人事档案管理系统
软件方案
引言 (3)
编写目的 (3)
项目背景 (3)
定义,术语,缩写词和略语 (3)
项目概述 (4)
目标 (4)
开发意图 (4)
应用目标 (4)
作用及范围 (4)
产品描述 (4)
产品特点 (4)
功能和业务结合 (4)
信息高度共享 (4)
高度的安全性 (5)
友好的用户界面 (5)
产品功能 (5)
主要功能表 (5)
系统模块划分 (5)
功能表述图 (6)
用户特点 (6)
一般约束 (7)
假设和依据 (7)
业务需求 (8)
档案操作流程 (8)
操作示意图 (8)
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邮件管理页面................................................................................. 错误！未定义书签。
机构管理页面................................................................................. 错误！未定义书签。
人员管理页面................................................................................. 错误！未定义书签。
用户管理页面................................................................................. 错误！未定义书签。
功能需求 (9)
机构管理 (9)
人员管理 (10)
档案管理 (11)
职位管理 (11)
花名册管理 (12)
登记表管理 (13)
统计分析 (14)
人员调动 (15)
用户管理 (16)
邮件管理 (17)
报表统计 (18)
外部接口需求 (18)
用户接口 (18)
硬件接口 (19)
软件接口 (19)
通信接口 (19)
性能需求 (19)
数据精确度 (19)
时间特性 (19)
适应性 (19)
其它需求 (19)
可用性 (19)
安全性 (19)
可维护性 (19)
身份证阅读机 (20)
二代证阅读机的应用范围 (20)
条码扫描枪 (20)
SSL VPN 技术 (20)
关于网站服务器配置与同时在线人数的问题 (24)
灾难性备份系统 (25)
灾难备份规划主要内容 (26)
规划灾难备份技术方案 (26)
灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划 (26)
国际标准SHARE78七级灾难备份方案 (28)
引言
编写目的
在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
项目背景
根据目前的运行情况和实地考察。传统的手工作业调度效率低，工作量大，易出错，且还不清楚问题出在何处。基于以上的几大原因，我们提出使用自动化信息管理系统，它的特点在于系统是根据目前业务开展/运行的实际情况而定制的，操作方便，可用性强。
定义,术语,缩写词和略语
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
B/S：（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。
IIS：是Internet Information Server的缩写，是微软公司提供的Web服务环境。
WEB浏览器：用于浏览互联网信息的工具。目前比较常用的浏览器有：Internet Explorer、Netscape Navigator、Mosaic、Opera等。
ASP：是Active Server Pages的缩写，用于进行WEB平台的开发。
VBScript ：一种WEB平台的脚本语言，一般用于ASP开发平台。
SQL Server：微软公司开发的关系型数据库产品。
项目概述
目标
本系统的目标是为了使企业管理工作电子化，以减轻劳动强度，提高信息化水平、工作效率，方便作业管理和统计报表。
开发意图
目前业务工作一直采用纯人工操作，整个工作流程（包含人员统计、档案分类等）都是使用的纸张登记记录，这样会导致调度工作效率下降，工作失误率高，作业跟踪困难，而且随着业务量的不断累加，产生的原始资料会越来越多，对资料的管理和查阅工作会变得相当的繁杂，本系统根据此要求进行开发。
应用目标
本系统将辅助解决人员统计工作人工化、工作繁余等问题，并对作业原始数据进行归档管理，逐步实现作业电子化。
作用及范围
本系统是应用于企业的MIS系统的。它所产生的影响将人员信息、管理人员业务作业从人力化到数字化进展，使工作人员思想上向数字化转变，能使企业的管理在机制上转换，人员在工作效率和工作质量上得到提升。
产品描述
本产品基于IIS+https://www.doczj.com/doc/777668918.html,+SQL Server2000构建，以C#为开发语言，具体实现是.net编程和SQL Server2000数据库技术相结合开发而成的。采用人性化的功能界面设计，可操作性强，易学易用，能很好的协助进行业务作业，具备强大的统计报表功能，可按照自定义条件生成所需要的报表信息。
本产品是基于网络环境，数据库服务器设置在机房内，其他各部门通过内部网络（外地的下级单位、部门通过有计算机授权的internet）进行访问，根据不同岗位的用户设置不同的操作权限，首先人事管理员进入系统，新增或者修改人员信息，提交主管人员进行审核，审核通过以后成为正式信息，进行各项历史记录的修改。劳资操作人员操作工资发放模块，进行每月的工资或社保计算，打印个人明细表和工资汇总表,待主管审核以后，由劳资操作人员进行银行报盘。管理人员可以看到所有的数据情况，系统采取严格的权限管理，授权细化到每一个指标，系统设置灵活，可以对相关需求进行二次开发，以满足客户的新需求。系统把复杂的设置都集中到初期的建设中，各个用户的操作都是最简洁的。
产品特点
功能和业务结合
人事档案管理系统采用功能和业务结合的设计方法，根据工作需要定义业务流程各环节。
信息高度共享
人事档案管理系统各模块使用共同的数据库。也就是说，由一个部门输入到系统中的信息，所有其它部门甚至于各子公司都会马上得到，而不需重复录入。即使公司内部的各部门之间存在着各种分割，这些信息仍被各个模块共享使用。
高度的安全性
各种业务处理的详细信息，所有这些数据的安全性必须得到保证。人事档案管理系统约定，只有被授权的用户才能访问各相应业务数据。确保系统数据安全。
友好的用户界面
用户界面采用了大量的按钮及指示图标，用户只需点几下按钮就可以完成功能。
产品功能
主要功能表
系统模块划分
功能表述图
用户特点
系统面对用户主要有：
(1)管理员：
对系统享有全部功能。
(2)业务人员：
由管理员授权进行相应的操作。
一般约束
a.服务器需要以下运行环境支持：
操作系统：Microsoft Windows XP/2000/2003(推荐2003)
支持环境：IIS 5.0/6.0
数据库：Microsoft SQL Server 2000/2005
b.客户端需要以下运行环境支持：
操作系统：Microsoft Windows XP/2000/Vista(推荐XP)
c.在管理方针、并行操作、安全方面无约束。
假设和依据
本系统在开发的过程中，分为技术实现与软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完工。若软件工程陈述出现问题，部分描述含混不清，则会影响系统的完整性与可继承性。在管理方面，如管理者没有预见性，对出现的问题无法采用可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期完工。
业务需求
档案操作流程
档案整理、分类提卷
档案信息数据库
数据录入数据校对
档案拆分
档案扫描
电子文件
图像处理
质量检验质量复检
批量挂接档案整理、装订档案归还
光盘制作
操作示意图
功能说明
机构管理
人员管理
档案管理
职位管理
花名册管理
登记表管理
统计分析
人员调动
用户管理
邮件管理
报表统计
外部接口需求
用户接口
本工程产品通过PC机浏览器进行访问操作，界面简洁明了，功能菜单导航统一。具备很强大的报表生成和打印功能。输出、输入的相对时间将由服务器本身处理速度和网络速度共同来决定。对程序的维护，需进行必要的备份。
硬件接口
本工程产品需要高性能的服务器硬件接口进行支撑。
软件接口
本工程产品的软件接口由Windows中文操作系统、.net平台、SQL Server数据库以及软件的词典和数据结构组成。
通信接口
本工程产品的没有特殊的通讯接口，通讯接口由所使用的PC机决定。
性能需求
数据精确度
在进行向数据库提取数据时，要求数据记录定位准确；在往数据库中添加数时，要求输入数准确。
时间特性
a. 响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内；
b. 数据转换与传输时间，必须在服务器请求超时前；
适应性
当需求发生某些变化时，系统软件操作方式、数据结构、运行环境基本不会发生变化，变化只是将对应的数据库内的记录改变，或将过滤条件改变即可。
其它需求
可用性
本系统是基于.net构建开发而成的。一旦出现错误就可以通过单步跟踪进行查找处理，所以本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。
安全性
本系统大量的参数及文本内容全部放于数据库中，所以参数不容易被错改、破坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。本软件还采用了MD5的加密方式，很安全的保护了注册用户的信息，再加上登录时增加了一个验证码，防止相关人员通过循环代码获取用户密码操作，从而获取用户信息。
可维护性
本系统采用B/S结构，利用数据库进行编程，大量的参数及文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。
身份证阅读机
根据《中华人民共和国居民身份证法》的有关规定和《国务院关于换发第二代居民身份证有关问题的批复》，从2004年1月1日起，为我国公民逐步换发(颁发)第二代居民身份证，随着其焕发工作的进行，与之相关的一些配套产业也随之诞生，二代证阅读器又称第二代身份证阅读与核验设备，是公安部第一研究所证件技术事业部研发的设备，是第二代身份证阅读和核验的专用设备。它采用国际上先进的TypeB非接触IC卡阅读技术，配以公安部授权的专用身份证安全控制模（SAM），以无线传输方式与第二代居民身份证内的专用芯片进行安全认证后，将芯片内的个人信息资料读出，将此信息上传至计算机，并完成解码、显示、存储、查询和自动录入等功能。
二代证阅读机的应用范围
公安：身份证申领、户口登记迁移、人口管理等
民政：求学、就业、参军、婚姻登记等
民航：机票购买、登机、安检等
银行：开户、信贷、信用卡交易、大额取款等
旅馆：住宿登记等
邮局：领取邮件汇款等
证券：股票、期货交易等
电信：电话手机开户、各种通信业务等
教育：考试报名、身份核查
条码扫描枪
扫描枪为家庭娱乐提供了新的融洽亲情的方式。扫描枪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的第三代主要的电脑输入设备。扫描枪自80年代诞生之后，得到了迅猛的发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以用扫描枪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。
SSL VPN 技术
SSLVPN指的是基于安全套接层协议(Security Socket Layer-SSL)建立远程安全访问通道的VPN技术。它是近年来兴起的VPN技术，其应用随着Web的普及和电子商务、远程办公的兴起而发展迅速。
SSL协议主要是由SSL记录协议和握手协议组成，它们共同为应用访问连接提供认证、加密和防篡改功能。SSL握手协议相对于IPSEC协议体系中的IKE(互联网密钥交换协议)