服务的定义：服务就是为他人做事情，做他人想要的事情。
它涉及两个基本特征：
程序特性指提供产品和服务的方法和程序;
个人特性指在与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧。
一)冷淡型——
?程序面弱：
1.慢
2.不一致
3.无组织
4.不方便
5.混乱；
?个人面也弱：
1.不敏感
2.冷淡
3.缺乏感情
4.疏远
5.不感兴趣。
给客人的信息：我们不关心你。
二）生产型——
?程序面强：
1.及时
2.有效率
3.统一；
?个人面弱：
1.不敏感
2.缺乏感情
3.疏远
4.不感兴趣。
给客人的信息：你是一个数字，我们在此对你排列。
（三）友好型——
?程序面弱：
1.慢
2.不一致
3.无组织
4.混乱；
?个人面强：
1.友好
2.优雅
3.有兴趣
4.机智。
给客人的信息：我们在努力，但实在不知道怎么做。
四）优质型——
?程序面强：
1.规范
2.及时
3.高效率
4.统一；
?个人面也强：
1.友好
2.优雅
3.和谐
4.有兴趣。
给客人的信息：我们关心你，并提供服务来满足你。
.服务行业中，酒店越来越多，发展越来越迅速；
2.竞争越来越激烈，手段越来越多；
3.酒店对顾客的理解越来越深，想方设法满足其需求；
4.优质服务才能创造经济效益；
顾客意识：
顾客的需求是一个随时移动的目标，他们今天对你的期望永远比昨天高，因为同类企业间的竞争为顾客提供了选择最好的机遇。当你达到了这个目标时，他们又有了新的变化。除非你不断求好，否则他们就会离你而去。
完成优质服务的步骤
1.当你向客人显示一种积极热情的态度时，就进入第一阶段
2.当你识别出客人的需求时，你就进入第二阶段
3.当你满足了客人的需求时，你就进入第三阶段
4.当客人成为你的回头客时，你就成功了
显示积极热情态度的要求
外表；形体语言表达；说话时的语气；掌握打电话的技巧；保持精神饱满
展示你的最佳形象
与别人交往的过程就像一名演员在舞台上表演一样，创造良好的第一印象是最基本的要求，当你与顾客接触时，你的“个人形象”越好，你的态度就显得越积极。
形象的表现
发型及头饰；面孔及化妆；手、指甲、牙齿；服装及饰物；个人的清洁程度
总体要求：修饰、外表达到职业化
信息的传递有一半以上可用形体语言来表达。
形体语言的表现：
行走时总是昂首挺胸，步伐稳健
手臂摆动自然且不矫揉造作
面部肌肉放松并能得到很好的控制
微笑自然、大方、得体
形体动作从容、放松且有节制
与人交谈时态度自然并注视对方的眼睛
说话时的语气和方式往往比说话的内容更重要，注意保持语调的轻松和愉悦。
具体表现：
1说话时语音清晰、直白、自然
2始终保持真诚、自然的微笑
3无论对方持何种态度，均能很好地控制自己的情绪和语气
打电话的技巧十分重要，因为：
你只能依赖你的声音传递信息，书面语言、文字表达和目光示意在此时都派不上用场。
在工作中保持一种积极热情的态度，需要：
?发自内心地喜爱自己的工作；
?通过你的言行把喜爱之情传播给你的顾客、上司和同事。
（二）：识别顾客的需求
?需要了解顾客需求;
?——需要了解优质服务的时间要求;
?——需要预测顾客的需求;
?——需要殷勤待人;
?——需要善于倾听;
?——需要获得顾客反馈;
?受欢迎的需求
?受重视的需求
?享受舒适的需求
?被理解的需求
?有序服务的需求
?及时服务的需求
?被称赞的需求
?被识别或被记住的需求
?受尊重的需求
?参与的需求
?被帮助和被协助的需求
?……
殷勤是理解顾客欲望和需求的技巧。
殷勤与及时、预测不同，它要求你通过试探的方式来了解顾客的需求。
殷勤待人，需要观察顾客
1观察顾客要求敏锐
2观察顾客的要求。要对顾客发出的（有时是无意识的）非语言及语言信号非常敏感。
受欢迎的需求
?需要做到:
让顾客感到你十分乐意见到他，并且他的到来对你来说很重要。
对于有业务往来的顾客，如果顾客感到自己像一个局外人的话，那么这位顾客就不会成为回头客。
受重视的需求
?需要做到:
让顾客感到对于你来说，他自己始终是一个特殊的人物。
?自尊是人类的强烈需求，我们都喜欢受到别人重视，顾客也一样，为此，你所做的任何事情都要本着重视顾客的原则。
感受舒适的需求
?需要做到:
让顾客完全得到他期望的服务后,再享受到超出他期望值的服务时,顾客才会感受到舒适。
顾客需要得到物质上和心理上的舒适
顾客需求得到热情的照顾和特殊要求的满足,
对“需要”的理解：一定、必须
对“需求”的理解：应该、希望
被理解的需求
?需要做到:
让顾客感到在与顾客你有效地交流过程中，你始终关注他发出的信息,而且能够在感情上分享或分担顾客的喜悦和忧愁。
对客人的四个充分理解：充分理解客人的需求、心态、误会、过错。
对客人的四个充分理解
充分理解客人的需求。客人提出的要求虽然超出酒店服务范围，只要是正当的，我们就不能说客人过分，而应看到酒店服务还有不足之处。对此，必须作为特殊服务予以满足。确实难以满足的，应当向客人表示歉意，取得客人的谅解。
充分理解客人的心态。如果客人带着某种情绪或因身体原因，在消费过程中出现过分的态度和要求，我们必须给予理解，以更优质的服务去打动客人、感化客人。
充分理解客人的误会。由于每个客人的修养、气质、社会角色不同，有人对酒店的规定、规则提出种种非议或拒绝合作，必须与客人真诚的沟通，力求使客人消除误会。
充分理解客人的过错。遇到某些客人有意找事或蛮不讲理，不要去争是非曲直，必须秉承“客人至上”的原则，给客人以宽容和面子。
成功倾听的五种方法：
?不要说话
?避免分心
?注意其他人在说什么
?探寻真实的含意
?给予反馈信息
有效的倾听是一种技巧：
?倾听是一种主动行为，需要我们参与和投入其中。
?有效的倾听是通过整个身体来完成的。正确的目光接触和身体姿势有助于倾听。
感情常常比语言本身更重要，我们必须寻找隐藏在语言下面的感情，那才是真实有效的信息。感情是最重要的。
获得顾客反馈信息的几种渠道
1仔细倾听顾客说些什么；
2制作信息反馈卡，让顾客对服务加以评论；
3给顾客一个特别的电话号码，让顾客阐述意见并提出建议；
4让服务员在适当的时间、地点寻求顾客的反馈信息；
5 保证经理与顾客经常接触；
6采用某种方法请顾客提出批评并对顾客的任何抱怨给予积极的答复；
7识别顾客需求最好方法是站在顾客位置，从他们的角度去观察。
满足顾客的需求，需要
履行你工作中所有的任务和职责
履行重要的后勤事务
需要简明表达的能力
需要说话恰到好处
向顾客/主管（或上级）/同事/传递准确的信息
满足顾客的四种基本需求
做好延伸服务
当不测事件发生时，继续提供优质服务
履行工作中所有的任务和职责
?在职权范围内能办的事情，立即向顾客承诺，并在顾客预期的时间内兑现，超出职权范围的问题，按照“119”
原则火速逐级请示解决。
?永远不能对客人说“NO”，因为顾客满意是我们服务的宗旨。无论顾客的需求多么难办，首先要以能“办成”
的态度去办。
?对顾客的需求必须给予答复。要清楚，逐级请示只是过程，为顾客解决需求和困难才识目的。在经过努力确实无法满足客人需求时，要给客人一个让他感到我们已经尽心尽力的答复。
?要做好延伸服务，即当客人的需求超出我们酒店的服务能力（如酒店房满）或客人在店外遇到困难时，我们也应主动为客人解决需求和困难，使客人满意。
?遇有“老、弱、病、残”或其他需要紧急帮助的顾客，不必请示即可全力投入援助，从第一个面对顾客的员工开始，接力式为顾客服务到底。
需要履行重要的后勤服务
要实现对顾客的特别关照，必须要有充沛的精力和浓厚的兴趣去执行后勤事务。
后勤事务要求每个人做好本职工作，了解为客服务所需的一切，包括人、财、物、料和设备、设施等，这些都是优质服务的组成部分。
需要简明表达的能力
?表达能力与表达方式会使工作成功，也会使工作失败
?在向顾客表达时，要努力做到：
?理解顾客的自尊心理
?复述顾客的话，有助于消除误会
?使用简单易懂的词句
?在口头信息之后附加书面信息，使表达更有效
?辅导、帮助顾客或同事时，应注重行为而不是个性
?用语气传递的信息与言辞一样甚至更加重要
?不论说什么，你的形体、语言都直接向他人传递信息
?好的员工总是与他的直接上级保持良好的信息沟通
总之，语言要简短、明快，内容要具体，长话要短说。要学会如何“表达”，而不是如何“传达”。
需要说话恰到好处
在优质服务的第一步骤中，你利用你的外表、形体语言及说话的语气等，向顾客显示了一种积极热情的态度。
现在，为了把顾客当作家人，我们必须考虑所使用的语言，选用恰当的语言和恰当的语气是非常重要的。
需要提供延伸服务
向顾客推销优质服务
这种优质服务是你工作的组成部分。
你推销服务要通过以下几种途径：
1增强自己可提供服务的意识
2介绍本服务的特点（含产品）
3描述这些服务能给顾客带来的益处。
延伸服务是顾客成为回头客的重要方式之一，延伸服务需要投入感情。
遇不测事件，提供优质服务
在异常情况下提供优质服务将更具有挑战性。不测事件常常给提供优质服务的能力带来过多的负担，但每一件不测事件都将是一个强大的挑战。
虽然，并非每件事都能在发生前预测到，但一般的情况都可以预见，在类似的情况下，预防意外事故发生的计划就可以用来帮助我们在非正常情况下开展工作。
需要为不测事件做准备
事情并不总是按计划进行的，当不测事件发生（或将要发生）时，应与顾客服务有关的公司提出设计好的方案，
但最好的方法是对可能发生的错误事先予以考虑，并提前拟定补救措施。
实践题（十）：下面列出了许多不测事件，将那些可能碰上的事情圈出来，并填写预防意外事故相应的行为计划，可以用来帮助保持优质服务。
需要为不测事件做准备
不测事件
1．突降暴雨2．高温天气3．温度骤降4．锅炉突坏5．空调停止供冷6．空调停止供热7．突然停止供水8．突然停止供电9．电脑死机10．洗衣设备故障11．顾客拥挤12．人手不足13．突发火警14．顾客突然发病15．电话总机坏机
满足顾客的需求，需要
1履行你工作中所有的任务和职责
2履行重要的后勤事务
3需要简明表达的能力
4需要说话恰到好处
5向顾客/主管（或上级）/同事/传递准确的信息
6满足顾客的四种基本需求
7做好延伸服务
8当不测事件发生时，继续提供优质服务
服务过程中的三个不允许
不允许任何人向顾客（一线、下工序）提供“NO”服务；如果自己不能满足顾客的需求，必须及时反馈、请示上级，直至总经理。
不允许任何人隐瞒劣质事件、顾客的不满和抱怨。
不允许任何人对顾客的抱怨（投诉）处理（反馈）不及时，处理结果使顾客不满意。
顾客意识：顾客的需求是一个随时移动的目标，他们今天对你的期望永远比昨天高，因为同类企业间的竞争为顾客提供了选择最好的机遇。当你达到了这个目标时，他们又有了新的变化。除非你不断求好，否则他们就会离你而去忧患意识：一个无法达到顾客期望和满足顾客需求的酒店，就等于宣判于死亡的酒店。
服务成功与失败的区别
如果你达到或满足了顾客的期望与需求，就象征着酒店向成功迈进了一步；
如果你没有达到或满足顾客的期望和需求，就意味着酒店向死亡迈进了一步。
步骤(四):确保顾客成为回头客
?看一个酒店做得是否成功的标志，是看你拥有多少忠诚的回头客。衡量你的服务是否成功的标准，不是看来了多少顾客，更不是一个时期的营业额是多少，而是看服务中顾客是否满意。
?顾客不是蛋糕上的糖霜——他们是蛋糕。糖霜就是优质服务带来的良好信誉和丰厚利润。
需要你努力做到
始终喜欢顾客，即使顾客不喜欢你
即使你不高兴，也要面带微笑
调整心态，平静地接受坏消息或令人不愉快的时间安排
格外关心顾客
5详细解释你提供的服务的特点和将为顾客带来的利益
6当你感到顾客需要帮助时(即使这种帮助完全超出你的服务范畴),就向顾客提供帮助或提供有帮助的信息指导 想办法弄清顾客的需求，并给予满足（即使这种需求是你自己解决不了的）
欢迎顾客对如何改善你的工作提出建议
和蔼地接受并耐心地处理顾客的任何抱怨和问题
努力追求顾客的赞誉
提供超出顾客所预料的服务（给顾客一个惊喜）
需要尽你所能化解顾客的不满
需要了解常见的几种抱怨
需要了解比较难伺候的顾客类型
需要让难伺候的顾客站到你这边来
需要迈进一步，提供附加服务
需要挽回顾客投诉
需要将投诉转化为销售业绩(回头客)
吸引一个新顾客所花的时间是保持现有顾客所花时间的6倍多*
需要尽你所能化解顾客的不满
处理抱怨的六个步骤：
仔细倾听顾客的抱怨
复述抱怨以确认你所听到的没错
向客人表示歉意
认可顾客的感受（愤恨、挫折、失望等）
解释你将采取什么行动，纠正错误
感谢顾客提出了引起你注意的问题
难伺候的顾客主要有以下几种：
1. 易怒的顾客
2．喋喋不休的顾客
3．令人讨厌/不太正经的顾客
4．古怪的顾客
5．热情/庄重拘谨的顾客
6．犹豫不决的顾客
这些顾客为什么难伺候？
大多数难伺候的顾客是因为他们缺乏安全感，就像我们所有的人一样，他们也有被理解、受欢迎、享受舒适和受重视的需求。
难伺候的顾客常常只有一种需求，只不过他们选择了不合适、不礼貌的方法来表示这种需求。他们表现得难伺候通常是由于他们自身的原因而不是你（服务员）的原因。
顾客带着抱怨来到酒店不是你的错，如果顾客带着抱怨离开酒店那就是你的错；
需要让难伺候的顾客站到你这边来
第一步：不要触及个人
第二步：保持平静，仔细倾听
第三步：针对问题，不要针对人
需要挽回顾客投诉
第一步：快速到现场道歉
主管1分钟，经理3分钟
第二步：快速反应第三步：移情
第四步：补偿第五步：跟踪
完成优质服务的步骤
热情款待你的顾客！
想在你的顾客之前！
满足你的顾客需求！
让你的顾客惊喜！
实现优质服务，要坚持“以顾客为导向”的核心文化理念不动摇。
两个追：1/追寻顾客的需求；追求顾客的赞誉；
三个境界：
让顾客满意；顾客认为你必须做到的，按规范、规定、标准向顾客提供的服务叫满意。
让顾客惊喜；顾客认为你可以不做，但你做到了，如为顾客过生日、到外边替客人办事等，与服务项目没有关系，还有了解并使用了客人的忌讳、喜好等信息，这叫惊喜。
让顾客感动；顾客想都没想，或认为酒店不可能做，顾客也认为这是与我们酒店毫无关系的事情，在顾客有困难、正需要帮助的时候，如果你帮助了他，你做到了，你就创造了顾客感动。
服务的最终目的，不是让顾客满意，而是让顾客惊喜和感动，服务的最高境界，是让顾客感动。
标准化服务让客人满意;个性化服务让客人惊喜;超常化服务让客人感动
三个机会：
当你准备向客人说不时，用心做事的机会就到了；
当客人有个性需求时，让客人惊喜的机会就到了；
客人有困难需要帮助时，让客人感动的机会就到了
三个最好
为顾客用心做事，员工去做最好——让客人体会到酒店每一位员工的亲情。要记住，越是级别低的员工去做，越能感动客人；
满足顾客开口需求，主管去做最好——让客人感到受尊重；
帮助顾客解决困难，化解顾客抱怨，经理去做最好——让客人感到受重视。
优质服务的四个之前
预测顾客需求，要在顾客到来之前；
满足顾客需求，要在顾客开口之前；
化解顾客抱怨(投诉)，要在顾客不悦之前；
给顾客一个惊喜，要在顾客离店之前。
处理抱怨的四个之前：
顾客不悦之前；消费结束之前；顾客离店之前；离店24小时之前。
四个反馈：
凡是客人有开口需求（合法）或员工为顾客的事情向其他部门员工提出的要求，任何人不得说“不”，尽了最大努力确定不能给予满足的，必须立即向上级反馈，直至总经理；
凡是向顾客承诺没有兑现（包括没有按照酒店的规定程序去做）的，必须立即向上级反馈，直至总经理。
凡是客人有抱怨或投诉，任何人不得置之不理，必须立即向上级反馈，直至总经理。有关部门或领导必须在客人离店前给予满意的回复；
凡是对客服务中，遇到自己无权或无能力解决的事情，必须立即向上级反馈，直至总经理；
五字方针
查——查看客史档案；
问——询问客人要求；
听——倾听客人谈话；
看——观察客人行色；
用——用是关键。
六大系统
文化系统；
控制管理系统;
客户关系系统;
信息反馈系统;
执行管理系统;
问题管理系统;
执行管理系统
管理工作有三难：
执行难、做好难、坚持难。
执行是成功的关键，是赢的关键，没有执行就谈不上服从。
管理靠机制，机制靠执行，执行靠检查。
做事成功的秘诀:胜在用心,赢在细节,重在检查,贵在坚持。
优质服务的“七个突破口”
1顾客提出难以满足的需求，要尽最大努力去做，就算没有办成，也能赢得顾客的心；
2对客人的需求，给予满足的难度越大，带给客人的惊喜和感动就越大；
3非营业时间（营业前或打烊后）满足了顾客需求，最容易给顾客留下美好回忆；
4检验服务是否成功，就看是否给顾客留下了美好印象和值得传颂的故事；
5没有给顾客留下美好印象和值得传颂的故事的服务是零服务；
6细微服务最能打动客人，细微之处见真情；
7我们麻烦了就会给顾客带来方便（舒服），我们方便（舒服）了就会给顾客带来麻烦（不舒服）。落实优质服务的“八大步骤”
1树立以顾客为导向理念；
2招聘重视顾客的员工；
3培训员工关心、体谅、理解顾客的意识；
4由上至下改进服务意识；
5创造具体的顾客服务目标；
6激励员工向顾客提供亲情化服务；
7做好两个代表，即顾客代表和酒店代表（做不好顾客代表，就不会做好酒店代表）；
8授权员工，为顾客排忧解难和解决需求。
实现优质服务，要树立打造优质服务品牌的强烈意识
优质服务是一个战略,而不是战术
海量免费资料尽在此 第一章-SM01_客户服务类型确认 1.流程说明 此流程描述了责任中心对顾客服务需求的初步处理流程。对于完款后的顾客服务需求，我们按照服务内容及配合情况分为以下两种处理流程： ?当地责任中心可以自己处理的顾客需求（包括有费服务及客诉）：责任中心助理根据客户提出的需 求创建售后服务通知单，在通知单描述顾客需求并 进行初步判定需求类型。若为紧急情况，则责任中 心助理通知服务人员与客户确认及时进行现场处 理；如不是紧急情况，记录后由助理按时列示客户 服务通知单并打印出责任中心服务的工作计划表。 服务人员根据工作计划表制定工作安排进行现场勘 察。如现场服务过程中需报价，在系统中创建服务 销售订单（ZFFW），与客户进行报价确认，待顾客 确认报价后，填写家具服务单进行现场服务，客户 服务验收确认后修改并关闭客户服务通知单并创建 系统的服务销售发票（ZFW）。
?如果是有费服务且需要向总部询报价：由助理根据服务人员填写的家具服务单修改客户服务通知 单。主管审核批准后，通知相应的区物流协助报价 和确定人员配合等事项。 ?如果是完款后客诉且需要向总部寻求支援：助理需要填写客诉单并修改客户服务通知单，经主管批 准后，通知相应的区物流确定配合各事项 对于完款前的客诉，责任中心助理需要填写客诉单并传至区物流，由区物流解决。 对于此流程需要注意以下几方面的问题： ?完款前创建的客户服务通知单为Z2类型，完款后创建的通知单为Z1类型 ?责任中心传给相应物流部门的手工单上一定要标明“完款状况” ?根据流程的进程，应及时更新客户服务通知单的用户状态（即KCWB勘察结束、ZGPZ主管批准、BPZ 主管不批准、ZBHF相应部门回复等）
客户服务的概念 如何为客户服务下定义 客户服务也许是无形的产品 【案例】 美国陆军第八师在修建水利工程时， 客户服务人员给工地附近居民打电话， 这段电话的录音是这样的： 你好? 夫人，请原谅打扰您。我们在炸掉这座水坝让河改道的过程中，不可避免 地会产生一点尘土和噪音，敬请谅解。 我们准备在我们施工区的外围栽种一些花草树木，您不反对吧? 很高兴为您服务。如果您能顺便填写这份市民满意度调查，我们会非常感激。我 们非常希望成为您在做决定时的帮手，祝您快乐。 ●您在军队施工也需要做“客户服务”。 ●客户服务语言、客户服务意识。 ●缺客客户服务意识的表现。 ●客户服务是一种无形的产品。 这段录音是美国工兵第八师在修建水坝之前， 给施工区辐射周边居民每家打的一个电话。从这个电话你会发现一个有趣的现象， 难道说做工兵的搞建筑的也需要做客户服务？他们专门有一个客户服务部门，而且是经过专业培训的客户服务部门， 专门负责打电话。 以前，在国内经常见到这种现象：早晨起来出门，发现在修路，挺好的路刨了一条沟，有些 指示牌写着“前方施工请绕行”。现在好像比原来好了一些，字也比原来多了一点：“前方 施工请您绕行，由于施工给您带来不便，请您谅解”。 多了的这句话就是客户服务的语言，有了一点点客户服务意识。我们经常在新闻里听到某某施工工地彻夜施工扰民， 人们睡不着觉，到处投诉。采访施工单位，施工单位觉得他们所做的一切是理所应当的，周边的居民应理解我们才对，而不是我们去理解居民。这就是中国的客户服务和世界先进客户服务水平的巨大差异。 那么客户服务究竟是什么呢？客户服务是一种无形的产品，而不是普通意义上的产品。 服务产品是无形的，服务是虚的，看不见摸不着。而普通意义上的产品是有形的， 看得见摸得着。在卖服务产品的时候，只能通过语言描绘。告诉你购买这个服务产品以后， 你能得到什么样的服务，但是没有办法让你看得见摸得着。所以现在，就是在研究如何把无形产品变为有形产品。怎么才能变成有形产品呢？就是把一种无形的东西通过客户服务人员， 通过服务的环境，通过各种方便服务的方式，来把它变成有形的产品。
客户关系管理（CRM）已成为很多企业的基本商务战略，它与企业资源规划（ERP）、供应链管理（SCM）一起，是企业提高竞争力的三大法宝。CRM 不只是一个软件，管理思想是CRM的灵魂。那么，CRM软件中到底包括了或应该包含哪些管理思想？ 下面是根据国内外管理专家多年的研究成果，总结提炼出八大CRM基本理念与观点，是对已有理论研究成果的抽象与概括，构成CRM管理思想，这些思想部分已经融入到当前CRM软件中，更多的将融入到新一代CRM软件中。 1．客户资源是公司最重要的资产 客户资源是一个企业最终实现交易并获得现金流入的唯一入口，是实现企业利润的唯一来源。企业如果没有客户资源，其产品就不能实现交换，那么企业的一切活动都将是无效活动。 2．以客户为中心是CRM的最高原则 以客户为中心既是一种战略，也是CRM的核心思想和最高理念。 以客户为中心是与以产品为中心相对的概念，可以从不同的角度看两者的区别。 （1）从营销理念的发展历程看两者的区别 生产导向：产品供给不足，企业只要有生产能力，不管生产出来的产品质量如何，都不愁没有销路。企业关注焦点：提高生产效率、扩大生产规模、降低生产成本。客户的市场控制力：无选择。 产品导向：市场欢迎性能好、质量高的产品。企业关注焦点：提高产品性能和质量，但往往忽略产品的实用性（功能、性能冗余）。客户的市场控制力：选择余地不大。 销售导向：产品是被“卖”出去，而不是被“买”走。企业关注焦点：各种销售技巧，千方百计将产品“推销”给客户。客户的市场控制力：有一定的选择余地。 市场导向：如果产品没有人买，生产便没有价值，企业就不能生存，更谈不上获利，信奉“客户至上”的经营哲学。企业关注焦点：客户需要什么。以满足客户需要为前提，组织、协调企业的一切活动，通过满足客户需要实现赢利。客户的市场控制力：产品极度过剩，客户有极大的选择余地，买方市场形成。 社会导向：当客户需求与社会，甚至客户利益不一致时（如吸烟），兼顾客户、企业和社会的长远利益。企业关注焦点：企业与社会协调发展，即自觉考虑企业和社会的可持续发展，不能以掠夺性使用有限的社会资源或污染环境为代价换取企业的短期发展，否则企业总有一天会走到尽头，因为随着社会进步，可持
第二章客户服务第一单元客户服务定义 第二单元客户服务面临和存在的问题第三单元优质客户服务特性
目的 1.了解客户服务定义； 2.认清当前客户面临和存在的问题； 3.了解如何做到优质的客户服务； 4.提高特约店人员服务意识； 5.实现压倒性的用户满意度第一。
第一单元客户服务定义 客户服务应该是什么？客户远不止是要购买东西的消费者。不应把客户仅仅看成是消费者，而要把客户服务看成是特约店所有人员应尽的责任，理所当然要给客户提供更好的服务。 真正的客户服务就是根据客户本人的喜好使他获得满足，而最终使客户感觉到他受到重视，把这种好感铭刻在他的心里，成为特约店的忠实的客户。 如果给客户服务下一个定义的话，那么就是当每一位客户进入特约店就开始享受您的服务，到最终他带来新的客户，在这整个过程中，全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。客户希望以他需要的方式来对待他，希望他的身份地位得到尊重，希望企业公司能够了解他真正的需求，能让他产生一种获得服务的满足感。
第二单元 客户服务面临和存在的问题 很多企业越来越重视客户服务，但是客户服务依然存在着很严重的问题： 1.硬件的完善不能弥补软件（客户服务人员）的缺陷 第一个大的问题是：硬件的完善不能弥补软件的缺陷。软件是指客户服务人员；硬件就是指为客户提供的服务设施，如提供休息室，或是放个真皮沙发，或是等离子电视等等。 ●好的硬件设施不等于好的服务。 2.客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神 第二个问题是：客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神。很多做客户服务的人员都不是站在客户立场上思考问题，而是站在自己或站在自己特约店的角度思考问题。当您去投诉时，得到的回答是：“我们先得分清楚是您的错还是我的错，再来谈我是不是应该赔您”，并没有真正提升客户服务的意识。这种客户服务人员缺乏服务意识和敬业精神的状况，都普遍存在。他们也说“您好”，也说“谢谢您光临”，但是给人的感觉特别言不由衷，好象都是被逼迫的，客户得不到始终如一的服务。
客户服务的概念 【内容提要】 客户服务的准确定义 客户服务的真正含义 创造企业客户服务个性 优质客户服务不是全部 服务等于利润 当客户感到企业的存在就是为他们服务、满足他们的特殊要求时，企业就获得了竞争的优势，这种优势称为服务个性 企业的客户服务水平越高，就会有更多的客户光顾，也会产生更多的忠实客户，企业会相应获取更多的利润 如何为客户服务下定义 客户服务也许是无形的产品 【案例】 美国陆军第八师在修建水利工程时，客户服务人员给工地附近居民打电话，这段电话的录音是这样的：你好?夫人，请原谅打扰您。我们在炸掉这座水坝让河改道的过程中，不可避免地会产生一点尘土和噪音，敬请谅解。我们准备在我们施工区的外围栽种一些花草树木，您不反对吧?很高兴为您服务。如果您能顺便填写这份市民满意度调查，我们会非常感
激。我们非常希望成为您在做决定时的帮手，祝您快乐。 ●您在军队施工也需要做“客户服务”。 ●客户服务语言、客户服务意识。 ●缺客客户服务意识的表现。 ●客户服务是一种无形的产品。 这段录音是美国工兵第八师在修建水坝之前，给施工区辐射周边居民每家打的一个电话。从这个电话你会发现一个有趣的现象，难道说做工兵的搞建筑的也需要做客户服务？他们专门有一个客户服务部门，而且是经过专业培训的客户服务部门，专门负责打电话。 以前，在国内经常见到这种现象：早晨起来出门，发现在修路，挺好的路刨了一条沟，有些指示牌写着“前方施工请绕行”。现在好像比原来好了一些，字也比原来多了一点：“前方施工请您绕行，由于施工给您带来不便，请您谅解”。 多了的这句话就是客户服务的语言，有了一点点客户服务意识。我们经常在新闻里听到某某施工工地彻夜施工扰民，人们睡不着觉，到处投诉。采访施工单位，施工单位觉得他们所做的一切是理所应当的，周边的居民应理解我们才对，而不是我们去理解居民。这就是中国的客户服务和世界先进客户服务水平的巨大差异。 那么客户服务究竟是什么呢？客户服务是一种无形的产品，而不是普通意义上的产品。服务产品是无形的，服务是虚的，看不见摸不着。而普通意义上的产品是有形的，看得见摸得着。在卖服务产品的时候，只能通过语言描绘。告诉你购买这个服务产品以后，你能得到什么样的服务，但是没有办法让你看得见摸得着。所以现在，就是在研究如何把无形产品变为有形产品。怎么才能变成有形产品呢？就是把一种无形的东西通过客户服务人员，通过服务的环境，通过各种方便服务的方式，来把它变成有形的产品。 卖服务卡的，像月卡、季卡、年度卡、贵宾卡等，这是一种服务，而这种服务原本是无形的。你有了这张卡之后，消费可以打八折，这是一种承诺。但是有的企业会把这种承诺制做成一张很精美的卡片送给你，这张卡本身没有意义，那为什么要花钱做张卡？只要答应你，做个登记，以后你来的时候八折优惠不就可以了吗？这张卡就是把无形的服务变成有形服务的一种载体，让你感觉到这个东西是有形的。
一、客户服务的理念 源于客户需求，超越客户期望，达到客户满意。 1、客户服务在当前市场形势下的重要性 企业往往关注的技术问题、成本问题、人才问题等方面，这些只是一个短期、显效快的工作，而客户服务工作是企业的一项长期工作，是长期生存的命脉，稳定的客户群体才是企业的生存基础，俗话说：“创业难，守业更难”，我们建立完善的企业客户服务体系，维系好我们和客户的关系，做到来一个客户，留住一个客户，建立更多的企业忠诚客户，这就是实实在在的“守业”，同时优质的客户服务工作又可以大大提高企业的美誉度，通过客户良好的口碑，从而带动企业知名度的提高，带来更多的收益。 二、客户服务的目的 1、优质的服务给企业在竞争中带来优势 在当前竞争激烈的市场环境中，如果我们想取得更大的市场，除了价格优势、产品优势，还要有差异化的优势，有我们公司自己特点的优势，客户服务工作就是一项差异化优势，要用我们自己有特色、出色的客户服务，进一步提高公司在市场中的竞争力。 2、客户服务水平的优劣给公司带来的良性和恶性循环的不同结果 ●客户满意——长期合作——成为忠诚客户——销售提升——效益增加 ——传播企业优点——产生新客源——提高认可度—成为名牌 ●客户不满意——不再合作——潜在的客源流失——销量减少—效益减低 ——散布怨言——潜在的客源流失——信誉下降—品牌受挫 3、用优质的服务建立忠诚客户群，忠诚客户群是我们公司不断发展的基础，
是我们宝贵的资源，忠诚客户的概念是：会长期和我们合作；会免疫同行业公司的优惠政策，会宣传我们的品牌，做公司的义务宣传员，为我们带来更多的新客户和经济利益。我们如何建立忠诚客户群的重要方式，就是让客户得到超出期望的服务，这也就是我们前面提到服务理念中的“超越客户期望”，把客户有问题来找我们的被动服务，变成上门找客户的主动服务，例如：我们是燃气公司，定期的主动为客户进行安全检查，进行设备维护等等，同时针对工商业大客户也可以制定个性化服务方案，让客户难忘我们的服务，成为我们忠诚的客户群，让公司的发展得到保障。 三、客户的服务形式 1.完善和统一的形象建设，如：客服中心的门面、接待大厅、客户休息室、产品展示区都要统一，客服人员的服饰、客服用语都要规范。 2.客服人员要具备应有的素质 ●学会倾听，用情感服务缓解客户的急躁心情。 ●学会区分不同的客户群体，采取不同的接待方式。 ●学会自己减压，时刻保持清晰的头脑，不能有冲动行为。 ●学会分析客户的期望，了解客户的真正需求。 3.建立电讯、网络等媒体客服，如：24小时*7的电话客服，网站的在线客服，邮箱回复的客服等。 4.针对每个客户建立服务档案，客户不用担心服务由于人员变更连接不好，并且做好客户回访工作，对我们的客服工作进行监督。 四、公司客户服务工作现状 1.对外企业标识不统一，特别是运营中心和各个门站不能统一。
客户服务新理念浅探 一般来说，某个行业中的企业竞争可划分为三个阶段，这三个阶段分别是以“产品”、“营销” 和“资本”为核心。就目前的国内润滑油行业而言，业已超越了以“产品”为核心的竞争阶段，正处于以“营销”为核心的竞争阶段，而以“资本”为核心的竞争也已初露端倪。对于“营销” 竞争阶段的企业，以及随后而来的“资本”竞争阶段的企业来说，“客户服务”的概念和理念已深入人心。在产品和营销手段日益同质化的今天，包括联想在内的各大企业都纷纷建立了自己的客户服务中心，以此来强化服务理念，试图在渐趋白热化的市场竞争中立于不败之地。然而笔者认为，目前国内生产商的“客户服务”内涵有待于进一步挖掘。 一、“客户服务”理念之缘起 作为行为的“客户服务”，古自有之。从物质交换在人类社会中诞生的第一天起，客户服务行为就一直延续至今。最早的客户服务行为很可能产生于以物易物交易过程中的互助和物品使用方法传授活动。依附在经济活动中的客户服务行为在资本主义萌芽时期显得较为突出。那个时候，伴随着人类科学技术得突飞猛进的发展，大量的新发明、新创造像雨后春笋般涌现在人们面前，大多数人已有的技能不足以掌握这些发明的用途。在此条件下，为数众多的新产品的发明者、生产者和销售者有必要、有义务对客户进行简单的产品使用技能培训。于是乎，作为行为的“客户服务”成为了经济活动中的常态。 另外，作为行为的客户服务还在服务行业有所体现，这是行为意义上的客户服务的又一分支。这种意义上的客户服务，是伴随着社会分工的产生而产生的，并随着社会分工的精细化而日益发展壮大、成熟。最为典型的例子就是客栈、驿站和私学的产生。发展到今天，此种意义上的行为型客户服务在外延上已经涵盖了物流、客运、培训、广告、咨询等诸多内容。 然而，以上两种类型的客户服务属于自发性的客户服务。这时服务提供者行为上表现出了客户服务的倾向，头脑中还没有产生“客户服务”这个明晰的概念和理念。“客户服务”的概念和理念，是随着卖方市场的终结和买方市场的产生而诞生的。这在欧美资本主义国家出现于十九世纪末二十世纪初，在我国则出现于二十世纪九十年代中期。“客户服务” 理念和“市场营销” 理念像孪生兄弟一样同时诞生，是市场运作日益精细化、多元化的产物。至此，自发性的“客户服务”完成了向自觉性的“客户服务”的转变，行为意义上的“客户服务”实现了向概念和理念意义上的“客户服务”的飞跃。 二、客户服务之现状 自“客户服务”概念和理念产生以后，商海中冲浪的企业尤其是生产性企业纷纷强化自己的服务意识，在复杂的营销实践中锻造服务元素，一些企业受理投诉、接受咨询成为了常态。随着此类业务的日益增长和相问题点的日趋集中，专业化的客服人员应运而生，直至企业的组织框架中出现了专门的客户服务机构。然而，正是由于出现了专业化的“客户服务中心”，“客户服务”这个概念和理念出现了异化，其内涵本身也没有得到进一步深挖。目前在国内众多企业特别是传统行业的生产性企业的“客户服务”存在以下几个方面的问题和误区： 1、“客户服务”是客服人员或客服部门的事儿。一些企业，在专门的客服人员和客服机构产生以前，由于公司长期的服务思想渗透，大家还能坚持实效的具体性客户服务工作；往往在
客户服务体系 目录 定义? 从管理机制上强化客户服务 报业自办发行网络为了加强客户关系管理，及时处理客户投诉，目前有条件的基本上建立了客户呼叫中心。它以热线电话为主要服务形式，能及时协调处理客户投诉意见与建议，一切均以客户满意与否工作的出发点和落脚点。实践表明，把发行工作的管理重心转向客户服务, 让呼叫中心成为一个强而有力的工具，可以帮助报刊发行公司以最有效的方式，利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。先进的呼叫中心利用了CTI技术, 它充分融合了通信网络和计算机网络的多项功能，并可与企业的其它信息化系统连为一体, 形成一个完整的综合信息服务系统。目前，广州日报、哈尔滨日报、北京青年报、北京晨报、河北日报、南方都市报、大众日报、羊城晚报报业集团等都先后建立了此类客户服务系统，其中较有影响的有今晚报社会公众服务中心、北京青年报小红帽、深圳报业集团客户服务中心、文汇新民客户服务热线等。 比较诸多报业发行网络的客户呼叫中心，在服务实效和社会影响方面还存在着大小之分和高下之分的差异，主要是由于在客户互动和服务渠道上的异质所造成的。要真正做到与客户互动，必须围绕客户（读者）需求来建立服务组织架构，在畅达服务渠道的基础上，引用先进的服务管理机制，才能取得事半功倍的效果。如果热线电话仅仅局限于接录投诉，而没有真正实现对客户的统一管理和资源共享，那么这种反馈服务就会囿于治标不治本的浅
层次上。美国营销大师唐·舒尔茨在《整合营销传播》中讲到，在以客户为中心的组织里，所有的职能活动、要素和单位都被导向并将重点放在提供客户利益、迎合客户需求或是满足客户的要求上。将此观点用于报业的发行服务包括客户呼叫中心的管理，许多问题就会迎刃而解。 从企业文化上提升服务理念 报刊发行公司的企业文化核心是公司的管理理念，是“企业（或利润）至上”，还是“客户至上”；是以“报刊发行任务为中心”，还是以“客户服务为中心”，是区别传统报刊发行与现代报刊发行理念的一个分水岭。报刊发行按照现代企业的发展模式，倡导推行的当然是后者。如果现代报刊发行的管理理念仅仅只是停留在决策层，那就只是一个理念而已，如果能成为企业全体员工普遍奉行的一个行为准则，那么这个企业的文化便形成了。以“客户服务为中心”，从处理客户投诉入手来抓好发行工作的各项服务工作的意义也是如此。领导的重视是一方面，还要在约束机制的保障与培训机制的调控上，让“要我为客户服务”变成“我要为客户服务”的大多数员工的自觉行动，那么我们的发行服务就会好办多了。 “以客户中心”要成为文化的一部分，必须从一点一滴做起，先做好一件基础性的事情，比如处理客户（读者）投诉，做到只要是投诉的，就一定要让他满满意意的离开，一定要让他成为回头客。踏踏实实的操作一回，看看情况是否改观，如果真的有效，那就再做诸如大客户开发、客户（读者）俱乐部、让现有的读者购买其他价格或利润更高的报刊和服务等。这样操作既可以知道“以客户中心”是否跟本公司的报刊发行对路，也不会有大的风险。如果运作良好，形成相应的企业文化将是自然而然的。也就是讲“以客户为中心”需要企业行为和企业价值观的统一，只有这样的文化才是真正有竞争力的文化。 从制度保障上提高客户满意度 报刊发行要真正做到“以客户为中心”，还要有一系列的组织、制度做保证。需要从发行管理的各个环节都围绕客户（读者）这个中心来进行业务流程重组。诸事要分轻重缓急，要挑选问题比较突出环节来解决。当前矛盾比较集中而突出的是客户（读者）服务方面的投诉处理。 编辑本段提高客户服务 扩展客户投诉渠道、鼓励客户投诉 客户（读者）需要什么样的报刊，客户（读者）希望报刊发行能提供什么样的服务，只有客户（读者）最有发言权，也就是说，只有服务好客户才能有助于报刊市场巩固与扩大化。据有关调查统计数据表明，绝大部分不满意的客户，是不会投诉的，他们所选择的只是默默的更换产品以谋求更好的服务。反过来讲，凡是客户投诉，都是对我们的发行服务的改进抱有期待与信任的，因此，对无论怎样挑剔的客户，我们都应以满腔的热忱予以回应，只有靠精细的服务才能赢得市场。 要尽可能地扩展客户投诉渠道。要设立专门部门或人员，通过多种渠道来收集客户投诉意见，利用现代技术手段来接听投诉电话，或拨打访问电话，或设立投诉信箱，或开通网站客户投诉栏目。让客户通过E-mail进行投诉或发表建议、看法；对于一些重要客户，还应登门拜访，或召集客户恳谈会，
客户服务主要触点及基本要求 ?触点1：人行出入口 -安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 -安全员对客户亲切友好：对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼，并使用文明礼貌用语，双手接递物品。 -识别外来人员，礼貌询问、核实、登记和指引。 -岗亭、服务台完好、干净；物品摆放整齐。 -门禁使用正常，无破损生锈；标识无破损、干净、清晰。 -太阳伞及伞座无破损、褪色，不用时卷放整齐。 -地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 -周边花草树木长势良好，整齐美观，无枯枝黄叶、黄土裸露。 -夜间照明正常。 ?触点2：车行出入口 -安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 -在没有车辆进出时保持良好站姿；在车辆驶近或等客户摇下车窗时，主动目视客户，微笑并敬礼。和客户交谈时使用文明礼貌用语，双手接递物品。 -收费主动提供票据。
-交通标识齐全，无破损、干净、清晰。 -岗亭、雨棚完好，无破损、褪色。 -道闸开启正常；读卡器、道闸干净，无油漆斑驳。 -夜间照明亮度适中，不晃眼，安全员身着反光衣。 -减速坡（路拱）无破损、斑驳。 -路面无破损、杂物、污迹、积水。 -周边花草树木长势良好，整齐美观，无枯枝黄叶、黄土裸露。 触点3：道路、广场 -上下班高峰期加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度，保障交通快捷、安全、有序，路面没有垃圾杂物。。 -对小区内可疑及闲杂人员及时问询；对不文明的行为（包括不文明养宠等）及时劝阻、制止。 -路遇客户表现得亲切有礼，放慢脚步（单车巡逻岗放慢车速或停车）让路，和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼 （单车岗巡逻岗先下车），和客户交谈时使用文明礼貌用语，双手接递物品。 -路面、路牙平整，无凹陷、破损、松动。 -栏杆扶手无破损，油漆无斑驳、无锈蚀； -各类标识无破损、干净、清晰。 -雨（污）水沟（井）盖无破损、堵塞、松动。
客户评价服务质量的五个维度 高质量服务定义为：“超越客户期望值的高水平服务。”那么客户是怎样评价服务质量的。我们关注两个关键因素：（1）服务过程质量与服务结果质量的区别；（2）服务质量的五个维度。 过程与结果 当一个客户同专业服务提供者签订合同，比如雇请管理顾问做助手时，客户会在两个层面上判断服务的质量。第一个层面是服务结果。比如，客户会问：“顾问的建议是否对业务有帮助”，“顾问是否及时提供每一阶段的服务。”第二个层面与客户对服务过程的总体印象有关。倘若结果成功而过程不愉快，客户对其服务的印象也不会很好。另一方面，要是结果很难判断，过程就变得非常重要了。如果客户认为在服务过程中专业服务人士能及时回应他们，容易相处并且满足了对他或她承诺的所有其他事宜，他们很可能会认为结果也是同样的质量水平。 评价服务质量的五个维度 一可靠性。可靠、准确的完成已经承诺的服务的能力。这是最重要的评价维度。可靠性是指专业服务人士一贯的可靠程度，他是否能兑现自己的承诺。专业服务机构或人士一定呀牢记的一点就是“不要夸大承诺”。能够及时兑现自己承诺的核心服务尤其重要。 可靠性也同服务过程有很大关系。由于客户参与了服务过程，他们会了解更多的真相。如果这些事实反复无常、没有固定的轨道，客户将很难相信结果会是有力而积极的。这将引起客户的焦虑，因为他们无法预测下一步会怎样。 二对客户的回应。积极主动的帮助客户，能够提供及时的服务。对客户的回应是指服务提供者对帮助客户解决问题是否表现出积极主动、准备充分的状态。这一维度将考虑专业服务人士解决客户的利益、需要或抱怨的速度与多渠道性，它也涉及服务提供者适应客户的特殊需要或不断改变的条件的灵活性。 三可信任度。专业、渊博的知识和礼貌的态度会增加客户的信任与信息。由于很多客户无法确定服务的结果，信任变得极端重要，特别是当客户意识到存在不同寻常的高风险时。最深程度的信任在长期积累中形成的。 针对不认识的客户，可通过下面几点方法提高自己的可信任度：一，通过公司的形象来传递信任；二，通过各种证书、文凭向客户灌输信任感；三，通过强调公司在该领域里的丰富经验来发展与客户的信任关系。 四对客户的个人关注。同情客户的处境，给予他们个人关注。任何人都希望别人认为他很重要。让客户感到自己是独一无二的、受到特殊待遇的重要人士，是服务提供者个人投入的关键。为了培养对客户的同情心，专业服务机构必须了解并牢记客户的每一点需要与匮乏。服务机构也必须建立一套体系，能迅速获取、保留并显示客户的个人信息以及背景资料。例如对客户项目的关注、成绩成就的肯定和赞美、关注客户家人的成长历程等等。 五有形资源。物理设施的外观、设备、职员以及书面材料。由于服务是无形的，客户将寻找能够反映服务质量的物理特征。专业服务提供者必须确保他们的物理设施、设备、人员和交流资料反映了客户所期待的形象。 贵州四方鼎立咨询服务有限公司 ————SFDL Consulting Co.Ltd.————
【课题】客户服务的概念和内涵 【教材版本】 郑彬.物流客户服务（第一版）.北京：高等教育出版社，2005 【教学目标】 本节作为全书的开篇，主要要求学生能独立叙述客户服务、物流客户服务的概念；能解释客户服务的基本内涵和物流客户服务的特点；概括物流客户服务的要素和物流客户服务的作用。 【教学重点、难点】 教学重点：总体上掌握客户服务的概念和基本内涵，以及物流客户服务的作用，明确物流客户服务的概念和要素。 教学难点：如何物流客户服务的相关概念、要素和作用。 【教学媒体及教学方法】 使用自制多媒体课件。 由于学生首次接触客户服务的概念，可采用案例教学法引入。对客户服务和物流客户服务这两个概念可以采用对比法进行讲授。 【课时安排】 2课时（90分钟）。 【教学建议】 该课程是一门应用型的专业课程，所以在讲授过程中关键在于树立学生的客户服务的意识，掌握基本客户技能。因此应采用灵活的教学方法，充分调动学生的学习积极性。 【教学过程】 一、导入（约5分钟） 通过对第一页的【案例导入】的分析和研究，让学生树立起客户服务的意识。在以客户服务为中心的当今社会，要正确的为客户提供服务就必须正确的了解什么是客户？什么是客户服务？因此在开篇第一章从客户服务的概念入手介绍客户服务的定义、客户服务的基本特征、物流客户服务的定义、特点及要素、供应链环境下客户内涵、客户分类、物流服务定义、物流服务的内容、物流服务的特点、物流服务的作用与地位等内容。通过简单的介绍让学生
系统的了解本章的学习内容。 二、新授及课堂练习（约75分钟） 1.1.1客户服务的概念 教师分析讲解：广义上讲，任何能提高客户满意程度的项目，都属于客户服务的范畴。满意程度是客户的“期望”的待遇与“获得”的待遇之间的差距。 多媒体演示： < 0 ：说明客户对服务不满意 “期望”—“获得”= 0 ：说明客户基本认可服务 > 0 ：说明客户满意服务 教师分析讲解：所以说提高客户满意程度的实质就是使“期望”与“获得”之间的差值尽量大于零。既是尽量提高我们的客户服务质量使客户的“获得”能大于“期望”。 教师设疑，学生个人思考回答： 请同学们思考一下，根据自己平常的生活经验来想想什么是客户服务呢？ 学生回答：（此处是假设学生的回答） 1、是在银行排队的时候，银行提供的茶水； 2、是我们理发的时候，理发师帮助我们吹干头发； 3、是老师给我们讲授知识。 教师赏析： 肯定学生的任何形式的回答，同时指出学生应稍加注意之处，给学生以自信，以激发学生对《物流客户服务》的学习兴趣。 多媒体演示： 客户服务的概念：客户服务是企业与客户交互的一个完整过程，包括听取客户的问题和要求，对客户的需求作出反应并探询客户新的需求。客户服务不仅仅包括了客户和企业的客户服务部门，实际上包括了整个企业，即将企业整体作为一个受客户需求驱动的对象。 教师分析讲解： 客户服务是整个企业与客户在相互接触的过程中，由客户提出要求，企业予以解决的完整过程。它不仅仅是一个部门或企业中某个服务人员的工作，他是整个企业对于客户的态度和对待客户的意识。 1.1.2 客户服务的基本内涵 多媒体演示： （1）客户服务的元素 客户服务的元素包括：客户服务的主体、对象和双方联系沟通的方式。
客户服务对于企业的意义 【内容提要】 客户光顾企业是为了得到满意的服务，他们不会注意也不会在乎仅具有一般竞争力的服务 要想让客户把企业的美名传扬出去，就要让企业的客户服务绝对出色 优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障，是企业参与市场竞争的王牌武器 良好的口碑使企业财源滚滚 老客户是企业发展壮大的基石，老客户＝更少的非议＋丰厚的利润 开发新客户比为老客户提供服务需要多花费五倍的时间、金钱与精力 【自检】 请回答下列问题： 1.你认为下列部门哪些更重要？请依次排序。 客户服务市场营销财务管理生产部门质量监察研究开发人事部门 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2.你认为下列哪些是专业客户服务给企业带来的好处？ 带来回头客扩大市场占有率降低成本稳定客户源口碑比较好增加销售额潜在客户 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 服务品牌的牢固树立 优质的客户服务是最好的企业品牌 服务很简单，甚至简单到荒谬的程度。虽然它简单，但是要不断地为客户提供高水平、热情周到的服务谈何容易。这句话是霍利斯迪尔说的。这个人在美国很有名，写过一本书叫《顶尖服务》，曾经是美国旧金山宾馆的一个门童。他做了几十年的门童，在门口给别人提行李。退休以后写了这么一本书。在书中他谈到：服务真的很简单，但是持之以恒做好服务非常非常难。这是一个客户服务人员对于客户服务的深刻认识。 ●服务对于一个企业的意义远远超过销售。 ●优质的客户服务是最好的企业品牌。 客户服务对于一个企业有什么意义？有很多企业并没有把客户服务放在第一位，客户服务部门在公司不是特别受重视。这些企业最看重什么部门？销售。他们认为企业的生存要靠盈利，只有销售才能盈利。因此，不把企业工作的侧重点放在服务上面。他们没有认识到客户服务对于一个企业的重大意义，这个意义远远超过了销售。美国斯坦林电讯中心董事长大卫·斯坦博格说：“经营企业最便宜的方式是为客户提供最优质的服务，而客户的推荐会给企业带来更多的客户，在这一点上企业根本不用花一分钱。”做广告通常能够在短时间内获取大量的客户，产生大量购买行为。但是客户服务不是短期的，而是长远的。明智的企业知道如何为本企业树立起良好的口碑，良好的口碑会给企业带来更多的客户，而这种口碑不是广告做出来的，而是人与人之间、客户与客户之间信息的传递带来的。它可以使企业获利，这种获利是企业经营成本最低的一种方式。 ●只有出色的客户服务才会使你具有超强的竞争力 客户光顾企业是为了得到满意的服务，不会在意那些只具有一般竞争力的服务。 什么是一般竞争力的服务？就是他有你有我也有，这种服务只有一般的竞争力。什么是具有很强竞争力的服务呢？就是你有别人没有，或者你的最好，别人的一般，这个时候你才有超强的竞争力。要让客户把企业的美名传播出去，就需要客户服务非常出色。别人“三包”，你也“三包”；别人有服务礼貌用语，你也有服务礼貌用语；别人通过了9001认证，你也通过了9001认证。当你发现你的竞争对手和你是一样的时候，那你就没有了竞争优势。 ●牢固树立服务品牌。
客户服务基本概念 一、客户服务的三个层面 1.意识 意识，是关于“我知道应该去做什么，我的角色是什么”的问题。 【案例】 “无礼”的门童 叶老师曾经前往一家获得全国设计大奖的知名写字楼为其做服务辅导，碰巧听到一位客人与门童的对话。这位客人可能是第一次来，下车之后问门童：“我下次来的时候，还是要从这边绕一圈才能上来吗？”门童回答：“你下去一遍就知道怎么上来了。” 见此情景，叶老师顿时觉得匪夷所思——这家写字楼聚集了许多世界500强企业的中国总部，声望极高，竟然是这样的服务水平。于是，在培训的课堂上，叶老师就为大家讲述了这个问题。下课之后，该写字楼的人力资源管理部门负责人找到叶老师解释说，写字楼的服务人员，包括前台、引导员、保安员等是由一个外企服务机构提供的，这些年轻的员工大多来自农村等落后地区，许多人在培训前连马桶都没用过。 听到这里，叶老师恍然大悟，问题的关键就是“服务意识”。这样的员工刚到岗位上，很难想象他们能够提供优质的服务，因为他们根本不具备服务意识。 2.心态 心态是关于“我是否愿意去做，我应该为谁服务”的问题。 【案例】 一个问题，两种回答 叶老师到一家位于北京的商场做服务培训，在培训之前，特意到商场中进行了暗访。叶老师来到商场销售奢侈品品牌的柜台前，故意询问外貌很漂亮的导购员：“你好，我想买男装的皮带，请问在哪里卖？”导购小姐随手一指，不发一言。 为了印证导购小姐到底属于“不知道怎么引导顾客”的意识问题还是“知道却不想引导顾客”的心态问题，叶老师又和商场的领导一同去调研。当叶老师再次走进商场时，发现导购们完全是另一种样子，站姿标准，笑容甜美。叶老师再次问了同一个问题，这次导购小姐的回答非常专业和亲切。
中国移动通信集团公司客户服务系列教材 热线人员上岗培训教材 第一章客户服务的基本概念 第一节客户服务 现在企业在产品质量和价格上的竞争力降低了，因此客户管理和客户的忠诚度日益取得了支配地位。通过调查同一行业的任意家公司的质量或价格，将不会显示出巨大的差别；那么，为什么每一行业中总有一两家公司或一两件产品会有过人的业绩?呢原因就在于：他们提供出色的客户服务！例如，公司在几年前为自己营造出了一个与众不同，带来巨额利润的小环境。方法是：出售与其他人几乎完全相同，但价格更高的衣服。脱颖而出是因为出色的客户服务。有这样一个故事：一位女士想要一双合适的鞋，但由于脚的一点小问题，她的双脚需要不同的尺码。“你们会把两只不同的鞋卖给我吗？”她这样问。当然可以，毕竟，您是在。 产品使用经历客户印象！在任何与客户的互动中，客户服务人员面临的挑战是尽可能为客户创造最多的价值。目标是达成正面的关键时刻；关键时刻是一个你对客户服务先斩后奏真实情形给客户留下一个持续的印象，不论是正面的或负面的。那么，顾客为什么会离开我们？调查报告显示基本上是因为他们得不到他们想要的；这又往往同价格没有太大的关系。的顾客离开是因为“很差的服务”；是因为没有人去关心他们；（以上就有的顾客离开的因为你做的不好！而不是价格）离开是因为他们发现了更便宜的价格；离开是因为他们发现了更好的产品；离开是其他原因。 钟不满的故事有人听到钟不满对同事说。要是我的经理以为我会对别人说：“我愿意为您服务”，那她可错了。我可不是别人的佣人，尤其是当客户自己出错时。我到这里，是来帮助他们的，不是为他们服务的。 第二节客户价值 顾客是我们所有经营活动的中心公司的策略是吸引新的顾客，并留住他们！因为吸引一个新顾客的费用是保持一个老顾客费用的倍；保留的忠实顾客，利润额在年内能增加；一个忠实的客户所使用的话费平均额为一次性使用平均额的倍；的生意来自于的顾客；区别公司的顾客，抓住最主要的顾客。在财富强公司里，的公司建有呼叫中心。对美国通用汽车公司来说，一个忠实的顾客的一生包括买车、租车、维修、零配件简直大约是万美元！ 第三节优质服务所带来的收益 开发一个新客户需花大力气，而失去一位客户毋须分钟！平均每一个被得罪的顾客会告诉－个人；被告知这个坏消息的人还会告知更多的人。不要得罪你的顾客，要知道，你得罪的不是个顾客，可能是个顾客，真可是好事不出门，坏事传千里；在网络时代，更是瞬间传万里。的消费者说，如果他们在一个商店里的服务体验不好，那么他们将不再光顾那家商店。 调查资料表明：不满意的顾客中只有会投诉，的不开心的顾客从不投诉，但是永远不会再购买你的产品和服务了。 不要以为没有投诉就万事大吉，而你却可能不知道为什么顾客都不来光临您的产品和服务。客户不满不但要处理，还要及时处理。如果用适当的方式处理顾客的投诉，个投诉客人中对个会继续购买你的产品和服务，如果投诉被当时解决，这个数字会上升到。有投诉不是坏事，关键是看你怎样处理，若处理得当，投诉可以转化为销售的动力！惊奇吗？却是事实！处理好客户的不满，重新赢的客户是最好的获利手段之一。 第四节建立以客为尊的服务理念 现在我们都认识到客户对整个公司的重要性了，那么，让客户的满意就是我们的工作目标。如何才能让我们的客户满意呢？ 首先，时刻建立以客为尊的服务理念，“设身处地”去理解客户所处的情景及面临的困难。 了解客户的实际需求： 、哪些是明示需求； 、哪些是暗示需求； 、了解客户是否满意？
客户服务的概念 客户服务，就是为客户提供服务，是一种以客户为导向的价值观。 菲利普科特勒将服务定义为：服务是一方能够向另一方提供的基本上是无形的任何功效或礼仪，并且不导致任何所有权的产生，它的产生可能于某种有形产品密切联系在一起，也可能毫无联系 客户服务就是企业以客户为对象，以产品或服务为依托，以挖掘和开发客户的潜在价值为目标，为客户开展的各项服务活动。 客户服务是一种活动，代表着企业的绩效水平和管理理念。 客户服务的定义是在合适的时间和合适的的场合以合适的价格和合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务使客户的合适需求得到满足，价值得到提高的活动过程。 客户服务的意义 1.优质、满意的客户服务有助于企业服务品牌的牢固树立 2.优质、满意的客户服务能给企业带来巨大的经济效益 3.优质、满意的客户服务是企业防止客户流失的最佳屏障 4.优质、满意的客户服务是企业发展壮大的重要保障 客户关怀的含义 客户关怀是市场营销理论的基本概念，就是对每位客户采取合适的营销方式，向客户提供量身定做的产品或服务。 客户关怀既有操作的内涵，更重要的是具有友情或感受的内涵，正确的客户关怀体现为尊重和诚信。 客户关怀的主要方式 1.主动电话营销 2.网站服务 3.呼叫中心 谁该为这1000元买单 1.小王在接待客户的过程中并没有理解客户的需求，一味地自曝家丑并没有认真倾听客户的需求，没有解决客户的需求， 改正：认真倾听客户的需求，做出相应的解释和解决方法。并不是一味地抱怨自己的银行系统落后机器破旧。 2.倾听的技巧，站在对方的立场，仔细的倾听。把握对方表达的重点。确认自己所理解的是否就是对方所讲的。用诚恳、专注的态度倾听对方的话语，不要打断对方，肯定对方的谈话价值，配合表情和恰当的肢体语言，避免虚假的反应。 提问的技巧， 问些什么：相关的情况问题，疑难问题，暗示性问题，需求确认的问题。
客户服务的定义： 客户服务不是售后服务，但实际上很多企业仅仅定义为售后服务，其实他应该包括售前、售中和售后三个部分，通过客户联系、收集客户信息，了解客户需求，提供解决方案，解决客户存在的问题，满足客户需求，从而使客户认为将从您公司获得所需业务并对业务满意。客户将继续忠诚地与公司合作，因此客户服务成了业务结构中的一个重要战略要点。其中“客户”包括： 1、外客户（包括潜在客户、意向客户、准客户、签约客户、准业主、业主、会员）； 2、内客户（包括各业务部门及其员工）； 3、合作伙伴客户（包括政府部门、供应商、合作商等）。 具体目标： 1、帮助创立行业品牌形象； 2、作为对外联系的窗口； 3、树立统一企业形象； 4、建立个性化营销策略； 5、提高服务质量； 6、提高工作效率； 7、降低管理成本； 8、完善客户关系管理； 9、为以后的项目开发提供分析信息。 客户服务的发展，经历了从产品管理为导向到以客户关系管理为导向的逐渐成熟的过程，主要经历了以下三个阶段： 1、业主服务阶段：这一阶段是客户服务的初期，客户服务主要定位于售后服务，主要措施是解决客户房屋投诉，并没有一个专门的部门来负责，其主要工作为围绕具体项目内的特定业主群体，提供入伙后的物业服务。 2、部中部阶段：在这一阶段，客户服务内容主要限定为解决客户投诉，企业客户服务工作的好坏，就是该部门和该部门员工的问题。企业对客户服务还没有得到充分认可。 3、客户服务部阶段：成立了专门的企业客户服务部门，用以整合整个企业各个部门的服务资源，建立企业级的客户服务体系，形成统一的面对客户的窗口。 4、全面客户服务阶段：这一阶段，企业的客户范围进一步扩大，不仅针对企业的目标客户，而且包括企业内部员工、政府和合作伙伴，提供全员、全过程的整合服务，主要以提供个性化的服务，增值服务为特点，以形成企业在服务方面的核心竞争力为发展方向而形成一个全面的客户服务体系。 企业一般设置客户服务岗位，具体工作是了解客户需求、联系客户、解决客户存在的问题、树立企业品牌形象的岗位。
客户服务的认识 一、定义： 客户服务（Customer Service），是指一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。 广义而言，任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。（客户满意度是指：客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。） 二、分类： 客服的基本分为人工客服和电子客服，其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务，视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务，语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。 三、服务类型 (一)、从网络营销服务的范围来分 1、广义的网络营销服务 笼统地说，网络营销服务就是以互联网为主要手段（包括Intranet企业内部网、EDI 行业系统专线网及Internet国际互联网）开展的营销服务活动。 2、狭义的网络营销服务 狭义的网络营销服务是指组织或个人基于开放便捷的互联网络，对产品、服务所做的一系列经营服务活动，从而达到满足组织或个人需求的全过程。 3、整合网络营销 2002年资深网络营销实践者敖春华提出整合网络营销概念：网络营销是企业整体营销战略的一个组成部分，是为实现企业总体经营目标所进行的，以互联网为基本手段营造网上经营环境的各种活动。这个定义的核心是经营网上环境，这个环境我觉得这里可以理解为整合营销所提出的一个创造品牌价值的过程，整合各种有效的网络营销手段制造更好的营销环境。 (二)、从网络营销建设的不同标准可分为 初级型网络营销、展示型网络营销、潜力型网络营销、收益型网络营销、完美型网络营销。 (三)、从网络营销服务的新旧形式可分为 1、传统型的网络营销服务 2、与市场营销结合的网络营销服务 3、与手机相结合的网络营销服务