“文件头”。“文件头”大都用“通知”(下行时)或“报告”(上行时)来充当。

二、不同名称的文种表达的作用不同

文种虽然只是公文的一个分类,但是,文种不同,包含的内容、行文方向等都有区别。具体表现在:

1.不同的文种名称,具有不同的性质

如命令(令)中,虽然有行政令、公报令、嘉奖令、惩戒令等不同的类别区分,但它们都有一个“令”字,所以,在使用令、命令、通令等作为文种名称时,都具有指令性质。又如通知、通报,都有一个“通”字,“通”即传达的意思,所以在使用通知、通报等作为文种名称时,基本属于告知性、周知性文件。再如会议纪要,“纪要”即概述其要点的意思,所以,会议纪要属于会议文字记录性的文件。

2.不同的文种,反映的行文方向不同

如决定、决议,都有一个“决”字,“决”就是决策的意思,而决策产生于各级机关核心,所以,它们的行文方向必然是自上而下的;又如“请示”这个文种,“请示”二字的已是请求给以批示,所以行文方向是自下而上的;再如:“函”这个字的本义是书信,书信是用以传递信息、互通情况、商洽问题、联系事务时使用的一种文体,在行文方向上,不论、上、对下还是平级机关或单位之间均可使用这种文种,所以,“函”的行文方向是平行的。

3.不同的文种名称,表达了文件的不同目的或要求

如布告、公告、通报、报告,均有一个“告”字,“告”即将事情告知的意思,因此这四个文种的行文目的在于向人们(或组织)周知、告诉某一事项;又如“指示”二字,其含义是指点、指导、示意,具体地说即指出正确的方向,那么作为公文的指示,显然其行文的目的在于指导工作,要求下级机关或单位循此执行;再如公文中的“批复”,它非常明显地告诉我们,行文的目的是上级对下级作出的批示和答复。综上所述,文种的名称具有标明文件的性质、作用、运行方向及制发目的、要求的重要作月。所以,在拟制公文时,一定要注意准确地选用文种,如果文种名称的确定和使用不当,可能会发生越权的错误,或者给收文机关的公文处理工作带来诸多麻烦与不便。由此可见,正确使用文种是一件很严肃的事情。

三、要正确确定和使用文种

1.文种名称的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称

法定公文的名称,按规定只能单独使用,不能加以合并。目前在一些单位的行文中出现的。请示报告。“告示”、“申请报告”、“意见报告”等,就是把两个不同的文种名称合并或缩减在一起使用,这样随便给公文文种起名的做法是不严肃的。

2.文种名称的确定和使用,要依据制文机关的权限进行,不可超越职权

“令”与“命令”,是具有指令性质的文件,所以,在实际工

作中,只有国家的高级领导机关、军事机关一般才可使用,假若某一个基层单位也来发布令、命令,就失去了令、命令的严肃性和应有的作用。又如。公告,虽属于告知性文件名称,但这个“公”字包含代表党和国家的意思,也就是说只有党和国家的高级管理机关才有资格使用。但从目前的实际情况来看,对于这一文种的使用显得很不规范,随意性很强。不但党和国家的高级管理机关使用,就连基层的企事业单位也用,其所涉及的事项既有法规中所规定的重要事项或者法定事项,也有一般。这些事项,这种滥用“公告”的做法,从实质上说是一种越权行为。

3.文种名称的确定和使用,要考虑与收文机关的组织关系

具体地说,收文机关是上级组织,在文种名称的选用上只能采用“请示”、“意见”或者报告;向下属组织发文时,一般应选用“通知”、“指示”、“决定”、“决议”、“意见”、“通报”及“会议纪要”等文种名称;公开向社会群众公布某一周知或应当遵守的事项时,应逆用。命令”、“令”、“公告”、“公报”、“布告”和“通告”;向平级单位或没有隶属关系的单位行文时,主要使用“函”。

4.文种名称的确定和使用,要考虑发文的具体目的与要求

例如,行文目的是请求上级给予指示、帮助和支持的,就应用“请示”、“意见”;用于向上级汇报工作、反映情况的,可用“报告”;用于推动、指导下级工作的,可使用“指示”或“通知”;目的是为了告知下一级某一事项的,应使用“通知”;为了商洽、联系、询问某一事项时,应使用“函”,等等。总之,只有熟悉各个文种的性质、用途,切实把握文种名称的内涵与外延,才能准

确地使用文种,这对发挥公文的应有作用,提高公文处理工作的效能,具有直接和重要的影响。

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公文中相似文种的区别是什么文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 公文中相似文种的区别 一、决定与决议的区别 (1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。 (2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。 (3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》 二、公告与公报的区别 公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、

专题公报、统计公报等。除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。 三、公告、通告与启事的区别 (1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。 (2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。一般通过张贴、登报、广播等方式发布。通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。 (3)启事不属于通用公文,是事务文书。启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。 四、决定与通知的区别 决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。 五、请示与报告的区别

简析几种常用公文文种的区别

简析几种常用公文文种的区别 在日常的公文写作中,经常有同志文种混用,在这里,结合新颁的《国家行政机关公文处理办法》,简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别,供大家在工作中参考,同时也希望文秘工作者来共同探讨,以便提高我们工作的质量和效率。 一、报告与请示的区别 1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作,反映情况,提出建议,不需要批准答复。 2、请示必须在事前行文;报告则不受行文时限,事前、事中、事后皆可行文。 3、请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理;报告则一文一事,一文数事皆可。 4、请示中可以反映有关情况,要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。 5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。 二、请示与申请的区别 1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。 2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。 3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内

容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。 4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。 5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。 三、批复与批示的区别 批复和批示都是上级机关对下级机关的来文所作出的指导性 意见,若分不清“请示”与“报告”,必造成批复与批示的混用。 1、批复是上级机关对下级请示作出的同意与否、批准与否的答复;批示是上级机关或领导者有选择地、主动地就下级来文中的较有普遍意义的问题作出的指示。 2、批复是法定公文,而批示不属此列;批示多以批转、转发下级来文的通知的形式下发。 3、批复对应的文种只能是请示;批示的对象则有报告、总结、调查报告等。 4、批复的结尾往往用“此复”、“特此批复”等词语;批示则用“望参照执行”、“望依此办理”等。 四、报告与汇报的区别 汇报又称“综合反映”,是向上级机关汇报工作,反映问题,或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书,报告与汇报都是陈述性文件,都可以用作向上级反映情况,但它们有如下区别: 1、报告是公文,由法定的作者制成,以机关,团体的名义发出;而汇报一般不作正式文件,汇报的作者可以是机关、团体,也可以是个人,不具有法定公文的权威和效力。 2、报告按公文处理程序制作,签发、上报,具有汇报性;而汇报一般作为内部文件刊登在“简报”等内部刊物上,用以推动本

种公文分类 五

种公文分类五 13种公文分类(2009-08-19 12:29:21)转载标签:文化 公文简介 1、公文的含义 公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的文件。国家行政机关的公文(公务文书),则是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的一种具有特定格式的文字材料。 2、公文的分类 公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。 公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。 3、公文撰拟的过程(公文形成的环节) (1)草撰。秘书人员根据领导意图下笔起草公文稿的过程; (2)审核。机关部门领导或办公部门初步审核拟成文稿的过程; (3)签发。机关领导参照审核意见,审阅定稿并签署发文意见的过程;

公文写作试题(含答案)

5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。” 6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。” 7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。 8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。 9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。 公文写作试题(含答案) 一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指( C )。 A.文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文 2.行政机关公文处理管理机构是什么?( A ) A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室 3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D )。 A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务 B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。 C.办公室是综合性办事机构 D.办公室不负责协调事务。 4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?A() A.凭证和依据作用B.指导管理作用 C.信息交流作用D.宣传教育作用 5、公文的作者是指(B)。 A. 撰拟公文的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关领导 D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 6、党政机关的行文关系有( C )。 A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文 C.上行文、下行文、平行文D.越级行文、上行文、下行文 7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是( D )。 A.决定B.通知C.命令(令)D.通报 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是( B )。 A.公告B.通知C.决定D.批复 9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是(D )。A.报告B.通告C.通知D.议案 10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。( B ) A.通报,通知B.会议纪要,通知 C.会议纪要,通报D.决定,通报 11、下列关于意见的说法,不正确的是( D )。 A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文 C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理 D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行 12.就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?(C )

常用公文和文种的写法

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。现结合我局实际,主要讲以下几种: 一、决定的写法 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。 2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。 3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。 4、变更或撤消性决定。如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。 二、通知的写法 通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。 按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点: 1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。 2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。 3.要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。 4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本

几种常用公文文种的区别

几种常用公文文种的区别 (一)请示与报告 “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。 一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。 二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。 三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。 四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。 五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。 六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。 七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。 八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。 (二)请示与函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

公文题库标准答案

公文题库答案

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《公文写作与处理》专用通关题库第01关 1\下列结束语不应该出现在报告中的是_____。 A: 请审阅 B: 特此报告 C: 以上报告如无不妥,请批转执行 D: 特此函达,请复 参考答案:D 本题解释: [解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。 2\下列有关“函”的表述中,错误的是()。 A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种 参考答案:B 本题解释: 《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。 B项说主管部门,为“请示”的相关特征。 故本题答案为B。 3\两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。 A: 审核 B: 签发 C: 会商 D: 会签 参考答案:D

本题解释: [解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。 4\我国法定的公布性公文不包括_____。 A: 公报 B: 通告 C: 公示 D: 公告 参考答案:C 本题解释: [解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 5\为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告 参考答案:A 本题解释: 根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、

常用公文文种有哪些

常用公文文种有哪些 依据国务院2000年8月20日发布、2001年1月1日起正式实施的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)的规定,行政机关的公文种类主要有十三类: (1)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (2)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (3)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (4)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (5)通知。适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (6)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (7)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (8)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (9)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复。适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (12)函。适用于不隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (13)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

礼仪基本知识 一、建立基本形象 1、眼神:把眼神放在一个观众上,说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光,尽量接触大范围的人群。 2、面部表情:头平视微上扬。动作不应过快。表情投入,加点笑容。 3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。 4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法: 双肩往后挪一寸。收紧后腰肌肉。头往上倾斜5度。吸满一口气再说话。 二、仪态礼仪 站立是人的最基本的姿势,所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一种静态美,是培养优美仪态的起点,是发展不同质感的动态美的起点和基础。 站立时要直立站好,从正面看,身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在两个前脚掌。 站立的要领: 挺胸、收腹、梗颈。站立要端正,两眼平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉,把右手放在左手上。注意:双手不能叉在腰间,也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。在站立时,切忌无精打采地东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。 练习: 1、把身体背靠墙站好,后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。 2、把书本顶在头上行走,尽量不使书本掉下来。

常见公文文种区别

一、决定与命令的区别 1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。 2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。 二、公告与通告的区别 1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。 2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。 3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。 三、通告与命令、通知的区别 1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。 2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。 3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。 4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。

四、通报与通告、通知的区别 其相同之处在于: 1、都是下行文。 2、其事项都是在一定范围内需要周知的。 3、使用范围广、使用频率高。 其不同之处在于: 通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。他们的区别在于: (1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。 (2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。 (3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。即事前通知,事后通报。 通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。 (4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。 五、通报与决定的区别 1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关

公基公文常识:公文文种辨析之公告、通告、通知

公基公文常识:公文文种辨析之公告、通告、通 知 中公事业单位为大家带来公基公文常识《公文文种辨析之公告、通告、通知》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。 在各地事业单位、村官、三支一扶等考试中常会涉及到公文的考查,而公文复习对于考生而言最难的就是文种之间的区别,一有案例题的考查要求选择正确的文种时通常就会难倒很多人。今天我们就来谈谈最容易混淆不清的三个文种——公告、通告和通知。 公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别,但不代表了解了它们之间细微的差异。我们来看看它们之间到底有哪些区别。 一、传达范围不同 从概念中可以看到这是最明显的区别,公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布,这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群,因为公告和和通告都是公布性公文,其受文对象往往是直达人民群众,只不过范围上公告更广而已。但通知则不同,通知的传达范围往往是明确的,不像公告和通告是泛指的范围。 二、内容事项不同 传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。1.公告向国内外公布,因此公布的是“重要事项或者法定事项”,比如一些重要领导人员的任免公告,或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛,可以宣布一些行政措施,也可以用于告知社会生活中的一些具体事项,且通告的专业性较强,多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”,因此上至全国范围的重大安排,下到一个单位内部的一般事项,都可以使用通知。除了发布性通知以外,也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知,可见,通知的内容上更为广泛。 三、使用权限不同 能运用这三种文种的单位也是有所区别的,公告的使用机关只能是国家机关,而且多见于党和国家的重要领导机关使用,一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广,党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。 四、发文对象不同 这点在上文其实已经涉及了,公告和通告是公布性公文,往往是对人民群众发文,因此在写法上省略主送机关,不会明确的写明主送机关,而通知是有明确的主送机关的,多为下级机关或者同级机关,这点是做题过程区分它们的关键之处。 五、行文目的不同 公告行文的目的只是为了公布,让大家知道即可,是知照性公文,不需要遵守或者执行;通告除了周知以外,可能还要求遵守;比如有银行现需要停业三天,问选取什么文种发布合适?这时候先注意传达范围明显仅限于银行周边,受文对象是给这附近的人们普遍进行公布,而且目的上不仅需要大家知晓,还需要大家遵守配合,可见,通过这几点就能准确的选出用通告更为合适。

公文中相似文种的区别是什么

公文中相似文种的区别是什么 一、决定与决议的区别 1决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。如:《第七届人 民代表大会第一次会议关于的决议》。 2决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。 3决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。而决议涉及面较为宽泛,不做具体 的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。如《中共中央关于社会主义精神文明建设 指导方针的决议》 二、公告与公报的区别 公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。公报也用于公开发布重要决定或者重 大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。除统计公报是政府统计部 分发布的以外如《第五次全国人口普查公报》,行政机关很少使用公报这一文种。公告比 较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。 三、公告、通告与启事的区别 1公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。一般只 能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。 2通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体 事务等,具有知照性和约束力。一般通过张贴、登报、广播等方式发布。通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。 3启事不属于通用公文,是事务文书。启事的制发可以是机关单位,也可以是个人, 制作相对比较自由。如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。启 事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。 四、决定与通知的区别 决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。决定主要是对重要事项和重大行动作出 安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。决定的 指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。 五、请示与报告的区别

四组相似公文文种辨析

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/729258256.html, 四组相似公文文种辨析 作者:毛敏 来源:《办公室业务》2016年第08期 【摘要】本文对现行使用的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文种类在使用中的异同和应注意的事项进行辨析,以规范公文文种使用,提高公文写作质量,提升办公室办文水平与效率。 【关键词】公文;文种;辨析 公文是指在管理行政机关事务和企、事业单位事务过程中形成和使用的具有法律效力的规范文书。南朝刘勰在《文心雕龙》中写道“章表奏议,经国之枢机”,直接指出了章、表、奏、议等公文是治理国家的纽带与关键。清晰公文种类的使用范围、确定文种的意义、选择正确的公文种类十分重要。但是在日常的工作当中,由于人们对一些公文文种的区别不太了解,或者规定本身有些不够严密之处,导致在公文处理中发生了理解不一、各行其是的现象。本文希望通过对常用的四组公文文种的辨析,进一步明晰相似文种的使用界限,规范公文写作。 2012年4月16日下发的《党政机关公文处理工作条例》中规定公文种类分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15类。其中决定和决议、请示与报告、公告与通告、命令与决定这四个文种组合常常被混 淆,下面就对这四个组合进行详细地辨析: 一、决定与决议 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。两个文种的相似点是均具有决策性、都是下行文、都具有一定的与属性和强制性;都是对重大事项或者重大问题做出结论或安排。 但是也要特别注意两者的区别:首先,两者的形成过程有区别,领导班子作出的决策多用决定的形式,决议必须经过重大正式会议议论表决通过并以会议名义发布。其次,两者的适用范围不同,决议一般要正式发布,发文范围较为狭窄,通常只发到一定层级。决定发文范围较宽,一般发到制文机关隶属各部门(单位)或有关人员,但不一定公开。最后,行文内容不同,决议的内容一般是比较重大的有关全局的原则性的问题,具有指导性,重在统一思想认识。决定设计的内容比较单一、集中、具体、明确,针对性和可处理性较强,重在统一行动,安排落实。 二、报告与请示

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A.传播知识B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是(A) A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期,正确的是(B) A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4.公文中的祈使句常常依靠( B )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( D )。 A.会商 B.审核C.注发D.签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 C.呈请性文件D.证明性文件 7.办公室更改电话号码,可用( C)公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 9.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C )的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文10.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C )。 A.逐级行文B.多级行文 C.越级行文D.直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A.指不 B. 请示C.批复D.命令12.规范性公文标题的时间是(A)。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 13.规范性公文的一致性表现在( A)。 A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为(B)。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

常用的公文种类和格式

常用的公文种类: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文格式: 第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。 三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。 五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。 第八条公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4 型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

精选-公文文种的写法和区别

公文文种的写法和区别 文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称,在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利:有了文种,撰写者会有所遵循,可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文,并将其迅速准确地投入生效过程;有了文种,可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响,从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。但是,要真正获得这样的效果,其前提就是文种的标注本身必须准确,不能出现错用、误用。实事求是地说,要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点,确实不是一件容易的事情,非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件,对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析,分清它们之间的区别。如下几组文种尤其有此需要。 一、“条例”“规定”“办法”间的区别 “条例”与“规定”和“办法”相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括; 有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”(见1987年4

月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”(见2019年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于“自主的”规范性公文,即自身即可创造新的规则。 “规定”的特点是使用范围广泛,对制定和发布机关的地位无严格限制;所涉及事物和问题不如条例重大,范围相对窄一些;内容详尽具体,针对性强;一般既可是“自主的”规范性公文, 也可以是“补充的”规范性公文(内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容,对其加以细化和完善),也可以是“执行的”规范性公文(直接为有效执行其他规范性公文而制定,自身不创造新的规则,只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定,对有关概念和问题做出精细的解释说明)。但从实际使用情 况看,规定更适合作为“自主的”和“补充的&rdq uo;规范性公文。 “办法”比“规定”所涉及的事物和问题的规模要更小一些,性质也相对轻一些;针对性更强,内容也更加详尽、具体而精细,更重直接的可操作性;除了一部分为“自主的”公文外,大部为“执行的”规范性公文,如各种“实施办法”即均具备这种性质。 二、“决定”与“命令”的区别 “决定”与“命令”的不同点主要在:在使用权限方面“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用,“决定”则可较

常见公文种类及范文

常见公文种类及范文 一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。 格式内容: 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 (二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 (三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 1 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等 (五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 2 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档

事业单位考试:公文试题(含答案)

公文练习试题库 1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。 A.文件B.公文C.报告D.通知 2.广义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文和事务公文 D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文 D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?() A.通知 B.会议纪要 C.公告 D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?() A.请示B.简报C.函D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?() A.调查报告B.决定C.意见 D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?() A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表8.下列哪一项属于法定公文?() A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?()

A.通告B.经济公文 C.简报 D.调解书 10.下列哪一项不属于专用公文?() A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划 11.下列哪一项不属于专用公文?() A.司法公文 B.科技公文 C.决定D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊 需要专门使用的文字材料是( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实 用公文 13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非 正式文件是指( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公 文 14.公文的作用不包括下列哪一项?() A.备考作用 B.鼓励作用 C.交流作用 D.宣传作 用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一 项作用?() A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用 16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?() A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分?() A.版头B.版尾C.主体D.格式 18.公文的文面主要包括()项要素。 A.17 B.16 C.15 D.14

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