4个步骤，教你如何有效管理时间
1制定量化目标
你的工作目标是什么，所做的事情应达到什么可以量化的标准，都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标：确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标；力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标；理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力，结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是，在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标，这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性，采用聚焦时间和聚焦资源的办法。2目标要分时段
工作目标确定后，要细化时段，做到每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。同时，按照时段分工会降低做事时的焦虑感，又对部分拖延症患者起到提醒作用。3明确优先执行
在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例，大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩，一类开拓有把握的新成绩，一类是继续扩大战果。业务人员应
根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。4制定日工作计划
日计划是时间管理的最后细化，是所有工作计划的细胞，日计划工作的缺失和低质量，势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”，牢记今天决定明天，今日为明日，今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单，从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划，较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充，然后按先后顺序有条不紊的进行。但值得注意的是，重要事项设定时一定要按80/20原则，采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%，预留40%的时间不计划，这40%的时间用于处理临时接到的事情。
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因：《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动；10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
一、时间管理的13种方法； 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括： 时间管理方法和阿米巴的管理模式； 1、时间管理方法 第一种：80-20法则 以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中，应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志的去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次，抓住重点， 第二种：60-40法则 把工作时间进行分配，用60%的时间来做计划好的事情，用40%的时间来做没有计划好的时间，每天都要预留一点时间出来，处理没在计划内的事情，这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法： A类重要且紧急的活动：立即行动； B类是重要且不紧急的活动：制定可行的期限； 不重要且紧急的活动：留出时间做； C类不紧急不重要的活动：能有效帮助你工作的，分出时间做，否则不必做； 第四种：逆势操作法 远离高峰期，避免一窝蜂。 第五类：搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来； 2、把问题存到于潜意识中； 3、从其他角度考虑这个难题，即换位思考； 第六类：精力分配法 每个人的精力分配不同，有的是晨间型，有的是晚间型，有的是随时型； 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行； 第七种：聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整； 第八种：AD交替法 为了合理利用时间，我们可以把形象与抽象交替，动静交替，体力与脑力交替，工作与娱乐交替； 第九种：5S管理法（整理、整顿、节约、安全） 节约时间做更重要的事情 第十种：高效会议法 1、不开没有目的的会； 2、安排会议的议程； 3、合理安排好与会人员； 4、防止外界的干扰； 5、防止讨论脱离主题； 6、会要有议，议要有决，决要有行； 7、追踪会议决议的执行；
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
1、swot分析法： strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本 意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【特别注明：有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； --m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； --a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理 2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目 5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力） 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。
4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 时间管理的目的：最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 在以下五个方面： 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表6-1为主要过程的一个框架。 6．1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6．2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6．3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6．4进度安排--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6．5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况，每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目，特别是一些小项目，活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。（例如，当这些过程可由一个人在较短时间内完成时）这里还是把这四个过程作为不同过程，因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前，在项目管理领域里，活动（ACTIVIFIES）和作业（TASKS）的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里，活动视由作业组成，这种用法最常见。 在其它，作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框
6.1定义活动 定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入（见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论）。 2、范围的叙述：在定义项目活动时，包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑（见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论）。 3、历史的资料：在定义项目活动过程中，要考虑历史的资料（以往类似的项目包含哪些活动）。 4、约束因素：约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素：要考虑这些假设因素的真实性、确定性，假设通常包含一定的风险，假设是对风险确认的结果（见节11.1）。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论，但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是：这里分解的结果是活动而不是项目细目（有形的东西）。在有一些应用领域，WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板：先前项目的活动目录（见节6.1. 3.1）或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动（无一遗漏）活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的，它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述，以确保项目团队成员能理解工作应如何做。
13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)
如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”，时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么，每个人心中都有一把不同的标尺：一生的价值，在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露；一年的价值，在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获；一个月的价值，在一名等待孕育的母亲心中流淌；一周的价值，在一名周刊编辑的稿件中凝结；一小时的价值，在一对等待相聚的恋人之间燃烧；一分钟的价值，错过火车的旅人最有体会；一秒钟的价值，可以体现于面对危险时的一次死里逃生；而想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 不管这样的统计有多少科学性，但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值，没有重量的时间因为它如此重大的意义，自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述，要想真正做到时间管理，还要从有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。 英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单的结论，就像理查德·科克那个精彩的描述一样：“在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80％的收获来自20％的努力. 其它80％的力气只带来20％的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在：少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事，就掌握了大部分的效益。大智有所不虑，大巧有所不为。成为大智大巧者，关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说，在许多领域得到验证的2／8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80％的销售额是来自20％的客户，这提示我们，发现“关键少数”，就是我们要投入80％工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。 整理一下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80％的业务来自20％的客户，我们还能发现很多：80％可用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人，等等。看来，掌握这些20％就是掌握关键。 一个人会扮演多重角色，同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄
如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一 个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15 分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则
高效时间管理规划三大法则 时间过的真快，一天又过去了，总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受？那么你的时间去哪了？这一天过的是否有价值？从管理学的角度，高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱，没有本钱，更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少』的原则以外，一定要关注睡眠，不只是时长，更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径，也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士，他们都有早起的习惯，当你睡懒觉时，他们也许已经完成了一部著作，或是几十亿入账……相对早起，自然要以早睡来结束美好的一天，及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整，也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过，然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚？实践告诉你我：并不能。好记性不如烂笔头，这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝，带一个小本随时记录生活，也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间，什么是有意义，值得被铭记的，让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程，能帮助我们有针对性的修正行为，更加精准的掌控生活，使自己的工作和生活更加高效。
明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话，没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的，做一件事没有目标，也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标，每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标，可以梳理出自己的短期目标，以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位，不断由小到大，由短期到长期，逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中，我们的每一天都不会是漫无目的的，每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标，一往直前的去实践，便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的，需要循序渐进的规划执行，并不断改进更新，寻找到适合自己的一套方法技巧，才能真正规范自己的习惯和生活，真正认识并发展更好的自己。
时间管理的七个步骤 一、设立明确的价值观及终极目标 你的奋斗目标是你获得成功的路线图，它们会决定你前进的方向，保证你能够实现自己的最终目标。把终生想要达到的成就和目标写出来，以此为核心设立多个方面的终极明确目标。 二、确定各项实现终极目标所需的阶段性明确目标并进行目标分解 把大目标量化分解为具体的行动计划：先确定大的目标，将大目标分解成为一个个小目标，由高级到低级层层分解，再根据时限由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什么：即时行动←更小的目标←小目标←大目标。 先根据各个终极目标的实现条件，将其分解为几个5至10年的长期目标；再根据长期目标的实现条件，将其分解为若干个2至3年的中期目标，再继续将其分解为若干6个月至1年的短期目标，进而将每个短期目标分解成月目标，月目标量化分解为若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后依次具体化为现在应该去干什么。 三、把阶段性目标按优先级排序 把年度4到10个短期目标列一张总清单，根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列；把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列；把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列，把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制定详细的计划。 四、明确实现各目标所需完成的任务 通盘考虑写下你想达到的目标，然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。 五、对任务按优先级排序 把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。优先处理重要紧急的任务，重要不紧急的任务留到效率高、干扰少、大块的个人时间处理。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。舍弃低价值的不重要不紧急的任务。 对各种有时间冲突的事件，需依据价值观有所取舍。然后把剩下的和你的价值观相吻合的高价值任务按轻重缓急进行排序，将其归入四个象限。
高效时间管理心得分享 如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里，我们干些什么?做些什么?最 终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。人生价值 能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平，将决定着最终的效益。时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才 能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。 高效时间管理心得分享 魔法一：改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最 不想做的事情先做。 魔法二：学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 魔法三：遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，
如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 魔法四：安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 魔法五：严格规定完成期限 巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成 工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 魔法六：做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 高效时间管理心得分享 1.掌握工作的关键。 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约
时间管理 1.分析你当前的时间支配情况。 2.审核目标。 3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。 7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。 ?利用时间日志至少记录你一天中所做的事，但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。 ?把你的行动归入下列六个类别中的某一个： ?电话 ?计划内的约会 ?偶然/ 特别约会 ?会议 ?行政事务 ?编写报告与分析 ?对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。 ?确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 ?根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。 2.审核目标。 ?审核你的组织的、部门的及个人的目标。 ?考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。 3.将目标分解成可管理的任务。 ?对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 ?将任务按先后顺序进行排列。
?估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事件留出10-20％的缓冲时间。 ?为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展情况。 ?根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 ?注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 4.安排时间计划。 利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。 ?把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 ?只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。 ?尽可能将相似的任务进行综合与合并。 ?确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 ?利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。 将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 ?审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 ?一次对付一种浪费时间的因素。 ?针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。 ?对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 ?确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间 6.实施计划。 一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你便准备妥当，可以实施你的计划了。 ?带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 ?在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 ?迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。 ?当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。 ?谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实践得越多，保持起来就会越容易。 7.评估计划并进行调整。
正确管理时间的十八个方法 陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，特别是对于想要创业加盟的人来说，时间正确的管理方法尤其重要。因此，3158财富广州推荐有效管理时间的十八种方法。 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不 可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程 中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让 别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自 的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。
最有效的时间管理方法有哪些 人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念，不能使用正确的方法去管理好时间，导致时间白白浪费。下面是学习啦小编为您整理的有效的时间管理方法，希望对您有所帮助! 有效的时间管理方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于 他没有把这些事务记录上去。 把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 3.对当天没有实现的任务履行重新安排 现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二 天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你
十大时间管理技巧和秘诀 英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点，因为时间管理（Time Management）正在成为一个时尚的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”，Merlin Mann（43 Folders 博客的编辑）说。 因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。 “有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
管理方法编辑 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。 新概念GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。 《尽管去做：无压工作的艺术》 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox 中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
时间管理的步骤 时间管理怎么样很轻松地把它管好，要成为自己的时间管理的那个大师，一切便要从简单的计划开始。其实只要你能好好地安排时间，分成次序，很有系统，很有组织，你便可以在每天得到更多。以下是时间管理的五个步骤： 列单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。 组织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 删除
完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。 习惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。 成就感 当以上的步骤办妥以后，你就会发现，自己比没有计划的日子完成的事情多了，人也感觉到有成就感了。这个成就感就是优质计划的回报。而这个回报，让你感觉到所付出的努力并没有白费。 可见，要成为一个出色的时间经营者，要管理你自己，并不是一个非常困难的工作。但是缺乏一个良好的时间管理系统就坏处多多。很多人因为不会设定计划，不会评估每天工作的重要性以及加以调配，而感到自己的工作非常沉重，压力很大。缺乏时间管理的人，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法真正地享受生活。 时间管理跟你的情绪管理有直接的关系。为什么呢？很简单的一件事情，就是每天你要诚恳地诚实地面对你自己。如果你这样做，情绪自
然会变得更热忱。如果你是诚恳的，你是积极的，你的生活会更轻松，更富有活力，能成为自己时间管理大师的人可以享受快乐的心情和丰收的成果。周围的人也会因为你做得很好而受惠。
4个步骤，教你如何有效管理时间 1制定量化目标 你的工作目标是什么，所做的事情应达到什么可以量化的标准，都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标：确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标；力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标；理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力，结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是，在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标，这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性，采用聚焦时间和聚焦资源的办法。2目标要分时段 工作目标确定后，要细化时段，做到每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。同时，按照时段分工会降低做事时的焦虑感，又对部分拖延症患者起到提醒作用。3明确优先执行 在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例，大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩，一类开拓有把握的新成绩，一类是继续扩大战果。业务人员应
根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。4制定日工作计划 日计划是时间管理的最后细化，是所有工作计划的细胞，日计划工作的缺失和低质量，势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”，牢记今天决定明天，今日为明日，今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单，从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划，较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充，然后按先后顺序有条不紊的进行。但值得注意的是，重要事项设定时一定要按80/20原则，采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%，预留40%的时间不计划，这40%的时间用于处理临时接到的事情。