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学习力的革命02

清华记忆法(下)《学习力的革命》之二

2007年2月8日

栖息谷:Eyong

话接上回,上一期我们已完成了一个所谓“平面上的导图”,但这个图并没有完成,在这个图的基础上,我们还要附加一些东西,使它成为一个“学习用导图”我们可以用F8键引出如图所示的树形结构。

Mindmapper中的树形结构很有特色也很管用,在树形分枝区(Outline)任选一个分枝,它就可以只显示这一个分枝,而把它上面各级的分枝以及同级的分枝全部给“屏蔽”掉。如果我们选的是最低一级分枝,那么它显示的就是一个词组或一个词,如果是中文的话甚至只有一个字。我们还可以选择400%的显示分辨率来把这个分枝充分放大。

Mindmapper的另一个特色就是可以自定义幻灯片放映。演示(Presentation)菜单下的命令不是很多,但是功能非常强大,特别是和刚才所介绍的树形结构图结合起来的时候。我们首先使用一下它的幻灯片获取(Capture Slide)命令。

在树形结构帮助我们屏蔽掉多余部分的条件下,单击我们要选取的分枝,也就是图示中我们看到的有了一个外框,这时用演示(Presentation)菜单下的幻灯片获取(Capture Slide)命令。Mindmapper界面的左边会出现一个“角本”(Scenario)区,我们获取的幻灯片就存放在这里。

建立好我们的第一个幻灯片后,我们可以用演示(Presentation)菜单下的运行演示(Run Presentation)命令,来检验一下我们刚才完成的工作。

在做更多的演示幻灯片之前,有必要介绍一下其它几个小技巧。它能有助于我们更好地完成我们的学习导图。

用Format(格式)菜单下的“Auto Numbering”(自动编号)命令,每一个导图分枝前会多出一个编号,这个辅助编号在我们接下来的工作中是用得着的。

第二件事是有必要改造一下我们的工具栏。效率管理的一个重要原则是,重复的工作我们要用最简单最快捷的方式来做。因为接下来我们要反复使用幻灯片获取(Capture Slide)命令,有必要把这个命令从菜单中移到工具栏里,这可以通过Tools(工具)菜单下的Customize(设置)命令来实现。

Customize(设置)命令引出一个对话框,在其中的Command(命令)这一档里,先选中左边菜单选项的Presentation(演示)项,右边就会出现相应的各项命令,把其中的幻灯片获取(Capture Slide)命令拖到工具栏中你想要放置的位置。

第三件事不一定必要,但可以让我们多学到一些技巧,也能让我们的“学习用导图”更漂亮一些。首先我们要把所有的单词分枝全部选中,而不选其它的导图分枝,要做到这一点,可以点击其中任何一个单词分枝,然后,右键点击出菜单,用Select(选择)命令下的Lever(同级别)子命令。

从图示中可以看到,所有的单词分枝都被选中。

那好,我们要做的第三件事是给所有的单词分枝加一个醒目的修饰框。

如图所示,Mindmapper 的工具栏上有一个Insert Outline(加框)图标,点

击它可以有四种加框选项,分别是方形,带园角的方形,椭圆形和棱形,我喜欢用椭圆形,也就是这里的Ellipses。

从导图的外形变化上可以看到每个单元已经加了一个椭圆框,不过缺省的颜色设置我不太喜欢,趁着现在所有的单词分枝还处于被选中状态,赶紧换一种颜色,点选工具栏里的Line Color(线条颜色)图标,选上一种好了。

选好颜色,Mindmapper 会提示你是改外框的颜色还是分枝的颜色,还是两者都改,随你的便,这里我只改了外框的颜色。

现在的导图,可能会更经看一些,特别是在树形结构下只出现一个单词的时候。

我们可以改变每一个分枝的颜色、线条、字体、字号,使得我们在后面的学习过程中不至于因为太一般化而产生视觉疲劳,具体设置这里就不再多说了。

接下来的工作是托尼巴赞的经典思维导图理论中没有涉及到的内容,但是被后来的思维导图软件设计者们演绎出来、创新出来的新东西。

有的思维导图爱好者极力推崇手绘思维导图,这个无可非议,我也认为手绘思维导图是提高思维能力与创新能力的基础,我同样也推崇手绘思维导图。但如果推崇手绘思维导图到排斥思维导图软件的地步,我认为就走向了另一个极端。事实上,思维导图软件在把思维导图理论用软件表现出来,并进入实用的时候,可能会因为技术实现的原因带来一些实现不了的遗憾,但更多的,是带来一些可喜的变化,甚至是让人惊喜的创新。PPT有时需要在应该中断隔离的时候说点多余的话,以表示前后的暂停、变化和联系,那么我也在这里多说几句多余的话,我想,多余的话如果悟透了,或许是对思维导图的理解上升了一个层次。

1.托尼巴赞的经典思维导图理论中没有涉及到的内容,丝毫不减省托

尼巴赞的功劳和光辉。托尼巴赞是伟大的,所以才有这么多人追随他的理论,并不断发扬光大其内容;思维导图理论是实用的,所以才有这么多人来开发思维导图软件,并有广阔的市场应用。我的观点,现代社会中,一个好的有价值的理论,可以从有没有相关的软件来支持并得到广泛应用这一简单事实来判断。

2.Mindmapper的设计者们是所有思维导图软件开发者中最具有技术

创意、最具有管理意识的一帮才子。Mindmapper的技术思路和宏观实现不仅使其它思维导图软件难以相比,而且,在所有的软件中,Mindmapper都有自己能拿得出手的创意和特点。美中不足的是,Mindmapper不具备Mind manager的开放性,而且有些细节考虑不太周详。最关键的是,Mindmapper的市场开发远不如其技术实现,它的示例、介绍、网站、帮助等没有能把Mindmapper最有价值的功能充分展现出来。

3.管理无处不在,管理思想的应用也无处不在。这是大题目,这

里只强调两点,软件的设计与实现与管理思维有很大关系,透过先进有效的软件可以潜移默化我们的许多管理思路,别拿

Mindmapper当思维导图软件学,拿它当管理教材学,你可以写出N篇管理论文;另一个让我感兴趣的问题是,我们每个人、

每个组织管理最低下的地方在哪里?学习至少是其中之一,多少无目的的学习存在,多少无效的学习存在,多少过度的学习存在,多少没有记住的学习存在?这些存在还往往被良好的习惯和表现所掩盖。这也是我要借Mindmapper写《学习力的革命》的理由。记单词只是开一个头。稍微透露一下,《学习力的革命》篇幅可能超过《三招十八式》,实用价值个人认为也会有过之,只是文章要一篇篇地写,字要一个一个地敲,PPT要一个一个地做,鸡蛋还没孵的时候还是先别说养鸡场的事。

接下来:逐个地点选每一个单词分枝,用我们前面在工具栏建立起来的幻灯片获取(Capture Slide)命令图标,把一个个独立的单词分枝变成一个个的幻灯片。在“角本”(Scenario)区我们会看到新增加的幻灯片。图面上可能会出现一些杂乱的横线,这只是过程中会有,没关系,由它去。

每个分枝前的编号可以帮助我们检查是否有错漏或重复,注意四个部分都只有25个单词分枝,第26个分枝的编号是2.1,依此类推。有的单词或词组可能太长,或者有两种说法,一行内摆不下,这时可以在其中插入一个“Ctrl + Enter”来使其内容变成两行或多行。还有一种办法是改变显示分辨率。

全部幻灯片做完应该是整整100个,第一次做这个学习导图是有些麻烦的,好在以后我们可以反复借用它,正因为如此,最好不要出错。可以在Presentation(演示)菜单下打开“Run Presentation”(运行演示)命令,检查一下每个幻灯片的编号。

100个幻灯片检查完成后,我们先做一个小动作,在“角

本”(Scenario)区任意点选一个幻灯,用右键点击出右键菜单,选Display(显示)命令下的Title only(仅有标题)子命令。“角本”(Scenario)区会出现一些有利于我们下步工作的变化。

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