第八章技术会议管理规定
为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。
8.1技术例会
8.1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。
8.1.2参加人员：总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。
8.1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。
8.2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议
8.2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审；25号在会议室召开月度安全生产计划会议。
8.2.2参加人员：总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。
8.2.3会议内容：技术科对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划；分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。
8.2.4技术科在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。
8.3设计审查会议
8.3.1设计审查会议由矿总工程师主持。
8.3.2参加人员：总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。
8.3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。
第九章奖惩
为进一步强化生产技术管理，坚持严要求，严管理，促进生产技术管理科学化、规范化。
奖惩详细见附件12《生产技术管理考核奖惩制度》。
附件：1、采矿设计管理制度
2、采掘工作面顶板管理制度
3、采掘工作面隐患排查制度
4、作业规程及措施管理制度
5、采掘工作面地质预测预报制度
6、矿压监测制度
7、技术例会制度
8、专业技术人员学习、培训制度
9、生产技术信息采集制度
10、技术资料管理制度
11、锚杆支护质量控制与监督保障体系
12、生产技术管理考核奖惩制度（附表1）
附件1：
采矿设计管理制度
为实现采矿设计管理的科学化、规范化，保证矿井煤炭生产健康可持续发展，依据《煤矿安全规程》和有关法规、条例和技术政策，结合本矿实际，特制定本制度。
一、职责界定
1、设计管理工作由总工程师负责，生产技术部负责日常管理工作。
2、生产技术部设计组负责采区设计、采煤工作面设计及专项工程设计；机电组负责运输系统设计、供电系统设计、排水系统设计；采煤组负责综采工作面安装、拆除设计；水文组负责矿井的防治水设计；测量组负责重大贯通设计。
3、通防部负责通风系统设计、瓦斯治理设计、安全监控系统设计以及防尘、压风、防灭火系统设计。
二、设计资料提交时间
1、矿井在年初必须制定年度设计计划并实施，根据生产接替变化情况及时调整。
2、设计任务书由总工程师根据设计计划和实际生产需要向设计单位下达。
3、采区地质报告、采煤工作面掘进地质说明书应提前1个月送交设计单位。
4、采区设计应提前3个月报公司审批，施工图提前1个月送交施工单位。
5、采煤工作面设计应提前1个月送交施工单位。
6、专项工程设计应提前1个月报公司审批。
7、需报公司备案的设计资料：采煤工作面设计，在工作面开工前报公司生产技术部备案。综采工作面安装、拆除设计，必须至少在工作面安装、拆除作业前7天报公司生产技术部备案。
三、设计审批
1、水平延深、采区、专项工程等设计以及变更或补充设计必须上报公司审批。
2、采区施工图、采煤工作面、综采工作面安装（拆除）设计由总工程师组织相关领导负责审批。
3、实行专业会审制度。负责审批的设计应附编制、审查、批准人员签字表及审查意见。
四.设计执行
1、施工单位必须严格按照设计施工。
2、设计修改必须经总工程师批准，需报公司批准的必须报公司批准。
3、设计文件下发执行必须有记录，并至少贯彻到施工单位管理及技术人员，并要有贯彻记录。
五、设计资料管理
1、上级主管部门、公司和矿审批的设计和批文，应在矿档案室存档、生产技术部备案并分类存放。
2、设计图纸、业务联系单等技术资料发放要有发放记录，资料接收人签字。
3、在用、存档、上报图纸，按190mm×270mm规格折叠整齐。
附件2：
采掘工作面顶板管理制度
一、总则
1、为进一步加强顶板管理工作，杜绝顶板事故的发生，满足安全生产的需要，依据《煤矿安全规程》、《操作规程》及公司有关要求，特制定本制度。
2、井下采掘工作面和拆除、安装工作面及在用巷道都必须严格按照本制度，做好顶板管理工作。
二、职能界定
1、技术部负责巷道支护设计及技术管理工作，负责采掘工作面地质构造的预测预报、顶板岩性分析工作。结合我矿实际，指导施工单位作业规程、技术措施的编制工作，协调解决执行中的支护问题。
2、安全监察部负责监督检查顶板管理措施的贯彻执行，并组织各业务部门定期进行检查，对顶板事故进行分析和责任认定。
3、施工单位负责施工范围内的顶板巡查、管理工作。
三、一般规定
1、技术部在巷道支护设计时可采用工程类比法。首先根据相邻巷道的情况、巷道的断面以及服务时间等进行初步设计，然后根据初步设计进行施工。在施工中观测巷道的变形情况、进行巷道的围岩稳定性分类、探测巷道顶板的分层情况等，根据观测情况对初步设计及时进行修改。
2、加强采、掘工作面地质构造区域的顶板监测和管理。施工单位要及时制定预防顶板事故方案及相关措施，安全监察部负责检查落实执行情况。
3、安全监察部每月组织两次对井下所有巷道、采掘工作面顶板管理、工程质量安全大检查，对检查过程中查出的隐患进行考核、通报，并要求相关单位限期整改。
4、各采掘队队长是采掘工作面顶板管理第一责任者。跟班班长、安监员负责本班顶板管理方面的安全隐患排查，发现顶板事故隐患，必须立即采取相应措施，预防事态扩大；出现顶板事故预兆时，要及时发出预警信号，及时向调度指挥中心、本单位负责人汇报，并组织现场人员撤离。
5、各采掘工作面要配备足够数量的备用料，以备应急之用。
6、对主要回风巷道支护情况的检查必须两人以上，并且事先联系好通风部门，由瓦检员陪同。
四、掘进工作面顶板管理
1、巷道遇断层、陷落柱等地质构造及巷道开窝、切眼刷大、巷修、处理较大范围的冒顶以及其它特殊情况时，必须制定专项安全技术措施，并严格检查监督执行情况。
2、巷道压力大，煤层松软、顶板破碎时，应及时编制加强支护措施。
3、掘进工作面严禁空顶作业，严格执行敲帮问顶制度，迎头空顶距离
在作业规程中必须明确规定。
4、掘进工作面临时停工时，巷道支架必须架设到迎头，保持正常通风，并随时对巷道支护变化情况进行检查。临时封闭时，必须对巷道支护进行加固。恢复开工时，施工单位必须向安全监察部提交开工申请报告。
5、隐蔽工程必须实行挂牌管理，并填图归档。
五、巷道修护的顶板管理
1、巷道修护前必须制定施工安全措施。在制定措施前应进行现场顶板鉴定，确定施工方法，采取针对性措施并向修护人员贯彻，施工中明确顶板监护人员。
2、独头巷道修护必须检查瓦斯浓度，并对后路加强维护。
六、回采工作面顶板管理
（一）回采工作面端头支护和两巷超前支护。
1、采煤工作面两巷，必须保证规定的断面和高度。
2、两巷压力大且底软时，要加大支护强度、长度、密度。
3、应经常检查采煤工作面上下两安全出口的支护情况，支护方式、支护密度必须符合作业规程的规定，运输机机头部位必须采取加强支护措施。
（二）回柱放顶
1、采煤工作面必须按照《作业规程》规定的控顶距、放顶步距及时回柱放顶。
2、放顶后要保持支架完整。顶板悬顶距离超过作业规程规定时，必须停止采煤，采取人工强制放顶措施。
（三）工作面顶板管理
1、回采工作面必须按作业规程规定及时支护，严禁空顶作业，严格执行敲帮问顶制度，人员进入煤帮作业时，必须采取护顶、护帮措施。
2、加强工作面液压支架及单体液压支柱的管理。液压支架及单体液压支柱支设必须符合相关要求，初撑力达到规定值，并有可靠的检测手段和记录。单体液压支柱严禁在浮煤、浮矸上支设，必须采取有效的防倒措施。
3、回采工作面处理液压支架上方冒顶时，必须制定专项安全技术措施。工作面发生冒顶事故时，必须先停止生产，待顶板维护好后，方可恢复生产。处理过程中必须明确负责人，现场指挥，安监员现场监督，闭锁工作面刮板输送机，确保退路畅通。严禁人员进入支架上方构顶。
4、工作面遇到断层、顶板破碎、冒落等情况时，必须采取措施提前处理。同时要根据构造区情况，及时对措施进行修改补充。
5、综采工作面拆除、安装，必须制定专项安全措施。明确顶板控制方法，加强顶板管理。
6、综采工作面切眼断面刷大时，必须制定专项安全技术措施。
7、炮采工作面一次放炮长度要根据顶板情况在作业规程中规定。
8、采煤工作面因片帮造成最大控顶距超过规定距离时要采取安全措施；倾角在25°以上的回采工作面要采取防止大面积顶板垮落的措施。
附件3：
采掘工作面隐患排查制度
为进一步加大我矿隐患排查力度，落实安全生产责任制，使我矿安全生产事故隐患从排查、治理、报告整个过程全面受控，更好的促进、规范隐患排查工作，确保安全生产。经研究决定，制定采掘工作面隐患排查管理制度。
一、隐患排查领导小组
组长：季军
副组长：牟广才、郑忠、袁占广、白玉堂
成员：生产、辅助单位行政负责人和职能科室相关人员
隐患排查办公室设在安全监察部：安全监察部长兼办公室主任
二、隐患排查具体规定
1、月度隐患排查。每月初，总经理负责组织安全生产管理人员、工程技术人员进行一次隐患排查，重大隐患排查对照重大隐患排查标准逐项排查。对查出的重大隐患，及时组织召开安全办公会，按照集团公司重大隐患治理方案要求，制定整改措施，落实整改时间和责任人。
2、每周一上午组织一次全覆盖式现场隐患排查，各专业副总是本专业隐患排查的主要负责人。
3、每周一下午，召开安全办公会，各专业分管副总通报上周隐患排查整改落实情况；针对本周查出的隐患立即进行?项目、标准、措施、时间、责任人、验收人?六落实，认真组织隐患整改落实工作。
4、排查出的隐患，由安全监察部按照事故隐患的等级进行登记，填写隐患排查登记台帐，建立事故隐患信息档案，下发事故隐患整改?六定表?，并跟踪检查隐患整改落实情况。
5、每月26日前安全监察部负责将本矿排查出的重大隐患、一般隐患及预排查出的下月安全工作重点以?隐患排查材料?的形式报集团公司安监局。
三、隐患排查制度
1、参加隐患排查的人员必须牢固树立?隐患就是事故?的理念，全面细致的认真排查，确保把隐患消灭在萌芽之中，有效遏制隐患生存空间。
2、各单位参加隐患排查人员必须准时参加隐患排查准备会，采掘专业在调度指挥中心会议室，?一通三防?专业在通风副总办公室，机运专业在安全监察部会议室，防治水专业在地质副总办公室。
3、所有参加隐患排查的人员必须服从分管领导的统一安排，每一组隐患排查人员必须指定一名负责人，不得无故缺席；生产辅助单位负责人请销假必须向分管领导请示；机关职能科室人员请销假必须向安全监察部长请示，副总领导请销假必须向安全矿长请示。
4、安全监察部每月初同督察组，团委、工会共同制定督察计划，督察组每月督察不少于12次，青安岗每月督察不少于4次，职工代表每月督察
不少于2次，所有督察必须覆盖全矿生产的各个环节，形成党政工团一盘棋，共同排查安全隐患，查出的情况及时反馈到安全监察部。
5、隐患排查必须全面细致，严格按隐患排查表规定的内容进行填写，检查表填写要字迹工整、表面清洁。
6、排查后填写好的检查表，采掘系统升井后及时交井口信息员，然后汇总；?一通三防?、机电运输、防治水专业的隐患排查表，分别由安监部各专业科长负责整理，必须在13：30分前交安全监察部办公室。
7、安全监察部办公室必须在14：40分前把当天所有隐患排查情况汇总并报送矿有关领导审阅，同时以?六定表?的形式下发到各有关单位联系整改，并安排安监员跟踪检查隐患整改落实情况。
8、安全监察部必须在每周五的安全生产例会上通报本周隐患排查整改落实情况，未按期整改的单位每一项罚单位区长、书记各100元。现场交纳罚款，并在会上口述未整改的原因。
9、对月度隐患排查、每周隐患排查整改落实情况，安全监察部必须在集团公司规定的时间内上报集团公司安监局。
四、奖惩办法
1、对在隐患排查工作中表现较好，排查认真细致，隐患符合实际，排查出的隐患具有针对性和代表性，矿将根据排查出的隐患，每季度给排查人200—500元的奖励。
2、对在隐患排查中不负责任，查不出隐患或弄虚作假的，一经查实，除取消其参加隐患排查的资格，并将给予排查人200—500元的罚款。如在没有查出隐患的头面而出现事故的，矿将根据有关文件进行严肃处理。
3、对在隐患排查中没有查出隐患的头面，将采取回头看的方法进行复查，若在复查中查出隐患，将对原隐患排查人给予一定的罚款，每条每人罚50元。
4、对查出的隐患，落实整改单位要及时处理，对落实较好、较快的，将给落实整改单位领导一定的奖励。
5、对隐患排查小组查出的隐患，整改单位拒不签字整改，互相推诿、扯皮的，将按矿有关文件加倍处罚。
6、在隐患排查中，重复出现的问题，罚责任单位区长、书记每条100元，在每周一安全办公会上现场交罚款并说明重复出现问题的原因。
7、对因查出的隐患未得到及时整改而引发事故的，除按矿有关规定处罚外，将给事故单位5000—10000元的罚款，主要领导给予1000—2000元的罚款。
8、凡在隐患排查过程中，被停止作业进行整改的工作面，罚单位2000元，当班班长200元，被停止作业进行整改的掘进头罚单位1000元，责任单位队长各200元。
9、为鼓励广大职工积极参与隐患排查，凡发现重大隐患积极主动汇报或积极采取措施消除隐患的，一经查实，将按照矿《安全生产管理制度》规定给予100-1000元的奖励。
附件4：
作业规程及措施管理制度
为进一步规范我矿作业规程及安全技术措施编制、审批、贯彻执行程序，强化规程及安全技术措施审批的严肃性，提高作业规程及安全技术措施审批质量和效率，按公司、矿有关规定要求，特制订以下管理制度。
一、一般规定
1、生产技术部地测组自接受设计组下达的业务联系单之日起，采煤工作面10天内、掘进工作面7天内向生产技术部设计组提交地质说明书及相关图纸资料。
2、通防部、机电科自接受生产技术部下达的业务联系单之日起，采煤工作面10天内、掘进工作面一周内向生产技术部设计组提交相关的设计资料。
3、生产技术部设计组、地测组向施工单位下达的业务联系单应相互验证，并向施工单位进行技术交底，由施工单位技术负责人校核、签收。
4、施工单位自接受生产技术部下达的业务联系单之日起，采煤作业规程10天内、掘进作业规程一周内提交生产技术部。
5、施工条件发生变化,施工单位必须及时编制安全技术措施。
二、编制原则
1、规程、措施的编制要严格执行?一工程一措施?的原则，经生产技术部下达的施工工程，必须编制作业规程或安全技术措施。
2、规程、措施的编制前，施工单位区队长、技术负责人必须亲临现场调查，并有调查记录。严格做到?二个围绕?，即围绕现场定措施，围绕措施抓落实。
3、生产技术部向施工单位提供?一站式?服务，作业规程编制所需的地质说明书、图纸及瓦斯监控、通风、供电设计等资料，由生产技术部安排相关单位编制、设计，并经各分管副总审批后提供给生产技术部，然后由生产技术部将上述资料一并提供给施工单位。
三、编制要求及内容
按《作业规程编制指南》及相关文件规定执行。
四、编制流程
生产技术部设计组根据生产计划向地测、通风、机电等单位下达联系单地测、通风、机电
等单位按时向设
计组提供有关资
料
设计组向施工
单位下达业务
联系单及技术
交底
施工单位区、队长，技术负责人现场调查，进行方案讨论施工单位技
术负责人编
制规程、措施
按时向生产
技术部提交
规程、措施
五、审批
1、审批职责
作业规程由总工程师审批，安全技术措施由副总工程师审批，各职能科室具备相关资质的技术人员参加审批，涉及重大安全技术问题的措施（如贯通措施、一通三防、防治水等），必须由总工程师审查批准。
2、会审、复审
规程、措施必须实行会审制。会审时间定在每周二上午技术例会和周六上午，由生产技术部组织，各职能科室具备相关资质的技术人员对相关内容进行重点审查，提出审查意见，并签字，生产技术部做好会审记录，最后由总工程师（或副总工程师）审批。
各专业副总要组织相关人员对所有单位规程、措施每月复审一次，根据现场情况提出复审意见，并签字备查，生产技术部做好复审记录。复审时间定在每月第一个技术例会。
六、贯彻
1、规程、措施由施工单位技术负责人主持，单位主要负责人亲自贯彻；建立健全规程、措施贯彻监督检查机制，由分管副总组织安监、技术等单位每月对贯彻情况进行抽查一次。
2、规程、措施贯彻后，施工单位技术负责人必须对本单位所有上岗人员和管技人员进行考试，未参加考试及考试不及格者不准上岗，安全监察部负责定期对施工单位主要负责人、书记、技术负责人、班队长进行考核。
3、规程、措施贯彻后，技术负责人必须建立贯彻、考试成绩及试卷记录台帐。
4、因故停工工程，再次恢复施工时，必须有复工报告，可以使用原作业规程，但必须重新贯彻；生产系统或施工条件变化时，必须重新编制作业规程或补充措施；当施工队伍调整时，应办理有关技术资料移交签字手续。
5、通防部、安全监察部等相关单位的主要负责人对采掘作业规程及补充措施进行贯彻，并签字、考试。未参加考试及考试不及格者不准上岗。
6、每月由各专业副总牵头，生产职能科室参加，对各专业管技人员规程措施掌握程度进行考核，不及格者不准上岗。
7、规程及措施应采取动态贯彻，每月贯彻不少于一次。
附件5：
采掘工作面地质预测预报制度
为了更好地指导采掘部门进行安全生产，配合设计部门提供设计依据，防止安全事故的发生，保障矿井安全生产。依据《2013年技术管理规定》及《煤矿防治水规定》，制定本制度。
一、地质预报种类
地质预报是动态预报，针对采掘工作面存在的地质、水文地质问题进行预测预报，按其使用期不同可分月报、季报、年报，并随着采掘工程的进展及时发出临时性预报。
二、地质预报编制时间
1、月度预报自下月生产计划下达后开始编写，下月5号前报出（如遇节假日可顺延）。
2、季度预报自季度生产计划下达后开始编写，下季度首月前报出，季度预报需附有关图件。
3、年度预报自年度生产计划下达后开始编写，下年度首月前报出，年度预报需附有关图件。
4、临时性预报的编制，依据采掘工作的需要对原先的预报目标加以修改，特别是影响采掘工作面安全生产的地质因素。
三、地质预报的内容
月度预报、临时性预报：①断层、褶皱、陷落柱、岩浆侵入体、古河床冲刷区、煤层变化区等的位臵、特征、导、含水性，以及对煤（岩）层的影响情况。②高瓦斯煤层的揭露位臵、煤层厚、结构、倾角，以及煤层顶、底板岩性特征。③顺岩层巷道的岩层走向变化、岩性的相变、含水性、裂隙发育程度。④老峒子、老巷道、老采空区的位臵、积水情况等。⑤封闭不良或封闭情况不明的钻孔的位臵及封孔情况。⑥对安全生产的建议等。
季、年度预报：①高突出煤层和延深水平初见煤层的巷道名称，揭露煤层的位臵、煤层数等。②通过井田的主要断层、严重断裂破碎带、软岩石带的地点等。③接近老洞子、老巷道、老采空区的地点、积水情况等。
④需要进行井下的物探、钻探、巷探的地点、原因。
四、地质预报的审查及报出
地质预报的纸质版本需经各级负责人审查签字后生效。
1、临时性预报、月度预报经矿总工程师、各专业副总工程师、生产技术部负责人、施工单位技术主管、地测负责人审查、签字后生效；
2、季度预报经地测负责人、矿总工程师签字审查后生效；
3、年度预报经地测负责人、矿总工程师签字审查后生效；
4、有重大地质问题的地质、水文地质预报需经集团公司审查。
临时性预报、月度预报需准备一套纸质复印件提供给施工单位，复印件的领取需履行《技术资料管理制度》。电子版预报需在规定时间内公示在内部网站、上传至各单位OA信箱内。
五、地质预报的分析和总结
地质预报要重视预报的效果和总结，做到期前预报、期末总结，突出用数字来表达预报效果，预报与实际出入较大时，及时分析原因总结预报经验，提高预报质量。
1、临时性预报、月度预报总结一般为本月月初报出上月预报总结；
2、季度预报总结一般为本季首月前报出上季度预报总结；
3、年度预报总结一般为本年首月前报出上年度预报总结。
六、地质预报的存档管理
所有预报原件要按《刘桥一矿技术资料管理制度》要求存档，纸质的预报以年为单位装订成册，电子版要按预报种类保存管理。
附件6：
矿压监测制度
为掌握顶板的活动规律，防止顶板事故的发生，必须加强围岩稳定状况监测工作，特制定如下矿压监测制度。
一、组织结构
组长：矿总工程师
副组长：生产技术部部长
成员：掘进监测组、采煤监测组、生产单位工程技术人员。
二、职责界定
矿总工程师：对全矿矿压监测负总责。
生产技术部部长：矿压监测日常管理工作。
施工单位职责：负责本区队矿压监测及资料的收集、整理和分析。
监测组职责：负责编制矿压监测设计及日常矿压监测资料的收集、整理和分析。
三、开掘部分
1、煤巷矿压监测应符合如下规定：
⑴施工单位技术人员定期对锚杆及锚索进行拉拔力试验并做好原始
资料记录。
⑵顶板岩性观测孔同时作为顶板离层仪孔使用，施工单位必须按时、按指定地点施工。
⑶施工单位必须按规定及时安装顶板离层仪，同时建巷道位移测站并定期测读，队长负责顶板离层仪和巷道位移测站的保护管理。
⑷顶板离层仪安装必须有本队技术员在现场监督。技术员负责顶板离层仪的数据测读。
⑸巷道位移测站由技术员在安装顶板离层仪时同时建立并定期测读。
⑹巷道围岩移近量采用测枪、测杆或其他测量工具量测。巷道每隔100～200m布臵一个围岩移近量监测站，对顶底板和两帮移近量均应进行监测，当发现围岩移近速度急剧增加或一直保持较大值时，由掘进副矿长（副总工程师）组织相关单位分析原因，并及时采取处理措施。
⑺锚杆受力状况采用测力锚杆或锚杆液压枕监测。巷道每隔300～500m布臵一组监测点对锚杆受力状况进行监测，特殊地段可适当加密，每组监测点至少监测4个部位（顶板2个、两帮各1个）。
2、岩巷矿压监测应符合如下规定：
⑴施工单位技术人员定期对锚杆及锚索进行拉拔力试验并做好原始资料记录。
⑵定期做混凝土强度检验：将混凝土喷在35cm×45cm×12cm的摸板内。喷射时与实际结构部位相同，并在相同条件下养护28天。用切割机去掉周
边，加工成10cm×10cm×10cm 的立方试块，进行试验。强度标号不小于
C15。
3、施工单位将竣工巷道移交给接收单位时，连同巷道内顶板离层仪、牌板及资料一起现场交给接收单位，接收单位负责对巷道内顶板离层仪和牌板的保管。施工单位技术负责人把相关锚杆支护监测资料移交给接收单位技术员，接收单位技术员继续对顶板离层仪进行测读，做好原始记录并存档。
4、施工单位每周二上午技术例会上将监测数据交生产技术部，生产技术部收集整理，结合钻孔探测资料，质量抽查情况等进行汇总，报送矿领导。
四、采煤部分
1、采煤工作面矿压监测指标应包括?三量?及围岩破坏特征。?三量?：包括顶底板移近量、支架载荷量、支柱（活柱）下缩量。围岩破坏特征：包括端面距及端面冒高、煤壁处切顶台阶数目与高度、煤壁片帮深度、顶板切顶线位臵、采空区悬顶状况和冒落情况等。
2、炮采（高普）工作面矿压监测应符合下列规定：
⑴沿工作面长度方向在上、下安全出口以内3m开始，每隔10m左右设一条监测线。
⑵观测：新设排永久支柱初撑力、工作面高度、活柱升出量；人行道采空区侧支柱工作阻力；末前排支柱工作面高度、活柱升出量。
⑶及时整理数据，计算顶底板移近量和移近速度，绘出压力曲线图，分析判断顶板来压情况，采取相应措施。
⑷工作面初次放顶期间，每班要有专人监测一次。正常回采期间，每天监测一次。
3、正常回采的工作面，采煤区队每旬或每月必须将观测、记录、整理、分析的矿压资料移交生产技术部，进行综合分析，形成矿压观测报告，由
分管领导签字，以便指导生产。生产技术部矿压观测人员，必须对每个采煤工作面进行每月不少于2次的监督、抽查。
4、新投产的工作面，采煤区队要根据矿压观测设计要求，每班进行观测记录一次，直至放顶结束。采区要及时将原始资料、分析结果移交生产技术部。
附件7：
技术例会制度
为提高我矿技术管理水平，减少技术失误，及时研究解决技术问题，确保安全生产，制定本制度。
一、会议时间及地点
每周二上午8点30分在技术会议室召开。
二、参加人员
总工程师及各专业副总、生产技术部工程技术人员、各单位技术负责人，会议由生产技术部部长主持。
三、会议程序
1、采掘单位汇报：①掘进单位汇报工作面迎头位臵、坡度、煤层厚度变化、顶板岩性以及离层状况、测量给线点、中腰线情况等。采煤单位汇报工作面推进位臵，煤层赋存、构造情况，两巷情况并提供工作面素描图等。②需要解决的技术问题。
2、辅助单位汇报上周技术工作落实情况及存在的技术问题。
3、生产技术部平衡各单位提出的技术问题及下周技术工作安排，并形成会议纪要在网上发布。
四、会议纪律
1、参会人员不得无故缺席，有事须会前请假，否则每旷会一次罚款50元，迟到、早退一次罚款20元。
2、实行会前点名制。
3、保持会场安静，会前一律将手机关闭或设臵为振动状态，发现手机每响一次罚款50元。
附件8：
专业技术人员学习、培训制度
为进一步提高我矿专业技术人员的从业技能及业务素养，实现一专多能的目标，更好地发挥专业技术对安全生产的指导作用。根据集团公司要求，结合我矿专业技术人员队伍实际情况，制定本制度。
一、指导思想
专业技术人员学习培训，要以‘科技兴安’为理念，以学习新知识、新技术、新设备、新工艺为重点，以解决我矿安全生产的实际问题为任务，不断提高我矿专业技术人员的业务素养，全面提升全体专业技术人员的综
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (4) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一：会议签到表 (6) 附件二：会议记录 (7) 附件三：会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 (1)
、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料。 5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一 切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。 5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位， 检测 完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处” 。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。
规范会议管理制度 一、会议类别 （一）上级会议。 包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。 （二）系统内部会议。 包括全系统会议、全局干部大会、科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议和会办会。 二、上级会议 接到上级会议通知后，办公室及时报告主要领导，确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。 三、系统内部会议 （一）会议安排 围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作，办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核，形成局机关年度会议计划，报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会，由局领导班子研究同意后方可召开。科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议以及会办会，由局分管领导根据工作需要向局长提出，经同意后安排召开，会议后要向局长汇报。 （二）会议准备
会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作，会场安排布置要符合规定、细致规范，不能有疏漏和错误。否则，造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排，提前准备好发言材料，做到言简意赅，开短会、高效率会，不开无准备会议。 （三）会议费用 加强会议活动经费管理，实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排，会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室，确需在外召开会议的，要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素，不摆鲜花，不制作背景板，减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。 四、会议纪律 （一）遵守会议纪律。 凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动，出现违反纪律被通报批评的，依规定接受处理。造成严重影响的，取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况，适时通报，视情况给予相应处理。 （二）保持良好的会场秩序。 把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听
公司会议管理制度 1．0 总则 1．1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 2．0 会议分类及组织 2．1 公司会议。归纳为四类： 2．1．1 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2．1．2 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。 2．1．3 部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。 2．3 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 3．0 会议安排 3．1 例会的安排 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：3．1．1 行政技术会议： 总经理办公会： 研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。 总务会： 总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。 经营活动分析会： 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯
定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。 安全生产工作会： 汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 项目策划分析会： 汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 3．2 其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。 3．3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 3．4 凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3．5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 3．6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。 3．7 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 4．0 会议的准备 4．1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。
公司级会议管理制度 第二版 受控状态： 分发号： 持有者： 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制：审核：审批： 页脚内容1
公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人：总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到
新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。 1.2 制定原则 （1）讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 （2）充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。 （3）端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。 （4）由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要，邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 （1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。 （2）重大的工程建设或技术改造方案。 （3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大
问题的处理方案。 （4）公司内部管理改革方案与部署。 （5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 （6）审定公司重要规章制度。 （7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。 （8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。 （9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 （10）总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 （1）在职权范围内应该解决和决策的问题。 （2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 （3）尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容
某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织： 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司（部门）会议三种。 2.1.1全公司性会议：包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议：包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司（部门）会议：包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司（部门） 负责人主持召开。 2.2 会议内容：为避免重复或过多的会议，按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上，例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会： ①总经理办公会议：主要是研究、布置工作；决定中层干部的调整和任免事项；研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略；传达学习上级的有关文件；决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次，时间视具体情况决定，由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议：主要内容是汇报、评价前半个月的工作；总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况；安排布置下半个月的工作；接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次，在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会：每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况，包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况；检查存在的问题；传达公司召开的有关会议精神，学习公司下发的有关文件；对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议：主要内容是研究、布置工作；检查协调施工中存在的问题，提出解决问题的方法；传达公司会议精神；学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次，具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课：主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行，也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下，由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规，讲授公司的经营理念和先进、科学的管
公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 （一）总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职 工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由 各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会 生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业 务科室负责组织 3、 表22－1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议，请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷
此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 （三）会议安排 第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议： （1）厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 （2）厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 （3）班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 （4）经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 （5）质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 （6）安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22－3年度会议实施计划表
会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类： (一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： (一) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会：检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会：检查、总结、布置工作。 10.班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会： 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 第二节工作程序
某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)
第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，
XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人： 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行通知。
4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ?会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ?会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ?人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到 人员报出姓名及未到原因）； ?宣布开始：总经理宣布，会议开始； ?会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
《公司各项会议管理制度》 （审议稿） 第一条目的 为进一步规公司各项会议的容和程序，加强会议管理，规议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效, 工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、讲效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。 第三条适用围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型： 1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研
究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的部会议, 包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。 （因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议 1、组织单位：总经理办公室 2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。 3、参加人员：公司中高层管成员，或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。 4、主持人：总经理或副总经理 5、记录人：总经办（在总经办的工作职能尚未确定之前，先由公司常务中心代办，以下类同）指派专人记录 6、会议容 议题可由公司中高管成员书面提出，或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后，由总经理或副总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，亦可书面在会议上提出。 主要容包括：
济南亚马逊体育用品有限公司文亚马逊字第[2014]1号签发人： 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一，特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行 通知。
4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备， 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地 卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到 人员报出姓名及未到原因）； 宣布开始：总经理宣布，会议开始； 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、 需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
关于会议管理及接待标准的制度 呼和浩特市易衡小额贷款有限公司 行政字[20XX]1号 目的：为推进公司会议高效、有序的进行，确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准，确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作，特制定本制度。 适用范围：公司各部门内容： 一、会议接待基本流程： 1、会议主办部门在确定召开会议后，要提前协商会议场地 及召开时间。 2、至少提前12小时下发会议通知，包括书面会议通知和口 头强调通知。 3、在会议召开前3小时做好会前准备工作，包括会场布臵、 座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前，主办方组织服务人员做好参会人员入场
引领工作，提示参会人员有序入场，依照事先安排好的座位次序入座，会议期间做好服务工作。 5、会议召开期间，讨论式会议主办方事先指定会议主持 第 1 页共 13 页 人，会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等，防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。 6、根据会议重要程度，在会议最后对有必要测评的会议进 行会议测评，评选出第一名及最后一名，具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。 7、会议记录人员需要把握会议重点，记录主要内容，整理 会议纪要，会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版，纸版和电子版同时备案存档，并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。 8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理，确保 会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。二、会议通知： 在确定会议后，会议主办方在做好会议前期准备的同时，需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知，以
某某某公司会议管理制度 1 目的 规范会议组织管理程序，提高会议效率，加强会议管理，完善会议制度。 2 适用范围 本制度适用于某某某公司所属各单位。 3 各种会议制度 3.1 党委(扩大)会议 3.1.1主持人。党委(扩大)会议由党委书记主持。党委书记因出差等原因不能主持党委(扩大)会议，又确有必要召开时，由党委副书记主持，并于会前告知各党委成员。 3.1.2 参会人员。党委(扩大)会议由党委成员出席，总经理工作部经理列席。根据会议内容由党委书记提名厂有关负责同志列席会议。 3.1.3 召开时间。党委(扩大)会议应每月召开一次，如遇特殊情况，可随时召开，具体时间由党委书记确定，总经理工作部负责组织和召集。一般情况下，应在会议召开两个工作日前，通知到有关人员，并做好各项准备工作。 党委民主生活会每年召开一次，原则上应保证党政班子成员全部出席，总经理工作部、人事劳动部、纪委的负 未来1
责同志列席，并按规定报请上级纪委和组织人事部门的同志列席。会议议题由人事劳动部确定，在会议召开前负责收集、整理全厂各单位对厂党政班子的意见，并负责会议的组织和召集以及会议的记录、相关资料的整理、归档与上报。 3.1.4 党委(扩大)会议的主要内容 3.1. 4.1 研究贯彻上级公司党组及地方党委的重大方针、政策，指导全厂党的建设和精神文明建设。 3.1. 4.2 研究决定全厂所属单位的干部、人事变动。3.1.4.3 听取工会、审计、监察、纪检等工作汇报，决定重大事宜。 3.1. 4.4 党委书记提议研究的其它问题。 3.1.5 议题确定。党委(扩大)会议议题由党委书记提出，或由党委其它成员提出建议，由党委书记确定。 3.1.6 会议纪要编发与签发。党委会议讨论决定的事项，会后由总经理工作部编发《会议纪要》。《会议纪要》由党委书记签发，发放范围为：党委委员、有关二级党委及相关部门。 3.1.7 议题实施。党委委员按照分工，负责有关决定事项的组织实施和检查落实,总经理工作部(政务督查室)负责督办。 未来2
××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 （一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容： （1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项； （2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。 （3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。 （4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有
不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。 （5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 （二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程： （1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项； （2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等； （3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求； （4）商议公司其他生产工作事项。 （三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好
公司级会议管理制度1 公司级会议管理制度 第二版 受控状态： 分发号： 持有者： 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制：审核：审批： 公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围
本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人：总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交
总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会 议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照《会议通知》中会议时间，提前5分钟到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 4.7 开会 准时开会，会议记录人收回《会议签到表》，会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 会议记录人全程参加会议，会议过程中，会议记录人记录参会人员讨论的