《应用文写作》复习提纲一
第一章基础知识概说
P15：国家行政机关公文格式属于法定的应用文格式。
第二章会务文书（P26-65）
P48：会议新闻稿是指会议主办方为扩大会议影响，统一宣传口径，由宣传部门提供的书面文稿。
P36：，会议日程是提供给会议参与者各项会议活动具体时间安排的应用文，会议议程是对会议讨论议题的确定及安排
P38：会议记录是记录会议的组织情况和具体内容的文书，为保证真实性，一般在会议记录的结尾都会有两个人的签名，记录人和会议主持人签名。
P41：会议记录属于事务性文书，书写时没有特定的格式，但会议纪要基本上要按照行政公文的规范格式来书写。
P60：会议讲话稿是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿，一般具有如下特点：权威性、思想性、鼓动性。
第三章调研文书（65-103）
P65：清华大学新闻学院二年级学生李强撰写了调查报告《乡村八记》，该文真实反映了当代农村的现状，因此李强被温家宝总理称为“肯沉下心去了解中国”的大学生。
P67：调查报告根据内容的性质来分，共有三种。
P67：调查报告应当注重目的明确性、选题典型性、真实性、时效性，
P74：《2006年全国职业病情况报告》是情况反映报告。
P86：实习报告是学生在某项实习活动中，把实习目的、实习地点、实习单位和部门、实习过程、实习体会和收获等用简洁的语言写成的书面报告。实习报告一般附有实习鉴定。
P80：科学实验报告是记录、描述某项实验过程和结果的报告，其主要特点如下：科学性、、规范性、可读性
P86：实习报告是学生在某项实习活动中，根据自己的实习经历所撰写的书面报告，应包含如下要素：实习时间、实习地点（单位名称）、实习目的、实习内容。
P101：在写作统计分析报告时会大量使用统计表，在统计表中填写数字时如果遇到与前面相同的数字，应该全部重写。
第四章交际文书（104-140）
P105：秦朝李斯为向秦始皇提意见而写作的《谏逐客书》是书信。
P105：给亲戚朋友同志同事之间写的关于询问生活、表达友谊、交流思想等等多涉及私人生活的书信被称为一般书信，而求职信、介绍信、证明信、表扬信、感谢信等等书信则被称为专用书信。
P108：求职信是求职者写给欲供职单位的一种自我推荐信。P108：求职信写作。
P123：请柬，俗名请帖，是单位或个人邀请有关人士出席隆重会议、典礼或参加某项活动时发出的礼仪性邀请通知书。
P132：收条、请假条、留言条等属于条据应用文。
P134：在收到别人或单位的钱款、财物时应写给对方收条。
第五章公务文书（141-176 ）
P145：一篇公文标有“绝密★三个月”的字样，其中“三个月”指的是该公文的保密期限。
第六章商务文书（177-196）
P180：合同是一种协议，订立合同的主体必须是具有平等主体的自然人、法人。
P187：产品说明书与产品广告存在着四方面的差异：目的、内容、形式等。
P192：投标书最突出的一个特征是针对性。
P191：招标书一种告知性文书。
第七章新闻传播类文书（197-224）
二、考试题型示例：
多选题
下列文体中属于会务应用文的是（）
A会议策划案B 会议简报C 会议备忘录D会议标识
见教材目录“会务文书”子目录
判断题
（错）招标书被称为招标通知书、招标公告、招标启事，是一种解释性文书。
招标书是一种告知性文书。
《应用文写作》复习提纲二
第一章应用文写作的基础知识
一、应用文写作的含义和种类
1、什么是应用文写作
广义上讲，指的是以实用为目的，针对特定的读者对象，用相对固定的格式，典雅朴实的语言而进行的可以直接用于处理公私事务、解决实际问题的文章写作。
狭义上说，社会约定俗成将法定公务文书、机关事务文书以及经
济、法律、科研等领域中经常使用的一些专业文书写作，称为应用文写作。
2、应用文写作的类型
按照用途和性质不同，分为通用型和专用型两大类（各包括什么内容）
通用型：
1）行政文书写作
国家行政机关公务文书简称，凡党政机关、企事业单位和社会团体用来传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章制度、处理公务、联系工作、交流经验、记载公务活动等，均可使用。令、决定、公告。。。
2）事务文书写作
机关、团体、企事业单位在处理日常事务时，用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。工作计划、总结、简报。。。
3）私人文书写作
与公务文书相对，处理个人事务、表达个人情感、意向，以实现个人目的署名个人的私人文书。求职信、个人计划、贺电。。。专用型：
1）经济文书写作
在经济领域中反映经济活动、交流经济信息、处理经济事务、研究经济问题的专业写作形式。经济合同、招（投）标书、市
场调查报告
2）法律文书写作
司法行政机关及非讼机关、当事人、律师等依照法定程序，在解决诉讼或者与诉讼有联系的非讼案件时，依据事实和适用法律、法规所制作和使用的具有法律效力或法律意义的文书。
诉讼文书、仲裁文书、公证文书。。。
3）科研文书写作
在自然科学和社会科学研究领域能，以记录实验、观测和理论探讨等方面的最新研究成果和创新见解为为主要目的和写作对象的文章。科研报告、科技论文、学术论文。。。
二、应用文写作的特点和作用
1、特点：
1）明确的目的性与针对性
应用文写作是根据实际工作需要，为事而做的，主要针对现代管理中所欲的各类事项。
具有明确的行文关系和直接的受众对象
2）内容的实用性和真实性
出于工作实际需要，为人们的实际工作和生活服务3）格式固定和写作过程的程序性
4）写作的时效性
5）语言的庄重性
确切无误、明白晓畅、言简意赅
2、作用：
1）领导和管理作用
2）规范和准绳作用
3）宣传和教育作用
4）沟通和协调作用
5）记载和凭据作用
三、应用文的历史沿革和发展
应用文写作最早可以追溯到殷商社会晚期
春秋战国之际
秦汉
秦朝统一中国后，对文书用印进行了调整和统一，它规定皇帝的印章称为"玺"，皇帝有六玺，即皇帝行玺、皇
帝之玺、皇帝信玺、天子行玺、天子信玺、天子之玺，不同的公文加盖不同的印玺。百官之印统称为"印"，根据官职大小分别授予不同质地的印，并系以不同颜色的绶带。魏晋南北朝时期
唐宋
元明清
辛亥革命以后
新中国成立以来
当前社会
第二章应用文的主题与材料
一、应用文的主题
主题是是文章的统帅与灵魂
古人确立文章的主题，称作“立意”。
主题思想、中心思想、中心论点、中心意思、主旨
主题决定材料的取舍
主题支配文章的结构
主题制约言辞和表达方式
1、主题的提炼
1）深入实践、勤于积累，掌握翔实丰富而有可信的材料主题和材料之间是双向互动的辩证关系，主题确立之前，材料是第一位的
2）深入挖掘事物本质、有的放矢，提炼出具有时代性和创新性的主题
2、主题的要求
1）正确
2）鲜明
3）集中
4）深刻
5）新颖
二、应用文写作的材料
所谓材料，就是写作主体为了特定的写作目的，通过各种途径掌握、搜集、并写入文章当中的一系列事实现象或理论依据。
包括情况、任务、事件、背景、根据、措施、办法、意见、规定、时间、数字以及引语等。
1、材料的重要作用
首先，材料是形成观点、提炼主题的基础
其次，材料是阐明观点、表现主题的依据
2、选择材料的基本要求
1）严格强调材料的真实性
2）注重第一手材料的搜集
3）大量使用数字统计材料
3、使用材料的基本要求
1）围绕主题选材用材
2）选择典型材料
3）用材要新颖鲜活
第三章应用文写作的结构和语言
一、应用文写作的结构
1、概说
结构指文章内容的组织构造，又称布局谋篇，它既是文章重要的表现形式，又是作者思路在文章中的具体体现。
主题——灵魂材料——血肉结构——骨架结构在应用文写作中十分重要
首先结构并不是单纯的方法问题，它是客观事物发展变化、矛盾运动的体现。
其次，结构是文章言之有体
最后，结构使文章言之有序
2、安排结构的基本原则
1）服从主题需要
2）适应不同文体特点
3）结构完整、连贯、严密
二、应用文写作的语言
准确、规范、简练、平实
1、准确
为事而做字斟句酌文如其实恰如其分
忌：模棱两可含糊其辞推诿责任敷衍了事
2、规范
应用为写作的语言要为特定需要服务，受目的、对象的条件制约，所以要符合行文关系，符合阅读对象的实际，符合文种要求
注意规范化固定用语和简称的使用
3、简练
准确把握事物本质特征，继而分析概括、归纳总结，最后深入浅出简明扼要的表达出来
4、平实
侧重以事告人、以理服人，语言上开门见山、直接陈述、朴实无华
语言风格庄重典雅，避免使用口语、方言、土俗俚语或歇后语
三、应用文的修改
原文：
人事部部长：
你好！由于学校毕业考试的安排突然变动，我可能无法按期到公司面试，我感到十分失望。
我对贵公司非常向往，一直期待能到公司与你面谈。虽然再安排一次见面我觉得不方便，但仍希望能再定一个约会。
何时能重新安排，请告知。
此致敬礼！
修改后：
尊敬的人事部部长：
您好！由于学校毕业考试的安排突然变动，我可能无法于6月10日参加贵公司安排的面试了，因为数学考试正好安排在这一天。
部长先生，我希望这个变化不会给您带来很多麻烦，请您接受我的歉意。
请问您能重新安排一下面试时间么？，毕业考试将在6月12日全部结束，此后时间您觉得方便即可，我随时等候您的通知。
非常感谢！
此致敬礼！
第四章应用文作者的素质要求
广博的文化知识、深邃的道德素养、高度的敬业精神和娴熟的写作技巧
一、“四要”提高应用文写作水平
1、要敏学
“敏而好学，不耻下问。”
树立时刻学习的意识、
拓宽知识面，丰富学习内容
讲求学习方法：通读（略知大意）、摘读（摘要收集）、精读（书读百遍）
2、要博采
荀子《劝学篇》：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
层面性（重点是党的路线、方针、政策等理论知识积累）
灵活性（多方法、多角度、多渠道、多形式）
针对性（关注本专业、本行业、本单位的信息动态）
3、要善思
“学而不思则罔，思而不学则殆。”
换位思考、提升思维层次
逆向思维、多向思维、发散思维
横向借鉴他人长处、纵向不断自我反思
4、要实践
陆游《冬夜读书示子聿》：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”
立足本职岗位、有的放矢调研
深入基层交流，倾听多方呼声
决策实事求是，把握内部联系
二、非个性化传播和个性化传播
1、角色与个人信息
非个性化交流中，人们根据自己扮演的角色来响应对方（顾客与服务员）
个性化交流中，具有亲密关系，交流是特殊个体之间的互动（父子、情侣。。。）
2、社会与个人规则
非个性化交流中，遵循社会规则
个性化交流中，遵循个人原则
3、预期与解读
日久见人心
随着非个性化交流的深入，关系逐渐转化为个性化交流
4、社会信息与个人信息
非个性交流的信息是社会性的，较少自我表白、真情流露
个性化交流，敞开心扉、充满情感
三、求职短文修改作业：
原文：
我学心理学的，上学时做过长期家教工作，现在也在一个教育机构里上班，现在又空闲时间，想找一份家教兼职。现小学的家教。时间安装排在周末。
如有需要的，可以联系我。联系方式：@@@@@@@
第五章行政公文
一、行政公文概说：
1、定义：
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、行政公文的种类
2000年8月，国务院部办公厅颁发《国家行政机关公文处理办法》，规定国家行政公文有13种：
命令（令）；议案；决定；意见；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
《中华人民共和国主席令第一号》
中华人民共和国主席令
第一号
根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命温家宝为中华人民共和国国务院总理。
中华人民共和国主席胡锦涛
2008 年3月16日
《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》
（2011年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过）
关于增补人文学院党委委员的批复
人文学院党委：
你院《关于增补×××，××两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究，同意增补×××，××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
二○○三年×月×日
公告
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第三号
第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举
邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。
现予公告。
中华人民共和国第七届全国人民代表
大会第一次会议主席团
xxxx年x月x日于北京
北京市新闻出版局通告
1993 年第 1 号
《北京市国内新闻单位驻京记者站管理规定》已于1993年12月17日经市人民政府批准（京政法发〔1993〕73号），现予发布施行。
北京市新闻出版局
1993年12月30日
3、行政公文的划分
1）按照行文关系
上行文下行文平行文
2）按照性质作用划分
指令性公文报请性公文告知性公文实录性公文多用性公文