* * 大学校团委·学生会
外联部
培训汇编
个人资料
姓名：
级院
专业班
联院电话：
目录
校团委·学生会机构.................................................................................................................. - 2 -
部门细则...................................................................................................................................... - 3 -
一、部门简介....................................................................................................................... - 3 -
二、主要职能....................................................................................................................... - 3 -
三、能力要求....................................................................................................................... - 3 -
四、职务设置....................................................................................................................... - 3 -
五、部门制度....................................................................................................................... - 3 -
会议章程...................................................................................................................................... - 4 -
一、校团委·学生会全体会议........................................................................................... - 4 -
二、部门全体会议............................................................................................................... - 4 -
三、校院部门会议............................................................................................................... - 5 - 成员的权利和义务...................................................................................................................... - 6 -
各学院考核制度.......................................................................................................................... - 6 -
一、会议考核....................................................................................................................... - 6 -
二、日常工作考核............................................................................................................... - 7 -
三、外联赞助考核............................................................................................................... - 7 -
四、其他事宜....................................................................................................................... - 7 -
附件.............................................................................................................................................. - 7 - 如何撰写赞助合作协议书（模版为例）........................................................................... - 8 - 赞助商家满意度调查问卷................................................................................................. - 10 - 如何撰写策划书（**大学艺术节策划书为例）............................................................. - 11 - 外联赞助申报表................................................................................................................. - 16 - 外联部（公关部）学期考核表......................................................................................... - 17 - 校外联部（公关部）干部考核表..................................................................................... - 18 - 院外联部（公关部）干部考核表..................................................................................... - 19 -
校团委·学生会机构
中国共产主义青年团**大学委员会 书记处 办公室 组织部 宣传部 青年志愿者总队 其他 各学院团总支部
学生会 社团联合会 艺术团 办公室 生 活 部 纪检部 文 艺 部 体 育 部 学 习 部 外联部
部门细则
一、部门简介
外联部（公关部）是一个主要负责信息采集、反馈和处理，并展开人际联络的部门。它是我校学生会与外校学生会、校级学生会与各学院学生会、老师与同学、学生会各部门之间等的信息沟通桥梁，更是学生会干部亲自投身于校内外实践的一个平台。在这其中，外联部（公关部）最主要的职能工作是与校外商家进行联院，并通过合作洽谈为我校学生活动的取得校外商家的赞助支持，以赞助资金、物品等来保障和促进学生活动的顺利开展。
二、主要职能
1、校内：
①负责领导和部署我校外联部（公关部）的各项工作；
②负责加强校学生会内部各部门间及校院学生会的信息交流；
③负责收集同学们的建议和各项工作的反馈信息。
2、校外
①负责我校与外校学生会之间的交流和沟通；
②负责我校开展活动时，及时与校外商家取得联院，寻求校外商家赞助支持。
三、能力要求
1、具有很强的责任意识、较高纪律意识、敢于承担重任；
2、具有较大的胆识力、办事严谨、不怯场；
3、具有较强的应变能力和口才交际能力、言行举止能代表我校形象；
4、具有吃苦耐劳、积极进取的精神；
5、具有较强团队协作意识、团队精神；
6、具有统筹领导和管理的能力。
四、职务设置
1、部长一名
部门主要负责人，主管工作计划的制定，各项工作的部署安排，人事任免和干事培训、考核等事务。
2、副部长四名（据情况而定）
全面协助部长，做好分管工作，负责会议的通知、到会情况和会议笔记的考核，资料的收发等日常事务。
3、干事若干名
服从部门安排，认真履行部门职能，完成各项工作计划、任务。
五、部门制度
《会议制度》、《部门成员权力与义务》、《部门考核制度》
会议章程
一、校团委·学生会全体会议
一、校团委·学生会全体会议是指由校团委副书记主持、全体校团委·学生会干部和干事出席的校级会议。
二、一般两周召开一次。
三、会议重点是，校团委书记、副书记将对下一阶段工作的开展做出指示，学生会主席将对下一阶段工作的开展做出具体的安排部署，全体与会人员将参与讨论和决定一些日常工作事宜。
四、会议召开通知一般由团委办公室或学生会办公室通知至各部部长，部长通知其部门内部其他所有成员。
五、不能与会者，须填写专用请假条至相关领导处批假（部长-分管主席；干事-部长）。
六、全体应与会成员会议考核均纳入校团委·学生会干部考核记录。
二、部门全体会议
一、我部部门会议是指针对部门内部所有成员所召开的工作会议。
二、它分为工作例行会议、培训会议、紧急会议三类。
三、一般由部长主持召开（部长不在由副部长主持召开）。
1、工作例行会议
工作例行会议是我部门经常召开的会议，一般为两周一次，会议由部长或副部长主持，会议主要由安排和部署闭会期间的工作任务、讨论日常工作中出现的问题、制定和总结工作计划三个部分组成。
2、培训会议
培训会议是我部门固定会议，一般为部门招新工作完成第一周举行，一般由我部部长主持培训，会上，部长及任职较久的老干部将会对新干事进行学生干部基本素养、部门内部工作能力等培训，以便其迅速适应环境，投身工作岗位。针对党团的号召，部门也会随机进行先进性培训。
3、紧急会议
紧急会议是我部门针对应急事务临时召开的不定时会议，一般是在大型活动举行前、部门突发事件迸发下举行的，以便用集体的智慧和力量解决当前紧急问题的部门会议。
四、与会人员的出勤情况和会议记录将会严格的记入部门考核。
五、考核细则
1.成员不得无故旷会和迟到。如遇特殊情况，部长可提前或推迟召开。
2.所有到会人员须提前5分钟到，以确保会议准时进行。
3.到会人员必须佩戴工作证、将各种通讯工具调到震动档或关机。
4.成员在会议中要认真听取上级的批评和工作指导，做好笔记，大胆发言，对部门内部问题及部门内部工作提出自己的建议和主张。
5.会议记录由一名副部长或者干事记录、整理。
6.外联部（公关部）有在校学生会办公室值班的职责,具体时间由校学生会办公室统一安排。值班人员必须按时到岗，有事必须提前请假，不得擅离职守，更不得早退。
7.初始时部门内成员分数均为100分，如有下列行为，将依据此项条款在原有分数的基础上进行量化的增减，如有部门内成员分数低于60分者，将清除出校团委·学生会外联部（公关部），不再有权享有校团委·学生会年终量化加分等权利。
8.部长、副部长低于80分将撤销职务。
9.凡会议迟到或早退，每次扣3分，三次迟到或早退者记为一次旷会。开会时，从点名开始算起，10分钟内到场者视为迟到，超过10分钟视为旷会,提前10分钟无故离开会场者，视为早退,超过10分钟为旷会。
10.凡会议旷会，每次扣10分，达到三次旷会时将清退出校团委·学生会外联部（公关部）。
11.值班迟到超过15分钟为旷班，提前15分钟内无故下班者，视为早退，超过15分钟为旷班，旷班一次扣5分。
12.在指定部分人或整个部门人员参加某项活动时，如无故未到场则扣除5分。
13.上交一定文件时，逾期第一天未交者扣除3分，每增加一天未交则叠加除1分。
14.要求佩戴工作证的工作或活动中未佩戴工作证者每人每次扣除2分。
15.凡参加学校或院上活动，按照活动性质给予2-10分的加分。
16.如学校领导或校团委老师有急事请大家帮忙时，根据任务量的大小及完成的质量,完成的认真程度给予参与者2-5分的加分。此项具体评定的标准由该次活动的负责老师评定并记录，负责人进行审核并落实。
17. 一学期内，请假三次以上，第四次请假算起，每次扣除5分。
三、校院部门会议
一、校院外联部（公关部）会议是指由校团委·学生会外联部（公关部）部长或副部长主持召开，全校信息联络院统成员参加的校院会议。
二、一般每月召开一次，地点为二教。
三、会议重点是，校外联部（公关部）对全校下一阶段信息联络工作的开展做出指示和安排部署，全体与会人员将参与反馈和讨论一些日常工作事宜。
四、会议召开通知一般由校团委·学生会外联部（公关部）副部长负责通知，通知至各学院院团总支·学生会外联部（公关部）部长处。
五、不能与会者，须填写专用请假条至校外联部（公关部）分管副部长处批假。
六、全体应与会成员会议考核均纳入校团委·学生会信息联络院统干部干事考核记录，考核成绩通报至各学院团总支·学生会主席团。
七、考核细则（根据会议考核记录表数据进行考核）
1、部长迟到或早退三次、旷会一次通报批评至其所在院团总支·学生会主席团。旷会三次责令其院团总支·学生会清退其学生干部职务。
2、副部长和干事出现迟到或早退、旷会情况，追究其部长责任，上述情况累计出现三次，通报批评其部长至所在院团总支·学生会主席团。
3、集体迟到、早退三次或旷会一次，展板通报批评其部门。
4、开会时，会场纪律较差者，视情况给予批评，严重者通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
5、开会时，无会场记录者，视情况给予批评，严重者通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
成员的权利和义务
一、成员有选举权、被选举权和对部内决议的表决权。
二、成员有参与部内提拔、评优、奖励、退出和管理各学院外联部（公关部）的的权利。
三、成员有建议、批评、监督部内各项工作的权利。
四、成员有参加本部门组织和主办的各项活动的权利。
五、成员有享受校团委·学生会和部门所提供的一切便利条件的权利。
六、成员有遵守校团委·学生会和部门的各项规章制度，完成分内任务的义务。
七、成员有接受部长、副部长领导的义务。
八、成员有服从部长、副部长工作指示和安排的义务。
九、成员有配合部长、副部长和其他成员工作的义务。
十、成员有维护本部利益和名誉，为本部门服务的义务。
各学院考核制度
一、会议考核
1、部长迟到或早退三次、旷会一次通报批评其本人至所在院团总支·学生会主席团。旷会三次责令其院团总支·学生会清退其学生干部职务。
2、副部长和干事出现迟到或早退、旷会情况，追究其部长责任，上述情况累计出现三次，通报批评其部长至所在院团总支·学生会主席团。
3、集体迟到、早退三次或旷会一次，展板通报批评其部门。
4、开会时，会场纪律较差者，给予当场点名批评，严重者通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
5、开会时，无会场记录者，视情况给予批评，严重者通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
6、无上述现象者，在日常工作和活动中校外联部（公关部）给予其优先选择权，并表
彰其部门工作，表彰通报其所在院团总支·学生会。
7、会议召开通知一般由校团委·学生会外联部（公关部）副部长负责通知，通知至各学院团总支·学生会外联部（公关部）部长处，各学院部长再通知其所有成员。
8、不能与会者，须填写专用请假条至校外联部（公关部）分管副部长处批假。
二、日常工作考核
1、在日常工作中，工作积极性和工作态度差、不服从校团委·学生会领导管理、工作成绩较差且工作进度未完成者，给予其批评处理，通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
2、未按时上交文件且超过三次、未按时上交且拖欠三日以上或拒绝上交者，通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团。
3、无上述现象者，在日常工作和活动中校外联部（公关部）给与其优先选择权，并表彰其部门工作，授予工作优秀的个人荣誉称号，表彰通报其所在院团总支·学生会。
三、外联赞助考核
1、外联赞助考核是日常工作中的特殊考核部分，校外联部（公关部）对各学院外联部（公关部）外联事宜考核有：赞助次数考核、赞助活动上报考核。
2、各学院外联部（公关部）每学期必须完成至少两笔以上的外联赞助，在期末评比中，外联赞助笔数在完成规定任务基础上最多的院，予以颁发荣誉证书进行表彰。
3、各学院信息联络与商家达成每笔赞助事宜后，必须上交相关规定的赞助资料至校外联部（公关部）备案，若在赞助服务期内未上交，一律视为拒交，拒交一次者通报批评至所在院团总支·学生会主席团，三次及三次以上拒交者取消其一年学生干部评优资格。
四、其他事宜
1、表现较好的部门，上报其工作成绩，并予以表彰，优先享有部门内部提拔、评优等奖励。
2、有其他重大违规事宜者，根据学校处分决议予以上报。
3、根据校团委·学生会指示要求，我部处理等级分为：
①会议点名批评；
②通报批评其部门至所在院团总支·学生会主席团；
③展板海报张贴式通报批评其部门；
④取消其学生干部评优资格一年；
⑤责令其所在院团总支·学生会开除其学生干部职务。
4、考核数据参考《外联部（公关部）各学院考核表》。
附件
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见后页
赞助合作协议书
甲方：**大学校团委·学生会外联部（公关部）
乙方：（商家名称）
为了支持**大学校团委·学生会所筹办的“红歌会合唱大赛”的开展，甲乙双方本着自愿平等、相互支持、互利互助的原则，并在经过友好协商后，一致同意在《中华人名共和国合同法》、《中华人名共和国广告法》和《广告管理条例》等相关的国家法律法规的范围内建立此次合作关校。合作协议具体事项如下：
(一)赞助项目说明
1．赞助项目：**大学红歌会合唱大赛
2．赞助方式：乙方为甲方提供全程冠名赞助
3．此次活动时间：2011年5月7日——2011年5月31日
(二)赞助相关事宜
1．赞助金额：2770元
2．赞助回报：活动期间，甲方为乙方提供全称宣传（具体见策划书）3．宣传地点：学校学生活动中心、大赛现场等。
(三)附件
1.本协议的合作时间为2011年*月*日至2011年*月*日，合作期满后，协议即
时终止无效，乙方在我校宣传活动终止；
2.本协议一式三份共两页，经甲方签字或盖章、乙方签字或盖章后即时生效，双方各持一份，第三份归我校校团委保管，并具有同等的法律效应；
3.自协议生效后的执行过程中，若双方因不可抗力因素而导致了争议和纠纷，双方应首先进行协商解决，若协商无效，由我校校方出面解决；
4.本次赞助活动的最终解释权归**大学所有。
甲方（签字/盖章）：**大学校团委·学生会外联部（公关部）
乙方（签字/盖章）：（商家名称）
2011年12月1日
赞助商家满意度调查问卷
**大学校团委·学生会外联部（公关部）
商家名称：赞助负责人：
赞助时间：赞助形式：
调查题目
1、您本次选择的赞助宣传形式是：〇横幅〇展板〇展卖〇活动冠名赞助
2、外联人员洽谈讲解时的清晰度：〇非常清晰〇大致明确〇含糊不清〇没涉及
3、对外联人员整体态度的满意度：〇非常满意〇满意〇良好〇差
4、您对赞助协议书格式的满意度：〇非常满意〇满意〇良好〇差
5、贵店商品服务定位的消费档次：〇高档〇中档〇低档〇奢侈
6、本次宣传后营业额的改观状况：〇大幅上涨〇轻微上涨〇没变化〇有退后
7、对完成合同义务后的善后工作满意程度：〇非常满意〇满意〇良好〇差
8、对外联负责人的信任程度：〇非常信任〇比较信任〇持观望态度〇不信任
9、请问您对我校的熟悉程度：〇相当熟悉〇比较熟悉〇不了解〇完全不了解
10、对这次赞助活动的总体评分：（以100分为满分）
其他的意见或建议：
参与调查的商家（签字/盖章）：调查人（签字/盖章）：
调查日期：年月日再次感谢您抽出宝贵的时间接受我们的调查，有您的支持，我们将会做出更好的工作！
**大学
艺
术
节
策
划
书
策划人：**大学校团委·学生会
外联部（公关部）***
2011年9月
艺术节策划书正文
活动名称：**大学艺术节
活动主旨：树学校风貌展艺术风采
活动目的：1、培养我校学生艺术修养，增强同学们对艺术的兴趣和爱好；
2、给全校同学一个展示自我的平台，丰富全校同学的课
余生活；
3、让同学们通过积极参与活动，锻炼自己。
活动内容：详见下文
活动时间:11月11日——11月16日
活动地点：第二学生活动中心楼前（艺术大赛优秀作品展）
第二学生活动中心（文艺汇演和颁奖晚会）
活动内容
一、前期宣传
艺术节开幕前两周着手展开宣传活动。通过展板海报等形式告知活动内容、流程等信息，让全校师生知晓，动员全校同学积极参与艺术创意大赛。
针对特别事项进行特别宣传，如文艺汇演、艺术创意大赛等环节的宣传。
二、文艺汇演
艺术节开幕前一天晚上，以文艺汇演的形式宣告艺术节正式开幕。
1、汇演前
汇演前一周进行大规模的汇演宣传，汇演前一天邀请全校各行政班到学生活动中心三楼观看文艺汇演，以正式的文艺汇演宣告艺术节开幕，从而提高影响力和知名度。
2、汇演当晚
通过各种舞台表现形式展现艺术节正式开幕，让在场所有观众感受到艺术节将会是一次大型隆重的活动。
3、汇演节目
节目形式贴切艺术，节目内容中植入赞助商家的艺术。
三、艺术创意大赛
1、参赛对象
全校所有学生
2、大赛时间
①自艺术节着手开始宣传之日起，艺术创意大赛作品征集同步开始；
②征集日期截止在艺术节开幕前两天；
③自截止日期到艺术节开幕当天为作品评审时间。
3、赛制安排
艺术创意大赛分为三个组：艺术专业原创作品组
非艺术专业原创作品组
非原创作品组
每组均设冠、亚、季和优秀奖四个将次，其中冠军一人，亚军两人，季军
两人，优秀奖三人。奖品包括获奖证书和纪念奖品（纪念奖品根据赞助而定）。艺术作品类型不限，影视艺术限时一分钟以内。
4、展出时间
①艺术节开幕后，前两天展出优秀奖作品；
②第三天起到结束当天（本策划按五天工作日计算为一周），展出冠亚季军的获奖作品；
③获奖的优秀影视艺术于第三天展出，展出时间为一天（注意事项：影视艺术的展出，需要组织3台笔记本电脑，放置学生活动中心前，让现场同学自行挑选观看，并派专人看管）。
四、艺术作品大赛颁奖晚会
1、晚会形式
整场晚会以颁奖形式为主，中间穿插歌舞。
2、邀请人员
①邀请校领导和艺术专业课老师作为嘉宾；
②邀请各学院团总支·学生会干部参加观看；
③获奖者的亲友团及我校所有同学；
3、颁奖流程
①先展示获奖优秀作品；
②邀请获奖人上台领奖；
③邀请获奖人简要讲述作品创作过程及获奖感言；
④邀请现场艺术专业老师做嘉宾点评。
4、颁奖晚会结束，宣布本届艺术节结束。
校团委·学生会各部门工作安排
校团委
团委办公室：做好各工作的通知和记录；
宣传部：做好活动前期、活动过程中及活动后的各项宣传工作；
- 记者站：自艺术节宣传之日起至结束，每周二和周四各准备艺术节宣传稿一篇；
- 广播站：广播记者站撰写的宣传稿；
组织部：负责场地的申请，活动中各项工作开展的监督；
青年志愿者服务分队：辅助宣传部展出展板；
学生会
办公室：负责各项工作的安排及通知，文艺汇演和颁奖晚会时场地的布置；学习部：征集作品的收集、整理和分类，以及组织对作品进行评审；
外联部（公关部）：负责活动中信息的交流与反馈，以及寻求商家赞助；
文娱部：组织准备文艺汇演节目的排练以及颁奖晚会的节目；
纪检部：文艺汇演时维持场地秩序，协助组织部检查各项工作；
生活部：协助学习部收集作品，协助办公室布置场地；
体育部：协助纪检部维持秩序，协助办公室布置场地；
策划人：**大学校团委·学生会
外联部（公关部）***
2011年9月**大学******团总支·学生会
外联赞助申报表
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外联部（公关部）学期考核表被考核人姓名：班级：时限：
（下载即显示）
总分：
考核人员：
考核时间：年月日校外联部（公关部）干部考核表
（下载即显示）
院外联部（公关部）干部考核表
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