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房地产公司行文管理办法

房地产公司行文管理办法
房地产公司行文管理办法

行文管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,特制定本规定。本规定自签发之日起施行,各部门、下属公司参照执行。

一、主要内容

公司的行文管理主要包含发文管理及收文管理。

(一)发文

发文,是指公司对外发出的文件。公司发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

其中,一般事务性文件包括:通知、说明等;公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公务文书包括:请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等;

(二)收文

收文,是指公司本部收到的各类文件,按来文方向分,分为外部收文及内部收文。

外部收文,指的是公司以外来文,包括上级机关、主管单位的信函、公文、传真等;内部收文,指的是下属企业的请示件、方案等。

(三)收发文管理

公司下发的公文由综合部统筹管理,人资部门、各独立法人企业有权自行向上、向下发送公文,涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的

文字材料,由综合部以公司名义发文。公文字号由综合部统一编制(详见附件1)。

公司收到的外来文及内部呈报件都交由综合部进行收文办理。公司外来文件和内部文的收文编号,由综合部按年份依流水号一文一号编制。

二、收、发文处理程序与要求

(一)发文处理程序(详细流程见附件3)

1、申请

一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。

公文及各种规章制度的发文,应事先向分管副总经理提出口头申请。

2、拟稿

各类文件拟稿承办部门:

(1)公司总部对外文件、重要会议纪要由综合部负责拟稿;

(2)各下属公司对外文件由下属公司自行负责拟稿;

(3)职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿。

(4)公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

格式要求

各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰,标点符号使用正确。具体发文格式如下:

(1)文号格式

①文号格式以发文单位+[年份]+XXX号为标准;

②XXX号要求三位数,按发文时间先后依次编号,例如001、002;

③文号字体格式要求:仿宋三号体字。

(2)标题及正文格式要求

①标题:宋体小二字体,加粗,居中对齐;

②抬头单位:抬头单位要于标题下空一行顶格写,单位必须用全称;

③正文:仿宋_GB2312三号字体,抬头单位顶格,正文另起一行空四格写(首行缩进2字符);

④落款:末尾落款日期靠右排版,格式以“二〇一三年二月十九日”为例。如需注明联系人,落款日期后起X行(根据排版美观需求自行定夺,联系人名字若为两字,两字中间空两格,名字与联系电话之间空两格)靠左空四格(2字符)写;

⑤抄送:如有抄送单位,于正文最末端排版,字号仿宋_GB2312四号。抄送单位需核实单位全称后依照上、平、下级顺序编排

⑥页面设置:页边距为上、下各2厘米,左、右各2.5厘米;行间距为28-30磅(可根据页面排版需要,在此范围内调整行间距);如需插入页码,阿拉伯数字,页面底端(页脚)居中排版;

⑦范例(详见附件2)

(3)会稿签发

文稿拟就后,拟搞人应填《福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸》(详见附件5)办理会稿签发手续。

首先交部门经理及综合部主任会稿。经部门经理审查修改,综合部主任会稿后的文稿,送公司分管副总经理核稿,公司重要会议纪要、各种规

章制度要由领导班子成员会审。

其次进行会签、发送。文稿审核会签后,按权限呈送公司领导审定批准签发。公司行政公文、一般事务性文件可由法人授权领导班子成员签发,重要会议纪要、规章制度、重要文件、报市政府文件由法人签发。

经领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿(含发文稿纸)送综合部存档,发文日期以领导签发日期为准。综合部经校对、登记后负责进行打印、盖章、装订。

(4)文件签收

综合部根据发文内容确定文件发送范围,并交由专人进行文件发送。公司向外发出的文件,均需由收件单位及个人填写《行政发文签收表》,其中,发至各所属企业的,由企业法人签收,发至外单位的,由其办公室接收人签收。

(二)收文的处理(详细流程见附件3)

综合部根据收文类型,相应填写办理单:只需领导传阅知悉的填写《收文传阅单》(详见附件6);需进行办理的外部收文填写《外部收文办理单》(详见附件7);需进行批示办理的内部收文填写《内部收文呈报单》(详见附件8)。

附件:

附件1:《公司文号编制规则》

附件2:《行文格式范例》

附件3:《发文管理流程》

附件4:《收文管理流程》

附件5:《福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸》

附件6:《收文传阅单》

附件7:《外部收文办理单》

附件8:《内部收文呈报单》

福州市文化旅游发展有限公司

二〇一四年四月二十一日附件1:

福州市文化旅游发展有限公司行文文号编制规则

为确保公司行文规范管理,公司各职能部门、所属企业、党、团、工会具体文号编制规则如下:

公司/团体名称对应文号

福州市文化旅游发展有限公司:榕文旅福州市文化旅游发展有限公司人资部:榕文旅人资

中共福州市文化旅游发展有限公司支部:榕文旅党

共青团福州市文化旅游发展有限公司支部:榕文旅团

福州市文化旅游发展有限公司工会委员会:榕文旅工

福州市国际旅行社:榕文旅国

福州榕城汽车服务有限公司:榕汽司

福州市文旅导游服务有限公司:榕文旅导

福州市文旅会务服务有限公司:榕文旅会

福州市旅游商品服务公司:榕旅服

福州市旅游公司:榕旅司

注:广告运营中心发文暂归入文旅本部发文序列

附件:2:

行文格式范例

以发送至市政府的文件为例,模板如下:

榕文旅[20XX]00X号

关于……的请示

福州市人民政府:

根据……………文件精神,…

…………………

特此请示。

妥否?请批复。

二〇一X年X月X日

抄送:福州市人民政府国有资产监督管理委员会,福州文化旅游投资集团有限公司,存档。

福州市文化旅游发展有限公司 201X年X月X日印发附件3:

发文管理流程

确定发送范围

附件4:

口头提出发文申请

同意发文

拟稿

填写发文稿纸

部门经理初审,综合部主任会稿

分管副总核稿

签发 发文

存档

一般事务性文件:法人授权领导班子成员签发;

重要会议纪要、规章制度、重要文件、报市政府文件:法人签发

发文至所属企业:企业法人签收;

发文至外单位:该单位办公室接收人员签收。 文件原稿、拟稿审核表

发文部门 发文部门 校对、盖章、装订

综合部

综合部

综合部

相关领导批准

公司总部对外文件、会议纪要:综合部拟稿;

各下属公司对外文件:下属公司自行拟稿; 职能部门一般事务性文件:发文部门拟稿; 公司各项规章制度:相关管理部门拟稿。

纪要、规章制度需中层

干部、领导班子会稿

收文管理流程

分类

分类 分类

附件5:

收文

签收、分类 综合部

外部收文

内部收文

传阅

传阅

办理

办理

填写《收文传阅单》 领导班子传阅

领导班子传阅 填写《收文传阅单》

填写《对外收文办理单》

填写《内部收

文呈报单》

拟办意见(综合部) 主要领

导批示 分管领导阅处 具体部门办结 分管领导阅处 主要领导批示

拟办意见(综合部)

主办部门办结 汇总归整

综合部

福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸

附件6:

收文传阅单

福州市文化旅游发展有限公司收文传阅单来文单位来文字号

收文时间收文编号

文件标题

公司领导董事长副总经理(主持工作)副总经理总经理助理雷言钦吴超平林荣华周晓斌

公司行政管理条例

行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部流程关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理,印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围: 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取: 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属机密级档案,必须由总裁批准方可摘录和复制,一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁: 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2、若按规定需要销毁时,凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章,如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记,以备查询,存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须

企业文件发布管理制度

公司文件发布管理制度 一、总则 1.为明确公司的决策流程、责任与分工,规范各类文件的发布、管理范围等,特制订本制度。 二、文件分类、内容与编号 2.有限公司董事会文件:文件头为: 主要发文内容包括但不限于: (1)有限公司领导的任免; (2)有限公司董事会决议、公告等。 3、有限公司文件:文件头为: 主要发文内容包括但不限于 (1)有限公司部门负责人的任免; XXXX 有限公司文件 司字20XX 年第( )号 XXXX 有限公司文件 董字20XX 年第( )号 XXXX 有限公司文件 司字200X 年第( )号

(2)有限公司管理制度等; (3)有限公司总裁办公会议决议; (4)有限公司各类报送材料等。 4.有限公司部门文件:文件头为: XXXX有限公司文件 营(研、人、财、行)字20XX年第()号 (注:营/研/人/财/行:分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称)主要发文内容包括但不限于: (1)部门人员的任免; (2)部门公告、通知等。 三、文件的签发流程 5.有限公司董事会文件:由有限公司董事会办公室(或董事会秘书)起草,有限公司董事会审批,董事长签字后发布。 6.有限公司文件:有限公司总裁办公室负责起草,有限公司总裁办公会议讨论通过,总裁签字,加盖有限公司公章后发布。 7.有限公司部门文件:由各部门负责起草,部门负责人审批,报经分管领导审核同意,部门负责人签字,加盖部门印章后发布。 五、文件要求 8、一个事项一个文件。职责明确,流程清晰,文字简洁,可执行。 9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑,正文为四号宋体。 10、文件必须注明印发日期、数量;报送单位(领导),抄送单位(领

公文规范管理制度

陕铁集团汉中钢铁有限责任公司公文规范管理制度 办公室 二0一一年十月

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司 公文规范管理制度 一、为了进一步加强文秘管理,提高工作效率,推进公司管理水平的提高,根据《国家行政机关公文处理办法》、《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》、《国家行政机关公文格式》和结合公司实际,制定本制度。 二、本制度包括: 1、陕钢集团汉中钢铁有限责任公司公文处理办法 2、国家行政机关公文处理办法 3、国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的 几个具体问题的处理意见 4、国家行政机关公文格式 5、陕西省国家行政机关公文处理实施办法 6、国务院公文主题词表 7、出版物数字用法的规定 8、中华人民共和国标准标点符号用法 9、中华人民共和国法定计量单位 10、中华人民共和国国家标准校对符号及其用法 三、本制度发放范围: 陕钢集团汉中钢铁有限责任公司下属各单位、部门。 四、制度下发后,各单位应认真遵照制度规定,规范公文程序及格式。 五、本制度自发布之日起执行。 六、本制度由办公室负责解释。 - 1 -

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司 公文处理办法 一、基本要求 1、严格控制行文数量。按照“精简、效能、规范”的原则,凡可以通过其它方式处理的事项,坚决不发文;行文应当确有必要,注重效用,从严控制发文数量。 2、发文要求双面印制。拟文单位不得自行印制,一律由办公室审核、统一印制(拟文单位提供已核对过的电子版本)。 二、公文种类 1、命令(令) 适用于公司有关企业法规规章的公布以及实施法规、规章的行政措施;宣布施行重大强制性行政措施。嘉奖有关单位及部门不使用此文种。 2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告 适用于公布企业各单位及企业周边应当遵守或者周知的事项。 5、通知 适用于批转下级单位的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,印- 2 -

公司发文管理办法发文管理办法

广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版; 2.明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编字明确为:

新1公司行文规范及管理办法

1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 (一)标题使用2号宋体加黑,顶行。 (二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。 (三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 (四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1、”,

第四层“(1)”,第五层“1)”。 (五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 (六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。 七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主持的某某会(会

2016行文规范及收发文件管理办法

公司行文规范及收发文件管理办法(试行) 第一条为规范公司各种文件的起草和签发,提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础,正确指导公司的各项工作,特制定此管理办法。 第二条文件种类: (一)请示:请上级指示和批准,用“请示”。 (二)报告:向上级汇报工作,反映情况,用“报告”。 (三)批复:答复请示事项,用“批复”。 (四)通知:传达上级指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。 (五)通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属单位知道的事项,用“通报”。 (六)决定:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。 (七)函:平行或不相隶属单位之间互相商洽工作,向有关主管部门询问和答复问题,用“函”。 (八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。 (九)简报:上下左右之间反映工作情况,交流工作经验,主要限于内部使用的,用“简报”。 (十)调查报告:为了解决实际问题,掌握客观规律,进行

调查,获得对事物本质和规律性认识,用“调查报告”。 第三条公司行政文件编号: (一)公司文件编号:川富航+年份+流水号 (二)公司以综合管理部名义发文:川富航综字+年份+流水号 (三)公司部门发文编号:川富航(部门简称)字+年份+流水号 第四条文件格式: (一)文件格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号等。 (二)文件纸一般用A4纸。 (三)文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。 (四)向上级请示的公文应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导人(除直接交办外);向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。 第五条公文管理内容和要求: (一)保证及时、准确地处理公文,反对积压和紊乱,注意文件的安全,防止失密泄密,是公文处理的基本原则。一般公文的处理以不超过一周为限,紧急公文随到随办。 (二)收文

公司公文管理规定

公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告,各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围:主要用于印发制度、规定,重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门(直属公司管辖)所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围:主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围:主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围:主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划,提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》(见附件),适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级,具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外,公文的处理时限一般为2个工作日,公文每个分流环节的时限为0.5小时,每个审核、审批环节的时限为1个工作日,紧急公文需即时处理。

创业公司最全行政管理制度汇编

行政管理制度汇编 某公司 (2017年3月1日)

目录 第一章行政文件管理规定 (3) 第二章档案工作管理规定 (3) 第三章会议管理规定 (4) 第四章办公管理规定 (5) 第五章环境卫生管理规定 (6) 第六章固定资产管理规定 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第八章计算机设备管理 (9) 第九章计算机软件管理 (9) 第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10) 第十一章印鉴及证照管理 (10) 第十二章图书管理规定 (11)

第一章行政文件管理规定 1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。 3.公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。 4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 5.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO签字并加盖公 章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。 6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 7.内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管 理规定》申请使用。 8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。 9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 10.人事类(薪酬绩效等保密件)、财务类(财务数据及费用报销单类)文件以 密封件形式上报。 11.密封件相对文件传递人保密,传递的全过程始终是密封件的形式,密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章档案工作管理规定 1.档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。 如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生,人事行政部负责予以登记。 3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统 一管理公司档案的职能机构。 4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策,制定公司档案工作的

公文管理规定

公文管理规定 为加强公司公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,不断提高公文处理工作的质量和效率,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),结合公司工作实际,出台本规定。 一、党政机关公文种类 根据“条例”规定,公文种类分15种: 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则: 1、行文原则:实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限: (1)上行文。根据工作需要,行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况,不越级行文。 (2)平行文。公司根据业务关系和工作需要,可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。 (3)下行文。根据隶属关系,公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。 (4)联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

集团公司文件发放及行文管理流程

文件发放及行文管理流程(20 版) 1.编制目的 为规范企业经营管理,确保企业的政令畅通,有效提升工作效率和团队执行力,特制定本制度。 2.适用范围 金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。 3.内容 文件拟制要求 公司各部门在拟定文件时,必须注意上、下行文的规范化,具体要求如下: 专题专用,内容明确; 文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确; 符合行文格式要求,题目、内容书写要符合规范。 行文工作流程 由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件,先由部门承办人认真领会领导的要求,按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名,由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿,由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名,然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签; 由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批; 凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因;特殊情况下,在总经理认为必要时,将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。

文件签发时,由办公室统一编发文号。 文件签发后,办公室应将文件签收记录与原件一起存档。 收文工作流程 主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。 属于公司领导亲收的收文,由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。 收到文件后应于当日在收文本上登记,写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。 填写文件传阅单,附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任; 办公室主任审阅后,在文件传阅单上写明自己的建议,再请领导批阅; 急件或重要文件,须在第一时间送办公室交请领导批阅; 密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录,该文件不得携离办公室; 文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单,检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任;无批示的文件按类别归档。 3.3.8办公室在接到有批示的文件后,在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时,根据文件的级别按照“督办原则”进行催办; 文件传阅须做到传阅及时,催办有效,防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期; 上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。 发文工作流程 以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函; 以公司名义发出的(包括通知、通报、决定、人事任免等)各类文件,统一由办公室执行; 将以部门名义发出的文件按的要求报办公室审核签字后,依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批; 公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记,注明时间、发往单位、内容提要及份数; 文件经总经理签发后依据缓急程度,必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放;

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则 第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定,确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门(含分公司,以下同)的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型: 一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。 二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。 六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第(2017)001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门: 为有效管理公司、部门层级起草的文件,确保各职责单位所使用的文件为有效版本,现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况,特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》,具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效,请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日

报:总经理 抄:行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理,确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类

公司文件分为以下几类: 合同类:包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订,不在本规定范畴。 制度、规定类:包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类:以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类:以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类:以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类:以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类:以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称: 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称

公司行文流程及管理办法

公司行文流程及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发,进行流程管理,做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,特制定本规定。 一、行文管理主要内容: 公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、一般事务性文件是指:通知、说明、各种统计表格等; 2、公司各项规章制度;是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等; 3、公务文书包括:请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等; 二)外部来文:函、电、来文等; 三)外部行文:对外的函、电、文;网站报道;来文回复; 二、行文管理 1、内部行文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公司下发的公文由行政部统筹管理,各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料,由行政部以公司名义发文。 2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文,包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序 一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。 公文及各种规章制度的发文,应事先向常务副总经理提出口头申请。 各类文件拟稿承办部门: ①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿; ②.各分公司对外文件由分公司负责拟稿; ③.各部门(含分公司)间的往来文件由本部门负责人拟稿; ④.职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿。 ⑤.公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。 各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰,标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律,符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确,文字精练,条理清楚、层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1”,第四层“①”。文稿拟就后,拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。 各类文件拟稿后进行审核签发, 首先送行政部初审。经行政部审查修改后的文稿,送公司主管领导核稿。以总公司名义对外文件由常务副总经理核稿;各分公司对外文件由分公司经理核稿;公司各部门(含分公司)间的往来文件由常务副总经理核

发文管理办法

发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载https://www.doczj.com/doc/728951234.html,/thread-39592-1-1.html 5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版; 2.明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编字明确为: 第三章发文程序及要求 第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中,公文指公司内外部发文文件,是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类:决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员;变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告:适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知:适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。 2.4通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 2.5报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。 2.6请示:适用于向上级单位提出请求,并要求回复的公文。

2.7批复:适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见:适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函:适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题,请求批准和答复事项。 2.10会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门,负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿,专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要,注重效用;发文根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印,经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项,则须由董事会会签、总经理签发后成文。 3.公文的编号由综合部编写,发文字号简称为:XX公司发[XXXX]X号。 4.发文流程结束后,由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门;对外行文时由相关业务部门报送。 5.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。 6.“报告”不得夹带请示事项。 第七条发文办理 1.发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序。 2.草拟公文时,应做到人名、地名、数字、引文准确;引用公文应当先引标题,后引发文字号;

公司行文管理制度

公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。 一、公文起草 1、涉及全公司性文件,由办公室负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,办公室负责归档。 2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单,办公室起草。 二、公司行为范围 1、以公司名义颁发的决定、通知、通告、通报; 2、以公司名义发出的会议纪要、会议简报; 3、以公司名义发出的向上发文和对外发文; 4、以公司名义发出的向上报告、请示等。 三、行文规定 1、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。 2、封面 文件材料需加封面,封面上需有公司名字、文件名称、总经理签名、签发时间等信息。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3、书写要求 (1)对外公文 页面:页面:采用国际标准A4纸,上边距3cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm,如需加页眉、密级采用上边距1.5cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。 标题:标题2号宋体字,居中,不加粗,小标题3号宋体字,居中,不加粗,除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号,密级与标题之间,标题与正文之间各空一行,空行采用5号字体单倍行距。 正文:3号仿宋字,每自然段左空2字,回行时不得将年份、数字分开,单倍行距。结构分级应 当“一、”,“(一)”,“1、”,“(1)”层次序数可越级使用,但不能逆用。公文排版后剩空白处不够盖印章时,应采取调整行距办法,使印章与正文同处一页,不得采取“此页无正文”的方法。如有附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对

公文管理办法(第八版排版要求)

《公文管理办法》修订说明 1.大幅精简文本。 2.删除目的、引用文件、定义的表述。 3.整合公文处理标准,分为通用要求和专有要求两类。 (1)通用要求将文字、数字、单位、符号、格式、流程、行文关系及归档进行整合,合并重复的要求,形成统一的标准,大幅精简了内容; (2)专有要求按公司发文、公务文件、内部公告三类进行描述,去除非必要环节,仅保留有效管理环节,提高可操作性。 4.增加公文运行的评价和消缺要求。 5.将细则式和定义式的描述调整至附录,实现标准正文主体结构完整,管理层级清晰,分别满足对该标准管理层面和操作层面的不同需求。 6.增加对红头格式及公司发文稿纸使用的管理要求,违反规定依《违纪处罚管理规定》给予相关责任人通报处分。 7.修改保密的相关考核要求,引用《商业秘密保护办法》。 8.修改第8章相关文件,去除无效的涉及文件,删除不适用的记录表。 办公室 2017年12月1日

1 范围 本标准适用于集团公司及关联子公司的公文和外来公文的处理。 2 公文处理的原则 2.1坚持实事求是、精简、高效、流程化的原则。 2.2严格遵守公司保密制度。 3 职责 3.1 办公室是公文处理的主管部门。办公室秘书科是公文处理的日常管理机构,负责公司日常公文处理工作,包括审核、发布、催办督办、整理及办理归档等工作;负责对公司所属各单位公文运行进行指导和监督。 3.2 集团公司下属各单位及关联子公司是公文处理的承办单位。负责本单位公文的起草、审核、校对,公司领导阅批意见的承办及结果反馈。各单位需指定一名兼职公文管理员,负责本单位公文处理。 4 公文的分类 4.1 公司发文 公司发文是指在集团公司行政管理过程中形成的具有普遍约束力的规范性文件(红头文、便文),包括:决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、重大管理制度(参见附录C)等。公司发文内容应符合附录A的要求,公司发文要素应符合附录B的要求。 4.2 公务文件

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度目录

第一章总则 第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定,确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门(含分公司,以下同)的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型: 一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。 二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。 六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

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