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销售出库管控流程图

销售出库管控流程图

业务流程编号HT-LCT-审批人及日期涉及部门PMC部、主管副总、总经理、财务部、销售部

流程名称适用范围械制造有限公司

节点名称责任部门节点执行人系统操作及权限节点解释

NO

yes

下推

产品入库

根据发货通知单下推

开票申请

销售部业务经理系统外填制《开票申请》

审核、勾稽

无票挂账

7.1销售部长根据反馈情况审核《发货通知单》并打印《发货

通知单》传递给PMC部、MC部

8.1MC保管员根据审核后的《发货通知单》下推、审核、打印

《销售出库单》.

8.2经办人员凭《销售出库单》财务盖章结算后,保管员凭盖章的《销售出库单》发货。

9.1销售业务经办人员,确定需要开票的,填写《开票申请》9.2财务部根据审批后的《开票申请》开具发票。

9.3财务部会计根据开票金额,建立《发票》与《出库单》勾

稽关系.10.1财务根据《出库单》、《发票》进行收入的确认,和成本

的结转

10.2.财务部根据客户信用情况、信用期等做好款项回收工作

1.1客户名称、产品名称、规格型号、数量、交期、包装要求、合同要求、回款、交货方式

1.2客户特殊要求和技术、品质要求

1.3技术工艺文件:图纸、技术开发协议、样品

2.1参与评审部门:销售部、技术部、PMC、采购部、财务部、质量部

、制造部

2.2合同评审单的报审

2.3新产品开发执行《新产品开发流程》

3.1评审结果报送总经理审批

3.2评审未通过,通知业务经理反馈客户;否则,转销售计划

员下达销售计划

3.3批次客户需求尽量转化为三天一个批次

3.4销售计划区分正常计划及缺件计划

3.5所有的订单合同必须在大合同的框架下运作

4.1根据审批后的合同评审结果编制销售计划销售计划量=客户需求量-成品库存量(由PMC负责)

4.2送达销售部长审核签字后,方可下达执行4.3PMC部长接收《销售订单》报PMC主管副总审核后编制《生产任务单》和相关的生产计划。

5.1销售内勤人员根据审核后的《销售订单》发货前下推《发

货通知单》

5.1销售内勤人员负责各自的销售计划执行的跟踪

5.2跟踪部门及其人员:PMC部PC

5.3销售内勤人员负责销售计划异常的反馈到本部门负责人

系统内外跟踪《销售订单》系统内审核、打印《发货通知单》系统内通过《发货通知单》

下推、审核、打印《销售出

库单》

开票系统开票并在K3系统内审核、勾稽K3系统内确人收入、成本保管员

财务会计

财务会计

系统外整理《客户信息》

系统外组织评审订单填写《合同评审表》系统外根据审核上报的《合同评审表》系统内审核后的合同录入《

销售订单》

系统内发货前下推《发货通知单》财务部财务部业务经理

销售部长

总经理

销售内勤

销售内勤

销售内勤

销售部长

总经办销售部销售部

销售部

销售部MC 3.销售业务必须当天录入K3,各节点执行人对授权范围内单据录入负全责;未按规定录入K3系统每次处50元罚款;造成公司损失的追究经济责任。

1.客户订货信息

的受理

2.销售合同的评

3.评审结果处置

4.《销售订单》

编制与审核

5.《发货通知单

》编制

6.销售跟单

7.审核、打印《

发货通知单》

8.销售出库单

编制与审核

机械制造有限公司

销售管控流程流程名称

注:1.本单位业务以赊销为主,开票与出库业务并不同步,办理出库时销售方式选择“分期收款”以便财务准确核算. 2.财务开票以入库数量为准,进行开票确认挂账,销售部每月结账日之前上报财务部一份《入库单》以便财务核算

10.财务挂账

销售部销售部

开始

1客户订货信息受理

2.合同评审

3.评审处置

新产品开发流程

4.销售订单录入

生产领料业务控制流程

6.销售跟单

5.发货通知单编制

.仓库

7.审核打印发.保管员

8.销售出库单

财务盖章出库

9.销售发票开具

10.财务挂账

结束

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