山西省安全生产监督管理局公务接待管理规定
为认真贯彻落实中央“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和省委、省政府“四个实施办法”以及党的群众路线实践教育活动整改措施要求，根据《省直机关会议费管理办法》（晋财字〔2014〕5号）、《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》（晋办发〔2014〕25号）以及有关规定，结合我局实际，制定本规定。
一、接待范围
（一）国家安监总局来晋执行公务的领导和有关工作人员。
（二）兄弟省（市）、自治区安监部门来晋参观学习与交流经验的领导和有关工作人员。
（三）各市安监部门来并汇报工作的领导和有关工作人员。
（四）省直部门来我局检查指导工作领导和有关工作人员。
（五）因工作需要接待的其他领导和工作人员。
二、接待程序及陪同人员
（一）国家安监总局领导和司局级正职以及兄弟省（市）、自治区安监部门主要领导的公务接待：由局办公室会同相关业务处（室）拟定接待方案和经费预算，填报《山西省安全生产监督管理局公务接待审批单》，经分管领导审核，报局主要领导批准后实施，办公室会同有关业务处（室）负责接待，主要领导出面宴请一次，分管领导和有关处室负责人陪同。主要领导遇特殊情况也可委托业务对口的分管领导宴请一次。
（二）国家安监总局司局级副职及以下人员和兄弟省（市）、自治区安监部门副职及以下人员来我局的公务接待：由对口业务处（室）制定接待具体方案和经费预算，填报《山西省安全生产监督管理局公务接待审批单》，报业务分管领导和财务分管领导批准后实施，分管领导和对口业务处（室）负责陪同接待。在并期间的公务住宿和用餐由局办公室负责按规定标准协调安排，对口业务分管领导根据工作需要可出面宴请一次。
（三）省直有关部门来我局的公务接待：主要领导来我局，由局办公室负责统一协调，局主要领导或委托其他副职领导出面接待；其他领导及以下人员的接待，由对口业务分管领导出面接待，对口业务处室负责填报《山西省安全生产监督管理局公务接待审批单》，对口局领导和业务处室负责陪同。在并期间公务用餐由局办公室按规定标准统一协调安排。
（四）公务接待中如有超出标准以外的其他要求，必须请示有关局领导同意后，方可办理。
三、接待标准
（一）宴请标准。
根据有关规定，桌餐费标准为四道凉菜和六道热菜（按一桌10人计），人均费用参照《省直机关会议费管理办法》规定的三类会议餐费标准执行。菜肴主要体现山西地方特色为主，酒水以使用当地汾酒为主，宴请正司局级以上领导可使用20年汾酒，宴请其他人员一般使用10年汾酒。不得上鱼翅、燕窝等高档菜肴和名贵烟酒
（二）住宿标准。
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，来宾住宿费用自理，特殊情况需要安排住宿的，由分管财务的局领导批准。并按以下标准执行：
1.省部级领导安排单人行政套间。
2.司（局）级领导安排单人行政标间。
3.县（处）级及其以下人员安排双人标准间。
除宾馆免费提供的房间用品外，不得额外配备其他物品，不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待不安排住宿。
四、接待管理
（一）实行定点公务接待。要在省政府采公布的年度定点接待单位（宾馆、饭店或机关内部接待场所）安排公务接待，执行协议价格。严禁使用私人会所、高档消费场所进行公务接待活动。
（二）各处(室)要严格执行公务接待规定，凭公函任务接待。严格控制陪餐人数，陪同人员原则上不得超过3人。
（三）实行填报《山西省安全生产监督管理局公务接待审批单》制度。
（四）公务接待原则上只在迎或送时宴请一次，平时一般安排工作餐或自助餐。
（五）接待费用严格按规定标准执行，若超出预算费用，由负责接待的处（室）报办公室主任重新审核，并经分管财务的局领导批准后，方可结算报销。
（六）要严格按照接待范围、接待标准和接待程序规范运作，不得擅自提高接待标准，不得先接待后报批。非接待对象、非公务活动、无任务公函、无公务接待审批单和无接待人员签字的接待费用，一律不予结算报销。
五、其他
本规定由局办公室负责解释，自印发之日起执行。
山西省安全生产监督管理局公务车辆管理制度
第一章总则
第一条为贯彻落实中央八项规定，切实把党的群众路线教育实践活动落到实处，进一步规范机关公务车辆管理，提高使用效益，节约经费，保障运行和行车安全，根据公车治理等有关规定，结合实际，制定本制度。
第二条本制度所称机关公务车辆，是指机关从事公务活动使用的车辆。
第三条公务车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。
第四条机关车辆管理坚持有利工作，统一调度，厉行节约，确保安全的原则。
第五条局办公室是机关公务车辆管理的职能部门，由专人负责管理；局纪检监察室对机关车辆使用情况实施监督。
第二章日常管理
第六条加强车辆管理。车辆实行一对一管理，车辆驾驶人员未经允许不得将车辆借与他人驾驶，否则，由此产生的费用及造成的后果由擅自出借车辆的驾驶员承担。相关随车证照资料由负责本车辆驾驶的人员负责妥善保管。
第七条控制燃油费用。加强车辆用油管理，执行“一车一卡”加油制度。驾驶员持本车加油卡到定点石油公司加油站加油，车辆燃料管理人员根据石油公司每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向办公室分管车辆负责人提出申请。一般情况下不得用现金加油，如遇特殊情况，须经请示同意后，方可使用现金加油，否则不予报销。
第八条执行公务用车派遣制度。局办公室统一印制《机关公务用车申请(派车)单》（以下简称《用车申请(派车)单》），用车处室人员根据工作任务如实填写《用车申请单》（包括：用车事由、目的地等）,并经用车处室负责人签字确认，由局办公室负责车辆调度管理人员进行统一调度派遣车辆，并建立车辆使用调度台账记录。驾驶员要严格按照《用车派车单》确定任务出车，不得从事与工作任务无关的工作。
第九条执行公务用车集中停放制度。机关所有公务车辆原则上应停放在单位驻地，因特殊情况不能回单位停放的，需经车辆调度员同意，但必须确保车辆的安全。国家法定节假日期间，除应急值班车辆外，其他车辆必须在指定地点集中停放。领导用车考虑到方便公务由局领导负责日常管理，可就近停放，但不得公车私用。
第十条严禁公车私用。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。机关驾驶员不得公车私用，一经发现并查实，由驾驶员自行承担所有费用和由此产生的后果。驾驶员公车私用两次以上（含两次），是正式职工的，给予相应的纪律处分，并扣发年终考核奖200元/次；是聘用人员的，直接解聘。
第十一条规范其他行为。机关干部职工（含离退休职工）确因生病等特殊情况需要使用车辆的，经分管局领导同意后由办公室车辆调度员负责安排。机关干部职工在执行公务期间遇节假日需就近探亲或个人遇其他特殊情况急需用车的，需报告局办公室同意，费用自理。
认真执行公车治理有关规定，不得占用或借用下属单位和监管对象的车辆，本局公务车辆不得借用或套用其他牌照，如：军警牌照等。
第三章调度与使用
第十二条正常工作时间，车辆由局办公室统一调度安排，局主要领导固定工作用车，班子成员相对固定工作用车。机关各处室在市内与分管领导一起参加公务活动的原则上搭乘分管领导工作用车，其他情况由车辆调度管理人员合理安排。
遇重大活动或特殊情况，机关所有公务车辆服从局办公室统一调度安排。
第十三条规范车辆调度使用行为，有效管理机关公务用车
（一）日常用车管理。
为节约公务车辆运行成本，尽量减少公务车辆外出次数，周一至周五上班期间，局办公室负责调度安排车辆，其余时间原则上一般不安排车辆外出，但特殊情况除外。
（二）长途用车管理。
长途用车是指因工作需要到太原市区以外的公务用车。
为进一步压缩“三公经费”，一般公务活动以派本局公务用车为主。鉴于我局公务用车配备实际情况，本局业务处室安排下基层开展安全检查时，在确保工作的前提下，应尽量减少检查人员数量，以减少租用车辆。
（三）应急用车管理。
应急用车主要是指因处置突发事件以及发生其他应急状况时的公务用车。
为保障应急工作用车，工作时间内的应急用车由局办公室统一调度安排，节假日及工作时间以外的应急用车实行机关公务车辆轮流值班制度。值班车辆及驾驶员由办公室统一安排，并统一编制《局机关应急公务用车安排表》。
应急值班期间，驾驶员不得擅自脱离岗位或与其他驾驶员调换值班时间，若因特殊情况确需变动值班的，应提前告知车辆调度管理员，由车辆调度管理员进行统一调换。
第四章维修与保养
第十四条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。
第十五条机关公务车辆需要维修、保养时，由驾驶员填写《车辆维修、保养申请单》，经车辆修理管理员鉴定确认，车辆管理负责人同意后，到定点的专业修理厂修理、保养。
第五章费用管理
第十六条维修、保养费用管理。车辆维修、保养费用结算指定专人管理，每月专管人员要对定点修理厂家提供的正规发票和修理项目费用明细进行审查
核对，并填写财务报销凭证，履行相关审批报销手续。
第十七条燃料费用管理。燃料费用指定专人管理，由燃料管理人员负责加油卡充值和每月燃料费用结算报账。每月专管人员要对石油公司提供正规发票和加油卡燃料使用明细进行审查核对，并填写财务报销凭证，履行相关的审批报销手续。
局办公室负责统计每台车辆行驶的行驶公里数及燃料消耗量，按照“三公经费”公开的有关规定定期公布
第十八条其他费用管理。因工作需要产生的停车、过路、年检等费用，由驾驶员填写财务报销凭证，履行相关审批报销手续。费用报销严禁弄虚作假，从中谋利，一经发现，严肃查处。
第六章驾驶员管理
第十九条对驾驶员的基本要求
（一）加强学习，不断提高政治素养和驾驶技能。
（二）认真履职，爱岗敬业，服从安排，听从调度。
（三）遵章守纪，文明行车，严禁酒后驾驶车辆。
（四）注重形象言行，做好服务，维护集体利益。
（五）必须保持24小时通讯畅通，确保随叫随到。
（六）自觉遵守作息时间，严格执行请销假制度。
第二十条驾驶员的差旅补助按《省直机关差旅费管理办法》标准执行。
第二十一条驾驶员因公出车，如发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任（承担事故主要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的5%—10%的经济责任，承担次要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的1%—5%的经济责任）；驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自出车发生交通事故的，一切后果由驾驶员个人承担。
第二十二条驾驶员全年安全行车无责任事故的，享受全额安全奖；发生承担主要责任或全部责任事故的，取消安全奖。
第二十三条驾驶员不服从管理，多次违反单位规章制度，属正式员工的，要依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理；属临时聘用人员的，要依据双方签订的合同，给予诫勉谈话直至辞退处理。
第二十四条对驾驶员进行年度考核，确定考核等次，并将考核结果作为是否适合岗位要求、是否续聘的直接依据。
第七章附则
第二十五条本制度由局办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
山西省安全生产监督管理局收发文制度
为实现我局机关公文管理工作的规范化、标准化、精细化，保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文制度
凡外部送达我局的公务文件、电报、信函和其他文字材料属于收文，收文归口办公室管理，收文管理包括以下内容：
1.签收。到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位专人送来的收文，由办公室人员签收。签收人应将收件及时移交管理人员承办。
2.拆封。拆封由办公室办理，其他人员未经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。绝密件由办公室主任拆封。
3.登记。由办公室机要室设立专门登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，一文一登记。
4.分办。登记后的收文由办公室主任根据文件内容阅批提出拟办意见，送有关领导和处室阅处。
5.批办。有关领导根据收文的内容和要求，作出批示。根据领导批示送有关处室和人员阅处。
6.传阅。对于非承办性的收文，应送有关领导传阅，传阅范围由办公室主任确定，文件阅办完毕后放归档案室。
7.承办。对于需要承办的收文，根据局领导批示，由办公室负责督促承办部门及时办理。
8.注办。承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
9.归卷。注办后的文件要及时交回办公室，需归卷的文件应交由档案室归卷。归卷人应按年度立卷、归档。
一般情况原件要及时交回机要室归档，确需在承办处室留存的，可复印留存（非涉密件）。
二、发文制度
以局各种名义发出的文件、电报、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容：
1.拟稿。以局各种名义的发文由各处室根据要求自行拟稿，拟稿必须用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿等均应填写清楚，底稿应用碳素或蓝黑墨水书写，字迹工整、清晰。
2.核稿。文字及文字内容由发文承办处室负责审核，办公室负责对发文格式作审核。
3.签发。核稿后的发文，由拟稿人及时送交有关领导审核签发。
4.编号登记。发文经局有关领导签发后，由办公室负责对发文进行登记和编号。
5.打印。经过编号登记后的发文，由局办公室负责安排，文印室编排打印。
6.校对。打印的清样由承办处室负责校对，文责自负。
7.用印。制成的发文，由办公室负责根据用印单情况加盖印章。
8.送发及归卷。发文的送发工作由发文承办处室负责，所有发文的底稿及正式文件一式五份交档案室，三份归档，二份送档案局存档。
三、收发文件有关要求：
1.对单位和职工的信件、资料、报刊、杂志，由办公室统一接收，交专人分发。对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。
2.未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3.加强对秘密公文管理。严格翻印、复制、传阅范围。公文立卷归档应严格按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文整理立卷，同时按照档案整理要求，将文件资料归档存查。
凡没有归档和存查价值的公文，经鉴别和主要领导批准，可以定期销毁；销毁秘密公文，应进行登记，同时由二人监销，保证不丢失、不漏销。
山西省安全生产监督管理局机关文印管理制度
第一条为进一步加强省安全生产监督管理局（以下简称局机关）机关文件（资料）印刷（复印）的管理，建设节约型机关，本着节约开支、勤俭办事的原则，根据国家有关法律法规和《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，制定本制度。
第二条本制度所称机关文件（资料）是指局机关各处室在日常工作中形成的公文、交流材料、统计报表（月报）和局领导急需的材料及局直属单位以局名义对外的正式行文。
第三条局办公室负责机关文件（资料）印制（复印）的管理工作。局机关文印室具体承担局机关公文、资料的印刷、复印等工作。
第四条局机关各处室和直属单位印刷文件（资料）时应当履行登记审批程序。承办人认真填写《文印审批单》各要素（承办处室、承办人姓名，文件名称、发文字号、印刷数量等）后，经办公室管理人员审核同意后送文印室，文印室按照审批意见安排印刷（复印）。
第五条机关各处室和直属单位应根据实际工作需要，合理确定文件发放范围和印刷数量，避免造成浪费。原则上，文件按级发放，不越级发放。每个文件
办公室留存5份（存档3份，为省档案馆和省读书馆各留存1份），处室存档2份，局领导每人1份，主送（抄送）单位每个1份，需发至驻晋中央企业和省属企业的文件，原则上只发企业本部。有关督查（检查）性文件，视情况确定印刷份数。
第六条拟稿部门负责文件、资料的录入和校核，电子版送与文印室前，承办人应当认真核对，避免差错。提倡承办人员自行打印，如需文印室提供打字服务时，应当填写《文印审批单》，履行审批手续。
第七条文印工作必须服从机关需要。文印员要按照公文的印制规范，本着“急事急办、先急后缓”的原则，及时进行排版、印刷、装订，原则上做到“当日事、当日了”，不得无故积压稿件、材料。节假日和下班时间因工作需要做到随叫随到，不得以任何理由推诿甚至贻误工作。
第八条文印室要严格执行保密制度，遵守保密纪律，不得对无关人员谈论（拷贝）文件内容。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料，文印员要加密保存。废弃文件应集中存放，统一销毁，做到不泄密、不遗失文件。
第九条文印室对制作完成的材料要及时通知送件部门取走，已通知但未及时领取的，由送件人自行负责。
第十条文印室应当妥善保管《文印审批单》，建立文印台帐，清楚记录印刷（打印、复印）文件（资料）的名称、字号、日期、承办处室（单位）、版数、份数、审批人。
第十一条每月5日前（节假日顺延）按处室和单位主动公开上月文件印刷及费用情况，接受群众监督。
第十二条文印费由局办公室按公开情况每月结算一次。
第十三条本规定自2014年1月1日起执行，凡以前规定（做法）与本规定不一致的，以本规定为准。
山西省安全生产监督管理局政务大厅“创优发展环境、抵制吃拿卡要”
公开承诺内容
政务大厅综合管理工作由办公室负责，办公室指定专人全面负责政务大厅日常管理工作。
《首问责任制》
对申请人提出的行政审批申请书及文件、资料，应当根据下列规定分别作出处理：
（一）申请事项不属于本机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关机关申请；
（二）申请材料存在可以当场更改错误的，应当允许或要求申请人当场更正，并即时出具受理的书面凭证；
（三）申请材料不齐全或者不符合要求的，应当场或者在5个工作日内一次性书面告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日即为受理；
（四）申请材料齐全、符合要求或者依照要求全部补正的，自收到申请材料或者全部补正材料之日起为受理。
《一次性告知制》
一、为提高机关效能，简化程序，减少环节，强化服务，提高办事效率，塑造廉洁、务实、高效的机关形象，为社会提供优质、高效、便捷的服务，制定本制度。
二、一次性告知制度是指工作人员对申请人要一次性告知所办事项需要提供的材料、办理的程序、办结的时限。申请材料不齐全或者不符合法定的形式的，应当要求申请人当场补全或者更正，当场不能补全或者更正的，应当场或在5个工作日内出具注明日期且加盖印章的《行政许可申请材料补正告知书》，一次性告知需补正的全部内容。
三、申请人办理或咨询许可业务事宜时，首先接待或者受理的工作人员负有一次性告知义务。对手续、材料不完备、未按规定程序办理的，应当一次性告知需补办的材料、手续和相应的办理程序；对暂不予办理的，应当一次性告知不予受理的理由。
申请事项依法不属于本单位职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请。
四、申请人将一次性告知需补办的材料和手续补齐上报后，经办人员要及时受理。
五、申请人的申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正，但当场更正有失真实性的情况除外。
六、对没有做到一次性告知而造成申请人多次上门咨询的经办人员，按照有关规定追究当事人的责任，视情给予批评、教育和告诫，情节严重的给予组织处理或调离工作岗位。
《限时办结制》
一、为加强行政效能建设，改善行政管理，规范审批人员办事行为，改进工作作风，提高办事效率，根据有关法律、法规，制定本制度。
二、本制度适用于我局行政审批执行处室。
三、限时办结是指各类须经我局办理的行政审批事项在手续完备、材料齐全，且内容符合法律、法规及其他规定的前提下，承办处室在规定的时限内及时办结的一项服务制度。行政审批承办处室及其审批人员办理各项工作事项时，应在限定的时间内办结。
四、对行政审批事项，可以当场作出行政审批决定的，应当场作出。不能当场作出的，应当自受理行政审批申请之日起法定时限或者承诺时限内作出行政审批决定。不能作出决定的，经分管业务工作的局领导批准，可以延长10工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。但是，法律、法规另有规定的，依照其规定。
行政审批事项需要统一办理或者联合办理、集中办理的，办理的时间不得超过法定的45个工作日日；45工作日日内不能办结的，经分管业务工作的局领导批准，可以延长15工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
五、作出准予行政审批的决定，应当自作出决定之日起10个工作日内向申请人颁发、送达行政审批证件。
作出行政审批决定，依法需要听证的，所需时间不计算在规定的期限内，但应当将所需时间书面告知申请人。
六、依法应当先经下级部门审查后报上级机关决定的行政审批事项，下级部门应当自其受理行政审批申请之日起规定的时限内审查完毕。但是，法律、法规另有规定的，依照其规定。
七、对限时办结事项，无正当理由，不按时办结或超过承诺时限办结的，给予批评教育；造成不良后果的，给予效能告诫；法律有规定的，按法律规定处理。《超时默认制》
一、超时默认制，适用于本局公布的行政审批项目
二、超时默认制。是指实行承诺办理的事项，必须严格按照办事程序，在承诺时限内办结，超过承诺时限视为默认办结。
三、承诺时限的确定。窗口工作人员受理申请时，当场初审申报材料，材料齐全的，向申请人出具受理通知书，注明办结时限；申报材料不全的，应出具告知通知书，一次性告知服务对象需补充的材料。
四、事项受理后，审查处室应尽快组织人员审核或现场踏勘，在法定或承诺时限内作出决定，组织召开许可联席会议，准予许可与否。
五、申请人凭受理通知书注明的时限到大厅发证窗口领取办理结果。如对办理结果持有异议，可向局政策法规处申请行政复议。
六、因特殊情况确需延长办理时限的，应经分管局领导同意后，方可适当延长时限，但不得超过15个工作日的时限。审查处室应出具一式两份的书面通知，向申请人说明延期理由和延长时间，并提前一天通知申请人，同时报政务大厅备案。否则视为延期无效。
七、未作出延期决定，或在法定或承诺时限内仍未作出决定的，视为超时默认许可，由此引发的不良后果及相关责任由审查处室承担。
八、需要报上级审批的事项，应在规定时限内上报，并建立工作台帐，登记清楚，积极主动地做好服务工作。
九、对发生“超时默认”行为的直接责任人，将按有关规定进行问责。
《服务承诺制》
为更好地服务于安全生产行政审批相对人，更好地履行安全生产监督管理职能，进一步加强安全生产监督管理系统队伍建设和行风建设，特向社会公开承诺如下：
一、服务基层。牢记服务宗旨，热情为基层、为行政审批相对人服务，方便基层群众。
二、依法行政。严格按照《行政许可法》和《安全生产法》等法律法规和规章，依法受理、审查并作出行政审批决定。
三、办事公开。采取多种形式公开安全生产行政审批事项、申请条件、办理程序、办理时限等事项，做到公开、公平、公正。
四、限时办结。提高办事效率，在《行政许可法》和相关法律法规规定的时限内完成行政审批事项。
五、廉洁自律。严格遵守党风廉政建设的各项规定，自觉接受组织、群众和舆论监督，不办关系证、人情证，不吃请，不收礼，不乱收费。
六、责任追究。行政审查工作人员在工作中，凡因违反政务公开、服务承诺有关规定受到群众投诉者，经查证属实，按有关规定严肃处理。
《AB角工作制》
为加强政务大厅工作建设，保证大厅审批服务工作的正常运转，特制定本制度。
一、AB角工作制行政行为界定
AB角工作制是指在工作时间内，在政务服务过程中，A角（A岗审批工作人员）因某种事由不在岗时，应指定B角（B岗审批工作人员）代其履行审批职责，以保证工作的正常运转。B角代替A角工作期间，该岗位工作发生责任问题，同时追究A、B角相应的工作责任。
二、AB角工作职责
（一）A角是履行分工职责的第一责任人。当A角因故不在岗时，应向相关管理部门通报，并提前一天告知B角，做好工作移交，其所担负的工作职责由B 角代理；因特殊原因来不及移交的，B角应主动顶岗。
（二）B角在顶岗期间，应尽职履行顶岗工作，享有A角的职责和权利，并对A岗的工作负责。不得以A角不在为由推诿、扯皮；不得因此违反承诺时限或办事程序。A角返岗后，B角应主动移交相关工作，确保工作有序衔接。
（三）AB角应密切配合，共同做好行政政务服务审批工作。应主动熟悉相关业务，加强对本部门相关行政审批业务的学习，明确行政审批工作的要求及标准，采取多途径、多渠道及时沟通，全面掌握本部门行政审批服务工作情况，不断提高驾驭各项工作的水平。不得因分工不同、职责不同、情况不熟等原因延误、推迟、间断相关工作，确保岗位职责履行到位，保证行政审批服务工作的高效运转。
三、AB角工作检查监督
（一）在政务审批服务工作中，A角在岗时，由A角负主要责任，B角负次要责任。当A角因各种事由不在岗时，则由B角负主要责任，A角负次要责任。
（二）A角责任人离开岗位，未交代B角责任人代行承办业务，造成工作缺位致使本部门行政审批服务工作未能按时完成，由A角责任人承担相应责任。B 角责任人在代行A角责任期间，不履行或不能正确履行相关职责，造成工作失误，产生不良后果的，按照有关规定追究责任。
（三）AB角两个责任人原则上不得在工作时间内同时外出，不得影响行政审批服务工作的正常运转。出现工作人员缺岗、缺位现象，造成工作失误并经查实的，由相关管理部门实施行政问责。因推诿、扯皮等造成工作失误的，按照有关规定追究相关责任人的责任。
四、AB角责任人因事都不在岗，必须提前向大厅负责人汇报，由负责人安排顶岗人员负责该岗位的工作。
山西省安全生产监督管理局因公出国（境）审批与管理办法
第一条为进一步完善因公出国（境）审批与管理工作机制，明确职责、简化程序、提高效率，根据《外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发〔2013〕16号）等文件精神，结合我局实际，制定本办法。
第二条因公出国（境）是指受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国（境）活动。
第三条本办法适用于所有因公出国（境）任务，包括培训、访问等。
第四条办理因公出国（境）的任务审批手续，应由办公室委派外事专员汇总，在省外办出国管理处进行统一办理。参加国家安监总局组织的出国培训，应填写“国家安全监管总局出国培训项目人员登记表”（附件1），报分管领导和主要领导签字同意，经办公室审核后，报国家安全监管总局审批；参加其他机构组织的出国项目，应提供邀请函、日程等相关文件，报分管领导和主要领导签字同意，经办公室审核后，办理相关手续；
第五条所有因公出国项目，原则上都要列入相关计划中。由局办会务处室提出，由局务会议议定后，统一上报省外事办。
第六条办理因公出国（境）人员备案。在办理因公出国（境）任务审批的同时，由出国（境）人员所在单位填写"因公临时出国人员备案表"（附件2）。备案表盖单位党组章后，提交办公室进行备案。按照人事行政隶属关系和干部管理权限，副厅及以上干部需报党委组织部备案，其他人员报人事处备案。
第七条因公出国（境）人员必须有发自前往国家或地区的正式邀请函（内容包含明确的出访任务、活动日程、停留期限及费用负担办法，邀请信需打印在公函纸上，必须有邀请人签字），并提交邀请函复印件和准确的翻译件；审核部门应根椐邀请函的邀请期限及航线、路程所需，对在外停留时间进行审核。
第八条出国（境）培训管理。我局组织的出国（境）培训任务，需在每年底向办公室提交次年的任务计划和申请材料。经由省外国专家局审核并由国家外国专家局审批同意后，方可办理任务审批手续。
第九条出国（境）手续办理。因公出国（境）人员的护照（通行证）、签证（签注）手续，由外事专办员统一办理，并按照我国外交部和外国驻华使领馆规定的时限要求申办；不符合申办时限无法办理的，不予受理。
各直属单位应指定专人负责具体办理因公出国（境）的报批、备案等工作。
第十条经费核销管理，严格执行国家有关规定。
第十一条因公出国（境）团组须在回国后7天内提交“山西省因公出国境实际成行情况明细表”（附件3），并将因公护照（通行证）交办公室统一退回省外办。
第十二条本着务实、高效、精简、节约的原则，从严组团，指定工作能力强、富有经验的人员担任出国团组团长，实行团长负责制。团长对出国团组成员进行行前教育。
第十三条因公出国（境）人员在对外交往中要严格遵守处事纪律的相关规定。
第十四条根据出国（境）性质和任务，严格按规定程序逐级上报归口管理部门，对出国（境）团组及人员的申报事项，各级负责人要严格审核把关。
出国（境）执行公务必须持因公护照（通行证），不得持因私证件执行公务。执因私证件出国（境）的不得用公款报销相关费用。
第十五条办公室要会同人事、财务、纪检监察等部门加强监督检查，对不按规定报批，弄虚作假，不按报批内容、路线和日程出访，通过因私渠道执行公务或公款报销因私出国（境）费用，以及其他涉嫌违纪违法问题的，按照相关规定严肃处理该单位及相关责任人。
山西省安全生产监督管理局重大事项集体决策制度
第一条为认真贯彻民主集中制原则，规范重大事项集体决策行为，提高重大事项集体决策的民主性、科学性，根据有关要求，结合我局实际，制定本制度。
第二条重大事项是指重大问题的决策、重要干部的任免、重大项目的投资决策、大额资金使用等事项。
第三条下列事项，按重大事项应当实行集体决策：
（一）贯彻落实省委省政府和国务院安委会办公室及国家安全监管总局中心工作的计划和措施；
（二）研究决定局领导班子成员分工以及职能划分；
（三）年度工作计划、执法计划和中长期规划；
（四）重要规范性文件的制定、修改和实施；
（五）干部人事管理权限范围内人员的任免和奖惩；
（六）单笔超过10万元以上的重要财务开支；
（七）由省级调查处理的生产安全事故、社会影响较大的重大事件及紧急情况的研究处理。
（八）涉及安全生产的重大事项和热点、难点问题的实施方案；
第四条重大事项集体决策，应当采取召开局党组会议或者局务会议的形式研究决定。
第五条来不及召开党组会或局务会集体决策的，党组书记（局长）可即时处置，事后应以适当的形式及时向班子成员通报。
第六条重大事项集体决策原则上要咨询论证、适时通报、充分讨论形成决定后，要作会议纪要。
第七条重大事项集体决策做出后，有关处室或单位应当按照决策的要求及时组织实施，并将决策实施过程中的情况、效果等信息及时反馈局领导，并抄送局办公室。
第八条本规定自发布之日起实施。
山西省安全生产监督管理局党组集体讨论议事规则
为坚持和健全党的民主集中制，提高决策民主性和科学性，结合我局实际，制定本规则。
1.重大事项集体讨论决定必须坚持民主集中制原则。坚持和完善一把手负责制与发挥党组织保障监督作用相结合的领导体制，维护领导班子的团结统一。
2.党组实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，凡属党组职责范围内决定的问题，都要由集体讨论决定。
3.党组会议决定重要问题，应充分酝酿讨论，按照少数服从多数的原则进行表决，如对重要问题发生争论，双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓做出决定，待进一步调查研究交换意见后，再复议表决；也可将争议情况向上级组织报告，请求裁决。
4.按照民主集中制的原则，重大事项必须经过局领导班子会议或局务会议集体讨论决定，如有必要，应召集相关处室负责人或相关人员参加会议或列席会议集体讨论决定。
5.非特殊情况，一般不在领导班子成员有缺席的情况下对重大事项作出决定。
6.党组成员在集体讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人的意见。个人对集体做出的决定如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留意见，也可以向上级组织报告。
7.对于重大事项的讨论决策，应当允许个人充分发表意见，集思广益。个人发表意见要实事求是，符合政策、法规的要求。
8.重大事项的主要内容是指：年度工作计划、执法计划、中长期规划、重要规范性文件的制定和修改、干部任免、人事调动、干部奖惩、涉及安全生产改革发展中的难点和热点问题、重大经费开支、重要项目安排、重要会议和重大活动等。
9.在开会决策重大事项之前，要坚持走群众路线，进行深入调查研究，反复征求意见，为决策奠定良好的群众基础。
10.对分歧意见较大、群众反响强烈的议题，在非紧急情况下，一般应暂缓作出决定。
11.在集体讨论决策重大事项时，如有不同意见，要按照民主集中制的原则，坚持少数服从多数，必要时可采取举手或无记名投票的方式进行表决。
12.重大事项在实施过程中，要定期公布进展情况，完善监督机制，增强工作透明度，事后应通报结果。
13.领导班子集体做出决议后，必须认真贯彻执行，个人有不同意见可以保留，或按正常渠道向上级反映，但不得在言论和行动上反对或抵制集体做出的决议。
14.领导班子成员之间要讲政治、讲学习、讲正气、讲支持、讲谅解，加强协作，密切配合，维护团结。
山西省安全生产监督管理局转变作风开展安全生产暗查抽查工作制
度
为深入贯彻落实中央八项规定和习近平总书记一系列重要指示精神，进一步反“四风”、转作风，规范安全生产暗查抽查工作，根据国家安监总局《转变作风开展安全生产暗查抽查工作制度》，制定本制度。
一、省局机关各处室、执法总队要定期组织开展安全生产暗查抽查，各业务处室、执法总队至少每季度一次，各综合处室至少每半年一次。开展暗查抽查前，要制定严密细致的工作方案，报局主要领导或分管领导审批同意。
二、暗查抽查由具有行政执法资格的人员携带执法证实施。根据工作需要，可邀请相关行业领域安全生产专家和新闻媒体记者参加。
三、暗查抽查工作采取“四不两直”方式进行，即：不发通知，不向地方政府打招呼，不听取一般性工作汇报，不用市、县（市、区）安全监管局人员陪同，直奔基层，直插现场，开展突击检查、随机抽查。
四、坚持“零容忍、严执法”，对检查发现的安全生产隐患要依法依规严肃处理，对安全生产非法违法、违规违章行为要按照“四个一律”要求依法严厉惩处。
五、暗查抽查人员进行检查时要规范言行，注意形象，按规定配戴防护装备，避免不安全行为，并做好检查的文字、图片、音像等资料记录。进入危险作业地点、环节检查时，必须遵守安全生产有关法律、制度、规定。
六、暗查抽查结束后，要及时向被检查单位反馈检查情况，提出整改要求，并通报被检查单位所在地人民政府，跟踪督办。需要曝光的重大安全隐患和非法违法单位、个人，由政法处、宣教中心统筹把握，报请局主要领导同意后实施。
七、暗查抽查人员要坚持为民务实清廉的作风，严格遵守保密纪律和抽查工作方案，不泄露与暗查抽查工作有关的信息和被检查单位秘密，维护被检查单位正常的工作或生产经营秩序。
八、局办公室负责做好暗查抽查的综合协调和服务保障工作。
办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、
接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下： 1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
办公室管理规章制度 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，维护公司形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 第一章总则 第一条适用范围 1．本制度适用于公司全体员工并严格遵照执行 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 2. 办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 3. 保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 4. 办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 5. 建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 6. 搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
7. 积极参加办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 8. 接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 9. 答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 10. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 11. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 12. 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常 上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 13. 上述工作制度，每个部门要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。 第三章办公设施使用规定 第一条办公用品领用规定
将来食办公室规章制度 在全体员工的不懈努力下，公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理，维护公司良好形象，营造一种积极向上，团结奋进，和谐共赢的工作氛围，创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定，请各位员工自觉遵守公司各规章，按公司规章制度来严格要求自己，确保各项工作的顺利展开，使工作更有序更有效率地完成。 第一节工作人员工作总则 1.热爱本职工作，忠实于本公司，恪尽职守，遵纪守法。 2.服从领导安排，维护公司权益，遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。 4.遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。 5.热爱集体，团结协作，互助互爱，共同进步。 第二节工作人员工作细则 第一条日常规范 1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。 3. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。 5. 办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行，避免互相影响工作。 6. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应 立即向办公室报修，以便及时解决问题。 7. 室内禁止吸烟。 8. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 9. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10.所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。 第二条上下班考勤管理 1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班，严禁早退，迟到。 2.行政人员严格登记考勤。 3.员工生病或因特殊原因，未能正常上下班，应得到负责人的同意，并 如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假，必须遵守“事先请假”的原则。填好休假 申请单，经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准；3 天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准；5天以上由总经理批 准。所有事假均是无薪的，不准以串班方式替代事假。 第三条员工外出，出差管理 1.员工因公外出，应得到负责人的允许，并如实填写外出单，负责人签 字后方可外出。外出期间，员工应注意安全，妥善保管公司财物并保 持电话通畅，以便及时联系。 2.员工因公出差，应得到负责人的允许，并如实填写出差单，负责人签 字后方可出差。出差期间，员工应注意安全，保持电话通畅，以便及 时联系。在规定时间内完成工作任务，出差结束能按时上班。 第四条车辆使用管理 1. 车辆调度由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遣单出行。 2. 公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送；接待外宾；接待有关单位来公司办事的工作人员；其它人 员的紧急和特殊用车。 3. 员工因公申请用车应得到负责人同意，如实填写车辆派遣单，负责人签 字后，方可派遣。 4. 车辆调度负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本， 能合用车的就合用车，不另派车。
办公室规章制度范本 第四章股东的名称、出资方式、出资额 第五条股东的姓名、出资方式及出资额如下： 股东姓名 ___号码出资方式出资额出资时间 XXX130602640913***货币人民币10万元 第六条公司成立后，应向股东签发出资证明书。 第五章股东的权利和义务 第七条股东享有如下权利： （1）了解公司经营状况和财务状况； （2）选举和被选举为； （3）依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让； （4）公司终止后，依法分得公司的剩余财产；
（5）有权查阅股东决议记录和公司财务报告； 第八条股东承担以下义务： （1）遵守公司章程； （2）按期缴纳所认缴的出资； （3）依其所认缴的出资额承担公司的债务； （4）在公司办理登记注册手续后，股东不得抽回投资； 第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第九条公司不设股东会。股东行使下列职权： （1）决定公司的经营方针和投资计划； （2）选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项；（3）选举和更换监事，决定监事的报酬事项；
（4）审议批准执行董事的报告； （5）审议批准监事的报告； （6）审议批准公司的年度财务预算、决算； （7）审议批准公司的利润分配和弥补亏损的； （8）对公司增加减少注册资本作出决议； （9）对向股东以外的人转让出资作出决议； （10）对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议； （11）修改公司章程； 股东作出上述决定时，采用书面形式，并由股东签字后置备于公司。
第十条公司不设董事会，设执行董事一人，执行董事为公司法定代表人，对公司股东负责，由股东推荐产生。执行董事任期3年，任期届满，可连选连任。执行董事在任期届满前，股东不得无故解除其职务。 第十一条执行董事对股东负责，行使下列职权： （1）向股东报告工作； （2）执行股东的决议； （3）决定公司的经营计划和投资； （4）制订公司的年度财务预算、决算； （5）制订公司的利润分配和弥补亏损； （6）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的； （7）制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的； （8）决定公司内部管理机构的设置；
公司办公室规章制度范例 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一 个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在 办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工 作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以 配合。 7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取 记录。 会议制度 1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者 应先请假，同意后方有效。 2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置 工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的 意见。 值班制度 1 ． 值班人员必须按时到办公室。 2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见， 巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告 情况。 3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 ． 做好办公室清洁卫生。篇二：办公室规章制度 公司基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造 一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许
煤矿办公室综合管理制度 为了加强本矿综合服务办公室的服务意识，理顺内部管理关系和提高工作效率，使本矿综合服务规范化、制度化，结合本矿实际情况，特制定本制度。 一、综合办公室职责范围 (一)在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理，深入基层，做信息调查，了解具体情况及时综合反映，提出建议和可行性方案，供矿长参考，认真做好矿长交办的各项工作。 (二)负责起草煤矿工作文件，报告计划和工作总结以及重要电文，审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件，批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理的办理。 (三)负责各种来文的收发，传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 (四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 (五)保管和使用行政印章。 (六)负责外来客人的接待工作。 (七)负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。 (八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。 (九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、综合办公室主任岗位责任制 (一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 (二)负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。 (三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。 (四)及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。 (五)按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定精神，做好会议记录。 (六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。 (七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查，指导工作和参观学习等人员的接待工作。 (八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。 (九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理，并做好印发催办工作。 (十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。 (十一)对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促
青岛粥全粥到伟业管理有限公司 办公室制度管理规范 一、公司办公室卫生管理规定 1 二、公司各室部工作行为规范 3 三、公司室部人员仪容仪表规范 4 四、公司办公人员通用礼貌规范 5 1、礼仪规范 5 2、礼待用语 6 五、公司电话管理规定 6 六、公司室部职责规范7 七、公司室部工作秩序规范8 八、办公室管理制度8 人力资源部编制 2008年4月7日 公司办公室卫生管理规定 1．总则 1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制 定本规定。 2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。 2．环境卫生管理 1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工 的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、
舒心的工作环境。 员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。 2)卫生标准要求如下： A.办公桌椅干净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品摆放要有序，杯壶摆放整 齐。 B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。 C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂 物。 D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。 E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。 3)卫生间的卫生管理： A.卫生间： a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。 b)不得在卫生间内放置杂物。 c)不得在卫生间内乱涂乱画。 d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。（全员可共同监督） e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。 B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁； C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。 D.完成上级领导交办的各项清洁工作。 4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
卫生管理制度 2010年12月01日
关于****公司 公司卫生管理制度 第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制 订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保 洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员，均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意 识，养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生（包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台）均由本部门科室内部划分，落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底，不留死角，除每日的日常清扫外（冬季雪天雪停后积雪必须及时处理），分担区的卫生要求每周五必须清扫一次，公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理，负责监督公司保洁员 对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本制度有关卫生维护要求负责本 部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任 区，按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。
综合办公室工作制度管理规定 篇一：综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二：办公室综合部管理制度 综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管 理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出
贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、服从领导，关心下属，团结互助。 三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 四、勤于学习，注重沟通，精通业务。 五、积极进取，勇于开拓，求实创新。 六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。
企业办公室工作细则 企业办公室需要细则登制度来进行内部管理。下文是企业办公室工作细则，欢迎阅读! 一、总则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度使用于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30 夏季：7：40~11：40，14：00~18：00 2.考勤范围 (1)公司除经理外，均需在考勤之列。 (2)特殊员工不考勤须经经理批准。 3.考勤办法 (1)任何员工不得委托或代他人签到。 (2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。 4.考勤设置种类 (1)迟到。比预定上班时间晚到。 (2)早退。比预定下班时间早走。 (3)旷工。无故缺勤。
(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5)外勤。全天在外办事。 (6)出差。 (7)休班。 5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。 三、电话制度 1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。 2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 3.员工接听外线电话的标准用语为： 4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。 5.员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。 1.本公司员工上班要带配胸卡; 2.坚守工作岗位不要串岗; 3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5.不经批准不得随意上网;
（篇一） 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。 党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。 党政办公室的三大职责：办文、办会、办事；三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风，不断提升自己的业务素质和理论素养，做到办文规范，办会精细，办事严密。 一、坚持周例会制度 每周一下午为党政办公室例会日（遇有不可抗拒原因后推），例会内容为集体学习和周工作小结。重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等，提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力，为领导和群众做好服务。简要总结上周工作，明确当周工作要
点。 二、工作纪律制度 遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，3天以上（含3天）由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，询问其来访事由，引导其去综治维稳信访中心，并与接待领导汇报。维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。 三、公文管理制度
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
办公室卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。 定义 公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等，每天以值日表为准轮流值日。 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。 制度内容 公共区域坏镜卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。 办公用品卫生管理制度 办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。 办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。 电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。 新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，乱扔垃圾。 下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。 禁止在办公室抽烟。（尤其是仓库管理室）
上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月
目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责
3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任
综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间： 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。 1、目的：为保障公司资金安全，规范资金收支的管理，特制订本制度。 2、主体内容：资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定： （一）资金日常管理 1、资金定义：货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金，包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵
办公室管理规章制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管，即各单位会计为印章管理员，印章使用人需填写《印章使用登记表》，严格按照“谁批准，谁负责”，未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用，不得在空白介绍信，便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责，若因印章管理人管理失误给公司带来损失，由印章管理人负全责，并给予相应罚款。发现有章子随意乱放，不上锁的给予印章管理员罚款200元。
第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批，迟到一次罚款100元，无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对，工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服，周末如遇特殊情况需穿工装时，也要按要求穿着工装，并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者，一次罚款100元。 6. 参加公司会议时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品，由办公室填写《办公用品使用审批表》，报总经理审批后统一购置，统一领用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
公司办公室上网管理制度通告 一、目的 为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定本管理办法 二、对局域网电脑进行网络监控的必要性： 网络已经进入了我们的日常生活，随之而来的网络安全监控，网络管理、员工网络行为等已经成为日益凸现的问题摆在了我们面前,网络数据如下： 1)有93%企业网络资源使用不当 2)有85%企业遭受过病毒攻击 3)有43%员工电脑曾被木马入侵 4)有31%员工滥用Internet 5)有14%专利信息被窃取 6)有12%人员的财务被网络欺骗； 7)有11%资料或网络的破坏 8)有超过70%的安全威胁来自网络外部 三、适用范围 适用于所有办公计算机，直接部连锁门店电脑及其使用人 四、上网限制权限与电脑软件 1)网络分为“有线局域网”与“无线网WIFI” 2)有线局域网管控：公司增加套“上网行为管理”路由器，对公司有线局域网进行 设置上网权限，设置后，除QQ、QQ邮箱、foxmiao、imo云办公室、百胜系统外 正常联网使用外，其他上网功能将会被有效限制，设置后计算机实行一对一责任 制，各部门经理对本部门所有上网行为进行监管。
3)无线网WIFI：为加强公司网络资源的管控，同时也对无线网进行有针对性的开放 使用，在公司办公室范围内只对笔记本手提电脑开放使用权限，其他的上网设备一律禁制使用 五、直接部门店电脑上网权限设置 公司对直营部门店电脑上网权限进设置，除foxmiao、imo云办公室、百胜系统 外正常联网使用外，其他上网权限一律锁闭 六、行为规范 1)联网后计算机实行一对一责任制，所有联网用户进行备案登记。各部门经理对本 部门所有上网行为进行监管 2)所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人 员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。 3)所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计 划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。 4)严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目； 禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。 5)为保持系统的稳定，只允许安装与办公有关的常用软件。 6)上网权限，除公司领导及各部门主管以外，其他人员可根据工作需要申请临时开 通上网功能。 7)如若发现上班时间玩游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目或与 工作无关事宜，部门负责人处罚100元、主管处罚50元，员工处罚30元，并通报全公司