威海职业学院数字化校园软件平台建设项目
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研
究
报
告
威海职业学院现代教育中心
2015年9月24日
目录
第1章数字化校园总体规划 (4)
1.1现状与需求 (4)
1.2建设原则 (7)
第2章项目概述 (9)
第3章项目建设单位概况 (11)
3.1项目建设单位与职责 (11)
3.2项目实施机构与职责 (11)
3.3项目任务和责任分配 (12)
3.3.1项目经理 (12)
3.3.2需求分析设计组 (12)
3.3.3开发组 (13)
3.3.4测试验收、质量保证组 (13)
3.3.5工程实施培训组 (13)
3.3.6配置管理组 (13)
第4章需求分析和项目建设的必要性 (14)
4.1项目建设需求分析 (14)
4.2建设必要性 (19)
第5章项目建设方案 (22)
5.1系统架构 (22)
5.2设计原则 (23)
5.3系统功能框架 (23)
迎新系统功能框架如下： (29)
移动应用系统功能框架如下： (30)
5.4系统功能说明 (31)
5.5系统性能指标 (47)
5.6系统安全架构 (49)
5.7网络拓扑结构 (49)
第6章项目人员培训方案 (50)
6.1培训实施流程 (50)
6.2培训工作内容 (51)
6.2.1工作范围 (51)
6.2.2工作项目、交付项目及双方责任 (52)
6.3培训要求 (52)
6.4培训策略 (52)
6.4.1培训人员的分类 (53)
6.4.2编制专业指导教材 (53)
6.5培训计划 (53)
6.5.1现场培训 (53)
6.5.2应用系统的使用培训 (54)
6.5.3系统维护培训 (54)
第7章项目实施进度 (55)
第8章项目售后服务 (55)
第9章投资估算和资金来源 (56)
第10章效益与评价指标分析 (68)
10.1人力资源效益 (68)
10.2经济效益 (69)
10.3社会效益 (69)
第11章项目风险与风险管理 (69)
第1章数字化校园总体规划
1.1 现状与需求
威海职业学院信息化经过多年的建设，已经建立了完善的网络运行环境，我院的网络中心目前有服务器20多台，分别是2004年、2007年、2012年购置的服务器，大部分是2004年2007年购置，性能比较差，面临淘汰，2012年最新购置的服务器和存储系统已建成了虚拟化系统，大部分重要的应用系统例如精品课程、网站群、图书馆系统、人才评估系统等都运行其上，目前有24个虚拟机运行在该虚拟化系统上、该虚拟化系统主机的CPU利用率已达到了60%，内存利用率达到了70%，目前我院准备进行数字化校园平台建设，需要较高性能的硬件平台作为支撑，现有的服务器和虚拟化平台都无法承担数字化校园运行的负荷。通过对2012年建设的服务器虚拟化系统运行情况分析，虚拟化系统具有资源利用率高，能耗低，部署灵活，维护方便等众多优点，所以目前信息化硬件平台建设中最有效的办法是继续采用服务器虚拟化技术。
随着信息化建设的不断深入，学院在2012年开始建设WLAN无线校园网，经过多年建设目前无线校园网已经覆盖了全院各教学楼和宿舍楼，初步具备了使用移动应用的条件，目前在使用无线校园网存在如下的情况：
1.学校的无线网络已建设完备，教室，办公场所，宿舍，食堂等主要校内主要场所都有无线网络覆盖，另外目前3g，4g网络日益普及，教师学生可以随时获取高带宽的移动网络；
2.教师和学生在校内活动有较大的流动性，传统的B/S结构系统依赖电脑，只能在办公室宿舍等固定地点登陆。在这方面手机、pad等移动终端访问更适合数字化校园；
3.相比于传统的B/S系统操作的复杂死板，移动端设备的应用操作简单灵活，并且能够使用二维码，摄像头，定位等功能，使得移动端更方便推广和实现各种灵活的应用；
经过以上的现状及分析，学校目前的信息化建设还需要支持各种移动终端，同时对学校现有的系统进行升级和优化，通过移动应用系统随时随地为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务。
在软件系统建设方面，从2004年各职能部门也建立了相关的应用系统，主要的应用系统包括教务管理系统、一卡通系统、财务管理系统、图书馆系统、校产管理系统等。这些应用系统为学校的教学、科研、生活、信息服务发挥了巨大的作用，但随着信息化建设的不但深入，目前学校信息化建设也存在着如下的不足：
1. 学校的信息标准不统一，各部门的数据成为信息孤岛，信息共享性不好；
2.统一的身份认证和权限控制的管理不够完善，信息访问的安全级别参差不齐，存在安全隐患；
3.各应用系统都是独立的访问入口，没有实现信息服务的集中展现和使用，师生使用很不方便；
在办公方面学校领导对各项工作安排与办理情况的掌握，办公处室间的信息共享交流，以及上级交办工作的督办、各个单位上报信息等方面，明显存在工作流程不规范、信息交互不畅顺、工作提醒不及时等问题。威海职业学院在数字时代和先进技术的迫切需求下，传统办公管理模式面临着全新挑战。
根据校园信息化的多样性、灵活性和复杂性建设集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面、公共服务、电子签章、移动办公等应用为一体的新一代协同办公系统，是数字化校园、信息化教育的重要组成部分，是学校办公管理规范管理，服务水平提升的重要手段，也是有效整合办公资源，打破空间限制、地域界限、部门界限，服务教学、科研的重要保障。
在科研方面目前科研项目不断增多，科研成果不断涌现，管理工作跟不上，导致无法及时、准确地掌握校内的科研状况。目前面临的主要问题有：（1）科研管理工作涉及项目、经费、成果、评奖、学术交流等，工作内容繁多，仍依靠传统的人工方式，通过Excel、word等办公软件来处理，难以应对每年的项目申报、立项、经费管理、项目进展监督、成果汇总、科研考评等工作；
（2）大部分科研业务信息存储在个人电脑中，难以保证完整性和准确性，
需要时只能临时采集，无法对数据进行快速、准确的收集和归类，不便校领导及科研管理者实时掌握各类科研信息，影响科研管理决策；
（3）在科研管理活动中，没有使用成熟的管理系统，不仅数据难以共享，还容易出现数据随意修改、删除甚至丢失等现象，除了容易造成数据不一致外，严重影响了数据的安全性和稳定性；
科研信息化建设是高校评价的重要指标，是我院信息化建设工程的重要组成部分。加快我院科研管理的网络化、信息化建设，对促进提高老师科研能力和水平，提升我院综合实力，推进全院科研管理现代化水平，发挥系统优势，整合系统资源，扩大科研合作，提升社会影响力具有十分重要的意义。
在学生管理工作方面随着招生规模的不断扩招，在校学生数量越来越多，涉及学生管理的工作愈加繁杂，集中涉及学生信息、日常汇报、奖、惩、助、贷、勤、补等业务内容，这些业务始终贯穿着学生从入校学习到毕业离校的整个过程。目前这些工作还处于手工阶段，随着信息化的不断发展，越来越多的高校选择运用信息管理系统来管理学生工作，使学生工作管理越来越高效科学。信息化的发展是高校学生工作发展的必然趋势。
在学生迎新方面威海职业学院在历年的迎新活动中，由招生就业办公室牵头，从3月份就要开始开大大小小的会议，组织招生就业办、学生处、教务处、总务处、财务处、校医院、图书馆、现代教育中心等十几个部门分工协作，明确各个迎新部门的工作职责，在9月份新生开学，在校内统一摆摊设点，各新生在各摊点前面排队,进行新生注册报到。
随着学校规模的扩大，新生人数的增多，新生报到涉及的部门多，工作量也大。传统的新生报到方式给学校的工作的开展带来了极大的不便，急需一个统一便捷的平台，方便新生的报到，也减轻学校的工作量。
经过以上的现状及分析，学校目前的数字化校园建设需要建立一套基础硬件平台和相应的数字化校园软件平台以及高度集成的应用系统来实现整个校园信息化服务，制定学校信息化建设的规划和全校的信息标准，同时对学校现有的系统进行整合集成和优化，为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务，为领导提供实时有效的各类数据，各部门实现协同化办公，让信息化真正为学校核心竞争力提供强有力的支撑。
总体目标
通过数字化校园的建设，构造能够满足数字化校园的基础运行环境，硬件系统平台采用服务器虚拟化技术能够为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该硬件基础平台充分支持学院的应用需求和未来发展，采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，科学合理的进行建设。
数字化校园软件建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统。提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平达到国内一流，满足教学、科研和学生管理、服务工作的需要。构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架，通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来发展，同时考虑到系统的总体拥有成本，必须采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理地进行建设。
1.2 建设原则
数字化校园的建设原则坚持“先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、灵活性、扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性、界面友好等”。
实用性和可行性：主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。
先进性和成熟性：系统设计既要采用超前的思路，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有一定发展潜力，能保证未来若干年内占主流地位。
开放性与标准化原则：软硬件系统应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统，并使网络的硬件环境，通信环境，软件环境，缩小操作平台之间的相互依赖程度。
可靠性和稳定性：我们在考虑技术先进性和开放性的同时，也从系统结构、
技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。并提供事务监控手段和有效运行日志管理功能。同时提供可靠的数据远程备份功能（自动）。具备有良好的运行保障体系、完整的存储、多元化的备份手段和先进的故障恢复手段，以确保系统的稳定性。
可扩充性及易升级性：为适应应用不断拓展的需要，数字化校园的软硬件环境具备良好的可扩充性。系统设计充分考虑未来发展需求，允许用户自定义系统结构，可进行数据字典等内容的灵活调整和扩展。数据统计查询可自定义计算公式或函数，实现复合查询；报表输出可自定义报表格式和查询公式，能够按需求生成报表。系统能够按字典标准和管理要求对数据进行自动校验。
界面友好：用户所有的业务处理和操作都在可视化界面完成，不需要到后台进行操作，避免系统对人的依赖，也可以更好更合理的分散管理用户的权限，打破系统管理的局限性和安全性瓶颈。用户可以像操作Windows一样轻松的的操作数字化校园，操作流程清晰简洁，用户界面美观大方，符合用户操作习惯。用户操作上手快，界面友好，操作简单。
安全性和保密性：系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。系统设计必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、数据加密、系统安全等多个方面对体系结构进行安全性设计。在系统设计中，既实现信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统要分别针对不同的应用和环境，采取不同的措施，包括系统安全机制，数据存取权限控制和数据存储加密机制等。
可管理性和可维护性：整个数字化校园是由多个业务功能部分组成的复杂系统，系统设计时充分考虑了可管理性和可维护性的要求，提供便捷的系统日常运行维护和管理功能，可以监测系统的运行状况，减轻系统维护的工作量。系统利用工作流原理来管理和控制教学管理过程中的具体业务流程，可方便快捷的完成教学管理过程中所需的工作流程订制，做到随需应变。
第2章项目概述
第3章项目建设单位概况
3.1 项目建设单位与职责
本项目建设单位为现代教育中心。
3.2 项目实施机构与职责
项目实施组织架构图
3.3 项目任务和责任分配
项目建设协调小组、项目领导小组是整个项目实施的领导决策机构，其主要职责是：
1、牵头开展项目组和各有关单位、业务部门之间的协调关系；
2、对整个项目建设过程的进度计划、质量等活动进行宏观监督、管理。
3.3.1项目经理
项目经理是整个项目的执行管理者，对项目建设的进度、质量负直接责任，其主要职责是：
1、负责实施并全面履行合同，处理合同变更，协调项目组和用户的关系，
保证项目的顺利进行；
2、负责协调项目组内部关系；
3、对项目进度、质量和成本进行总体控制；
4、指定实施计划，审定各种实施方案；
5、定期检查项目计划的完成情况和质量；
6、负责项目人员组织调配，向公司提出人员增减计划；
7、考核、评定项目人员的业绩；
8、组织工程验收和结算。
3.3.2需求分析设计组
需求分析设计组的主要职责是：
1、深入用户各业务部门，详细了解业务需求和业务流程；
2、编制详细的需求分析报告并提交给项目领导小组确认；
3、系统规划和设计；
4、关键技术确定；
5、提交系统分析设计文档并提交项目领导小组确认。
3.3.3开发组
1、开发组负责按照需求分析设计组的设计要求完成系统的开发，其主要职
责是：
2、依据系统分析设计完成系统功能，实现系统开发；
3、配合测试组完成测试；
4、提交开发过程相关文档。
3.3.4测试验收、质量保证组
在系统投入试运行之前，测试验收质量保证组将根据系统系统需求分析报告和设计报告进行软件功能测试，保证系统投入试运行时无流程、编程和功能性错误：
1、负责试运行的测试工作；
2、配合验收工作；
3、编写详细的测试报告；
4、编写用户手册。
3.3.5工程实施培训组
工程实施培训组的职责是：
1、负责系统的部署、实施；
2、负责对系统使用人员的培训；
3、根据实际情况修订用户手册。
3.3.6配置管理组
配置管理组的工作职责是：
1、负责系统软件的版本控制；
2、负责系统的需求变更和需求管理；
3、需求变更的风险评估。
第4章需求分析和项目建设的必要性
4.1 项目建设需求分析
根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，数字化校园建设包括了硬件平台建设、软件平台建设、各应用系统建设。整个数字化校园设计是以高性能、高可靠性、高安全性、高可扩展性、可统一管理为原则，以及考虑到技术的先进性、成熟性，并采用集中管理的设计方法。
一、威海职业学院基础硬件平台的总体需求如下：
根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，数字化校园软件基础平台包括统一身份系统、统一门户系统、统一数据系统三大平台总共需要服务器数量为5台，其中2台数据库服务器系统要求配置比较高，需要32GBB内存和8核CPU 的运行性能，其他三台应用系统平台服务器性能要求为16GB内存，8核CPU的运行能力，OA系统、学工系统、迎新系统的应用服务器采用使用16GB内存，6核CPU的运行能力，以上应用系统的数据库服务器与软件平台数据库服务器采用同一服务器，提高服务器系统的资源利用率，简化管理难度，科研系统因数据量少，数据库和应用系统运行在一台服务器，采用的服务器采用16GB内存，6核CPU的运行能力，以上服务器均采用虚拟机进行配置，并根据实际情况进行动态资源调整，提高整个硬件系统的资源利用率。
根据我院的经费预算，硬件基础平台的建设贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，充分考虑学校的应用状况和特点，不盲目追求先进性；同时，在满足学校应用系统的性能需求的基础上，采用先进的概念、技术和方法，又要保持相对成熟和稳定，选用的设备和技术要反映当今的先进水平，而且能保证在未来5年内学校的基础设施仍然能够符合技术主流。在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护，降低人力资源的费用。保证在数据量增长时的良好可扩展性、用户增长时的
良好可扩展性和应用系统增加时的良好可扩展性。威海职业学院硬件基础平台的总体规划如下：
虚拟化平台搭建、将两台物理服务器安装vmware虚拟化系统，搭建vcenter 管理平台，然后配置vmware高可用集群平台，将两台服务器做成HA，以保证业务的连续不间断运行。
存储规划实施、在存储中新建“虚拟化主机组”，将两台物理主机添加到主机组中；按照存储空间大小和应用系统需求，规划存储LUN划分；将已经划分好的LUN映射给“虚拟化主机组”。
二、软件基础平台的建设总体需求如下：
构建统一的信息门户平台，实现数字化校园各应用系统与用户的交互服务过程，把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口。同时，为师生提供个性化信息服务。
构建统一身份认证平台，建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系，将组织信息、用户信息统一存储，进行分级授权和集中身份认证，规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性，实现应用的单点登录。
构建数据中心平台，建立统一的数据交换体系，规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，实现全校资源数据的有效存储与管理，完成全校范围的数据的统一、集中和共享，为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持，为学校的长远发展奠定坚实基础。
三、OA系统的建设需求主要包括如下几个方面：
1、个性化的工作桌面
不同层级、部门和工作岗位的用户所关注的工作事务和信息资源互不相同。系统重视每一位用户良好交互体验，在分析了各类组织、各层次人员工作需求基础上，有针对性的为用户提供工作资源，支持用户灵活定制私人桌面，满足个性化需求。
2、智能化的事务安排
累积过往工作经验转换为计算规则，实现对具体工作事务提供可参考的处理意见。例如在会议室安排、值班安排等场景下，系统通过综合分析参会人员级别、
人数、会议时间、设备要求，以及空闲会议室情况，通过计算匹配，得出相对合理的安排结果供工作人员确认。有效提升工作效率，保障工作成果。
3、灵活便捷的流程配置
工作流管理模块支持用户自定义所执行的业务流程、文档模板和工作提醒机制。操作界面简单清晰，无需定制者掌握额外的计算机技术。实际流程发生改变时，用户可随时修改对应的程配置关系，修改之后的流程即时被系统运用。
4、移动化实时协作
解决方案可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式，并结合即时通信工具实现员工的实时协作、在线感知，支持手机、PDA及其它智能终端的应用访问，满足移动办公的需要。
5、修改痕迹保留
实现文件修改痕迹保留，方便用户查看文件是什么人在什么时候进行了什么样的修改。通过“查看修改痕迹”和“查看正式文笔稿”的灵活转换，方便用户清晰了解不同用户、部门对文件的处理意见，了解最终结果的产生过程。
6、完善的安全机制
通过底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供完善的分级授权和验证策略，页面显示内容达到字段级安全控制，确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，以及资源内的恰当内容。系统同时全面记录关键操作行为形成系统日志，方便业务操作监控。
四、科研管理系统的需求主要包括如下几个方面：
科研系统是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院教师，根据业务范畴的不同，用户可以分为普通教师、各部门科研负责人、科研管理人员（科研处）、院领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求给不同角色分配不同查阅、修改权限。各用户通过网络进行协同工作。
普通教师教师可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。
各部门科研负责人各部门对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向
所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。
科研管理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学院的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。
学校领导指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。
系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。
五、在学工管理系统建设方面的需求：
我院学生管理工作十分烦杂，结合我院具体要求，通过走访我院学生工作管理人员，得到本系统的基本功能要求如下：
1、系统办公管理，学生工作处（团委）管理人员可以通过本系统进行基本办公，发送通知公告，对消息进行管理，上传文件和任务追踪。
2、学生基本信息管理
对学生基本信息管理，可以修改、删除、审核基本信息。
3、日常事务管理
对学生请销假、学生奖励、学生违纪、学生保险、学生考证、学生交流学习和班级信息进行管理。
4、综合素质测评管理
通过本系统提供的综合素质测评信息明细表和统计表，学生工作处（团委）工作人员可以对学生的德、智、体、能四个方面进行管理。
5、国防教育与管理
依托本系统，对学生的军事课教学、军政训练和应征入伍信息进行管理。
6、党团工作管理
党团工作管理，包括共青团员组织关系、入党积极分子的确定和培养、发展
对象的确定和考察、预备党员的接收、教育、考察和转正等。
7、教育文化活动
对学生的主题教育活动、社会实践与志愿者活动、文化体育活动进行管理。
8、学生社团管理
学生社团申报、审批，学生社团信息管理、学生社团活动管理、学生社团查询管理。
9、学生资助管理
学生资助管理，包括贫困学生管理、奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学等。
10、学生公寓管理
包括对学生公寓的基本信息设置、宿舍住宿分配、走读学生管理、日常检查管理、宿舍维修管理、在宿学生人数统计。
11、学团干部管理
学团干部管理，包括对各级学生管理人员、班主任（辅导员）等学生工作队伍人员，学生会、社团联合会等学生自治队伍人员的管理。
六、迎新系统的建设需求如下：
根据威海职业学院迎新系统的特点和数字化校园建设的整体规划，威海职业学院迎新系统的总体需求如下：
1、在入学以前能够体会到学校提供给学生的服务，学生通过迎新系统了解
学校的概况和入学报到的手续；
2、通过迎新系统，学生的一部分信息在学生入学以前，在学生自助系统中
进行填写，其它的信息，学生在现场报到过程中填写未完整的信息，然
后输入到迎新系统中，把收集到的信息更新到学生数据中心中，为学生
的始业教育作准备；
3、学校领导能够通过迎新系统，了解学生的报到情况；
4、与一卡通系统相结合，能够方便的实现学生信息的查询和修改。
七、根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，威海职业学院移动应用平台的总体需求如下：
1、创建移动平台APP，构建移动设备上的统一信息门户应用，使用户可以
在移动设备上通过统一的身份验证登陆数字化校园，能够访问部分指定的数字化校园的应用和功能。
2、在平台APP上，对于数字化校园中重要的核心功能使用移动端技术开发使之更加灵活便捷，对于部分非核心功能可以对原有界面进行优化，通过移动端浏览器进行访问。
3、移动平台APP应当整合数字化校园平台中子系统的移动端应用，可以通过移动平台APP访问或调用子系统的APP应用。子系统APP的安装、使用、卸载都可以从移动平台中一站式的完成。
4、移动平台必须实现移动特色的管理功能，保障系统的安全性和统计分析移动平台的使用情况。
4.2 建设必要性
数字化校园建设已经成为学校一项基础性的办学设施，是提高学校教学质量和效率的有力保障，成为学校管理和人才培养的重要组成部分。具体来说具有如下的意义：
1、创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。
2、数字化校园建设解决信息岛问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，通过全校所有部门的信息编码统一，使学校的所有信息能够实时自动的互连互通，资源得到充分的共享和利用，保证了异构数据库间的数据交换，消除了业务部门之间的数据冗余，将学校内部相对独立分散的网络应用系统，进行了统一整合，消除了学校信息孤岛问题，有效地实现数据共享，消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。
3、创建新型的学习环境，推进人才培养模式的改革。学校作为知识传授场
所的功能存在一定的限制，但学校的社会教育功能会加强，以不断满足人的自身教育的需要。而数字化校园建设就是更多更好的为学生创造一个开放的文化氛围，把更多的注意力放在培养学生主动学习研究，终生求知的能力上，促进身心健康，提高自身素质。并通过互联网与外部世界，以及社会的物质生产和知识生产建立十分广泛的而又深刻的联系，让学生生活在一种准社会的实践环境之中，互相接触、互相交往、互相启发、互相讨论、互相帮助，思想的火花不断并发，不断碰撞，不断整合，从而为开发人的潜能和实施个性化培养创造条件。
4、各级领导管理决策数字化，提高管理决策的科学化水平。通过对各种各类数据的数字化处理，使领导者最大限度地拥有管理资源，能够集中集体的智力智慧，便于明确决策目标，论证决策的必要性和可行性，为正确决策提供必要支持，进一步体现决策的科学化、民主化和透明化。
通过数字化校园硬件平台建设可以支持实现物理资源和资源池的动态共享，可通过动态资源配置提高服务系统对应用的灵活适应力，满足不断变化的应用需求，将极大的提高每台服务器的利用率，从而降低整个服务器基础架构的总体拥有成本。
降低管理复杂度，通过服务器虚拟化减少了物理服务器的数量，也就减少了相应的物理资源管理；隐藏物理资源的部分复杂性；简化了服务器部署、管理和维护工作，降低了管理费用。通过实现自动化、获得更好的信息和实现中央管理来简化公共管理任务；实现负载管理自动化。
提高数据备份的可靠性，支持快速转移和复制虚拟服务器，提供一种简单便捷的灾难恢复解决方案，虚拟化技术可以实现较简单的共享机制无法实现的隔离和划分，可实现对数据和服务进行可控和安全的访问，带来具有透明负载均衡、动态迁移、故障自动隔离、系统自动重构的高可靠服务器应用环境。
办公系统的建设也应随着环境的变化以及发展要求进行深层次的改革和创新。构建集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面和公共服务等应用为一体的办公管理与服务管理平台，利用先进的计算机信息技术，帮助学校完成日常办公的数字化、移动化、科学化的方向转变，实现整个组织的高效率协同办公，是我校办公系统信息化的必然选择。
在学生管理工作方面，学生的信息仍然部分采用手工填表，这种方式的可靠