部门组织架构
文员
课长
委外物料
收货
仓管员
仓储组长仓储打料房组长仓储组长
注
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半
成
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仓
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关键岗位及其人才梯队
仓储部岗位管理职责 一、仓储部岗位设置 仓储部设置部长、副部长、库管员、专职安全员、调度员、配送员、叉车工、行车工共计8个工作岗位。 二、仓储部各岗位职责 （一）仓储部部长岗位职责 1、在运营物资公司领导下，负责仓储部全面管理工作，是部门第一安全责任人。 2、按照集团和物资公司的要求，负责本部门组织架构及员工岗位职责的制定及调整；并对本部门职能进行修订及业务流程的调整。 3、制定和完善仓库管理制度、入库管理制度、存储管理制度、出库管理制度、物资盘点制度、退料及转仓流程、危险品管理制度、废旧物资管理制度、夜间值班管理制度、仓储部应急预案等，带领和监督部门人员遵守公司各种制度。 4、督导各线库房排查消防设施使用情况和状态的及更换、填写巡查记录；督导完善本线各库消防器材配置及严防安全生产工作死角；发现安全工作漏洞，提出整改意见及时间；发生安全责任事故应及时上报且第一时间赶赴现场；在安全事故现场立即主动组织协调妥善处理相关善后事宜；事后组织相关人员分析事故原因，提出整改意见。 5、定期对库房夜间及节假日值班情况进行检查，
6、积极组织协调各线库房人员参加各类知识及技能竞赛；定期开展消防安全及应急演练、业务知识及办公设备操作培训，指导督促执行。 7、每周召开部门例会布置安排仓储部日常工作，组织学习集团及公司相关文件等工作。 8、参照员工岗位职责和仓储部绩效考核管理办法对部门员工因服务质量问题的投诉进行调查处理，并及时对处理结果进行通报 9、定期安排各线开展员工调查工作，了解每个员工的工作状态以及收集对部门建设的相关；发掘库房员工才艺能力，带领员工参加各类才艺展示或比赛，培养员工团队协助能力。 10、完成集团和运营物资公司交办的其它工作，并做好与其它同级部门之间的协作工作。 （二）仓储部副部长岗位职责 1、在运营物资公司仓储部部长领导下，协助管理仓储部工作。 2、协助部长管理部门日常事务及安全工作、仓储管理部相关安全制度及管理办法 3、分管库房建设及改造、物资配送相关工作、废旧物资及设备故障报修处理、备品备件相关业务的指导等工作。 4、重视员工的安全生产教育；定期组织安全学习，做好会议记录，及建立安全台账；并组织各线库房定期开展消防安全演练。
黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要，企业的经营和管理是围绕组织架构开展的，而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰，使其工作职责明确，工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲，组织架构是排在第一位的，这说明其重要性。如果组织架构设置不合理，就会导致责权不清，工作混乱。 从企业管理学的角度讲，企业的组织架构分五种形式：（1）直线制；（2）直线职能制能；（3）事业部制；（4）矩阵组织形式；（5）多维组织形式。此组织架构设计的理由是： 1、根据公司目前状况，按职线职能制设计比较合适。 所以，此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展，和现代企业的管理特点，设置了营 销策划部，和行政部。此组织架构设计，使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上，使其一人多职的原则。 二、组织架构图
三、各部门岗位职责：（一）董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人， 并决定其奖惩。 （二）执行董事职责 １、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 ２、召集和主持高级管理层会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 ３、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。
仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 仓库管理员工作流程 1、请购 1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购； 2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 2、验收 1）仓管员根据采购计划进行验货； 2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行； 3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理； 4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。 5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续； 3、保管 1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡； 2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 4、盘点 1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； 2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。 2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。 4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。 5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
仓储部部门职责 一严格执行入库手续： 1、采购的物料如小包装辅料、中包装桶、五金备件等进仓时，五金备件由使用部门主管确认合格，包装辅料必须经过化验室检验合格开具化验单才能入库； 2、仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。包装成品入库，仓管员检查成品是否包装完好、中包装桶面是否有油渍，否则通知生产进行清理合格后方能入库。 3、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 4、存货入库后应及时入账，准确登记。 二仓库日常管理 1、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 2、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理；每天记录报废中包装大桶数据。 3、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。 4、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。定时检查灭火器材是否失效；电气是否正常等。
5 、对仓库内物品要摆放整齐，上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 6、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从，保证上班时间必须在岗。 7、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，自觉维护本公司的良好形象和声誉。 8 、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。 三领料及发货 1、领用物料部门应开具领料单，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 2、成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得公司分管领导同意后方可发货，事后应补办发货手续。 3、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 4、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 5、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
深圳市鸿合创新信息技术有限责任公司 修订日期 文件编号文件名称版本号修订号页码 HHSS-WI-C-0*仓储部职责权限 A 0 第1页共 12 页 版本历史 发行变更编写者日期A0 1、初次发行。吴永松2015.12.18 会签/分发 分发会签部门签名/日期分发会签部门签名/日期编写者PMC部 制造一部SMT部 制造二部业务部 制造工程部中试部 产品认证保证部仓储部 成品品质保证部产品工程部 部品品质保证部管理者代表 分发部门：请参照文件控制程序发放文件 文控检查生效日期：
深圳市鸿合创新信息技术有限责任公司 修订日期 文件编号文件名称版本号修订号页码 HHSS-WI-C-0*仓储部职责权限 A 0 第2页共 12 页 1.目的 2.1 为明确仓储部各职能管理及职责权限，确保仓储部有规有效的进行。 2.适用范围 适用于公司仓储部的内部管理要求。 3.职责与权限 3.1 仓储部：负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理，本部各仓运作及重要事务的处理，裁决。 3.2 参与公司宏观管理与策略制定。 4.内容 4.1 本职责范围汇编说明： 4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计，本部门职责范围的定义由本部门管理人编写，以适应公司的发展。 4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。 4.1.3本职责范围汇编包括以下部分内容： 1)组织机构图 2)个人职责范围 3)部门沟通窗口 4.2第一部分：组织机构图(仓储部) 仓储部：编制***人 仓储部 经理（1人） 账务主管（1人）原料主管（2人） 账务组（5人） 班长（3人） VMI仓组长(1人） 收货组 组长(1人） 白板仓 组长(1人） (*人） 大屏仓 组长(1人） 电子仓组长(1人）
人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程，提高仓库管理效率，明确仓库主要工作职责，特制定如下岗位职责 仓储部经理 1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行； 2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理； 3．合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送
最大化利用； 4．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续； 5．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作； 6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见； 7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物老化、变质；9．按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作；10．定期检查仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐； 11．协调本部门各项工作，做好人员调配； 12．控制本部门各项费用支出； 13．组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作；严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现；做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗； 2. 入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓，做到账、物相符，协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作； 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置； 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序，按货物的品种、规格、等
仓库岗位工作职责
一、职能工作职责： 1、物流办 仓储主管岗位职责： 1．全面管理公司仓储运作，根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划； 2．建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系，包括：质量生产、仓储、人员管理等； 3．组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度； 4．制定本部门的年度工作计划，编制并规范执行部门年度预算； 5．仓储经理提高商品按时送达率，对物流环节进行有效监控，降低物流成本； 6．负责对下属员工的管理、考核、培养； 7．根据市场信息收集与分析的结果，以客户需求为导向，结合公司资源模式，并提供合作方案；8．根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户，完成市场分析报告，为领导提供决策依据；9．负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造，能对目标和任务进行有效分解和完成；10．负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作； 11．接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责： 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作； 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度，完善仓储存储管理的各项流程和标准； 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督； 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率； 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督； 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训； 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况； 8.负责组织区域盘点工作，确保账、物一致；负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况； 9.提供实时管理和作业报告，执行周工作总结计划； 精心整理，用心做精品2
仓储部门岗位职责 一．仓储部门职能 1.负责商户托管物资的存储管理工作，推行并完善《仓储管理制度》 2.负责商户物资的装卸，起吊，中转，清点，入库，出库过程的安全作业管理。 3.维护保养园区内所有机械设备，工具，保障设备的正常使用。 4.合理安排用户入驻仓库，对园区内所有仓库的水，电等安全设施进行监察， 保障园内水电畅通，无安全隐患。 5.负责园区内车辆管理，定时对车辆进行保养，维护，维修，保证车辆的正常 使用。 6.负责同公司各职能部门的沟通与协调。 二．岗位架构图 三．岗位职责 （一）仓储经理岗位职责 1.岗位名称：仓储经理 2.直接上级：分管总经理 3.直接下级：仓库管理组员，装卸作业组员，设备维护组员。 4.工作职责： 4.1 负责对仓储部日常工作的全面开展和管理。 4.2 负责仓库，货场物资的台账管理，不定期组织人员盘存，保证账物相符。 4.3 组织，安排，协调仓库人员，装卸作业人员进行安全作业，保证商户物 料的出入库工作。 4.4 负责对设备管理，水电管理人员的工作进行抽查，保证仓储作业设备， 水电的正常运行 4.5 全面负责本部门的人员管理，安全管理，物资管理，库房（货场）环境 管理。 4.6 负责提高本部门人员安全作业意识，遵守公司各项安全管理制度。 4.7 负责对本部门员工进行工作分配，日常培训以及人员能力进行评估，考 核，不断提高工作效率及工作品质。
4.8 负责与公司其他部门的协调与沟通，保证仓储部的工作正常进行。（二）仓库管理员岗位职责 1.岗位名称：仓库管理员 2.直接上级：仓储经理 3.直接下级：无 4.工作职责： 4.1 入库管理： 4.1.1负责到货前的信息收集及准备工作。 4.1.2负责到货后的货物清点与验收。 4.1.3负责对货品货位信息进行编制，便于目视化管理。并将货品货位信息 录入库存管理系统. 4.1.4 负责入库单据的核对，整理，归档。 4.2 出库管理： 4.2.1负责出库单据的审核以及出库前的准备工作。 4.2.2负责出库货品的查询，清点工作。 4.2.3负责出库物资电脑账的处理，手写单据和明细账目的登记。 4.2.4负责出库单据及提货单据的整理归档。 4.2.5协助作业组进行其他出库工作。 4.3 在库管理 4.3.1负责在库货品不定期盘点工作，并制作盘点差异表，上交部门经理。 4.3.2负责在库货品的整理，整顿，清扫，清洁工作，并保持良好的卫生素 养。 4.3.3负责仓库商户相关货品信息的更新，及时了解库存量动态，优化仓库 信息，保证存储率最大化。 4.3.4不定期对仓库安全进行检查，上报安全隐患及解决办法。 4.4其他工作： 4.4.1负责协调与仓储作业组，设备维护组的关系。 4.4.2仓库出现异常情况，及时与上级领导和其他部门沟通。 4.4.3完成领导交办的其他工作。 （三）装卸作业组工作职责 1.岗位名称：行吊司机，拖车司机，装卸工人 2.直接上级：仓储经理 3.直接下级：无 <4>.行吊司机岗位职责： 4.1行吊司机需持证上岗，未经允许，其他人员严禁操作。 4.2负责拖车进行货物中转后，所有货品起吊作业。 4.3行车在起吊作业时，不得超出额定重量，应做到安全第一。 4.4定期对行车进行保养维护，确保行车作业的正常运行。 4.5行车在作业期间，如发现任何安全隐患，需立即停止作业，不得强行作 业。 4.6工作时间要有全局观念，需服从领导指派，若所以违抗造成的损失，应 追究其相关责任。 4.7行车作业时应听从仓管人员的调度指令，货品必须吊放到指定货位，不 得随意乱放。
仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； –负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售； –负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等； –负责建立供应商档案和采购合同的管理； –货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； –采购物资进货进度跟踪管理； –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； –负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； –采购物资的信息收集、汇总、分析工作； –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括： 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资，包括： –办公设备、网络设备和设施的采购； –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购； –设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购； –新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购； –其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……
–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货； –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》； –完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。 –办理入库手续，贮存、建卡、登帐； –及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符； –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐； –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护； –负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作，并与财务部核对； –仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映； –负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作； –负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作； –负责提出报废物资的处理建议和申请； –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；
公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表
岗位职责 总经理： 主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 人事： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 行政： 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售： 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划： 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 4、协助公司广告及宣传资料制作工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
精心整理 仓库员工岗位职责 一、总则 1、为明确仓库各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建 立合理的工作机制及公平的考核体系，特制定本办法。 2、本办法适用仓库主管、仓管员、记账员。 二、仓库管理的基本任务 1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域 划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的 发送，协助财务部对采购与车间生产成本的核算、控制和监督； 3．与采购员密切配合，做好车间生产、自助售卖机和企业类等物料需求计划、并及时向财务部和采购部反馈物料的短缺或过量采购等异常情况； 4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性（保质期）负责。对存货实行分 区存放管理，确保库容库貌整洁；定期向计划部报告存货情况及呆滞积压物料的 明细表，按要求定期填制提交报废物料的处理申请表。 5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 三、岗位职责 （一）仓库主管岗位职责： 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，负责仓库的日常事务综合管理包括对仓库进行工作指导、检查、监督。具体职责如下； 1、积极贯彻执行公司有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体 团队建设，提高仓管员的团队意识； 2、严格控制库存，优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建 议； 3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4、根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案； 5、负责对新进的员工进行业务培训； 6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为： 检查仓管员是否按时、按量发料，跟踪库存情况，对超额库存、负库存等非正常情况在一个工作日内分析、处理和上报； 7、定期对所管物料中的呆滞物料、不合格品进行上报，清理； 精心整理
仓储部管理流程及岗位职责 与操作细则 仓储部组织架构
一、仓储部工作职责 1、1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。 1、2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物、卡证一致。 1、3 严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1、4 确保按照标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。 1、5 实行物料产品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本; 1、6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性与可追溯性。 1、7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。 二、岗位职责: 2、 1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调与配合相关部门,保证生产任务的有效进行。 2.1.2 负责制定与完善仓储部日常管理的制度、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发与存 的差异率,合理控制仓储成本。 2.1.3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管 理,降低仓储成本。 2.1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,与 相关协调跟进异常状况等事项。 2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务 于生产与客户需求。 2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情 况。 2.1.8 指导与培训仓储部所有人员,提高员工素质与工作技能,同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定与执行。 2.1.10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门与完成公司领导临时交付的各项工作任务。2.2 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。 2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据 交公司其它相关部门,留存单据整理归档。 2.2.4 负责过磅车次的各项记录,并及时录入ERP系统,同时要做好本部门的各项保密工作。 2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部与磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。 2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不与入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好 上级领导临时交办的各项任务。 2、 3 仓储组长岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。 2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检与数量验收工作,确保物料产
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
仓库工序流程及岗位职责 为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理，明确成品原料机物料出入库工作流程，保证成品、原料、机物料出入库数据的准确性，保障仓储管理的安全规范、外包服务安全高效，责任到人，特制定本制度。 工序流程本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工作 安排仓位 按对单侍、登记准确 定期检杳成品、役备 维护仓库清祐、安全 各项运作规范.标淮 统计汇总?，谁締圧时 装卸规范、堆放标谁 出睡单捉保存归档 操作人员土仓管员、仓库主管、装卸工 一、成品库管理员职责 1、生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、主任签字成品 生产数量入库单。 2、负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续，对当日 发生的业务必须及时录入ERP系统，做到日清日结，次日早9
点前发邮箱，确保物质进出及结存数据的准确无误。 3、对入库产品外包装质量进行严格把关，包装破损或标识错误、涂改、 油污等情况不得入库。 4、产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中，预留安全距 离，不得遮挡消防设备，不得混乱堆放，明确标识、品种、数量、入 库日期。 5、负责审核出库手续的完整有效，签字齐全，若签字不清晰、单据模 糊、品种错误等情况不得办理出库。产品出库后即刻完成ERP录入， 电子报表台账录入。 6、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好，负责仓库的卫生、 通风，保障产品无鼠咬、霉变。 7、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理，合理调度倒运频率，严格 记录工作量。 8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责；对每月盘点报表的准 确性和对导常情况的合理分析负责；对因成品库大门钥匙保管不善给 公司造成的损失负责；对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司 造成的损失负责；对因成品库所有出入库 单据保管不善给公司造成的损失负责。 二、原料库管理员职责 1、与经营中心沟通，落实原料到厂时间、数量，提前安排外包人员，如需加班，填写加班审批表。 2、对当日发生的业务必须及时录入ERP系统，做到日清日结，次日
仓储部岗位职责 岗位设置、编制及职责描述 仓储部 岗位设置、编制及职责描述一、岗位设置 仓储部部长 仓库主管 装卸人员材料库保管成品库保管 二、部门职责 1、负责各种原材料等生产用品、办公用品的入库、保管及出库工作; 2、负责成品管的入库、保管及发货工作; 3、负责来货的卸车及发货的装车工作; 4、负责各种包装物的收货、保管及发货工作。三、岗位职责及工作标准 (一)仓储部部长 直接上级:公司副总经理岗位人数:1人直接下级:仓库主管 主要职责: 1、对本部门的各项工作负领导责任; 2、本部门各项制度的制定和考核; 3、本部门人员变动及调整; 4、在职权范围内监督、协调并指导所属员工的工作; 5、各种采购物资的入库、保管、出库管理; 6、领导临时安排的其它工作。 工作标准: 1、组织协调部门内部各项工作有条不紊;
2、提高部门工作效率，节约部门管理经费; 3、监督、指导和控制下属工作，保证本部门各项工作业务水平不断提高; 4、协调有关部门做好收货和发货工作，维护公司的良好形象; 5、各种统计信息、记录及时传达相关部门; 6、做好领导安排的临时性工作。 (二)仓库主管 直接上级:仓储部部长岗位人数:1人 直接下级:材料库保管员、成品库保管员、装卸工 第 1 页共 2 页 岗位设置、编制及职责描述 主要职责: 1、负责指导材料库、成品库保管员日常工作; 2、落实本部门各项制度; 3、负责材料库、成品库消防安全工作; 4、监督、协调并指导所属员工的工作; 4、领导临时安排的其它工作。 工作标准: 1、组织协调部门内部各项工作有条不紊; 2、提高部门工作效率，节约部门管理经费; 3、各仓库灭火器配备齐全、防火防盗措施完善; 4、监督、指导和控制下属工作，保证本部门各项工作业务水平不断提高; 5、协调有关部门做好收货和发货工作，维护公司的良好形象; 6、各种统计信息、记录及时传达相关部门; 6、做好领导安排的临时性工作。
公司管理方案及岗位职责 一、公司管理架构图 二、各岗位职责 （一）董事长岗位职责 1.主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。 2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公 司债券的方案。 6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.组织讨论通过公司的章程的修改。 8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系 统的财务状况。
9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会 批准和备案。 10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东 会备案。 11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12.处理其他由股东会授权的重大事项。 （二）总经理岗位职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事 会等的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。 2.总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和； 向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、；聘任或者解聘除 应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的 重大事情进行奖惩。 3.总经理的要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司 的发展规划、年度工作计划，积极努力完成董事会下达的各类 任务。 4.总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调政府及业 务客户的工作，发挥各职能部门的作用。 5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项 改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。 6.加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政 治素质和业务素质。
一、职能工作职责: 1、物流办 仓储主管岗位职责: 1．全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2．建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3．组织制定、修改、调整与完善部门各项管理制度; 4．制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算; 5．仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6．负责对下属员工的管理、考核、培养; 7．根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案; 8．根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据; 9．负责公司仓储管理体系总体架构的搭建与构造,能对目标与任务进行有效分解与完成; 10．负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 11．接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责: 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全与仓储日常事务管理工作; 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程与标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排与管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度与工作纪律的执行与监督; 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况; 8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督与提报不良货品与呆滞品存储情况;
9.提供实时管理与作业报告,执行周工作总结计划; 10.落实物流部各组每日工作完成进度的检查,及外部业务沟通; 11.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。 统计岗位职责: 1.做好货品出、入、退库的对帐及税票管理工作,提供仓储作业数据信息报表; 2.仓储部各项行政指令的传达与考勤、考核制作,内部福利申请及发放工作; 3.做好易耗材料的统计、管理与请购工作; 4.仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化,部固定资产的管理、使用、维护及监督; 5.仓储部辖内货品库存与质量抽查、抽盘; 6.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 7.纠正不规范单据,不定期测算物流各岗位作业时效,做好绩效评估; 8.妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密; 9.接受并积极完成上级安排的工作任务。 2、仓 储 验货入库组岗位职责: 1.负 责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作; 2.负 责制定仓储入库作业流程及管理制度,完善仓库存储管理的各项流程与标准; 3.对 接商品部到货指令完成入库作业,做好仓储运作货品的条码更换与维护工作; 4.负 责仓库规划与货位管理工作,使仓储有效空间合理利用,使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序;
仓储物流部工作职责 1.0 目标管理 1.1根据公司战略规划及年度经营目标，制定部门年度规划，并组织实施； 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划，促进各业务部门的目标达成； 1.3根据公司的整体战略，适时的寻求及调整更好的工作方法，提升部门工作效率。 2.0日常管理 2.1负责仓储物流部的日常工作开展，现场监督与管理； 2.2负责仓库作业指导书的制定，作业流程规范，内部流程优化.并确保有效实施； 2.3负责制定仓库安全标准，做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作，消除安全隐患，杜绝安全事故发生； 2.4负责仓储相关管理制度的制定，呈批及实施； 2.5负责客户投诉的查实、责任判定，并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理 3.1确保库存帐目清晰、定期盘点，确保库存的准确，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见； 3.2 对产品破损、临期品的管控，制定与执行相关处理方案，并作破损责任判定及相应认购处理； 3.3负责作业数据（数据包括：进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率）的收集与分析，并制定相关的改善方案并组织实施，保证出货的准确性； 3.4 负责仓库进、出、存管理，保证账、单、物相符； 3.5 负责维护***系统的顺利实施，确保及时更新相关数据； 3.6 负责仓库来货验收、质量检查； 3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理； 3.8 负责仓库发货管理； 3.9 负责按商品存放要求，对仓库进行合理规划及商品存放整理。 4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系； 4.2 负责与物流公司沟通协调，洽谈合理的物流费用； 4.3 建立信誉机制，签订物流合同，培育长期物流合作伙伴； 4.4 负责对物流公司优化管理，淘汰不合理的物流公司； 4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输，不断降低运营成本，减少货品损失。 5.0人员管理 5.1负责本部门岗位人员规划，拟定招募需求，依员工考核、奖惩办法，执行公司考核政策，参与部门人员的招聘甄选； 5.2定期与员工沟通，组织员工活动，提升员工士气； 5.3负责部门员工培训计划制定并实施，有计划地培养、训练所属人员，并随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质； 5.4运用有效管理方法，激励部门人员的士气，提高工作效率，并督导其按照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作 6.1按照公司标准积极完成临时任务；