Ehlib使用大全
一、DBGridEh
1．主要功能
DBGridEh组件无论在外观上还是功能上都非常类似Borland开发工具中现有的dbgrid 组件，它除了提供dbgrid组件的全部功能外，还增加了下列新功能:
● 任意选择多行、列或矩形区域的数据.
● 为多列标题设定共同的父标题行.
● 表格底部（Footer）区显示求和、计数和其它统计信息.
● 自动调整组件宽度与客户区域等宽.
● 设置标题行、数据行的高度.
● 超长的标题行、数据行文本自动折行处理.
● 标题行可作为按钮使用，并可选择是否显示排序标志符（▽降序△升序）.
● 点击列标题可对当前列自动排序而无需编写代码.
● 能够自动设置删除超长文本显示不下的多余部分，并以省略号（…）代替.
● 自动搜索字段（Lookup）数据单元格以单、多列字段下拉列表形式显示.
● 自动搜索字段（Lookup）数据单元格可进行增量搜索.
● 可锁定任意列数在屏幕水平方向不滚动.
● 日期时间控件DateTime picker 可支持TDateField and TDateTimeField两种日期格式.
● 根据字段不同值显示关联的ImageList 对象图片组中的图片.
● 隐藏任意列.
● 显示3D风格的数据区、表尾区和锁定滚动列，制作3D外观表格.
● 显示Memo类型字段值.
● 除BOOLEAN型数据外，其它数据类型也可以检查框( checkbox )形式显示数据.
● 使用专门的函数和过程来存取以reg或ini文件格式保存的表格布局（包含各数据列表、数据列访问顺序、列宽、索引标识、行高等信息）文件。
● 通过设置数据单元格的hint和ToolTips属性，当移动鼠标到该单元格时，可以显示单元格容纳不下的文本内容.
● 将组件中数据导入/导出到Text, Csv, HTML, RTF, XLS 和内部数据等多种格式的文件中.
2．主要属性
DBGridEh组件主要属性见下表（其它属性参见dbgrid）：DBGridEh组件事件基本与DBGrid相同，在此不再赘述。
3．应用实例
3.1定制标题行
3.1.1制作复杂标题行
标题行可设为2行以上高度，并可以为多列创建一个共同的父标题行。为实现这个效果，需在各个列标题属性中以“｜”分隔父标题和子标题，如办公用品包括代码和名称两部分，具体属性设置如下：
●Ehlib属性usemultititile=true;
●Ehlib属性titlelines=2
●Ehlib的Column属性赋值
DBGridEh.Columns[0].Title.Caption := '办公用品|代码';
DBGridEh.Columns[1].Title.Caption := '办公用品|名称';
或
Field1.DisplayLabel := 'Title1|SubTitle1';
Field2.DisplayLabel := 'Title1|SubTitle2';
3.1.2标题行显示图片
●首先添加一个imagelist组件img1并在其中添加一组bmp,ico格式的图片。
●然后将DBGridEh的TitleImages设置为img1.
●最后在需要显示图片的列标题的imageindex中设置需要显示的img1中图片的序号。
3.1.3自动排序并显示标记（▽降序△升序）
DBGridEh组件可以在标题行单元格中显示小三角形升、降排序标志符图片，在运行时可点击标题行，图片自动切换并做相应排序。
1）设置全部列为排序字段，具体属性设置如下：
●DBGridEh.ColumDefValues.Titles.TitleButton:=True;
●DBGridEh.[OptionsEh].dghAutoSortMarking属性设为True
●DBGridEh.SortLocal:=True;
2）设置部分列为排序字段，具体设置如下
●DBGridEh.[OptionsEh].dghAutoSortMarking属性设为True
●DBGridEh.[Columns].[Title].TitleButton＝true
切记lookup型字段不可做上述设置，否则系统会提示错误。
●在TitleBtnClick事件中增加以下代码
procedure TfrmScoreInput.DBGridEh2TitleBtnClick(Sender: TObject;
ACol: Integer; Column: TColumnEh);
var
FieldName:String;
begin
{ self.DBGridEh2.RestoreGridLayoutIni(FIniFileName,self.FSectionName,[g rpColIndexEh, grpColWidthsEh, grpSortMarkerEh,
grpColVisibleEh, grpRowHeightEh, grpDropDownRowsEh, grpDropDownWidthEh]);}
fieldName:=Column.FieldName;
case Column.Title.SortMarker of
smNoneEh:
begin
Column.Title.SortMarker := smUpEh;
TCustomADODataSet((Sender as TDBGridEh).DataSource.DataSet).Sort :=
FieldName;
end;
smUpEh:
begin
Column.Title.SortMarker := smDownEh;
TCustomADODataSet((Sender as TDBGridEh).DataSource.DataSet).Sort :=
FieldName + ' DESC';
end;
smDownEh:
begin
Column.Title.SortMarker := smNoneEh;
TCustomADODataSet((Sender as TDBGridEh).DataSource.DataSet).Sort :=
FieldName ;
end;
end;
end;
3.2定制表格底部（footer）区域的汇总统计行
DBGridEh 组件可以在表格底部显示汇总行，如记录数合计、列字段累加和等信息，具体属性设置如下：
●在DBGridEh的属性FooterRowCount中设置底部显示的行数；FooterColor
和FooterFont中设置显示的颜色和字体
●然后在DBGridEh的Columns中某一列的属性Footers的编辑器中添加一个或
多个显示列
●设置此显示列的Value属性，它为此汇总区的Caption；
●设置此显示列的ValueType属性
显示列可以是字段值累加和、记录数合计、字段值或静态文件等集合类型，可以在
设计时在中设置，也可在运行时通过设置Footers[i].ValueType指定其类型。其
含义见下表：
●设置DBGridEh.SumList.Active 为True，才会进行汇总统计运算。
需注意的是，如显示类型为不是当前列的累加和，则需在fieldname属性中指定汇总列，其它类型则无此要求。在FormCloseQuery事件中，一定要将SumList.Active := False,因为在数据集中的数据多了以后，FormClose会让DBGridEh释放所有EhLib资源，会使得退出很慢，所以将SumList.Active := False不会引起退出很慢
3.3 定制表格数据单元外观
3.3.1根据不同字段值显示相应的小图片
●如根据库存材料的不同状态在数据单元格中显示相应图片，具体设置如下：
添加一个imagelist组件img1并在其中添加一组bmp,ico格式的图片。
●然后将需要显示图片的列的imagelist属性设置为img1；
●在keylist属性中添加实际数据存储值，一行为一个值，切记一定要与imagelist
中图片顺序一一对应，否则会张冠李戴，面目全非。
●还可在picklist中添加提示信息，也要求是一行为一个值，并设tooltip为true，
那么，运行时当鼠标移动到该数据单元格时在显示图片的同时还显示提示信息，怎么样，功能够强大吧！可使用空格键或鼠标切换下一张图片，图片切换的同时也改变了实际存储数据值。也可通过shift+空格或鼠标切换为上一张图片。这样就实现了上下两个方向图片切换。
3.3.2显示检查框（checkbox）外观
对于Boolean型字段值在dbgrideh组件中自动显示为检查框。通常情况下我们需将非Boolean型字段值也此外观显示，如性别字段为字符型，字段值为“男性”时为选中，“女性”时为未选中。需要在keylist编辑器中设置实际存储数据值，第一行为选中时的值“1”，第二行为未选中的值“0”，第三行为其它值“2”，支持三态显示。
3.3.3显示单、多列下拉列表
根据单元格字段值显示与其相关的其它表字段内容，如部门代码字段显示为部门名称。首先需在当前表中新建立一个lookup型字段，设置好关联表的字段和返回字段。多列下拉列表需在单列基础上做进一步设置，在LookupDisplayFields中以“；”号将关联表中多个字段分隔开，而且返回字段必须作为其中的第一项。具体设置如下：
dropdownshowtitles＝true
dropdownsizing＝true
dropdownwidth＝-1
例：当前表中只有部门代码无部门名称列，需与部门表建立关联，当点击单元格时以部门代码、部门名称两列下拉列表形式显示。
3.3.4显示日历下拉列表
Date 和DateTime类型字段值均可以此形式显示。外观与编辑框无异，当点击该单元格时，右侧会出现“▽”符号，点击之即可出现日历下拉列表。有时不希望出现日历下拉列表，只需设置Column.ButtonStyle属性为cbsNone即可，此方法同样适用于其它组件不以特殊外观显示的情况。
3.3.5 3D或平面外观效果
设置OptionsEh属性中fixed, frozen, footer 和data rows等属性表格外观为3D效果，设置flat为true则为平面外观效果.
3.3.6锁定多列不滚动
当表格水平方向信息在一屏幕显示不下时，此项功能非常有用。例如，工资表格中包含姓名、基本工资、绩效工资等信息一屏幕显示不下，需要通过移动水平滚动条显示下一屏信息。如果不锁定关键字段列如姓名，则移动到下一屏时就不知道此条记录对应的姓名。因此，在实际应用中经常需锁定多列不滚动。
例：姓名字段为表格第二列，则设置FrozenCols=2.这样当一屏幕显示不下，通过移动水平滚动条显示下一屏信息时，表格前两列不滚动，作为参照列。
3.3.7设置数据行高度
使用RowHeight 和RowLines 属性来指定数据行高。完整的数据行高= 行线高度＋行高。设置RowSizingAllowed 为True 以允许可以在运行是使用鼠标来改变行高。
3.3.8显示备注字段
设置DrawMemoText to True来显示文本式的备注字段。.
从注册表或ini文件中保存或恢复网格和列的层次。
3.3.9自动填充网格列宽到网格客户区
设置AutoFitColWidths为True以自动重置列宽来设置网格的宽度等于客户区宽度。MinAutoFitWidth 属性决定网格的最小宽度，列宽将会被重新计算。
3.3.10从注册表或ini文件中保存或恢复网格和列的层次。
●RestoreColumnsLayout - 从注册表中恢复列的次序，宽度，排序标志。
●RestoreColumnsLayoutIni - 从ini文件中恢复列的次序，宽度，排序标志。
●RestoreGridLayout - 从注册表中恢复列的次序，宽度，可视，排序标志，排序索引或行高。
●RestoreGridLayoutIni - 从ini文件中恢复列的次序，宽度，可视，排序标志，排序索引或行高。
●SaveColumnsLayout - 保存列的次序，宽度，排序标志到注册表中。
●SaveColumnsLayoutIni - 保存列的次序，宽度，排序标志到ini文件中。
●SaveGridLayout - 保存列的次序，宽度，可视，排序标志，排序索引或行高到注册表中。
●SaveGridLayoutIni - 保存列的次序，宽度，可视，排序标志，排序索引或行高到ini文件中。
3.3.11定制单元格字体及颜色
●TDBGridEh 中的Font 和Color 属性描述了数据网格中绘制单元格的字体和颜色。
●TColumnEh 中的Font 和Color 属性描述了指定列中绘制单元格的字体和颜色。
●事件定制单元格字体及颜色
你可以写TDBGridEh的OnDrawColumnCellEvent事件句柄来在控制在网格单元中绘制数据。你可以使用Canvas属性的方法来绘制单元格。但是如果你只想改变字体或颜色的属性，我建议你使用下面的事件。你可以写TDBGridEh的OnGetCellParams事件来控制在绘制数据单元以前所指定的操作。你可以改变绘制字体及背景色。这个事件适合你在想改变整行的字体或颜色时使用。如果你想改变指定列中单元格的属性，你可以使用TColumnEh.OnGetCellParams。写这个事件用来控制在一列数据单元被重绘或编辑时的操作。在一列数据单元被重绘以前，你可以改变绘制字体，背景色，对齐方式，图像索引，文本或检查框。在编辑一列数据单元以前，你可以改变编辑字体，背景色，文本或只读状态。
3.3.12设置编辑器颜色和字体
Inplace编辑器可以设置数据单元的颜色和字体。数据单元使用OnGetCellParams 事件来控制列的颜色和字体。Inplace 编辑器在行高>一行的高度时自动设置为多行模式并且将列的属性WordWrap 设置为True.
3.3.13合并重复单元格
设置某一列Column的HideDuplicates属性为True
3.4 操作表格中的数据
3.4.1 导入/导出数据
导入/导出数据在实际处理过程中是比较烦琐的。但是Enlib3.0提供了一系列函数让你轻松实现此功能，而且支持的文件格式很多：Text, Csv, HTML, RTF, XLS 和内部数据格式。除此之外，还可对任意选择的数据区域进行操作。函数如下：
Pascal:
SaveDBGridEhToExportFile(TDBGridEhExportAsText,DBGridEh1,'c:\temp\file1.
txt',False);
C++:
SaveDBGridEhToExportFile(__classid(TDBGridEhExportAsText),DBGridEh1,"c:\ \temp\\file1.txt",false);
说明：其中false参数表示导出的是选中的局部数据区域数据，true则为整个表格数据。
例：将当前表格中数据导出为EXCEL等格式文件。
在窗体中添加一个SaveDialog组件和“导出”按钮B_exp，在“导出”按钮的click事件中添加如下代码：
procedure TForm1.B_expClick(Sender: TObject);
var
ExpClass:TDBGridEhExportClass;
Ext:String;
begin
SaveDialog1.FileName := 'file1';
if (ActiveControl is TDBGridEh) then
if SaveDialog1.Execute then
begin
case SaveDialog1.FilterIndex of
1: begin ExpClass := TDBGridEhExportAsText; Ext := 'txt'; end;
2: begin ExpClass := TDBGridEhExportAsCSV; Ext := 'csv'; end;
3: begin ExpClass := TDBGridEhExportAsHTML; Ext := 'htm'; end;
4: begin ExpClass := TDBGridEhExportAsRTF; Ext := 'rtf'; end;
5: begin ExpClass := TDBGridEhExportAsXLS; Ext := 'xls'; end;
else
ExpClass := nil; Ext := '';
end;
if ExpClass <> nil then
begin
if UpperCase(Copy(SaveDialog1.FileName,Length(SaveDialog1.FileName)-2,3)) <> UpperCase(Ext) then//判断扩展名是否一致
SaveDialog1.FileName := SaveDialog1.FileName + '.' + Ext; SaveDBGridEhToExportFile(ExpClass,DBGridEh1,SaveDialog1.FileName,False); //其中false为局部数据
end;
end;
end;
3.4.2 选择数据
TDBGridEh 允许在选定的区域上进行选择记录，列以及矩形区域等操作：
允许多选会影响下面这些属性：
Options选项中的dgMultiSelect属性- 设置是否允许多选。
Options选项中的dghClearSelection 属性- 设置在用户移到下一个单元时是否清除已选记录。
Options选项中的EditActions属性-设置用户可以在已选记录上执行哪些操作（比如，拷贝，剪切，删除，粘贴，全选等）。
Options选项中的AllowedSelections属性-设置允许选定记录的类型（比如，行，列，矩形区域等）。
Options选项中的Selection属性－设置一个当前的多选状态，已选记录，列或矩形区域以及存取它们的属性和函数。
1．区域选择：
Options.dgMultiSelect＝True
Options.dgRowSelect＝False
AllowedSelections＝（比如，行，列，矩形区域等）
3.4.3增量搜索
TDBGridEh 允许用户在网格列中实现特定的“增量”搜索。当用户进入增量搜索时他可以显示字符以及网格，并且在当前的列中查找文本。使用dghIncSearch 和dghPreferIncSearch 的值（在OptionsEh 选项中) 在数据网格中操作增量搜索。dghIncSearch 值允许在数据网格中进行增量搜索。运行时你能够使用下面的键进行增量搜索：
Ctrl+F - 开始增量搜索。
Ctrl+Enter - 查找下一个匹配记录。
Ctrl+Shift+Enter - 查找前一个匹配记录。
如果OptionsEh选项中的dghIncSearch 是只读的，那么网络将自动设置增量模式在第一次按键以及1.5秒后返回普通模式。dghPreferIncSearch 值决定网格设置自动增量搜索模式在第一次按键时替代单元编辑。
3.4.4 查询过滤
1．按照每个字段查询
只需设计TDBGridEh的下列属性就行了
dbgrideh.STFilter.Local:=true;
dbgrideh.STFilter.Visable:=true;
2．以下拉列表框形式过滤
1）按照上面方式设置TDBGridEh的属性
2）设置某一列Column的STFilter属性
●DataField：主数据源对应的字段
●KeyField：ListSource二级数据源主键（关联到主数据源DataField的主键）
●ListField：显示在下拉框的字段
●ListSource：二级数据源
●Visible：设为True
3）在单元文件加上以下代码
initialization
DBGridEhDefaultStyle.FilterEditCloseUpApplyFilter := True;
3.5 将存在的DBGrid组件转换为DBGridEh组件.
能否将已经开发完成的应用程序中的DBGrid组件能否转换为DBGridEh组件，进行一次彻底革命？答案是肯定的。尽管DBGridEh并不是继承于CustomDBGrid组件, 但是DBGridEh和DBGrid它们之间有许多相同之处.因此可以相互转换。具体步骤如下：
1、在Delphi IDE下打开TDBGrid组件.
2、通过组合键Alt-F12将form 以文本方式显示；
3、将所有TDBGrid 对象名改变为TDBGridEh对象名，如：DBGrid1: TDBGrid改为DBGrid1: TDBGridEh；
4、再次通过组合键Alt-F12将文本方式恢复为form 显示；
5、将form各相关事件中定义的所有TDBGrid改为TDBGrideh,如DBGrid1: TDBGrid 改为DBGrid1: TDBGridEh;
6、重新编译应用程序。
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：
Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现： 第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“”(不含引号，下同)。 第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。 第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟
Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系
Excel使用技巧集锦——163 种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12 25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 10.在同一单元格内连续输入多个测试值18 11.输入数字、文字、日期或时间18 12.快速输入欧元符号19 13.将单元格区域从公式转换成数值19 14.快速输入有序文本19 15.输入有规律数字19 16.巧妙输入常用数据19 17.快速输入特殊符号20
来个实用的招术！word常用实用大全Post By：2009-2-17 23:16:11 ★插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或We bdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。 --------------------------------- ★快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。 --------------------------------- ★将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单
EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单
Word2010教程大全(一章) 最全面的讲述了Word2010的操作技技巧 Word2010基础部分 全面认识Word2010功能区 Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述： 1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。 图2009112601 “开始”功能区 2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。 图2009112602 “插入”功能区 3．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
Excel2010 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）32
office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其 中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.doczj.com/doc/6b15584263.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。 在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落
许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整
Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 https://www.doczj.com/doc/6b15584263.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？ 一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中，单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项，然后再复选上“数字“项，最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位
Ctrl+B： 给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctrl+D： 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E： 使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F： 打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G： 打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H： 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I： 使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K： 打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L： 使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L： 给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M： 同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N： xx一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12)： 打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)： 打开“打印”对话框。 Ctrl+R： 使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S： 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T： 增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T： 减少首行缩进。 Ctrl+U： 给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。 Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X： 将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z： 撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“ 1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意： 直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete： 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要
打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，
E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处
Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标 Shift + Delete 永久删除所选项， Word中快捷键使用技巧