中水北方勘测设计研究有限责任公司猴山水库监督评估部
生活、办公设备清单
修改履历
1.目的： 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 2.范围： 本规定适用于公司及全体职员。 ３.内容： 3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。 3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。 3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 3.４办公设备的申领流程 3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准： 1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。
项目部临时设施配置标准（试行） 第一章总则 第一条为规范项目部的临时设施的配置，制定本标准。 第二条本标准由项目管理部和技术部起草，项目管理部负责管理，从2011年1月1日起实施。第二章临时设施建设的技术要求 第三条项目临建办公用房技术要求 1、管理要求 1）项目临建办公用房采用轻钢结构彩钢房或砖混结构房屋。一般采用轻钢结构彩钢房，彩钢房的标准符合当地建设行政管理部门制定的技术标准。 2）项目临建办公用房一般包括办公室、会议室、员工休息室，其他用房单独设置。 2、设计要求 1）彩钢板房基础或砖混结构房屋必须由项目总工根据现场实际情况进行设计。 2）项目临建彩钢用房必须有钢骨架； 3）项目临建彩钢用房的单面走道必须设置独立支撑； 4）项目临建彩纲板房最高设置二层； 5）项目会议室必须设置在一层； 3、装修标准 1）标准彩钢板房的装修标准： 顶棚：矿棉板、硅钙板、PVC吊顶 地面：地砖地面或塑料地板地面。 2）砖混结构临建房装修标准 墙面、顶棚腻子涂料 地面：水泥砂浆地面或地砖地面。 第四条工人宿舍技术要求 1、管理要求 1）工人宿舍采用轻钢结构彩钢房或砖混结构房屋。一般采用轻钢结构彩钢房，彩钢房的标准符合当地建设行政管理部门制定的技术标准。 2）工人宿舍可与工具用房、劳务管理办公室合建，不得与厕所、食堂、危险品仓库合建。 2、设计要求 ）彩钢板房基础或砖混结构房屋必须由项目总工根据现场实际情况进行设计。1． 2）彩钢房必须有钢骨架； 3）单面走道必须设置独立支撑； 4）彩纲板房最高设置二层； 5）每间宿舍的最大面积不超过30平方米； 3、装修标准 1）标准彩钢板房的装修标准： 顶棚：硅钙板、PVC吊顶 地面：水泥砂浆地面 2）砖混结构临建房装修标准
物业公司行政办公设备和办公家具 配置标准试行规定 一、目的及适用范围 （一）为规范物业公司各行政办公部门固定资产配置，保障业务运转，降低行政成本，特制定本标准。 （二）本标准是物业公司行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准。 二、办公设备配置标准 （一）物业公司副总经理及以上人员可配置以下办公设备： 1、台式电脑1台（根据需要可配置笔记本电脑1台）； 2、电话机1部； 3、饮水机1部。 （二）项目经理岗位可配置： 1、台式电脑1台。 2、电话机1部。 （三）会计、出纳岗位可配置： 1、台式电脑1台； 2、电话机1部； 3、验钞机1台。 （四）前台岗位可配置：
1、电话/传真机1部； 2、打印复印扫描机1台； 3、彩色喷墨打印机1台； 4、数码相机1台； 5、考勤机1部； 6、饮水机1部。 （五）其他岗位可配置办公设备： 1、行政：电脑1台； 2、人事：电脑1台； 3、客服部：电脑2台； 4、工程部：电脑1台。 （六）物业总部会议室可配置办公设备： 投影仪、幕布 （七）办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。 （八）办公设备价格标准，按照《办公设备配置价格标准》（附表一）执行。 三、办公家具配置标准 （一）物业公司副总经理及以上人员可配置办公家具： 1、班台1； 2、班椅1把，班前椅2把； 3、书柜1个；
4、三人沙发1个，茶几1个。 （二）项目经理可配置以下办公家具： 1、办公桌1组； 2、办公椅1把，桌前椅2把； 3、文件柜1个； 4、三人沙发1组或单人沙发2个，茶几1个。（三）会计、出纳可配置办公家具： 1、办公桌1组； 2、办公椅1把； 3、文件柜2个； 4、保险柜1个。 （四）前台区域可配置办公家具： 1、吧台1组； 2、办公椅1把； 3、三人沙发1组，视空间可加单人沙发2个； 4、茶几1个。 （五）其他岗位可配置办公家具： 视项目情况配置办公公位1个，办公椅1把。（六）会议室可配置办公家具： 1、会议桌1组； 2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。
关于印发《原料部办公设施配备标准》（试行）的 通知 各生产单位、职能部门： 经公司研究决定，现将《原料部办公设施配备标准》（试行）印发你们，请遵照执行。 特此通知。 附：《原料部办公设施配备标准》（试行）。 二〇〇九年九月日
附 《原料部办公设施配备标准》（试行） 第一条为规范原料部办公设施配备标准，保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部，实现资产管理与预算管理的有机结合，特制定本标准。 第二条办公设施配备原则 依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。 第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。 第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等，范围包括： （一）办公家俱。包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等； （二）办公自动化设施。包括计算机、打印机、复印机、速印机等； （三）其他设施。包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。 （四）生活设施。包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。 第五条配备的具体标准 （一）办公家俱 1．办公家俱配备 （1）总经理：办公桌/2米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，4门书柜一套； （2）执行总经理：办公桌/1.8米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，2门书柜1套； （3）煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人：办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把，三人沙发1个、单人沙发2个；文件柜1组； 4.一般员工：办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。 2.会议室及接待室设置标准 （1）原料部机关原则上设置1大1小2个会议室，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅，以及部分条形桌和钢管椅。 （2）原料部煤矿设置会议室1个，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌
关于公司员工电脑配备方案 篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法： 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，
可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算） 方案二：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法： 申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
办公设备采购参数表及要求
1、便携同步录音录像主机1台 1）设备采用嵌入式架构，具备不小于5寸电容触摸液晶显示屏， 采用翻转式设计，方便查看。 2）内置2×DVD刻录光驱，支持双光盘同步刻录。 ★3）采用超薄设计，整机厚度小于5cm，整机重量约2KG左右, 主机采用19VDC直流供电，内置锂电池供电。 ★4）设备支持不少于1×VGA、1×HDMI的本地视频输出显示，支持2×line in，2×line out，2×Mini卡侬输入音频接口，可提供麦克风幻象供电；（提供公安部检测报告复印件加盖公章，原件备查） ★5）设备支持不少于1×RS485,2×USB，1路告警输入，1路告 警输出，不小于120G固态硬盘。（提供公安部检测报告复印件加 盖公章，原件备查） ★6）设备支持不少于2路以太网接口，2路POE以太网接口。 （提供公安部检测报告复印件加盖公章，原件备查） 7）设备支持画中画功能，支持1大1小画面合成输出，合成大画 面不低于1080p，小画面不低于CIF。支持合成画面自定义位置功能，小画面位置可调、大小可调； 8）支持将音视频编码信号进行同步刻录，分辨率应不低于 1920×1080，帧率应不低于25帧/秒。支持双光盘同步刻录功能,刻录后的光盘能自动生成光盘编号。 9）支持将音视频资料及电子笔录刻录在一张光盘上，光盘里的笔 录在电脑中能够打开。 10）支持温湿度信号叠加到图像，并且同步系统时间，将温湿度和时间信息直接叠加到录像文件中刻录和存储； 11）文件刻录到光盘时应集成自动播放软件，光盘集成的自动播放软件可以在计算机上实现资料自动回放，并应具备任意时间点检索播放功能?重点标记检索功能和时间进度显示功能,录音录像资料回放具有通用性和可操作性。 12）支持对刻录光盘的加密处理，在播放光盘时需输入密码才能查看光盘内的视听资料。 13）设备支持中途更换新光盘，可识别上张光盘停止刻录的时间点，在新光盘中继续刻录； 14）设备支持触摸屏显示每个刻录机中是否有光盘，光盘剩余空间，刻录状态。 ★15）设备音频压缩格式支持 AAC_LC、ADPCM、G.711A、G.711U。（提供公安部检测报告复 印件加盖公章，原件备查） 16）设备支持光盘及硬盘录像回放功能，支持触摸屏回放调用，支持触摸屏调节音量。 ★17）支持接入平台统一管理。（提供公安部检测报告复印件加盖 公章，原件备查） ★18）设备需提供检测报告日期超过3个月以上的公安部检验报告（以挂标日期为准）；（需提供证书复印件加盖公司公章，原件备
办公物资标准配置 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。（三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准
办公物资标准配置 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次
月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）
*公司办公设备管理办法—调研报告 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则 第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。 第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1) 第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1） 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2） 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。 l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。 第三章附则 第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二十二日
目录 一、工程概况 (1) 二、编制依据 (1) 三、现场概况 (1) 四、现场平面布置 (1) 4.1临建布置原则 (1) 4.2宿舍区布置 (1) 五、临水、临电使用情况 (2) 六、费用 (2) 七、生活区及办公设备 (3) 八、办公及宿舍区情况汇总 (3)
一、工程概况 1、建设单位：南京中电熊猫平板显示科技有限公司 2、工程名称：新一代超高分辨率液晶面板项目（G108）室外管廊与连廊钢结构工程；CF/CELL厂房室内及屋盖钢结构工程 3、建设地点：南京市仙林高科技产业园内，仙林大道北、科技南路以东 二、编制依据 中电熊猫连廊与管桥钢结构工程专业分包合同、中建八局青岛公司CF/CELL厂房室内及屋盖钢结构工程专业分包合同 三、现场概况 1 工程地理位置：南京市仙林高科技产业园内，仙林大道北、科技南路以东。 2 工程现场情况：根据招投标情况，现场业主在现场提供部分场地作为办公用房，在项目生活区可搭建工人宿舍； 四、现场平面布置 4.1 临建布置原则 本工程分为两个项目主体，中建八局青岛公司、南京中电熊猫平板显示科技有限公司。 临建布置原则为：临建、施工现场、道路及其它设施的布置符合消防、卫生、环保用地的有关要求并根据现场需要遵循节约成本的原则。 4.2 宿舍区布置 1、布置思路 中建八局青岛公司单位按钢结构专业分包合同内容，不提供给钢结构办公室，及办公室所有办公设施由钢结构项目部购买、连廊与管桥项目业主根据项目要求协调办公场地。我钢结构经与业主、总包单位协调，由中建八局青岛公司在项目部西侧负责搭建办公用房，提供钢结构项目部2间办公用房，按1000元/间（含水电费）计取，其他办公设施由项目部购买； 现场不提供管理人员及安装工人食宿，管理人员宿舍业已在中电熊猫厂房附近仙林大道往东，在宝华镇仙林悦城租赁一套120平米的房屋供管理人员入住，租金为1500元/月；另在摄山星城租赁一套住宅作为项目食堂，租金为1200元/月，水电气及其他费用项
办公设备配置计划 为了进一步规范项目部办公设备的管理，根据我项目部办公设备使用的实际情况，特制定本计划。 一、办公设备的定义 本计划中的“办公设备”是指纳入公司资产管理的办公用品，包括计算机、打印机、文件柜、传真机等。 二、办公设备的配置原则 1.按节约实用与方便适用的原则 2.按工作性质、需要与利于管理的原则 3.按部门的人员数量合理配置的原则 4.充分利用现有办公设备资源的原则 三、办公设备的配置标准 1.办公用台式计算机（兼职人员不重复配置） ——安全部、合约部、材料部、技术部的管理人员每人配置一台。 ——现场施工人员每人配置一台。
2.办公用笔记本计算机 ——项目部领导班子成员每人配置一台。其他管理人员需要配置的，按公司规定执行。 3.办公用打印机（A4） ——综合部、合约部、技术部每部门配置一台； 4.办公用文件柜 ——每个职能部门每人至少配置一顶。 ——项目部领导班子成员按公司规定执行。 ——存放档案用文件柜，根据工作需要配置。 5.办公桌椅 ——管理人员每人配置一套。兼职人员不重复配置。 6.办公用电话、传真机、复印机 综合部、技术部可配置电话、传真机。项目部经理可配置电话、传真机、复印机。 7.沙发 ——项目部经理办公室配置沙发一套（三座加一茶几）。 8.空调、饮水机
——每个办公室各配置一台。 9.其他办公设备 按实际工作需要配置。超出配置标准的设备，报公司批准。 四、办公设备的管理 1.办公设备的管理应落实到领用部门及责任人。 2.在办公设备的有效使用期内领用部门或领用人应保证设备的完好和安全。 3、办公设备的报废、更新一般应在使用年限期满后提出申请。 4.设备的配置与调拨由综合部统一办理。 5.在部门或人员发生变动时，该部门、人员应至综合部办理变动手续。
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。 (二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。 5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程
1、目得： 规范新入职人员办公用品及办公设备得领用与配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 2、范围： 本规定适用于公司及全体职员。 ３、内容： 3、1办公设备配置标准 3、1、1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3、1、2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3、1、3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。 3、1、4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。 3、1、5按照标准配置得办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。 3、1、6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。 3、1、7各部门标准配置以外得设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3、2办公用品配置标准
3、2、1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用得办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗得办公用品。 3、2、2部门专用办公用品：指责任部门才能领取得办公用品，如：复印纸、收据等。 3、2、3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用得办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。 3、3领用与配置 3、3、1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。 3、3、2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理与后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。 3、3、2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。 3、3、3所有领用得办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 3、４办公设备得申领流程 3、4、1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3、4、2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。 3、4、3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。 3、4、4行政部对申购需求进行审核。 3、4、5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 3、4、6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。 3、5办公设备得采购 3、5、1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。 3、6办公设备得出入库管理 3、6、1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录得依据与费用报销得凭据。行政部仓管员与采购人员必须在入库单签字确认。 3、6、2行政部通知资产申购部门办理出库手续。出库单作为部门固定资产登记表变更记录得依据，且行政部仓管员与申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。 3、7办公设备得使用管理 3、7、1办公设备得使用管理由行政部统一进行。 3、7、2各部门有义务配合行政部做好公司得资产管理工作。
第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格