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临时外出申请单

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注:外出时必须到行政人事部填写临时外出申请单,返回时需到行政人事部备案销假。

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注:外出时必须到行政人事部填写临时外出申请单,返回时需到行政人事部备案销假。

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员工外出及出差管理制度

员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。 2、适用范围:全体员工 3、职责 3.1行政部负责本制度的编制、修订; 3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况; 3.3行政监督各部门和人员外出情况,并提出奖惩。 4、定义 4.1 外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处 理相关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请事(病)假。 4.2 出差:指员工因公事到(或被派遣到)公司范围之外的地方处理公 司业务,当日不能返回公司的行为。 5、外出 5.1请假外出 5.1.1 员工上班时间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权限审批人批准。 5.1.2 车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。 5.1.3 办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台,做为后续考勤依据。 5.2休息时间外出 5.2.1 因行业特殊(兼顾到现行考勤制度),车间员工原则上中途休息 不允许外出;确实需要外出的,须填写放行条,主任级(含)以上领导签字后,交予保安放行。 5.2.2 中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如 若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。 5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。 5.3办公室员工因公外出(公出) 5.3.1 部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之 去向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。 5.3.2 各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、 微信、QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3 普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在 前台处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。 5.3.4 员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监 督。 5.3.5 员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打 下班卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。 5.3.6 外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟 于下班时间的情形,方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。

关于员工出差的申请书范文

关于员工出差的申请书范文 出差指工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面是小编收集整理的关于员工出差的申请书5篇范本,欢迎借鉴参考。 关于员工出差的申请书(一) 一、时间:20XX年4月18晚至20XX年4月20日早上 二、出差地点:xx, 三、出差人员:xx, 四、出差目的:了解xx货源、行情, 五、出差主要内容及地点: 第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12、5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。 第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。

第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20000万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13、5元1斤,2斤左右11、5元1斤、包塘大小一起9、5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。 第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11、30座船返回大连。 关于员工出差的申请书(二) 出差人:xxx 出差时间:8月168月27日出差事由:细化市场 本次为期12天的出差最主要的任务就是细化东海和赣榆市场,目前东海和赣榆的总签约客户为12家(包括这次签约的两家)

外出申请书(完整版)

外出申请书 外出申请书 尊敬的校领导,团委领导: 首先,非常感谢你们抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。 为了响应学校社团工作的号召,为了更好地贯彻校领导和学校关于进一步解放思想的要求,也为了进一步增强学校的文化体育氛围,增加学校的吸引力,竞争力,为学校筹办国家重点民办本科献出自己的一份绵薄之力。为了本校旅游,远足和风光摄影爱好者提供共同学习互相探讨以及提高社会实践能力的平台。所以我们诚恳申请成立心海汇友远足协会,一个服务于广大学子的社团,一个爱好者施展才华的舞台。并将本协会建设初步构想汇报如下: 一.社团名称: 心海汇友远足协会 二.社团宗旨: 社团的生命力在于活动社团的凝聚力在于服务 三.工作构想: 根据我本人对北京大学远足协会的实地考察,以及对中央民族大学,山西大学,哈尔滨工业大学(威海)等十数所高校相关协会和北京,天津,上海,济南等优秀经验的远足俱乐部的接触与了解,提出以下工作构想: 1. 丰富学生课余文化活动,组织大学生自行车出外旅游,为大家提供联谊活动与体验生活的机会。以北京为中心组织到周边城市和景点的的旅游,距离根据情况设定。

以自行车为交通工具进行相应主题的考察活动,根据时间的宽裕程度确定行程。初步活动设想: 穿越古老与现在的北京(初步计划书已经完成)。各大院校类似活动: 北京大学1997庆香港回归远征(北京——深圳)山东大学201X 远征内蒙新农村考察(济南——呼伦贝尔)等等,全国个大院校的成功经验为我们举行活动考察提供了活动可行性的经验。 3. 在保证社团有序发展的基础之上,加快社团的精英建设,社团以自行车为交通工具,再尽短的时间内使社团具备参加全国大学生业余自行车比赛的能力,争取明年可以组队参加201X北京大学生自行车嘉年华。 4. 利用北京各大高校的联系,高标准建设协会,使其在发展之初就直接具有和兄弟高校协会竞争的能力,并加强与兄弟协会的交流,使协会少走弯路,健康有序高速发展。由于有广泛的活动和全心的服务,相信协会可以得到迅速发展,协会的目标是向校乃至省全国“十佳社团”而努力。 5.建立协会的网络平台。已经在全国最大的中文网站百度提出建立心海汇友贴吧论坛的申请,并且已经通过。利用网络平台加大北京民族大学以及北京民族大学心海汇友远足协会的宣传力度,加深与北京各大院校的交流。 6.借举办活动期间为学校进行宣传,扩大学校知名度,展现北京民族大学当代学生风采。 五.协会机构: (拟定本协会组织机构及各机构只能如下)

员工出差流程及报销标准

员工出差流程及报销标准 一、出差申请步骤 1、员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或王总批准。 2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写《出差申请单》,并 按下列程序审批: 1)人事拿员工填写完整的《出差申请单》报部门经理或总监签字批准。 2)报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。 3、如因上级领导外出等原因不能亲自签名审批时,应打电话请示同意后方可出差,需事先填好《出差申请表》; 4、员工凭《出差申请表》交由人事部统一预定机票、车票及酒店,其他出差费用 凭发票由总监(总经理)签字后到财务部报销差旅费用;(出差车次时间、酒店地址及相关出差行程事项人事部统一通知出差负责人) 5、出差返回后5个工作日之内,填写完成报销单,由财务部统一完成报销; 二、交通工具 1.部门总监以下级别人员出差600公里以内者,一般乘坐火车或汽车,600公 里以上的,一般乘坐飞机。部门总监及以上人员可自行选择二交通工具。 2.总经理及以上级别人员可乘坐飞机商务舱或头等舱,乘坐火车时可乘坐软卧 (高铁一等座);员工乘坐飞机时应选择普通舱,乘坐火车时乘坐硬卧(高 铁二等座)。 三、出差费用 (一)费用标准 1.员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用、按照公司规 定的标准和流程予以报销。

2.员工出差期间如有家人、朋友等提供住宿,没有发生酒店住宿费用,则员工 可按照住宿费用的百分之五十报销,需提供出差地、出差期间的发票。 3.不同职级员工共同出差,如共同用餐,可按高职级人员的餐费标准报销,超 过部分,共同负担。 4.《国内差旅费报销标准表》规定的交通费标准不包含往返机场、车站的交通 费用。出差人员从市内往返机场、车站的交通费实报实销。3人以内同行的,乘坐的的士时应乘坐同一辆,由其中一人凭票报销。 5.如预计出差费用较大,可在办理出差审批同时向公司申请预借款。 (二)不予报销项目 1.由分、子公司或其他单位接待伙食、住宿或交通者,差旅费报销时由出差人 注明,不再报销相关费用。 2.因会议、培训、考察等活动出差,伙食、住宿或交通由会议、培训、考察统 一支付的。 3.未经公司领导批准,出差时间、地点与《出差申请单》不符,或办理非工作 事务,所发生的费用公司不予报销。出差时有因私的绕行,所多发生的费用 由本人自理,公司不予报销。 4.出差人员因游览或非因工作需要而开支的一切费用,公司不予报销。 5.出差住宿原则上安排快捷酒店或同档次酒店,如有商务需要住宿超出标准的 酒店,必须经总经理批准后方可报销超出费用。 (三)报销流程 部门员工 1.员工填写《报销单》并附票据和批准的《出差申请单》 2.部门总经理或总监审核 3.人事部审核

外出申请表

附表1:中铁二院华东公司因公临时外出申请表 中铁二院华东公司因公临时外出申请表 导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3、一般员工、部门副职由部门正职签字确认,副总工程师由办公室签字确认;4、部门正职由部门副职签字确认;5、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。 中铁二院华东公司因公临时外出申请表 导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3、一般员工、部门副职由部门正职签字确认,副总工程师由办公室签字确认;4、部门正职由部门副职签字确认;5、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

附表2:中铁二院华东公司出差申请单 中铁二院华东公司出差申请单 公司分管领导签字审批;因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表;3、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。 中铁二院华东公司出差申请单 公司分管领导签字审批;因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表;3、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

附表3:中铁二院华东公司事假申请表 中铁二院华东公司事假申请表 般员工请假,应填写本表经部门领导签字确认(请假3天及以上经公司领导签字确认,以下同);3、副总工程师,部门正职、副职请假均须公司分管领导批准; 4、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。 中铁二院华东公司事假申请表 般员工请假,应填写本表经部门领导签字确认(请假3天及以上经公司领导签字确认,以下同);3、副总工程师,部门正职、副职请假均须公司分管领导批准; 4、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

附表4:《中铁二院华东公司节假日加班申请单》 中铁二院华东公司节假日加班申请表 式两份,交办公室一份,本人存档一份;3、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。 中铁二院华东公司节假日加班申请表 式两份,交办公室一份,本人存档一份;3、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度 一、目的 为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。 二、出差定义 1、出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。 2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。 三、出差申请程序 1、因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》(可邮件进行申请),明确出差 任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。 2、出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。 3、出差结束后,做好出差总结。 4、出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管, 并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用; 四、交通工具 1、交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧 急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。 2、外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主,员工应考虑完成工 作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的,必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背面注明原因及出发地和目的地。 五、住宿标准及出差补贴 1、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景(如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城市单人住宿标准200元/天,非省会城市单人住宿标准160元/天,同性两人以上出差,住宿标准为1+30%,因特殊原因超过标准限额的,应电话至主管说明,按票据实报实销。 2、出差与外出补贴

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