特许金融分析师教你提高工作效率的8个时间管理方法
八个时间管理方法助你提高工作效率
你还在埋怨公司给的任务太重吗？到了下班时间，同事都走光了，你却还独自一人在办公。你是不是每天都很忙碌，工作效率却很低.……特许金融分析师给你支招，如何提高工作效率，做到下面8个时间管理方法，让你在每一天的工作中完成重要的项目，同时有条不紊地处理各类琐事。
一、一次只完成一个简单的任务
记得完成简单的任务，但绝对不要在简单的任务之间切换。大脑一次最多可以保存七条信息，如果你转而去做其他，这些已有信息被扰乱，就需要重新获取了，这纯属浪费时间。底线是：不要试着一次去完成两项简单的任务。
二、分解复杂的任务
诸如做预算这样的复杂任务和简单任务不同，分解后，你可以更快速有效地完成。克雷斯韦尔发现当人们花两分钟的中断时间去做完全不同的事情时，可以更高效地完成挑战性的工作。
三、培养意志力
意志力是高效的关键——就如你身体的肌肉一样，锻炼越多，越能提升。可能的话，在意志力最强的时候做最艰难的决定——对大多数人而言是早晨，你可以通过练习找出这个时间。
四、限制网上搜索
研究显示，在网上搜寻答案时，事实上只需要一两个网站就可以提供解答，而人们往往会去浏览很多网站。在项目工作中，限制自己的搜寻在需要的范围内。用电脑做项目时，尽可能关掉诸如邮箱和电话等其他高科技工具。
五、安排日程表，而不是待办清单
研究表明一天结束的时候，人们最难的任务往往还没做。建议给每项任务分配时间版块。如果你都不知道自己有多少时间可用，怎么去安排优先级?你要在自己有限的工作时间里，有意识地做决定。标出时间版块能让你更有条理，同时帮你给各项任务设置微观的截止时间。记得留出空白时间给不可避免的危机和干扰，以及很可能需要延长时间的任务。
六、提取信息，而非推送
怎样去提取，而不是推送信息呢?当项目本身复杂同时有多方人员参与时，与其发邮件，不如口头交流。不要频繁地查看和回复邮件——批量处理信息，比如每三小时一次。创建一个电子签名，说明你没有时间回复所有邮件，有紧急事件请打电话。你需要放慢奔涌而来的信息。
七、限制你的日常选择
你无法改变出于工作需求所做的决定数量，却可以限制自己在家的选择。比如，奥巴马总统只穿蓝色和灰色西装以避免不必要的选择。他也使用只有三个选项的“决定”便笺：同意，不同意和再议。
八、前一天做好准备
对入睡后人们的大脑扫描显示：在我们睡着的时候，大脑在自行解决问题，因此睡前小小地回顾当天工作可以帮助大脑留下印象，知道在睡眠阶段应该解决什么问题。但是避免在睡前去想压力很大的项目，这样做可能会让你辗转忧虑。而且，睡前一小时不要对着屏幕做事：研究显示屏幕辐射出的蓝光会让睡眠断断续续。
以上这个8个时间管理方法是要在工作中实践，一定会帮你工作起来非常轻松。
[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升
时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中，职场发展都是一个非常重要的因素，因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素，我们自己也会遇到这些问题： 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢？而随着不断提升的职场位置，工作也越来越多，怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢？ 课程收益:学员学完本课程之后，应能--- 1.认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学，多元学习，分组讨论，案例分析、角色扮演，工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边？ 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划
3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间？ 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍：张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问，百年培训网战略合作讲师，上海市中小企业协会合作顾问，上海市注册咨询专家，高级培训师，资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业（集团、上市公司）管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进，精益生产培训（SMED,5S 与目视化，标准作业等），生产现场管理与改善培训，领班&组长培训，负责PCB厂人员管理与培训，车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来，完成了制造行业，机械电器，医疗，精细化工，等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。
时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题
浅谈工作中的时间管理 我们在日常工作中需要占用大量用时间，而时间是最珍贵、最稀有的资源。因此，如何作好时间管理，合理安排运用时间是我们工作展中的一项重要内容。我们每天都有大量的工作要做，如安排不好每天的时间日程，会造成很大的资源浪费，影响工作完成效率和质量。因此，科学的时间管理是做好事情的基础，要合理安排运用时间要从以下方面进行。 一、树立正确的时间观念 时间对于我们是最宝贵，最珍稀的资源，在任何时候我们都要珍惜时间 的观念，时间比金钱更珍贵，时间如生命。 二、在工作天展之前，要制定一个合理的工作计划，对每项工作进行分解到 具体时间段，或根据完成期计划出各项工作完成时间，并列出工作清单，最好能预流时间，以预防临时性增加事项。 三、对于工作的内容要根据重点，完成时间，要设定优先顺序，进行时间合 理运用。将重要工作安排在黄金时段全力处理，在自己工作效率最佳时 段，全心全力处理当天最重要工作。 四、要注重解决问题的方法，不要采用过多的程序，或将简单问题复杂化， 否则将耗费更多时间。 五、合理利用业余时间，对于计划期不能完成的工作，要充分利用业余时间 进行完成。 六、要学会授权处理或委派。不是很迫切的，简单的事可授权给下属处理，如 事情实在太多，自己不能完全承担，有些事情可委派给别人，但要做好跟
踪。 七、培养良好的心境，做事要条理，不急于求成，按计划实施。 八、头脑清楚，思路浅析，防止做事无头绪，学浪费大量时间，工作效率降 低。 九、对于每天每项工作要进行跟进、检查、落实，做至日清日毕，并做好记 录。 十、要善于进行沟通，以及时解决工作中的问题，及时得到帮助，提高工作 完进度。 十一、努力提高工作能力，我们平时通过不断努力提高工作技能和业务素质，可提工作效率，节约时间。
时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪培训讲师胡珺、陈馨娴 由亍工作竞争激烈为了满足社会的生产力丌得丌提高工作效率不此同时工 作的步伐就加快了为了使步伐的加快丌影响正常的秩序这时就得提出一种计 划。 其实无论是卑位还是个人无论办什么事情事先都应有个打算和安掋。有 了计划工作就有了明确的目标和具体的步骤就可以协调大家的行劢增强 工作的主劢性减少盲目性使工作有条丌紊地迚行。 按时间的可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划年工作计划、 季度工作计划、月工作计划和周工作计划。 按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划 按制定计划的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作计划以及同等职位 请求协劣完成的工作计划。 按任务的类型可分为日常的、计划的和临时的工作计划。 个人工作计划与时间管理培训课程安排 培讪讲师胡珺老师陈馨娴老师 时间管理培讪网培讪对象管理者中高层干部经理人等 培讪时间1天 胡珺老师介绍 1.中国企业培讪讲师 2.河南众卐企业管理咨询公司签约讲师 3.多家企业管理咨询卑位特聘长期合作讲师 4.湖州市残疾人创业者协会创业顾问 5.浦发银行全省大学生创业实验园创业指导师 胡珺老师企业管理培讪经验丰富近十年的企业内讪及公开课培讪经验组细过 近千场的企业内讪及公开课参讪人数近万人。
胡珺老师擅长亍职业素养、管理、创业等课程常年为电力、化工、机械、快消 品、传媒、政府部门等行业提供提供与业、与向性培讪服务项目课程保证满意 度受到了广大企业的欢迎不追捧。 【擅长领域】职业素养管理创业 【主讲课程】 职业素养类《员工职业素养培讪》、《高效沟通技巧培讪》、《高绩效团队 建设》、《赢在态度培养职场黄金心态》、《企业新晋员工职业化讪练》、《赢 在责任——责任胜亍能力》、《注重礼仪职场形象决定职场发展》、《商务 礼仪》等时间管理培讪网管理技能类《政府职能部门培讪》、《高效时间管理》、《中层执行力培讪》、 《员工执行力培讪》、《中层管理技能培讪MTP》、《高效团队建设不管理》、 《80、90后员工管理》、《职场压力情绪管理》等 其他课程《店长培讪》、《金牌班组长技能提升》、《企业文化》、《SYB创 业培讪》、《组细行为学》等 【授课特点】 胡珺老师培讪现场注重学员参不互劢形式多样内容精彩生劢活泼可操作 性非常强授课风格风趣轻松、娓娓劢听将理论知识演绎的生劢易懂学员现 场学习投入关注度极高 课堂上最吸引受讪人员的是其典型案例分析、互劢研讨感悟、精辟总结升华、实 务操作练习相结合的培讪形式深受企业认可不受讪学员好评培讪满意度高。 个人工作计划与时间管理培训课程大纲 测试你能合理利用自己的时间吗 目的帮劣学员认识时间管理中的误区以便更好的运用时间管理的方法 第一讲时间管理概述 一、认识时间
科学的工作方法：高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念； 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能； 3.减少工作中的时间浪费，提升工作效率； 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天，6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少？ 三、时间都到哪里去了？ 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验（三分钟） 四、高效时间管理四大步骤
步骤一：生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析：男儿有“累”不能谈 步骤二：要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三：立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文：假如今天是我生命中的最后一天 步骤四：检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑：我的目标是什么 2、犹豫不决：我应该做什么 3、精力分散：精神和体力超负荷 4、消极拖延：可以等到明天 5、逃避：躲进幻想的世界 6、打扰：时间不知不觉地溜走 7、完美主义：还不够好 七、531学习法
时间管理与工作规划 1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程，而是分析问题，解决问题的方法！管理思维提升之旅！ （备注：具体案例，会根据客户行业和要求做调整） 知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司 蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！ 蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型，而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景：卓越的培训是获得知识的绝佳路径，同时是学员快乐的旅程，为快乐而培训为培训更快乐！目前开班的城市：北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波，行万里路，破万卷书！ 蓝草咨询的增值服务：可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员，会员可以免费参加（某些活动只收取成本费用）蓝草club定期不定期举办活动，如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”，分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源，感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书，某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书（学员仅仅承担成本费用）。成为“蓝草club”会员的学员，报名参加另外蓝草举办的培训课程的，可以享受该培训课程多种优惠。
时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。
二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。 每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。 所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。
时间管理培训 课程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则
……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2）时间无法储存 3）时间无法取代 4）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1
3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪
时间管理与工作计划的重要性 跟我们一起生存的宇宙井然有序，思辨时间管理不如计划工作。月亮饶地球一周需时29天12小时44分2.8秒，地球饶太阳一周需时365天5小时48分46秒，而整个太阳系以每秒19.75公里的速度围绕银河系之一点转动，银河系又以每秒250公里的速度围绕宇宙某点转动。这种秩序以时间分秒不差为基准。生活在地球上的我们按照一年365天、每天24小时、每小时60分钟、每分钟60秒计算着时间。 人的生命有长短，但对每一个活生生的人而言，时间的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一样长的，这也可能是这个世界上对人最公平的一个给予。那么，我们每一个人应该感觉时间是一样的平等和够用。但事实是，有的人总觉得时间不够用，要拼命地“赶”时间、“挤”时间、“抢”时间，方才能完成相关的工作与任务，而有的人又总是拥有充裕的'时间，井井有条，从容应对，这又是为什么呢？有的人愣是要提出一个时髦概念，叫做“时间管理”，其实这是一个谬论性的管理，因为时间是客观的，是不以任何人的意志为转移的，无论你怎么用心也无论你怎么浪费，时间都是按照同样的速度流逝，人就按照这个速度消耗自己的一生。你把一个不由自己主控的东西用主观意志管理起来，无异于搬起石头砸天——根本够不着，等于扯淡！既然如此，与其说去管理时间，还不如切合实际一点，按照时间的规律，把我们自己的事情规划好或者计划好，争取在单位时间里提高产出的效率，这样来得更加实际和客观。时间对每一个人是平等的，但每一个个体的特征与素质是完全不一样的，比如对事情的知识、技能、心态、熟悉程度、所处环境等会有差别，所以就会出现完成工作的效率差异，这样才导致有的人时间总是不够用。 时间不够用对很多人都存在，这在很大程度上是一种感受，与人的不安分或者超前心理有关。假设凡事都想提前完成，你就总是感觉时间紧张，工作计划《思辨时间管理不如计划工作》。还有一种可能，那就是与人的自由散漫有关。明明在有限的时间里能完成的工作，中间自以为是，故意拖延或者浪费时间，到了要交差的时候来不及了，就说时间不够用。看来，要觉得时间够用，惟有正确地规划或者计划好工作，即按照个人的特质与能力，根据当时的客观环境与条件，把相关工作内容按照一定的时间效率预置进去，就可以了。规划工作对一个人来说比较容易，但由于工作往往是一个系统工程，由很多人一起完成，这样规划起来可不是件容易的事情，要考虑综合平衡。所以，在规划一个团队工作进度的时候，要考虑步骤、个体进度，并且按照木桶理论取最慢的为标准，这样，整个工作的进度就在计划之内能够完成，也减少了一些因为考虑不周或者个体冒进带来的不和谐和矛盾摩擦。 有人还不服气，非要说时间是可以像海绵挤水一样“挤”出来的，时间是可以“抢”出来的，时间是需要“追赶”的。如果说这些个说法跟“时间管理”一样成了人们的一种约定俗成，倒也无所谓，但是确实给人以误解，害人不浅，我们不能不意识到这个问题，这也是我为什么要对时间进行思辨的主要原因，就是要以一种负责的态度告诉人们，不要不自量力地试图对时间去做什么举动，而要从自身找原因，顺应时间的规律，从而也能少些烦恼。事实上，你有那功夫琢磨
十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。 因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。 因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。
最有效的时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情 三、周围干扰因素自控
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [] 时间管理方法 （一）、 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、
（一）、时间管理的内涵所谓时间管理，是指对时间进行有效的计划和控制，从而在有限的时间内创造最大的效益。（二）、时间管理的方法时间管理一般通过编排时间预订表和时间计划表来进行时间的安排分配。（三）、时间管理要素1．强烈的时间观念所谓时间观念就是管理、运用时间的自觉性。时间观念的强弱，决定了管理者能否灵活有效地利用时间，并把利用时间和提高效率紧密地结合起来，是否真正了解时间的价值。秘书要辅助领导进行决策，必须十分珍惜时间，要有强烈的事业心和成就欲，对时间要有极强的紧迫感。2．清晰的时间成本效益观念所谓时间成本效益，是指某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间之比。现代管理重视成本效益，一定量的投入，必须获得尽可能多的产出。时间管理也是这样，也必须考虑成本效益，也就是说，做某项工作耗费的时间越少，时间成本效益就越高。3．时刻牢记时效观念所谓时效观念，就是不要错过时机，抓住机遇。对于现代管理来说，永远是机不可失，时不再来。4．定量控制自己时间的能力管理者对时间的系统管理，主要表现在定量支出自己的时间上。5．区分关键和一般事情的能力秘书人员时间的有限性与面临的大量工作始终是一个矛盾，这就要求秘书人员能够把自己所控制的时间全部用到关键的地方。6．节约和灵活运用时间的技巧秘书人员应学会和掌握各种节约时间的技巧，学会授权，调动下级人员分担自己的一部分工作；学会隔绝、集中与分割时间的方法等。7．完成工作的熟练技能完成工作的熟练技能是科学利用时间的基础，是秘书人员缩短完成工作的时间、提高工作的可靠性、运用和调度时间的依据，是减少时间消耗的手段。（四）时间分类秘书人员的时间大致可分为两类，一类是不可控制的时间，即受限于职权的要求而不能自由支配的时间，一般是例行工作的时间；另一类是可以控制的时间，即在自己权限内可以自由支配的时间。（五）时间管理的一般原则1．用精力最充沛的时间干最重要的工作2．消费时间要计划化、标准化、定量化3．保持时间上的弹性4．反省浪费的时间5．保持时间利用的相对连续性6．一般工作“案例化”，固定工作“标准化”7．严禁事必躬亲8．坚持从现在做起的信念9．保留自我时间管理的最低批量时间（六）秘书时间管理方法1、ABCD工作法现阶段时间管理理论的核心内容是根据事情的重要和紧急程度，将各种事务划为A、B、C、D四个类别，即ABCD工作法。如下图。 重要程度 紧急程度 A很重要，也很紧急 C很紧急，但不重要 B很重要，但不紧急
时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示： 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要，D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A 类事件？是哪个环节没有做好呢？ A类事件频发的原因 管理专家研究发现，A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件，一般可以采用的方法包括： 压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。 替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。 授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。 先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。 舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。 增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。 改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。
个体软件过程：工作计划 随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解： 一、如何制定一个合理可行的工作计划 计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。 同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。 分清轻重缓急使公司运营处于受控状态 工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，
这样就可以对每件事情做到游刃有余。 要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。 此外，计划能力也是个人水平的体现。 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。 我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！ 明确了制定工作计划的重要性，但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点： 1、计划内容没有突出重点 2、总结与计划不对应 3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解 其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤： 1、对照当月重点工作，找出工作重点 做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。 2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。
学习心得 主要观点：我们在工作中要了解时间的重要性，学会使用时间管理的工具与技巧，使用时间管理的法则来规划时间，高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会：通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训，使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要，学会了运用时间管理时间的新方法，提高了时间的运用与规划，明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅，收获很多。 在培训中，让我明白了时间管理是什么，时间管理分为三部分，一、感知时间（你要做时间佣人还是主人），二、六步法则（运用六步法则守护自己的时间），三、技巧工具（做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡）。培训中明白了时间的五大矛盾分别是：一、无限性与有限性，二、可控性与失控性，三、随时性与即时性，四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系，就可以更好的管理时间，处理工作时候更好的控制时间，才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义，做时间的主人与佣人都取决与自己的选择，在工作中运用好时间管理的方法，可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则，一、意识认知法，二、行为清单法，三、整合优化法，四、四象类别法，五、标注执行法，六、早思晚省法，通过运用这六种方法，我们可以更好的管理时间，如行为清单法，每天的工作按照清单列出来，准时按照清单完成工作与任务，做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间，通过合并一些行为，删除一些行为，改变一些行为，转嫁一些行为，增加一些行为来优化管理我们的时间，把我们的时间管理的更加优化。
通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效，我们管理好时间就可以管理好工作效率，古人说时间是金钱，只要我司管理好时间，在有限的时间里做到最好，最优，我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多，受益匪浅。
关于印发《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法 （二○一五版）》的通知 各部门、各中心支公司、贵阳本部： 为保障员工合法权益，维护公司正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，根据国家法律法规和总公司文件相关规定，结合公司实际情况修订了《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版）》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 二〇一五年五月十三日
附件： 新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版） 第一章总则 第一条为保障员工合法权益，维护正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，公司根据国家相关法律法规的有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条本办法适用于公司全体内勤员工，以及团险、银代、续期及其它渠道签订劳动合同的外勤员工（以下简称外勤员工）。 第二章工作时间 第三条分公司执行法定标准工作时间。分公司上班时间为早上8：30，下午下班时间为17：30，中午安排一定的就餐和休息时间，就餐和休息时间不计入工作时间。 各中支可结合当地实际情况，适当调整作息时间，如进行调整需及时向分公司人力资源部报备后方可实施。 第三章考勤管理 第四条出勤 员工于公司规定时间内在工作场所工作、外出办理公务视为出勤。此外，以下情形亦可视为出勤： 1、经公司批准，脱产参加与本专业有关的培训活动； 2、凭学校书面通知单参加子女家长会，每学期给假1
次，每次半天； 3、经分公司主要负责人批准的其它情况。 第五条公出 员工上班前直接公出应提前一天经本部门负责人批准后，采用邮件形式发送人力资源部报备，同时抄送给部门负责人，否则一律按旷工处理。非特殊情况，人力资源部不接受临时电话请假或事后补假。 第六条缺勤 1.员工未按规定时间到达或提前离开工作岗位，1小时以内的为迟到或早退。 2.员工在没有请假的情况下未到岗工作为旷工。 3.视为旷工： （1）迟到或早退1小时以上者视为旷工半天，员工当月迟到或早退累计达3次者视为旷工半天；当月迟到或早退达5次者视为旷工1天； （2）未请假或请假未获批准，在工作时间内擅自离开工作岗位超过1小时； （3）员工虽履行相应请假手续，但经查请假原因虚假； （4）事前不请假、事后补假，且无正当理由； （5）请假期满逾期不归； （6）拒绝接受工作任务及不服从工作调动，在规定时间内拒不到岗工作； （7）受到公安、司法等机关拘留、判刑等处罚，致使无法正常到岗。 4、薪资待遇 （1）内勤员工
管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然後作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。