从OUTLOOK导出VCARD文件的方法很多，但从VCARD格式批量导入OUTLOOK的方法根本没有，原因很简单，OUTLOOK不支持VCARD格式批量导入，每次只能导入一个VCARD文件，但VCARD是一种很有用的格式，从VCARD格式批量导入OUTLOOK 的情况很多，最普遍的就是换手机时需要将通讯录导出，再通过OUTLOOK导入到新的手机里，如果你有上百个甚至上千个VCARD格式的联系人需要导入的话，你大概要变成鸡爪手了。网络上能找到的唯一方法：通过一段程序导入，但实际用起来几乎没有可能，除非你本身是一个编程高手，因为那段程序问题很多，需要边运行边调试，不是这里就是那里出现故障。我也试过了，还是非常难搞。
现在终于找到了一个将VCARD格式联系人批量导入OUTLOOK的方法，具体如下：窗口键 + R调出运行窗口
键入 cmd 回车
将盘符改为你的vcards文件所在的盘，比如你的vcards文件在d盘的contact 文件夹内，如下：
键入d:回车
键入cd \contact 回车
键入copy /B *.vcf all_in_one.vcf （将该目录下所有的VCF文件合并成一个文件)
然后就变成一个vcards文件了。
然后，打开OUTLOOK，选择文件-导入和导出向导-导入vcard文件，下一步，选择d盘的contact文件夹内的all_in_one.vcf文件就可以导入到OUTLOOK了。
Outlook、Foxmail邮箱 企业通讯录设置方法文档说明：本文档随着邮箱产品不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。
企业通讯录插件介绍 263企业通讯录插件（英文简称：263EA插件）是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序，具备易使用、易管理、可即时更新的特点。不再需要在outlook中逐一添加联系人。主要功能如下： 1.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步，能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。 2.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址，即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发 送对象。 第一部分插件的下载、安装与卸载 1.1 插件的下载 263的官网上提供EA插件的下载通道，下载页面链接地址为：https://www.doczj.com/doc/7c4844757.html,/additional.html 1.2 插件的安装 1)下载EA插件企业通讯录插件安装包后，双击安装文件“em.msi”将会出现如下界面。 2)点击“下一步”，出现“选择安装文件夹”页面。EA插件默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address， 您也可以根据个人的需求修改安装路径。
3)选择完安装路径后，点击“下一步”，出现“准备安装”页面，如下图所示。 4)点击“安装”，便开始了EA企业通讯录插件的安装。（注：如果在安装过程中，出现了防火墙的信息提示，请勾 选“允许程序的所有操作”选项，如下图所示）
1.3 EA插件的卸载 当安装EA插件后，用户通过开始菜单点击“263EA企业通讯录>卸载263EA企业通讯录”即可卸载EA插件。 第二部分：EA企业通讯录插件功能详解 2.1 登录 EA企业通讯录插件安装成功后，开启邮件客户端，出现EA插件登录页面，如下图所示。
一、导出通讯录 1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示： 2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示： 3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示： 5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示： 7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。 8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。 二、导入通讯录 1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示： 3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。 4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。 5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。 三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
如何将 .nk2 文件导入至Outlook 2010 文章编号: 980542 - 查看本文应用于的产品 简介 首次启动Microsoft Outlook 2010 时，会将您的昵称缓存（存储在profilename.nk2 文件中）导入至默认消息存储中的隐藏消息中。 注意profilename表示您的Outlook 配置文件的名称。 例如，如果您正在使用一个Microsoft Exchange 帐户，则昵称缓存将导入至Exchange 邮件箱中的隐藏消息中。 注意早期版本的Outlook 将昵称缓存 .nk2 文件存储在下列文件夹中。 ?Windows XP Drive（驱动器盘符）:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook ?Windows Vista 和更高版本 Drive（驱动器盘符）:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 导入昵称缓存后，profilename.nk2 将重命名为profilename.nk2.old。以后再启动Outlook 时，将不在导入您的昵称缓存。Outlook 2010 不使用 .nk2 文件来维护您的昵称缓存。对Outlook 2010 中昵称的所有更新都将对默认消息存储中的隐藏消息进行操作。 注意如果拥有多个Outlook 配置文件，每个配置文件的昵称缓存都将在首次使用该配置文件来启动Outlook 2010 时合并到新的Outlook 2010 昵称缓存中。因此，您可能会发现有多个 .nk2 文件已重命名为 .nk2.old。
Outlook express 2010 使用技巧 黄洪龙2011-2-28 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
网上有从Outlook批量导出Vcard格式的教程说明，但是关于如何将Vcard格式的联系人批量导入到Outlook的教程几乎没有。我在网上找到了以下这些操作步骤，成功了，在这里分享。 1，把所有Vcards文件放在一个文件夹内。例如C:\vcards 2，打开Outlook的VBA编辑器。（ALT + F11 呼出） 3，单击“工具”–>“引用”，勾中“Windows Script Host Object Model ” 4，单击“插入”–>“模块”，把下列蓝色字体代码粘帖进去。保存名字例如“A”。 5，单击“工具”–>“运行”–>“宏”，运行刚才保存的名字“A”。 6，运行…. Sub OpenSaveVCard() Dim objWSHShell As IWshRuntimeLibrary.IWshShell Dim objOL As Outlook.Application Dim colInsp As Outlook.Inspectors Dim strVCName As String Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim fsDir As Scripting.Folder Dim fsFile As Scripting.File Dim vCounter As Integer Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set fsDir = fso.GetFolder("C:\VCARDS") For Each fsFile In fsDir.Files strVCName = "C:\VCARDS\" & https://www.doczj.com/doc/7c4844757.html, Set objOL = CreateObject("Outlook.Application") Set colInsp = objOL.Inspectors If colInsp.Count = 0 Then Set objWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") objWSHShell.Run Chr(34) & strVCName & Chr(34) Set colInsp = objOL.Inspectors If Err = 0 Then Do Until colInsp.Count = 1 DoEvents Loop colInsp.Item(1).CurrentItem.Save colInsp.Item(1).Close olDiscard Set colInsp = Nothing Set objOL = Nothing Set objWSHShell = Nothing End If End If Next End Sub
创建和编辑联系人组（以前为通讯组列表） 全部显示联系人组（在早期的Outlook 版本中称为通讯组列表）是在一个名称下收 集的电子邮件地址的分组。发送到联系人组的邮件将转给组中列出的所有收 件人。可将联系人组包括在邮件、任务要求和会议要求中，甚至还可以包括 在其他联系人组中。 对联系人组中可以包含的最大姓名数没有限制。 您要做什么？ 创建联系人组 使用新姓名或通讯簿中的姓名创建联系人组 1.在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”。
2.在“名称”框中，键入联系人组的名称。 3.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来 自Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。 4.如果要添加新的电子邮件联系人，请在“添加新成员”对话框中输入此人的 信息。 如果要添加来自Outlook 联系人或通讯簿中的成员，请执行下列操作： 1.在“通讯簿”下拉列表中，单击您要包括在联系人组中的电子邮件地址 所属的通讯簿。 2.在姓名列表中，单击所需的姓名，然后单击“成员”。可将来自不同通 讯簿的姓名添加到同一个联系人组中。 5.对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。 联系人组将以您提供的名称保存在“联系人”文件夹中。 通过从电子邮件中复制姓名创建联系人组 1.在要从中复制姓名的电子邮件中，单击“收件人”、“抄送”框中的姓名。 2.右键单击所选的姓名，然后单击“复制”。
3.在“邮件”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”， 再单击“其他项目”，然后单击“联系人组”。 4.在“名称”框中，键入联系人组的名称。 5.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来 自Outlook 联系人”或“从通讯簿”。 6.在“选择成员”对话框底部的“成员”框中，单击右键，然后单击“粘贴”。 返回页首 1.打开包含联系人组的邮件。 2.在“收件人”或“抄送”框中，右键单击该联系人组，然后单击“添加到Outlook 联系人”。 返回页首 显示联系人组中的姓名
OUTLOOK导入通讯录 1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步) 1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”，以CSV为例，拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开，新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”（根据个人需求可添加“部门”，“电话”等列），把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列，然后另存为“xxx.csv”。 图1.1、通讯录内容格式 1.2、另存为格式选择“CSV（逗号隔开）”,保存。（期间提示保存一律点“是”） 图1.2、另存为csv格式 2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK，文件—导入/导出（OUTLOOK2010：文件—打开—导入/ 导出），选择“从另一程序或文件导入”，下一步 图2.1 2.2、选择“逗号分隔的值（Windiows）”，下一步 图2.2 2.3、点击“浏览”，选择刚才保存的CSV文件，选择“用导入的项目替换重复 的项目”，下一步
图2.3 2.4、选择相应的邮箱下面的“联系人”，下一步 图2.4 2.5、点击“映射自定义字段”
图2.5 2.6、左边值为你建的列，右边为outlook里的字段，鼠标左键按着左边的字段， 按住拉到右边相对应的字段上，映射源就会显示左边的值即可，点击“确定”。 图2.6 2.7、“完成”。
图2.7 2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人，此时， 新建邮件，把通讯录所有联系人选中作为收件人（选中第一个拉到最下面 按着shint键选最后一个）然后关掉此邮件，以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。 图2.8 常见问题： Q：导入的时候找不到通讯录文件。 A：检查另存为文件是否为CSV格式，记录另存为路径，可以先放桌面，导入后可删除或者移到其他盘。 Q：导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。 A：因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射，参考2.6. Q：如何导出通讯录？ A：参考2.1，选择“导出到文件”，其他步骤大同小异。
Outlook联系人配置指南 1.名称缓存的清空 由于Outlook默认打开了姓名检查功能，因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除，但是Outlook仍然会根据名称缓存中的记录，将人名解析成https://www.doczj.com/doc/7c4844757.html, 邮箱，由于Exchange帐户己删，此时如果单击解析完成的用户名会报错。 解决以上问题的方法为：如果名称很少，则可以在Outlook自动完成姓名时，出现下拉列表后按DEL，删除单个名称缓存，但这种方法只能一个个删除，在缓存人名较多时比较麻烦，所以我们提供以下清空名称缓存方法。 名称缓存记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中，通过删除该文件，即可清空全部名称缓存，方法如下： 点击开始—>搜索，打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。 在全部或者部分文件名中填入*.NK2，然后从“在这里寻找中”一栏里选择搜索位置为C盘。
索子文件夹，然后点击搜索。如下图所示： 择文件将该文件删除即可。
重启Outlook后，系统将重建该文件用于新的名称缓存，但是旧有的错误名称缓存己清空，此时在收件人地址栏中填入名字时，第一次需要手动解析，即填写完人名后，点如下图所示的右上角人物加小勾的图标，在联系人已导入的情况下，Outlook即将自动将人名解析 为邮件地址。 也可以手动删除该文件，NK2文件在操作系统中的保存路径为： C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook 其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名，注意该文件夹为隐藏的系统 文件夹，需要在资源管理器的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾，同时 选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。
诺基亚通讯录*.csv文件通过outlook导入iPhone的详细教程 （先决条件:不想越狱也不想XX，结果就不能用91熊猫助手了） 准备条件： 1、一部诺基亚手机（S60） 2、一部电脑，xp或者windows7，安装office2003或2007； 3、诺基亚PC套件； 4、苹果的iTunes套件； 好，开始工作！ 1、手机以诺基亚pc套件模式链接电脑； 2、稍稍等待，等待pc套件完全载入手机内容； 3、点击“联系人”图标，正常的情况下将弹出一个新页面；在新页面的菜单托盘的“编辑”》“全选”，这样就能选定所有手机中的联系人；然后“文件”》“导出”，将会导出“*.csv”格式的所有联系人数据。（导出之前，电脑会提示你给这个联系人数据命名、选择储存位置，建议放到电脑的桌面上）。 4、如果你这是打开office的outlook导入刚才的“*.csv”,会报错，说不认识！为什么呢？其实这个“*.csv”你可以直接双击打开，打开的结果如截图——很乱，非常乱！ 5、好了言归正传，你把“*.csv”的扩展名改了，改成“*.txt”，（当
然电脑的系统会警告你“文件将不可用”，你不要管），双击打开，然后再“文件”》“另存为”》下面的“编码”选“ANSI”，然后选“保存”。（当然，电脑系统又会提示你“覆盖”，你选“是”） 6、然后，你把“*.txt”改成“*.csv”。然后，你再双击打开，哈哈！是不是变成整齐的表格啦！这样就可以导入outlook了。 7、打开outlook，“文件”>“导入和导出”>“从另一程序或文件导入”>“下一步”>“逗号分隔的值（windows）”>“下一步”>“浏览”>找到你那个“*.csv”文件，“下一步”>“映射自定义字段”（莫忙着点“完成”，否则你会导出一个空的outlook联系人！）。 8、“映射自定义字段”方法，见截图： 你如果想最大限度的保存你的数据，你最好耐心的左右映射数据。 9、映射自定义字段后，您点击完成，稍等片刻，数据会导入outlook 通讯录中，如果你弄的很仔细，你的outlook通讯录里的内容将会很完整。 10、iPhone连电脑，打开iTunes套件，（这个套件反应非常慢，另外设置账户什么的只要按照这提示来就行，如果你的不是行货或者打算将来XX，就别同意他的“升级提示”，请允许我略掉一些操作教程），然后，同步联系人方面，你选从“outlook同步”，等待，“同步”，再等待。一段时间后，你的iPhone手机上“正在同步”消失了，你就可以扒开数据线，看看联系人是不是都有了。 通过这种方法导出的通讯录比通过Google邮箱导出的通讯录质量好，因为如果你细心有耐心，你的诺基亚上的通讯录项目基本上可以完
使用Outlook轻松管理Android系统联系人 其实Android系统管理联系人是很方便的，不一定非要用到机子自带的软件，仅需用Android的基本功能就能解决。目前市面上的所有手机几乎都是可以通过自家的桌面端导入联系人到Office Outlook 的。只要能将原先的联系人导入OUTLOOK其实就将联系人备份、转存解决一半了。 以下为具体步骤： 在导出Outlook联系人之前，了解Outlook通讯簿和Outlook联系人之间的区别很有帮助。二者都是Outlook的一部分。但是，通讯簿是您可能存储在Outlook中的不同地址列表的编译，如Internet目录、(GAL)或其他第三方通讯簿。联系人只是通讯簿中包含的地址列表中的一个。Outlook是Office套件中的一个组成部分。 首先： 1、在Outlook的"文件"菜单上，单击"导入和导出"。 2、单击"导出到一个文件"，然后单击"下一步"。 3、单击"DOS 文本文件(以逗号分隔)"，然后单击"下一步"。
4、在文件夹列表中，单击要导出的联系人文件夹，然后单击"下一步"。 5、选择计算机上的一个位置来临时保存此文件。 6、这样会得到一个*.csv的文件，这个就是你的所有联系人。 接下来： 6、将联系人列表导入Google Gmail 7、登录到Gmail，然后单击页面顶部的"Contacts"（联系人）。"Contacts"（联系人）列表会在新的窗口中打开。 8、单击"Import Contacts"（导入联系人）。 9、单击"浏览..."，然后导航到本文"导出Outlook联系人列表"部分创建的.csv 文件。 10、选择该文件，然后单击"Import Contacts"（导入联系人）。 11、导入您的联系人列表后，会出现一个对话框，显示已导入的联系人总数。 这步完成后，你的联系人也就安全了，就算手机被格了只要再用Android系统的手机登录电子市场，联系人就全回来了。 最后：
我们在日常生活中，会将一些常用的电话记在电话本中，以便在需要时能够立即查阅。Outlook的“联系人”列表也具有相似的作用，你可以建立一些同事和亲朋好友的通讯簿，不仅能记录他们的电子邮件地址，还可以包括电话号码、联系地址和生日等各类资料。以下给大家介绍一些Outlook“联系人”的相关功能和操作技巧。 1. 如何快速添加联系人? 在邮件的浏览区里，将鼠标移至发件人名称上，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加到Outlook联系人】命令，即可快速创建一个新的联系人。 你可以在“联系人”对话框里面填写各类资料，甚至可以将联系人的头像导入进来。 为了能让“联系人”列表发挥强大的功能，建议你填写的越详细越好，例如联系人的生日、头衔和绰号等。打开“联系人”窗口中的“细节”选项卡，这些信息都可以在里面记录下来。
2. 每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？ 我们可以将相关的几个联系人加入到一个“通讯组”中，这样在以后发信时，只要我们选择这个通讯组，就相当于选择了这个组中的所有人，如此就方便多了。(1)、打开“联系人”视图，单击工具栏上【新建】按钮右侧的下拉箭头，选择【通讯组列表】命令。 (2)、首先为新建的通讯组起一个名字，然后单击【选择成员】按钮，选择当前Outlook“联系人”中已有的人作为组成员；或者单击【添加新成员】按钮直接添加新的联系人作为组成员。
(3)、在发送邮件时，只需要在选择联系人的时候，选择相应的组就可以了。 3. 联系人太多，如何快速找到需要的人？ 方法一：用字母定位
“联系人”列表中的联系人是按照姓氏拼音的开头字母的前后顺序排列的。所以，使用“拼音索引”按钮可以很快寻找到联系人。在联系人区域的最右边单击联系人名字的第一个字母，可以快速定位联系人。 方法二：按单位排列 在联系人的项目预览区将“当前视图”由“地址卡”改为“按单位”，可以按照联系人所在的单位不同进行快速查找。 方法三：按类别分类
Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程 由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端，因此IT信息部编辑了该文档，教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。请大家按以下步骤操作，如有任何问题，请及时联系我，另外，有些同事是试用foxmail客户端的，请这些员工尝试着使用outlook 2003，因为outlook 2003相对来说比较成熟，且功能较多，如有员工想安装outlook 2003的，请先提前跟我联系，安排好时间后方可安装，谢谢合作。 教程开始，首先大家打开outlook 2003客户端软件如图，点击左上角“文件”——导入和导出 点击后出现以下界面
选择第一项“从另一个程序或文件导入”，如图 选择“以逗号为分隔符（windows）”，点击下一步 有些员工的office软件可能会跳出这个对话框，如果有的话就点“是”等其自动安装完毕，出现下图，没有的话就直接出现下图 点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置，通讯录文件我已加载在附件中，大家可保存在桌面上，下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中，选
好以后点击“下一步”，如果之前部分邮件通讯录已经存在，则可以把“不导入重复项目”选上，出现以下图 选择“联系人”，点击下一步 点击图中打钩的位置，或者选择好以后点击“映射自定义字段”，出现以下图
在右边选择相应的科目，然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中，只要拖拽一次就好，举例：选择孟艳婷的电子邮件地址，鼠标左键按住不放，拖拽至右边的“电子邮件”这一项中，名字也是一样操作，然后点击确定即可，出现以下图： 点击完成即可。导入完以后，大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看，如图
一、建立通讯录Excel文档，设定范围名称： 如上图，把中软通讯录编辑到一个新的Excel文件，做成上图的数据表的格式。注意：1）部门要分别填上，不要合并单元格 2）把有内容的表格选定好（见上图，数据被选中），右键>>>>设定单元格格式>>>>文本，把选择的表格的内容属性都定义为“文本”。这样可以尽量保证了导出来内容的兼容性。 3）设置好属性后，还是选定以上的表格内容。点击菜单“插入”》》名称》定义 把选定的表格内容，定义一个名称“通讯录”或其
它的名字，确定。 4）保存这个Excle文档，关闭文档。 二、在microsoft outlook导入数据。 1）打开outlook（是office里的outlook不是outlook express），菜单“文件”>>“导入和导出”>>>> 选择“从另一个程序或文件导入”，下一步 2）选择Excel ,下一步； 3）点击浏览，找到刚才创建保存的Excel文档，下一步。（第一次的导入，选项最好是“允许创建重复的项目”，这样只会添加，不会变更你原有的通讯录信息。）
4）选择“联系人”，下一步 5）如果你已经在刚才的通讯录excel文档里创建了范围定义和把excel文档保存关闭，将出现以下的窗口： 6）点击“映射自定义字段”
到了这一步，建议先点击“清除映射”，把原先默认的映射去除。然后把“姓名”前的那个“+”点开，把左边的值里的“姓名”拖到右边字段“名”的右边映射源。（因为原来的姓名字段设置对外国人名字支持很好，但还不是很适合中国人用，建议就把“姓名”映射对应“名”就好） 其它的部门，电话，手机等等，依次拖到右边的映射源（部门对应部门、手机对应移动电话等等）。“负责区域”可以拖到对应“附注”字段。做完后，点击“确定”，即可完成数据导入。 三、最后一步，利用你的手机的同步软件，把手机的通讯录跟outlook的通讯录同步即可。 ●微软WM操作系统的手机可以用通用的Microsoft ActiveSync同步软件。 ●Iphone可以用itune ●其它品牌的可以用自身厂家的同步软件，一般都支持与outlook的通讯录同步。 通过这种方法，我们就可以把公司的通讯录导入到outlook和手机。将来如果有批量录入的通讯录，也可以使用这个方法。
如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中 （可进一步导入手机通讯录中） 第一步：在Excel中指定“区域名称” 如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中，需要先对Excel中的数据指定“区域名称”，否则outlook无法识别需要导入的数据范围。 这一步操作简单的说就是选中要导入的数据区域，在表格左上方显示表格位置的地方，输入“客户通讯数据”，以下是详细介绍。 1. 启动Excel 2003，打开“客户通讯录”工作薄，进入“客户通讯表”，选中需要导入的客户通讯数据，如“A1:G5”单元格区域，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图 1)，这个区域名称可以根据自己的需要更改。 图1 2. 输入后回车确认，区域名称的指定完成。为了测试，可以单击名称框右边的下拉箭头，在弹出的列表中选择“客户通讯数据”，此时“A1:G5”单元格区域就被选中，这表明“区域名称”的指定成功。 第二步将Excel数据导入到Outlook联系人中 1. 启动Outlook 2003。选择菜单“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮(图 2)。
图2 2. 进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“Microsoft Excel”，单击“下一步”按钮(图 3)。 图3 3. 接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”按钮(图 4)。
图4 4. 选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮(图 5)。 图5 5. 这里是最重要的一步，在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。