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EICC学习手册

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目录

EICC方针 (3)

管理者代表任命书 (4)

员工代表名录 (5)

EICC内容介绍 (6)

EICC劳工标准 (7)

EICC环境标准 (8)

EICC健康安全标准 (9)

EICC管理体系要求 (10)

EICC道德规范要求 (12)

EICC推进小组 (13)

EICC各部门职责 (14)

EICC方针

为有效落实EICC方针,尽可能减少工作场所中发生伤病风险和降低因工作场所意外事故所致的损失、保护员工的合法权益,我司管理团队为取得EICC方针有效的实施,表示全力支持与负责。

z维护劳工权益

z保护员工健康

z减少环境负荷

z遵守商业道德

z符合法规要求

EICC方针是发展及落实的控制措施,为了尽量的保护劳工的合法权益、健康安全及遵守商业道德。我公司承诺:

z不用童工、人性化的管理、不虐待不岐视、合理的安排员工休息,保障员工的合法权益。

z加强污染预防、降低环境污染、保护地球环境,致力营造一个环境优美、健康安全的工作场所。

z合法经营、遵守商业道德、保护客户的知识产权为履行社会责任并在市场上获取成功。逐步地遵行所有相关的规定标准。

这个EICC方针会传达致所有员工、承包商及供货商并保持沟通,共同遵守。

管理者代表任命书

为了贯彻执行EICC管理体系的要求及在本公司建立、实施和保持一个完整的EICC体系,特任命 浦荣生 为本公司EICC体系管理者代表及环境健康与安全管理委员会主任,其担当的职责和权限见如下:

1) 负责对外代表本公司联络与协商EICC管理体系的认证及相关的内外沟通事

宜。

2) 负责EICC管理体系的有效执行,并组织定期内审。

3) 确保EICC方针、目标及整个EICC管理体系能得到全体人员的参与和了解。

4) 负责组成健康与安全委员会,并负责计划、推行及落实本体系的有关环境健

康与安全的各项政策、措施要求,确保符合公司及相关法律规定。

5) 负责内部审核小组的编成与督导执行,并拟定审核计划,确保整个体系能有效

地运作及持续改进。

6) 定期向最高层报告EICC体系的实施成效。

无锡华润华晶微电子有限公司

总经理:马卫清

二O一一年六月十日

员工代表名录

贯彻执行EICC管理体系的政策要求,按《工会法》规定,经各部门基层员工民主推举,产生以下数名工会代表,履行员工代表的职责。为了表示公司支持各位员工代表行使其义务及职责,公司其他员工应大力支持其开展工作。

员工代表的职责:

1) 参与EICC方针政策的制定和评审

2) 听取员工对公司管理的各项建议

3) 与管理层协商员工的任何要求

4) 参与事故事件的调查

EICC内容介绍

电子产业行为准则(EICC)3.0

1、EICC是什么?

是Electronic Industry Code of Conduct的英文缩写,中文翻译为“电子产业行为准则”。

2、成立背景及版次说明:

2004 年10月,惠普(HP)、戴尔(DELL)和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核,节约成本。

版本1.0:2004年10月发布。

版本1.1:2005年5月发布,将文件转换为EICC格式,页面布局有细微修改;没有内容变更。

版本2.0:2005年10月发布,修订了多个条款。

版本3.0:2009年6月发布,修订了多个条款。

3、准则结构及审核内容:

规范由五部分组成。A、B、C部分分别概述了劳工、健康与安全、环境等标准。D 部分概述了使符合本守则的可接受管理体系要素。E部分增加了与商业道德有关的标准。审核的主要内容包括劳工(自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、医疗待遇、无歧视现象以及自由联合)、道德规范、健康&安全、环境、劳工&道德管理系统、环境健康安全系统……

4、不符合项目等级:

分为三级主要不符合项(Major Nonconformance)、不符合项(Nonconformance)和信息提供(info only).并且只有第一和第二个级别才做计分(减分)处理。EICC 评分的总分为161,当不符合其中的某项时,将从总分中扣除1分,并且评分表会在自动给出总体符合百分比的同时,也指出是主要不符合项问题还是不符合项问题。

5、审核结果等级:

分绿色、黄色和红色三种结果。

绿色:没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%;

黄色:只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为85%>X≥65%;

红色:则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65。

EICC劳工标准

EICC劳工标准(一) :自由选择职业

不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工, 或者是非自愿的监狱劳工。所有工作应当是自愿的, 并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。不得要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证给企业或劳动中介机构作为雇用的条件。

EICC劳工标准(二) :不用童工

在制造的任何阶段都不得使用童工。“童工”是指未满15 岁(或在该国/地区法律准许的情况下可为14 岁)、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇用的人士。符合所有法律法规的合法场所学徒计划则不在此列。然而, 所有18 岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工身体健康或安全的工作。

EICC劳工标准(三) :工时

有关商业实践的研究显示, 生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。故此, 工作周不应超过当地法律规定的最大限度。另外, 除非是紧急或异常情况, 一周的工作时间包括加班在内不应超过60 小时。每周七天应当允许工人至少休息一天。

EICC劳工标准(四) :工资与福利

支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。依据当地法律的规定,员工的加班工资应高于正常的每小时工资水平。

禁止以扣除工资作为纪律处分的手段。应及时通过工资存根或其他类似文件将工资支付依据发给员工。

EICC劳工标准(五) :人道的待遇

参与者的惩罚性政策和措施应清楚地界定并传达给员工。不得残暴的和不人道的对待员工,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂;也不得威胁进行任何此类行为。

EICC劳工标准(六) :不歧视

参与者应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等在雇用及实际工作(例如晋升、奖励和受培训等)中歧视员工。另外,不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。

EICC劳工标准(七) :自由结社

员工与管理层之间公开直接的沟通是解决工作场所问题和赔偿问题的最有效方法。参与者应尊重员工的权利,包括依据当地法律自由结社、参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会。员工应能够在不用担心报复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件与管理层沟通。

EICC环境标准

参与者都应该知道,环境责任是生产世界级产品的重要部分。在制造操作中,应尽量减少对环境和自然资源造成的不利影响应,同时保护公众的健康和安全。

本准则在起草时参考了公认的管理体系(如 OHSAS 14001 和生产管理与审核体系(EMAS)),这亦是附加信息的有用来源。

EICC环境标准(一):环境许可和报告

应获取所有必需的环境许可证(如排放监控)并登记,批准文书和登记证,亦要对之进行维护并时常更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。

EICC环境标准(二):预防污染和节约资源

应在在源头上或通过实践(如改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用)减少和消除所有类型的耗费(包括水和能源)。

EICC环境标准(三):有害物质

应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质,以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。

EICC环境标准(四):废水及固体废物

经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物,在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。

EICC环境标准(五):空气排放

在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物,在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。

EICC环境标准(六):产品含量限制

参与者应当遵守所有关于禁止或限制特定物质的适用法律法规,包括有关再生和处置标识的法律法规。另外,参与者同样要遵照客户要求的特定限制及有害物质清单进行加工。

EICC健康安全标准

EICC健康安全标准(一) :职业安全

应通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养和安全操作程序(包括锁死/标出)和持续性的安全知识培训去控制员工在工作场所会遇到的潜在危险(如电器和其他能源、火、车辆、滑倒、绊倒和坠落危险),。若无法通过上述方法有效控制危险源,应为员工提供适当的个人防护装备。不得通过惩戒来提高员工的安全意识。

EICC健康安全标准(二) :应急准备

应确认并评估紧急情况和事件,以及通过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。

EICC健康安全标准(三) :职业伤害与疾病

应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病,包括以下规定:a)鼓励员工报告;b)归类和记录伤害和疾病案例;c)提供必要的治疗;d)调查案例并执行纠正措施以消除类似情况;e)协助员工返回工作岗位。

EICC健康安全标准(四) :工业卫生

应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给员工带来的影响。必须通过工程技术和管理手段控制危險源过度暴露。当无法通过工程技术和管理手段有效控制危险源,应该为员工提供适当的个人防护装备。

EICC健康安全标准(五) :体力需求高的工作

应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响,包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。

EICC健康安全标准(六) :机器防护

应当对生产设备和其它机器作危险性评估。应当为对工人能造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障,并正确地进行维护。

EICC健康安全标准(七) :宿舍和餐厅

应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水、清洁的食物预备存储设施和用餐用具。参与者或劳工代理机构提供的员工宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水﹑充足的供暖和通风以及合理的出入方便的私人空间。

EICC管理体系要求

参与者应采用或建立范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系时,应确保:(a)符合与参与者的经营和产品相关的法律法规及客户要求;(b)符合本准则;以及(c)识别并降低与本准则有关的经营风险。另外,管理体系应当推动持续改进。

EICC管理体系要求(一) :公司的承诺

公司的社会及环境责任政策声明应确实参与者守法以及持续改善的承诺并由高阶管

理层签署。

EICC管理体系要求(二) :管理职责与责任

参与者应明确指定公司代表去负责保证管理体系和相关方案的实施。高阶管理层应定期检查管理体系运行状况。

EICC管理体系要求(三) :法律和客户要求

鉴定、监控并理解适用的法律法规和客户要求。

EICC管理体系要求(四) :风险评价和风险管理

应制定一套程序,以识别和参与者经营有关的环境、健康与安全以及劳工道德实践风险。确定每项风险的级别,实施适当的程序和实质控制,以确保合规性并对已识别出来的风险实施控制。

EICC管理体系要求(五) :附有实施计划和措施的绩效目标

应制定书面标准、绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效,包括依据这些目标对参与者的绩效进行定期评估。

EICC管理体系要求(六) :培训

应为管理层及员工制定培训计划,以落实参与者的政策、程序及改善目标同時滿足適用之法律法规的要求。

EICC管理体系要求(七) :沟通

应制定一套程序,将参与者的政策、实践、预期目标和绩效清晰准确地传达给员工、供应商和客户。

EICC管理体系要求(八) :员工反馈和参与

制定方案持续评估员工对本准则的理解并获取对本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。

EICC管理体系要求(九) :审核与评估

定期进行自我评估,以确保符合法律法规的要求、本准则内容以及客户合约中的社会与环境责任要求。

EICC管理体系要求(十) :矫正措施

制定程序,以及时纠正在内、外部的评估、检查、调查和审核中所发现的不足之处。EICC管理体系要求(十一) :文件和记录

建立文档和记录,以确保符合法规与公司的要求,同时应妥善保护机密。

EICC道德规范要求

为履行社会职责并在市场上获取成功,参与者及其代理商须遵循最高标准的道德要求

EICC道德规范要求(一) :廉洁经营

所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。参与者应禁止任何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为,应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求。EICC道德规范要求(二) :无不正当收益

不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。

EICC道德规范要求(三) :信息公开

依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。

EICC道德规范要求(四) :知识产权

应尊重知识产权;技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。

EICC道德规范要求(五) :公平交易、广告和竞争

应制定公平交易、广告和竞争的标准,参与者必须有提供保护客户信息的措施。EICC道德规范要求(六) :身份保密

应制定程序,以保护供应商和员工检举者身份的机密性。

EICC推进小组

领导小组组长职责:

1.负责对外代表本公司联络与协商EICC管理体系的认证及相关的内外沟通事宜。 2.负责EICC管理体系的有效执行,并组织定期内审。

3.确保EICC方针、目标及整个EICC管理体系能得到全体人员的参与和了解。 4.负责组成EICC推进小组,并负责计划、推行及落实本体系的有关环境健康与安全的各项政策、措施要求,确保符合公司及相关法律规定。

5.负责内部审核小组的编成与督导执行,并拟定审核计划,确保整个体系能有效地运作及持续改进。

6.定期向最高层报告EICC体系的实施成效。

领导小组成员职责:

1.参与体系的策划及拟定审核计划,确保整个体系能有效地运作及持续改进

2.负责体系推行及落实本体系的有关EICC的各项政策、措施要求,确保符合公司及

相关法律规定。

3.定期向领导小组副组长EICC管理体系的实施成效,并提出改进的意见

4.负责各部门EICC推行的宣导及监督,确保体系能有效的执行

5.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险

EICC各部门职责

各分厂职责:

1.负责生产活动中污染物的治理、职业健康安全防护及体系运行的管理;

2.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

3.对具有重大风险的岗位编制相应作业指导书,并对员工进行培训,对员工进行现场指导,明确操作要点,提高操作技能;

4.加强对生产现场的监督管理,防止偏离运行控制程序,参加体系的定期监督检查。5.识别体力要求高的工作,并制定管理要求实施管控;

6.加强员工安全生产培训、监督指导,确保生产安全;

7.负责生产设施、设备(包括环保设备)的维修、保养、改造和管理,降低生产过程中噪声的产生和能源的消耗,确保安全生产;

8.负责分厂内部化学品、油品的安全管理,并对岗位人员进行相关知识的培训;负责企业内部物料运输工作,并符合相关管理要求。

人事行政部职责:

1.负责公司适用法律法规及其他要求的收集、整理、传递并对遵守情况进行符合性评价;

2.负责确定员工的EICC能力要求,并通过教育培训等提高员工的社会责任、安全环保、道德规范意识、专业技能;

3.负责公司社会责任、安全环保、道德规范信息交流、沟通;

4.组织参与社区活动;

5.负责制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准,工资发放、员工福利、员工培训、奖惩措施及道德规范要求,且符合相关的法律法规要求;

6.根据公司社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保工资福利符合法规要求。

7.负责员工体检、工伤处理及其他医疗卫生管理;

8.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险及管理方案的制定并对实施情况进行监督;

9.保护违反廉洁经营进行举报、及其他申诉等的员工。

10.负责公司EICC管理手册编制的组织工作及体系的文件和记录的管理;

11.负责公司内部EICC管理体系策划和推进;

12.负责内审的策划、监督实施和资料的保存及管理评审的组织工作;

13.负责公司目标、指标及管理方案的日常管理, 协调公司EICC管理中各部门日常工作,协调EICC纠正和预防措施的实施与验证;

14.负责处理相关方的EICC相关投诉。

质量管理部职责:

1.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

2.负责将本公司的EICC方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关方,并对相关方施加影响;

市场营销部职责:

1.负责识别顾客要求,确保顾客对EICC的要求得到满足;

2.加强对顾客的沟通,及时反馈产品服务质量信息,以及有关EICC信息

3.根据公司的方针,在经营活动中秉承公平竞争的理念,不做虚假和不实广告,不进行价格串通,保证各类经营活动在公平、守法。

3.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

财务部职责:

1.参与社会责任、安全环保、道德规范合同评审,负责资金平衡保证;

2.定期进行(年度) 社会责任、安全环保、道德规范经济分析活动;提供各类消耗数据。

3.参与社会责任、安全环保、道德规范预算经费,并实施资金监督。

4.遵守上市公司的规定,按合法渠道向全体股东和社会公开必要的财务和经营信息。

5.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

物资保障部职责:

1.负责对供方的环境安全评估,并对危险化学品供方等相关方重点施加影响;

2.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

3.负责将本公司的EICC方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关

方,并对相关方施加影响;

4.收集相关MSDS资料。化学品等的采购,运输,使之符合相关环境法规,防止环境污染;

营运部职责:

1.负责消防管理,建立火灾爆炸工作等应急组织和应急预案,并确保其有效; 2.监督食堂、宿舍污染物排放确保员工安全,并使之符合相关法规要求。

3.负责环境安全影响评价、环保、安全、消防设施验收、环境监测(废水、厂界噪声)等工作的对外联络工作,参加品管部定期组织的体系监督检查。

4.负责固废的管理,确保危废物进行无害化处置,且不影响员工健康安全。

5.收集相关MSDS资料。化学品等的采购,运输,使之符合相关环境法规,防止环境污染;

6.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

7.负责将本公司的EICC方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关方,并对相关方施加影响;

8.负责化学品、油品的安全归口管理,并对岗位人员进行相关知识的培训。

9.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险

信息技术部职责:

1.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

2.负责将本公司的EICC方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关方,并对相关方施加影响;

产品与技术中心职责:

1.负责本部门的社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险;

2.负责将本公司的EICC方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关方,并对相关方施加影响;

3.负责各类产品知识产权和顾客知识产权的管理与保护。

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