一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤
——以发送面试通知为例
此操作的主要目的是通过将Excel和Word的内容进行合并，利用Outlook一次性发送多封一对一邮件，如一次性分别发送部门各员工的考核通知、调薪通知等，以提高工作效率。
Step1 创建Excel工作簿
创建Excel新工作簿，命名为“应聘者信息表”。并将sheet1工作表重新命名为“应聘者信息表”；并删除多余的工作表sheet2和sheet3等。
Step2 创建Word文档
创建Word新文档，命名为“面试通知单”。在下图所示留空格，以方便插入邮件合并“域”。
Step3 创建Excel和Word的邮件合并
在“面试通知单”的菜单栏空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单，勾选“邮件合并”调出“邮件合并工具栏”。
单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮。
弹出“选取数据源”对话框，选中前面创建的“应聘者信息表”，然后单击“打开”按钮。
弹出“选择表格”对话框，因为之前删除了多余的空白工作表，所以这里仅显示“应聘者信息表”，单击“确定”即可。
将光标置于文字“先生/女士”之前的空格处，再单击“邮件合并”工具栏里的“插入域”按钮。
弹出“插入合并域”对话框，选中“域”里的“申请人姓名”，单击“插入”按钮，
此时在文字“先生/女士”的前面就自动添加了《申请人姓名》。
“插入合并域”对话框并不会自动关闭，为了继续插入其他的合并域，可单击关闭按钮。按照同样的办法分别将“应聘岗位”、“面试日期”、“面试具体时间”“面试地点”等插入到相应的位置。结果如下图所示。
Step4 合并到电子邮件
单击“邮件合并”工具栏里的“设置文档类型”按钮，
弹出“主文档类型”对话框，单击“电子邮件”，“确定”。
单击“合并到电子邮件”按钮：
弹出“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”一栏里选“email”,在“主题行”一栏里输入“某某公司面试通知书”，确定。
此时，邮件发送，启动Outlook 2003，在发件箱里会显示所合并的邮件。
邮件礼仪 目录 一、关于标题——电子邮件的灵魂所在 二、关于称呼与问候——细节中体现尊重 三、正文——关乎成败的主干部分 四、结尾签名——彰显你的职业化 五、正确使用发送、抄送、密送 一、关于标题——电子邮件的灵魂所在 主题要提纲挈领，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键，也请追加 一封邮件对此疏忽表示歉意。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈节雷，以便对方一目了然 又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理部陈节雷。 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡 乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。 6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。 示例： 有错别字 标题太长 乱码无主题无发件人 空白 无发件人 主题简短明了有发件人 二、关于称呼与问候——细节中体现尊重 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度 1)邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出 必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”…… 2)如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、 “x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 3)不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的， 不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
发送电子邮件的程序 一、程序界面设计 smtp电子邮件发送程序的用户界面 填入smtp服务器地址、邮箱用户名和口令，端口号是25，并填入发信人，发信地址填入你在该网站的免费邮箱地址。在对话框的右面填入发送电子邮件的相关信息，选择一个附件，然后点击“发送”按钮，程序会与服务器建立TCP连接，然后按照ESMTP协议发送ELHO命令，然后发送用户名和口令，经过验证，进入SMTP会话。通过命令交互，将邮件和附件发送出去，然后断开连接。在此过程中，右下方的多文本列表框（RichTextBox）会显示全部的会话信息。 现在的SMTP服务器与以前不一样，一般都要经过验证身份后，才为你提供传输邮件的服务，验证的方法有很多种，这里只实现了一种，仅仅为了说明问题。 程序实现的技术要点是： 1．运用Windows的消息驱动机制 2．通过状态转换来控制会话命令的发布顺序 3．实现了base64编码和译码。 二、创建应用程序的过程 1．使用MFC AppWizard创建应用程序框架 工程名是Smtp，应用程序的类型是基于对话框的，对话框的标题是“电子邮件发送客
户端程序”，需要Windows Sockets的支持，其它部分接受系统的默认设置就可以。向导自动为应用程序创建了两个类： 应用程序类：CSmtpApp，基类是CWinApp，对应的文件是Smtp.h和Smtp.cpp。 对话框类：CSmtpDlg，基类是CDialog，对应的文件是SmtpDlg.h和SmtpDlg.cpp。 2．为对话框添加控件 在程序的主对话框界面中添加相应的控件对象，并按照下表修改控件的属性。 对话框中的控件属性 控件类型控件ID Caption 静态文本static text IDC_STATIC 发信人 静态文本static text IDC_STATIC 发信地址 静态文本static text IDC_STATIC SMTP服务器 静态文本static text IDC_STATIC 端口 静态文本static text IDC_STATIC 用户名 静态文本static text IDC_STATIC 口令 编辑框edit box IDC_EDIT_SENDER 编辑框edit box IDC_EDIT_ADDRESS 编辑框edit box IDC_EDIT_SERVNAME 编辑框edit box IDC_EDIT_SERVPORT 编辑框edit box IDC_EDIT_USERNAME 编辑框edit box IDC_EDIT_PASSWORD 静态文本static text IDC_STATIC 收信 静态文本static text IDC_STATIC 主题 静态文本static text IDC_STATIC 抄送 静态文本static text IDC_STATIC 暗送 静态文本static text IDC_STATIC 附件 静态文本static text IDC_STATIC 信件内容 编辑框edit box IDC_EDIT_RECEIVER 编辑框edit box IDC_EDIT_TITLE 编辑框edit box IDC_EDIT_CC 编辑框edit box IDC_EDIT_BCC 编辑框edit box IDC_EDIT_ATTACH 编辑框edit box IDC_EDIT_LETTER 命令按钮button IDC_BUTTON_VIEW 浏览 静态文本static text IDC_STATIC smtp 会话的状态信息 多文本框RichEdit Box IDC_RICH_LIST 命令按钮button IDOK 发送 命令按钮button IDCANCEL 取消 3．定义控件的成员变量 为对话框中的控件对象定义相应的成员变量。
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺
EMS中国邮政速递物流邮件赔偿 邮件在寄递过程中因非我公司原因而发生丢失、短少、损毁和延误，我司不予以赔偿。对间接损失和未实现的利益不承担赔偿责任。 以下情况中国邮政速递物流不承担赔偿责任 1.由于不可抗力造成的（保价邮件除外）。 2.寄递的物品违反禁寄或限寄规定的，经主管机关没收或依照有关法规处理的。 3.投交时邮件封装完好无拆动痕迹，且重量无减少而内件短少或损坏的。 4.收件人已按规定手续签收的。 5.由于客户的责任或所寄物品本身的原因造成邮件损失或延误的。 6.客户自交寄邮件之日起至查询期满未查询又未提出赔偿要求的。 7.国际邮件被寄达国按其国内法令扣留、没收或销毁的。 国内特快专递EMS快递邮件赔偿标准 1.保价邮件如发生丢失、损毁或短少，按实际损失价值赔偿，但最高不超过相关邮件的保价金额； 2.未保价邮件如发生丢失、损毁或短少，按实际损失价值赔偿，按照邮政法、邮政法实施细则及相关规定办理，但最高不超过所付资费的三倍；邮件如发生延误，免除本次所付资费（不含包装箱、保价等附加费用）； 3.对其他损失或间接损失，我公司不承担赔偿责任。如因寄件人填写收、寄件人名址、联系电话不全、错误，导致邮件延误的，我公司不承担赔偿责任。 国际及台港澳特快专递（EMS）赔偿标准 1.延误： 退回50%邮费。
2.信函、资料类邮件丢失、损毁： 每件400元人民币。 3.邮寄时未在详情单上申报价值的物品类邮件发生丢失、损毁： 每件400元人民币。 4.已申报价值的物品类邮件发生丢失、损毁，按申报的实际价值赔偿，内件部分丢失、损坏的物品，按实际损失赔偿，但最高赔偿额均不超过每件： 500+60*W（元人民币）W为用千克整数表示的邮件重量，小数点后零数进为1千克。 5.邮件发生丢失、损毁，除按相关规定赔偿外，退还已收取的邮费和特殊查询费。 中邮快货赔偿标准 寄件人交寄物品时按照声明价值委托我公司办理保险手续的，我公司将按照保险公司核定的损失金额进行赔偿。 寄件人自行向保险公司办理保险手续的，我公司可以向寄件人提供相关证明文件，协助寄件人向保险公司进行索赔。 寄件人未办理任何保险手续的，我公司按照每千克20元人民币的标准进行赔偿，每票物品最高赔偿限额为100元人民币。 合同物流赔偿标准 合同物流项目依据合作协议相关条款规定进行赔付。 原文出处http:
关于商务邮件礼仪的几点注意 前言/ 许多人不太在意邮件礼仪的问题，尤其是在校读书的学生。其实，无论是私人邮件，还是工作邮件（即商务邮件），如果我们能多注意一些细节上的处理，会为收件人带来很大方便，给收件人（我们的沟通对象）留下很好的印象，从而有助于提升沟通质量。Helping others to enjoy yourself.（赠人玫瑰，手有余香）与人方便，即是给自己方便。 一、关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白主题，这是最失礼的。 2．主题要简短，不宜冗长。 3. 注意写上自己的单位姓名，以便对方一目了然又便于留存。 4. 主题要能真正反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要胡乱用无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。当然，不是特别重要的，琐碎的事情，也可以用一封邮件，具体情况具体处理。 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“Z！”表示重要；“J！”表示紧急）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．最后不要忘记检查主题，千万不可出现错别字和不通顺之处。 8、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改主题，不要随意“RE：”一大串。如果主题变化较大，建议另起一封邮件。 这是三封不规范的示例邮件主题：无主题、主题含义不清 二、关于称呼与问候 通信技术的发展，让纸质的信件逐渐远离了人们的生活，随之远离的还有信件的格式。
律师发送电子邮件的注意事项 王荣洲律师 律师，特别是非诉律师，每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件；下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件；甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具，人人都在用，不代表人人都会用，那怎样才能用好电子邮件？电子邮件作为一种书面沟通形式，它有语言沟通所无法达到的效果，怎样才能与语言沟通形成有效互补？收发电子邮件到底有哪些注意事项？ 1.电子邮件沟通的好处 喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的，因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性，导致通过电子邮件沟通有它的优势。 1.1降低执业风险 因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错，从而暴露自己的短板，但通过电子邮件沟通可以字斟句酌，有充分的时间来准备，这样出来的法律意见必然更趋向完美。 实务中常见的情形有：跟客户电话或当面沟通完了，再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认；相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下，让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存，相比电话沟通或当面沟通的口说无凭，电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。
1.2提高沟通效率 通过电子邮件的方式，你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来，可以使其条理更清晰，这样客户更容易看明白，从而避免低效的反复沟通，因此提高沟通的效率。还有当与客户当面沟通效果不佳时，可以采用迂回的战术，采用电子邮件的形式来沟通。在客户冷静的情形下，客户更可能客观，全面的听取你的意见，从而提高沟通的效率。 1.3彰显专业水准 律师作为专业人士，就得在客户面前要展示你的专业水准，专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方，客户已经领略了你的口才，也得让客户见识一下你的书面沟通能力。电子邮件就是一种书面沟通的形式，要让客户通过电子邮件感受到你的专业，你的条理清晰，你的逻辑严谨，你的论证充分，甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。但这也是一把双刃剑，你得要确保这是你露脸的机会，而不是露屁股的机会。 2.电子邮件的组成部分 一封完整的电子邮件是由诸多部分组成的，一个部分出错，整体印象就会打折扣，甚至带来法律风险，所以每一部分都要做到严谨，规范。 2.1发件人 发件人顾名思义就是发送电子邮件的人。这里主要谈一下律师的邮箱选择问题。很多律所都有自己的企业邮箱，企业邮箱有很多好处，
邮政业务知识 一、信函业务的种类 1、平常信函和明信片：邮局收寄时不付予收据，且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。 2、挂号信函：适用于交寄重要的书信、证券、资料等，邮局收寄时付予收据，以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。 3、保价信函：使用邮局专门制售的保价信封，邮寄各种有价证券和寄件人认为 重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币等。 4、商业信函：是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务。商品目录、征订单、商品信息，以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄。 5、印刷品：除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录及各种 印刷的图文资料等可按印刷品寄递。 二、怎样书写信封封面 1、信封必须符合国家标准，封面不得印（写）或粘贴与邮件无关的文字或其他物品。 2、封面上收件人地址、姓名要书写清楚、邮政编码要准确填写在左上角红方格内，用阿拉伯数字，一个小格写一个字码，不出格，不连笔、不潦草。除写明收件人和单 位全称外，还必须写明单位的详细地址即街道名称和门牌号码。 4、各类邮件的封面书写应使用毛笔、钢笔或圆珠笔，用兰色或黑色，不要用红色。如果是少数民族文字，应加注汉字，用外文书写，应加注中文名址。 三、为了使你的邮件能及时正确地投送到你的信箱，请按以下要求做： 除第二条要求外还应将你的信箱号码告诉你的家人、亲戚和朋友，学校的地址必须 详细告知。学校所在地邮政编码： 201306；学校名称：上海海事大学；学校地址： 上海市南汇区临港新城海港大道1550号；同时要加上所在的系和班级以及信箱号码。 四、特快专递邮件请务必提供收件人的联系电话 五、为什么要使用标准信封
EMS全球快递邮件号查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/ems/index.jsp 中国高等教育学历网上证书查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/xlcx/ 中国黄历查询，就是查每日吉凶 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,.tw/ 万年历查询（包括纪念日，节假日查询） https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/calendar/ 身份证号码查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/idcard.aspx 全国邮政业务资费（去邮局别让人蒙了啊） https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/yyzn/zifei/indexzifei.htm 在线ip地址专业查询定位 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/ip/ 全国主要城市地图查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/map/ 全国列车时刻查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/train/ 世界主要城市同步时间查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/worldclock/各国货币汇率换算https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/currency-converter/ 12种语言在线翻译
https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/tran/ 国内邮政编码、长途电话区号查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/postal/ 在线免费度衡量换算转换器 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/unit-converter/ 汉字简体繁体在线转换 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/chinese-converter/ 搜索引擎收录情况、网站反向链接在线查询https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/search_engine/ 人体生物钟周期在线查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/search/zhouqi.htm 人体疾病查询及医院药品大夫查询，这个有趣啊https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/medisearch.html 手机型号，价格产地查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/phone/ API函数在线查询大全 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/pc/program/apiquery.htm 全球当日股票行情查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/cgi-bin/stock/quote/lookup.cgi 全球黄页在线查询 https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/365/sw/yellow.htm 商务查寻类
关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2．Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺
邮件礼仪 一、关于标题——电子邮件的灵魂所在 主题要提纲挈领,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这就是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键, 也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完您的标题。 3.附上邮件出处。对外邮件,最好写上来自**公司的邮件,如:分点渠道陈节雷,以便对方一目 了然又便于留存;对内邮件,要加上部门与姓名,如:运营管理部陈节雷。 4.标题要能真反映文章的内容与重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不 要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿！”或就是“收着！”。 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。 6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 7.主题千万不可出现错别字与不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。示例: 有错别字 标题太长 乱码无主题无发件人 空白 无发件人 主题简短明了有发件人 二、关于称呼与问候——细节中体现尊重 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 1)邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件就是面向她的, 要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼如:“各位同事”、“各位领导”…… 2)如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先 生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 3)不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也 就是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。
隐姓埋名发送电子邮件四法 收到我的电子邮件了吗？请您猜猜我是谁？...啊，这才叫浪漫！... 还是不要猜了，枉自白费功夫，我发送的是匿名邮件！方法嘛，请往 下看。 一、初级方法 使用普通的邮件程序或一般WEB信箱，只要在发件人一栏填上一 个假地址或一个错误的地址就行，或者干脆让发件人一栏空着。但是 此时发送的邮件不能做到真正匿名，因为收件人可以从邮件头上看出 你上网时的IP地址、信件发送过程中所使用过的邮件服务器和发送接 收时间等，如果他稍微深究一下，是能够让你“水落石出”的，因而 这算不上真正的匿名邮件。 二、利用WEB页面发送 可以登录到提供免费发送匿名电子邮件服务的WEB页面发送匿名 电子邮件，目前笔者就找到三个这样的网址： 1）匿名邮件https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/~xiaodao/mfzy/nmyj.htm； 2）免费匿名电子邮件https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/xinhai/service/fcd55.htm； 3）Anonymizer匿名邮件发送，https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,/~jgq/free/qita.html 。发送方法非常简单：只要将对方信箱（To:）、主题（Subject:）、 正文等分别填入相应的框中，再按“匿名发送”即可。 三、利用匿名邮件服务器发送 如果您嫌登录WEB页面既浪费时间，又浪费金钱，还可以利用有 些InterNet服务机构提供的匿名邮件转发服务来发送， 比如：remailer@https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,、mixmaster@https://www.doczj.com/doc/6818263066.html,等。其方法是：使用普通邮件程序比如OE或Foxmail等，在收件人一栏填入匿名 邮件服务器的地址（不能填入真正收件人的地址），主题书写无限制， 邮件正文格式是：第一行为空，第二行书写“：：”（半角，不包括 双引号，下同），第三行书写“Anonto:”后接着书写真正收件人的 地址，第四行为空，接下来就书写你要发送邮件的内容了。如果邮件 程序中使用了签名功能或者使用的模板中有你的信息，你要取消，否 则会欲盖弥彰！ 四、利用匿名邮件程序发送 除了以上三种方法外，还有专门用于发送匿名邮件的程序，比如 ： 1）Ghost Mail 4.1，ftp://216.71.135.233/pub/hacker/GM41.zip，259K； 2）Anonymous Mail，ftp://216.71.135.233/pub/hacker/amial.zip，71K 。 以Ghost Mail 4.1使用为例： 下载的程序解开执行后有下列四项： Host:选择由哪一个Mail Server（邮件服务器）发信； From:随便填写一个名字； To:为收件人的Mail Address（邮件地址）； Subject（主题）:信件标题，然后在空白处写下你想说的内容再 按下“Send”（发送）即可。 除采用第一种方法发送的速度与普通邮件一样外，其余三种方法 发送时都有延迟。另外笔者要郑重提出的是：因为匿名发送邮件不会 被人察觉，所以你一定（千万）不得用此来做坏事，特别是发送网友 们普遍痛恨的垃圾邮件（带商业味、带铜臭味的垃圾邮件更可恨）！ 中国电信目前已经发布《中国电信对垃圾邮件处理暂行办法》，发送 垃圾邮件将受到关闭帐户直至移送执法机关的处理。
第一条国内特快专递邮件业务是邮政业务的重要组成部分，是以最快速度传递实物信息和物品的国内邮件业务，其业务特点是“特”、“快”、“专”。为了保障通信的正常运行，为保证邮政通信工作的正常运行，根据《国内邮件处理规则》制定本规则。 第二条本规则是传递处理国内特快专递邮件的全国统一性基本规定，各局必须遵照执行，不得擅自变更。各省、自治区、直辖市邮政局可根据本规则，制定具体实施方法，在本地区范围内实行。实施办法应报国家邮政局备案。 第三条国内特快业务开办局是指具备国内特快专递业务开办条件，经国家邮政局批准，办理国内特快专递业务的县及县以上的邮政局。 第四条各开办局应充分利用邮政“185”客户服务中心提供的特快专递业务查询、咨询、业务受理、调度、投诉等功能，并保证服务水平达到规范标准。 第五条特快专递业务档案实行集中管理，具体要求见《国内邮件处理规则》相关规定。 第六条各省局在执行本规则中遇有问题时，应及时报请国家邮政局处理解决。 第二章基本规定 第七条国内特快专递邮件包括特快专递函件、特快专递包件。 一、特快专递信函 下列各项应按特快专递信函寄递： 1、书面通信 2、各种公文、合同 3、各类单据、报表、票据、有价证劵等 4、各种事务性通知 5、各类稿件 6、各类证件 7、其他具有信件性质的物品 除上述规定以外的，其他适用于邮寄的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录等，也可按特快专递信函邮件寄递。 二、除国家法律法规规定禁止寄递的物品以外，凡适于寄递的物品均可按国内特快专递包件寄递。 第八条国内特快专递邮件按照邮局所负的赔偿责任，分为保价邮件和非保价邮件。 国内特快专递邮件是否保价由客户自愿选择，按保价邮件交寄时，保价金额最多以人民币100,1000元为限，保价费按保价金额的1%收取，每件最低收取1元。 第九条国内特快专递邮政公事邮件免费邮费。下列内容的邮件，可以按邮政公事寄递：一、特快业务档案，生产部门交寄的特快专递邮件验单、复验、必须递查的查单、查询答复单及其附件。 二、上缴的特快专递“无着邮件”。 第十条国内特快专递邮件重量、尺寸限度，由国家邮政局规定，在全国统一执行。具体规定见附表二《国内特快专递邮件重量、尺寸限度表》 第十一条国内特快专递邮件包装除有特殊规定外，应当按照附录三《国内特快专递邮件封装规格表》的规定办理。 第十二条国内特快专递邮件禁止寄递下列性质的物品： 一、国家法律法规禁止流通或者寄递的物品 二、反动报刊、书籍、宣传品以及淫秽物品 三、爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性和毒性等危险物品 四、妨害公共卫生的物品 五、易腐烂的物品
职场达人发邮件礼仪汇总 在职场生涯中，简单的一封邮件都讲求职场礼仪，也影响着一个人的职场生涯，万不可忽视，下面是本人整理的职场达人发邮件礼仪汇总，欢迎阅读。 职场达人发邮件礼仪汇总 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿!或是收着! 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如* !等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear xxx，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语
附件1： 邮政普邮投递员揽收速递邮件作业流程 （试行） 一、前期准备工作 （一）学习速递业务知识 投递人员应认真学习国内、国际速递邮件业务基本规定，掌握邮件禁限寄规定、资费计算标准、保价（保险）规定及详情单的书写规范，了解73个重点城市标准快递次日递的相关时限，以及就近营业网点作业计划（各频次邮件封发出口时间）。 （二）准备各类用品用具 所有投递部（站）要提前准备好国内（国际）标准快递详情单、信封、临时收据（发票）、胶带、包装箱、资费表及便携秤等用品用具，满足普邮投递人员揽收作业需要。 （三）维护基础信息 各局要根据就近原则，将距离投递部（站）最近的营业网点作为揽收标准快递的接收部门。集团公司将在营业系统中统一设置揽收邮件专用的业务代码403，对投递人员揽收的标准快递一律通过该代码进行收寄。 （四）调查走访发掘市场 普邮投递人员在投送邮件时，要做到“多说一句话”，向段道内的客户推介宣传可代收标准快递业务，并告之客户
相关资费标准和处理时限。通过认真调查走访，深入发掘有寄递标准快递需求的客户。对有批量交寄需求的协议客户，可通过所对应的邮政网点，向市邮政公司市场部提交申请，由地市速递物流公司审批后按相关流程进行开发。 二、收寄处理流程 （一）确认上门揽收 1.客户主动联系。客户直接拨打投递部（人员）电话，要求上门揽收的，投递员要按约定时间到达指定地点，揽收邮件。 2.投递途中揽收。投递员在投交邮件时，要多说一句话，主动询问客户是否有快递服务需求，遇客户有需求的，要现场办理邮件的收寄工作。 （二）严格验视内件 揽收（揽投）人员在收寄封装前，要对物品类邮件进行严格验视，对文件类邮件要防止夹寄行为，杜绝禁限寄物品通过揽收方式进入邮政寄递渠道。 （三）正确填写特快详情单 邮件封装后，揽收（揽投）人员应指导客户按书写规范认真填写特快详情单，包括：收寄件人名址、邮政编码、手机号码、内件品名，是否保价等信息。同时，物品类邮件应提醒用户在外包装上书写收寄件人名址。 （四）称重计费并收取费用 普邮投递员揽收的标准快递主要以文件类为主，对于零星物品类邮件，揽收（揽投）人员使用便携秤对邮件进行称
发送电子邮件的注意事项 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候
1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1.Email正文要简明扼要，行文通顺
发邮件的礼仪范文 邮件已经成为我们日常很重要的交流沟通方式，特别是学生与 工作者，那么发邮件要注意什么呢?下面是干货资源社为大家准备的 发邮件的礼仪范文，希望可以帮助大家! 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同 之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收 件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你 的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的 标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，
引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您
商务电子邮件礼仪 近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它算是电子邮件。自打诞生以来，它的进展可谓突发飞进，日新月异。令人刮目相看。当前，它差不多在商界得到了越来越广泛的使用。电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联络，向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，别仅安全保密，节约时刻，别受篇幅的限制，清楚度极高，而且还能够大大地落低通讯费用。商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范要紧包括以下四个方面。第一，电子邮件应当仔细撰写。向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，仔细撰写。若是随想随写，是既别尊重对方，也别尊重自己的。在撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。一是主题要明确。一具电子邮件，大都惟独一具主题，同时往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。三是内容要简洁。上的时刻极为珍贵，因此电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。第二，电子邮件应当幸免滥用。在信息社会中，任何人的时刻基本上无比宝贵的。对商界人士来说，这一点就显得更加重要了。因此有人才会说：“在商务交往中要尊重一具人，首先就要知道得替他节约时刻。”有鉴于此，若无必要，轻易别要向他人乱发电子邮件。尤其是别要以之与他人聊天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更别宜随意以这种方式在上“征友”。目前，有很多民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心别堪。对其进行处理，别仅会白费自己的时刻和精力，而且还有可能会耽误自己的正事。只是普通而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往依然必别可少的。第三，电子邮件应当注意编码。编码的咨询题是，是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事。由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家里的华人，目前使用着互别相同的中文编码系统。所以，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向日子在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时，由于双方所采纳的中文编码系统有所别同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。所以，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须并且用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方能够收到自己的邮件。第四，电子邮件应当慎选功能。如今市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者挑选。这当然能够强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。这要紧是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时刻增长，既白费时刻又白费金钞票，而且往往会给人以华而别实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件别一定可以支持上述功能。如此一来，他所收到的这个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。青岛时尚日子
发送电子邮件方法： 1.如果想发电子邮件，首先得申请个邮箱帐号。 在百度中输入“邮箱”，能看到很多对外开放的免费电子邮箱，你可以根据需要自行选择。 2.qq邮箱及网易163邮箱也可以。 3.在邮箱登陆页找到类似“申请邮箱”的字样，点击后按要求填写表格就行了（如果你有qq号可直接用qq号登陆qq邮箱，不用申请帐号）。 4.有了帐号后，你就可以进入你自己的邮箱了。要想跟人写信，首先在你的邮箱中找到类似“写信”的按钮，点击后按格式要求写完信，最后注意在收件人中填别人给你的邮箱地址，格式为××××××@××××.com，点击发送，他就能收到你的电子邮件了。 发送文件的方法： 1.用QQ发送.在面板中找到好友，双击打开聊天窗口，在面板的上边有一排按 钮，中间有个箭头的就是传送文件按钮，找到要转送的文件，单击发送即可. 2.用电子邮件也可以发送文件资料（方法类似发送电子邮件。）. 网上发布信息的方法 1.例如在58同城网上发布招聘信息：首先您需要在58同城注册一个账户，然 后点击首页上方的免费发布信息，点击招聘选择相关的类别发布您的招聘信息即可 申请博客的方法： 1、登陆名和密码组成取得博客，管理博客的身份证。 2、如果没有注册，在任何网页输入新浪网，点击进入新浪网，点“博客”，进 入新浪博客网，点“开通博客”，按照提示填写有关内容，提交成功就可以取得登陆名和密码，取得管理博客的身份证。 3、在任何网页输入新浪网，点击进入新浪网，点“博客”，进入新浪博客网，（你 可以点“收藏”操作把此网页添进收藏夹，今后可以直接点击进入），填用户名、密码、验证码，点“登陆”，显示新页面，点“进入我的博客”，进入博客，进行管理等相关操作。
邮政业务试题基础知识 邮政投递试题基础知识 1.邮政企业性质包括——社会主义性质公用性独立自主性多样性。 2.邮政通信生产过程大致可分为——收寄分拣封发运输投递 3.投递工作的任务是——把邮件按照用户指定的地址投送给指定的收件人 4.邮政通信的根本宗旨——人民邮政为人民 5.邮政企业的服务方针——迅速准确安全方便 6.邮政法中规定的邮政专用品——邮政日戳邮政夹钳邮袋 7.邮袋按邮件种类可分为——普通邮袋航空邮袋特快专递邮袋和机要邮袋 8.袋牌共有——18种挂号信函编号-1215 白边红字 9.日戳分为——普通日戳特种日戳 10.字钉应当在——每个工作日开始以前更换不得提前和推迟更换 11.衡量邮政通信服务水平的重要标志——时限频次 12.地市以上城市每天开箱不少于2次 13.邮件按处理手续分为——平常邮件给据邮件 14.邮政资费主要分为——基本资费非基本资费 15.信函（首重100克内，每重20克）资费标准是——本埠0.60 外埠0.80 16.包件可分为——包裹直递包裹快递包裹 17.信函最大重量限度为——2千克 18.报刊发行业务的重要环节——邮政投递，报刊发行主要采用——订阅和零售两种基本方式 19.山东报纸杂志代号分别为23 24 北京1，2；81，82 上海3，4 20.邮票的种类——普通邮票纪念邮票特种邮票附捐邮票无齿孔邮票磷光邮票特殊邮票 21.我国现有省级行政单位34个内蒙古宁夏新疆广西西藏5个自治区 22.北京简称-京安徽简称皖省会合肥海南简称琼省会海口河南简称豫省会郑州 邮政通信网由——收寄端邮件处理中心投递端邮路组成，邮路按管理权限分为——一级