摘要：
总体设计思路：
原247的组织结构和部门职能很大程度上沿用传统的计划经济时代的管理模式，其部门职责，尤其是岗位设置及其职能是按照传统的管理流程来设计的。目前已经不适应市场竞争的特点。
重组后的247，最大的一个特点就是军民分开，采取市场核算制，因此即使在过渡阶段，要求职能部门的管理流程也要向市场化、现代化过渡，这也是为未来的战略做准备（至于军品的生产流程，业务流程可能在过渡阶段变化不大）。根据这个思想，本文对岗位设置根据重组后新的管理流程来设计的。
一、总经办
（一）部门职责：
行政管理
1.负责公司董事会、监事会、总经理办公会、党委和企业管理委员会的秘书
工作、事务工作
2.上传下达：负责督办、落实和反馈公司各项决定、批示及日常承办的事项，
协调各部门之间边缘工作，了解掌握各部门主要工作动态；受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况
3.公司高层和上级交办事项的调查、研究和报告
4.负责公司公文的打印和复印工作
5.负责公司行政管理制度的制订，并组织和监督实施
6.负责公司技术档案（含军
7.民品定型、新品试制鉴定、大型关键设备投产与竣工的基建项目资料）、技
术资料、财会档案、文书档案（含对外承包、租赁、合资合同及章程）的建档、编研、借阅等管理工作
8.公司级会务管理：负责公司级各种会议的会务准备及会议材料、纪要、报
告和领导讲话稿的起草工作
9.印章管理：负责公司公章、合同章和领导名章的鉴印和保管及控制子公司
各类印章的刻制、封存与管理工作
10.公司证照、资质等原件的保管和管理（如工商年检等）
11.负责公司来访、信访的接待、处理工作
12.负责公司报刊收订、分发和邮件电函的收发工作
13.负责公司机关公务用车集中管理、办公用房及办公用品的管理工作
保密工作
14.负责公司保密宣传、教育及保密委员会的日常事务工作
公关工作
15.公共关系管理：负责公司新闻发布、公共关系、形象策划，协调
和处理厂邻关系
法律
16.负责公司法律事务，参与重大项目的商务谈判，对重大经营活动、
决策和管理工作提出法律建议；接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼案件和参与公司诉讼活动，对经济合同进行法律条款的审查
17.负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作其他
18.负责管理厂区内生产区之外的卫生、绿化
19.负责公司固定电话（厂区内）管理、通讯费用的管理和计算机网
络与信息化管理工作
20.负责完成公司交办的其它相关工作
（二）岗位设置：
1. 岗位名称：总经办主任
岗位职责：
1.上传下达
2.会议组织
3.全面负责公司的办公秩序
4.协调处理董事会、监事会、企业管理委员会和经理层、党委会相关事宜
5.安排董事长、总经理工作日程，安排领导公务活动
6.安排公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议
7.计算机信息化
8.法律
9.档案
10.其他行政事务管理
2. 岗位名称：副主任岗
1.协助主任工作，分管档案工作（文书档案、技术档案、财会档案）与办公
车辆调度管理
2.拟定档案规划与档案工作计划
3.档案管理协调工作
4.对财务和人事档案工作进行业务指导
5.参与档案管理日常事务
6.办公车辆调度
3. 岗位名称：保密岗（兼机要秘书）
1.公司保密工作与保密委员会的日常工作
2.机要文件收发，归档
3.负责公司印章、总经理印章、介绍信的管理
4.文件的收集、分类保管、借阅、销毁
4. 岗位名称：综合秘书岗
1.协助处理公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议的相关事务并负
责记录
2.领导交办事项的调研
3.报道、宣传、起草公司有关文字材料
4.负责公司文件的审核、编号、转签、发放、归档及上级或下级行政文件传
阅与督办
5.办公用品的发放
6.编写公司宣传刊物
7.通勤车事务处理
8.办公派车事务处理
9.献血、卫生、绿化；电话管理、缴纳水电通讯费
10.计算机管理与企业信息化建设
11.接待
12.信访
13.收发
5. 岗位名称：法律事务岗：
1.政策法律法规研究
2.合同法律条款审查
3.调解纠纷，参加仲裁和诉讼
4.对有关决策提供法律咨询
5.法律培训
6.草拟、审查、修改合同、法律事务文书
6. 岗位名称：文印岗：
1.打字
2.打印
3.复印
4.传真
7. 岗位名称：司机岗：
5.出车
6.车辆保养和维护维修
（三）设计思路
访谈记录：无
目前部门岗位设计
一正三付，分别负责公文处理、信息联络、接待保卫卫生。下设秘书室、机要