如何利用WORD2003批量打印奖状
忙了半年了，不少学校都评选出优秀学生、三好学生吧？办公室的工作人员总会忙于打印各种奖状。如何轻松地批量打印奖状呢？下面就与各位交流一个简单的方法。对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），
用word和excel批量打印奖状、准考证等证书 第一打印奖状： 用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。具体做法如下： 一、设计好获奖统计表 把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。 二、输入荣誉证书正文 在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。 三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。 1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。 2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。 3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。 4、这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状 甘肃省武威体校赵世伟 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1建立奖状模板 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word 里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2用Excel制作数据源 三、关联数据库与奖状 打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。 回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。 图3“邮件合并”窗口
在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。 图4 选中“获奖名单”中的所有项目 继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。照此方法完成“性别”“奖项”“名次”“日期”等合并域的插入,完成后的效果如图6 图5 合并域的插入
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
巧用ACCESS批量打印奖状 在本文里你能了解到如何使用最为简易的方法批量打印奖状以及证书，当然这不仅局限于如此，许多具有局部规律性的打印都能使用ACCESS完美的完成任务，并且其操作简单、准入门槛低非常适合一些办公人员使用，其友好的界面和软件的兼容性也给了任务很好的帮助。 这个学期刚开学接到学校管理科的电话，要求本人想办法打印这学年所有学生的奖学金和荣誉称号奖状。接到打印名单发现工作量还真不小，足足1000多条数据。好吧好吧，得想个办法将这个任务顺利完成。在网上找专业打印奖状的程序自己写程序还是……最后还是决定试试大家都熟悉的ACCESS，也许很多人会说ACCESS怎么能打印奖状呢好吧，和大家解释下，我们这需要用的是ACCESS中的报表功能，这个看似简单的功能却能完成令人意想不到的工作，操作简单，界面也十分友好，免去了大家上网找相应的专业程序，最主要的是在经过试用后发现其设计、维护以及修改十分方便。好了言归正传开始和大家分享下经验。 我们首先假设你现在已经拥有一份需要打印获奖奖状的电子表格名单（如图一） （图一） 这样我能能省去后面很多工作，对不熟悉ACCESS的读者有很大帮助。然后下载微软的ACCESS这个不再赘述，打开access选择新建-新数据库。点击空白处右键（如图二） （图二） 选择导入，在接下来的对话框中在文件类型中选择*.xls也就是电子表格格式。选中你已有的需要打印的电子表格名单，点击导入按钮。然后在导入数据表向导中选择“第一行显示列标题”（如图三） （图三） 点击下一步，在数据保存位置中选择“新表中”点击下一步，选择“不要主键”最后点击完成。 接下来便是设计奖状排版格式，这个也是最关键和最耗时的地方,最后设计好的视图（如图四）。 首先点击左侧标签的报表，选择“在设计视图中创建报表”，在界面灰色处点击右键-属性，在弹出窗口中选择“数据”，在记录源中选择刚刚导入的表的名称在这里是“奖学金”，读者可以自行设置（如图五）。 （图五） 接下来打开工具箱（默认已打开如果没有打开工具箱请在视图-工具箱中打开）。整个奖状打印设计需要用到2个文本框控件，5个标签控件。文本框控件用于读取导入的表中的数据，而标签控件则是显示固定的格式。例如：奖状中“学生姓名”则要使用文本框控件，然后绑定到相应表中的字段。奖状右下角的落款则使用标签控件来予以显示。 首先设置文本框控件，选择文本框控件（如图六） （图六）
2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？ 纸质不同：一般市场上有两种不同材质 双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。 铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。 纸张规格不同： 4K、8K、16K、32K等 4K：高38*宽53CM 8K：高26.5*宽38.5CM 16K：高19*宽26CM 1设置纸张大小 页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小 设置纸张的宽度和高度如图 2.1 图 2.1 2设置页边距。如图 2.2
图 2.2 由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。如图 2.3 在这里设定的是： 上边距6 下边距3 左边距5 右边距5 图 2.3 3输入内容：单击如图 2.4
图 2.4 4试打印 如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。 5保存奖状模板如图 2.5 图 2.5 排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。 菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。 6.批量打印奖状 利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。 7建立奖状数据如图2.6 打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。
图2.6 8.1邮件合并分步向导如图 2.7 图 2.7 打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。 8.2关联数据库与奖状如图 2.8 图 2.8 8.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图 2.9
统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。需要怎么做？需要借助excel，然后用word的邮件合并功能 用word和excel批量打印奖状、准考证等 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。 将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出
的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 以下方法大同小异 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word与Excel可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信 片、信封等个人报表 2009-04-20 09:09 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生 WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。从名字上看邮件合并，好像发邮件才用得着，其实不然，它的主要作用在于文件合并。就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。 给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事情，由于奖状的数量不少，如何采用手工填写的话，不仅降低工作效率而且浪费了宝贵的时间，如果用电脑来打印这些奖状的话不仅省时省力提高工作效率而且事半功倍，采用手工输入学生的名字也是一件相当麻烦的事，下面就来看看如何用邮件合并功能批量打印奖状。有此需求的朋友也不妨参考下，希望对大家有所帮助。 首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET 为例。新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据，如下图。 接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。 根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？
如何用邮件合并批量打印奖状 学校每学期都会对成绩优异，表现突出的学生颁发各种奖状，这些奖状的数量还真不少，如果全部都手工填写的话，还真要费点力气。于是你可能想到了用电脑来打印这些奖状啊，不错，但如果手工输入学生的名字的奖状上也比较麻烦，下面看看我们如何用邮件合并批量打印奖状吧。 首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET为例。新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据，如下图。 接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。 根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？ 我们单击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。 单击第一个按钮，打开数据源。
在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。这样就算把文档和数据源连接起来了。 把光标定位在学生姓名处，然后单击第三个按钮，选择插入合并域。 出现如下对话框，选中“姓名”，点击“插入”，使用同样的方法把称号也插入到文档当中。最后看到的样子如下图。
单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，即可显示出，名单中相对应的姓名和称号。 工具栏中的按钮，可以在每条信息之间切换。最后单击倒数第二个按钮就可以把奖状打印出来了。 这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。 最后打印出来的效果如下图。
奖状批量打印邮件合并方法 **小学 2020年9月 各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名、等次等，很是繁琐，加重打印员负担。微软在Office中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。 本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。 1.新建Word文档 新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：三处空的（如姓名）等会儿批量导入。 2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:
进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下： 3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。 4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下
5.进入并打开本地获奖“名单”（表格：数据源）－确定，如下： 6.进入名单筛选列表，F2/F4/F5对应奖状模板内容；去掉“行”有空白的和“行”不是学生姓名的对勾，点确定，如下：
7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。 再次点击“插入合并域”中的F4/F5，到奖状模板对应留空的地方，点击下一步：预览信函，如下 8.进入预览奖状对话框，检查一下插入内容正确性。点击下一步：完成合并，如下
9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于打印、发布等。特别是模板文件，下次可以重复使用的。 若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定；或点击打印文档，就能批量打印含有不同内容的多张奖状，如下 10.奖状模板重复利用 打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示： 点“否”，然后执行一些步骤就可以了。
快速的打印奖状 如何用邮件合并批量打印奖状 学校每学期都会对成绩优异，表现突出的学生颁发各种奖状，这些奖状的数量还真不少，如果全部都手工填写的话，还真要费点力气。于是你可能想到了用电脑来打印这些奖状啊，不错，但如果手工输入学生的名字的奖状上也比较麻烦，下面看看我们如何用邮件合并批量打印奖状吧。 首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET 为例。新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据，如下图。 接下来，我们打开word，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。 根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？ 我们单击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。
单击第一个按钮，打开数据源。 在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。这样就算把文档和数据源连接起来了。 把光标定位在学生姓名处，然后单击第三个按钮，选择插入合并域。 出现如下对话框，选中“姓名”，点击“插入”，使用同样的方法把称号也插入到文档当中。最后看到的样子如下图。
单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，即可显示出，名单中相对应的姓名和称号。 工具栏中的按钮，可以在每条信息之间切换。最后单击倒数第二个按钮就可以把奖状打印出来了。 这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。 最后打印出来的效果如下图。
巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书 又至年终岁末，各个单位荣誉证书的颁发是必不可少的，如表彰的人数和项目较多，打印荣誉证书的工作量自然也比较大。有的单位至今还是打印出待填的空白荣誉证书后，再用手工填写姓名和获奖项目，这显然不是什么好办法。使用Word 2010邮件合并功能，不管数量和项目再多，都能轻松快捷地打印出格式规范的荣誉证书，帮助您节约大量的富贵时间，很值得推广。下面是手把手教您通过邮件合并功能实现荣誉证书批量打印的全过程，与您分享。 一、填写授奖信息表格 使用Excel 2010填写授奖信息表，包括授奖证书编号、姓名、类别及授奖名称(如图1所示)。 图1 授奖信息表 二、设计荣誉证模板 结合已有的荣誉证书的证芯，使用Word 2010设计出荣誉证模板，将公共部分显示出来，待填的位置空出留用(如图2所示)。点击“页面布局”选项卡、“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。 图2 证书模板 三、通过“邮件合并”自动生成荣誉证书 (1)点击“邮件”选项卡，显示所有帮助您完成邮件合并的功能。 (2)点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档(N)”选项。(如图3所示)
图3 选择“普通Word文档(N)” (3)点击“选择收件人”,选择“使用现有列表(E)”选项(如图4所示)，打开“选取数据源”对话框。 图4 选择“使用现有列表” (4)在“选取数据源”对话框中，定位到“授奖信息表.xlsx”文件所在的路径并选择该文件。(如图5所示) 图5 定位数据源 (5)在“选择表格”对话框中选择授奖信息的“工作表”。(如图6所示) 图6 定位工作表 (6)点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中可以选择要授奖人的姓名，默认情况下是全选(如图7所示)，选择完毕后点击“确定”按钮即可。
如何批量制作荣誉证书 WORD的“邮件合并”功能为我们批量制作荣誉证书提供了便利条件。下面以Microsoft Office 2010为例，为你详细说明批量制作荣誉证书的全过程。 第一步，先检查已有的Excel2010数据文档，处理好授奖人员信息表，包括姓名、所在单位及获奖等次等，保存。 第二步，启动WORD2010，新建一个WORD文档，保存。执行【页面布局】/【纸张方向】/【横向】（这里纸张大小取默认的A4纸，亦可根据你的需要进行设置）。还要执行【页面布局】/【纸张大小】/【其他页面大小】/【打印选项】，勾选“打印背景色和图像”。如果你要给买来的已有背景图的奖状纸上打印文字，那就不要勾选“打印背景色和图像”。 第三步，执行【页面布局】/【页面颜色】/【填充效果】/【图片】/【选择图片】，找到一个预先存放好的证书样图。注意，样图的大小要与页面大小相适应，如A4横向页面的背景图应是宽29.7厘米×高2 1厘米（或1123像素×794像素）。如果你手头没有合适的模板样图，
可到本文后面选择图片下载。如果你要给已有背景图的奖状纸上打印文字，则需要预先扫描保存奖状图，图片大小要设置为与奖状纸大小一致，以此作为背景填充图，用来控制要打印的文字格式及位置。如果不要背景图，那你就得在正式打印之前，反复打印、对比、调整，直至满意。 第四步，根据常见的荣誉证书文本样式，输入所有证书共用的内容文字。以突出主体、美观大方为原则进行格式化并参照背景图调整好位置。保存。如“农业系统的张万林同志，在2019年度工作成绩突出，获景林县工作楷模二等奖。特颁此证，以资鼓励。……景林县人民政府二〇二〇年一月”，其中带下划线部分属于将要由电脑进行自动替换的内容。 第五步，执行【邮件】/【开始邮件合并/【普通Word文档】，再执行【选择收件人】/【使用现有列表】，选取数据源：定位到你开头
利用Word和Excel批量打印奖状 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 2、制作批量打印奖状的文档 2010-12-06 00:38:13|分类：默认分类|标签：|字号大中小订阅 本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》 作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。 说明：我用的是“Microsoft office 2003”。 方法： 1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。
用word和excel批量打印奖状、准考证等 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 以下方法大同小异 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。 （2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。 2、调用数据 （1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
批量打印奖状的方法 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量： 选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：