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(27号)关于印发《机关管理制度》的通知

(27号)关于印发《机关管理制度》的通知
(27号)关于印发《机关管理制度》的通知

绵工商江…2005?27号

四川省绵阳市江油市工商行政管理局

关于印发《机关管理制度》的通知

各股、室、队、所、会:

《四川省绵阳市江油市工商行政管理局机关管理制度》已经局长办公会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

二00五年六月十七日

主题词:机关管理制度通知

抄送:绵阳市工商局,江油市委办,市人大办,市政府办,市政协办,徐副市长。

四川省绵阳市江油市工商局 2005年6月17日印发

(共印16份)

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四川省绵阳市江油市工商行政管理局

机关管理制度

第一章总则

第一条为使机关工作管理有章可循、有章可依,确保各项工作取得实效,根据国家有关法律、法规和省、市工商局的有关规定,结合我局实际,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机关全体工作人员,是全体工作人员在工作中总的规范和准则。

第三条机关工作人员应坚持四项基本原则,严格遵守党纪国法,国家工商总局、省委、省政府和省、市工商局的有关“禁令”,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,做到依法行政、文明执法、廉洁奉公、令行禁止。

第四条加强公民道德建设,发扬艰苦奋斗的优良作风,富有奉献理念,以高度的主人翁精神积极主动工作,爱岗敬业、恪尽职守,求真务实,爱护公共财物。讲学习、讲政治、讲正气、讲团结,树立大局意识、服务意识,全心全意为人民服务,提高办事效率。

第五条与时俱进,更新知识,善于开动脑筋,加强工作调研,探索和解决工作中出现的新情况、新问题,促进工作创新。

第六条坚持着装规范、服务规范、用语规范,努力改进服务态度和环境,提高服务质量和水平。

第二章仪表礼仪

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第七条机关工作人员必须按规定着装,并保持仪容严整、着装整齐、举止端庄的仪表形象。

第八条上岗时,应穿着工商制服并戴帽(室内可不戴帽)与胸牌。非因公外出、身躯明显伤残及女同志怀孕期间,不着工商制服。着工商行政管理制服应按规定佩戴帽徽、肩章、领花。

第九条着制服时必须扣好领钩、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿;冬、夏、春秋制服不得混穿,制服与便服不得混穿,内衣下摆不得外露;男、女长袖立领衬衣作外衣穿着时,应佩戴肩章和制式领带,下摆应扎在裤腰内;穿着短袖开领夏衫,应佩戴肩章和领花,下摆不得扎在裤腰内;男、女长袖立领夏衫与春秋服配套穿着时,应佩戴制式领带。

第十条季节换装的时间和着装要求,以局办公室的通知办准。

第十一条着工商行政管理制服时,风纪要严整,男同志不准留大包头、大鬓角和胡须;女同志不准戴外露饰物(耳环、手饰、项链),不得浓妆艳抹、染指甲、染彩发。

第十二条公务人员应依照《江油市国家行政机关公务员礼仪规范》规范自己的公务礼仪。公务人员礼仪规范是指机关工作人员在从事公务活动中应遵守的礼节准则和行为规范。

第十三条公务人员接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。介绍时应向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的。称谓要得体、有礼有序,交谈时要尊重对方,谦虚礼让,善解人意,因势引导。

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第十四条拨打电话一般应在对方工作时间拨打,拨通电话应先问候“您好!”,然后自我介绍和证实对方的身份,说明事由。接听电话应先说:“您好!这儿是某某单位”;通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答。在办公室拨接电话,不可占线时间过长。通话结束时,应道声“再见”。

第十五条集会着装应合乎礼仪规范。会议的主持人、报告人以及在主席台上就座者,应着正装。严格遵守集会时间、议程。在会议指定位臵就座,不要随意走动。应专心听讲,做好记录。禁止有碍视听的不良举止和噪音。不应让个人通讯设备发出声响。不应闭目养神,不要吸烟。不应传阅与会议无关的读物。不应议论与会议无关的问题。

第三章公文处理

第十六条严格执行国务院《国家行政机关公文处理办法》和市局《关于进一步规范公文处理及有关问题的通知》(绵工商江办…2002?14号)文件之规定,行文做到规范、准确、及时、保密,压缩文件数量和篇幅,克服形式主义和文牍主义,力戒空话、套话,保证办文质量。

第十七条局发文主要是《四川省绵阳市江油市工商行政管理局文件》、《四川省绵阳市江油市工商行政管理局函》、《绵阳市江油市工商行政管理局办公室文件》、《工商行政简报》、《工商行政管理信息》、《局长办公会议纪要》、《政务督办通知》等7种。审批原则为:

(一)编绵工商江文号的文件由局长签发或由局长委托副局长签发,上行文一律由局长签发。有的单项业务和文件又必须编

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此文号的,由分管局长审签后送局长签发。严格控制此类文件发文数量。

(二)编绵工商江函文号的文件由分管局长或局长签发。

(三)编绵工商江办文号的文件,由分管局长审签,办公室主任审核,局长签发或局长委托副局长签发。

(四)工商行政管理简报由办公室主任审核,分管办公室局长签发。

(五)信息由市局办公室主任审核,分管办公室局长签发。

(六)局长办公会议纪要由分管办公室工作的局长审签,局长签发。

(七)《政务督办通知》由局领导、办公室主任审签。

第十八条办文程序为承办部门拟文后,先由分管局长审查,送局办公室核稿后,报局长签发,再送办公室编文号、微机员打字印刷;涉及办文的部门负责校对、装订、发送。除特殊情况外,局领导原则上不直接受理审批未经文书处理的文件。市局与市级有关部门联合发的文件,先由主办单位拟稿,办公室复核后,有关部门会签,再送局长签发。

第十九条文稿要字迹清楚,严禁用铅笔、圆珠笔和红笔拟文,纸型应规范、整齐。

第二十条报送市委、市政府和绵阳市工商局等上级部门的文件做到一文一事,其中向绵阳市工商局报送文件,请示、工作报告、半年、年终工作总结、简报各10份,目标考核自查总结及专项工作总结15份,其它文件2份,信息1份。

第二十一条文件传阅,一般应在当日送达有关领导或股

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室。上级文件,送局领导传阅,每处不得超过三天,按领导批示要求,需由有关股室阅办的文件,每处不得超过二天,到时均由文件管理人员收回。文件不应横向传阅,若需借出使用,应具备手续。

第二十二条凡主送市局的请示以及需及时处理、回复的文件,由办公室送局长批示并及时送达有关股、室承办,一般应在15日内作出答复。由股室答复的要将办理结果报局办公室备案。贻误工作的,追究股室负责人和相关人员的责任。

第二十三条加强和完善政务督办、催办、查办制度,防止漏办、延误等问题的发生。凡是请示性的公文,应及时催办,一般2—3天催办一次,5个工作日内办结和答复。涉及紧急公文应跟踪催办,限时办复。承办上级文件,按工作要求在上级文件规定时限或5个工作日内办结。时限紧急的文件,可先交由有关股室承办,再补制政务督办通知。

第二十四条严格文件登记、交接制度。凡市局的收文、发文,均由办公室统一管理。外出开会或出差带回的上三级文件,三日内交办公室统一收文登记、办理、存档。

第二十五条通过工商业务网传送的文件,各单位必须在2日内及时签收及时阅办,并按信息化管理的要求对所签收文件分类进行存储、管理与维护。

第四章信息化管理

第二十六条办公室统一对局网络设施的管理、使用负责,各部门确定一名专(兼)职网络管理人员,保障网络有效运作。

第二十七条各部门和个人不得私自在计算机上安装其他

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程序;严禁泄露工商业务专用网上使用的用户帐户、密码和在网吧或其他场所的计算机上接入工商业务专用网;禁止在网上观看、下载影视节目;禁止在网上使用ICQ等即时通讯;禁止访问联众游戏网站;禁止下载网站游戏;禁止临聘人员或非本局工作人员上机操作;禁止访问其他政策、法规不允许访问的网站。

第二十八条各部门应在每周五将本单位计算机的杀毒软件升级并查杀病毒,维护计算安全;对发生的网络故障应及时消除,确保正常的网上公文交换。

第二十九条公文发送的权限仅为市局办公室,其他业务股室和工商所不得发布公文。公文签收的权限为市局各股、室、队、所、会。

第三十条各部门必须指定一名专(兼)职公文签收人员,在微机硬盘上建立“绵工商江”、“绵工商江办”、“信息”、“简报”、“其他文件”5个目录,将文件分类下载在各目录下。并在每个工作日内负责公文签收。公文签收后应按规定打印,报送市局办公室、局机关领导、单位负责人处理。

第三十一条凡局发出的文件、信息、简报、通知等均通过网上公布,尽量减少书式发文。各单位必须从网上报送材料,确需报书式的只能是打印件。

第三十二条各有关股室和工商所应在每个工作日内,将当天的市场监管和行政执法工作的静态与动态情况全部录入工商业务专用网内,有关业务股室要定期或不定期检查。

第三十三条统一全局所有微机硬盘分区存放,C盘装系统文件,D盘装工作资料,E盘装各类应用程序,F盘装其它资

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料等。

第三十四条政务信息一律通过工商业务网中的“公文交换”模块中的“政务信息”报送。各单位要围绕中心工作报送政务信息。对重大突发性事件、重要社会动态、重要紧急灾情疫情及其它重要情况,必须在事件发生后1小时内报送市局办公室。凡重要信息漏报、瞒报、迟报的,市局将追究相关人员的责任。

第五章信访工作

第三十五条市局按照属地管理、分类归口、分级负责、谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则,建立健全局所两级信访工作网络。

第三十六条信访人就信访事项直接要求工商所答复的,一般由工商所直接受理,对反映问题重大、带倾向性、普遍性、苗头性和政策性强的来访及急难来访,必须迅速向市局办公室报告或向分管领导汇报。按领导指示办理,并及时做好备案登记、信息反馈工作。

信访人就信访事项向市局提出的,由局办公室统一受理。属一般信访事项,相应的业务股、室、队、所、会能够及时办结的,由办公室作好备案登记后交由相应的股、室、队、所会办理,并向分管局长及时报告。

第三十七条对反映问题重大、带倾向性、普遍性、苗头性和政策性强的信访,办公室接访人员受理后,应立即向局长汇报,同时做好来访人员的接待和情绪稳定工作,由局长或分管局领导负责接待处理,有关股室参加。工作人员在接待来访时,应做到

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有礼有节,在政策和法规范围内做好解释工作,不得有过激言行、乱表态、乱说话。

第三十八条局门卫值班室工作人员对来访人员必须审查身份证件,问明事由,做好登记;属于集体上访的,应推举代表参加。代表数不得超过5-10人,门卫值班人员应立即报告局办公室,经局办公室接谈审核后,对符合上访的人员,由局办公室统一安排接待场所,由有关领导和部门进行接待。其余上访人员由办公室组织带离办公区。

第三十九条对信访请求事实清楚,符合法律、法规、规章或者其他有关规定,并属于本单位、本部门职责范围内的,不得推诿,要尽快办理;对于信访请求事由合理但缺乏法律依据或不属于本单位、本部门职责范围之内的,应当对信访人做好耐心、细致的解释工作。

第四十条对群众来信不及时阅办、应接访而拒不接访的;对市局交办的信访案件拖延办理、影响特别恶劣的;没有积极做好教育疏导工作,对信访者打击报复,将控告、检举材料转交或转告被控告、被检举者或利用职权引诱、恐吓、胁迫当事人造成严重后果的;推卸责任、矛盾上交,纵容、支持群众越级上访的,市局将视情节轻重和影响程度,追究有关人员的责任。

第六章会议管理

第四十一条局党组会议由党组书记根据实际适时主持召开。党组书记不在单位,有重大问题急需党组研究决定,党组书

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记可授权其他党组成员主持召开党组会议。党组会议须有三分之二以上的成员出席,按照民主集中制的原则,形成决议并做好会议记录。党组成员应遵守党的保密纪律,未受组织委托,不得擅自外传党组议事情况。

第四十二条局长办公会议由局长或受局长委托的副局长主持,主要就传达贯彻上级重要会议精神及研究本局重大事项作出决定。会议议题和日期由会议主持人确定,会后形成局长办公会议纪要。

第四十三条局务会由局长或受局长委托的副局长主持,主要学习、传达党和政府的政策、法规和指示,贯彻上级有关精神和局党组决议(决定),研究部署工作等。原则上每周星期一上午召开一次。

第四十四条职工会分全局职工会和各部门职工会。主要学习、传达有关文件,通报全市和机关工作情况;部署阶段性工作;全局职工会因事召开,各部门职工会原则上每周召开一次。

第四十五条业务工作会须由各业务股室就以市局名义召

开涉及全市工作的各种业务会议,事先提出申请,经局长批准后方可召开。为提高会议效果,要明确目的,突出中心,励行节约。提倡少开会,开短会。

第七章人事管理

第四十六条开展教育培训,提高队伍综合素质,建立能上能下的用人机制,增强队伍活力,进一步加大队伍建设力度,着力建设一支政治合格、业务过硬、勤政、廉洁、高效的工商执法队伍。

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第四十七条工作岗位因事设立,按照公开、平等、竞争、择优的原则,中层干部上岗按规定的程序和方法,实行竞争上岗,一般干部上岗实行“双向选择”。局党组可根据工作实际,统筹安排,最终作出任职决定。

第四十八条机关工作人员按期实行岗位轮换制度,轮岗必须符合拟任职位所要求的条件,坚持个人服从组织的原则。局党组对因不能胜任工作、工作出现重大失误及机构改革职位限制等,作出有关人员免职决定。

第四十九条担任所领导和特殊岗位的公务员在同一职位上任职二至三年,最长不超过五年,原则上要实行轮岗,根据实际需要也可以适当延长或缩短轮岗年限,需升上一级领导职务的一般应具有在下一级职位两年以上任职的经历。

第五十条基层工商所的非领导职务的公务员到局机关工作需具备规定的条件。。

第五十一条对机关工作人员实行岗位目标管理责任制,每年度进行平时考核和年度考核,考核结果与奖惩挂钩。平时考核由各股室所具体实施,年度考核由人教股负责。年度考核材料要存入个人实绩档案,作为晋职晋级的依据。

第五十二条考核主要内容为机关工作人员履行岗位职责和工作表现,即德、能、勤、绩四个方面,侧重考核政治思想表现和工作实绩。

第五十三条年度考核不合格或不称职者,不发各类奖金。未完成工作任务,严重失职、违犯党纪政纪者,按江油市工商局《关于党纪、政纪处分人员奖金核发问题的补充通知》江工商发…1995?72号文件执行,上级有关部门另有规定的,从其规定。

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第五十四条实行首问责任制,单位和个人来电话或来访时,由所问到的第一位工商行政管理工作人员负责接待、对询问事项负责办理或协助办理。

第五十五条属于首问责任人职责范围内的事务,应按规定,及时给予办理和明确答复;不属于首问责任人职责范围内的事务,首问责任人应将办事人员及时引荐到相关部门或业务主办人办理或答复;对电话咨询的,要告知负责答复部门的电话和联系人。

第五十六条各股、室、队、所、会负责人对本部门首问责任制落实和管理不力,工作人员违反本制度,给办事人员造成不良影响或严重后果的,部门负责人要承担连带责任。

第五十七条责任追究。经过考核,对执行首问责任制取得当地政府、社会各界好评的单位和个人,给予通报表彰和奖励。对于违反本办法的,应给予责任追究。未尽事宜,按绵工商江[2004]39号文件执行。

第八章请销假制度

第五十八条凡因事请假,应具备假条,经领导批准,方能休假,中层干部由分管局长审批,其它工作人员一天由股室所负责人审批,二天以上(含二天)由分管局长审批,五天以上(含五天)由局长审批。

第五十九条病假凭医院证明和请假条向领导请假,凭出院证销假。

第六十条探亲假、工龄假、婚、丧、产假按川工商绵办[2004]45号文件规定执行,由本人提供申请,领导根据工作情况,合理安排。事假、病假不核发各类奖金,产假按《四川省计

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划生育条例》执行,请假均应到人教股履行手续备案,对不请假和假满后不按时上班者一律视为旷工。

第六十一条因公、因事不能参加会议,必须事先请假,无故缺席会议的,每次扣10—50元。

第六十二条严格考勤制度,旷工一天扣发一月奖金,旷工二天扣发半年奖金,三天以上扣发全年奖金,并按有关规定给于纪律处分或辞退。月出勤达100%者,发给出勤补助、误餐补助等,缺勤者按规定扣发。工休假,确因工作需要,经领导批准未休者,酌情给予奖励。

第九章廉政建设

第六十三条认真学习贯彻执行党中央、国务院、中纪委、省纪委、省监察厅等有关廉政规定,强化廉洁自律意识、秉公办事,加强党风廉政建设。

第六十四条在社会交往和公务活动中不得收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等,不得参与打“业务”牌等赌博活动。

第六十五条因多种原因未能拒收的礼品(含礼金、有价证券)价值在200元以上的必须填写礼品登记表,并在一个月以内上交人教股进行登记处理。

第六十六条对于收受的礼品隐瞒不报或不如实申报的,一经查实,将按有关规定给予党纪、政纪处分。

第十章安全生产

第六十七条加强安全生产,落实国务院、省、市政府和省工商局有关安全生产的规定和绵阳市工商局“安全工作八项制

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度”,牢固树立“安全第一”,“安全责任重于泰山”的思想,做到组织落实、责任落实、制度落实、措施落实,遏制各类重大事故发生。

第六十八条局、所两级成立安全生产领导小组,实行分级负责制,局与各部门签订安全生产责任书,局长对全局安全生产工作负总责,内务安全、市场主体安全、市场监管和旅游市场安全分别由分管副局长负责,做到各自职责明确,责任落实到人。

第六十九条对安全生产事故的处理实行责任追究制,坚持“四不放过”的原则,即:事故原因未查明不放过,事故未得到及时解决不放过,有关责任人未受到惩处不放过,有关负责人领导责任未追究不放过。

第七十条市局对可能出现或发生的灾害、疫情和安全事故等实行应急预案。市局建立应急指挥部,指挥长由局长担任,副指挥长由副局长、纪检组长担任,各股、室、队、所会主要负责人为成员。根据实际出现或发生的情况,实施具体的应急预案。

第七十一条建立应急预案目标工作责任制。各部门主要负责人是第一责任人,要明确人员责任,落实应急具体措施,严格执行情况报告制度。应急物资的储备、管理、调配统一由办公室负责。

第七十二条加强治安防范措施,搞好综合治理和安全保卫工作,维护机关的正常工作秩序。

第七十三条严格执行值班人员在岗和领导在岗带班制度和安全生产情况专报制度,保证信息畅通,遇有安全生产重要情况或安全生产事故必须及时上报市局,并迅速组织科学施救。

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第十一章印章管理

第七十四条市局和各单位印章由专人管理,加盖公章必须分别经局领导和所在单位负责人批准。

第七十五条需盖市局行政印章和市局办公室印章的由股、室、队、所、会指派人员到局办公室承办,在具体使用时,必须做好登记、签字手续。

第七十六条加盖局党组和机关党委印章,须经党组书记、党委书记批准;局财务专用章非因财务工作不得使用,使用前应得到局长或分管局领导的批准;工商所加盖所行政章、财务专用章由所长批准,在其它情况用印不能准确把握的情况下,事先应由所长报告市局批准方可用印。

第十二章文印管理

第七十七条文印室是机要重地,无关人员不得擅自入内。文印人员要增强保密意识,自觉遵守保密规定,杜绝泄密事件的发生。

第七十八条文印工作由局办公室统一管理,上三级文件不准复印,确需复印的,必须经局领导批准。一般文件、资料复印,由办公室主任批准。长篇材料的打印,应提前送交办公室安排。

第七十九条对外服务,要严格按规定收费。打字每张(A4下同)蜡纸收费3元,油印A4纸每100张收费8元,复印A4纸每张收费0.30元,A3纸收0.60元。

第八十条文印人员要服从统一管理,按照规定的时限要求,优质高效地完成任务。所使用的复印纸、蜡纸、油印纸等材

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料消耗要认真登记,用材料的部门经办人签字。

第十三章档案管理

第八十一条市局文书、登记等档案由办公室确定专人负责,并做好交接登记、归档、咨询、查询、保密、保管工作。各部门要确定兼职人员,负责本股室的文书档案管理。

第八十二条各部门在每年三月上旬前,应将上年形成的需要局归档的文件、资料移交办公室归档。股室需要保存的,均应按规定及时整理装订成卷,妥善保存。

第八十三条档案借阅、管理等工作,按《档案法》和市档案局有关规定办理。

第十四章车辆管理

第八十四条办公室对全局车辆统一进行调配、使用、管理。各股、室、队、所、会等部门因工作需局里派车的,由局办公室派遣,出具派车单,驾驶员凭派车单,按指定的行车路线、里程和地点行驶,如交通方便,乘坐人员少,尽量乘座公共交通车,到绵阳或绵阳以外的地点原则上不派车,在江油境内因工作用车,在保证局领导用车的前提下,有两个股室以上的人员给予适当派车。

第八十五条定期对驾驶员进行交通安全法律、法规和职业道德、行车纪律及安全等方面知识的教育,经理论考试和现场技术操作考核测试,不合格者,取消上岗资格。

第八十六条各部门车辆不得用于迎亲奔丧。各单位非经本局确定人员不得担任司机。车辆一般不对内、外租借,特殊情况需租借的由局办公室请示局长或分管车辆的副局长批准,并按规

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定收取费用。

第八十七条严格控制车速。长安车城镇行驶不得超过30公里/时,人口稠密区必须低于限速标志,回中坝车速不得超过50公里/时。行驶公里达不到5000公里的驾驶员不得在辖区外的县道以上公路驾驶车辆。

第八十八条各部门车辆必须用于工作,不得公车私用、私自出车以及将车借与他人使用等。局机关和各工商所车辆必须在辖区内工作用车,并在出车前按规定填制派出单,超越辖区需经局长、分管车辆的副局长、办公室批准同意。

第八十九条放大假期间,各工商所摩托车必须停放在工商所,除城北、太平、武都、青莲、重华、厚坝工商所汽车用于旅游值班外,其余工商所汽车务必在放大假前一天内开回市局办,按指定地点停放,并交接车钥匙和行驶证等手续,期间确须用车,须写出书面请示,报经局长和局办公室同意后方可交车使用,但必须注意安全。

第九十条车辆管理未尽事宜,按市局《关于进一步加强机动车辆安全管理工作的通知》执行。车辆的维修与保养按绵工商江…2005?12号文件执行。

第十五章卫生管理

第九十一条局、所成立爱卫会组织,落实专人负责卫生工作,认真开展爱国卫生运动。并督促门面落实“门前三包”、“门内达标”。

第九十二条爱护清洁卫生人人有责,全体干部职工带头

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做好并教育家属子女讲卫生、爱清洁,熟悉文明卫生知识,自觉遵守公共道德、社会公德,注重环境,个人卫生。

第九十三条全体干部职工要举止、语言文明,卫生习惯良好,定期体检并接受预防接种,保持身体健康。

第九十四条认真开展健康教育,有卫生宣传设施,宣传内容定期更新,学习、知晓文明卫生知识。

第九十五条坚持卫生工作经常化,做到每天下午17时起打扫办公室和划分的清洁责任区域(早晨上班前做好卫生弥补工作,上班期间做好保洁工作),每周末下午或节假日前进行大扫除。达到室内外整洁优美,无痰迹、无污水、无蛛网、无乱贴、乱画、无卫生死角,随时保洁。

第九十六条严禁在机关院内和楼道等公共场所乱扔果皮、纸屑、烟头等脏物,不准乱倒垃圾。

第九十七条定期开展除“四害”(蚊、蝇、鼠、蟑螂)工作,签订除“四害”消杀合同,“四害”密度达到国家控制要求。

第九十八条自行车必须按指定停放,室内办公室用品放臵整齐划一,卫生设施要齐全整洁。

第九十九条职工食堂卫生,符合卫生要求,从业人员健康、防尘、防“四害”设施齐全,生熟分开,无过期、腐烂变质食品,垃圾放入容器,餐具消毒。

第一百条保持厕所卫生,便后冲洗,便池定期清洗除垢消毒,随时保洁,无蚊蝇、无污垢、无臭味。

第一百零一条自觉遵守卫生法规,服从局办公室对卫生的组织、协调管理,主动接受各级卫生监督。

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第一百零二条内务环境管理未尽事宜,按局《环境卫生管理制度》和《环境卫生标准》(绵工商江[2004]43号)。

第十六章财务管理

第一百零三条执行国家有关法律、法规和财务规章制度,严格收支两条线,量入为出,保证重点,注重资金使用效益。

第一百零四条收入实行预算管理。各种规费的收取严格按收费范围、项目、标准等执行。

第一百零五条支出实行预算管理。严格执行经费审批制度。各项支出由局财务室审核,报经局长审批后,按年度支出预算核报。

第一百零六条周转金按人均1500元预拨,因特殊原因当月支出大于周转资金,事前应向市局申报,增加垫底金,月末报帐扣减增加垫底部分。周转金的垫支使用范围为人员经费、公用经费及对个人和家庭补助经费支出。

第一百零七条建立健全固定资产登记、使用卡制度,各部门使用的固定资产自行负责保管,凡购进、调出、报废均应经财务部门调帐,防止资产流失。

第一百零八条严格票据、现金的管理。坚持每月定期清查制度,具体工作由财务、人教、纪检等部门负责。

第一百零九条财务人员要严格执行财经纪律,坚持按财务制度办事,未经局长或所长审批不得报销经费和私借公款,严禁公款私存或挪作他用。

第十七章行政后勤

第一百一十条接待管理。局办公室统一负责机关的接待工作,坚持接待工作实行事先审批制度和专人负责制度,机关各部

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门不得自行接待。接待标准由办公室掌握,就餐后由局办公室审核签字、登记,局长审批后按规定报销,严禁超标准接待,超过核定标准由指派的接待股室自负。工商所按定额统筹统支,超支自负。

第一百一十一条资产管理。局办公室负责对固定资产、公共设施、物资、装备(车辆、服装等)、办公用品的计划、组织、购臵、发放与管理、修缮、更换和基建维修。

第一百一十二条报刊订阅由各股室提出方案送办公室,报局长办公会确定。

第一百一十三条电话管理。接听涉及公务的来电,收话人员均要作好记录,及时处理,电话费用按绵工商江办…2004?3号文实行经费包干、超支自理的管理办法。

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关于印发制度管理办法的通知

关于印发制度管理办法的通知1 关于印发制度管理办法的通知 关于印发安全生产目标管理制度的通知 ---关于印发制度管理办法关于印发制度管理办法的通知 安全生产目标管理制度 1、目的 为了明确监理部安全生产任务,将安全生产融入到施工生产日常工作中去,提高员工的安全生产意识和责任,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于长江委监理中心夹岩监理部及其所监理的水源工程各施工单位安全生产目标与指标的制定、分解、实施和考核。 3、目标 3.1、项目安全生产总目标 工程项目开工前,项目应策划制定环境、职业健康安全管理总目标,总目标应满足建设单位和公司的有关要求,经总监理工程师批准公布实施。总目标应包括(不限于)以下内容: 1、生产安全事故控制指标:包括轻伤、重伤及以上责任事故指标。

灾事故和影响较大的其他事故(事件)的损失指标。 3、职业危害控制指标:包括作业环境粉尘、噪声、毒物等控制指标。 4、环境保护控制指标:包括施工生产废水、废气、噪声(居民居住区域)、粉尘、毒物排放;突发环境事件、固体废弃物处置;植被保护,水土流失防治,环境美化,节能减排等。 4、年度安全生产目标 4.1、目标的制定 项目应根据建设单位和公司当年度下达的安全管理目标,结合本项目安全管理总目标,制定年度安全管理目标, 经总监理工程师批准公布实施。并将年度管理目标层层分解以文件形式下达至监理部门。年度安全管理目标应包括(不限于)以下内容: 1、员工岗前安全培训、操作技能培训率100%;事故隐患整改(控制)率100%;劳动防护用品佩戴率100%;安全设施(设备)完好率100%。 2、生产安全事故控制要求(含负主要监管责任的事故):包括人身伤亡事故、交通事 故、设备(含火灾、爆炸)事故、群体性健康事故等。 3、施工生产伤亡责任事故控制指标:包括亿元产值事故死亡率、重伤率、轻伤率等。

关于印发公司值班管理制度的通知

关于安排公司值班人员的通知 公司各部室、车间: 为确保公司生产的安全运行,进一步强化管理,公司决定从2011年6月4日起安排谢艳军、张耀慧、赵子钧、闫军、杨保林夜间循环值班,现将值班管理制度、值班记录表、值班安排表下发至值班人员、各部室、车间,希望值班人员遵照执行。 特此通知。 附件: 1、公司值班管理制度 2、值班记录表 3、值班安排表 榆林天泽洁净煤开发有限公司 二〇一一年六月四日

公司值班管理制度(暂行) 一、值班要求与责任 1、公司实行政人员夜间轮换值班制度。 2、公司值班人员由办公室统一安排。 3、值班时间为每天晚上8:00至至次日6:00。 4、公司值班地点设在保卫科值班室。 5、值班人员要保持通讯设备24小时畅通。 6、值班人员要严格落实值班制度,在岗在位,严禁睡岗、离岗、脱岗、迟到或早退。如因上述原因造成严重后果的,公司将对照《员工奖惩管理办法》对其从严处理,如对财产和人生造成重大损失,并触犯法律的将追究法律责任。 7、值班人员因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他值班人员代理并呈报,出差时也同,代理人员应负一切责任。 8、值班领导应不断加强业务学习,尤其是对突发事件应急预案的业务学习,提高对突发事件的处理能力和现场协

调能力。 9、值班人员在值班期间应及时、准确掌握现场情况,快速、有效处置突发事件。 10、负责掌握并及时报告重大突发性事件、重大自然灾害等重要特殊情况,并做好重要信息的上传下达。 11、负责监督、检查公司各岗位工作情况。 12、监督管理值班期间公司的安全保卫和日常运行等内部事务。 13、在值班期间由人为因素所造成的事故、财产等损失,值班人员应负全责。

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知 公司各部门: 为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下: 一、梳理范围 目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。 二、梳理原则 根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。 三、工作进度及安排 1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的

清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。 备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。 2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。 3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA信息平台共享。 4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。 本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。 附件: 1、《文件目录清单》 2、《文件新增/修订/废止申请单》

关于印发人员管理办法的通知

黔教工委〔2012〕35号 中共重庆市黔江区委教育工作委员会 重庆市黔江区教育委员会 关于印发黔江区教育系统人员流动管理办法的 通知 各中小学、实验幼儿园,考试中心,电大(师范、进修校)、职教中心,特教学校: 现将《重庆市黔江区教育系统人员流动管理办法》印发给你们,请各校组织广大教职工认真学习、广泛宣传,明确我系统人员流动的基本条件、办理程序等要求,自觉按规定办理,确保人员有序、规范流动。 特此通知 2012年4月13日

重庆市黔江区教育系统人员流动管理办法 为了进一步健全我区教育系统人事管理制度,严格按照学校编制,合理配置各校师资,优化学科及人员结构,建立科学的教师流动机制,确保学校教育教学工作规范有序地进行,结合我区教育系统实际,特制定本办法。 一、新进教师招聘办法 (一)定向考核招聘 按区政府审定的招聘方案,由区教委会同区人力社保局、区编办、区纪委及相关学校直接到指定的高校公开考核招聘教师,且按招聘方案对应考核招聘到所应聘学校。 (二)面向社会公开招聘 由区教委会同区人力社保局、区编办、区纪委,根据各学校教师数量及学科结构需求,统筹设置岗位,面向社会公开招聘,且按招考成绩,分学科从高分到低分在规定的岗位内选择学校。 二、区内在职教师系统内流动办法 (一)乡(镇)学校调动到城区学校 由区教委根据需要,按当年区政府审定的遴选办法,根据需求计划,实行公开考试,并分学科按考试成绩从高到低遴选,其师德、业绩、年限等基本条件与本办法同类别学校教师调动的基本条件相同。 (二)同一类别学校之间的教师调动

1.范围。老城区学校:即人民小学、实验小学、民族小学、新华小学、育才小学、城东中心校、城西中心校、城南中心校;新城区学校:即舟白中心小学校、正阳中心小学校、万涛中心小学校、冯家初级中学校、舟白初级中学校;乡(镇)学校之间;城区中学之间原则上不调动;中学教师一律不能调动到小学任教;符合条件的小学教师可调动到中学任教。 2.调动办法。人事科根据学校岗位需要,经考核对符合调动条件的教师提出方案交教育工委会研究审定。 3.基本条件 (1)师德。近三年教师职业道德考核结果85分及以上,年度考核结论为称职及以上。 (2)业绩。近三年所任教学科教学成绩:初中同年级同学科在区内2/3(含2/3)名次前;在乡(镇)中心校任教的教师在本乡(镇)同年级同学科1/2(含1/2)名次前;完小教师在本乡(镇)2/3(含2/3)名次前;村小教师在本乡(镇)3/4(含3/4)名次前,本乡(镇)只有3个班级及以下者,中心校教师必须是第一名,村小教师必须不是最后一名)。同时任多个学科者(或多班者),以最好的一门学科名次(或班次)为准。艺体类教师由学区提供1/2(含1/2)名次前的证明;3年内有新接任班级的教师,若接任当年名次达不到规定标准,但在原基础上上升两个名次及以上者,视为达到规定名次标准(区统考学科成绩排全区前1/2(含1/2)者可视为合格)。

关于印发机关各项规章制度的通知

新人口…2012?25号 关于印发机关各项规章制度的通知 委属各股(室)、站: 为规范干部职工日常行为,转变机关工作作风,提高办事效率和服务质量。在充分调查研究,征求意见、建议的基础上,对机关《日常工作制度》、《日常工作责任追究制度》等20项工作制度进行了修订完善,并已经过委党组会议讨论通过,现印发给你们,望认真贯彻执行。各股室长要组织股室人员认真学习讨论,真正把各项制度落实到日常工作中去,并长期坚持,自觉遵守,从而共同努力提高计生队伍整体素质,塑造团结、奋进、昂扬向上、务实、高效、廉洁的机关形象。 二○一二年五月十五日

一、日常工作制度及责任追究办法 (一)日常工作制度 1、机关日常工作采取序时负责制,由委里各位副主任轮流负责,每人负责一个月。每月最后一个星期五为序时负责领导交接时间,由当月负责领导总结本月工作,下月负责领导安排次月主要工作。 2、各股室长应自觉遵守序时负责制,按照要求于每月最后一个星期的星期五将本月股室工作安排及总结形成书面材料。材料要真实、准确,时间、数据等内容详实,简明扼要,报委办公室。 3、委办公室建立“提醒制”,每月末提醒序时负责领导总结本月工作、安排下月工作。办公室确定专人对各股室上报总结及安排进行简单整理汇总,提交序时负责领导进行总结、安排。 4、领导在序时负责期间,负责对机关工作、卫生、纪律等全方面进行协调、安排、督促、考核。各业务股室要按照序时负责领导安排,在分管领导指导下,做好各项工作。 5、每周一上午为机关固定例会时间。机关所有干部职工必须按时参加例会,因故不能参加会议的,必须履行请假手续。参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序,同时要对会议内容进行记录。 (二)责任追究办法 1、各位副主任应认真履行序时负责工作职责,做好工作的安排、总结以及协调、督促、检查。对未按要求履行职责,而造成工作失误的,视情况轻重,经委党组会议研究,给予警示谈话或通报批评; 2、委办公室每月要将股室工作总结、安排情况进行公布。对无

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

公司管理制度及行政通知发布机制及格式 第一章总则 第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事,并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包 括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。 第二条各级管理人员在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,各部门主管收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属, 并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副 本以备日后查阅。 第二章管理制度发布机格式 第三条适用范围: 公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。 第四条签发人员: 1.公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发; 2.部门制度由部门最高主管签发; 3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识,以及得到CEO/总裁审批后才 可签发; 4.相关政策、制度经签发后,交由行政部统一发布。 5.特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必 须 是CEO/总裁 第五条发布流程: 公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1.标准格式见附件 2.文件编号发式 编号方式:XX/XX/XXX/XXX 所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号

例子:美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度 编号:SH/GP/ADM/002 ?所在地区:上海(SH);香港(HK);美国(US) ?文件类别:公司制度(GP);部门制度(DP) ?部门缩写: ?文件经签发后,由行政部统一发布,原件存档。对需督办的文件, 由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。第六条公司管理政策及制度修订流程 1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整,行政部或相关部门及时 对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政 策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及 替代的文件主题、编号、生效日期等信息。 2.公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见,如员工有任 何建议或方案,可书面提交至行政部主管。 第三章内部通告 第七条适用范围: 用于发布公司公告、通知,部门通知,或用作颁布公司重要事项。 第八条签发人员: 1.用于颁布在公司范围内执行的通知、公告,由总裁或总裁授权人员 签发; 2.用于颁布个别部门制度或事项的通告,由部门最高主管签发; 第九条发布流程:

关于印发总经理办公会管理办法的通知

**有限公司文件 **电力综字〔**〕1号 关于印发总经理办公会管理办法的通知 各部门: 为了保障公司决策过程的科学化、民主化,提高决策质量和效率,现将《**有限公司总经理办公会管理办法》印发你们,请认真遵照执行。 **有限公司 **年8月21日

**有限公司 总经理办公会管理办法 第一章总则 第一条为规范**有限公司(以下简称运维公司)总经理办公会管理,保证决策过程科学、民主、务实、高效,依据国家有关法律法规、运维公司公司章程、执行董事批准的总经理工作细则等规定,结合运维公司实际、制定本办法。 第二条本办法适用于运维公司总经理办公会(以下简称总经理办公会)管理。 第三条总经理办公会是在执行董事授权范围内,经营班子讨论重要经营管理事项的决策性会议,是经营班子交流工作、统一思想、集智决策的重要平台。 第四条总经理办公会坚持“集体决策、科学决策、民主决策、依法决策”的原则。 第五条“上航电力”三重一大”事项范围参照航天机电《三重一大决策管理规定》要求。 第二章机构与职责 第六条经授权上航电力领导班子集体讨论决定“三重一大”决策事项,采取党委会、总经理办公会等会议组织形式。

第七条经营班子研究“三重一大”事项时,应事先与党总支沟通,听取党组织的意见。进入董事会、未设董事会的经营班子的党总支成员,应当贯彻党组织的意见或决定。 第八条研究决定企业改制以及经营管理方面涉及职工切身利益的重大事项、制定重要的规章制度,应当听取工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工群众的意见和建议。 第九条讨论决定“三重一大”事项,会议应由有表决权的三分之二以上人员参加方可召开,会议决策应遵守以下要求:(一)太阳能联合党总支会应按照少数服从多数的原则进行决策,但参与决策人员三分之一以上不同意的,应慎重决定,待进一步听取意见和论证后再讨论决定。 (二)上航电力总经理办公会对“三重一大”决策事项进行表决时,参与决策人员三分之一以上不同意的,应慎重决定;二分之一以上不同意的,应暂缓决定,待酝酿改进后再上会讨论决定。 上航电力公司章程、董事会批准的总经理工作细则有特别规定的,从其规定。 (三)业务部门应在会前提供立项和论证方案材料的说明,会议中汇报决策事项及有关情况,回答参会人员的询问。 (四)“三重一大”决策议题的分管领导重点阐述意见,并提出决策建议。因故不能到会的,可书面表达决策意见。 (五)出席会议的其他决策人员进行充分讨论并分别发表意

最新-关于重申公司各项管理制度的通知 精品

关于重申公司各项管理制度的通知 关于重申公司各项管理制度的通知公司所属各科室(队):为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。 一、考勤制度1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。 在工作中严肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。 2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。 3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。 每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。 未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。 4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方可准假。 未办理手续视为旷工。 5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。 6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。 二、通讯管理制度。 通讯保持畅通,(800—2200)期间手机不得关机。 若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。 如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销三、办公电脑和打字复印的管理。 1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。 2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。 3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其

关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司

广东*******************科技有限公司 **司字〔2014〕6号 公司车辆使用及司机管理规定 一、车辆使用管理规定 第一条 为加强公司车辆的使用管理,做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用,特制定本规定。 第二条 公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门,按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则,对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养,洗车等。 第三条 公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度,主要用于: 1、公司领导固定用车; 2、公司级副总经理级别每天上下班及平时回家探亲接送机; 3、部门经理级别以上(含部门经理)平时回家探亲接送机; 4、业务部门业务需要用车; 5、接待客户及有关政府部门领导; 6、运送公司活动所需物资; 7、其他用车; 8、所有用车必须由专职司机驾驶,除特殊情况如:该车超出限载人员时由董事

长特准,可以不用专职司机驾驶。 第四条、车辆安排原则 1、车辆申请必需提前1-3天申请,临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆 及时调配,行政部将积极协调解决。 2、不同时段(以半个工作日为一个时段计),按“先申请先安排”原则安排。 3、同一时段多人申请用车时,考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素, 按以下原则安排用车: 4、业务需要优先,业务包括:销售,财务,接待,四大事业部等; 5、重要访客(客户及政府人员)优先; 6、董事长亲自交办事件优先; 7、合并办事优先(联合用车的情况); 8、有预约车辆的优先。 第五条、申请用车流程: 1、为便于查询用车情况,行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车 部门文员及负责人; 2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提前1-3天在行政部填写《商务用车申 请单》(以下简称《申请单》)填写《申请单》时,应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期; 3、车辆管理员按照上述第四条车辆安排原则审批用车申请,签批申请单; 4、用车申请人联系被派出车辆的司机确认用车,司机凭签批申请单到行政部取 钥匙出车; 5、若用车取消,用车申请人应及时通知车辆管理员及相关司机; 6、如遇特殊情况或节假日临时用车,用车人员可将用车人、用车时间、用车事 由等信息编辑短信发给车辆管理员,经口头确认后由管理员安排司机出车。 用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日,补交用车《申请单》;

关于重申公司各项管理制度的通知.doc

关于重申公司各项管理制度的通知 关键字经济工作 影评网 关于重申公司各项管理制度的通知 公司所属各科室(队) 为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。:. 一、考勤制度 1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。在工作中严肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。 2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。 3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。 4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方

可准假。未办理手续视为旷工。 5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。 6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。 二、通讯管理制度。 通讯保持畅通,(8:00—22:00)期间手机不得关机。若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销 三、办公电脑和打字复印的管理。 1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。 2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。 3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其他商业性打字复印店记帐打印各种资料表格。否则,其发生的费用自行负责。 四、车辆的使用管理制度 1、车辆使用范围小车主要保障领导用车、重要经营活动、陪同上级检查、业主考察、财务取存款及必须用车的紧急情况等。首先保证主要领导用车,其他领导及科室用车一律由办公室平衡高度,摩托车主要保证工地巡查,办案及财务接送款等。其它用车须经领导批准,办公室统一安排调度。 2、小车使用实行申报制度。领导长途用车,原则上应提前一天通知办公室,由办公室统一安排。科室长途用车必须报请主管领导批准后,办公室再根据车辆情况适当安排派车。 3、个人不得私自用车,特殊情况私人用车须经主要领导批准,

关于印发《公司采购管理办法》的通知

中铁山桥采购〔2015〕104号 关于印发《中铁山桥集团有限公司 采购管理办法》的通知 集团公司各单位: 《中铁山桥集团有限公司采购管理办法》经集团公司党政联席会议讨论通过,现印发给你们,请认真遵照执行。 附件:1.设备备件需求计划表 2.三类物资需求计划表 3.办公用品需求计划表 4.自采申请 中铁山桥集团有限公司 2015年12月23日 中铁山桥集团有限公司采购管理办法 第一章总则 第一条为规范集团公司采购行为,加强采购管理和成本控制,建立科学规范高效的采购管理体系,保护集团公司权益,根据中国中铁股份有限公司集中采购管理有关规定和精细化管理要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司采购管理本着公平、公正、公开的原则,以充分利用ERP系统、集采招标平台为手段,以保证质量适用为前提,以降本增效为目的,以价格合理、交货及时、服务良好、防止积压为重点,做到阳光采购、保证供应、降低成本。 第三条本办法适用于集团公司所属各部门、分公司、全资子公司、项目部(以下简称“各单位”)。控股子公司可参照本办法执行。 第二章采购管理部门和职责 第四条集团公司成立采购管理领导小组,组长由集团公司分管采购的副总经理担任,副组长由归口管理采购单位的第一管理者担任,各业务职能部门负责人为成员。 采购管理领导小组职责如下: (一)统筹推进集团公司集中采购管理工作。 (二)研究审定集团公司采购管理规章制度。

(三)审定集团公司采购策略,指导战略采购的推进实施。 (四)审定集团公司年度采购管理指标及考核结果。 (五)定期听取集团公司采购管理工作汇报,协调解决集团公司采购管理重大事项。 第五条集团公司采取集中采购管理模式,必要时可委托有关单位进行采购。采购管理部负责建立集团公司集中采购管理体系,负责集中采购管理工作,并负责向上对接股份公司集中采购业务。 第六条集中采购业务范围包括:物资、设备及其备件、道岔配件与外购件、生产用工业气体、办公用品、低值易耗品以及其他需要集中采购的物品等。 第七条集团公司采购管理部的主要职责 (一)负责集中采购招标平台和电子商务平台建设和运用,建立健全并组织实施集中采购管理规章制度和实施办法。 (二)根据集团公司生产经营需要,负责与相关业务主管部门和单位进行采购需求对接,编制采购计划,按计划实施采购。 (三)负责在保障生产经营正常的基础上,组织做好物资均衡供应工作,保证采购物品及时保质保量到货,并负责提供质量证明书等相关资料。 (四)负责对相关供应商的动态管理,负责相关供应商档案库的建立、准入和考核评价。 (五)负责采购环节应付账款的对账,会同财务部与供方协商使用赊购、商业票据、付款周期等,编制采购资金支付计划。 (六)对于应急采购、工地现场采购。按第八条规定视具体情况可委托相关单位进行采购,并负责监督把关。 (七)负责牵头组织相关管理部门组成督导检查组,定期对各单位采购管理情况进行督导检查,确保集团公司采购管理制度得到有效落实。 第八条集团公司其他相关单位采购职责 (一)全资子公司 1.全资子公司自揽合同。主材(钢材、焊材、油漆)以外的物资全部自行采购,由本单位制定和执行内部审批程序; 2.承揽集团公司的合同。主材以外的一次性采购金额30万元及以下的由全资子公司自行采购,由本单位制定和执行内部审批程序;主材以外一次性采购金额超过30万元的,由

关于下发公司规章制度的通知

关于下发公司规章制度的通知 篇一:关于发布安全管理制度的通知 中国石油天然气股份有限公司 大庆石化分公司部门文件 质字[20XX]1号关于发布安全管理制度的通知 公司各二级单位: 为加强公司安全生产监督管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求,适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要,做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求,结合大庆石化公司安全工作的实际情 况,公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充,并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。从20XX年10月18日起,重新修订完成的安全规章制度开始试行,望公司各二级单位结合本单位的实际,认真抓好落实,并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。 附件1:公司安全管理制度 大庆石化公司质量安全环保处 二oo七年十月十八日

大庆石化公司质量安全环保处20XX年10月18日印发 篇二:关于下发20XX年分公司管理制度汇编的通知 关于下发《分公司管理制度汇编(20XX年)》的通知 分公司属各单位、机关各部室: 根据局有限公司开展管理提升活动精神要求,为进一步规范分公司内部管理行为,实现工作会各项目标,分公司机关各职能部门对现有管理制度进行了修订、收集,形成了《分公司管理制度汇编(20XX年)》,现予以发布,请认真组织学习,贯彻执行。 《分公司管理制度汇编(20XX年)》电子文档已上传至分公司oa办公网—规章制度栏上,请自行下载。另刻有光盘,有需要请到企业策划部领取。实施过程中如有意见或建议请及时反馈企业策划部,以便修改和完善。 特此通知 抄送:分公司领导 分公司 20XX年6月21日 篇三:关于下发XXX有限公司信用管理制度的通知 关于下发南京智行信息科技有限公司 信用管理制度的通知 各部门: 为了加强公司信用管理,提高全员信用意识,建立科学完整的公司内部信用管理体系,完善内部信用责任制,现将经公司股东会集体研究,

关于修订施组管理办法的通知_20100525155049322

中铁六太〔2010〕号 关于修订《太原铁建施工组织设计管理办法》 的通知 公司各项目部、分公司: 根据集团公司5月7日《关于进一步加强营业线顶桥、顶涵、顶管专项方案评审、备案管理的通知》精神,结合公司的实际,现将《太原铁建施工组织设计管理办法》相应条款作相应修订,请各单位遵照执行。 附件:太原铁建施工组织设计(方案)管理办法(修订) 二〇一〇年五月二十日 主题词:修订施工组织管理办法通知 抄送:公司机关各部室、中心。 中铁六局太原铁建公司办公室 2010年5月20日印发

太原铁建施工组织设计(方案)管理办法(修订) 1、施工组织上设计管理的目的 施工组织设计是对工程项目施工全过程进行总体筹划和安排的综合性技术经济文件,是沟通设计和施工的桥梁,是组织工程项目正常施工的基本依据,也是确保工程项目工期、安全、质量、环保和效益等目标全面实现的基本经济、技术措施。施工组织设计按编制阶段划分为指导性施工组织设计(投标阶段)与实施性施工组织设计(施工阶段),该处所指的施工组织设计指中标后施工阶段的实施性施工组织设计。 为进一步规范公司各项目部施工组织设计(方案)的管理,规范施工组织设计的编制、审批、管理程序,提高施工组织设计的编制水平,明晰各部门的职责,使施工组织设计更具科学性、针对性和可操作性,依据集团公司施工组织设计管理办法和公司施工技术管理实施细则,特制定本办法。 2、施工组织设计编制和审批的依据 施工组织设计的编制和审批应符合“三标”体系要求,同时满足建设单位和监理单位有关要求。 3、施工组织设计的层次划分 施工组织设计分为三层,第一层为综合性施工组织设计,即针对中标的整个合同段编制的,含标段所有工程专业的综合性整体施工组织设计;第二层为重点工程施工组织设计,即针对大型、复杂、技术含量高、施工风险大的工程项目,需要单独编制施工组织设计,是对第一层施工组织设计的解释与细化;第三层是单位工程(或分专业)施工组织设计,即是对第一类施工组织设计的解释与细化。 4、单独编制施工组织设计的项目 (1)集团公司下发施工组织设计管理办法中要求的项目 ①长度在2000m以上的单线隧道,1000m以上的双线隧道,500m以上的三线隧道和多线隧道,以及特殊地质的隧道(如黄土、风积砂、软岩、风化破碎围岩隧道)等。 ②特大桥;技术复杂、施工难度大的大桥;35m以上的新型高墩桥、跨度等于或大于60m的桥;新型结构桥梁。

(工作规范)关于印发保密工作制度的通知

各部门: 为加强我校保密工作,现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们,请认真学习并按相关规定执行。 一、涉密人员管理制度 1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。 2、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。 3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。 4、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训,实行持证上岗。 5、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活

动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质,增强保密观念。 6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。 7、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。 8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。 二、定密和密级调整制度 1、成立定密工作指导小组,确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人,负责对本单位国家秘密确定、调整工作的指导和审核。 2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及计算机硬盘、软盘和录音(像)带等磁介质载体,应当按照有关《保密范围规定》,及时确定、调整密级和保密期限。 3、确定、调整国家秘密必须履行必要的工作程序,由承办该事项工作人员,根据有关保密范围的规定提出确定、调整的初步意见,报定密工作指导小组和单位领导审核批准。 4、单位自行产生的国家秘密事项,若发现不符合保密

关于公司车辆使用管理规定的通知

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索- 百度文库 1 关于公司车辆使用管理规定的通知 (2008年11月修订) 全体员工: 为更好地开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,修订本规定。 一、公司车辆配置 1.1、公司配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用公司车辆。1.2、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外,各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车,必须另打报告,经公司总经理签署意见后报董事长批准,方可配置专用车辆或上下班用车。 1.3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。 二、车辆管理 2.1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料,并负责年检、缴纳规费。2.2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。2.3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理,该车驾驶员(或指定人员)负责保养维护。 2.4、公司所有车辆原则上不外借,车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准,驾驶员不得将车辆借予他人使用。 2.5、春节放假期间,公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。 三、车辆使用规定 3.1、除专用车辆外,各部门外出公务用车,需填写《派车申请单》,经部门经理同意并签字确认,将《派车申请单》交给行政部,由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车(含自驾)。 3.2、驾驶员(含自驾)应按派车单的路线行驶,不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限,但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线,以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆,未经总经理指派或参加会议,不准跨区域行驶。 3.3、执行公务车辆外出,应主动向保安人员(或公司指定人员下同)出示派

公司规章制度通知范文(共6篇)解析

篇一:关于规范公司各项规章制度的通知 各部门(中心):近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下: 一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。 二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。 三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 四、时间安排 1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。 2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。 3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。 4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。 5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。 五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 后勤服务总公司 2012年5月14日 篇二:关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知 关于修订公司管理规章制度 征求建议和意见的通知 各位同仁: 公司规章制度自出台实施以来,在企业的经营管理过程中发挥了重要作用。为保证公司规章制度的全面性、科学性、可操作性,公司拟对管理制度进行修订,使管理制度能够进一步适应公司快速发展的需要,让公司的各项工作更加健康、有效的运行和发展。经经理办公会研究决定,现向全体员工征求对公司管理规章制度的建议和意见,作为修订公司管理规章制度的参考。 希望广大员工能结合日常工作的经验和教训,提出好的建议和意见。 征求截止时间: 征求稿以电子版形式发至邮箱: 日期: 篇三:公司日常事务管理制度执行通知 公司日常管理制度执行通知 lzb第【20120523】号 ★ 公司所属各部门全体员工: 为规范公司管理,执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定,从2012年6月1日开

《设备管理办法》的通知 (1)

设备管理办法 第一章总则 1.1为完善公司设备管理,充分发挥设备应有功能,正确、安全使用设备,控制维修改造成本,完善设备使用、维护要求,特制定本制度。 1.2本规定所指设备为单套能实现具体功能的主设备,设备内涵盖的设备不应单独作为主设备列出,而应作为该设备的附属设备列出。例如:风机房鼓风机涵盖的设备有变频器,电控柜,轴承冷却系统等,它们都属于这套风机的附属设备。 1.3设备设施中心是公司除汽车、IT、化验仪器以外的所有设备的主管部门。 第二章设备的购置、选型和登记 2.1 设备购置的规定 2.1.1设备购置计划由各部门负责编制(计划的编制和审批等流程按照《计划管理办法》执行),购置计划经批准后由设备设施中心负责采购。 2.1.2制定购置计划的依据: 2.1.2.1公司发展总体规划。 2.1.2.2各部门发展规划及其设备需求信息。 2.1.2.3各部门设备状况。 2.2 年度设备购置报批 2.2.1各部门按照《生产计划管理办法》相关流程和要求上报年度设备购置计划。

2.2.2设备购置计划中应写明设备名称、规格、采购预算,以及各部门申请需要购置数量等,具体可参照《生产计划管理办法》相关表格。 2.3 设备的选型、评价及采购 2.3.1 设备选型的基本原则 所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格的设备中,经过技术经济的分析评价,选择最佳方案以作出购买决策。 2.3.2 设备选型应遵循的原则如下: 2.3.2.1生产上适用:选购的设备应与本企业扩大生产规模或开发新产品等需求相适应。 2.3.2.2技术上先进:在满足生产需要的前提下,要求其性能指标保持先进水平,以利提高产品质量和延长其技术寿命。 2.3.2.3经济上合理:要求设备价格合理,在使用过程中能耗、维护费用低,并且回收期较短。 2.3.3 设备选型考虑的主要因素 2.3.3.1设备的主要参数选择。如设备的效率、能耗。 2.3.3.2设备的安全性和操作性。 2.3.3.3设备的环保与节能。如设备运行污染物(噪声、废水、废气等)排放 2.3.3.4设备的经济性:①初期投资;②对产品的适应性;③生产效率; ④耐久性;⑤能源与原材料消耗;⑥维护修理费用等;⑦维修上便利。 2.3.3.5设备选型要达到国家或行业标准,不得选购国家明令淘汰的设备。 2.3.4 设备选型的程序 2.3.4.1设备设施中心应会同申购部门、计划运行部在设备购置前对不同的供应商进行调查、了解、收集市场信息,筛选信息资料,并对筛选出

关于做好规章制度汇编通知

竭诚为您提供优质文档/双击可除关于做好规章制度汇编通知 篇一:关于整理汇编公司规章制度的通知 关于整理汇编公司规章制度的通知 各部门: 近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程等规章制度。为进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研(:关于做好规章制度汇编通知)究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下: 一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。 二、各部门制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 三、自即日起,各部门对各项规章制度进行梳理、修订和完善,形成汇编目录,于10月27日前,以电子版形式交至公司邮箱。 四、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门制

度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 公司后勤办公室 20XX年10月21日 篇二:关于印发公司制度汇编的通知 金圆安发【20XX】第11号签发:白智天 关于印发《宁夏金圆化工有限公司制度汇编》的通知公司各部门:现将《宁夏金圆化工有限公司制度汇编》印发给你们,希望各部 门立即组织领导班子和广大职工利用班组会、全体职工会、班前会认真学习,开展丰富多彩的宣传教育工作。在此基础上,各部门要对照各项制度,认真查找本部门在执行制度过程中所存在的问题,采取有效措施,明确职责,责任到人,确保尽快整改到位。 以上通知,望立即贯彻执行。 附:《宁夏金圆化工有限公司制度汇编》一本 宁夏金圆化工有限公司安委 会 20XX年8月12日 篇三:关于下发20XX年分公司管理制度汇编的通知 关于下发《分公司管理制度汇编(20XX年)》的通知 分公司属各单位、机关各部室:

关于颁布公司规章制度的通知

各县(市、区)劳动和社会保障局、市经济开发区人力资源管理局,市直各有关企业: 用人单位规章制度是保证生产经营秩序的各种适用于单位内部的规则。劳动规章制度是规范相关劳动关系的建立、运行的规则,既保障劳动者享有在用人单位的各项劳动权利,也制约和规范劳动者在工作场所的行为。《劳动合同法》在总则中专门对用人单位制定规章制度的规则进行了规范,为了更好地贯彻执行《劳动合同法》,引导企业进一步规范企业劳动保障基础管理工作,提高企业管理水平,构建和谐稳定的劳动关系,我局转发部分企业制定的劳动管理方面的纪律制度,供大家参考。 江苏悦达纺织集团有限公司是国有独资公司,成立于2003年。该企业制定的《江苏悦达纺织集团有限公司员工手册》,为员工提供了有关公司及人力资源管理的政策规定、工作程序,让员工了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则,方便适用。江苏江淮动力股份有限公司是一家上市公司,该企业制定的《江苏江淮动力股份有限公司人力资源管理制度》从编制定员、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬管理、人事异动、休假休息、人事奖惩、劳动合同九个方面,对企业人力资源管理工作进行了规范。该制度从2005年初制定,已几经修改完善,并依照法律规定程序,经职代会讨论通过后,公布实施。盐城国际妇女时装有限公司是中外合资企业,该企业制定的《盐城国际妇女时装有限公司工作规则》(以下简称《工作规则》)。随着客观

情况变化和国家新的法律法规的出台,企业不断进行修改、补充、完善。该公司在《工作规则》草拟稿形成后,首先发给各部门进行讨论,听取意见,进行修改,然后经职工代表大会讨论协商确定。《工作规则》协商确定后,他们通过以下三种办法告知职工,一是在新进员工岗前培训时,由公司人力资源部负责培训的人员进行逐条讲解;二是新进员工在上班的第一天,公司人力资源部负责发放《工作规则》,确保新进员工人手一册;三是对经职工代表大会协商确定的修改条款,在公司公告栏进行了公示。《盐城国际妇女时装有限公司工作规则》内容符合法律法规,程序民主,履行了告知义务,很值得我们学习借鉴。 二〇〇九年三月三十日

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